Для того чтобы выяснить, за что отвечает и чем непосредственно занимается инженер ПТО (наличие такого специалиста должно быть обязательно предусмотрено на каждом производстве либо строительном предприятии), предварительно следует разобраться в особенностях и основных функциях отдела, где он осуществляет трудовую деятельность.
Предназначение производственно-технического отдела
Деятельность производственно-технического отдела связана с подготовкой строительства и производства.
Среди основных функций ПТО выделяют:
- подготовка и согласование проектной документации;
- составление всех необходимых смет и расчетов;
- обеспечение контроля над производственным процессом;
- оказание содействия в выполнении строительно-монтажных работ;
- подготовка и составление договоров с соответствующими организациями и субподрядчиками.
ПТО, руководствуясь проектно-сметной документацией, занимается разработкой технологических карт и проектов.
Одним из важнейших направлений ПТО выступает рациональный и эффективный учет/использование инновационных технологий (строительные механизмы, машины, прочие необходимые приспособления, новейшие методики осуществления работ). Кроме того, сотрудниками ПТО должен обеспечиваться постоянный контроль над реализацией проектов с задействованием различных субподрядчиков, а также проведение необходимого инструктажа, связанного с выполнением работ на предусмотренных участках.
При сотрудничестве с бухгалтерией и плановыми отделами работниками ПТО производятся различные расчеты для планов и заявок, составляется отчетная документация.
Среди обязанностей отдела выделяют:
- осуществление технического учета работы оборудования;
- оформление технической отчетности;
- анализ экономических и технических показателей работы;
- проектирование графиков, связанных с ремонтом оборудования;
- обеспечение контроля над соблюдением нормативных расходов материалов;
- своевременное оформление заявок на необходимые детали оборудования/материалы.
Среди всех сотрудников данного отдела выполнение наиболее сложных видов работ, как правило, отводится инженерам ПТО.
Предназначение должности инженера в отделе
Кого представляет собой инженер ПТО? Прежде всего, речь идет о предусмотренной в производственно-техническом отделе должности, которая необходима для произведения различных расчетов и обеспечения контроля над качеством осуществления различных видов работ.
Эту должность должно занимать лицо, которое имеет специальное образование и соответствующий стаж работы (не менее года) в рассматриваемой области.
Поскольку не каждый может владеть всеми нюансами производства и особенностями осуществления строительно-монтажных работ.
Какими знаниями должен владеть специалист ПТО
Инженер ПТО – это лицо, которое отлично разбирается в законодательстве, одновременно регулируя деятельность строительных отделов и предприятий. Кроме того, у него должно быть понимание всей специфики и особенностей технического и экономического развития своей организации (профилирующее направление, специализация, перспективные области) и ее возможностей, в частности, производственной мощности. Инженеру вменяется обязанность не только разбираться, но и учитывать все тонкости подготовки и утверждения планов, связанных со строительными работами.
При осуществлении своей профессиональной деятельности инженер учитывает специфику строительства (способы/технология проведения), располагая знаниями об утвержденных законодательством нормах и правилах выполнения строительных работ. Кроме оформления различной технической документации (сметной, проектной, прочее) и ведения учетной документации, он также составляет конечные и промежуточные отчеты относительно выполнения всех работ по утвержденному проекту.
Как регламентируется деятельность инженера ПТО
Выделяют нормативные документы, которые следует соблюдать каждому человеку, занимающему рассматриваемую должность.
Речь идет:
- о законодательных актах РФ;
- об уставе организации;
- о правилах внутреннего распорядка организации;
- о различных нормативных актах и предписании организации;
- о приказах и распоряжениях руководящего органа;
- о должностной инструкции инженера ПТО компании, организации, производства.
Выполнением каких видов работ занимается инженер ПТО
В первую очередь лицо, занимающее должность инженера, обязано осуществлять проведение систематического надзора за качеством и уровнем выполнения различных строительных и производственных работ, своевременно производить проверку соответствия конструкций и объемов выполняемых работ по предварительно утвержденной документации (чертежам, смете, проекту, стандартам, техническим условиям, прочее). Кроме того, инженер следит за соблюдением правил охраны труда на стройплощадке и производстве.
При возникновении необходимости внести корректировки в уже реализуемый проект, инженер согласовывает вопросы, касающиеся замены материалов, изделий, механизмов, конструкций надлежащего качества. В случае возникновения возможных проблем при проведении строительных работ, связанных со срывом сроков, ухудшением качества, а также иными нарушениями специалист осуществляет анализ причин с последующим их устранением.
Какие права имеет инженер ПТО
Инженер вправе давать работникам задания и поручения, связанные с их функциональными обязанностями.
Также он может осуществлять контроль над всеми этапами выполнения производственных и строительных работ (уровень качества, своевременность исполнения, соблюдение правил и норм). Кроме того, инженер вправе в любой момент потребовать от организации предоставление дополнительной информации и необходимой документации в целях оперативного выполнения собственной работы.
Допускается обращение инженера ПТО за помощью к другим предприятиям, чтобы решать различные вопросы в пределах его компетенции. Если в рамках реализации проекта инженер считает, что следует применить дополнительные возможности для усовершенствования строительно-монтажных работ, он имеет право вносить собственные предложения и идеи и подавать их на рассмотрение руководства организации.
Об особенностях составления сметы и приема работы
В обязанности инженера вменяется произведение различных исчислений, а также прием уже выполненных производственных и строительных работ. Он согласовывает смету и калькуляцию стоимости необходимого оборудования и материалов между предприятием-разработчиком проекта и заказчиком.
Кроме того, инженер ПТО принимает участие в комиссии относительно сдачи готового объекта в эксплуатацию. Также на него возлагается ответственность, связанная с соответствием предварительных исчислений действительным затратам. При возникновении необходимости привлечения дополнительного инвестирования либо применения новых видов работ инженер осуществляет необходимые расчеты с обязательным обоснованием.
Для того чтобы понять, чем занимается и за что отвечает инженер ПТО (такой специалист должен обязательно быть на любом производстве или в строительной компании), предварительно нужно разобраться в основных функциях и особенностях отдела, где он работает.
Производственно-технический отдел (ПТО) - для чего он нужен
Производственно-технический отдел занимается подготовкой производства и строительства. Основными функциями ПТО являются:
ПТО, основываясь на проектно-сметной документации, работает над проектами и технологическими картами. Одним из важных направлений ПТО является учет максимально рационального использования новейших разработок и технологий (строительные машины и механизмы, различные приспособления, инновационные методики выполнения работ). Кроме того, сотрудники ПТО должны не только постоянно контролировать ход реализации проектов различными субподрядчиками, а также проводить необходимый инструктаж касательно работ на участках.
Работники ПТО, сотрудничая с плановыми отделами и бухгалтерией, производят различные расчеты для заявок и планов, составляют отчетную документацию.
В обязанности отдела входит:
- ведение технического учета работы различного оборудования;
- составление технической отчетности;
- анализ технических и экономических показателей работы;
- планирование графиков ремонта оборудования;
- осуществление контроля за соблюдением нормативных расходов материалов;
- своевременное составление заявок на необходимые материалы или детали оборудования.
Среди всех работников данного отдела наиболее сложные виды работ выполняются инженерами ПТО.
Для чего нужна должность инженера в отделе
Что такое инженер ПТО? В первую очередь это должность, которая нужна для осуществления необходимых расчетов и контроля качества выполнения различных видов работ в производственно-техническом отделе. Ее должен занимать человек, который имеет специальное образование и стаж работы в данной области не менее года, так как не каждый может знать все нюансы производства и особенности выполнения различных строительно-монтажных работ.
Какими знаниями должен обладать специалист ПТО
Инженер ПТО - это человек, который отлично разбирается в законодательстве и нормативно-правовых актах (он регулирует деятельность всех строительных отделов и организаций). Кроме того, он должен понимать всю специфику и особенности экономического и технического развития своего предприятия (специализация, профилирующее направление, перспективные области) и его возможности (производственная мощность). Инженер обязан разбираться во всех тонкостях разработки и последующего утверждения планов по строительным работам.
В своей профессиональной деятельности инженеру необходимо учитывать специфику строительства (технология и способы проведения), а также знать все утвержденные законодательством нормы и правила осуществления строительных работ. Он контролирует качество реализации строительных проектов, соблюдает порядок разработки и последующего оформления различной технической документации (проектная, сметная и т. д.) и ведет учетную документацию. Кроме того, он должен составлять промежуточные и конечные отчеты по выполнению всех работ касательно утвержденного проекта.
Нормативные документы, регулирующие деятельность инженера ПТО
Есть определенные постановления и законы, которые необходимо соблюдать любому человеку, занимающую такую должность. Это:
Какие виды работ выполняет инженер ПТО
В первую очередь человек, занимающий должность инженера, обязан проводить систематический надзор за уровнем и качеством осуществления различных производственных или строительных работ, своевременно проводить проверку соответствия объемов, конструкций и терминов выполняемых работ по ранее утвержденной документации (проекту, смете, чертежам, стандартам, нормам, техническим условиям, правилам и т. д.). Также инженер следит за соблюдением норм и правил охраны труда на производстве или стройплощадке.
Если во время реализации проекта возникает необходимость его изменения, инженер должен оперативно согласовать все вопросы, связанные с заменой изделий, материалов, конструкций, механизмов и т. п. (при этом качество работы ни в коем случае не должно быть снижено). При возникновении различных проблем во время строительных работ (срыв сроков, ухудшение качества, различные нарушения) специалист проводит анализ всех возможных причин и факторов для дальнейшего их устранения.
Особенности составления сметы и технический прием работы
В обязанности инженера входит выполнение различных расчетов, а также прием уже реализованных строительных и производственных работ. Он осуществляет согласование сметы и калькуляции стоимости всех необходимых материалов и оборудования между организацией, которая готовила проект, и заказчиком.
Кроме того, инженер ПТО участвует в комиссии по сдаче готового объекта в эксплуатацию. Также на него возложена ответственность за соответствие предварительных расчетов реальным затратам. Если во время реализации проекта возникает необходимость включения дополнительного финансирования или внедрения каких-либо новых видов работ, инженер обосновывает это и производит все необходимые расчеты.
Какими правами располагает инженер производственно-технического отдела
Инженер отдела имеет право давать поручения и задания работникам с целью выполнения ими своих функциональных обязанностей. Также он может контролировать все этапы проведения строительных и производственных работ (своевременность выполнения, соблюдение норм и правил, уровень качества). Кроме того, специалист может в любую минуту потребовать от предприятия или организации дополнительную информацию и необходимую документацию для оперативного выполнения своей работы. Инженер ПТО может обратиться за помощью к другим организациям и компаниям для решения различных вопросов, которые входят в его компетенцию.
Если во время реализации проекта специалист видит дополнительные возможности и способы усовершенствования строительно-монтажных работ, он может вынести все свои идеи и предложения на рассмотрение руководства предприятия (организации, компании и т. д.).
Уровень ответственности за качество работы
На инженера ПТО возлагается ответственность за:
- невыполнение (или недобросовестное выполнение) своих должностных обязанностей;
- халатное отношение к выполнению работы;
- несоблюдение нормативных актов (законов, инструкций, приказов, распоряжений и других подобных постановлений);
- разглашение коммерческой тайны и конфиденциальной информации;
- нарушение трудового кодекса (правил внутреннего распорядка, дисциплины, техники безопасности и т. п.).
- осуществление контроля производственного процесса.
Производственно-технический отдел осуществляет техническое обеспечение, производственное планирование и оперативное управление производственной деятельностью организации. Отдел является самостоятельным структурным подразделением организации и подчиняется непосредственно ее руководителю или одному из его заместителей. В своей деятельности отдел руководствуется действующим законодательством, нормативно-правовыми актами и методическими материалами по производственно-техническим вопросам, организационно-распорядительными документами самой организации.
Отдел осуществляет работы, связанные с модернизацией жилищно-коммунального хозяйства Новогрудского района, приобретением специализированной коммунальной техники и оборудования с целью замены изношенного, созданием аварийного запаса материально-технических ресурсов для повышения надежности в работе, предотвращении аварийных ситуаций, регулированием производственно-технических вопросов водо-, тепло-, электроснабжения и водоотведения, входящие в компетенцию комитета.
Деятельность отдела осуществляется на основе текущего и перспективного планирования, сочетания единоначалия в решении вопросов служебной деятельности и коллегиальности при их обсуждении, персональной ответственности работников за надлежащее исполнение возложенных на них должностных обязанностей и отдельных поручений начальника отдела.
Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии с другими службами и структурными подразделениями организации, а также в пределах своей компетенции со сторонними организациями.
Отдел осуществляет оперативное регулирование хода производства¸ обеспечение ритмичного выпуска продукции в соответствии с планом производства, договорными обязательствами, календарными графиками и сменно-суточными заданиями. Участие в подготовке перспективных и текущих планов производства по объемным показателям по предприятию в целом и его подразделениям, внесение корректив в течение планируемого периода на основе анализа деятельности подразделений. Организация оперативного контроля за ходом производства, ежесуточное уточнение производственной обстановки в подразделениях предприятия, координация их работы, принятие мер по предупреждению и устранению нарушений хода производственного процесса. Контроль за обеспечением цехов и участков необходимым сырьем, материалами, конструкциями, комплектующими изделиями, оборудованием, а также транспортом и погрузочно-разгрузочными средствами. Проведение расчетов, обоснований, составление заявок на оборудование и материалы по установленной номенклатуре. Обеспечение своевременной разработки технологических схем и режимных карт работы основного технологического оборудования обогатительных фабрик, контроль за их внедрением. Проведение нормативно-плановых расчетов по определению размеров партий запуска, сроков подач и норм запасов, разработка проекта удельных норм расхода основных нормируемых материалов, топлива, электроэнергии и доведением утвержденных норм до подразделений. Регулярный контроль за наличием заделов на уровне установленных нормативов в цехах и на участках, бесперебойным продвижением изделий по производственному потоку, выполнением графиков сдачи готовой продукции или законченных работ (услуг). Своевременный учет выпуска продукции и выполненных работ. Систематический анализ результатов деятельности подразделений за предыдущий плановый период с целью выявления возможностей более полной и равномерной загрузки мощностей, оборудования и производственных площадей. Оформление заданий на проектирование и реконструкцию действующих промышленных объектов предприятия, разработка предложений по титульным спискам строительства за счет средств на техническое перевооружение производства, титульных списков горнотехнических сооружений. Разработка мероприятий по подготовке подразделений предприятия к работе в осенне-зимний и весенний периоды, контроль за их исполнением. Организация мероприятий по ликвидации последствий аварий и стихийных бедствий в районе работы предприятия. Участие в разработке и реализации мероприятий по совершенствованию производственного планирования, диспетчирования, оперативного учета и контроля за ходом производства, специализации и кооперирования производства, повышению его эффективности. Внедрение технических средств оперативного управления производством, выявление потребности предприятия в технических службах. Методическое руководство работой диспетчерских подразделений предприятия. Разработка совместно с функциональными отделами перспективных и годовых планов технического и социального развития и организационно-технических мероприятий, обеспечивающих выполнение производственных программ по выпуску промышленной продукции, внедрения новой техники, передовых технологий, механизации и автоматизации производственных отделов, научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ, организация и обеспечение контроля выполнения утвержденных планов. Осуществление связей с научно-исследовательскими организациями с целью успешного внедрения научных разработок в производство. Организация в подразделениях предприятия работы по рационализаторству и изобретательству. Составление установленной отчетности.
Задачи ПТО:
Техническое обеспечение и оперативное управление производственной деятельностью организации;
Организационно-методическое руководство, координация и контроль деятельности структурных подразделений организации по производственно-техническим вопросам;
Оперативное информирование руководства организации о возникающих производственных и технических проблемах и возможных вариантах их решения;
Подготовка и представление руководству информационно-аналитических материалов о состоянии и перспективах развития производства и его технического обеспечения;
Совершенствование и внедрение новых методов организации работы, в том числе на основе использования современных информационных технологий;
Участие в пределах своей компетенции в подготовке и исполнении управленческих решений руководства организации;
Повышение уровня технической грамотности работников организации;
Решение иных задач в соответствии с целями организации.
Функции ПТО:
Оперативное управление производственным процессом;
Разработка производственных программ и календарных графиков;
Разработка и внедрение нормативов для оперативно-производственного планирования;
Оперативный контроль за ходом производственного процесса, обеспечением производства технической документацией, оборудованием, инструментом, материалами, комплектующими изделиями, транспортом, погрузочно-разгрузочными средствами и т.п., а также за осуществлением подготовки производства новых видов изделий;
Ежедневный оперативный учет хода производства, контроль за состоянием и комплектностью незавершенного производства, соблюдением установленных норм заделов на складах и рабочих местах, за рациональностью использования транспортных средств и своевременностью выполнения погрузочно-разгрузочных работ;
Координация деятельности производственных подразделений организации, обеспечение ритмичности выполнения календарных планов производства, предупреждение и устранение нарушений хода производственного процесса;
Своевременное оформление, учет и регулирование выполнения заказов по кооперации и межцеховых услуг;
Поиск и практическое освоение технических новшеств, научных открытий и изобретений, передового опыта, способствующих улучшению технологии, организации производства и росту производительности труда;
Руководство работой производственных складов, участие в проведении инвентаризации незавершенного производства;
Разработка и проведение мероприятий по совершенствованию оперативного планирования, текущего учета и контроля производственной деятельности, диспетчерской службы, внедрение современных средств вычислительной техники, коммуникаций и связи;
ПТО - повсеместно используемая аббревиатура, которая означает производственно-технический отдел. Он входит в состав структуры строительных компаний, монтажных, энергетических и промышленных предприятий, а также представлен в организациях жилищно-коммунального назначения.
Область ответственности ПТО
Основная цель отдела и его сотрудников - осуществление контроля всех участков производства.
В фокусе специалиста находятся объекты строительства на разной стадии, в том числе уже эксплуатируемые (например, в случае работы в ЖКХ). Для конкретизации обязанностей в каждом подразделении должен быть в наличии документ «Должностная инструкция инженера ПТО». Образец конкретной инструкции мы рассматривать не будем, но общие положения в данной статье приведем.
Портрет инженера ПТО
Учитывая особенности того или иного участка работы инженера ПТО, требования к его квалификации предъявляются серьезные. Занимать должность вправе человек, получивший высшее образование по технической специальности или средне специальное по профилю. Вполне допустимо начинать карьеру совсем без опыта, но для серьезных объектов потребуется профильная специализация и стаж работы в выбранной отрасли не менее 3–4 лет. Скажем, в строительных организациях должностная инструкция инженера ПТО по строительству требует наличия высшего строительного образования и опыта не менее одного года.
В деятельности инженера ПТО важно превосходное знание специфики работы в отрасли, поскольку даже небольшие ошибки в проекте или при производстве работ обходятся крайне дорого. К примеру, опыта работы в строительстве недостаточно для продвижения по службе на промышленном предприятии, а стажа в области энергетики не хватит для того, чтобы успешно контролировать строительств большого микрорайона.
Отбирает кандидатов на вакансию специалиста отдела ПТО вышестоящий руководитель, как правило, это главный инженер или начальник отдела (если компания небольшая, то генеральный директор). Несмотря на то что практически на каждом предприятии есть такой специалист, как инженер ПТО, должностная инструкция в разных компаниях отличается. Различия обусловлены типом контролируемых объектов, структурой компании и областью ответственности.
Знания и навыки
Какой информацией должен владеть инженер ПТО? Должностная инструкция указывает на то, что специалист обязан быть вооружен как общими знаниями, так и специальными. К общим относится организационная структура предприятия, основные производственные бизнес-процессы, законодательство в сфере строительства или коммунального хозяйства, правила техники охраны труда, промышленной и противопожарной безопасности, Трудовой кодекс РФ. Кроме того, инженер ПТО обязан владеть специфическими знаниями, успешно применять:
- знание норм и правил производства работ на участках;
- умение составлять, корректировать и принимать проектно-сметную документацию, а также договорную и хозяйственную;
- правила ведения работ на объекте;
- способы контроля качества;
- условия сдачи готовых объектов заказчику.
Инженер ПТО должен владеть информацией об используемых ресурсах, расходных материалах, инструментах и готовых изделиях с целью их возможной замены в процессе производства работ.
Обязанности в строительстве
Должностная инструкция инженера ПТО строительной организации определяет перечень задач специалиста. Он:
- выполняет технический надзор за тем, как протекают строительно-монтажные работы на участке, объектах;
- проверяет выполненные объемы работ и соответствие тем чертежам и проектно-сметной документации, которые утверждены и приняты к работе;
- инспектирует соответствие строительным нормам (СНИПам), требованиям и нормативам охраны труда, утвержденным стандартам и техническим условиям (ТУ);
- проверяет сметы, учет и расчет стоимости выполненных строительно-монтажных работ, в том числе на требуемые дополнительные работы или услуги;
- составляет графики и планы производств работ, вносит туда коррективы;
- проверяет сметы, калькуляции и договора, получаемые от подрядчиков и заказчиков;
- принимает участие в технической приемке выполненных на объекте строительных или монтажных работ, проверяет соответствие смете, проекту, промежуточным решениям;
- оформляет техническую документацию после завершения работ и приемки выполненных объектов;
- отвечает за составление отчетности по окончании работ на объекте, соответствующей планам строительства.
Помимо этого, в документе «Должностная инструкция инженера ПТО строительной организации» отражено, что он активно участвует в согласовании, разработке и утверждении изменений проектных решений, вопросов подбора материалов, изменения конструкций.
Если имеет место срыв сроков или ухудшение качества строительно-монтажных работ, то вместе со смежными службами он анализирует причины, принимает меры по соблюдению плана производства работ (ППР).
Инженер ПТО в сфере энергетики выполняет те же обязанности, что и данный специалист в строительстве, но с учетом того, что объектом контроля выступает электрооборудование, тепловые и энергетические системы. Какие требования содержит его должностная инструкция?
Инженер ПТО (энергетик) обязан знать виды и особенности работы электротехнического оборудования, уметь разбираться в электрических схемах, владеть особенностями монтажа электрооборудования.
При отборе кандидатов отдадут предпочтение тем, то уже имеет опыт работы инженером в энергетической отрасли или на строительстве электроэнергетических объектов.
Взаимодействие инженера ПТО
С кем контактирует инженер ПТО? Должностная инструкция определяет его обязанность плодотворно сотрудничать в рамках своей деятельности с различными ответственными лицами как внутри компании, так и вовне. Инженер ПТО взаимодействует по рабочим вопросам с проектными институтами, заказчиками работ, представителями генерального подрядчика или субподрядными организациями. Внутри организации осуществляет коммуникации с руководством и смежными подразделениями, работает в проектных командах. 
Контактирует:
- с представителями сметно-договорного отдела;
- с инженерами-проектировщиками, энергетиками;
- с руководителем отдела или главным инженером;
- с сотрудниками, находящимися на местах выполнения строительно-монтажных работ, а именно прорабами, начальниками участков;
- с представителями вспомогательных служб: финансовым отделом, специалистом по охране труда и пожарной безопасности.
За что отвечает инженер ПТО в ЖКХ?
В область ответственности инженера попадают как сданные в эксплуатацию объекты, жилые здания и коммуникации в рамках территории, так и новые строительные площадки. Должностная инструкция инженера ПТО в ЖКХ обозначает его обязанности следующим образом.
Права инженера ПТО
Мы рассмотрели, чем занимается инженер ПТО. Должностная инструкция этого специалиста описывает также случаи, при которых инженер вправе огласить свое мнение, запрашивать информацию от смежных служб, вносить на обсуждения предложения по улучшению, инициировать участие в проектах.
Работа инженера ПТО относится к тем видам деятельности, в которых важна внимательность, ответственность и умение планировать свою деятельность.