Настоящее положение разработано на основании "Основных условий регулирования договорных отношений при осуществлении экспортно-импортных операций", утвержденных постановлением Совета Министров СССР от 25 июля 1988 г. N 888 , и определяет порядок составления, оформления и рассылки технической и товаросопроводительной документации, применяемой организациями и предприятиями СССР при поставке товаров для экспорта.
Положение устанавливает типовую форму товаросопроводительного документа, на базе которой изготовляются производные унифицированные документы, состав реквизитов, требования к оформлению рассылке технической и товаросопроводительной документации, а также требования к бланкам документов и способы их изготовления.
На основе настоящего Положения допускается по согласованию с МВЭС СССР разрабатывать отраслевые унифицированные формы товаросопроводительных документов, утверждаемые соответствующими министерствами (ведомствами), а также унифицированные формы товаросопроводительных документов предприятий (объединений).
При поставках товаров на экспорт по линии Главного инженерного и ГТУ МВЭС СССР допускается применение товаросопроводительных документов, предусмотренных настоящим Положением, при условии обязательного обеспечения требований по их заполнению, согласно инструкции ГИУ и ГТУ 3000-81.
Положение является обязательным для всех поставщиков, а также организаций и предприятий СССР, изготавливающих или отгружающих товары на экспорт.
1.ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ.
1.1. К технической документации относится: эксплуатационная документация по ГОСТ 2.601-68 в составе технических описаний, инструкций по эксплуатации, инструкций по техническому обслуживанию, инструкций по монтажу, пуску в эксплуатацию и ремонту, регулированию и отладке изделия на месте его применения, формуляры, паспорта, каталоги запасных частей, ведомости эксплуатационных документов, учебно-технические плакаты, другая документация, необходимая для эксплуатации, а также чертежи общего вида и отдельных узлов, чертежи фундаментов, схемы (кинематические, гидравлические, пневматические, электрические), перечни и чертежи быстроизнашивающихся деталей и оснастки, протоколы испытаний, ведомости запасных частей, которыми укомплектованы изделия (прикладываются по требованию инопокупателя), крепежных деталей, специнструментов и приспособлений.
1.2. Перечень документов, входящих в комплект технической документации по каждому виду поставляемого для экспорта товара, определяется изготовителем продукции, если он не установлен инопокупателем.
1.3. К товаросопроводительной документации относится внешнеторговая документация содержащая количественную и качественную характеристику товаров, поставляемых для экспорта.
1.4. Товаросопроводительная документация должна изготовляться и оформляться на базе типовой формы основного товаросопроводительного документа (10030060), приведенной в приложении 1, и включает в себя:
товаросопроводительный документ(1003005 4),
сертификат качества(1003004 8),
отгрузочную спецификацию(1003001 9),
упаковочный лист(1003002 5).
П р и м е ч а н и е:
В скобках поставлены коды форм документов по ОКУД.
Комплектность товаросопроводительной документации (товаросопроводительный документ или три самостоятельных документа), а также количество экземпляров определяются условиями контракта, заключенного между внешнеторговой организацией и инопокупателем (в случае прямых связей между предприятием-изготовителем и инопокупателем), а также договора.
При отгрузке комплектного оборудования в состав товаросопроводительной документации допускается включать комплектовочную ведомость, если это предусмотрено условиями контракта.
1.4.1. Товаросопроводительный документ оформляется вместо трех отдельных документов:
сертификата качества,
отгрузочной спецификации, упаковочного листа,
содержит информацию этих документов и выполняет их функции.
Товаросопроводительный документ оформляется при поставках товаров в страны-члены СЭВ во всех случаях, когда это позволяет специфика поставляемого для экспорта товара.
Допускается оформление товаросопроводительного документа при поставке товаров для экспорта и в другие страны, при условии соглашения на это инопокупателя и наличия соответствующей оговорки в контракте о представлении продавцом товаросопроводительного документа взамен отдельных. В случае осуществления расчетов по аккредитивам использование товаросопроводительного документа должно быть предусмотрено условиями аккредитива.
1.4.2. Исходя из специфики товара и условий контракта при поставке товаров во все страны, могут оформляться три самостоятельных документа, содержащие различную информацию, свойственную каждому их этих документов:
сертификат качества,
отгрузочная спецификация,
упаковочный лист.
Необходимость оформления упаковочного листа зависит от специфики товара, поставляемого на экспорт.
1.4.3. На базе типовой формы основного товаросопроводительного документа и отраслевых унифицированных форм товаросопроводительных документов допускается разработка и изготовление конкретных форм документов предприятий (производственных объединений):
товаросопроводительного документа (применительно к форме 1003005 4), сертификата качества (применительно к форме 1003004 8), упаковочного листа (применительно к форме 1003002 5).
1.5. К составлению и оформлению товаросопроводительного документа предъявляются те же требования, что и к сертификату качества, отгрузочной спецификации, упаковочному листу, изложенные ниже.
1.5.1. В зависимости от характера товара сертификат качества выдается на каждое изделие или грузовое место в отдельности. Необходимость оформления сертификата качества на каждое изделие или грузовое место определяется условиями контракта.
При отгрузке изделий с комплектующим оборудованием предприятие -изготовитель основного изделия оформляется на него сертификат качества на основании сертификатов качества на комплектующие изделия.
При отгрузке крупных изделий, когда изделие отгружается в нескольких вагонах или неодновременно, составляется один сертификат качества на все это изделие, отправляемое по нескольким транспортным документам.
Сертификат качества не может служить заменой сертификатов, удостоверений, разрешений карантинной, санитарной, ветеринарной инспекций и других документов, необходимых для выполнения таможенных и других правил, связанных с транспортировкой товаров. Эти документы представляются в установленном порядке.
На зернопродукты и хлебофуражные товары, представляемые для экспорта, сертификаты оформляются Государственной хлебной инспекцией и рассылаются порядком, согласованным между В/О "Экспортхлеб" и Министерством хлебопродуктов СССР.
При оформлении сертификата качества необходимо учитывать следующее:
- в тех случаях, когда товар подлежит исполнению в тропическом исполнении, в сертификате качества должна быть сделана оговорка:
- сертификат качества оформляется после окончательной приемки товара органами технического контроля предприятия и подписывается начальником ОТК. Подпись начальника ОТК следует заверять постановкой штемпеля ОТК.
При больших объемах экспортных поставок сертификат качества допускается подписывать лицом, уполномоченным директором предприятия.
1.5.2. Отгрузочная спецификация составляется по каждому отдельному транспортному документу на все поставляемые товары, независимо от вида грузового места, количества, наименования и характера товара.
Отгрузочная спецификация подписывается лицами, отвечающими за правильность и комплектность отгрузки товара для экспорта.
Вид грузового места и номер места в отгрузочной спецификации указывается один раз против первой позиции, входящей в данное место.
1.5.3. Упаковочный лист составляется на каждое грузовое место и подписывается лицами, ответственными за комплектность и правильность упаковки товара.
При отгрузке крупных изделий, состоящих из нескольких грузовых мест, допускается указывать подробный перечень предметов каждого грузового места только в упаковочном листе.
1.6. В случае включения комплектовочной ведомости в состав товаросопроводительной документации, она оформляется предприятием-изготовителем до начала отгрузки комплектного изделия (узла, агрегата и т.п.), отгружаемого в разобранном виде в нескольких вагонах или несколькими партиями и высылается за 45 дней до начала отгрузки в адрес грузополучателя.
В тех случаях, когда по согласованию с внешнеторговым объединением допускается отгрузка комплектующего оборудования непосредственно грузополучателю, головной завод сообщает изготовителю комплектующего оборудования номера мест по комплектовочной ведомости для заполнения товаросопроводительной документации, и нанесения их на ящики при маркировке грузовых мест.
1.7. В технической и товаросопроводительной документации не указываются наименования предприятий и их номера, почтовые и условные адреса, фамилии и должности лиц, подписывающих документы, а также не ставятся гербовые (круглые) печати, угловые и другие штампы, в которых указаны наименования, почтовые или условные адреса предприятий. Государственный знак качества в товаросопроводительной документации и на оборудовании не проставляется. В товаросопроводительной документации также не должно содержаться ссылок на отраслевые стандарты, стандарты предприятий, технические условия и другие справочные документы.
2. Правила оформления товаросопроводительных документов.
2.1. Товаросопроводительная документация должна оформляться на
бланках, разработанных на базе типовой формы основного товаросоп-
роводительного документа.
2.2. Типовая форма товаросопроводительного документа содержит
следующие реквизиты:
0 - код формы ОКУД;
1 - экспортер;
2 - грузополучатель, адрес;
3 - страна;
4 - экспедитор;
5 - транспортный документ N ;
6 - дата отгрузки;
7 - вагон N ;
8 - контейнер N ;
9 - товаросопроводительный документ N ;
10 - сертификат качества N ;
11 - отгрузочная спецификация N ;
12 - упаковочный лист N ;
13 - контракт N от;
14 - дополнение к контракту N от;
15 - договор N от;
16 - лицензия N от;
17 - лист...листов;
18 - марки и номера,наименование и код товара;
19 - вид грузового места;
20 - номер места;
21 - единица измерения;
22 - количество;
23 - масса kg брутто/нетто;
24 - габариты m ,объем m3;
25 - указанный в настоящем документе товар соответствует по ка-
честву условиям контракта и может быть отгружен на
экспорт;
26 - примечание;
27 - дополнительная маркировка инопокупателя;
28 - документация находится в месте N 1;
29 - подпись (дата).
Расположение реквизитов на типовой форме основного товаросопро-
водительного документа приведено в приложении 1.
2.3. Товаросопроводительный документ должен содержать следующие
реквизиты:
1) Основные реквизиты, включаемые независимо от специфики това-
ра и особенностей поставки(далее называются основными):
0; 1; 2; 3; 5; 6; 9; 13; 14; 15; 16; 18; 20 - 23; 25 - 29.
2) Дополнительные реквизиты, включаемые в зависимости от специ-
фики товара и особенностей поставки (далее называются дополнитель-
ными):
4; 7; 8; 17; 19; 24;
2.4. Сертификат качества должен содержать следующие реквизиты:
1) Основные: 0 - 3; 10; 13 - 15; 18; 21 - 23; 25; 26; 29.
2) Дополнительные: 17.
2.5.Отгрузочная спецификация должна содержать следующие рекви-
зиты:
1) Основные: 0 - 3; 5; 6; 11; 13 - 16; 18; 20 - 23; 27 - 29.
2) Дополнительные: 4; 7; 8; 17; 19; 24.
2.6. Упаковочный лист должен содержать следующие реквизиты:
1) Основные: 0 - 3; 12 - 15; 19 - 24; 27; 29.
2) Дополнительные: 17.
2.7. Комплектовочная ведомость должна содержать следующие рек-
визиты:
1) Основные: 1 - 3; 13 - 16; 18 - 20; 23; 24; 27; 29.
2) Дополнительные: 17.
2.8. Товаросопроводительный документ, заполняемый машинописным
способом, оформляется путем впечатывания дополнительных реквизитов
в соответствии с п.2.3. и размножается в количествах, необходимых
для рассылки адресатам.
2.9. Сертификат качества, отгрузочная спецификация, упаковочный
лист, заполняемые машинописным способом оформляются путем впечаты-
вания переменных реквизитов в соответствии с пп.2.4 - 2.6.
2.10. При оформлении конкретного документа на бланке основного
товаросопроводительного документа в клетке слева от наименования
оформляемого документа делается отметка (*), проставляется регист-
рационный номер этого документа и впечатываются или вписываются
два знака кода формы по ОКУД.
2.11. Товаросопроводительная документация заполняется на одном
языке (русском, английском, немецком, французском, испанском) или
на двух языках (русском и одном из указанных выше языков) в соот-
ветствии с условиями контракта.
В исключительных случаях товаросопроводительная документация по
требованию внешнеторговой организации может изготовляться и на
других иностранных языках. Допускается изготовление конкретных то-
варосопроводительных документов предприятий (производственных объ-
единений) на 3-х и 5-и языках.
2.12. При оформлении товаросопроводительной документации следу-
ет использовать коды установленных реквизитов по Общесоюзным
классификаторам технико-экономической информации (ОК ТЭИ) в соот-
ветствии с требованиями ГОСТ 1.5. - 85.
Коды реквизитов, подлежащих обработке средствами вычислительной
техники, располагаются справа от реквизитов в строго определенных
местах, границы которых обозначаются уголками. Порядок получения
кодов ОК ТЭИ установлен действующими отраслевыми (ведомственными,
республиканскими) положениями о ведении ОК ТЭИ.
П р и м е ч а н и е: В экземплярах товаросопроводительной доку-
ментации, предназначенных для иностранного покупателя, коды по ОК
ТЭИ допускается не представлять.
2.13. Реквизиты товаросопроводительной документации заполняются
в соответствии с требованиями, указанными ниже.
П р и м е ч а н и е: В необходимых случаях заполнение реквизи-
тов в товаросопроводительной документации допускается согласовы-
вать с лицами, подписавшими договор со стороны МВЭС СССР.
2.13.1. В составе реквизита "Экспортер" (1) указывается наиме-
нование и адрес внешнеэкономической организации, осуществляющей
экспортно-импортные операции, и ее код по ОКПО.
Для специальных товаров, поставляемых для экспорта реквизит 1
не кодируется.
языках в адресе организации допускается указывать только индекс и
название города.
2.13.2. В составе реквизита "Грузополучатель, адрес" (3) указы-
вается полное наименование и адрес фирмы покупателя (организации),
получающей товар в стране иностранного покупателя.
Для специальных товаров поставляемых для экспорта, в реквизите
2 адрес организации не указывается.
При заполнении товаросопроводительных документов на 3-х и более
языках в адресе фирмы допускается указывать только название горо-
да.
2.13.3. В составе реквизита "Страна" (3) указывается краткое
наименование страны иностранного грузополучателя, ее код по Об-
щесоюзному классификатору стран мира и территорий (ОКСМТ).
2.13.4. В составе реквизита "Экспедитор" (4) указывается наиме-
нование и адрес организации (советской и иностранной), осуществля-
ющей экспедиторское обслуживание товара, поставляемого для экспор-
та.
Реквизит 4 не заполняют, если данные об экспедиторе отсутству-
ют.
2.13.5. В составе реквизита "Транспортный документ N" (5) ука-
зывается наименование и номер транспортного документа, по которому
отгружен товар (железнодорожная, автомобильная или водная наклад-
ная, багажная или почтовая квитанция, накладная воздушного сообще-
ния, коносамент).
При позднем получении транспортного документа реквизит (5) не
заполняется.
В случае оформления документов на партию товара, отгружаемого
по нескольким железнодорожным накладным, номера накладных допуска-
ется помещать в табличной части бланка документа (реквизиты 18 -
24).
2.13.6. В составе реквизита "Дата отгрузки" (6) указывается да-
та отгрузки товара, приведенная в транспортном документе.
2.13.7. В составе реквизитов "Вагон N" (7) и "Контейнер N" (8)
указываются номера вагонов и контейнеров, в которых товар отправ-
лен грузополучателя.
2.13.8. В составе реквизитов "Контракт N от " (13), "Дополнение
к контракту N от " (14), "Договор N от "(15), "Лицензия N от" (16)
указываются соответственно номер и дата контракта, номер и дата
дополнения к контракту (при его наличии), номер и дата договора
(при переходе на договорные отношения), заключенного между предп-
риятием-изготовителем экспортной продукции и внешнеторговой орга-
низацией, а также номер и дата лицензии.
Реквизит 16 следует указывать только в экземплярах товаросопро-
водительного документа отгрузочной спецификации, предназначенных
для таможни. В экземплярах для инопокупателя этот реквизит не за-
полняется.
2.13.9. В составе реквизита 17 указываются порядковый номер
листа и общее количество листов документа. При оформлении докумен-
та на одном листе реквизит не заполняется.
2.13.10. В составе реквизита 18 указывается номер позиции по
контракту, обозначение и наименование товара в соответствии с
действующими на его изготовление нормативно-техническими докумен-
тами и код товара по Общесоюзному классификатору промышленной и
сельскохозяйственной продукции (ОКП). По требованию внешнеторговой
организации разрешается включать в этот реквизит дополнительные
данные, характеризующие товар.
Номер позиции по контракту и чертежные номера указываются в ви-
де дроби перед наименованием товара (в числителе номер позиции по
контракту, в знаменателе - чертежный номер) или в одну строку.
2.13.11. В составе реквизита 19 указывается наименование тары
или упаковки товара (ящик, бочка и т.д.).
2.13.12. В составе реквизита 20 данные указываются в виде дро-
би: в числителе - порядковый номер данного места, в знаменателе -
общее количество мест.
2.13.13. В составе реквизита 21 указывается краткое наименова-
ние единицы измерения и ее код по СОЕИ.
2.13.14. В составе реквизита 22 указывается конкретное коли-
чество товара по каждой позиции (в товаросопроводительном докумен-
те, отгрузочной спецификации, упаковочном листе) или общее коли-
чество товара по каждой позиции (в сертификате качества).
2.13.15. В составе реквизита 23 данные указываются в виде дроби
: в числителе - масса товара в килограммах с тарой и упаковкой, в
знаменателе - масса товара без тары и упаковки (брутто и/или нетто
в зависимости от специфики товара).
2.13.16. В составе реквизита 24 в зависимости от специфики то-
вара данные указываются в виде дроби: в числителе - линейные раз-
меры каждого грузового места (длина, ширина, высота в метрах), в
знаменателе - объем в кубических метрах.
П р и м е ч а н и е: При заполнении реквизитов 18 - 24 разре-
шается делать итоговые записи.
2.13.17. В составе реквизита 26 указываются данные о физических
и механических свойствах, химическом составе и других результатах
испытаний, характеризующих качество поставляемого товара. Эти дан-
ные приводятся в случае, если это не оговорено в контракте и в
комплект с поставляемыми товарами не входит техническая документа-
ция, содержащая данные о товаре (паспорт, протокол испытаний, тех-
ническое описание и т.п.).
Перечисленные данные допускается помещать на обороте документа
или на бланке "Продолжение".
В данном реквизите также оговариваются сведения о тропическом
исполнении поставляемых товаров, сведения по условиям хранения,
консервации или переконсервации товаров.
2.13.18. В составе реквизита 27 указывается дополнительная мар-
кировка инопокупателя, а также номер транса.
2.13.19. Товаросопроводительный документ, сертификат качества,
отгрузочная спецификация, упаковочный лист подписываются должност-
ными лицами, имеющими право подписывать товаросопроводительную до-
кументацию в соответствии с пп. 1.5.1.,1.5.2. и 1.5.3. настоящего
Положения.
Перечень должностных лиц, имеющих право подписывать товаросоп-
роводительную документацию, устанавливается руководителем предпри-
ятия-изготовителя товаров для экспорта.
Последовательность записи элементов дат (реквизиты 6, 13, 14,
15 и 20) и содержание реквизита 29 определяются требованиями ГОСТ
6.38-72.
3. Порядок рассылки технической и товаросопроводительной документации
3.1.Товаросопроводительная документация направляется внешнеэкономическому объединению (организации) при письме с перечислением всех высылаемых документов не позднее 48 часов после отгрузки товара.
3.2.Техническая и товаросопроводительная документация высылается, если не предусмотрено иное, следующим образом.
3.2.1.Вместе с грузом (в водонепроницаемой упаковке):
- техническая документация 2 экз;
- товаросопроводительный документ 3 экз.
В тех случаях, когда по условиям контракта должны быть оформлены вместо товаросопроводительного документа три отдельных документа, высылается:
- упаковочный лист 3 экз;
Комплектовочная ведомость высылается в двух экземплярах только при условии необходимости внесения в нее дополнительной информации по сравнению с товаросопроводительным документом или сертификатом качества, отгрузочной спецификацией и упаковочным листом.
Техническая и сопроводительная документация упаковывается в первое место отгружаемой единицы изделия или партии товара и должна быть упакована в два герметичных пакета, изготовленных из полиэтиленовой пленки.
Перед упаковкой в пакеты документацию допускается заворачивать в специальную бумагу. В наружный пакет с документацией должен быть вложен вкладыш из бумаги или картона с четкой надписью на русском языке и языке, указанном в договоре внешнеэкономической организации "Техническая и товаросопроводительная документация", которую можно прочесть не вскрывая пакет. При отгрузках оборудования техническая и товаросопроводительная документация сброшюровывается в папки, которые должны быть изготовлены из прочного (для стран с тропическим климатом) неклеенного материала с надписью на лицевой стороне "Техническая и товаросопроводительная документация".
Один экземпляр товаросопроводительного документа или упаковочного листа должен помещаться внутри грузового места, на которое он составлен, второй экземпляр вкладывается в металлический карман этого грузового места.
Комплект третьих экземпляров товаросопроводительных документов или упаковочных листов упаковывается в первое грузовое место отгружаемой единицы (партии) оборудования.
При отгрузке товара в неупакованном виде техническая и товаросопроводительная документация должна быть упакована в герметичный пакет из полиэтиленовой пленки и отправлена в отдельном ящике, прикрепленном к грузу.
При отправке экспортных товаров почтовыми посылками через порты для дальнейшей переотправки морским транспортом товаросопроводительная документация должна быть отправлена в порт авиапочтой, а где это невозможно - обычной почтой.
3.2.2.Вместе с транспортным документом:
- товаросопроводительный документ 2 экз. В тех случаях, когда по условиям контракта должны быть оформлены вместо товаросопроводительного документа три отдельных документа, высылается:
- отгрузочная спецификация 2 экз;
- сертификат качества или другой документ о качестве 1 экз.
В том случае, если сертификат качества или другой документ о качестве не может быть упакован вместе с грузом, к транспортному документу прикладываются вместо одного два экземпляра сертификата качества или другого документа о качестве.
Прилагаемые к транспортному документу товаросопроводительные документы отправителями вкладываются в плотный конверт и прочно сшиваются с транспортным документом, причем конверт не заклеивается.
Все сопроводительные документы и количество их экземпляров должны быть поименованы в транспортном документе.
Сертификат качества или другой документ о качестве, выдаваемый на изделие (комплект), отправляемое в нескольких вагонах (по нескольким транспортным документам) прикладывается к одному транспортному документу, а на остальных отправителем делается отметка о приложении сертификата качества или другого документа о качестве к накладной, квитанции и т. п. с указанием номера транспортного документа.
3.2.3. Внешнеэкономическому объединению (организации) вместе со счетом (в количестве экземпляров, указанном в договоре):
- техническая документация;
- товаросопроводительный документ или сертификат качества, отгрузочная спецификация и упаковочный лист;
- комплектовочная ведомость (если это оговорено в договоре);
- документ о сдаче товара к перевозке (дубликат международной железнодорожной накладной, квитанция внутренней железнодорожной накладной, багажная квитанция, приемо-сдаточный акт и т.п.).
Товаросопроводительная документация должна быть скомплектована с документом, подтверждающим прием товара к перевозке по каждой отправке отдельно.
В надлежащих случаях объединению (организации высылается техническая документация или ее отдельные составные части (фундаментные, установочные чертежи и др.) до отгрузки изделий на экспорт в сроки и в количествах, как это указано в контрактах.
3.3. При выполнении кооперированных поставок, в тех случаях, когда комплектующее изделие по указанию головного завода отправляется заводом-субпоставщиком непосредственно инопокупателю, сохраняется порядок товаросопроводительной документации, указанный в пп.3.2. настоящего Положения.
При отправке заводом-субпоставщиком комплектующего изделия на головной завод количество высылаемой технической и товаросопроводительной документации значительно сокращается: отгрузочная спецификация не составляется, так как ее заменяют железнодорожная накладная и опись.
В зависимости от того, подлежит ли комплектующее изделие (комплект запасных частей, принадлежностей и др.) переупаковке или монтажу на оборудование, головной завод устанавливает заводу поставщику соответствующее количество и состав технической и товаросопроводительной документации, требующейся для выполнения конкретного заказа.
4. Требования к бланкам и основные способы изготовления технической и товаросопроводительной документации.
4.1. Размеры бланков товаросопроводительной документации и конструкционной сетки по ГОСТ 6.10.6-87. Толщина линий по ГОСТ 6.10.1.-80.
4.1.1. Наименование и последовательность расположения реквизитов заголовочной части (1 - 17) должны соответствовать приложению 1.
4.1.2. Допускается изменять размеры рабочих площадей реквизитов содержательной части (18 - 24) при условии сохранения последовательности их расположения и наименований в соответствии с приложением 1.
4.1.3. Наименования и последовательность расположения реквизитов 25 - 29 должны соответствовать приложению 1.
4.1.4. При разработке и изготовлении на базе типовой формы основного товаросопроводительного документа отраслевых унифицированных форм документов (товаросопроводительного документа, сертификата качества, отгрузочной спецификации, упаковочного листа) и аналогичных форм документов предприятий (производственных объединений) допускается вносить дополнительные реквизиты в свободные места заголовочной части формы без изменения расположения установленных реквизитов 1 - 17, изменять наименования, последовательность расположения и рабочие площади, занимаемые реквизитами 18 24, а также использовать реквизиты предусмотренные типовой формой, согласно п.п. 2.3 - 2.6 настоящего Приложения.
4.2. Допускается изготовление двухсторонних бланков товаросопроводительных документов с обратной стороной, а также отдельных бланков "Продолжение" в соответствии с приложением 2.
Бланк "Приложение" должен иметь то же название, что и основной лист документа.
4.3. Бланки товаросопроводительных документов следует изготовлять на одном языке (русском, английском, немецком, французском) или на двух языках (русском и одном из указанных выше). Допускается изготовление конкретных товаросопроводительных документов предприятий (производственных объединений) на 2-х и 5-и языках. Перечень реквизитов на этих языках приведен в приложении 3.
4.4. Техническая документация должна изготовляться на русском языке, а когда это предусмотрено контрактом, и на соответствующем иностранном языке.
4.5. Для изготовления бланков товаросопроводительной документации высокой и офсетной печатью следует применять бумагу:
писчую N 0 марки А и Б, а также писчую N 1 плотностью до 70 г/ м по ГОСТ 18510-73,
офсетную N 1А и 1Б плотностью от 60 до 70 г/м по ГОСТ 9094-83,
типографскую 1А и 1Б плотностью от 60 до 70 г/м по ГОСТ 9095-83.
При изготовлении бланков основного товаросопроводительного документа, предназначенную для подготовки матриц под гектографический способ размножения следует применять бумагу по ГОСТ 215444-75:
- мелованную марки 0 для офсетной печати (для снятия более 25 оттисков),
- мелованную марки В для высокой печати (для снятия более 25 оттисков).
Допускается применение бумаги офсетной N 1 марки Б по ГОСТ 9094-83 плотностью 120 г/м.
Качество бумаги, применяемой для бланков, заполняемых гектографическим способом, должно соответствовать требованиям ГОСТ 18510-73 (бумага писчая N 1) и ГОСТ 6861-73 (бумага писчая цветная марки А).
4.6. При изготовлении бланков документов способом высокой печати должны применяться типографские шрифты размером от 6 до 20 кегля по ГОСТ 3489.1-71,ГОСТ 3489.6-71, ГОСТ 3489.9-71, ГОСТ 3489.12-71, ГОСТ 3489.16-71, ГОСТ 3489.18-71, ГОСТ 3489.22-71, ГОСТ 3489.28-71, ГОСТ 3489.33-72, ГОСТ 3489.35-72.
4.7. Для облегчения заполнения и обработки данных в бланках товаросопроводительной документации, при необходимости, разрешается наносить вертикальные и горизонтальные линии.
4.8. Техническая документация на товары серийного производства должна изготавливаться на хорошей белой бумаге, обязательно типографским способом с хорошим исполнением текста, иллюстраций, чертежей, фотоснимков, внешнего оформления и т.п..
Техническая документация на товары несерийного производства может быть изготовлена нетипографским способом, но с соблюдением требования хорошего исполнения, брошюровки и переплетения.
На всех технических документах, направляемых за границу, проставляется номер контракта, а также другие данные по указанию инопокупателя.
4.9. Бланки товаросопроводительных документов могут изготовляться в/о "Внешторгиздат", а также предприятиями и организациями министерств (ведомств) в соответствии с настоящим Положением.
4.10. Устанавливаются следующие основные способы изготовления товаросопроводительных документов:
машинописный, гектографический, электрографический, полиграфический.
П р и м е ч а н и е: Допускается получать товаросопроводительные документы с алфавитно-цифровых печатающих устройств вычислительных машин. При получении товаросопроводительных документов с АЦПУ, формы документов должны быть спроектированы с учетом размеров конструкционной сетки бланков АЦПУ.
4.10.1. При изготовлении товаросопроводительных документов гектографическим способом используются зеркальное отображение основного товаросопроводительного документа - матрица. Для снятия выборочной информации с матрицы применяется набор трафаретов или трафареты с клеящей лентой.
4.10.2. При изготовлении товаросопроводительных документов электрографическим способом используется лицевая сторона основного товаросопроводительного документа. Для снятия выборочной информации с основного товаросопроводительного документа применяются накладные листы.
Упаковочный лист является индивидуальным документом, очень важным для различных компаний логистических и транспортных. Его содержимое обеспечивает полной информацией относительно упаковки, ее веса и количественного состава, что требует внимательного отношения к его составлению.
Нормативное регулирование
Применение упаковочного листа регулируется несколькими законодательными актами. Так как он применяется во внешнеторговых перевозках, так и внутри государства. Поэтому его использование обозначено в Таможенном Кодексе ТС.
В международной практике комплексом правовых документов, которые регулируют перемещение продукции в различные способы. Например:
- Бернские грузовые конвенции от 1985 года для ;
- Женевская грузовая конвенция от 1975 года в автомобильном варианте перевозок;
- Варшавская конвенция, редактированная в 1955 году и предназначена для воздушных перевозок;
- В 1980 году была издана Конвенция ООН для смешанных перевозок.
Кроме этого существуют документы внутреннего контроля перевозок, такие как:
- Устав автомобильного транспорта;
- ФЗ относительно контроля за перемещением грузов автотранспортом;
- Постановления Правительства РФ.
О документе
Применение упаковочного листа происходит в любом варианте перевозок, так как он является информационным документом относительно содержимого каждой упаковки в отдельности. При этом он может быть оформлен как индивидуальный документ, так и в качестве приложения к счете-фактуре.
Его понятие и назначение
Упаковочный лист – это товаротранспортная документация, описывающая детально содержимое каждой упаковки в отдельности. Применение данного документа необходимо при любом взаимодействии продавца и покупателя, поэтому он применяется во всех без исключения торговых операциях.
Данный документ формируется в дополнение к , когда товара очень много или, когда у каждого места индивидуальные параметры. При этом законодателем не установлены четкие требования относительно его применения, но этот нюанс может быть указан в учетной политике каждой компании.
Важно: при осуществлении международных перевозок товарно-материальных ценностей упаковочный лист обязателен.
Размещается упаковочный лист сверху тары, таким образом, чтобы доступ к информации относительно содержимого был свободным.
Виды и особенности
Данный документ может формироваться:
- в качестве отдельного и указывать полную информацию относительно содержимого упаковки;
- в качестве приложения к или инвойсу если товара очень много как дополнительная документация, обеспечивающая более расширенную информацию относительно содержимого пакета.
При этом в документе указывается полностью все данные по товару – вес, количество, название по каждой позиции, но цена не указывается. Доступ к информации должен быть свободным.
Когда он используется
Применяется документ при перемещении груза транспортными компаниями. Использование листа осуществляется для каждой упаковки вне зависимости от вида отдельно.
Необходимо такое обозначения с целью быстрого поиска необходимой тары, которая в процессе перемещения на складах логистических компаний может смешиваться с прочими упаковками. То есть он своего рода идентифицирует упаковку.
Изучив его сотрудники склада узнают не только о содержимом упаковки, но и место ее следования, что значительно снижает временные затраты на сортировку продукции.
Как оформить упаковочный лист (Packing list)
Законодателем не установлена конкретная форма упаковочного листа, поэтому каждая компания может разработать свой образец. При этом в документе следует сохранить общепринятую структуру, которая разработана с учетом норм законодательства.
Важно: лист можно формировать на листе формата А4 или на фирменном бланке компании, но в любом случае он не должен содержать ошибок или опечаток, так как от этого зависит скорость его перемещения и точность направления.
- вверху указывается название документа «Упаковочный лист»;
- номер и дата составления;
- данные об отправителе груза;
- информация относительно получателя – точный адрес доставки;
- номер и дата составления контракта, согласно которому выполняется поставка;
- вид и номер упаковки – важно детально описать во что изделие, и как упаковано;
- перечень продукции;
- наименование груза;
- количество / вес.
При этом следует помнить, что за соответствие данных в листе и по факту в таре несет ответственность поставщик, на перевозчике ответственность лежит только за поставку целой упаковки. Поэтому крайне важно отнестись в момент упаковки к соответствию сведений и обстоятельств по факту.
- Лист можно распечатать или написать от руки, но в любом случае он должен иметь подпись упаковщика, с 2016 года можно без печати.
- Составляется документ в 2-х экземплярах – один остается у поставщика, второй прикрепляется сверху упаковки.
Важно: если перемещается стекло или прочие хрупкие изделия на листе необходимо указать на эту особенность.
Скачать образец упаковочного листа можно .
Образцы упаковочного листа
Вопросы документооборота с зарубежными заказчиками могут на первых порах вызывать недоумение и недопонимание с обеих сторон.
В этой связи, компаниям, планирующим продвигать свою продукцию на внешних рынках, будет полезно ознакомиться с общепринятой международной практикой и наиболее простыми и эффективными решениями для отечественных производителей.
Зарубежные партнеры будут стремиться свести документооборот к минимуму.
В этой связи основная задача российских экспортеров в вопросах документооборота, как правило, сводится с поиску компромисса. На одной чаше весов - правила таможенного оформления экспортной продукции, на другой - терпение иностранного партнера и его готовность идти на встречу российскому производителю.
Первое, что необходимо любому сотруднику или подразделению, ответственному за экспорт продукции, это "джентльменский набор " экспорт-менеджера. В набор входят англоязычные бланки писем, коммерческих предложений и англоязычный экспортный контракт.
Отдельная тема - анализ и обработка электронных запросов от заинтересованных заказчиков. Рекомендуем ознакомиться с практикой экспортеров по решению данной задачи.
Следует иметь в виду, что иностранные заказчики из числа малых и средних предприятий привыкли к электронному документообороту . Казалось бы, ну и что? А то, что при этом они совсем отвыкли от бумажных документов. Не стоит сразу же обрушивать на них лавину непривычных и пугающих словосочетаний типа: подшитый и пронумерованный экспортный контракт с приложением в виде нотариально заверенного перевода; акты сдачи-приемки товаров и счета-фактуры. У них могут не выдержать нервы.
Хотя иногда спасовать могут и российские экспортеры. Особенно, когда после долгих часов объяснений им удается убедить иностранного покупателя следовать всем правилам российского документооборота, они вдруг с ужасом открывают для себя, что у покупателя их зарубежной продукции нет и никогда не было официальной печати или выписки из местного реестра ЕГРЮЛ, да и вообще их зарубежным контрагентам было бы проще оформить первые несколько поставок на физические лица.
Ниже Вы можете скачать основные бланки документов и практические решения отечественных экспортеров по решению вопросов документооборота с минимальными временными и финансовыми затратами.
Приблизительный список для экспортного таможенного оформления -
Commercial offer -
Introduction letter -
Заявка в ТПП -
Пример внешнеэкономического контракта -
Упаковочный лист (eng) -
Упаковочный лист (рус) -
Proforma-invoice -
Инвойс (eng) -
Глоссарий
Упаковочный лист (Packing list) представляет собой товаросопроводительный документ, в котором указывается наименование и позиция каждого товара в грузовом месте. Кроме того в нем указываются характеристики груза (объемные, весовые и упаковочные), код ТН ВЭД и информация об отправителе и получателе. В упаковочном листе не указывается стоимость товаров и их отгрузочная спецификация. Упаковочный лист идёт в комплекте с документами на страхование или оплату, а ещё один экземпляр должен быть вложен в товарное место.
Упаковочный лист не имеет специальной формой и каждый может разработать его самостоятельно, главное, что бы он содержал всю необходимую информацию. Идеальный образец упаковочного листа содержит так же нумерацию каждого занимаемого вашим грузом места (коробки, паллета). Образец упаковочного листа вы найдёте в этой статье, специально для вас мы привели несколько примеров.
Для чего составляют упаковочный лист?
Прежде всего, создание упаковочного листа связано с большим потоком товаров на складах логистических компаний. Коробки подписывают упаковочными листами в целях экономии времени, чтобы не потерять товар или не отправить его другому клиенту. По этим же причинам делают и упаковочный лист для таможни, который носит уже официальный характер товаросопроводительной документации и требуется на таможне. Упаковочный лист для таможни составляют для вас наши специалисты. С вашей стороны необходимо предоставить ваш упаковочный лист (выполненный в свободной форме), который был составлен вами или предоставлен вашим поставщиком.
Мы хотим помочь вам не только транспортировать груз, но уменьшить ваши переживания во время его растаможки и доставки. Для этого предлагаем вам ознакомиться с примерами упаковочных листов.
Примеры упаковочных листов
Прежде чем вы начнёте составлять свой упаковочный лист, мы предлагаем вам ознакомиться с образцом упаковочного листа, который вы можете взять за основу, что бы составить или доработать свой, если ваш поставщик его не предоставил.
Показанный на этом рисунке образец упаковочного листа на русском языке заполнен по всем правилам и содержит всю необходимую информацию:
- Обязательно: число штук товаров в упаковке и номер места;
- Наименование и адреса грузоотправителя, продавца, покупателя и грузополучателя;
- Вид упаковки;
- Вес и объем как отдельного товара, так и общий;
- Габариты груза;
- Наименования всех перевозимых товаров;
- Дату и номер упаковочного листа и заказа.
Так же вы можете скачать наш бланк упаковочного листа по этой ссылке и заполнить его.
А чуть ниже по тексту вы найдёте правильно выполненный образец упаковочного листа для таможни, который немного отличается по оформлению и является официальным документом, но содержит ту же информации. Вам НЕ НУЖНО самостоятельно составлять упаковочный лист для таможни по этому образцу, специалисты нашей компании сделают это за вас. От вас требуется только предоставить нам упаковочный лист, полученный у вашего поставщика (или составленный вами в свободной форме).
Packing List составляется при отгрузке продукции и является документом, в котором прописываются все позиции груза, принятого к транспортировке.
Позиции указываются в отдельных графах для каждого типа товара вместе с информацией о его свойствах, таких как масса, объем, тип упаковки (например: европаллеты, коробки или без упаковки) и количество грузовых мест.
Кроме того, упаковочный лист должен содержать информацию о продавце (отправитель) и покупателе (получатель) продукции.
Один экземпляр документа находится в упаковочном месте, остальные экземпляры являются комплектующими документации об оплате и/или страховании. Packing List не должен в обязательном порядке содержать данные о стоимости всех типов продукции договорной партии. Так же следует знать, что данный документ оформляется производителем перед тем, как товар буде упакован.
Упаковочный лист представляет особую ценность для всех участников перевозки – транспортной компании, фирм, занимающихся погрузочно-разгрузочными работами и классификацией продукции. С его помощью производят расчет занимаемых партией мест и сверяют целостность груза. В определенной мере он повторяет данные инвойса, но вместе с указанием отправителя и получателя, наименования товара в нем указываются масса и объем отправления с информацией об упаковке.
Со всеми транспортными документами Вы можете ознакомиться в отдельной статье по .
Транспортно-логистическая компания «Таможенные технологии», работающая на рынке второй десяток лет и имеющая все необходимые знания, опыт и средства для осуществления профессиональных перевозок любого уровня сложности, грамотно оформит упаковочные листы для грузов, идущих в любом направлении. Поскольку данные документы предоставляют определенную свободу действий, мы внесем в них только те данные, которые будут содействовать исключительно вашим внешнеторговым интересам.
Основные графы упаковочного листа
К основным параметрам данного документа, которые необходимо грамотно и профессионально заполнить, относятся:
- Нумерация с указанием даты составления документа.
- Адреса и наименования всех участников перевозки.
- Перечень товаров с прописыванием их наименования.
- Количество единиц продукции в каждой упаковке.
- Нумерация места в отправлении.
- Тип упаковки.
- Размеры каждого отдельного места.
- Масса продукции в вариантах брутто и нетто.
- Общая масса и объем отправления.
- Количество грузовых мест.
У нас можно скачать образец упаковочного листа
Имеет смысл для ознакомления с общими требованиями данного документа. Имейте в виду, что каждый тип продукции, и каждый вариант доставки имеют свои особенности, зная которые, отправитель и получатель могут сэкономить на грамотной перевозке время и обеспечить сохранность продукции.
Поэтому с целью оптимизации доставки свяжитесь с нашими специалистами по телефону, или через чат на нашем сайте.