Предприниматели могут столкнуться с необходимостью сверить данные по страховым взносам и налогам. В этой статье мы расскажем о том, какой бланк акта сверки актуален в 2018 году, как пройти саму процедуру сверки и другие важные вопросы, связанные с данным документом.
Куда обратиться для сверки с налоговой инспекцией в 2018 году?
Пройти процедуру сверки по всем существующим страховым взносам и налогам можно непосредственно в ИФНС. Осуществить сверку могут:
- индивидуальные предприниматели;
- организации.
Напомним, что начиная с 2017 года, администрированием страховых взносов, за исключением «травматизма», занимается налоговая служба.
Таким образом, сверить сведения по сборам и налогам в ИФНС можно за периоды с 1 января 2017 года.
Обратите внимание, что если у ИП или организации возникла необходимость пройти сверку по страховым взносам за периоды до 2017 года, то обращаться следует не в ФНС, а в Пенсионный фонд.
В каких случаях эта процедура обязательна?
В 2018 году есть перечень ситуаций, когда проходить сверку по взносам и налогам нужно обязательно. В частности:
1. Если организация подлежит:
- ликвидации;
- реорганизации.
2. Если коммерческая организация является крупнейшим налогоплательщиком (каждый квартал).
3. В иных случаях, установленных законодательством о налогах и сборах.
Обязательную сверку расчетов при переходе из одной налоговой инспекции в другую для налогоплательщиков отменили на основании Приказа ФНС России от 13 февраля 2018 года № ММВ-7-17/93@.
Помимо этого пройти сверку по налогам и взносам организация или ИП может по личной инициативе.
Форма акта сверки 2018 года: как оформляются результаты?
Как сказано выше, после проведения сверки обязательно составляется специальный акт сверки по налогам и взносам.
Начиная с 27 января 2017 года, вступила в силу новая форма акта сверки по страховым взносам и налогам, а также по штрафам, пеням и процентам. Документ был утвержден Приказом ФНС России № ММВ-7-17/685 от 16 декабря 2016 года .
Актуальная для 2018 года форма документа содержит такие части:
- Титульный лист.
- Раздел 1 (общие сведения).
- Раздел 2 (более подробные данные с расшифровкой).
Разделы 1 и 2 Акта формы актуальной в 2018 году формируются отдельно по каждому налогу (сбору, страховым взносам) и КБК.
В случае если налогоплательщик не согласен с данными акта "Согласовано с разногласиями" и в графе 4 по строке, с суммой, по которой не согласен, указать сумму по данным разногласиям.
Новую форму документа ввели в связи с тем, что страховые взносы теперь уже не находятся в ведении ПФР.
Способы запроса на предоставление акта сверки
Для того чтобы получить акт сверки необходимо отправить в ИФНС запрос. Официально форма запроса не утверждена, но для получения ответа необходимо указать в запросе следующие данные:
- наименование и адрес отделения ФНС;
- реквизиты налогоплательщика с указанием адреса;
- период сверки;
- ответственное за осуществление сверки лицо;
- контактные данные;
- подпись заявителя и печать при наличии.
Подать запрос можно одним из двух способов:
- Подать запрос можно лично, сделав два экземпляра запроса. На вашем экземпляре работник ИФНС поставит штамп налоговой и дату о приеме от вас данного документа. С этой даты должно пройти не более 5-ти дней до момента получения акта сверки.
- Запрос можно отправить заказным письмом с описью вложения , а при наличии у налогоплательщика электронной подписи можно воспользоваться электронными коммуникациями и отправить запрос по интернет.
При подаче запроса через интернет необходимо использовать утвержденную форму, для запросов актов сверки в электронном формате. Такой формат запроса можно скачать на сайте ФНС в личном кабинете ИП.
При хорошем главбухе такая сверка проводится каждый год. Ее стараются провести перед ежегодной бухгалтерской инвентаризацией. Также акт сверки нужен для участия компании в тендерах. Если у организации есть задолженности перед бюджетом, ее не допустят даже к регистрации как участника в конкурсе на тендер. Те же правила действуют на организации, претендующие на субсидирование или получение кредитов и лицензий. Руководитель предприятия подает в налоговую инспекцию заявление, при написании которого образец не нужен, так как закон разрешает его написание в свободной форме.
Нужен ли бланк
Для подачи такого заявления не предусмотрен унифицированный бланк. Можно составить заявление и в произвольной форме. Главное, чтобы в нем были все необходимые сведения о фирме и четко выраженная просьба о сверке. Если произвольная форма не подходит, то можно скачать бланк заявления на сверку расчетов с налоговой (образец 2017 года). Сверка проводится специалистами из налоговой службы. Их действия по сверке регламентируются Регламентом работы с налогоплательщиками, согласно приказу № САЭ-3-01/444 .
Причины для проведения
Сверка может проводиться как по инициативе налогоплательщика, так и по решению налоговиков.
Проведение сверки обязательно в нескольких случаях:
- Переход предприятия в другую ИФНС (со снятием с учета).
- При ликвидации предпринимательской деятельности.
- Для градообразующих предприятий (раз в квартал).
- По просьбе плательщика налогов.
Как написать
Если предприниматель желает провести сверку, ему нужно написать письмо в ИФНС. Письмо-заявление пишется в двух экземплярах. В заявлении необходимо указать полные реквизиты и название фирмы-плательщика, внятно изложить просьбу о сверке налогов, штрафов, пени и сборов.
Заявление на проведение сверки с ИФНС содержит:
- Период, за который будет проводиться сверка.
- Ф.И.О. уполномоченного представителя от предприятия (с указанием № доверенности).
- Контактный телефон представителя.
- В какой форме (курьером или почтой) предприятие желает получить сверку от налоговой.
- Дата и подпись руководителя фирмы.
Как отправить
Лучше всего отправить письмо-запрос в налоговую службу с курьером.
Один экземпляр письма он передает сотруднику налоговой (письмо обязательно регистрируется в журнале «Входящие»), а на втором экземпляре налоговик ставит дату получения и подпись. Этот экземпляр письма хранится у налогоплательщика и от даты его регистрации можно высчитать, когда начнется сверка расчетов с ИФНС.
Образец заявления можно посмотреть и в Инспекции федеральной налоговойслужбы. Но, конечно, удобнее просто заполнить готовый бланк, ведь при этом ничего не упустится из виду, и заявление будет составлено абсолютно верно.
В течение пяти дней с даты регистрации письма в ИФНС в адрес предприятия будет отправлена краткая сверка.
Прохождение сверки с ИФНС возможно как по инициативе инспекции, так и по желанию налогоплательщика. Регламент, по которому проводится как сверка ИП с налоговой, так и сверка организаций с ИФНС, утвержден приказом ФНС РФ от 09.09.2005 № САЭ-3-01/444.
Когда и каким образом можно запросить налоговую сверку и как оформляются ее результаты – об этом расскажем в нашей статье.
Запрос сверки с налоговой
С 2017 года сверка с ИФНС возможна не только по налогам и сборам, но и по страховым взносам за периоды, начиная с 01.01.2017 г. Для сверки по страхвзносам более ранних периодов следует обращаться в фонды ПФР и ФСС.
Обязательная ежеквартальная сверка с налоговой проводится, если организация является крупнейшим налогоплательщиком. Кроме того, в обязательном порядке свериться с налоговиками нужно в случаях:
- ликвидации фирмы или ИП,
- реорганизации фирмы,
- перехода ИП или организации в другую инспекцию.
Сверка может проводиться по инициативе ИФНС при обнаружении переплаты (п. 3 ст. 78 НК РФ), а также по инициативе самого ИП или организации.
Чтобы сверка состоялась по желанию налогоплательщика, ему следует направить запрос в свою инспекцию. Заявление на сверку по налогам с налоговой составляется в произвольной форме и отправляется в ИФНС ценным письмом по почте, электронно на сайте ФНС или по ТКС, либо подается налогоплательщиком в инспекцию при личном визите.
Приведем пример, как можно оформить необходимое для сверки с налоговой заявление (образец):
Заявление
о проведении совместной сверки расчетов по налогам, страховым взносам, пеням и штрафам
Согласно пп. 5.1 п. 1 ст. 21 и пп. 11 п. 1 ст. 32 НК РФ, ООО «Альянс» просит провести совместную сверку расчетов по налогам, страховым взносам, пеням и штрафам за период с 01.01.2017 г. по 05.12.2017 г. по следующим налогам:
– налогу на прибыль организаций, зачисляемому в федеральный бюджет,
– налогу на добавленную стоимость,
– налогу на имущество организаций.
Акт совместной сверки расчетов просим направить почтой по адресу: 111222, г. Москва, ул. Фестивальная, д. 113, оф. 5.
Генеральный директор ООО «Альянс» Михайлов А.Б. Михайлов
Акт сверки с налоговой
Получив заявление налогоплательщика, в течение 5 рабочих дней инспекторы оформляют результаты сверки специальным актом и передают его налогоплательщику лично, либо по почте. На заявление о сверке, поданное электронно, акт из налоговой поступит только в электронном виде.
Действующая форма акта сверки с налоговой, образец которого прилагается ниже, утверждена приказом ФНС РФ от 16.12.2016 № ММВ-7-17/685 и применяется с 27.01.2017 г. Акт состоит из титульного листа и разделов 1 и 2, содержащих результаты сверки. Разделы формируются по каждому налогу, страхвзносу и сбору отдельно, согласно присвоенному им КБК.
Если показатели, отраженные в акте, не вызвали у налогоплательщика возражений, в разделе 1 нужно указать «Согласовано без разногласий». При наличии расхождений со своими данными, в графе 4 раздела 1, возле сумм, вызывающих возражение, нужно проставить свои цифры, а в конце раздела 1 написать «Согласовано с разногласиями». Если акт с расхождениями будет подписан без указания на их наличие, это означает, что данная задолженность налогоплательщиком признана.
В разделе 2 акта сверки ИФНС (графа 2) и налогоплательщик (графа 3) по своим данным отражают сведения о недоимках и переплатах. Так, положительное сальдо в акте сверки с налоговой означает, что у налогоплательщика имеется переплата по налогу, страхвзносу и т.п. Переплата может возникнуть, например, при уплате авансовых платежей до того, как сдана декларация по налогу, или если в платежке ошибочно была указана большая сумма налога, чем начислено, и т.п.
Наличие отрицательного сальдо в акте сверки с налоговой говорит о недоимке, которая возникла, например, при неуплате налога, или неверном заполнении реквизитов платежного поручения, в результате чего в ИФНС налоговые платежи не поступили.
Оформление разногласий невозможно при получении электронного акта сверки, поскольку он предназначен лишь для ознакомления налогоплательщика с состоянием его налоговых расчетов, и возврату в ИФНС не подлежит (п. 2.22 приказа ФНС от 13.06.2013 № ММВ-7-6/196).
При отсутствии расхождений сверка расчетов с налоговой считается завершенной, налогоплательщик и должностное лицо ИФНС подписывают акт, оставляя себе по одному экземпляру.
При наличии разногласий следует выяснить их причины, которыми могут быть:
- ошибки налогоплательщика при оформлении платежных документов на перечисление налоговых платежей, либо при отражении налогов в учете,
- ошибки налоговиков, допущенные при внесении в карточку налогоплательщика данных по расчетам с бюджетом.
Налогоплательщику для устранения расхождений нужно предоставить в ИФНС подтверждающие документы (выписки банка, копии платежек, квитанций и т.п.). При ошибке по вине налоговой, в соответствующий отдел направляется служебная записка, а на исправление отводится не более 5 рабочих дней. На основании уточненных данных, в течение 3 дней формируется и подписывается новый акт сверки.
Таким образом, срок сверки и оформления акта при отсутствии разногласий составляет не более 10 рабочих дней, а если расхождения имеются – не более 15 рабочих дней.
В рамках сверки с налоговой по расчетам налогоплательщика в части налогов, сборов и страховых взносов сведения, имеющиеся у ИФНС, сверяются с данными организации или ИП. То есть цель проведения сверки по налогам - удостовериться в том, что все налоги и другие обязательные платежи у налогоплательщика уплачены полностью либо выявить задолженность / переплату.
Сверка по налогам с налоговой проводится (п. 3 Регламента , утв. Приказом ФНС от 09.09.2005 N САЭ-3-01/444@, далее - Регламент):
- если организация (ИП) переходит из одной ИФНС в другую;
- если организация (ИП) снимается с учета в налоговой в связи с ликвидацией или реорганизацией;
- крупнейшими налогоплательщиками - ежеквартально;
- по инициативе налоговиков, к примеру, при обнаружении ими переплаты у организации или ИП (п. 3 ст. 78 НК РФ), а также в иных случаях, предусмотренных НК РФ;
- по инициативе налогоплательщика (пп. 5.1 п. 1 ст. 21 , п. 7 ст. 45 НК РФ). В этом случае организация (ИП) должна подать в свою ИФНС заявление на сверку с налоговой (пп. 11 п. 1 ст. 32 НК РФ).
По итогам сверки налогоплательщику направляется акт.
Как провести сверку с налоговой инспекцией
В первую очередь нужно уведомить ИФНС о том, что вы хотите получить акт сверки с налоговой. Сделать это можно несколькими способами:
- составить заявление на бумаге и представить его в ИФНС лично в двух экземплярах. На одном из них налоговики должны будут поставить отметку о приеме. И этот экземпляр вам надо будет оставить себе (п. 3.4.1 Регламента). Либо вы можете направить бумажное заявление по почте ценным письмом с описью вложения. Утвержденной формы его нет. Поэтому на странице приведен один из вариантов того, как может быть составлено заявление на сверку по налогам с налоговой (образец);
- направить запрос на сверку с налоговой инспекцией в электронном виде через Личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС либо по телекоммуникационным каналам связи, если у вас налажен электронный документооборот с налоговиками.
При выборе конкретного способа отправки нужно понимать, что при направлении электронного запроса налоговикам, акт вам также пришлют в электронном виде. Причем предназначен он только для информирования налогоплательщика о состоянии его расчетов (п. 2.22 Рекомендаций по организации электронного документооборота, утв. Приказом ФНС от 13.06.2013 N ММВ-7-6/196@). То есть при обнаружении в акте сведений, с которыми вы не согласны, вы не сможете вернуть его в ИФНС с указанием расхождений.
Если же вы направили в инспекцию бумажное заявление, то в течение 5 рабочих дней налоговики должны будут сформировать акт сверки и передать его вам или переслать по почте (п. 3.4.3 Регламента). Если в акте сверки с налоговой инспекцией никаких неверных данных, на ваш взгляд, нет, то в конце раздела 1 вы указываете: «Согласовано без разногласий». И ставите подпись. Один вариант акта должен остаться у вас, второй - у налоговиков.
Если же расхождения были обнаружены, то в разделе 1 рядом с суммами, с которыми вы не согласны, укажите свои значения. Ниже ставится отметка, что «Согласовано с разногласиями». И затем нужно будет этот акт направить налоговикам.