Д-т сч.20, 26, 44 и др. К-т сч.97 — списаны расходы будущих периодов в отчетном периоде, к которому они относятся, в установленном организацией порядке. На счете 97 приводятся и затраты по ремонту основных средств, который проводится в начале года: Д-т сч.97 К-т сч.02, 10, 70, 69 и др. — отражены суммы затрат по ремонту основных средств. Д-т сч.20, 23, 25, 26, 44 и др. К-т сч.97 — отнесены на затраты суммы расходов по ремонту основных средств. Учет расходов будущих периодов осуществляется по дебету счета 97 «Расходы будущих периодов» с кредита соответствующих материальных, расчетных и других счетов. Ежемесячно или в другие сроки учтенные на дебете счета 97 расходы списываются в дебет счетов 20, 23, 25, 26 ,44, 99.
Акт инвентаризации расходов будущих периодов. форма инв-11 (образец заполнения)
Как уже указывалось, методологический принцип временной определенности фактов хозяйственной деятельности порождает необходимость в применении принципа разграничения Приложение 5 Аналитические данные формирования (признания) доходов будущих периодов по объектам учета Из книги Бухгалтерский и налоговый учет прибыли автора Нечитайло Алексей Игоревич Приложение 5 Аналитические данные формирования (признания) доходов будущих периодов по объектам Приложение 6 Аналитические данные по включению (признанию) соответствующей части доходов будущих периодов в состав доходов организации отчетного периода Из книги Бухгалтерский и налоговый учет прибыли автора Нечитайло Алексей Игоревич Приложение 6 Аналитические данные по включению (признанию) соответствующей части доходов будущих периодов в состав доходов организации отчетного 3.3.3.
Акт инвентаризации расходов будущих периодов (образец)
Не отдали вовремя трудовую книжку – платите В Трудовом кодексе прямо указано, что трудовая книжка должна быть выдана работнику в день увольнения.
Однако на практике работодатели зачастую оставляют у себя трудовую книжку уволенного сотрудника в качестве залога до тех пор, пока работник не сдаст какие-либо материальные ценности, не покроет недостачу и т.д.
Такие действия работодателя совершенно неправомерны! < …
Даже календарь у бухгалтеров особый. Вехи бухгалтерского календаря – не столько числа месяца и дни недели, сколько даты представления отчетности и уплаты налогов.
Наши еженедельные напоминания помогут вам не забыть ни об одной важной бухгалтерской дате.< < …
Расходы будущих периодов (рбп)
Для оформления ее результатов применяется форма ИНВ-11 – акт инвентаризации расходов будущих периодов.
Как проводится инвентаризация РБП Для учета РБП используется счет 97.
В зависимости от учетной политики компании на этом счете могут отражаться, например, затраты:
- на приобретение лицензионного ПО (программного обеспечения), если приобретаемое ПО оплачивается разово одним платежом (расходы на пользование программой, которые осуществляются периодическими платежами, следует учитывать в составе текущих расходов);
- на приобретение лицензий, сертификатов;
- на взносы в саморегулируемые организации;
- на строительные работы.
Инвентаризация расходов будущих периодов проводится для того, чтобы сверить данные по счету 97 с первичными учетными документами.
Инвентаризация расходов будущих периодов
Составлять дополнительно сличительную ведомость в случае выявления расхождений по акту не требуется, так как он включает в себя функции такой ведомости.
Сотрудник, проверивший приведенные в инвентаризационном акте данные, указывает свою должность, пишет фамилию, ставит подпись.
Подобные акты должны храниться не менее 10 лет. Пример заполнения формы ИНВ-11 Акт инвентаризации расходов будущих периодов.
Инфо
Первый лист (нажать для увеличения) Акт инвентаризации расходов будущих периодов.
Второй лист (нажать для увеличения) Акт инвентаризации расходов будущих периодов - скачать образец заполнения и бланк Оцените качество статьи.
Инвентаризация и документальное оформление списания расходов будущих периодов
Вид расходов, относящийся к будущим периодам (сюда можно включить не только затраты на лицензионное ПО и стройку, но и иные расходы, для которых не установлено четких правил списания, в связи с чем, по мнению бухгалтера, их можно отнести к расходам будущих периодов).
Обычно, если затраты в налоговом учете списываются постепенно, то и в бухучете они также относятся в расходы на протяжении длительного периода.
3
Внимание
Код вида расходов, заполняется при наличии соответствующей кодировки.
4 Размер затрат, произведенных в текущем периоде и относящихся к будущим периодам, или затрат, понесенных в предшествующих периодах и не списанных полностью в текущем.
Графа заполняется на основании остатка по счету 97.
Унифицированная форма № инв-11 — бланк и образец
Один экземпляр передается в бухгалтерию для занесения его результатов в сличительную ведомость в соответствии со сроками, установленными в приказе о проведении инвентаризации; другой экземпляр остается у сотрудника организации, курирующего исполнение документов, согласно которым возникли данные расходы будущих периодов. Пример 3 По результатам инвентаризации в магазине выявлена недостача товаров по продажным ценам на сумму 100 000 руб. Торговая наценка — 10 000 руб. Материально ответственное лицо признало факт недостачи и дало согласие ее погасить. Деньги в погашение задолженности по недостаче внесены в кассу.
В бухгалтерском учете будут сделаны следующие проводки: Дебет 94 Кредит 41 90 000 руб.
— списана недостача товаров; Дебет 41 Кредит 42 10 000 руб. — сторнирована торговая наценка; Дебет 73-2 Кредит 94 90 000 руб.
Порядок и сроки погашения расходов будущих периодов Из книги Учетная политика организаций на 2012 год: в целях бухгалтерского, финансового, управленческого и налогового учета автора Кондраков Николай Петрович 5.2.7.
Порядок и сроки погашения расходов будущих периодов Расходы будущих периодов - это затраты, произведенные в отчетном периоде, но относящиеся к будущим отчетным периодам.Основную часть расходов будущих периодов в организациях составляют расходы на подготовку и 6.9.
Основные бухгалтерские проводки по счету 97 «Расходы будущих периодов» Из книги Азбука бухгалтерского учета автора Виноградов Алексей Юрьевич 6.9.
В графе 5 указывается дата фактического произведения расходов в случае, если они являются единовременными (разовыми), или дата окончания работ, если они связаны с работами по освоению новой техники, производственными и другими работами, осуществляемыми в течение определенного периода времени. 3.
Определяется сумма (остаток на дату проведения инвентаризации), отраженная на соответствующем субсчете счета 97, и заполняется графа 9 формы № ИНВ-11.4.
Определяются расчетным путем и заполняются показатели граф 10, 11, 12,1 3 формы № ИНВ-11. 5. Производится сравнение показателей графы 9 и графы 13, на основании чего заполняются графы 14 и 15 формы № ИНВ-11. 6. Акт инвентаризации расходов будущих периодов (форма № ИНВ-11) составляется в двух экземплярах, один экземпляр передается в бухгалтерию, второй остается в комиссии.
Данный бланк имеет стандартную структуру для подобных инвентаризационных форм и состоит из титульной части с общими сведениями, таблицы со списком проверяемых видов активов и их отличительными признаками, а также подписей ответственных лиц и членов комиссии. Среди членов комиссии обычно имеются работники бухгалтерии, экономического или технического отделов, представитель руководящего состава предприятия. Не допускается включать в состав комиссии материально ответственных лиц, в ведении которых находятся проверяемые активы. Организация вправе не применять унифицированную форму, а подготовить собственный бланк акта, в котором будут отражаться сведения о расходах будущих периодах. Также можно за основу взять существующий бланк ИНВ-11 и скорректировать его под свои нужды. В этом случае в учетной политике необходимо указать, с помощью каких форм организация будет проводить инвентаризацию.
Как заполнить форму инв-11 (образец заполнения)?
Внимание
В графе 5 указывается дата фактического произведения расходов в случае, если они являются единовременными (разовыми), или дата окончания работ, если они связаны с работами по освоению новой техники, производственными и другими работами, осуществляемыми в течение определенного периода времени. 3. Определяется сумма (остаток на дату проведения инвентаризации), отраженная на соответствующем субсчете счета 97, и заполняется графа 9 формы № ИНВ-11.4.
Важно
Определяются расчетным путем и заполняются показатели граф 10, 11, 12,1 3 формы № ИНВ-11. 5. Производится сравнение показателей графы 9 и графы 13, на основании чего заполняются графы 14 и 15 формы № ИНВ-11.
6. Акт инвентаризации расходов будущих периодов (форма № ИНВ-11) составляется в двух экземплярах, один экземпляр передается в бухгалтерию, второй остается в комиссии.
Акт инвентаризации расходов будущих периодов (образец)
Но в некоторых случаях руководство и бухгалтерия предприятия самостоятельно принимает решение о включении понесенных затрат на расходы будущих периодов (РБП). Такая статья баланса также подлежит ежегодной инвентаризации, по итогам ее проведения заполняется форма ИНВ-11, о которой пойдет речь в нашей редакции.
Порядок проведения инвентаризации РБП Учет будущих расходов предприятия ведется на синтетическом счете 97. С учетом особенностей хозяйственной деятельности данный счет составляет такие затраты:
- оплата сертификатов и лицензий;
- на покупку лицензионного ПО;
- вклады в строительство;
- взносы на деятельность саморегулируемой компании.
Цель инвентаризации РБП – это сопоставление суммы по счету 97 со сведениями, отраженными по первичной документации.
Инв 11 акт инвентаризации расходов будущих периодов
Инфо
Расходы будущих периодов – это те затраты, которые не списываются сразу всей суммой в текущий момент, а относятся в расходы постепенно на протяжении длительного временного периода. Данный вид активов в бухгалтерском учете предприятия отражаются отдельно на 97 счете: оборот по дебету счета показывает общую величину расходов будущих периодов, а оборот по кредиту – их долю, уже отнесенную к расходам в текущем периоде.
При инвентаризации таких активов производится сверка оборотов по дебету и кредиту 97 счета с данными, отраженными в документах, на основании которых происходит списание затрат в состав расходов. Учетные и документальные показатели должны совпадать в случае верной организации учета расходов будущих периодов.
Унифицированная форма № инв-11 — бланк и образец
При заполнении данной формы необходимы следующие данные:
- определение вида РБП;
- сумма будущих затрат;
- дата появления РБП и граничная дата их погашения;
- размер суммы к списанию по каждому типу РБП;
- сумма произведенного списания и сумма остатка несписанных затрат на дату начала ревизии;
- период от возникновения будущих затрат до даты проведения проверки (исчисляется в полных месяцах);
- размер затрат, подлежащих досписанию либо восстановлению (данная сумма устанавливается по итогам ревизии и прописывается в ведомости ИНВ-11 – акт инвентаризации расходов будущих периодов).
К составлению документа предъявляются общие требования Методических указаний.
Акт инвентаризации расходов будущих периодов. форма инв-11 (образец заполнения)
Инвентаризация расходов будущих периодов проводится в основном при проведении ежегодной проверке остатков ТМЦ. Порядок проведения ревизии РБП регламентирован Приказом Минфина РФ №49.
В ходе ревизии комиссия проверяет достоверность отраженных в первичной документации сведений, производит контроль списания расходов со счета 97, определяет необходимость досписания либо возврата излишне списанных сумм затрат. Например, предприятие произвело оплату за лицензионное ПО, работа которого планируется в течение 1 года и включила затраты на его покупку в счет будущих затрат, в этом случае, списание затрат проводится в течение этого года, но не позже.
Проверка РБП направлена определить правильность проведения хозяйственных операций со счетом 97.
Пример заполнения акта инвентаризации расходов будущих периодов
В избранноеОтправить на почту ИНВ-11 - унифицированный документ, используемый при инвентаризации расходов будущих периодов. В чем его специфика и где его можно скачать, расскажем в нашей статье.
Когда используется ИНВ-11 Особенности заполнения документа Где скачать форму ИНВ-11 Итоги Когда используется ИНВ-11 По форме ИНВ-11 составляется акт, в котором инвентаризационная комиссия фиксирует сведения о расходах будущих периодов - тех, которые фактически понесены разово, но относятся на затраты в течение нескольких периодов (месяцев, лет). Бланк документа, о котором идет речь, утвержден постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 № 88.
Заполняют его в 2 экземплярах. Первый направляется в бухгалтерию, а второй остается в распоряжении комиссии, которая проводит инвентаризацию. Представители соответствующей комиссии, а также материально-ответственное лицо подписывают оба экземпляра.
Образец заполнения акта инвентаризации расходов будущих периодов
Также для сверки учетных показателей берутся данные из документов, подтверждающих наличие расходов будущих периодов и их последующее списание. В табличную часть бланка ИНВ-11 вносятся данные из счета 97 с детализацией по их видам.
В каждой отдельной строке таблицы отражаются сведения об отдельном виде расходов, подлежащему постепенному списанию и отраженному на 97 счете. В таблице акта инвентаризации 15 граф: в графы с 1 по 9 данные вносятся на основании бухучета, с 10 по 15 – заполняются в процессе инвентаризации. При ведении бухгалтерии в специальной программе акт ИНВ-11 распечатывается для членов комиссии с заполненными первыми девятью графами. Остальные показатели члены комиссии заполняют самостоятельно. Заполнение таблицы ИНВ-11 Номер графы Заполняемая информация 1 Порядковый номер строки таблицы.
Порядок заполнения инвентаризации расходов будущих периодов
По ее результатам комиссия формирует ведомость ИНВ-11, образец заполнения, представленный у нас на сайте, позволит бухгалтерам избежать ошибок при составлении документа. Инвентаризация в бухгалтерском учете Особенности оформления ведомости Будущими расходами считаются разово уплаченные компанией денежные средства на приобретение какого-либо актива, эксплуатация и обслуживание которого планируется в течение нескольких месяцев или лет.
Для формирования ИНВ-11, пример заполнения можно найти у нас на сайте, необходимы остатки по счету 97 и вся информация, полученная при проверке первичной документации на приобретенные активы. Составлять ведомость необходимо в двух экземплярах, один из них передается ответственному сотруднику, ведущему учет счета 97, а второй остается у бухгалтера.
Составлять дополнительно сличительную ведомость в случае выявления расхождений по акту не требуется, так как он включает в себя функции такой ведомости. Сотрудник, проверивший приведенные в инвентаризационном акте данные, указывает свою должность, пишет фамилию, ставит подпись.
Подобные акты должны храниться не менее 10 лет. Пример заполнения формы ИНВ-11 Акт инвентаризации расходов будущих периодов. Первый лист (нажать для увеличения) Акт инвентаризации расходов будущих периодов. Второй лист (нажать для увеличения) Акт инвентаризации расходов будущих периодов - скачать образец заполнения и бланк Оцените качество статьи.
Унифицированная форма ИНВ-11 – это унифицированный бланк акта, применяемый для отражения результатов инвентаризации расходов будущих периодов. Такая процедура проводится один раз в год в рамках ежегодной традиционной инвентаризации имущества и обязательств предприятия.
Инвентаризация расходов будущих периодов заключается в сверке данных 97 бухгалтерского счета (его оборотов) с показателями первичной документации, подтверждающей наличие затрат и их последующее последовательное отнесение в расходы. Такая сверка позволяет отследить корректность и своевременность процесса списания.
Как проводится инвентаризация расходов будущих периодов?
Процедура возлагается на членов специально создаваемой инвентаризационной комиссии, состав которой определяется распорядительным документом руководителя, например, приказом .
Расходы будущих периодов – это те затраты, которые не списываются сразу всей суммой в текущий момент, а относятся в расходы постепенно на протяжении длительного временного периода. Данный вид активов в бухгалтерском учете предприятия отражаются отдельно на 97 счете: оборот по дебету счета показывает общую величину расходов будущих периодов, а оборот по кредиту – их долю, уже отнесенную к расходам в текущем периоде.
При инвентаризации таких активов производится сверка оборотов по дебету и кредиту 97 счета с данными, отраженными в документах, на основании которых происходит списание затрат в состав расходов. Учетные и документальные показатели должны совпадать в случае верной организации учета расходов будущих периодов.
Рассматриваемые активы включают в себя те виды затрат, которые списываются в размере определенной части от общей величины на протяжении установленного периода (этом могут быть месяцы или годы), сюда можно отнести затраты на:
- Программное обеспечение, обладающее лицензией;
- Предстоящие строительные работы (например, расходы на материалы, переданные на стройплощадку);
- Иные виды затрат, в отношении которых нет четких инструкций в ПБУ по поводу их отнесения к расходам (например, траты на добровольное медстрахование, сертификацию).
В ходе проведения сверки заполняется акт инвентаризации по форме ИНВ-11 в количестве двух экземпляров – для бухгалтерии и членов комиссии. Допускается сразу заполнить два экземпляра идентичной информацией или же подготовить один экземпляр, после чего его размножить с помощью копировальной техники и подписать.
Данный акт подготавливается для заполнения заранее, перед началом проведения инвентаризации. Возможно, что члены комиссии подготавливают его самостоятельно, либо эта функция возлагается, например, на бухгалтерию, которая выдает подготовленный бланк комиссии для заполнения.
Современные фирмы, как правило, ведут учет с помощью специальных программ, в этом случае акт инвентаризации подготавливается с их помощью. Графы, в которые сведения вносятся на основании бухгалтерского учета, сразу заполняются, после чего подготовленный акт распечатывается для членов комиссии.
Бланк акта инвентаризации унифицированной формы ИНВ-11
Для отражения результатов проведенной сверки обычно применяется типовой бланк акта инвентаризации ИНВ-11, утвержденный Госкомстатом России еще в 1998 году (постановление №88).
Данный бланк имеет стандартную структуру для подобных инвентаризационных форм и состоит из титульной части с общими сведениями, таблицы со списком проверяемых видов активов и их отличительными признаками, а также подписей ответственных лиц и членов комиссии.
Среди членов комиссии обычно имеются работники бухгалтерии, экономического или технического отделов, представитель руководящего состава предприятия. Не допускается включать в состав комиссии материально ответственных лиц, в ведении которых находятся проверяемые активы.
Организация вправе не применять унифицированную форму, а подготовить собственный бланк акта, в котором будут отражаться сведения о расходах будущих периодах. Также можно за основу взять существующий бланк ИНВ-11 и скорректировать его под свои нужды. В этом случае в учетной политике необходимо указать, с помощью каких форм организация будет проводить инвентаризацию.
После заполнения акта ИНВ-11 один экземпляра нужно передать в бухгалтерию, работник которой проверит корректность оформления инвентаризационной формы.
Бланк ИНВ-11 включает в себя показатели, характерные для инвентаризационных описей (актов) и сличительной ведомости, то есть в случая выявления несоответствий, их не нужно переносить в сличительные ведомости. Расхождения и выводы из них показываются непосредственно в форме ИНВ-11.
Правила заполнения акта ИНВ-11
К оформлению акта инвентаризации предъявляются определенные требования:
- Обязательные подписи всех участвующих лиц;
- Не допускается наличие помарок;
- Информация должна быть внесена четко и ясно;
- По каждой странице подводятся итоги о количестве порядковых номеров и общий итог.
Образец заполнения акта инвентаризации расходов будущих периодов
В верхней части акта инвентаризации заполняются:
- сведения об организации, в которой проводится сверка документальных и учетных данных по списанию расходов будущих периодов – наименование, ОКПО, подразделение, вид основной деятельности по ОКВЭД;
- информация о документе, устанавливающем порядок проведения проверки – наименование (выбирается нужный вариант из предложенных, остальные зачеркиваются), номер и дата (переписываются с документа);
- сведения об инвентаризации – сроки проведения (даты первого и последнего дня процедуры) берутся из распорядительного документа, определяющего порядок проведения сверки ⊕ ;
- реквизиты акта – номер и дата (нумерация проставляется в соответствии с правилами, установленными организацией, может содержать цифровые, буквенные обозначения, а также знаки; дата соответствует фактическому дню оформления).
Для заполнения акта ИНВ-11 используются данные счета 97 – его дебетовый и кредитовый обороты. Также для сверки учетных показателей берутся данные из документов, подтверждающих наличие расходов будущих периодов и их последующее списание.
В табличную часть бланка ИНВ-11 вносятся данные из счета 97 с детализацией по их видам. В каждой отдельной строке таблицы отражаются сведения об отдельном виде расходов, подлежащему постепенному списанию и отраженному на 97 счете.
В таблице акта инвентаризации 15 граф: в графы с 1 по 9 данные вносятся на основании бухучета, с 10 по 15 – заполняются в процессе инвентаризации. При ведении бухгалтерии в специальной программе акт ИНВ-11 распечатывается для членов комиссии с заполненными первыми девятью графами. Остальные показатели члены комиссии заполняют самостоятельно.
Заполнение таблицы ИНВ-11
| Номер графы | Заполняемая информация |
| 1 | Порядковый номер строки таблицы. |
| 2 | Вид расходов, относящийся к будущим периодам (сюда можно включить не только затраты на лицензионное ПО и стройку, но и иные расходы, для которых не установлено четких правил списания, в связи с чем, по мнению бухгалтера, их можно отнести к расходам будущих периодов). Обычно, если затраты в налоговом учете списываются постепенно, то и в бухучете они также относятся в расходы на протяжении длительного периода. |
| 3 | Код вида расходов, заполняется при наличии соответствующей кодировки. |
| 4 | Размер затрат, произведенных в текущем периоде и относящихся к будущим периодам, или затрат, понесенных в предшествующих периодах и не списанных полностью в текущем. Графа заполняется на основании остатка по счету 97. |
| 5 | Дата возникновения затрат:
|
| 6 | Срок, на протяжении которого затраты должны быть списаны в расходы, выраженный в месяцах. |
| 7 | Сумма затрат, которая должна быть списана на дату проведения инвентаризации, заполняется на основании проводимых расчетов. |
| 8 | Фактическая сумма списанных затрат на день проведения сверки по данным бухучета. |
| 9 | Несписанный остаток на день проведения инвентаризации по данным бухучета. |
| 10 | Число прошедших месяцев с момента фиксации затрат в качестве расходов будущих периодов. |
| 11, 12 | Сумма затрат, подлежащая отнесению к себестоимости продукции, по данным первичных документов. |
| 13 | Несписанный остаток затрат на момент проведения инвентаризации, определенный расчетным путем. |
| 14, 15 | Результаты инвентаризации – величина затрат, которые нужно списать или восстановить по данным проведенной сверки. Графы заполняются, если есть расхождения по графам 9 и 13. |
По итогам таблицы подводятся итоги в последней строке.
Отраженные результаты инвентаризации расходов будущих периодов заверяются подписями членов комиссии. Также проставляются подписи материально ответственных лиц, которые, подписывая акт, подтверждают, что изложенная в нем информация соответствует действительности, никаких нареканий и претензий к представленной информации у данных лиц не имеется.
После выполнения всех необходимых манипуляций с актом инвентаризации ИНВ-11 он передается для проверки в бухгалтерию. Составлять дополнительно сличительную ведомость в случае выявления расхождений по акту не требуется, так как он включает в себя функции такой ведомости.
Сотрудник, проверивший приведенные в инвентаризационном акте данные, указывает свою должность, пишет фамилию, ставит подпись. Подобные акты должны храниться не менее 10 лет.
Пример заполнения формы ИНВ-11
Акт инвентаризации расходов будущих периодов. Первый лист (нажать для увеличения)
Акт инвентаризации расходов будущих периодов. Второй лист (нажать для увеличения)
Организовывать ревизионные мероприятия в рамках общей . Так, бланк ИНВ-11 – таблица, готовая к заполнению сведениями, полученными в ходе проверки обязательств предприятия перед контрагентами.
Проведение инвентаризации по направлению заключается в пересчете данных расходов будущих периодов, которые аккумулируются по счету 97 в бухгалтерском учете. Полученные сведения сличаются с данными первичной документации. Показатели в соответствующих регистрах используются как документы, подтверждающие фактическое наличие таких затрат или последовательное отнесение их в расходы в будущих периодах.
Что такое акт инвентаризации расходов будущих периодов (ИНВ-11)
Функциональность формы заключается в заполнении табличной части и последующим оформлением для придания бланку юридического значения. Подписать регистр надлежит лицам, на предприятии, штатным проверяющим и .
Отработанная таблица в последующем может быть использована на нужды предприятия – использоваться как отправная форма для новых инвентаризаций, как отчет для контролирующих органов и оправдательный документ под запросы соискателя на .
Оформление поступления расходов будущих периодов показано в данном видео:
Понятие и цели
Активы предприятия представляют собой его основную ценность. По этой причине первыми, кто должен контролировать такое имущество, являются ответственные должностные лица. В состав активов, которые подлежат мониторингу в ходе инвентаризационных мероприятий, входят такие затраты, как:
- Строительные работы, которые ожидаются в перспективе. На основании смет и иных документов планируются в стоимостном выражении предстоящие расходы на приобретение материалов, оплату услуг подрядных организаций;
- Затраты, которые невозможно причислить к таковым на основании содержания руководящих документов (классические ПБУ). К этой категории в большинстве случаев относятся расходы на , их имущества и . В ИНВ-11 также попадет оплата услуг лицензирования, государственной пошлины;
- Программное обеспечение, которое используется компанией по лицензионному соглашению.
Нормы в этой сфере
Основным руководящим документом, регламентирующим саму форму и порядок ее издания на предприятии, продолжает оставаться Постановление Госкомстата Российской Федерации 88 1998 года. В своде унифицированных отчетов приводятся рекомендации к заполнению и использованию табличной части.
В своих доводах при отклонении от формы бухгалтерские работники могут ссылаться на специфику деятельности предприятия и указание Минфина России ПЗ 10/2012. Для упреждения противоречий с контролирующими ведомствами используемый для инвентаризации расходов в будущих периодах рекомендуется закрепить отчет в альбоме учетной политики.
Заполнение акта
Готовый к подписи документ содержит достаточное количество полей, в которых может быть отражено максимальное количество информации:
- Суммы, которые будут отнесены на расходы в будущем периодам, по наименованиям;
- Свод соответствующих трат;
- Дата, в которую ожидается возникновение расходов в будущем, а также ожидаемый срок погашения;
- Суммы, планируемые к списанию расходов, которые будут начислены;
- Период в месяцах, который пройдет с момента утверждения акта инвентаризации до даты возникновения соответствующих расходов;
- Суммы, которые надлежит будет списать на себестоимость продукции, за месяц и с начала отчетного года;
- Расчетные показатели, согласно которым необходимо будет провести корректировки (дополнительное списание).
Отработанный акт в количестве не менее двух экземпляров передается на утверждение членам комиссии и потом руководителю.
После подведения итогов инвентаризации документ подшивается в дело, а точная копия остается у председателя комиссии.
Как списать расходы будущих периодов, смотрите в видео ниже:
Форма
Стандартный бланк акта представляет собой двухстраничную форму, состоящую из табличной и утвердительной частей. Количество листов может быть увеличено при необходимости отражения большого количества позиций, находящихся в номенклатуре предприятия.
Утвердительная часть бланка при составлении придает форме юридическую значимость. На основании такого документа можно формировать отчетные сведения для запросов, а также привлекать к ответственности соответствующих должностных лиц, которые уличены в халатности или краже имущества организации. Все фигуранты инвентаризации несут солидарную ответственность за качество .
Инструкция
В первую очередь надлежит заполнить обязательные реквизиты.
- , классификаторы и другие поля могут заполняться автоматически, при выводе формы из автоматизированных программных комплексов.
- Если таковыми предприятие не располагает, можно заполнить обязательные поля один раз и сохранить бланк для последующего использования.
- Состав комиссии заполняется на основании целевого или установочного .
- Состав активов берется из показателей счета 97.
Форма ИНВ-11 утверждена постановлением Госкомстата от 18.08.1998 г. № 88, и является унифицированной формой, используемой в тех случаях, когда в организации проводится инвентаризация РБП (расходов будущих периодов) .
В каких случаях должен быть составлен документ
Инвентаризация расходов будущих периодов – внутренняя проверка, проводимая на основании изданного по предприятию приказа или распоряжения. По результатам ее проведения руководителем организации должно быть вынесено решение на досписание средств на затраты БП, или же, в случае выявления нарушения, на их восстановление, в случае если в ходе инвентаризации комиссией будут выявлены нарушения в учете.
Требования к заполнению акта по данной форме является обязательной нормой при фиксации инвентаризационной комиссией документально проверенной информации о расходах БП – уже понесенных фактически единовременно, но относящихся к затратам, которые последуют в течение одного либо нескольких предстоящих периодов.
Акт заполняется членами созданной для проверки комиссии. Один экземпляр заполненного акта должен быть передан в бухгалтерию для последующей обработки, а второй – регистрируется в учетных документах комиссии, проводившей инвентаризацию , и подшивается в папку Актов инвентаризационных проверок. Во избежание ошибок, членам комиссии, которые по факту проверки будут составлять ИНВ-11, образец заполнения и разъяснения по РБП должны быть предоставлены заблаговременно.
Структура акта
Унифицированная форма ИНВ-11 имеет четыре информативных элемента:
- титульный, содержащий информацию:
- об установочных данных предприятия,
- о распоряжении, на основании которого проводится данная инвентаризация;
- уведомительный:
- содержащий информацию о дате и проведении инвентаризации;
- учетный:
- отражает фактическую информацию о видах и размерах расходов;
- резюмирующий:
- содержащий выводы и подписи членов комиссии, а также ответственных и должностных лиц.
Следует помнить, что Акт инвентаризации может быть составлен в произвольной форме, но с обязательными реквизитами утвержденного документа. Поэтому проще использовать утвержденный бланк формы ИНВ-11, скачать который вы можете ниже, чтобы составленный документ являлся основанием для внесения сведений в Главную книгу.
Оформление акта
При заполнении членами комиссии акта, может быть использована только фактическая информация, полученная в ходе проведения проверки, а также данные учета бухгалтерии по сч.97.
В акт проверки, составляемый по форме ИНВ-11, должна быть включена следующая информация:
- наименование или виду расходов, с указанием кода;
- общая сумма – указывается по каждому (или конкретному) виду расходов на начальную дату;
- показатель по сумме, предназначенной к списанию отдельно по каждому из видов расходов;
- сумма, подлежащая к списанию на РБП на момент начала инвентаризации;
- размеры сумм, которые подлежат списанию на себестоимость продукции или товара (за отчетный, или предшествующий период с начала финансового года);
- фактический объем уже списанных средств, а также остатки подлежащих к списанию, на момент проведения инвентаризационной проверки;
- дата возникновения и сроки погашения расходов;
- продолжительность периода (в месяцах), за который планируется погасить остаток задолженности;
- остаток суммы, подлежащий, по данным инвентаризационной проверки, к досписанию в последующих периодах (или восстановлению).
Для того чтобы избежать ошибок, перед тем как составить и подписать акт инвентаризации расходов будущих периодов, образец заполнения документа вы можете посмотреть ниже.