3.1. Как создать новый акт?
Для того чтобы создать новый акт, необходимо открыть окно с параметрами сметы и перейти там на закладку . Кнопка Добавить позволяет добавлять в список новые акты. По умолчанию для нового акта устанавливается следующий по порядку номер документа, стандартное наименование Акт выполненных работ , дата составления (текущая дата) и отчетный период (целиком весь текущий месяц).В дальнейшем можно корректировать любые параметры акта – для этого требуется двойным щелчком левой кнопки мыши открыть для редактирования соответствующую ячейку. При редактировании даты можно вручную ввести число, месяц и год либо выбрать нужную дату из выпадающего окна с календарем.
Даты начала и окончания отчетного периода можно указывать только в рамках одного и того же месяца. Количество актов в рамках месяца не ограничено, а отчетные периоды разных актов могут пересекаться или даже полностью совпадать. Это бывает необходимо, например, в тех случаях, когда работы по смете одновременно выполняются несколькими подрядчиками и для каждого из них требуется составить отдельный акт выполненных работ.
3.2. Как выбрать для работы конкретный акт?
Если нужный акт ранее уже был создан и теперь требуется продолжить работу по его составлению (указать выполненные объемы работ, задать индексы перевода в текущие цены, вывести на печать), то необходимо воспользоваться операцией выбора акта . Это делается при помощи кнопки Выбор акта на вкладке Выполнение . После нажатия данной кнопки на экране появляется окно, где представлен перечень всех существующих актов по открытой локальной смете.
Для удобства выбора все акты в этом окне сортируются по убыванию даты отчетного периода, а также группируются по кварталам. Выбор нужного акта здесь производится щелчком левой кнопки мыши.
После того как нужный акт выбран, желательно сразу перейти в режим акта – это особое состояние документа, которое необходимо для большинства операций при составлении акта выполненных работ. Для перехода в режим акта следует нажать кнопку Режим акта на вкладке Выполнение . Если в данный момент режим акта уже активен, кнопка Режим акта должна быть ярко подсвечена. Например, режим акта необходим для того, чтобы посмотреть итоги по текущему выбранному акту, либо для загрузки индексов в акт.
3.3. Можно ли при вводе выполнения видеть общий объем по смете и остатки?
В ПК «ГРАНД-Смета» предусмотрена возможность просматривать и вводить выполненные объемы работ по позициям акта таким образом, чтобы при этом на экране одновременно отображался общий объем работ по смете, а также суммарное выполнение с начала строительства, с начала текущего года и остаток. Для этого предназначен специальный вид документа, который называется Учет выполнения .Выбор вида документа Учет выполнения осуществляется при помощи кнопки Вид документа на вкладке Документ либо нажатием соответствующей кнопки в строке состояния внизу окна программы. Также для этого предусмотрена так называемая горячая клавиша F11 .
В связи с возможностью составить несколько актов за один и тот же месяц в документе Учет выполнения имеется графа, где отображается суммарное выполнение по всем актам отчетного месяца. А для ввода выполненных объемов работ по позициям акта предназначена соседняя графа, в заголовке которой показываются параметры текущего акта (номер, дата составления и отчетный период). В целях большей наглядности для этой графы используется розовый цвет фона.
Находясь в режиме работы с выполнением, можно быстро перейти к следующему (предыдущему) по порядку акту. Для этого следует воспользоваться кнопкой Следующий акт (Предыдущий акт ) на вкладке Выполнение .
3.4. Как изменить в существующем акте месяц (отчетный период)?
Иногда бывает необходимо изменить в существующем акте какие-либо заголовочные данные. Например, указать другие даты начала и окончания отчетного периода. Такие изменения можно вносить в общем списке актов по смете, который отображается в окне с параметрами сметы на закладке Акты выполненных работ по смете .Наряду с этим можно воспользоваться кнопкой Параметры акта на вкладке Выполнение . После нажатия этой кнопки на экране появляется окно, где сгруппированы все параметры текущего выбранного акта. Заголовочные данные представлены здесь на закладке Наименование и даты . При редактировании даты можно вручную ввести число, месяц и год либо выбрать нужную дату из выпадающего окна с календарем.
3.5. Как можно быстро запроцентовать (закрыть) выполнение для группы позиций в акте?
При вводе выполнения по одной отдельно взятой позиции акта можно указать в колонке процент от общего объема работ для данной позиции сметы, например 50% . В результате программа автоматически рассчитывает значение выполненного объема. А если требуется закрыть выполнение по данной позиции (т. е. выполнение соответствующей работы полностью завершено), то достаточно ввести в колонке символ «звездочка» (* ). В результате выполненный объем рассчитывается как разность общего объема работ для данной позиции сметы и суммарного выполнения по всем остальным актам.В ПК «ГРАНД-Смета» также предусмотрена возможность выполнить такие действия одновременно для любой произвольно выделенной группы позиций акта. Для этой цели на вкладке Выполнение имеется специальное поле Объем .
Таким образом, если, находясь в режиме работы с выполнением, выделить в списке нужные позиции, а затем ввести в поле Объем нужное значение, то в результате для всех выделенных позиций выполненный объем будет рассчитан в соответствии с введенным значением.
При необходимости можно автоматически выделить сразу все позиции какого-либо раздела. Для этого надо щелчком правой кнопки мыши на любой позиции нужного раздела открыть контекстное меню сметы и выбрать там команду Выделить позиции раздела . Также можно автоматически выделить сразу все позиции сметы – кнопка Выделить все на вкладке Главная в группе команд Буфер обмена .
3.6. Как задать в акте индексы перевода в текущие цены?
В версии 5 ПК «ГРАНД-Смета» в режиме работы с выполнением появилось много новых возможностей. В частности, теперь для каждого акта можно индивидуально задавать такие дополнительные начисления, как индексы перевода в текущие цены, текущие цены ресурсов (для ресурсного расчета) и лимитированные затраты. Порядок ввода и применения индексов в акте в точности повторяет порядок выполнения этих действий в локальной смете.Разумеется, для работы с каким-либо конкретным актом требуется прежде всего зафиксировать его как текущий активный акт – это делается при помощи кнопки Выбор акта на вкладке Выполнение . Для последующих действий необходимо, чтобы в документе был выполнен переход в режим акта. Переход в режим акта осуществляется нажатием кнопки Режим акта на вкладке Выполнение . Далее нужно открыть окно с параметрами акта (кнопка Параметры акта на вкладке Выполнение ) и перейти на закладку Индексы .
Как и в локальной смете, в акте можно применять либо единый индексв итогах, либо индивидуальные индексы для разных работ. Если выбрана работа с индивидуальными индексами, далее нужно перейти на закладку Индексы к позициям и сформировать там список индексов.
После того как список индексов для акта сформирован, производится привязка индексов к позициям акта методом перетаскивания мышью. Напомним, что при этом можно перетащить индекс на заголовок раздела, чтобы автоматически применить данный индекс сразу ко всем позициям раздела. Аналогичным образом можно применить индекс для любой произвольно выделенной группы позиций акта.
Наряду с индексами, которые можно добавлять вручную в окне с параметрами акта, пользователь может применять в акте индексы из внешнего файла – сборника индексов. Использование сборника индексов для индексации акта выглядит точно так же, как и при индексации сметы: либо перетаскивание индексов мышью из сборника на позиции акта в режиме Два окна , либо автоматическая загрузка. Для автоматической загрузки индексов из сборника в акт используется стандартная команда – кнопка на вкладке Данные .
Поскольку в данном случае одна и та же кнопка используется как при работе с локальной сметой, так и при работе с актом, следует иметь в виду простое правило: если документ находится в режиме сметы, то индексы загружаются именно в смету. А если документ находится в режиме акта, то индексы загружаются в текущий выбранный акт.
Нередко бывает так, что в акте требуется применить те же самые индексы, которые ранее уже были применены в локальной смете либо в другом акте. Для такого случая в ПК «ГРАНД-Смета» предусмотрена возможность автоматически скопировать в текущий выбранный акт индексы из локальной сметы либо из другого акта.
Чтобы выполнить эту операцию, необходимо воспользоваться кнопкой Скопировать данные в акт на вкладке Выполнение . После нажатия кнопки на экране появляется окно, где вверху отдельно вынесен значоклокальной сметы, затем представлен перечень всех актов по смете.
Внизу окна перечислены типы данных для копирования, где расстановка флажков позволяет выбрать нужные. Что касается параметра Копировать данные только для позиций с ненулевым выполнением – рекомендуется не устанавливать этот флажок, чтобы избежать дополнительной работы в ходе составления акта.
Все индексы, которые появились в акте в результате автоматической загрузки из сборника индексов либо в результате копирования из локальной сметы или другого акта, отображаются в окне с параметрами акта на закладке Индексы к позициям . При необходимости там можно корректировать значения скопированных индексов.
3.7. Что нужно сделать для того, чтобы при выводе акта на печать автоматически заполнялась шапка формы КС-2?
Выбрав для работы какой-либо конкретный акт, следует открыть окно с параметрами акта (кнопка Параметры акта на вкладке Выполнение ) и перейти там на закладку Подписи . Здесь можно сформировать набор подписей для вывода соответствующих текстовых данных в титульной части либо в концовке печатной формы документа. Для каждой подписи можно также добавить любые необходимые реквизиты (т. е. дополнительные данные).При добавлении новой подписи (либо нового реквизита для текущей подписи) рекомендуется не вводить текст подписи вручную, а выбирать стандартный тип подписи из списка кнопки Добавить (либо выбирать стандартный тип реквизита из списка кнопки Добавить реквизит ). Это гарантирует правильную обработку программой соответствующих данных при формировании выходных документов.
В частности, стандартные подписи Инвестор , Заказчик и Подрядчик предназначены именно для вывода в титульной части печатной формы акта выполненных работ. В качестве значения этих подписейследует вводить наименование соответствующей организации, при этом добавление реквизитов позволяет отобразить в печатной форме различную информацию об организации: адрес, телефон и т. п.
Для максимально возможного автоматического заполнения титульной части («шапки») унифицированной формы № КС-2 рекомендуется добавлять к подписям Инвестор , Заказчик и Подрядчик реквизит ОКПО , а к подписи Подрядчик – также реквизиты ОКДП , Номер договора , Дата договора и Вид операции .
Замечание: Напомним, что при работе с подписями для документа в ПК «ГРАНД-Смета» предусмотрена возможность скопировать готовую подпись с полным набором реквизитов из специального справочника подписей. А также можно сохранить целый набор подписей для какого-либо документа во внешнем файле, чтобы впоследствии загрузить этот набор в другой документ – кнопки и .
И тогда после выполнения операции Экспорт в MS Excel по шаблону для унифицированной формы № КС-2 в титульной части документа в боковой таблице выводятся соответствующие данные, а остальные реквизиты организаций перечисляются через запятую после наименования организации.
Обратите внимание, что в титульной части формы № КС-2 выводятся также заголовочные параметры текущего выбранного акта: номер документа, дата составления и отчетный период. Это те самые параметры, которые представлены в окне с параметрами акта на закладке Наименование и даты .
В программе реализованы следующие функции:
- В целях оптимальной реализации положений Федерального закона от 05.04.2013 N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд" разработан новый метод ресурсного расчета смет с использованием текущих ценах (метод ресурсного ранжирования);
- В состав ПК «ГРАНД-Смета» версия 7 включены сборники укрупненных расценок НЦС и НЦКР, утвержденные приказами Минстроя №167/пр от 07.04.2014г и № 506/пр от 28.08.2014 г;
- В соответствии с МДС 81-15.2000 в ПК «ГРАНД-Смета» версия 7 реализована методика составления смет на проектно-изыскательские работы с использованием полноформатных сборников ПИР;
- Автоматизирован расчет физических объемов в смете с использованием данных, ранее внесенных в локальную смету;
- Реализована возможность напрямую из программы обращаться к облачным и иным хранилищам данных для составления и проверки сметной документации, подтверждения выполненных по форме КС-2 объемов работ;
- Добавлена возможность составлять коммерческие сметы с использованием реальных стоимостей строительных работ, материалов, механизмов;
- И многое другое
При использовании команд Вычитания и Добавления ресурса в виде отдельной позиции автоматически генерируется идентификатор
Это позволяет в автоматическом режиме учитывать изменение объема добавленного/удаленного ресурса при изменении объема расценки.
При перетаскивании ячеек с физобъемами у позиций и ресурсов автоматически генерируются идентификаторы
При перетаскивании с нажатой правой кнопкой мыши можно из меню выбрать пункт «Вставить ссылку…». При этом автоматически будет сгенерирован идентификатор у позиции, которую тащим, и далее он будет вписан у той позиции НА которую натащили.
При вводе формул в ПК Гранд Смета 7.0 можно при помощи указателя мыши ссылаться на другие ячейки
Если при работе с переменными в смете, либо при написании формул в физобъемах (стоимостях) необходимо сослаться на любую другую ячейку (физобъем другой позиции, либо строка из переменных), то достаточно нажать на клавишу Ctrl и далее кликнуть курсором мыши на нужную строку. Программа автоматически подставит тот идентификатор, который у этой строки написан. Если идентификатор у строки отсутствует, то он будет сгенерирован автоматически. Аналогично и для ресурсов. Теперь не обязательно заботиться о наличии идентификаторов при необходимости использования ранее вычисленных значений в последующих вычислениях.
Добавлена возможность скопировать значение ячейки, а не формулу
Если необходимо скопировать в буфер результат, который был вычислен по формуле, то необходимо воспользоваться соответствующей командой из контекстного меню, либо используя быстрые клавиши Ctrl+Alt+C.
Подобный функционал доступен абсолютно для всех ячеек в любых вкладках/закладках во всех документах, в том числе и в ОС/ССР.
Добавлена возможность раскрывать формулы до их числового представления
При раскрытии формулы убираются фигурные скобки у комментариев
При натаскивании строки с переменной из параметров сметы на позицию, у последней вписывается идентификатор того, что тащим
Теперь не надо вручную вписывать идентификаторы. Связь сгенерируется автоматически.
В в ПК Гранд Смета 7.0 д обавлена возможность выгрузки в одну смету нескольких актов
Если в параметрах сметы выделить несколько актов, то при нажатии на панели инструментов кнопки «Смета на основе актов», все выделенные акты будут выгружены в новую смету.
При этом в качестве физобъема по позиции будет сгенерирована формула, состоящая из физобъемов копируемых актов.
При добавлении позиции из базы в смету можно отключить возврат к сборнику
После выполнения команды Добавить или Вставить на экране останется смета, в которую добавились позиции из нормативной базы. Проставив физобъем, введя нужные коэффициенты и индексы можно продолжить ввод расценок. Данная возможность включается как опция через установки программы.
Доработаны гистограммы при работе с выполнением
Теперь при работе в режиме акта всегда видно общее выполнение по позиции, а также соотношение объема в данном акте к объему по смете в разрезе времени.
В ПК Гранд Смета 7.0 д обавлена возможность мультиредактирования значений у выделенных строк
Можно по всем выделенным позициям, например, по материалам ввести единую формулу в цене: ТЦ/Индекс. В данном случае формула рассчитает частное от деления текущей цены на переменную Индекс. В комплексе с возможностью развернуть формулы в результате получим при печати полноценную числовую формулу.
В комплексе с возможностью выделения в смете расценок с одинаковым шифром, можно сменить по всей смете шифр одной работы на другую:
В в ПК Гранд Смета 7.0 д обавлена возможность вводить лимитированные затраты в виде коэффициента
Добавлена возможность изменять цвет выделенной строки
Приводя к общему знаменателю цвет выделения – ранее цвет выделения мог быть желтым (текущая строка) и голубоватым (выделенные строки) – решили предоставить возможность самому пользователю менять цвет.
Добавлена возможность автозагрузки цен при составлении сметы
Если включить данную опцию, то при добавлении расценок из нормативной базы в смету будут автоматически подгружаться, например, текущие цены. Таким образом мы всегда будем видеть актуальную стоимость по смете, не прибегая каждый раз к загрузке цен.
Техническую часть сборника можно открыть командой из контекстного меню
При работе со списком сборников в контекстное меню добавлена команда «Тех. часть», которая открывает техническую часть сборника. Это удобнее, нежели пользоваться кнопкой на вкладке «Документ».
В ПК Гранд Смета 7.0 д обавлена возможность при расчете локальной сметы с использованием индексов учесть стоимость материалов из ресурсного способа расчета
Например, при расчете локальной сметы можно стоимость ФОТ и эксплуатацию машин посчитать с использованием индексов, а стоимость материалов взять из ресурсного метода, используя встроенные идентификаторы.
В локальной смете для встроенных идентификаторов, используемых с списке лимитированных затрат добавлены квалификаторы методики расчета: БЦ – расчет в базисных ценах без учета индексов, БИМ – расчет базисно-индексным методом в соответствии с настройкой индексов в смете, ТЦ – расчет ресурсным методом. Пример использования: ТЦ.МАТ – вернет стоимость материалов для ресурсного метода. БЦ.НР – вернет сумму накладных расходов для расчета в базисных ценах. На всякий случай перечислим все имеющиеся встроенные идентификаторы:
| Название переменной |
Значение, которое будет возвращено для переменной |
|
ВСЕГО |
Сумма до расчета лимитированных затрат |
|
С или СР |
Сумма строительных работ |
|
М или МР |
Сумма монтажных работ |
|
Сумма строительных и монтажных работ |
|
|
О или ОБ |
Сумма оборудования |
|
П или ПР |
Сумма прочих работ |
|
Фонд оплаты труда |
|
|
Сумма по графе «Оплата труда рабочих» |
|
|
Сумма по графе «Эксплуатация машин» |
|
|
Сумма по графе «в том числе оплата труда машинистов» |
|
|
Сумма по графе «Материалы» |
|
|
Сумма по графе «Трудозатраты» |
|
|
Сумма по графе «Затраты труда машинистов» |
|
|
Сумма накладных расходов рассчитанных «стандартным» образом |
|
|
Сумма сметной прибыли рассчитанной «стандартным» образом |
|
|
НРЗПМ |
Сумма накладных расходов рассчитанных от ЗПМ (используется только при расчете по ТСН методике) |
|
СПЗПМ |
Сумма сметной прибыли рассчитанной от ЗПМ (используется только при расчете по ТСН методике) |
|
НРВСЕГО |
Сумма НР + НРЗПМ |
|
СПВСЕГО |
Сумма СП + СПЗПМ |
|
Сумма зимнего удорожания рассчитанного по таблице нормативов (вкладка ЛЗ – Зимние) |
|
|
ВОЗВРАТ |
Сумма возвратных материалов |
|
МАТЗАК |
Сумма материалов заказчика |
При перетаскивании нескольких позиций явно видно, что перетаскивается группа
Добавлена возможность обновления значения ЗУ в соответствии со справочником
В случае, если делались правки в списке ЗУ, либо сменили температурную зону, то можно восстановить справочные значения нажатием правой кнопки мыши в выбором команды «Обновить значения из справочника».
Добавлена возможность при добавлении материалов из сборников нормативной базы стирать шифры ТСЦ, ФССЦ и т.п.
Если требуется, чтобы при добавлении материалов из нормативной базы, либо из ценника, «отрезался» шифр сборника, то необходимо включить соответствующую опцию в настройках программы.
При включенной настройке шифр сборника при добавлении из нормативной базы «отрезается»:
Аналогично и при добавлении из каталогов текущих цен:
При вставке данных из буфера добавлена возможность сохранять ссылки на источник
Вставка значений со связями на источник производится на вкладке «Связи» в узле «Переменные». Для того чтобы вставить связь, необходимо в Excel скопировать нужную ячейку. Далее, на вкладке «Связи» нажать на кнопку «Вставить из буфера». Дальнейшее использование этих переменных аналогично общим принципам работы с переменными. Их можно перетаскивать мышью в позиции, они могут участвовать в любых расчетах и т.п.
Если в исходном файле произошли изменения, то при нажатии на кнопку «Обновить связи», данные будут заново считаны из исходного файла:
Настройка путей для папок из ProgramData
Добавлена возможность изменять пути для хранения файлов-лицензий (папка Lic), справочников (папка LocalSetting) и шаблонов расчета (папка SmetaProps).
При перетаскивании расценок из нормативной базы в подсказке «склеиваются» обоснование и наименование
В ПК Гранд Смета 7.0 п ри перетаскивании позиций в локальной смете в контекстном меню вместе с наименованием выводится также обоснование позиции
При копировании расценки из базы в буфер в меню вставки текст формируется из ее обоснования и наименования
При выделении по образцу добавлена возможность выделить позиции с полностью совпадающим шифром
В ведомости ресурсов по смете добавлено два новых раздела «Перевозка» и «Погрузо-разгрузочные работы»
Для того чтобы позиции сметы в попадали в соответствующие разделы ресурсной ведомости, у вида работ этой позиции должен стоять соответствующий признак.
В итогах ресурсной ведомости, соответственно, тоже выводятся суммы по этим двум новым группам:
Для «старых» смет можно сменить этот признак вручную. Для новых смет потребуется обновление справочников видов работ, т.к. этот признак задан именно там.
Признак для отнесения к тому или иному разделу ресурсной ведомости отображается в последней графе справочника. Прв – это перевозка, Пгр – это погрузо-разгрузочные работы.
Добавлена возможность вводить собственные комментарии к позиции сметы
В окне с дополнительной информации о позиции предусмотрено два таких комментария.
Возможность развернуть все разделы в смете
Добавлена возможность вводить у расценки ресурсы в денежном виде для расчета оплаты труда по позиции
Используя данную возможность, в можно вводить калькуляции и рассчитывать оплату труда не через трудозатраты, а через натуральный измеритель самой расценки.
При добавлении расценки из нормативной базы в смету проверяются регионы в базе и в смете, в случае их несовпадения выдается предупреждение
При переключении между сборниками в дереве сохраняется состояние развернутости оглавления
Добавлена возможность обновлять содержимое папки «Мои формы» не закрывая программу
Унификация диалогов открытия внешних файлов для загрузки различной информации
В список доступных файлов в добавлена информация из последних документов, а также сборниках нормативной базы. Ценники из нормативной базы могут понадобится для загрузки базисных цен, для загрузки информации о группах, классах груза и массе брутто.
Добавлена возможность разделять ресурсы на произвольные группы
В качестве источника группировки можно использовать любые файлы-ценники, в том числе и ценники из нормативной базы. Для загрузки групп необходимо выбрать источник и нажать на кнопку «Подобрать все группы».
Для включения режима выделения групп необходимо нажать на соответствующую кнопку на панели «Подгруппы»:
Когда включено выделение групп, для каждой группы подводится итог по общей стоимости и по массе брутто:
Добавлена возможность группировки материалов по классам груза с подведением итогов по массе брутто для каждого класса
В для включения группировки материалов по классам груза необходимо нажать кнопку «Классы груза».
В случае наличия информации о классах груза, в итогах ведомости ресурсов в итоговой строке «Материалы» будет автоматически выведена информация об общей массе брутто для каждого класса материалов.
Следует обратить внимание, что в если не у всех материалов с одинаковым классом груза есть информация о массе брутто, то значение с общей массой выводится красным цветом.
Добавлен метод ресурсного ранжирования для более быстрого составления смет в текущих ценах
Метод ресурсного ранжирования позволяет выделить в ведомости ресурсов только значимые в ценовом смысле материалы и указывать цену только по ним. Данный метод на порядок снижает трудоемкость составления смет ресурсным способом, при этом точность расчета остается на прежнем уровне. Метод ресурсного ранжирования подробно описан в отдельной методичке .
Переработаны сборники на проектные работы
Внешний вид сборников приведен в соответствие с их печатным оригиналом.
Выделены в отдельную группу коэффициенты относительной стоимости:
Переработаны коэффициенты на условия проектирования.
Добавлена возможность составления смет на проектно-изыскательские работы с использованием новых сборников на проектные работы
Составление смет на проектно-изыскательские работы подробно описано в отдельной методичке .
Внешний вид документа максимально соответствует его печатному варианту.
Пример сметы на инженерно-геологические изыскания:
Форма 2п, выводимая в Excel:
Добавлена возможность пропускать при перенумерации сметы неактивные позиции
При включении данной опции все позиции, которые неактивны, не будут участвовать в нумерации позиций. При этом необходимо помнить, что при данном способе нумерации возможно появление дублирующихся номеров у позиций, т.к. у неактивных позиций тоже есть свой номер. Чтобы исключить данную ситуацию, рекомендуется использовать опцию «Автоматическая перенумерация». В этом случае в смете у активных позиций гарантировано не будет дублирующихся номеров.
Для сборников в папке Избранное добавлено оглавление
Для справочников видов работ добавлена возможность их группировки
Если в папке со справочниками есть папка Vid_rabs, то сохраненные в ней справочники видов работ будут так же отображаться при выборе. При этом в папке Vid_rabs могут быть подпапки. В таких случаях справочники будут группироваться по этим папками при выборе
Для справочников с видами работ добавлено описание их содержимого
Описание берется из тега Comment узла Vidrab_catalog.
У коэффициентов в смете добавлено отдельное поле «Обоснование к-та»
Добавлена возможность загрузки в смету информации о классах груза и массе брутто для материалов
В объектной смете и сводном сметном расчете добавлена возможность индексирования неограниченным количеством индексов
Для того чтобы применить индекс к любой из строк ОС и ССР, достаточно указать в этой строке в колонке «Код индекса» код нужного индекса. При этом индекс можно указывать не только для строк «Итого по главе…» и «Итого по главам…», но и для строк «Всего с учетом…».
В экран с локальной сметой добавлена новая колонка ВСЕГО затрат
В данной колонке выводится итоговое значение суммы по позиции сметы с учетом НР, СП, коэффициентов и индексов
В локальную смету добавлена возможность расчета показателя единичной стоимости
Для расчета показателя необходимо в параметрах сметы указать количество единиц, а также их единицу измерения. Например, если смета составлена на прокладку 150 м труб, то количество будет равно 150, а единица измерения «м».
В локальной смете рассчитанное значение показателя единичной стоимости можно увидеть в окне с итогами:
Для позиций в локальной смете добавлена возможность указывать гиперссылки, а также ссылки на любые внешние источники с данными
- Можно указать ссылку на источник с ценой (например, сайт поставщика)
- Можно указать ссылку на информацию с описанием технологии производства работ, например, из Гранд-СтройИнфо или с сайта производителя
- Можно сохранить ссылку на фотографию с дефектом при составлении смет на ремонтные работы
- Можно указать ссылки на чертежи, листы в этих чертежах, составленные с использованием соответствующих CAD-систем, а также систем учета этой документации.
При дальнейшей работе можно быстро обращаться к сохраненным ссылкам через вкладку Данные – Гиперссылки путем выбора нужной ссылки из выпадающего меню
Изменена структура окна с дополнительной информацией о позиции в локальной смете
Изменено расположение закладок: теперь их список отображается слева в окне с дополнительной информацией о позиции. При этом часть информации, которая до сих пор всегда отображалась в верхней части данного окна (формула для расчёта физобъёма, значение физобъёма, коэффициент кратности измерителя), теперь перенесена на новую закладку «Физобъем».
При работе с коэффициентами в позиции сметы видоизменился режим добавления коэффициентов из технической части сборника. Соответствующая кнопка теперь называется «ТЧ», и при нажатии данной кнопки список коэффициентов из технической части открывается не в отдельном окне, как было в предыдущих версиях программы, а в нижней части окна с дополнительной информацией о позиции. Добавление коэффициента осуществляется перетаскиванием мышью либо нажатием кнопки «Добавить», при этом список коэффициентов из технической части остаётся на экране, а добавленный коэффициент становится неактивным и переходит в конец списка. Кнопка «Закрыть» или повторное нажатие кнопки «ТЧ» позволяет отключить отображение на экране списка коэффициентов из технической части сборника.
На закладке «Комментарии» добавлена возможность вводить дополнительные текстовые пояснения, относящиеся к позиции сметы.
Добавлена возможность сформировать сводную ресурсную ведомость на выполненный объём работ
При работе со сводной ресурсной ведомостью (где показывается потребность в ресурсах по нескольким локальным сметам, на весь объект или целую стройку) добавлена возможность вывести в ведомость данные только на выполненный объём работ. Эти данные формируются на основании составленных актов выполненных работ по исходным локальным сметам. Переключение в режим отображения данных на выполненный объём работ осуществляется нажатием кнопки «Отчет по периоду», при этом рядом указаны даты начала и конца периода с возможностью их корректировки. При повторном нажатии кнопки «Отчет по периоду» происходит возвращение в режим работы с полными данными на весь объём работ, заданный в исходных сметах.
Мини-подсказка по работе с ПК «ГРАНД-Смета» версии 5.0.3
ГРАНД Строй-ИНФО – нормативные документы (в т. ч. МДС и все официальные письма), Вестники Госстроя, консультации и разъяснения, ГЭСН и ФЕР, региональная информация, характеристики строительных материалов
ГРАНД-Смета – составление локальных смет базисным, базисно-индексным и ресурсным методами, акты выполненных работ и экспертиза смет. Составление объектных смет и сводных сметных расчетов.
Начальные установки программы ГРАНД-Смета
При первом запуске программы необходимо выбрать регион (Владимирская область) по кнопке «Выбор региона ».
Рекомендуется добавить наиболее используемые команды (такие как «Поиск» и «Экспорт в MS Excel») на панель быстрого доступа (левый верхний угол, панель доступна вне зависимости от того, с какой закладкой Вы работаете).
Для этого: правой кнопкой мыши на значке нужной команды – Разместить на панель быстрого доступа.
Кнопки выбора режима работы (закладка «Главная»)
Кнопка База – работа с нормативной базой, поиск расценок.
Кнопка Объекты
– режим работы с объектами (работа со списком строек, объектов, смет).
Кнопка Документы
– работа с открытыми документами (сметы, сборники и их тех. части, ценники).
Переключаться между открытыми документами можно с помощью закладок (под панелью инструментов).
Создание сметы, список элементов строительства (режим работы с объектами)
Открываем папку Мои сметы (или Общие сметы)
и далее открываем папку стройки и объекта строительства.
Создание: правая кнопка мыши
à Создать
à Стройка
/Объект
/Смета
.
Сметы, объекты, стройки можно копировать, вставлять, удалять – правая кнопка мыши à Копировать /Вставить /Удалить . Все удаленные сметы помещаются в Корзину .
Импорт сметы – правая кнопка мыши в списке локальных смет объекта à Создать à Импорт из файла .
Создание сметы по шаблону – правая кнопка мыши в списке смет объекта à Создать à По шаблону .
При входе в смету в первый раз – автоматически выводится окно Параметры (рекомендуется закрыть).
Ввод позиций в смету (Закладка «Документ»)
Если знаем обоснование расценки – нажимаем клавишу <F 5> , вводим обоснование расценки и нажимаем «ENTER».
Если не знаем обоснование – кнопка База . Далее выбираем сборник и по оглавлению сборника выходим на нужную таблицу в сборнике. Открываем сборник и находим необходимую расценку.
Добавление необходимой позиции в смету – в сборнике на необходимой расценке правая кнопка мыши à Добавить в смету .
Если сборник не знаем, то используем глобальный поиск по нормативной базе (кнопка Поиск
на панели быстрого доступа) – задаем условие поиска, режим поиска и диапазон сборников.
При поиске расценки внутри сборника – кнопка Поиск
на панели быстрого доступа.
Выбрать другой сборник из списка – кнопка База на панели инструментов.
Вернуться в смету – кнопка Смета на панели инструментов.
Если в расценке ресурс помечен красным цветом – то он не учтен в расценке. Необходимо найти требуемый ресурс либо в сборнике СЦМ (материалы из приложений ТЕР): кнопка «Найти в норм. базе» или в сборнике ТЕР РЦЦС Владимиргражданпроект à Сборник сметных цен на материалы и добавить в смету найденный ресурс.
Учет нового материала в ресурсной части позиции (замена ресурса) – перетаскиваем новый материал ПРАВОЙ кнопкой мыши на старый, отпускаем правую кнопку мыши – нажимаем «Заменить ресурс».
Добавление раздела – правая кнопка мыши
à Добавить
à Добавить раздел
.
Расценки можно перетаскивать при нажатой левой кнопке мыши
.
Перенумерация позиций – Закладка Данные
à Перенумеровать позиции
.
Изменение вида работ по расценке – Кнопка Справочники à Справочник видов работ à выбираем нужный вид работ и при нажатой левой кнопке мыши перетаскиваем на расценку.
Работа с позицией сметы (Закладка «Документ»)
Клавиша <F 3> (или Правой кнопкой на позиции – Дополнительная информация о позиции ): коэффициенты, сводка коэффициентов, состав затрат, состав работ, вид работ, НР и СП, и т. д. – вся информация о расценке.
На закладке «Сводка к-тов» можно отключать применение коэффициентов из параметров для этой расценки.
Если есть скрепка у обоснования позиции, то <F 3> à закладка Коэффициенты à кнопка Добавить из БД à пометить нужные коэффициенты à кнопка Применить .
Два плюса около № пп: левый – ресурсная часть, правый – протокол расчета позиции.
Если вся позиция выделена красным цветом, то в конце раздела есть красная строка Позиции, которые невозможно учесть в расчете раздела . Необходимо открыть плюс слева от этой строки, прочитать причину и устранить ее.
Кнопка Откат на панели инструментов – отмена последних действий
Параметры сметы
Коэффициенты к итогам
– указываем коэффициенты, применяемые на смету, раздел или вид работ.
Добавление коэффициента – Кнопка «Добавить» - указываем значения коэффициента по статьям затрат. Добавление коэффициента из справочника – Кнопка «Справочник» – находим нужный коэффициент и перетаскиваем его в окно с параметрами.
Область применения выделенного коэффициента: выбираем «Применять коэффициент в каждой позиции » (ОБЯЗАТЕЛЬНО поставить галочку в графе «Р» (рядом с ЭМ)) или «…при подведении итогов».
Выбираем: применять коэффициент для всех видов работ или убираем флаг в этой строке, открываем плюс возле видов работ 2001г. и ставим флаги возле тех видов работ, где необходимо применение коэффициента.
Применение коэффициентов контролируем через протокол расчета позиций (правый плюс перед расценкой).
Коэффициент на Оборудование (задается видом работ) указывается только в колонке ПЗ (прямые затраты).
НР и СП
– способ расчета НР и СП (по видам работ или укрупнено на всю смету).
Виды работ
– указание коэффициентов к НР и СП по видам работ - нажимаем кнопку К
и для нужных видов работ проставляем понижающие коэффициенты к НР и СП.
Автоматическое применение понижающих коэффициентов к НР и СП по видам работ: нажимаем «Используемый справочник» и выбираем необходимый справочник («Ремонт жилых помещений» (0,9 к НР и 0,85 к СП) или «Ремонт нежилых помещений» (0,85 к СП)).
Коэффициенты к НР и СП – указываем коэффициенты к НР и СП на всю смету или по методикам расчета (для Ресурсного или Базисно-индексного расчета). Здесь проставляем к-ты 0,94 к НР (с НДС) или 0,7 к НР и 0,9 к СП (УСН).
Индексы – указываем способ расчета индекса инфляции (по статьям затрат или к СМР).
На закладке Индексы к позициям вводим столько пустых строк, сколько нужно разных индексов инфляции à обязательно указываем коды индексов (1, 2, …) à вводим значения индексов (в колонку к СМР или в колонки по статьям затрат) à нажимаем Привязка индексов à выбираем тип привязки (рекомендуется «По разделам») à в нижней части окна для каждой строки (раздела) вводим код нужного индекса инфляции.
Лимитированные затраты – убираем ненужные строки, добавляем нужные, значения затрат можно корректировать.
В колонку значение проставляем % текущей затраты. Если надо в рублях, то убираем флаг «В виде % ».
Ресурсный расчет
Открываем сборник текущих цен: на закладке «Главная» - ОБЪЕКТЫ – ШАБЛОНЫ – ЦЕННИК…..
Переходим в смету. Открываем закладку «Ресурсы». Правой кнопкой на любой расценке – Ресурсный расчет.
Проверяем текущие цены, нажав кнопку «РЕСУРСЫ» на панели инструментов (появляется Ведомость ресурсов).
В ведомости ресурсов можно автоматически проставлять текущие цены путем умножения базисных цен на индекс.
Печать сметы
Формирование документа – Главное меню (круглая кнопка в левом верхнем углу) à Экспорт à Экспорт в Excel (или значок на панели быстрого доступа) à выбираем вид документа (Локальная смета Ресурсная смета (краткая или полная формы) для ресурсного расчета или Форма № 4 Далее à Выбираем нужные настройки документа à Готово .
Акты выполненных работ (Закладка «Выполнение»)
Кнопка «Выбор акта » - Создать акт (переключаемся между созданными актами также по кнопке «Выбор акта»).
Автоматически включается «Режим акта» (работаем с актом). В графу количество проставляем объемы по этому акту.
Параметры акта - Номер и наименование акта, дата составления, отчетный период (можно несколько актов в месяц), индексы для акта, лимитированные затраты, подписи.
Закрыть выполнение текущим месяцем – кнопка «Закрыть выполнение» на панели инструментов.
Скопировать данные из сметы – кнопка «Скопировать данные в акт » - выбрать галочками то, что необходимо перенести в акт (индексы, текущие цены, лимитированные затраты, подписи) - из Локальной сметы.
Ведомость ресурсов по Акту (у акта могут быть свои текущие цены) – закладка «Ресурсы» - кнопка Ресурсы (при условии, что включен «Режим акта»).
Печать текущего акта – Главное меню à Экспорт à Экспорт в Excel à выбираем вид документа (Учет выполненных работ ) à выбираем конкретный документ (Акт по (краткой или полной) форме ресурсной сметы для ресурсного расчета, Акт КС-2 и Акт приемки выполненных работ для базисно-индексного метода) à Далее Выбираем нужные настройки документа à Готово .
Печать ведомости ресурсов по смете и акту
Главное меню à Экспорт à Экспорт в Excel à Пользовательские документы à Ресурсы à Ведомость ресурсов (в двух уровнях цен или в текущих ценах) для сметы, или Ведомость ресурсов (в двух уровнях цен или в текущих ценах) по АКТу для формирования ведомости ресурсов по акту.
5.1. Как создать акт выполненных работ?
Для создания акта выполненных работ (или - как его зачастую называют - процентовки) прежде всего откройте смету. На панели инструментов нажмите кнопку Ф2 «Создать акт выполненных работ».
В открывшемся окне задайте номер документа, укажите отчетный период (т.е. тот временной промежуток, в который производились представленные к приемке работы). В поле «Процент» вы можете указать процент выполнения по этому акту от объемов сметы. Так, указав 100%, и нажав кнопку «ОК», вы получите акт по объемам и стоимости работ идентичный смете.
При необходимости, вы можете изменить объемы в отдельных позициях акта, уменьшив или обнулив их, если работы по данным позициям в указанный отчетный период были выполнены не в полном объеме или вовсе не выполнялись. В качестве примера, рассмотрим случай, когда первым актом закрывается лишь часть работ. Первое, что нужно сделать – это создать акт выполненных работ на 100%. Для того чтобы исключить из процентовки не выполнявшиеся работы, достаточно в ячейках объема этих расценок выставить нули (нули следует выставлять в позициях акта). Программа автоматически произведет пересчет акта.
Внимание! Не удаляйте невостребованные расценки из акта выполненных работ. Это может привести к неправильному расчету последующих актов выполненных работ.
Для создания следующего акта выполненных работ, нажмите кнопку
Панели инструментов. В параметрах акта укажите отчетный период – пусть это будет следующий месяц. Установленная галочка «Накопительно»
позволяет при формировании этой процентовки учесть объемы работ, закрытые предыдущими актами. Нажмите кнопку «ОК».
Программа создаст акт №2, которым будут закрыты все остатки.
5.2. Как изменить отчетный период и дату составления акта выполненных работ?
При выводе акта на печать программа по умолчанию указывает в качестве начала и окончания отчетного периода первое и последнее числа месяца. Кроме того, дата создания акта зафиксирована на 20 числе отчетного месяца. При необходимости изменения этих установок выполните следующие действия.
Создав акты выполненных работ, нажмите кнопку «Свойства документа»
Теперь в реквизитах документа вы можете видетьне только данные сметы, но и реквизиты каждого из актов. Все они доступны для
корректировки. Измените дату создания документа. Следует отметить, что при создании последующих
актов на основании данной сметы программа автоматически в дате создания акта
выставит число, которое вы указали для первого акта. Это очень удобно, т.к.
сроки сдачи и приемки работ определяются договором и в ходе выполнения
сторонами своих обязательств по договору как правило не изменяются.
Также вы можете откорректировать дату начала и окончания отчетного периода, вписав её от руки или выбрав из календаря. Внеся изменения, нажмите кнопку «ОК».
Используйте функцию предварительного просмотра,
чтобы удостовериться в произошедшихизменениях.
5.3. По какой причине в акте присутствуют позиции с отрицательными объемами и суммами?
Это может быть лишь потому, что в данной
позиции или группе позиций по сумме актов объем выполнения превысил сметные
объемы. Если вы действительно желаете получить суммарный выполненный объем
работ по актам больше, чем по смете, при создании актов снимите
галочку «Накопительно».
Это позволит вам производить ничем не
ограничиваемую корректировку объемов в процентовках
5.4. Есть ли возможность создать акт на скрытые работы?
Для создания акта выполненных работ (процентовки) воспользуйтесь функцией "Создать акт" меню "Документы", либо нажмите
кнопку панели инструментов. В открывшемся окне
задайте номер документа, укажите отчетный период (т.е. тот временной
промежуток, в который производились представленные к приемке работы). В поле
«Процент» вы можете указать процент выполнения по этому акту от объемов сметы.
Так, указав 100% и нажав кнопку «ОК», вы получите акт по объемам и стоимости
работ идентичный смете.
В созданном акте выполненных работ, прежде всего, войдите в меню "Вид", выберите команду "Вид таблицы" - "Полный".
Затем, в тех позициях акта, которые Вы намерены внести в акт на скрытые работы, поставьте галочку в ячейке "Скр".
Нажмите на клавишу "Предварительный просмотр" на панели инструментов. В открывшемся списке печатных форм выберите "Акт на скрытые работы". Нажмите на клавишу "ОК". В появившемся документе будут только те позиции, которые Вы пометили галочкой в ячейке "Скр".
5.5. Можно ли добавлять (удалять) позиции в актах выполненных работ?
Согласно настройкам программы, принятым по умолчанию, вставлять и удалять позиции в актах нельзя. Если Вы все же хотите добавить или удалить позицию в акте, выберите в меню «Сервис» команду «Параметры» и поставьте необходимый флажок на закладке «Документ»
Обратите внимание
– использование данной настройки может привести к неправильному расчету актов.
Для исключения возможности подобных ошибок соблюдайте следующее правило.
Расценки на работы, не учтенные сметой, вносите в процентовку отдельным
разделом в конце документа.
5.5. Как удалить акт выполненных работ?
Для удаления акта выполненных работ перейдите на его закладку
ивоспользуйтесь кнопкой
На панели
инструментов.
Обратите внимание: в случае удаления акта №2 или внесения в него каких-либо изменений, вы должны будете заново создать акты № 3, 4 и т.д., если они уже были созданы к моменту удаления акта №2.