Как оформить заявку тендер образец. Заявка на участие в тендере

Является основным видом электронных торгов. Участник размещения заказа должен изучить перечень документов на тендер и подготовить документацию в соответствии с этим перечнем. Этот пакет документации и называется заявкой на тендер.

Пакет документации на тендер должен быть подан в строго определенные сроки. В противном случае заявка не будет принята.

Особенности подачи заявки на электронный аукцион:

Подача заявки на тендер исключительно в электронном виде;
Заявки на тендер принимаются с момента его опубликования в течение не менее 7 дней, если начальная максимальная цена тендера до 3 млн рублей и не менее 15 дней, если сумма тендера выше 3 млн рублей;
Заявка должна содержать отдельно сформированные первую и вторую части, направляемые одновременно;
Подача заявки на тендер должна происходить одновременно с предоставлением обеспечения заявки.
Победа участника размещения заказа при подаче ценовых предложений не гарантирует полную победу и подписание контракта. Заявка может быть отклонена после рассмотрения второй ее части.

Для формирования заявки необходимо отсканировать документы и добавить их в специальные формы на сайте электронной торговой площадки (формы появятся после того, как вы выберите тендер и нажмете кнопку “принять участие”).

Остальные документы автоматически присоединяются к заявке из вашего личного кабинета, поэтому проверьте, чтобы личные данные компании были актуальны. После загрузки пакета документов, их необходимо подписать электронной подписью для торгов и направить на рассмотрение, нажав соответствующую кнопку.

На одних площадках, например на Сбербанк АСТ , необходимо подписать каждый прикрепленный документ, а после при отправке всю заявку, на других – только саму заявку, как на площадке РТС тендер .

Как подать заявку на тендер в виде запроса котировок и открытого конкурса

Заявка на участие в запросе котировок и открытом конкурсе подается в бумажном или электронном виде.

Если участником размещения заказа выбрана бумажная форма подачи заявки, то пакет документов помещается в конверт и запечатывается. Обычно для того, чтобы сразу все члены комиссии могли ознакомиться с документацией, копии подаваемого пакета документов также вкладываются во второй конверт.

Для ускоренной подачи и исключения возможности не успеть на конкурс, рекомендуется самостоятельно привезти весь пакет конкурсной документации в офис заказчика или в другое, указанное в извещении, место.

Представитель организатора конкурса в специальном журнале регистрирует заявку с указанием даты и времени ее поступления. При необходимости представителю заявителя предоставляется расписка о получении заявки с датой и временем поступления.

Если имеются нарушения в оформлении заявки на тендер или отсутствует какой-либо документ, представитель организатора тендера обязан разъяснить заявителю, какие исправления необходимо внести или какой документ отсутствует. Изменить заявку или забрать ее можно только до вскрытия конвертов конкурсной комиссией.

Если участник размещения заказа выбирает электронную форму подачи заявки на тендер, то процесс ее подачи происходит через площадку, на которой проводится тендер. Форма подачи в таком случае аналогична открытому электронному аукциону.

Для участия в конкурсе поставщик должен подать заявку, которая отражает, на каких условиях он предлагает исполнить контракт.

В статье рассмотрим требования к форме, содержанию и процедуре подачи, а также приведем образец заявки на конкурс.

Участник закупки также обязан предоставить определенный пакет документов, необходимых, чтобы его идентифицировать и проверить на соответствие требованиям законодательства РФ.

Опись документов.
Наименование, место нахождения и жительства, почтовый адрес, ИНН участника и учредителей, директора, Ф.И.О., паспортные данные (для физлица), номер телефона.
Выписка ЕГРЮЛ, ЕГРИП (или нотариально заверенная копия), полученная не ранее чем за 6 месяцев до даты публикации в единой информационной системе извещения, паспорт (для физлица).
Решение о назначении руководителя на должность или приказ (если действует не руководитель, дополнительно предоставляется доверенность или ее нотариально заверенная копия).
Декларация о соответствии п. 3-9 ч.1 ст. 31.
Учредительные документы (устав или договор, в зависимости от организационно-правовой формы).
Решение об одобрении и совершении сделок с указанием ее максимальной суммы, если участие в закупке или ее обеспечение является крупной сделкой и требуется разрешение на ее проведение, согласно учредительным документам.
Предложение участника по объекту закупки (цена договора, расходы на эксплуатацию и ремонт, предложение в отношении качественных, функциональных и экологических и иных характеристик).
Цена единицы товара, наименование страны происхождения товара при закупке товара.
Обеспечение заявки на участие в конкурсе (платежное поручение или банковская гарантия). Реквизиты, куда перечисляет обеспечение заявки участник конкурса, заказчик отражает в конкурсной документации.

Документы, которые предоставляются при необходимости по требованиям законодательства РФ и конкурсной документации:

Соответствие поставщика п.1 ч.1 ст.31 (свидетельство СРО, лицензии, аттестаты аккредитации и др.).
Получение преимуществ в соответствии со ст. 28-29 (сведения о принадлежности к организациям УИС и инвалидов отображаются в уставе и выписке из госреестра).
Соответствие участника или товара условиям, запретам и ограничениям ст. 14 (сертификаты СТ-1, акт ТПП и др.).
Декларация о принадлежности к СМП или СОНКО.
Соответствие товара, работы или услуги требованиям, установленным в соответствии с законодательством РФ (регистрационные удостоверения).
Подтверждающие добросовестность участника, согласно ч. 2 ст. 37, при снижении цены на 25 и более.
Квалификация (копии контрактов, актов, подтверждающих опыт выполнения работ, наличие специалистов, деловой репутации и др., согласно конкурсной документации).

Если участник не предоставит необходимые документы, предоставит их не в полном объеме (не все страницы) или окажется, что документы не соответствуют требованиям 44-ФЗ (например, выписка ЕГРЮЛ получена ранее чем за 6 месяцев, копия доверенности не заверена нотариально и др.), это приведет к отклонению участника.

Форма и порядок подачи

Требования к форме:

подача только на бумажном носителе в запечатанном конверте (электронная форма подачи на данный момент не реализована в сфере контрактной системы) с указанием следующей маркировки:

прошивка и нумерация всех листов. Отсутствие прошивки ведет к отклонению участника, в отличие от отсутствия нумерации страниц, которое не является основанием для отказа в допуске;
скрепление печатью (при ее наличии) и подписание руководителем или доверенным лицом всех листов тома (либо единичная подпись на прошивке);
четкая печать текстов. Подчистки и исправления недопустимы;
иные требования заказчик указывает в инструкции конкурсной документации.

Поставщик подает заявку по месту и до истечения срока, указанных в документации, лично, посредством почты, курьерской доставкой или иным возможным способом по желанию участника (конверт, поступивший после истечения срока подачи, не вскрывается). Не допускается подача более одной заявки в отношении одного лота (в таком случае поданные заявки не рассматриваются и подлежат возврату).

Заказчик регистрирует каждый поступивший конверт в журнале приема, присваивает порядковый номер и обеспечивает его сохранность, защищенность и неприкосновенность, не допуская повреждение конвертов до даты вскрытия.

Заявка на участие в конкурсе: образец заполнения

Мне часто приходится участвовать в тендерных торгах, поэтому решила написать статью о том, как принять участие в тендере. Если кто-то из читателей хочет дополнить данную статью – WELCOME (пишите мне по адресу: [email protected]) и мы вместе облегчим нашу работу.

Как принять участие в тендере?

Подача заявки на участие в тендере подтверждает согласие поставщика с условиями торгов, а также обязательства их соблюдать.

Устанавливается крайний срок принятия заявок, по истечении которого приём не допускается, как и изменения в самих заявках. Но тендерная комиссия может продлить срок приёма заявок, о чём уведомляет претендентов и участников.

Претендент может изменить или отозвать заявку на участие до истечения срока представления необходимых документов.

И помните! Изменение в заявке на участие считается действительным, если оно поступило до истечения срока предоставления заявок.

Какие документы нужны для участия в тендере?

Для участия в тендере нужно предоставить запрошенную заказчиком документацию. Приведу пример существующего стандартного пакета документов, который требуют практически во всех случаях.

Для участия в торгах необходим следующий пакет документов:

опись представленных документов, подписанную представителем поставщика;
заявка на участие в тендере, заверенная подписью исполнительного органа и печатью;
перечень лиц, имеющих право действовать от имени поставщика без доверенности, заверенные копии документов о назначении таких лиц;
заверенные налоговым органом копии устава и учредительных документов поставщика;
нотариально заверенные копии свидетельства о государственной регистрации юридического лица и постановке на учет в налоговом органе;
заявление с указанием наличия опыта работы в качестве подрядчика;
справка налоговых органов, подтверждающая отсутствие задолженности по уплате обязательных платежей;
копии бухгалтерских балансов за последние три отчетные даты с отметкой налоговой инспекции;
отчеты о прибылях и убытках за последние три отчетные даты с отметкой налоговой инспекции;
согласие на обработку персональных данных;
выписка из Единого государственного реестра юридических лиц, выданная ФНС России за 15-60 дней до представления (могут быть разные требования по срокам);
лицензии и сертификаты, если деятельность, являющаяся предметом тендера, подлежит лицензированию и/или обязательной сертификации;
свидетельство о допуске к выполнению работ (оказанию услуг), являющихся предметом тендера, выданное Саморегулируемой организацией (СРО).

Также заказчиком могут быть затребованы дополнительные пакеты документов. Отмечу, что небольшие недочёты в предоставлении документов могут быть не приняты во внимание заказчиком, серьёзные же влекут за собой отклонение заявки на участие.

Так выглядит упрощенный план подготовки-участия:

— Уточнение условий тендера;

— Составление плана подготовки-участия;

— Предварительное уточнение возможностей «производства», сроков, цен;

— Составление и утверждение ценового предложения;

— Составление документации в соответствии с требованиями;

— Утверждение документации у руководства;

— Финальная проверка документации на соответствие всем требованиям по форме и содержанию;

— Подача документации;

— Выяснение результатов;

— Празднование победы/анализ правильных действий и ошибок, фиксация выводов.

Если вам пришло приглашение на конкурс, до которого осталось менее семи дней, то вы вправе отказаться от участия, так как уведомление имеет формальный характер, а победитель уже заранее выбран. В таком тендере лучше не участвовать, так как вы просто потеряете свое время впустую. Письмо-отказ от участия в тендере необходимо составить на фирменном бланке вашей компании. На нем должны содержаться реквизиты по аналогии с деловым письмом-ответом.

Образец письма-отказа от участия в тендере

Главная / Аукционная документация образец / Образец заявки на аукцион

Образец заявки на аукцион

Примеры заполнения первых частей заявок на электронные аукционы.

Как правильно заполнить заявки на электронный аукцион? Скачать образец заявки на аукцион в электронной форме.

Образец_полная_заявка_аукцион

Образец_первая _часть_аукцион_ремонт_избыточные_требования_к_товарам

Образец_первая _часть_аукцион_обычная

Помощь специалистов ГК «Тендерные решения»

Скачать образец договора со специализированной организацией на подготовку первой части заявок на участие в торгах по 44 ФЗ.

Требования к составу заявки на аукцион регламентируются ст.66. 44 ФЗ «О контрактной системе…», т.о. заявка на электронный аукцион должна состоять из 2 частей;

первая часть заявки должна содержать письменное согласие участника с условиями, изложенными Заказчиком в аукционной документации и конкретные характеристики материалов и товаров, предлагаемых к поставке, соответствующие требованиям Заказчика и нормам 44 ФЗ.
вторая часть заявки на электронный аукцион представляет из себя декларацию соответствия поставщика требованиям 44 ФЗ, копии необходимых для выполнения работ сертификатов, разрешений, допусков СРО и т.д., подтверждение непроведения процедуры банкротства или ликвидации, остутствие задолженности по уплате налогов и сборов и т.д.

Образец текста согласия на участие в аукционе:

«Изучив документацию об открытом аукционе в электронной форме № 000000000000000001, организация, сведения о которой указаны во второй части заявки, согласна на выполнение работ, соответствующего требованиям документации, на условиях, предусмотренных Документацией»

Образец декларации о соответствии требованиям 44 ФЗ, предъявляемых к участнику аукциона в электронной форме:

» Настоящей заявкой подтверждаем:

— участник размещения заказа соответствует требованиям, устанавливаемым в соответствии с законодательством Российской Федерации к лицам, осуществляющим выполнение работ, являющихся предметом торгов;

— в отношении участника размещения заказа не осуществляется проведение ликвидации, отсутствует решение арбитражного суда о признании банкротом и об открытии конкурсного производства;

— деятельность участника размещения заказа не приостановлена в порядке, предусмотренном Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях, на день подачи заявки на участие в аукционе;

— у участника размещения заказа отсутствует задолженность по начисленным налогам, сборам и иным обязательным платежам в бюджеты любого уровня или государственные внебюджетные фонды за прошедший календарный год, размер которой превышает 25% (двадцать пять процентов) балансовой стоимости активов участника размещения заказа по данным бухгалтерской отчетности за последний завершенный отчетный период;

— отсутствие у участника закупки — физического лица, либо у руководителя, членов коллегиального исполнительного органа или главного бухгалтера юридического лица участника закупки судимости за преступления в сфере экономики (за исключением лиц, у которых такая судимость погашена или снята), а также неприменение в отношении указанных физических лиц наказания в виде лишения права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью, которые связаны с выполнением работы, являющейся объектом осуществляемой закупки, и административного наказания в виде дисквалификации;

— обладание участником закупки исключительными правами на результаты интеллектуальной деятельности, если в связи с исполнением контракта Государственный заказчик приобретает права на такие результаты, за исключением случаев заключения контрактов на создание произведений литературы или искусства, исполнения, на финансирование проката или показа национального фильма.

— отсутствие между участником закупки и заказчиком конфликта интересов, под которым понимаются случаи, при которых руководитель заказчика, член комиссии по осуществлению закупок, руководитель контрактной службы заказчика, контрактный управляющий состоят в браке с физическими лицами, являющимися выгодоприобретателями, единоличным исполнительным органом хозяйственного общества (директором, генеральным директором, управляющим, президентом и другими), членами коллегиального исполнительного органа хозяйственного общества, руководителем (директором, генеральным директором) учреждения или унитарного предприятия либо иными органами управления юридических лиц — участников закупки, с физическими лицами, в том числе зарегистрированными в качестве индивидуального предпринимателя, — участниками закупки либо являются близкими родственниками (родственниками по прямой восходящей и нисходящей линии (родителями и детьми, дедушкой, бабушкой и внуками), полнородными и неполнородными (имеющими общих отца или мать) братьями и сестрами), усыновителями или усыновленными указанных физических лиц.

дата: 17.09.2019

С 1 января 2019 года все конкурентные процедуры закупок переведены в электронный вид. Теперь вам не понадобится бумага — мы все за цифровизацию и сохранение леса. Вам понадобятся две основные и обязательные вещи: электронная подпись (она должна быть усиленной и квалифицированной, сейчас есть еще и облачная) и регистрация в Едином реестре участников закупок.

В Федеральном законе от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» (все называют его 44-ФЗ, и мы будем) существует четыре вида конкурентных процедур закупок:

открытый конкурс в электронной форме (ст. 54.4 44-ФЗ);
электронный аукцион (ст. 66 44-ФЗ);
запрос котировок в электронной форме (ст. 82.3 44-ФЗ);
запрос предложений в электронной форме (ст. 83.1 44-ФЗ).

Как подготовить заявку на каждый из них, читайте ниже.

Заявка на участие в открытом конкурсе

Из чего состоит заявка : заявка состоит из двух частей и предложения цены контракта. А значит, нужно направить на электронную площадку одновременно три электронных документа.

Согласие участника на поставку товара, выполнение работы или оказание услуги на условиях, предусмотренных конкурсной документацией и не подлежащих изменению по результатам проведения конкурса. Такое согласие дается с применением программно-аппаратных средств электронной площадки — проще говоря, вам нужно проставить «галочку» в одноименном поле. «Галочка» — популярный инструмент, она нам еще много раз пригодится.
Если в документации установлены качественные, функциональные и экологические характеристики объекта закупки, то вам нужно сформировать свое предложение по ним.
Если закупают товар или работы, услуги, для выполнения которых используется товар, то необходимо указать:
- конкретные показатели товара, соответствующие значениям, установленным конкурсной документацией, и указание на товарный знак (при наличии). Такая информация включается в заявку в случае отсутствия в конкурсной документации указания на товарный знак или в случае, если вы предлагаете товар, который обозначен товарным знаком, отличным от товарного знака, указанного в конкурсной документации.

Важно! В первой части заявки нельзя указывать сведения о себе и сведения о цене контракта. Сведения о себе могут содержаться на бланке организации, печати, подписи руководителя — внимательно проверьте, чтобы в первой части вас не могли идентифицировать.

1. Анкета участника (в других видах конкурентных процедур закупок она вам тоже пригодится, будем кратко называть ее «анкета участника», подразумевая все содержание):

наименование, фирменное наименование (при наличии);
место нахождения (для юридического лица);
фамилия, имя, отчество (при наличии), паспортные данные, место жительства (для физического лица);
почтовый адрес участника;
номер контактного телефона;
идентификационный номер налогоплательщика участника конкурса, идентификационный номер налогоплательщика (при наличии) учредителей, членов коллегиального исполнительного органа, лица, исполняющего функции единоличного исполнительного органа.

2. Документы, подтверждающие правоспособность юридического лица, или копии таких документов (лицензии, выписки из реестра СРО и т.п.), а также декларация о соответствии участника требованиям, установленным в соответствии с п. 3-9, 11 ч. 1 ст. 31 44-ФЗ* (декларация предоставляется с использованием программно-аппаратных средств электронной площадки — мы уже знаем, что это «галочка»).

3. Документы, подтверждающие квалификацию участника открытого конкурса в электронной форме. Что именно ждет от вас заказчик, читайте в одноименном разделе конкурсной документации и информационной карте.

4. Если закупка проводиться исключительно для субъектов малого предпринимательства и вы тот самый счастливчик, не забудьте это продекларировать с помощью «галочки».

Если упростить, то первая часть заявки отвечает на вопрос «что поставляем?», а вторая часть заявки — на вопрос «кто поставляет?», плюс предложение цены.

Заявка на участие в электронном аукционе

Из чего состоит заявка : заявка на участие в электронном аукционе состоит из двух частей. Нужно направить на электронную площадку одновременно два электронных документа.

Из чего состоит первая часть заявки:

Согласие участника на поставку товара, выполнение работы или оказание услуги на условиях, предусмотренных документацией об электронном аукционе и не подлежащих изменению по результатам проведения электронного аукциона. Такое согласие дается с применением программно-аппаратных средств электронной площадки — ставим «галочку».
Если закупают товар или работы, услуги, для выполнения которых используется товар:
- наименование страны происхождения товара (если по закупке заказчиком установлены условия, запреты, ограничения допуска товаров, происходящих из иностранных государств);
- конкретные показатели товара, соответствующие значениям, установленным в документации об электронном аукционе, и указание на товарный знак (при наличии). Такая информация включается в заявку в случае отсутствия в аукционной документации указания на товарный знак или в случае, если вы предлагаете товар, который обозначен товарным знаком, отличным от товарного знака, указанного в аукционной документации.

По желанию можете дополнить первую часть заявки эскизом, рисунком, чертежом, фотографией, иным изображением товара, закупка которого осуществляется.

Из чего состоит вторая часть заявки:

Анкета участника.
Документы, подтверждающие правоспособность юридического лица, или копии таких документов (лицензии, выписки из реестра СРО и т.п.), а также декларация о соответствии участника такого аукциона требованиям, установленным пунктами 3-9 части 1 статьи 31 44-ФЗ* (декларация предоставляется с использованием программно-аппаратных средств электронной площадки — мы все еще помним, что это «галочка»).
Решение об одобрении или о совершении крупной сделки либо копия данного решения в случае, если заключаемый контракт или предоставление обеспечения заявки на участие в таком аукционе, обеспечения исполнения контракта является крупной сделкой.
Если закупка проводится только для субъектов малого предпринимательства, то декларируем свою принадлежность к ним — ставим «галочку».

Заявка на участие в запросе котировок в электронной форме

Из чего состоит заявка : заявка состоит из предложения участника своих товаров, работ, услуг и предложения цены контракта.

Что должна содержать заявка:

Согласие участника на поставку товара, выполнение работы или оказание услуги на условиях, предусмотренных извещением о проведении запроса котировок в электронной форме и не подлежащих изменению по результатам проведения закупки. Согласие дается с применением программно-аппаратных средств электронной площадки — ставим «галочку».
Если закупается товар или работы, услуги, для оказания которых используется товар:
- документы, предусмотренные нормативными правовыми актами, в случае закупки товаров, на которые установлены условия, запреты, ограничения допуска товаров, происходящих из иностранных государств, или копии таких документов. Если предусмотрено предоставление декларации о стране происхождения товара или о стране происхождения и производителе товара, такая декларация предоставляется с использованием программно-аппаратных средств электронной площадки;
- конкретные показатели товара, соответствующие значениям, установленным извещением о закупке, и указание на товарный знак (при наличии). Такая информация включается в заявку в случае отсутствия в извещении о проведении запроса котировок в электронной форме указания на товарный знак или в случае, если участник закупки предлагает товар, который обозначен товарным знаком, отличным от товарного знака, указанного в извещении о закупке.
Анкета участника.
Декларация участника, которая предоставляется с использованием программно-аппаратных средств электронной площадки (ставим «галочку»):
- о соответствии участника запроса котировок в электронной форме требованиям, установленным п. 1, 3-9 ч. 1 ст. 31 44-ФЗ*;
- о принадлежности участника запроса котировок в электронной форме к субъектам малого предпринимательства, если заказчик установил ограничение на участие в закупке.

Заявка на участие в запросе предложений в электронной форме

Из чего состоит заявка : заявка состоит из предложения участника своих товаров, работ, услуг и предложения цены контракта, причем свое предложение в ходе процедуры закупки можно изменить на этапе подачи окончательных заявок.

Что должна содержать заявка:

предложение участника об условиях исполнения контракта;
документы, подтверждающие квалификацию участника или копии таких документов;
анкета участника, включающая дополнительно адрес электронной почты;
документы, подтверждающие соответствие участника запроса предложений в электронной форме требованиям, установленным заказчиком в документации о проведении закупки в соответствии с пунктом 1 части 1 статьи 31 44-ФЗ, или копии таких документов, а также декларацию о соответствии участника запроса предложений в электронной форме требованиям, установленным в соответствии с пунктами 3-5, 7-9 части 1 статьи 31 44-ФЗ* (декларация предоставляется с использованием программно-аппаратных средств электронной площадки — ставим «галочку»);
если закупка проводится только для субъектов малого предпринимательства, то декларируем свою принадлежность с использованием программно-аппаратных средств электронной площадки — ставим «галочку».

Еще немного полезной информации:

Вы вправе подать заявку на участие в конкурентной процедуре закупки в любое время с момента размещения извещения о ее проведении до даты и времени окончания срока подачи заявок.
Вы вправе подать только одну заявку на участие в конкурентной процедуре закупки.
Если вы допустили ошибку в заявке или передумали участвовать в закупке, то вы вправе отозвать заявку не позднее даты и времени окончания срока подачи заявок.
В течение одного часа с момента получения заявки оператор электронной площадки присвоит данной заявке идентификационный номер и подтвердит в форме электронного документа, что получил вашу заявку.
Заявку вернут, если:
- документы не подписаны усиленной электронной подписью лица, имеющего право действовать от имени организации;
- вы подали две и более заявки и не отозвали их;
- вы подали заявку после окончания срока подачи заявок;
- вы подали заявку за три месяца до даты окончания срока регистрации в единой информационной системе;
- предложенная вами цена контракта превышает начальную (максимальную) цену контракта или предложение вообще не содержит цену;
- организация, ее руководитель или учредители находятся в реестре недобросовестных поставщиков (подрядчиков, исполнителей).

*Важно! Проверьте декларацию, которую вы подаете, нажав «галочку», на соответствие некоторым пунктам ч. 1 ст. 31 44-ФЗ. В документации заказчика этих пунктов может быть обоснованно больше, чем предусмотрено программно-аппаратными средствами электронной площадки. В таком случае вам необходимо будет не только нажать «галочку», но и прикрепить такую декларацию в форме документа, указав там соответствие всем требованиям заказчика.

Если вы решили участвовать в тендере по строительству, реконструкции, капитальному ремонту, сносу объекта капитального строительства, линейного объекта, строительству некапитального строения, сооружения (строений, сооружений), благоустройству территории, ремонту, содержанию автомобильных дорог, вам необходимо будет подтвердить соответствие дополнительным требованиям (ч. 2 и 2.1 ст. 31 44-ФЗ). Участник закупки направляет оператору электронной площадки электронные документы (или их копии), предусмотренные перечнем, установленным Правительством Российской Федерации в соответствии с ч. 3 ст. 31 № 44-ФЗ, и тем самым подтверждает свою квалификацию и получает возможность участвовать в таких закупках.

Ошибки, которые не стоит допускать.

При подготовке заявки участники допускают ошибки, за которые их заявку отклоняют. Ошибки, которые встречаются чаще всего:

в составе заявки отсутствует лицензия или предоставлена выписка из реестра СРО на другой вид работ;
в анкете участника указаны не все данные, например, отсутствует номер контактного телефона;
конкретные показатели товара указаны со словами «не более/не менее», что противоречит инструкции заказчика;
конкретные показатели товара не соответствуют указанному в документации о закупке ГОСТу;
декларирование соответствия нормам ч. 1 ст. 31 44-ФЗ, при фактическом отсутствии этого соответствия по какому-либо из пунктов.

Вместо вывода

Чтобы подготовить качественную заявку на любую из конкурентных процедур закупок руководствуйтесь тремя правилами:

Внимательно прочитайте документацию закупки.
Подготовьте документы в четком соответствии с требованиями такой документации.
Правильно оформите электронные документы в заявке (подпишите каждый файл в соответствии с его содержанием и количеством страниц, при необходимости используйте формы документов, указанные в документации о закупке, следуйте инструкции заказчика).

В этом разделе нашего сайта мы подготовили для вас готовые формы и образцы тендерной документации оформленные по всем требованиям законодательства.

Каждый образец тендерной документации подготовлен в удобном формате.doc и готов для редактирования.

Для того чтобы скачать нужный образец документа для тендера просто нажмите на его название и скачайте файл на открывшейся странице.

Подготовленные документы подойдут для участия в большинстве проходящих закупок, но иногда заказчики обозначают какие-либо дополнительные требования к заявкам. В связи с этим будьте внимательны при заполнении заявок. Для обеспечения максимальных шансов на победу в тендере мы рекомендуем воспользоваться помощью специалиста.

Если у вас возникли какие то вопросы по тендерной документации, вы можете воспользоваться БЕСПЛАТНОЙ ОН-ЛАЙН КОНСУЛЬТАЦИЕЙ нашего специалиста с помощью чата в правом нижнем углу сайта.

Шаблоны документов для Заказчика по 44-ФЗ

Руководства и документация для Заказчика по 44-ФЗ

Составление технического задания (ТЗ) — важный этап подготовки к закупке. Разберемся в требованиях 44-ФЗ и приведем пример технического задания для тендера.

Понятие технического задания

ТЗ — это документ, который содержащит требования к объекту закупки и определяет условия и порядок ее проведения.

Образцы тендерной документации

Например, указываются детальное описание и характеристики товара (работ или услуг), а также сроки поставки, выполнения работ или оказания услуг.

Цель — зафиксировать задачи по осуществлению конкретного заказа и достижению результатов, ожидаемых заказчиком. Это исходный документ, который учитывает основное назначение.

ТЗ — внутренний документ, но оно публикуется вместе со всей документицией о проведении тендера.

Как написать техническое задание на тендер

К составлению задания, кроме самого работника контрактной службы (контрактного управляющего), рекомендуется привлекать квалифицированных экспертов, обладающих опытом в конкретной отрасли, а также юристов с практикой применения закона о контрактной службе, гражданского законодательства, и знанием норм антимонопольных служб. При таком подходе потребности заказчика будут отражены в полном объеме и случаи совершения ошибки при описании минимальны.

Руководитель заказчика или иное уполномоченное лицо утверждает данный документ.

Законом N 44-ФЗ не регламентировано содержание ТЗ, однако оно должно быть подробным, детальным и давать ясное представление о потребностях и нуждах заказчика. В связи с этим рекомендуется придерживаться следующего алгоритма:

Указать полное наименование объекта с установлением объема закупаемых предметов, услуг.
Конкретизировать описание товаров, указав детально и четко функциональные, качественные и эксплуатационные характеристики.
Обозначить конечную дату или период времени, к которому ожидается достигнуть поставленный результат закупки или установить график оказания услуг.
Установить требования к гарантии, гарантийному обслуживанию и объему предоставления гарантий качества.
Зафиксировать иные существенные условия заказа: место доставки, условия поставки, монтажа, наладки, обучения.

Источниками для описания объекта могут служить государственные стандарты, исполненные контракты, реклама, каталоги, публичные оферты, официальные источники информации уполномоченных органов и др. Допускается применение любой коммерческой информации, достоверность которой не вызывает сомнений, в том числе путем направления запросов потенциальным участникам тендера.

Образец технического задания к тендеру

Пример технического предложения для тендера

Как принять участие в тендере?

Для того чтобы принять участие в тендере , необходимо подать заявку, оформленную в соответствии с требованиями заказчика и представленным им же образцом (Пример заявки). Подача заявки на участие в тендере подтверждает согласие поставщика с условиями торгов, а также обязательства их соблюдать.

И помните!

Заявка на участие в тендере

Изменение в заявке на участие считается действительным, если оно поступило до истечения срока предоставления заявок.

Какие документы нужны для участия в тендере?

Для участия в торгах необходим следующий пакет документов:

опись представленных документов, подписанную представителем поставщика;
заявка на участие в тендере, заверенная подписью исполнительного органа и печатью;
перечень лиц, имеющих право действовать от имени поставщика без доверенности, заверенные копии документов о назначении таких лиц;
заверенные налоговым органом копии устава и учредительных документов поставщика;
нотариально заверенные копии свидетельства о государственной регистрации юридического лица и постановке на учет в налоговом органе;
заявление с указанием наличия опыта работы в качестве подрядчика;
справка налоговых органов, подтверждающая отсутствие задолженности по уплате обязательных платежей;
копии бухгалтерских балансов за последние три отчетные даты с отметкой налоговой инспекции;
отчеты о прибылях и убытках за последние три отчетные даты с отметкой налоговой инспекции;
согласие на обработку персональных данных;
выписка из Единого государственного реестра юридических лиц, выданная ФНС России за 15-60 дней до представления (могут быть разные требования по срокам);
лицензии и сертификаты, если деятельность, являющаяся предметом тендера, подлежит лицензированию и/или обязательной сертификации;
свидетельство о допуске к выполнению работ (оказанию услуг), являющихся предметом тендера, выданное Саморегулируемой организацией (СРО).

Так выглядит упрощенный план подготовки-участия:

— Уточнение условий тендера;

— Составление плана подготовки-участия;

— Предварительное уточнение возможностей «производства», сроков, цен;

— Составление и утверждение ценового предложения;

— Составление документации в соответствии с требованиями;

— Утверждение документации у руководства;

— Финальная проверка документации на соответствие всем требованиям по форме и содержанию;

— Подача документации;

— Выяснение результатов;

— Празднование победы/анализ правильных действий и ошибок, фиксация выводов.

Образец письма-отказа от участия в тендере

Разбираемся, какие документы нужны для тендера как заказчику, так и поставщику в сфере госзакупок.

Как подать заявку на участие в конкурсе: этапы подготовки

При проведении тендера вслед за планированием заказчику необходимо опубликовать в Единой информационной системе (далее — ЕИС) документы для определения поставщика, которая отражает его потребность и условия проведения закупки. Поставщик, чтобы принять участие в процедуре, должен предоставить сведения, которые подтверждают, что он способен выполнить заказ.

Документы для тендера, которые готовит заказчик

Заказчик готовит извещение, которое должно быть составлено в соответствии с требованиями ст. 42 44-ФЗ, а также документацию в соответствии с требованиями ст. 50, 64, 87 44-ФЗ. При этом он вправе вносить изменения в документацию, но обязан публиковать извещение о вносимых правках. Неотъемлемой частью документации является:

Проект контракта (по требованиям ст. 34 44-ФЗ). Следует помнить, что на определенные работы, услуги разработаны типовые формы, все они размещены в ЕИС.
Техническое задание. Оно составляется согласно правилам описания объекта закупки, которые указаны в ст. 33 44-ФЗ.
Обоснование начальной (максимальной) цены контракта, определенное методами, указанными в ст. 22 44-ФЗ.
Проектно-сметная документация (при выполнении подрядных работ).

В процессе определения поставщика заказчик также публикует протоколы о соответствии заявок требованиям.

Также предусмотрен протокол отказа от заключения контракта со стороны заказчика, который необходим на случай, если последний столкнулся с необходимостью это сделать уже на этапе подписания.

Ниже мы собрали образцы документов, которые понадобятся заказчику при подготовке к тендеру.

Извещение о проведении аукциона

Документация об электронном аукционе

Документы для подачи заявки на тендер поставщиком

Перечень включает базовый пакет документов, аналогичный тому, что требуется поставщику для аккредитации на любой электронной площадке (подробнее об этом мы писали, например, в статье «Как пройти аккредитацию на РТС-тендер»). А также следующую информацию:

соответствие участника требованиям, которые указаны в п.1 ч.1 ст.31 (свидетельство СРО, лицензии, аттестаты аккредитации и др.), в ч.2, ст.31, в постановлении от 4 февраля 2015 г. № 99 (копии контрактов, актов, подтверждающих опыт выполнения работ и др.), а также декларации о соответствии п. 3-9 ч. 1 ст. 31;
соответствие участника или товара условиям, запретам и ограничениям ст. 14 (сертификаты СТ-1, акт ТПП и др.);
соответствие товара, работы или услуги требованиям, установленным в соответствии с законодательством РФ (регистрационные удостоверения);
получение преимуществ в соответствии со ст. 28-29 (отображаются в уставе и выписке из гос. реестра);
добросовестность участника (ст. 37);
заявка на участие в тендере (внесение обеспечения заявки, квалификация, предложение в отношении объекта закупки, цену единицы товара (для участия в конкурсе);
ИНН не только участника, но и (при наличии) учредителей, директора.
декларация о принадлежности к субъектам малого предпринимательства (СМП) или социально ориентированным некоммерческим организациям (СОНО);
согласие на поставку товара или выполнение работ и (или) конкретные показатели товара с наименование страны происхождения.

Поставщику понадобятся документы для тендеров, образцы которых можно скачать ниже.

Декларация о соответствии требованиям

Согласие на поставку товара или выполнение работ

Декларация о принадлежности к СМП

Форма Заявки на участие в тендере

Данная форма заполняется и направляется на адрес электронной почты COM -303@ shtokman . ru в формате.doc и в отсканированном виде в формате.pdf
Куда: Штокман Девелопмент АГ

ул. М. Пироговская, д. 3, Москва, 119435, РФ
Предмет тендера : право заключения договора №COM-0960-303 на «Оказание услуг по организации обеспечения питанием (банкета, фуршета, кофе-брейка, доставки специальных наборов) с предоставлением обслуживающего персонала и необходимого оборудования для организации мероприятий «Штокман Девелопмент АГ», Швейцария, филиал в городе Москве»

Извещение: CFT/COM-0960-303

Заявка на участие в тендере
Уважаемые господа!

Изучив Извещение Вашей компании №CFT/COM-0960-303 о приглашении к участию в тендере и ознакомившись с общими условиями его проведения, [наименование организации ] выражает свою готовность участвовать в этом тендере.

Образец заявки на аукцион

Мы признаем и соглашаемся с тем, что проведение вышеуказанного тендера осуществляется исключительно по правилам и процедурам, установленным Вашей компанией, и не налагает на Вашу компанию никаких обязательств в отношении кого-либо или всех его участников. Ваша компания может в любой момент отказаться от проведения вышеуказанного тендера, изменить его условия, отказать отдельным лицам в участии на любом этапе его проведения, а также отказаться от заключения договора с любым участником без каких-либо юридических последствий и ответственности для себя. Объяснение причин любого из вышеуказанных действий является правом Вашей компании, но не обязанностью.

Мы также прилагаем заполненный Информационный Лист потенциального участника тендера, гарантируем правильность приведенных в нем сведений и даем свое согласие на проведение Вашей компанией сбора информации о нас всеми доступными законными способами.
Информационный Лист потенциального участника тендера

№	Наименование	Сведения об Участнике
1	Организационно-правовая форма и наименование Участника, дата регистрации
2	Юридический адрес
3	Почтовый адрес
4	Фактический адрес
5	Должность, ФИО лица, избранного (назначенного) на должность единоличного исполнительного органа Участника, либо иного лица, имеющего право без доверенности действовать от имени Участника
6	Телефон, факс Участника (с указанием кода города)
7	Адрес электронной почты Участника, web-сайт
8	ИНН/КПП Участника
9	Банковские реквизиты Участника (наименование и адрес банка, номер расчетного счета, телефоны банка, прочие банковские реквизиты)
10	Учредители Участника (перечислить наименование и организационно-правовую форму или Ф.И.О. всех учредителей, чья доля в уставном капитале превышает 10%)
11	Филиалы Участника: перечислить наименования и почтовые адреса
12	Свидетельство о внесении в Единый государственный реестр юридических лиц или индивидуальных предпринимателей (дата, номер, кем выдано)
13	ФИО ответственного за участие в тендере лица Участника с указанием должности и контактного телефона и факса
14	Адрес электронной почты ответственного лица*

*Данный адрес будет включен в список рассылки информации, связанной с проведением тендера (разъяснения положений тендерной документации, изменение сроков проведения тендера и т.д.).

_____________________

(подпись, М.П.)

_____________________________________________ (фамилия, имя, отчество подписавшего, должность)

Все бланки и формы на filling-form.ru

Оформление заявок и заказов поставщикам

⇐ Предыдущая1234Следующая ⇒

Процесс закупки включает в себя ряд определенных, логически взаимосвязанных видов работ. Выделяются следующие стадии процесса приобретения товаров: составление заявок, анализ заявок, выбор поставщиков, размещение заказов, анализ заказов, выполнение заказов.

Составление заявок. Заявки на приобретение товаров подготавливаются соответствующими сотрудниками функциональных подразделений предприятия. Они содержат информацию о том, какие виды и какое количество товаров требуется предприятию, когда они должны быть получены и кто составил заявку.

Составляются таким образом, чтобы ожидаемые к поступлению количества товаров опережали фактические потребности в них.

Время между размещением заявок и получением по ним товаров называется временем опережения. Оно играет важную роль в процессе управления закупками и товарными запасами. Заблаговременная подача заявок ослабляет отрицательные воздействия неожиданных задержек в поставках.

В тоже время излишнее увеличение времени опережения ведет к росту товарных запасов. Работники, ответственные за составление заявок, должны устанавливать сроки поставки товаров с минимальным опережением, учитывая возможности поставщика и потребности потребителя товаров.

Приобретение товаров осуществляется разными методами в зависимости от вида товаров и комплектующих изделий. Основными методами закупок являются:

· приобретение товара одной большой партией за один раз;

· регулярные закупки товаров и изделий мелкими партиями, когда покупатель заказывает необходимое количество товаров, которые поставляются ему партиями в течение определенного периода;

· ежедневные (ежемесячные) закупки. Метод используется там, где закупаются дешевые и быстро используемые товары;

· получение товара по мере необходимости;

· закупка товара с немедленной отдачей.

Как грамотно подготовить заявку на участие в тендере

В исключительных случаях, когда невозможно получить их по мере необходимости.

Документальное оформление заказа реализуется на основе заключения контракта, как основы закупок, поставки товаров и их закупок. Контракт составляется между поставщиком и потребителем продукции.

Заказ поставщику формируется только согласно графику заказов. В графике заказов должны быть указаны дни недели, когда поставщик принимает заказ, и дни недели, когда осуществляется поставка товара.

Заказ товара может сделать заведующий секцией торгового объекта, заместитель заведующего секцией либо категорийный менеджер. Заказ может быть сделан только на основании контракта.

Для передачи заказа поставщику его необходимо разместить в торговой системе.

В заказе поставщику нужно указывать:

номер заказа;
название поставщика, которому делается заказ;
место поставки (торговый объект, для которого предназначена поставка по заказу);
дату заявки (когда сделана заявка);
дату поставки (когда товар будет доставлен в торговый объект);
спецификацию заказа (артикул и наименование товара, заказываемого поставщику);
закупочные цены;
количество заказываемого товара в штуках (килограммах);
внешние штрих-коды заказываемого товара и количество в транспортных упаковках.

⇐ Предыдущая1234Следующая ⇒

Похожая информация.

Подготовка заявки – одна из важнейших процедур участия в тендерах или аукционах. Заявка заполняется по специальной форме и является обязательной для всех участников.

Одним из способов повысить доходность бизнеса и перешагнуть на ступень выше является участие в тендерах и аукционах. Но возможно это лишь при условии выигрыша. Для успеха в тендерных торгах следует не допускать ошибок уже на первых шагах, поэтому важно знать, как составить заявку для тендера и убедить комиссию в том, что вы предлагаете действительно качественные услуги или товары.

Компания «Тенкос» предлагает комплексное сопровождение тендеров (аукционов, торгов) и поможет вам уже на этапе оформления заявки. Профессиональная и юридически правильная помощь в составлении заявки на участие обеспечит высокую вероятность положительного результата и желаемого заказа. Мы сопровождаем ваше участие от подачи заявки на тендер и вплоть до подписания контракта.

Подготовка к оформлению заявки

Прежде чем составлять заявку, необходимо полностью изучить техническое задание и условия участия в тендере или аукционе. На этом этапе важно знать, какие требования выставляет заказчик и по каким критериям вашу заявку будет оценивать тендерная комиссия. То есть, в первую очередь нужен анализ всей документации по предстоящему тендеру и оценка не только шансов на победу, но и целесообразности участия. Для этого нужно ответить на вопрос: в состоянии ли ваша компания выполнить заказ при условии выигранного тендера?

Наши специалисты займутся подготовкой к подаче заявки:

проанализируют шансы выиграть выбранный тендер или аукцион;
изучат всю тендерную документацию и требования заказчика;
помогут найти банк, который на самых выгодных условиях предоставит гарантию обеспечения вашей заявки;
юридически грамотно составят заявку на участие с соблюдений всех требований законодательства.

Что должно быть в заявке

Заявка на тендер состоит из двух частей:

Заявление-согласие о готовности предоставить услуги или обеспечить поставку товара согласно условиям тендера.
Данные о вашей компании, необходимые для участия в тендере или аукционе.

Первая часть содержит ваше письменное согласие выступить в роли поставщика необходимых товаров или услуг. К этому документу может прилагаться описание материалов и торговых марок, которые вы планируете использовать (качественные характеристики, стоимость). Но такое описание предоставляется лишь в том случае, если материалы и марки отличаются от условий заказчика.

название организации и учредительные документы (как правило, это выписка из Единого реестра, справка из налоговой, устав и пр.);
юридический адрес и адрес корреспонденции;
номера контактных телефонов;
лицензии, разрешения, патенты, сертификаты и прочие документы, согласно которым вы имеете право на реализацию услуг или поставку товаров, указанных в тендерной документации;
справки об отсутствии задолженностей по платежам и обязательствам и т.п.

Пакет документов может отличаться в зависимости от требований проводимого тендера. Все прилагаемые документы должны быть указаны в перечне приложений. Заявка может подаваться в электронном виде или в конверте, что также указывается в тендерной документации.

Наши специалисты подготовят и подадут вашу заявку с соблюдением всех условий заказчика и требований законодательства. Только правильно составленная заявка обеспечит допуск к участию в тендере.

Регистрация и заявки на электронных площадках

Многие торги и аукционы сегодня проходят на электронных торговых площадках (ЭТП). Чтобы стать участником и получить возможность подавать заявки на таких площадках, потребуется получить электронную цифровую подпись (ЭЦП) и пройти аккредитацию. Поставщикам, работающим преимущественно с госзаказами, желательно иметь аккредитацию на федеральных ЭТП (есть 5 основных площадок).