Всегда здравствуйте, дорогой друг!
Когда приступил к написанию этой статьи, вспомнил фразу: «Вы можете молчать, иначе то, что вы будете говорить, может быть истолковано против вас». Кажется, так говорят полицейские в американских фильмах. Это изречение желательно помнить, когда решаете, что указать в резюме в дополнительной информации.
Это не означает, что не нужно писать ничего. В этой статье и поговорим о том, что стоит писать в это разделе, а что нет.
Давайте посмотрим структуру резюме на работном сайте.
Например, на Хедхантере:
- Личные данные
- Желаемая должность и зарплата
- Образование
- Опыт работы
- компании, период работы, должность, обязанности, функции, достижения
- ключевые навыки
- обо мне (ваше хобби, личные качества, любая дополнительная информация)
- рекомендации
- портфолио
Полагаю, не нужно быть семи пядей во лбу, чтобы понять, что в раздел дополнительная информация или “Обо мне”, как на Хедхантере, следует заносить то, что не входит в другие разделы. И напрямую не относиться не к ключевым навыкам, не профессиональным обязанностям и достижениям.
Раздел расположен в самом подвале. Это наводит на мысль, что он менее важен, чем другие разделы. Отчасти это так. Но если преподнести информацию с умом, можно извлечь максимум выгоды.
Что не нужно писать о себе
Типичные ошибки:
Некоторые люди “пуляют” свои наспех состряпанные куда надо и куда не надо десятками.
Главная ошибка многих кандидатов — писать в дополнительной информации все, что в голову взбредет.
Например:
- Различные хобби, которые вряд ли вас положительно охарактеризуют с точки зрения вакансии и работы, которую от вас ожидают.
- Не следует писать то, о чем вы напишете в . А именно, чем вас заинтересовала вакансия, чем вы конкретно будете полезны компании.
- Категорически не следует писать о причинах ухода с предыдущих мест и как-то это комментировать.
- Не рекомендую писать в этом разделе о профессиональных достижениях. Для них — раздел «опыт работы». Подробнее в .
Главное правило — в резюме не должно просматриваться никакого негатива. У вас есть проблемы и недостатки, как и у любого другого человека, но о них вы расскажете на собеседовании. Если спросят.
Цель Резюме — получить приглашение на собеседование. Все должно быть чисто, не надо “дразнить гусей”.
Избегайте того, что может быть воспринято неоднозначно и истолковано против вас.
Что следует писать в разделе «Обо мне»
Оговорюсь, - все пункты, которые мы рассмотрим ниже, писать не обязательно. Достаточно 2-3 пунктов, наиболее важных по вашему мнению.
1. Личные качества
Повторю, — не следует просто перечислять слова, набившие оскомину. Гораздо лучше придумать более содержательные формулировки.
Пример:
- Вместо коммуникабельность — стремлюсь выстраивать рабочие отношения на основе доверия и взаимного уважения.
- Вместо «ответственность» — незамедлительно реагирую на возникающие в работе трудности. Самостоятельно принимаю меры к их устранению.
- Вместо «дисциплинированность» — принимаю и следую стандартам поведения, принятым в компании и коллективе.
Это скорее образец, лучше подобрать свои уникальные формулировки.
Важная деталь : если в описании вакансии есть требования или пожелания к личным качествам, формулировку в резюме включаем ту же, что и в описании.
Например, в описании вакансии пожелание к кандидату — коммуникабельность. Это ключевое слово. Его включаем в резюме. И пишем, как мы это понимаем. Смысл в том, что поиск резюме иногда рекрутер ведет по ключевым словам.
Если что-то непонятно — задайте вопрос в комментариях.
2. Привычки. На самом деле привычки и есть то, что делает нас такими, какие мы есть.
Привычка доводить дело до логического конца. Привычка воспринимать проблемы как вызовы. Привычка работать с качеством, превышающим ожидания.
На худой конец, если у вас нет вредных привычек — почему бы не написать об этом. Воспользуйтесь такой возможностью, иногда это важно.
3. Деловые связи . Участие в профессиональных сообществах, другие полезные сети контактов. Волонтерские начинания, имеющие отношение к работе. Даже участие в родительском комитете школы может свидетельствовать о вашей активной позиции
5. Наличие прав, загранпаспорта и т.п. также будет не лишним при условии, если это может пригодиться в работе.
6. Хобби . Можно указать, если это как-то вас характеризует. Например, автор этих строк иногда писал: мастер спорта СССР по шахматам. Как-никак звание. Многим людям и работодатели не исключение, это интересно. Был просто любителем шахмат, — не стал бы писать.
7. Опознавательный знак
Смысл в том, что очень важно обратить на себя внимание, вызвать интерес, запомниться. Только не переусердствуйте, ваш опознавательный знак должен звучать оригинально, но корректно.
Такая “бешенность” выгодно выделит вас на фоне безликой массы “коммуникабельных” и “работоспособных” кандидатов, не утруждающих себя хоть как-то пошевелить мозгами при составлении резюме. Заверяю вас, как рекрутер со стажем.
Благодарю за интерес к статье. Буду признателен за комментарий (внизу страницы).
Подпишитесь на обновления блога (форма под кнопками соцсетей) и получайте статьи по выбранным вами темам к себе на почту.
Удачного вам дня и хорошего настроения!
Обычно последним разделом резюме является «Дополнительная информация ». Там необходимо указать информацию о соискателе, которая не была внесена в другие разделы:
- адрес проживания (эта информация может указываться в шапке документа);
- дата рождения или возраст (обычно пишется в начале резюме, но если соискатель немного не подходит по возрасту, то дату рождения указывают в доп. информации, чтобы работодатель обратил большее внимание на такие разделы, как профессиональные успехи соискателя, достижения или навыки);
- наличие детей (количество и возраст);
- знание иностранных языков (иногда размещается в разделе «Профессиональные навыки»);
- график работы (важно узнать, какой график работы для вас приемлем, готовы ли вы к ненормированному рабочему дню);
- готовность к командировкам (командировки делятся на группы по времени (краткосрочные, длительные) и по месту (региональные, зарубежные));
- вредные привычки (отношение к алкоголю, курению);
- наличие личного транспорта;
- наличие водительских прав , опыт вождения;
- хобби;
- личные качества (в некоторых случаях вынесены как самостоятельный раздел) и многие другие.
В данном разделе предоставляйте работодателю только те данные, которые необходимы для выбранной вами работы. Указывайте информацию, которая, сможет выделить вашу кандидатуру среди всех конкурентов, а также выгодно презентовать вас в глазах работодателя. Но будьте аккуратны в выборе сведений. Не размещайте данные, которые могут «насторожить». К примеру, не следует указывать адрес проживания, если вы живете далеко от места работы.
Пример дополнительной информации в резюме
Образец дополнительной информации на должность менеджера по продажам:
- женат, есть сын, 4 года;
- имеется собственный автомобиль, водительские права категории «В», опыт вождения - 5 лет;
- готов к краткосрочным региональным, а также зарубежным командировкам.
Этот раздел совсем небольшой - по сравнению с блоком об опыте работы, например, - но важный. Это один из самых читаемых разделов резюме: во многом от него зависит, будет ли работодатель изучать ваше резюме более тщательно или переключится на резюме других соискателей.
Важно сделать этот блок содержательным, но не слишком объемным. Достаточно текста объемом до пяти предложений.
Что включить в этот раздел - «О себе»
Для начала, проведите небольшой самоанализ и ответьте себе на следующие вопросы:
- какие навыки и качества вы считаете своими явными преимуществами (вы владеете ими лучше других, или эти навыки и качества редко встречаются);
- в каких видах работ вы наиболее эффективны;
- какие у вас есть профессиональные достижения;
- какие у вас есть награды, сертификаты, дипломы и прочие документы, подтверждающие вашу компетенцию.
По сути, эти пункты - план для составления текста в раздел «О себе».
В этом разделе резюме нужно дать сведения, которые выделяют вас в ряду других соискателей и которые убеждают работодателя, что вы - лучшая кандидатура для вакансии.
Прежде чем составлять раздел «О себе», еще раз внимательно прочитайте объявление о вакансии. Возможно, у работодателя есть особенные требования. Например, для переводчика важно наличие открытой визы, и у вас она есть. Или для менеджера по продажам важно наличие собственного транспорта и прав, и они у вас есть. Обязательно укажите это в тексте о себе.
Что в разделе «О себе» писать не нужно
Не нужно повторять сведения, описанные в резюме. Например, копировать список умений и навыков (для этого есть раздел «Умения и навыки».
Не стоит приводить фрагмент автобиографии, как в следующем примере:
«Я, Иванов Алексей Анатольевич, родился 15 сентября 1967 года. В 1985 г. закончил 8 классов, поступил в Электромеханический техникум. В 1988 году окончил техникум и был призван в Пограничные войска. Отслужил в армии и после внештатной проверки поступил в школу КГБ СССР № 302. После окончания школы работал на оперативной работе . В 2001 году уволился из органов. Компьютерные навыки: уверенный пользователь (Word, Еxcel, 1C, интернет, различные поисковые и информационные системы , базы данных). Личные качества: доброжелательность, трудолюбие, дисциплинированность, активность, требовательность, аккуратность. Дополнительная информация: общительный, исполнительный, энергичный, умею работать в команде, довожу дело до конца».
Не стоит приводить в разделе «О себе» список личных качеств, как в этом примере:
«Стрессоустойчивость, целеустремленность, нацеленность на результат и качество, здоровый образ жизни, самообразование, легкая обучаемость».
Для информирования работодателя о личных качествах соискателя есть раздел «Личные качества».
Ваш текст не должен быть шаблонным. Он должен отражать ваш уникальный профессиональный опыт, вас как специалиста и как личность.
Не забудьте отметить в разделе «О себе» наличие наград в профессиональной сфере , если они у вас есть. Например:
- Для вакансии «переводчик»: «В 2013 году награжден дипломом VINCI 2013 Innovation Awards Competition (International Region)».
- Для вакансии «Руководитель отдела охраны труда»: «1-ое место среди предприятий Темрюкского района в смотре-конкурсе «Организация работы по охране труда».
Примеры удачных формулировок раздела «О себе» в резюме
Заместитель директора по экономике и финансам
Высокие организаторские способности, порядочность, настойчивость в достижение цели, дисциплинированность, целеустремленность, ответственность, требовательность, быстрая самообучаемость. Соблюдение принципов деловой этики , честность в соблюдении деловых обязательств. Аналитические способности. Знания в сфере бухгалтерского и налогового учета , трудового законодательства , экономики труда, форм и систем оплаты труда, методов нормирования труда, основ бизнес-планирования, финансового анализа и управления финансовыми потоками. Знание специфики финансовой и бухгалтерской деятельности, построения системы бюджетирования и управленческого учета, понимание основ стратегического маркетинга и менеджмента организации, стремление к совершенствованию бизнес-процессов. Уверенный пользователь пакета Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), правовых систем и программ - Гарант, Консультант+, Система главбух, Система «Финансовый директор ». Владение программами по автоматизации бухгалтерской, управленческой деятельности и электронной отчетности (КонтурЭкстерн, СБиС++). Наличие рекомендаций.
Начальник производства, главный механик, главный инженер
Руководство коллективом более 100 человек. Организация работы цеха и производства. Обслуживание и ремонт оборудования и автопарка предприятия. Проведение переговоров и заключение договоров. Проведение ревизий. Решение административно-хозяйственных вопросов.
Коммерческий директор
Руководство продажами и организация послепродажного обслуживания. Опыт личных продаж. Переговоры на всех уровнях. Разработка ценовой политики. Ведение клиентской базы. Составление и заключение договоров по снабжению и сбыту. Анализ конкурентного окружения. Логистика. Продвижение продукции (выставки, интернет, СМИ).
Руководитель юридической службы
Обладаю высокими организаторскими способностями, умею руководить коллективом от 5 и более человек. Способен организовать планомерную работу и четкое выполнение поставленных задач. Имею многолетний опыт юридическо-правовой работы в различных ведомствах и организациях. В высокой степени обладаю познаниями уголовного, гражданского, административного, налогового, трудового, процессуального и других отраслях права. Владею навыками делового письма, приемами межличностных отношений, правилами делового этикета. Опытный пользователь ПК. Самоорганизован, исполнителен, постоянно нацелен на результат. Водительские права категорий А, В, С.
Офис-менеджер, администратор
Профессиональные навыки: опытный пользователь ПК и оргтехники. Организация документооборота, разработка положений и инструкций. Делопроизводство, навыки делового общения. Умение разрешать конфликты. Организация и контроль работы подчиненных служб.
Большой практический опыт и профессиональный подход к работе в сегменте В2В, В2С. Умение вести переговоры на любых уровнях. Знание типовых бизнес-процессов по выводу и продвижению на рынок неизвестных производителей. Владение компьютером: MS Officе, 1С Предприятие. Умение принимать самостоятельные решения и нести за них ответственность. Способность убедить и сплотить коллектив на достижение поставленных целей. Опыт подбора, адаптации и мотивации персонала. Умение делегировать полномочия. Коммуникабельность. Быстрая обучаемость, настойчивость и стремление к профессиональному росту.
Бухгалтер
Опытом работы главным бухгалтером - 7 лет. Два высших образования, общий стаж 12 лет в бухгалтерии. Отличное знание 1С 7.7, 8.0, 8.1, 8.2, 8.3, электронная отчетность, Камин, ЗиК, ЗУП, Клиент-банк, Онлайн-банк, интернет, офисные программы. Индивидуальные услуги по восстановлению бухгалтерского учета, отчетности в налоговую, отчетности в Пенсионный фонд , на разных системах налогообложения для ООО и ИП.
Инженер-механик хлебопекарного оборудования
Профессиональные навыки: владею всеми видами электроинструментов; владею сварочным аппаратом. Компьютерные навыки: Internet, MS Word, MS Excel, Outlook, Bat, AutoCad, АСУ «Монолит». Опыт публичных выступлений перед большой аудиторией. Личные качества: Способность к самообучению, пунктуальность, целеустремленность, вдумчивость, ответственность, коммуникабельность. Водительское удостоверение категорий B, C.
Машинист экскаватора
Опыт работы на строительстве газоконденсатного производства на севере Тюменской области в бригаде (свайное поле), копка траншей под трубопроводы, обустройство НГКМ, обвязка трубопроводов с бригадой сварщиков, строительство ДНС, ЦДНГ, НПЗ. Опыт работы на Камацу РС-200, 300. Hitachi ZX-330 ZX-450, на колесниках Терекс 820 и ДжиСиБи. Опыт работы на строительстве на Мессаяхинском месторождении в Якутии. Добросовестное отношение к работе. Вредных привычек нет.
Водитель
Профессиональный водитель-дальнобойщик. 20 лет за рулем. Водительское удостоверение категорий В, С, Е. Опыт работы на иномарках. Без вредных привычек.
Елена Набатчикова
Составить идеальное резюме – это еще полдела. Вот «зацепит» оно будущего работодателя или нет – большой вопрос. Есть ли какие-нибудь уловки, позволяющие это сделать?
Профессиональный опыт и образование – неотъемлемые части любого резюме. А вот про пункт «Дополнительная информация» почему-то часть вообще забывают или заполняют бегло, не уделяя ему особого внимания. А зря. Именно это поможет вам «поймать на крючок» работодателя.
Что же обычно указывается в этом пункте? Во-первых, уровень владения иностранными языками, во-вторых, личностные качества , иногда компьютерная грамотность (которую часто указывают в разделе «Навыки»), наличие водительских прав, семейное положение, дата рождения, хобби… Согласитесь, каждому есть написать хоть про что-то. Остановимся на некоторых пунктах поподробнее. Чем они смогут нам помочь?
- Иностранные языки
Конечно, чем больше тем, лучше, потому что знание иностранных языков говорит не только о том, что вы являетесь разносторонне развитой личностью, но также и о том, что заботитесь о развитии своей карьеры. Только не пытайтесь приукрашивать, потому что все легко проверяется. Пара вопросов на иностранном языке , у которого вы знаете только название,- и не видать вам работы в этой компании как своих ушей. Одно из основных требований современного общества к человеку – владение английским языком , международным средством общения. Как правило, в резюме указывают уровень: «свободно», «понимаю», «чтение и перевод со словарем» и т.п. Но если вы хотите акцентировать внимание HR-а на этом – пишите латиницей: advanced, intermediate, elementary и т.д. Только не забывайте проверять, какой язык указан в вакансии: если компании нужен специалист со знанием немецкого, а вы всю жизнь занимались французским языком, то ваше резюме попадет в корзину. Конечно, реалии современного общества таковы, что зачастую специалистам со знанием языка, работающим на русского работодателя, приходятся в лучшем случае переводить письма и документы, а не вести переговоры на самом языке. Но даже не смотря на это, указывать свой уровень надо обязательно.
- Водительские права
Еще сто лет назад темп жизни был невысоким, и люди могли успевать все в течение рабочего дня. Сейчас же с этим возникают проблемы. Уровень жизни возрастает с неимоверной быстротой год от года, а соответственно, от нас требуется большая мобильность. Свободу передвижения помогает обеспечить автомобиль. В большинстве вакансий наличие водительских прав является обязательным требованием, а их отсутствие – серьезным препятствием на пути к желаемой должности. Поэтому если права есть – пишем. Это еще одно ваше конкурентное преимущество.
- Хобби
Ваши увлечения могут многое рассказать о вас: и как человеке, и как профессионале. Например, вы любите путешествовать или коллекционировать произведения искусства. HR-специалист в случае такого признания вполне может подумать, что и вы будете претендовать на большую по сравнению с остальными кандидатами зарплату и, возможно, ваше хобби будет отнимать у вас много времени: по доброй воле (разумеется, при наличии достаточных финансовых средств) из, скажем, Парижа никто не возвращался. Если вы имеете какие-либо спортивные достижения, обязательно укажите их. Пусть даже это разряд по волейболу или призовое место в университетском шахматном турнире. Однако будьте осторожнее с откровениями: некоторые HR-ы, например, считают, что поклонники борьбы и единоборств агрессивны по своему характеру и поэтому в компанию их брать не стоит.
- Возраст
Казалось бы - все просто: если кандидат подходит по возрасту, то его кандидатуру и рассмотрят специалисты по подбору. Но как же быть тем, кто слегка младше или, наоборот, старше желаемой должности? Среди HR-ов существует такое мнение: если ваш возраст не находится между 27 и 39 годами, то хитрость заключается в том, чтобы указывать возраст не в начале, как обычно многие делают, а в конце резюме. В этом случае HR-специалист, будучи впечатленным вашими трудовыми успехами и достижениями, о возрасте вспомнит уже в последнюю очередь. Никто, конечно, не застрахован от бюрократов, который если и ищет кандидата 28 с половиной лет от роду, то только таких и будет приглашать на интервью, но тем не менее…
- Семейное положение
Как правило, на этот пункт обращают значительное внимание, если кандидат принадлежит к прекрасному полу. Есть работодатели, которые предпочитают не трудоустраивать молодых мам, другие – ищут только специалистов с двумя детьми, третьи – вообще незамужних… Хотя семейное положение мужчин также бывает оказывается под пристальным вниманием. Особенно, если в компании существуют правила не повышать, например, неженатых.
В заключение хочется отметить: так как резюме в среднем просматривают 7 – 8 секунд, то не поленитесь сделать все возможное, чтобы «зацепить» внимание HR-а. Блок «Дополнительная информация» - отличная возможность сделать это.
А работодатели уже настолько устали, что все кандидаты на одно лицо, что этот пункт и вовсе не читают. А те, кто читает, хочет найти там что-то неизбитое.
По данным службы исследований HeadHunter, самые популярные личные качества среди соискателей: «ответственность» - его указывают в 34 % резюме, «коммуникабельность» - 30%, «стрессоустойчивость» - 16,5%, «целеустремленность» - 14% и «исполнительность» - 11,4%.
Что написать в резюме о себе
- Пишите правду
- Говорите только о тех качествах, которые важны для вашей работы
- Постарайтесь описать все кратко
Примеры о себе в резюме (личные и деловые качества)
- Отзывчивость
- Вежливость
- Умение легко находить контакт с людьми
- Уверенность в себе
- Умение легко поддерживать деловые и профессиональные контакты
- Умение расставлять приоритеты
- Оптимизм
- Активная жизненная позиция
- Умение добиваться поставленных целей
- Умение эффективно планировать свое время
- Креативное мышление
- Системное мышление
- Внимательность к деталям
- Готовность самостоятельно принимать решения
- Умение работать в команде
- Стремление к профессиональному развитию
- Инициативность
Примеры о себе в резюме (хобби и увлечения)
Для резюме выбирайте максимально нейтральные хобби и увлечения. Ваши политические и религиозные взгляды, а также любимые спортивные команды – не тема для резюме (и собеседования).
- Чтение профессиональной и художественной литературы
- Плавание, фитнес, йога (никакого экстрима)
- Активный отдых на природе
- Посещение кино, музеев, выставок
- Изучение иностранных языков
- Игра на фортепиано, скрипке
Собеседование все расставит по своим местам
Что бы вы ни написали в резюме, будьте готовы подробно . Вы должны не просто повторить написанные в резюме качества, но и привести пример ситуаций, в которых они помогли вам в работе.
Указание дополнительной информации о себе - это завершающий штрих вашего резюме. Данный раздел помогает менеджеру по подбору персонала, определить какой личностью вы являетесь, увидеть вас со стороны, противоположной работе. Оставлять раздел не заполненным значит показать, что вам нечего о себе рассказать, и тем самым упустить возможность привлечь внимание к своей кандидатуре.
Основное задание этого раздела это заинтересовать работодателя, расположить его к выбору в вашу пользу, поэтому стоит уделить ему особое внимание. В разделе дополнительных сведений о себе, вы имеете возможность указать информацию, которая не может содержаться в остальных пунктах анкеты соискателя. Главное правило, не отходить от цели вашего резюме, поэтому вся дополнительная информация в резюме должна касаться только тех факторов, которые помогут вам заполучить желаемую должность. Здесь вы сможете лучше себя охарактеризовать, а значит более выгодно преподнести свою кандидатуру.
Пример дополнительной информации на должность главного бухгалтера:
Дополнительные сведения:
Семейное положение: замужем, двое детей.
Водительское удостоверение: есть.
Возможность командировок: да.
Периодически публикуюсь в журнале «Мой бухгалтер».
Вот несколько пунктов, которые вы можете использовать в своём резюме:
Семейное положение. Данная информация очень важна, она даёт возможность определить, что вы не ветреный человек и желаете, стабильности в работе, или же наоборот – имеете возможность больше времени уделять работе, готовы к переменам и переездам.
Хобби. Этот пункт позволит вам раскрыть себя как личность, показать, что вы, помимо работы, имеете другие интересы, что вы всесторонне развитая личность, тем самым расположить к себе рекрутера.
Наличие водительского удостоверения. Для некоторых должностей это является одним из обязательных условий трудоустройства (водитель, таксист), а для других дополнительным преимуществом, например, если работа связанна с постоянными командировками, будь то торговый представитель, или менеджер по закупке.
Также в сведениях о себе вы можете указать возможность командировок, или переезда в другой город. Для той или другой вакансии, это может стать очень значительным фактором.