Понятие о счетах бухгалтерского учета, их строение и назначение. Синтетический и аналитический учет


В процессе производства каждый день осуществляется большое число хозяйственных операций, требующих текущего отражения, для чего используются специальные формы-счета бухгалтерского учета, которые построены по принципу экономической однородности.

Бухгалтерский счет - основная единица хранения информации, которая после обобщения всей бухгалтерской информации необходима для принятия управленческих решений. Счета бухгалтерского учета - это способ текущего взаимосвязанного отражения и группировки имущества по составу и размещению, по источникам его образования, а также хозяйственных операций по качественно однородным признакам, выраженным в денежных, натуральных и трудовых измерителях.
Для каждого вида имущества, обязательства и операции открываются отдельные счета со своим наименованием и цифровым номером (шифром), которые соответствуют каждой статье баланса, например , 01 «Основные средства», 04 «Нематериальные активы», 10 «Материалы», 20 «Основное производства», 50 «Касса», 51 «Расчетные счета» 52 «Валютные счета», 75 «Расчеты с учредителями», 99 «Прибыль и убытки», 80 «Уставный капитал» и др.
Каждый счет представляет собой двухстороннюю таблицу: левая сторона счета - дебет (от лат. «должен»), правая сторона - кредит (от лат. «верит»). Для одних счетов дебет означает увеличение, кредит - уменьшение, а для других, наоборот, дебет - уменьшение, а кредит - увеличение. В зависимости от содержания бухгалтерские счета подразделяются на активные, пассивные и активно-пассивные.
Счета являются активными по:
экономическому содержанию, т. е. Это те счета, которые предназначены для учета имущества по наличию, составу и размещению;
балансу, т. е. когда счета (статьи) расположены в активной части баланса;
сальдо (остаток), т. е. если счета имеют дебетовый остаток.
Счета считаются пассивными по:
экономическому содержанию, т. е. когда счета отражают учет имущества по источникам его образования;
балансу, т. е. если счета (статьи) расположены в пассивной части баланса;
сальдо, т. е. те счета, которые имеют кредитовый остаток.
Кроме активных и пассивных счетов, в практике бухгалтерского учета используются активно-пассивные счета, которые могут иметь дебетовое или кредитовое сальдо одновременно. Если по активно-пассивному счету выведено одно сальдо, то оно является результативным и показывает конечный итог от противоположных операций. Например , на счете 99 «Прибыль и убытки» отражаются как прибыли, так и убытки, но в конце месяца выводится окончательный финансовый результат - прибыль (если сальдо кредитовое) или убыток (если сальдо дебетовое). В отдельных случаях в активно-пассивных счетах результативное сальдо вывести нельзя; это бывает тогда, когда результативное сальдо искажает учетные показатели. Например , счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» могли бы заменить два счета: «Расчеты с дебиторами» - активный счет и «Расчеты с кредиторами» - пассивный счет. Необходимость учитывать эти расчеты на одном счете объясняется постоянным изменением во взаимных расчетах, дебитор может стать кредитором и наоборот и разбивать этот счет на два отдельных нецелесообразно.

Хозяйственные операции текущего учета записываются на счета по мере их накопления. Каждую операцию можно записывать отдельно, но если однородных операций много, то на основе первичных документов правомерно сводить их в накопительные или группировочные ведомости. Это позволит сократить количество записей на счетах.

Строение активного и пассивного счетов и порядок записи операций в них регламентированы следующими правилами.
Для активных счетов. В начале отчетного периода открываются счета, на которых имеются остатки С1д. Данные для записи на счетах берут из активной части баланса и записывают на дебет счетов. Такой порядок означает: открыть счета и записать первоначальное сальдо. Увеличение и поступление отражают по дебету, а уменьшение, расход и выбытие - по кредиту счетов. В конце отчетного периода подводят итоги оборотов по всем счетам; в начале по дебету, а затем по кредиту. В итоги оборота по дебету счетов сумма первоначального остатка не включается; сюда относятся только суммы по операциям отчетного периода. Конечное сальдо С2а по активным счетам за отчетный период определяется так: к первоначальному сальдо по дебету С1д прибавляют итоги оборотов по дебету од и вычитают итоги оборотов по кредиту Ок. Конечный остаток может быть либо дебетовым, либо равняться нулю:
C2а=С1д+Од-Ок
Таким образом, для активных счетов дебет означает увеличение, а кредит - уменьшение.
Для пассивных счетов. Открываются счета, на которых по кредиту записывают первоначальное сальдо, которое берется из пассивной части баланса в разрезе статей, по которым имеются остатки. По кредиту счетов отражается увеличение, приход и поступление, а по дебету - уменьшение, расход и выбытие. В конце отчетного периода по каждому счету подводятся итоги оборотов, вначале по кредиту, а затем по дебету. При этом в итоги оборота по кредиту не включается первоначальный остаток, а учитываются только суммы операций, возникшие в отчетном периоде. Конечное сальдо С2п определяется так: к начальному остатку С1к прибавляют обороты по кредиту Ок и вычитают обороты по дебету од. Конечный остаток может быть либо кредитовым, либо равняться нулю:
С2п=С1в+Ок-Од
Следовательно, для пассивных счетов дебет означает уменьшение, а кредит - увеличение.
Понимание экономического содержания активных и пассивных счетов очень важно для усвоения приемов отражения хозяйственных операций по счетам бухгалтерского учета и контроля за их совершением.

ПОНЯТИЕ О СЧЕТАХ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА

Контроль за хозяйственными операциями осуществляется с помощью системы счетов бухгалтерского учета. Счет бухгалтерского учета – это способ группировки и отражения состояния и движения средств предприятия. Счета открываются на каждый однородный вид имущества в соответствии с классификацией объектов учета – счета «Касса», «Уставный капитал» и др.

Счета служат для раздельного учета хозяйственных средств предприятия и их источников и хозяйственных процессов, которые группируются по определенному признаку. Каждой статье баланса соответствует бухгалтерский счет с названием и цифровым шифром – номером счета (в записях вместо названия счета указывается его шифр, что ускоряет учет).

Счет имеет форму двусторонней таблицы, показывающей состояние средств определенного вида и производимые с ним хозяйственные операции. Левая сторона счета называется дебетом – в переводе с латинского это означает «он должен», правая называется кредитом – в переводе с латинского это означает «он верит».

В связи с делением бухгалтерского баланса на актив и пассив различают активные и пассивные счета. Активные счета учитывают имущество предприятия, пассивные учитывают счета обязательств, они предназначены для учета источников формирования хозяйственных средств.

Сведения записывается на счет следующим образом. Запись начинают с указания начального остатка. В начале отчетного периода (месяца) или по мере необходимости счет открывается – в него из баланса записывается сальдо (остаток на начало периода). Сальдо записывают на ту сторону счета, на которой соответствующая статья значится в двусторонней форме баланса. В активных счетах, т. е. находящихся в активе баланса, сальдо дебетовое, а в пассивных – кредитовое.

После открытия счета в него записываются хозяйственные операции, которые осуществляются с соответствующей этому счету группой средств. Запись хозяйственных операций производится в течение всего отчетного периода, а в конце его счета закрываются.

Что значит «закрыть счет »? Это значит подсчитать по счету отдельно оборот по дебету и оборот по кредиту, а затем вывести новое сальдо, которое называется конечным. При этом конечное сальдо для данного периода становится начальным для следующего.

Однако наличие сальдо характерно не для всех счетов.

Назначение сторон счетов (дебета и кредита) зависит от того, является ли счет активным, либо пассивным.

Различие состоит в том, на какую сторону счета заносится сальдо. Операции, которые увеличивают счет, записываются на ту же сторону, что и начальное сальдо, а операции, вызывающие уменьшение счета, записываются на противоположную сторону. Конечное сальдо – это итог сложения начального сальдо и суммы всех операций, вызвавших увеличение на счете, за вычетом суммы операций, повлекших уменьшение средств.

Сумма хозяйственных операций, записанных в дебет, называется оборотом по дебету (дебетовым оборотом). Оборот по кредиту (кредитовый оборот) – это сумма операций, записанных в кредит счета.

Кроме указанных счетов, есть счета, на которых одновременно отражается имущество предприятия и источники его формирования. Это так называемые активно-пассивные счета .

Различают активно-пассивные счета двух видов: с односторонним сальдо (дебетовое либо кредитовое) и с двусторонним сальдо – дебетовое и кредитовое одновременно. Пример счета с односторонним сальдо – счет «Прибыли и убытки».

Если доходы превысили расходы, то разница между ними дает прибыль, поэтому сальдо счета будет кредитовым (прибыль является источником формирования имущества и отражается в пассиве баланса). Если доходы меньше расходов, то разница между ними представляет собой убыток, сальдо по счету будет дебетовым.

Примером активно-пассивного счета с двусторонним развернутым сальдо является счет «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами». Сальдо по дебету этого счета – дебиторская задолженность, а сальдо по кредиту – кредиторская задолженность. Расчеты с дебиторами и кредиторами объединяются на одном счете, чтобы не открывать разные счета для организаций и учреждений, которые могут быть то дебиторами, то кредиторами.

В этом счете записи по дебету могут означать либо увеличение дебиторской задолженности, либо уменьшение кредиторской.

Из книги Бухгалтерский учет автора Шерстнева Галина Сергеевна

5. Предмет бухгалтерского учета Бухгалтерский учет отражает наличие хозяйственных средств предприятия. В процессе хозяйственной деятельности хозяйственные средства изменяются, совершают кругооборот, который также отражает бухгалтерский учет. Бухгалтерский учет

Из книги Теория бухгалтерского учета: конспект лекций автора Дараева Юлия Анатольевна

6. Метод бухгалтерского учета. Документы и формы ведения бухгалтерского учета Метод бухгалтерского учета– это совокупность способов и приемов получения информации об объектах учета.Основными способами и приемами являются:1) документирование, т. е. все сведения о

Из книги Теория бухгалтерского учета автора Дараева Юлия Анатольевна

1. Понятие и виды бухгалтерского учета. Показатели, используемые в учете, функции, объекты и задачи бухгалтерского учета Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе,

Из книги Изменение учетной политики и оценочных значений автора Сотникова Л В

1. Понятие бухгалтерского учета Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организаций и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета

Из книги Бухгалтерское дело автора

3.2. Изменение оценочных значений в соответствии с российскими стандартами бухгалтерского учета (на примере учета нематериальных активов) В отечественном бухгалтерским учете понятие «изменение учетной оценки» появилось впервые в ПБУ 14/2007, вступившем в силу с 1 января 2008

Из книги Бухгалтерский учет в сельском хозяйстве автора Бычкова Светлана Михайловна

Понятие формы бухгалтерского учета Под формой бухгалтерского учета понимают совокупность учетных регистров, которые используют в определенной последовательности и определенном взаимодействии для ведения учета с применением принципа двойной записи. Определенное

Из книги Балансоведение: учебное пособие автора Заббарова Ольга Алексеевна

7.5. ОРГАНИЗАЦИЯ УЧЕТА ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ НА ВАЛЮТНЫХ И СПЕЦИАЛЬНЫХ СЧЕТАХ, ПЕРЕВОДОВ В ПУТИ Кроме расчетных счетов, у сельскохозяйственных предприятий могут быть открыты в банках валютные и специальные счета.Сельскохозяйственные предприятия могут открывать валютные

Из книги Учетная политика организаций на 2012 год: в целях бухгалтерского, финансового, управленческого и налогового учета автора Кондраков Николай Петрович

1.1. Понятие о теории бухгалтерского учета как науке Хозяйственный учет возник примерно 6000 лет назад в связи с распадом родового строя и появлением частной собственности. Собственнику имущества было необходимо регулярно его пересчитывать для сохранения и приумножения.В

Из книги Теория бухгалтерского учета. Шпаргалки автора Ольшевская Наталья

2.6. Формы бухгалтерского учета Форма учета определяется следующими признаками: количеством, структурой и внешним видом учетных регистров, связью между документами и регистрами, а также между регистрами и способом записи в них, т. е. использованием тех или иных

Из книги Бухгалтерский управленческий учет. Шпаргалки автора Зарицкий Александр Евгеньевич

8.2. Сущность бухгалтерского управленческого учета, его задачи и основные отличия от бухгалтерского финансового учета В российских нормативных документах по бухгалтерскому учету понятие «управленческий учет» не фигурирует. Тем не менее курсы «Бухгалтерский

Из книги Типичные ошибки в бухгалтерском учете и отчетности автора Уткина Светлана Анатольевна

2. Понятие бухгалтерского учета Любое предприятия требует организации наблюдения за его хозяйственной деятельностью. Это необходимо для контроля над выполнением плановых заданий и обеспечения соответствующих подразделений предприятия необходимыми для принятия

Из книги Азбука бухгалтерского учета автора Виноградов Алексей Юрьевич

78. Регистры бухгалтерского учета Все хозяйственные операции отражаются в учетных регистрах. Они ведутся в специальных книгах (журналах), на отдельных карточках, в виде машинограмм, а также на машинных носителях информации.Учетные регистры – это таблицы специальной

Из книги автора

81. Формы бухгалтерского учета Форма бухгалтерского учета – это совокупность учетных регистров, предопределяющих связь синтетического и аналитического учета, методику и технику регистрации хозяйственных операций, технологию и организацию учетного

Из книги автора

11. Документирование бухгалтерского учета Отличительной чертой бухгалтерского учета является оформление хозяйственных операций первичными документами. Порядок создания, принятия и отражения в бухгалтерском учете первичных документов регламентируется положением о

Из книги автора

Пример 23. В целях контроля за качеством некоторых видов выпускаемой продукции производственное предприятие обязано образцы продукции подвергать инспектированию и лабораторному анализу. Зачастую данные операции отражаются на счетах бухгалтерского учета с

Из книги автора

1.5. Счета бухгалтерского учета В бухгалтерском учете все активы и пассивы организации отражаются на так называемых счетах. Любой счет это таблица с двумя колонками. Левая колонка называется «дебет», а правая колонка называется «кредит». Структура счета.Счета,

Система счетов и двойная запись

Тема 4 СЧЕТА БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА

Вопросы лекции:

1. Понятие о счетах бухгалтерского учета.

2. Сущность двойной записи на счетах.

3. Контрольное и информационное значение метода двойной записи на счетах

Лекционный материал темы:

Ежедневно в организациях совершается большое количество хозяйственных операций, которые по истечении отчетного периода находят отражение в бухгалтерском балансе, меняя суммы его статей, разделов и итогов баланса в целом. Между тем, для целей текущего учета, и в информационном плане и в плане контроля, важно знать обо всех изменениях в составе средств и источниках их образования после каждой хозяйственной операции. Однако составлять бухгалтерский баланс по завершении каждой хозяйственной операции возможно только теоретически. На практике это и трудоемко и нецелесообразно. Удобнее и проще использовать один из элементов метода бухгалтерского учета – систему счетов.

Счет бухгалтерского учета – это способ экономической группировки, текущего отражения и контроля хозяйственных операций с объектами учета (средствами, их источниками, хозяйственными процессами). Счета позволяют накапливать информацию для ее последующей систематизации и обобщения в регистрах учета и формах отчетности. Каждой статье баланса соответствует один или несколько экономически однородных балансовых счетов.

По внешнему виду счет представляет собой таблицу, состоящую из заголовка и двух частей. В заголовочной части над таблицей указывается номер и название счета.

Сама таблица по вертикали делится на две части. Левая часть счета называется дебет от латинского слова debet - «он должен», а правая – кредит , от латинского слова сredit – «он верит». Для удобства термин дебет часто записывают в сокращенном варианте (Д-т, Д т, Д), а термин кредит соответственно (К-т, К т, К).

Для обозначения величины остатков на счетах пользуются термином сальдо . Различают сальдо начальное (на начало отчетного периода) и сальдо конечное (на конец отчетного периода). Отчетным периодом, как правило, является месяц.

В зависимости от степени детализации информации различают счета синтетические и аналитические. Аналитические счета могут быть представлены в виде оборотных ведомостей, карточек, файлов на технических носителях информации. На синтетических счетах хозяйственные операции отражаются только в денежном выражении, а на аналитических – и в денежном и в натуральном выражениях. Подробнее об аналитических счетах материал изложен в параграфе 4.2.

Отражение хозяйственных операций на счетах производится только после их документального подтверждения в оформленных соответствующим образом бухгалтерских документах, или на машинных носителях информации, имеющих юридическую силу первичных документов.



Процесс записи операций на счетах начинается с открытия счета. Открыть счет - это значит нарисовать (отпечатать) форму счета, дать ему название, перенести из баланса, или другого источника информации начальное сальдо, если оно есть. Счет может быть открыт и с нулевым начальным сальдо.

По аналогии со статьями баланса счета бухгалтерского учета делятся на активные и пассивные.

Активные счета предназначены для учета имущества организации, в т.ч. средств в расчетах. Названия таких счетов, как правило, соответствуют названию соответствующего вида имущества. Например: счет 01 «Основные средства», 10 «Материалы», 50 «Касса», 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» (дебиторская задолженность – иначе средства в расчетах, принадлежащие организации - продавцу продукции). На активных счетах остатки (сальдо) бывают только дебетовые, и они находят отражение на статьях актива баланса.

На активных счетах по дебету отражают остатки средств на начало отчетного периода (месяца), их поступление, т.е. увеличение в течение месяца и остаток на конец месяца. По кредиту таких счетов отражают выбытие, т.е. уменьшение средств организации.

Условный упрощенный пример активного счета и порядок отражения операции на нем приведен ниже

Д-т 50 «Касса» К-т

1-я – в кассу с расчетного счета получено 2 100 000 рублей;

2-я – подотчетным лицом возвращены в кассу 70 000 рублей неиспользованных денег, выданных на командировочные расходы;

3-я - работнику организации через кассу выдан аванс в размере 200 000 рублей.

Отметим, что каждая из приведенных хозяйственных операций найдет отражение не только по счету 50 «Касса», но и на других счетах. Например, по первой операции – по кредиту счета 51 «Расчетный счет». Подробнее об этом материал изложен в параграфе 4.1.2. «Сущность двойной записи на счетах».

Из приведенного выше примера счета видно, что начальное сальдо по счетам, как и конечное, принято отделять от остальной части счета чертой. По каждому счету подсчитывается также сумма оборотов – отдельно по дебету и кредиту счета и затем подсчитывается сальдо конечное.

Сальдо конечное на активных счетах выводится по формуле:

С кон. (Д-т) = С нач. (Д-т) + О (Д-т) – О (К-т)

где С кон.(Д-т) – сальдо конечное дебетовое;

С нач. (Д-т) – сальдо начальное дебетовое;

О (Д-т) – обороты дебетовые;

О (К-т) – обороты кредитовые.

Пассивные счета предназначены для учета источников образования и формирования средств. Названия пассивных счетов, как правило, соответствуют источнику формирования средств организации. Например: счет 80 «Уставный капитал», 82 «Резервный капитал», 99 «Прибыли и убытки».

Сальдо на пассивных счетах бывает только кредитовое, и оно находит отражение на статьях разделов III, IV, V баланса «Собственный капитал и обязательства (пассив баланса)».

На пассивных счетах по кредиту отражают сальдо на начало отчетного периода (величину источника средств), увеличение этого источника в течение месяца и сальдо конечное, т.е. величину источника средств на конец отчетного периода. По дебету пассивных счетов отражают уменьшение величины источника образования средств.

Условный пример пассивного счета и порядок отражения операций на нем приведен ниже

Д-т 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» К-т

В приведенных таблицах сальдо начальное может быть нулевым. Нулевым может стать и сальдо конечное, если арифметическая сумма начального сальдо (не имеет значения дебетового или кредитового) и одноименных оборотов равна сумме противоположных оборотов.

Счет не имеющий конечного сальдо называется закрытым счетом .

В приведенном примере отражены следующие операции:

4-я - за счет нераспределенной прибыли увеличен уставный капитал организации;

5-я – за счет нераспределенной прибыли сформирован резервный капитал.

Как и в примере с активным счетом каждая из двух приведенных операций найдет отражение и на других счетах. По пятой операции на счете 80 «Уставный капитал», по шестой операции на счете 82 «Резервный капитал».

Сальдо конечное на пассивных счетах выводится по формуле С кон. (К-т) = С нач. (К-т) + О (К-т) – О (Д-т)

где С кон. (К-т) – сальдо конечное кредитовое;

С нач. (К-т) – сальдо начальное кредитовое;

О (К-т) – обороты кредитовые;

О (Д-т) – обороты дебетовые.

Помимо активных и пассивных счетов различают также активно-пассивные счета, сальдо по которым может быть как дебетовым, так и кредитовым. По этим счетам в течение отчетного периода сальдо может изменяться. Например, начальное сальдо было дебетовое, конечное – стало кредитовым и наоборот. Группу активно-пассивных счетов составляют счета расчетов. Например: счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами», счет76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами и др. По таким счетам сальдо следует подсчитывать в разрезе объектов аналитического учета. То есть по счету 71 – по каждому подотчетному лицу, по счету 76 – по каждому отдельному дебитору и кредитору.

В бухгалтерском балансе сальдо по активно-пассивным счетам будет отражено дважды. Дебетовое – в активе, как дебиторская задолженность, кредитовое – в пассиве, как кредиторская задолженность.

Принцип подсчета и отражения дебетового или кредитового сальдо по каждому отдельному аналитическому счету на балансовых активно-пассивных счетах называется выведением развернутого сальдо . Для подсчета развернутого сальдо составляют специальные оборотные ведомости аналитического учета по счетам расчетов. Пример построения оборотных ведомостей будет приведен ниже в параграфе 4.2.2 «Обобщение данных текущего учета, оборотные ведомости, их виды».

В бухгалтерском учете имеется также группа счетов которые не находят прямого отражения в бухгалтерском балансе, т.к. по окончании отчетного периода суммы отраженные на этих счетах переносятся на другие счета. Таким образом, по окончании месяца сальдо на таких счетах не бывает. При классификации счетов по структуре и назначению эти счета относят к группе операционных счетов. Порядок отражения операций на таких счетах изложен в параграфе 5.2.3.

По окончании отчетного периода по всем счетам бухгалтерского учета выводится конечное сальдо. Дебетовые сальдо записываются по статьям актива баланса, кредитовые – соответственно по статьям пассива баланса. Итоговые суммы сальдо по активу и пассиву должны быть равны между собой. Полученный, таким образом, баланс на конец отчетного периода станет основанием для ведения учета в следующем отчетном периоде. Сам баланс с 1-го числа следующего за отчетным месяца будет уже не конечным, а начальным.

Принцип выведения сальдо на счетах, составления баланса, преемственность в оформлении записей – важное и необходимое условие ведения учета для любой организации.

Введение

1 Понятие о счетах бухгалтерского учета

2 Виды счетов: активные, пассивны и активно-пассивные

Список использованной литературы

Введение

В процессе хозяйственной деятельности на предприятиях происходит множество хозяйственных операций, которые изменяют остатки средств и их источников в балансе.

Данная тема является актуальность, т.к. оперативное управление организацией с целью принятия соответствующих управленческих решений вызывает необходимость иметь непрерывную информацию о состоянии и движении активов и источников их образования.

Составлять новый баланс после каждой операции невозможно, поэтому все хозяйственные операции сначала отражаются на счетах бухгалтерского учета, так как баланс составляется на 1-е число месяца (квартала, года), нельзя с его помощью повседневно следить за изменениями, происходящими в составе имущества, обязательств предприятия, источников их формирования.

Для текущего учета и контроля используется система счетов бухгалтерского учета.

Система счетов - способ экономической группировки, текущего отражения и оперативного контроля за активами организации и хозяйственными операциями.

Каждый счет предназначен для отражения конкретного объекта учета. На основании первичных документов на счете накапливаются и систематизируются текущие данные по однородным хозяйственным операциям.

Работа состоит из введения, двух частей и списка использованной литературы.

1 Понятие о счетах бухгалтерского учета

В процессе производства каждый день осуществляется большое число хозяйственных операций, требующих текущего отражения, для чего используются специальные формы - счета бухгалтерского учета, которые построены по принципу экономической однородности.

Бухгалтерский счет — основная единица хранения информации, которая после обобщения всей бухгалтерской информации необходима для принятия управленческих решений.

Счета бухгалтерского учета - это способ отражения, экономической группировки и оперативного контроля активов, капитала, обязательств и хозяйственных операций организации .

Учет средств и источников на счетах бухгалтерского учета осуществляется непрерывно и последовательно. Каждый счет бухгалтерского учета имеет свой номер и название, показывает, какие средства и процессы отражаются на этом счете.

Счет открывается для каждого вида хозяйственных средств, их источников. В каждом отдельном счете регистрируется первоначальное состояние учитываемого объекта и его изменения (операции), и поэтому в любой момент времени можно определить новое состояние объекта.

Счета имеют форму двусторонней таблицы. Увеличение объектов бухгалтерского учета на счетах показывают отдельно от их уменьшения, поэтому счета делятся на две части: левую и правую. Левая часть счета называется дебетом , правая — кредитом .

Схема счета представлена в табл. 1, на примере счета «Материалы» .

Для каждого вида активов, капитала и обязательств открываются отдельные счета. Итоги записей сумм операций по дебету или кредиту счета называются оборотом . Разность между суммами, проставленными на одной стороне счета и указанными на другой его стороне, называется остатком, или сальдо .

Остатки могут быть дебетовыми или кредитовыми в зависимости от того, превышает ли дебет кредит или наоборот.

На счетах, отражающих активы, остатки и увеличение отражаемого объекта записываются по дебету, уменьшение — по кредиту; на счетах, служащих для учета капитала и обязательств, остатки и увеличение отражаемого объекта — по кредиту, уменьшение — по дебету.

Таблица 1 - Схема счета «Материалы»

Как видно из таблицы счет имеет две противоположные стороны, обозначенные терминами «Дебет» (Д-т) и «Кредит» (К-т) .

По дебету счета отражают поступление материалов, то по кредиту - их расходование.

Сальдо начальное (Сн = 125 000 руб.), а сальдо конечное (Ск - 375 000 руб.).

Сумма по операциям за отчетный период называется оборотом по счету. Счет может иметь два оборота - дебетовый оборот (Обд) и кредитовый (Обк) . В примере Обд = 1 000 000 руб.,Обк = 750 000 руб.

Счета бухгалтерского учета по отношению к балансу делятся на две группы: счета для учета активов (счета активов) и счета для учета источников образования активов (счета источников).

2 Виды счетов: активные, пассивны и активно-пассивные

В зависимости от того, учет каких средств ведется на бухгалтерских счетах, они делятся на активные, пассивные и активно-пассивные счета . Учет на бухгалтерских счетах ведется только в денежном выражении.

На активных бухгалтерских счетах ведется учет движения активов предприятия, т.е. наличия, поступления и выбытия хозяйственных средств. Строение активного счета показано в табл. 2.

Таблица 2 - Строение активного счета

Сальдо начальное — остаток (наличие) хозяйственных средств на начало отчетного периода

Оборот по дебету — сумма хозяйственных операций, вызывающих увеличение хозяйственных средств в течение отчетного периода

Оборот по кредиту — сумма хозяйственных операций, вызывающих уменьшение хозяйственных средств в течение отчетного периода

Сальдо конечное — остаток хозяйственных средств на конец отчетного периода

Активные счета имеют следующие особенности:

  • на них отражается наличие и движение хозяйственных средств и имущества предприятия;
  • сальдо начальное всегда дебетовое и показывает наличие средств на начало отчетного периода;
  • обороты по дебету отражают получение средств;
  • обороты по кредиту показывают выбытие средств;
  • сальдо конечное всегда дебетовое и показывает остаток средств на конец отчетного периода.

Ск = Сн + Од - Ок

К основным активным счетам относятся:

01 — «Основные средства»;

04 — «Нематериальные активы»;

10 — «Материалы»;

20 — «Основное производство»; — «Готовая продукция»;

50 — «Касса»;

51 — «Расчетные счета»;

52 — «Валютные счета»;

58 — «Финансовые вложения» (в акции и другие ценные бумаги).

На пассивных бухгалтерских счетах ведется учет источников образования хозяйственных средств. По аналогии с активными счетами можно сказать, что на пассивных счетах ведется учет движения пассивов предприятия. К основным пассивам или источникам образования хозяйственных средств относятся все виды капитала, прибыли и обязательств предприятия (табл. 3).

Таблица 3 - Схема пассивного счета

Сальдо начальное — остаток источников образования хозяйственных средств на начало отчетного периода

Оборот по дебету — сумма хозяйственных операций, вызывающих уменьшение источников образования хозяйственных средств в течение отчетного периода

Оборот по кредиту — сумма хозяйственных операций, вызывающих увеличение источников образования хозяйственных средств в течение отчетного периода

Сальдо конечное — остаток источников образования хозяйственных средств на конец отчетного периода

Можно дать следующую характеристику пассивному счету:

  • на пассивных счетах ведется учет источников образования хозяйственных средств предприятия, т.е. капитала и обязательств (задолженности) предприятия;
  • сальдо начальное всегда кредитовое и показывает величину капитала или наличие обязательств предприятия на начало отчетного периода;
  • обороты по дебету показывают уменьшение капитала или обязательств предприятия;
  • обороты по кредиту показывают увеличение капитала или обязательств предприятия;
  • сальдо конечное всегда кредитовое и показывает величину капитала или обязательств предприятия на конец отчетного периода.

Сальдо конечное рассчитывается по следующей формуле: Ск = Сн + Ок - Од

К основным пассивным счетам относятся:

80 — «Уставный капитал»;

82 — «Резервный капитал»;

83 — «Добавочный капитал»;

99 — «Прибыли и убытки»;

66 — «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам»;

67 — «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам»;

60 — «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»;

68 — «Расчеты по налогам и сборам»;

69 — «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению»;

70 — «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Особую группу составляют активно-пассивные счета , объединяющие в себе признаки активных и пассивных счетов, и служит для отражения расчетных операций, где одновременно могут возникать дебиторская и кредиторская задолженности. Сальдо на таких счетах называется развернутым. Обычным порядком его определить невозможно, для этого необходимы данные аналитического детального учета.

Примером может служить счет «Прочие доходы и расходы» , по дебету которого отражают прочие расходы, а по кредиту - прочие доходы. Сравнивая обороты по счету, определяем сальдо, которое может быть либо по дебету счета (расходы превысили прочие доходы), либо по кредиту счета (прочие доходы больше прочих расходов).

Отдельные счета могут иметь два остатка сразу. На активно-пассивных бухгалтерских счетах ведется учет расчетов с различными организациями или отдельными лицами, т.е. учет дебиторской и кредиторской задолженности.

Например, счет «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» имеющий два остатка, дебетовое сальдо показывает сумму дебиторской задолженности и отражается в активе баланса, кредитовый остаток - сумму кредиторской задолженности и отражается в пассиве (развернутое сальдо) (табл. 4). На основании таблицы 4 можно сделать вывод, что активно-пассивный счет включает в себя два счета: активный и пассивный .

Таблица 4 - Схема активно-пассивного счета

Если предприятие пользуется привлеченными или заемными средствами, то оно имеет кредиторскую задолженность перед другими организациями или отдельными лицами, которые являются кредиторами этого предприятия. Если предприятию должны другие организации или отдельные лица, то этих должников называют дебиторами , а их задолженность предприятию — дебиторской .

Дебиторы должны предприятию, а кредиторам должно само предприятие. Слово «дебет» образовано от латинского debet , что означает «должен», а «кредит» — от латинского слова credo , что значит — «верю».

К основным активно-пассивным счетам относятся:

71 — «Расчеты с подотчетными лицами»;

75 — «Расчеты с учредителями»;

76 — «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»;

99 — «Прибыли и убытки».

На счете 71 ведутся расчеты с подотчетными лицами. Подотчетными лицами являются работники предприятия, которым из кассы выдаются деньги на командировочные расходы или хозяйственные нужды, т.е. для покупки товаров на небольшие суммы. После того как работник израсходовал полученные деньги, он должен отчитаться, т.е. предоставить счета о покупке товаров, железнодорожные или авиабилеты, счета за гостиницу и т.п. Все это утверждается в авансовом отчете, который сдает подотчетное лицо. Эти расходы обычно списывают как производственные затраты.

Между счетами и балансом существует тесная взаимосвязь:

Каждой статье баланса, как правило, соответствует счет, кроме случаев, когда отдельные статьи отражают данные нескольких счетов (например, статья «Сырье и материалы» содержит остатки по счетам «Материалы», «Заготовление и приобретение материалов», («Отклонения в стоимости материалов») или наоборот, остатки по некоторым счетам показываются в балансе несколькими статьями (счет «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»);

Счета подразделяются на активные и пассивные аналогично статьям баланса;

Остатки активов и источников их образования показываются на счетах на той же стороне, что и в балансе;

Сумма остатков по всем активным счетам равна итогу актива (валюте) баланса, а по всем пассивным счетам - итогу пассива (валюте) баланса;

Баланс составляется на основании данных счетов бухгалтерского учета , а счета открываются на основании данных баланса.

Для руководства хозяйственной деятельностью необходимо иметь информацию об объектах бухгалтерского учета различной степени детализации по объему информации. Поэтому для получения различных по степени детализации данных все бухгалтерские счета делятся на синтетические, аналитические счета и субсчета .

На синтетических счетах отражаются наличие и движение хозяйственных средств в итоговой денежной оценке.

На аналитических счетах учет ведется более детально, с разбивкой по конкретным видам средств, их открывают в развитие соответствующих синтетических счетов. Учет на аналитических счетах ведется в денежном и натуральном выражении (метрах, килограммах, тоннах, штуках и т.п.).

Субсчета являются промежуточной группировкой средств между синтетическим и аналитическим учетом.

Синтетические счета являются счетами 1-го порядка, субсчета — счетами 2-го порядка, аналитические счета — счетами 3-го, 4-го и других порядков. Рассмотрим пример ведения синтетического и аналитического учета на счете 10 «Материалы» на фабрике трикотажных изделий (табл. 5).

Таблица 5 - Синтетический счет 10 «Материалы» (счет 1-го порядка)

Ведение аналитического и синтетического учета имеет следующие особенности:

  • аналитический учет — это, как правило, количественно-суммовой учет, поэтому в основном он ведется на складах. Синтетический учет ведется в бухгалтерии предприятия. Но и в бухгалтерии на некоторых счетах может вестись аналитический учет, например, на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» ведется учет заработной платы по каждому работнику;
  • синтетический учет ведется только в денежном выражении, а аналитический учет может вестись как в денежном выражении, так и в натуральных единицах;
  • система ведения синтетического учета, как правило, не зависит от специфики работы предприятия, так как это обобщающий учет. Аналитический учет привязан к конкретному предприятию и зависит от сферы его деятельности;
  • синтетические и аналитические счета взаимосвязаны, так как на аналитических счетах отражаются те же хозяйственные операции, что и на синтетических. Но на аналитических счетах учет ведется более подробно для конкретных видов средств. Это означает, что итоговые данные по аналитическим счетам должны быть равны итогу на соответствующем синтетическом счете.

Список использованной литературы

  1. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21.11.1996 №129-ФЗ (с изм. и доп.).
  2. Бухгалтерский учет: Учеб. / Под ред. П.С. Безруких. — 4-е изд., перераб. и доп. - М.: Бухгалтерский учет, 2002. - 476 с.
  3. Гусева, Т.М. Основы бухгалтерского учета: теория, практика: Учеб. пособие / Т.М.Гусева, Т.Н.Шеина. - М.: Финансы и статистика, 2008. - 400 с.
  4. Кирьянова, З.В. Теория бухгалтерского учета / З.В.Кирьянова. - М.: Финансы и статистика, 2005. - 192 с.
  5. Кондраков, Н.П. Бухгалтерский учёт: учебное пособие / Н.П.Кондраков. - М.: Инфра-М, 2006. - 335 с.
  6. Куттер, М.И. Теория бухгалтерского учета. Учебник / М.И.Кутер. - М.: Финансы и статистика, 2006. - 592 с.
  7. Лигачева, Л.А. Бухгалтерский учет: Учеб.пособие. - М.: Юриспруденция, 2002. - 320 с.
  8. Любушин, Н.П. Теория бухгалтерского учёта: учебное пособие для вузов / Н.П.Любушин, В.В.Жариков; под ред В.Д.Новодворского. - М.: Юнити-дана, 2004. - 284 с.
  9. Сафонова, Л.И. Бухгалтерский учет: учебное пособие / Л.И.Сафонова, Л.И.Желбунова, В.М.Кац. - Томск: Изд. ТПУ, 2006. - 140 с.

Средства организации участвуют в производственной деятельности постоянно. Для руково­дства организации нужно знать, какими средствами она располагает, из каких источников они по­лучены, для какой цели предназначены.

Бухгалтерский баланс - это способ экономической группировки имущества организации по его со­ставу, размещению и источникам его образования в денежной оценке на определенную дату.

По эконо­мическому содержанию имущества баланс представляет собой совокупность материальных и нематери­альных ценностей, финансовых активов и денежных средств. Всегда соблюдается равенство, итог акти­ва баланса равен итогу пассива баланса и называется валютой баланса. Это равенство вытекает из того, что в активе и пассиве отражены одни и те же средства, но сгруппированные по разным признакам.

Бухгалтерский баланс можно представить в виде таблицы, в которой хозяйственные средства организации сгруппированы по составу, размещению (актив) и по источникам образования (пас­сив).

Баланс представлен в виде двусторонней таблицы, которая является наиболее распространенной. Однако баланс можно представить и в форме односторонней таблицы, в кото­рой вначале размещаются статьи актива, а затем пассива.

В России форма бухгалтерского баланса разрабатывается Минфином РФ и носит рекоменда­тельный характер - организации могут ее дополнять, сокращать и видоизменять.

I Внеоборотные активы;

II Оборотные активы.

В пассиве баланса источники формирования имущества сгруппированы в три раздела:

III Капитал и резервы;

IV Долгосрочные обязательства;

V Краткосрочные обязательства.

В каждом из указанных пяти разделов в отдельных строках, называемых статьями баланса, отра­жены соответствующие виды хозяйственных средств и источники их формирования, указанные в классификациях хозяйственных средств по составу и характеру использования и по источникам образования и целевому назначению.

4.Понятие о счетах бухгалтерского учета, их строение и назначение.

Бухгалтерский счет - основная единица хранения информации, которая после обобщения всей бухгалтерской информации необходима для принятия управленческих решений.

Счета бухгалтерского учета - это способ текущего взаимосвязанного отражения и группировки имущества по составу и размещению, по источникам его образования, а также хозяйственных операций по качественно однородным признакам, выраженным в денежных, натуральных и трудовых измерителях.

Для каждого вида имущества, обязательства и операции открываются отдельные счета со своим наименованием и цифровым номером (шифром), которые соответствуют каждой статье баланса, например , 01 «Основные средства», 04 «Нематериальные активы», 10 «Материалы», 20 «Основное производства», 50 «Касса», 51 «Расчетные счета» 52 «Валютные счета», 75 «Расчеты с учредителями», 99 «Прибыль и убытки», 80 «Уставный капитал» и др.

Каждый счет представляет собой двухстороннюю таблицу: левая сторона счета - дебет (от лат. «должен»), правая сторона - кредит (от лат. «верит»). Для одних счетов дебет означает увеличение, кредит - уменьшение, а для других, наоборот, дебет - уменьшение, а кредит - увеличение.

В зависимости от содержания бухгалтерские счета подразделяются на активные, пассивные и активно-пассивные.

Счета являются активными по:

Экономическому содержанию, т. е. Это те счета, которые предназначены для учета имущества по наличию, составу и размещению;

Балансу, т. е. когда счета (статьи) расположены в активной части баланса;

Сальдо (остаток), т. е. если счета имеют дебетовый остаток.

Счета считаются пассивными по:

Экономическому содержанию, т. е. когда счета отражают учет имущества по источникам его образования;

Балансу, т. е. если счета (статьи) расположены в пассивной части баланса;

Сальдо, т. е. те счета, которые имеют кредитовый остаток.

Кроме активных и пассивных счетов, в практике бухгалтерского учета используются активно-пассивные счета, которые могут иметь дебетовое или кредитовое сальдо одновременно.

Если по активно-пассивному счету выведено одно сальдо, то оно является результативным и показывает конечный итог от противоположных операций. Например , на счете 99 «Прибыль и убытки» отражаются как прибыли, так и убытки, но в конце месяца выводится окончательный финансовый результат - прибыль (если сальдо кредитовое) или убыток (если сальдо дебетовое).

В отдельных случаях в активно-пассивных счетах результативное сальдо вывести нельзя; это бывает тогда, когда результативное сальдо искажает учетные показатели. Например , счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» могли бы заменить два счета: «Расчеты с дебиторами» - активный счет и «Расчеты с кредиторами» - пассивный счет.

Необходимость учитывать эти расчеты на одном счете объясняется постоянным изменением во взаимных расчетах, дебитор может стать кредитором и наоборот и разбивать этот счет на два отдельных нецелесообразно.