После получения электронной подписи участнику закупки необходимо первым делом настроить рабочий компьютер для работы на электронных торговых площадках, а также установить программу КриптоПро и полученные сертификаты.
Как показывает практика, данный этап вызывает затруднения у достаточно большого количества начинающих участников закупок, поэтому в данной статье, мы опишем все тонкости при прохождении данного этапа.
Получили ли Вы электронную подпись? Не знаете, какие шаги делать дальше?
Установка самой программы не должна вызвать проблем. Достаточно нажимать кнопку «Далее».
Как установить корневой сертификат Удостоверяющего центра?
Для того, чтобы электронная подпись корректно отображалась на площадке, и Вы смогли совершать любые действия на ЭТП, необходимо установить все сертификаты.
Первым делом, устанавливаем корневой сертификат Удостоверяющего центра, выдавшего электронную подпись. Для этого необходимо скачать корневой сертификат с сайта УЦ. В скачанных файлах находим файл самого сертификата, нажимаем правой кнопкой мыши и выбираем пункт «Установить сертификат».
Затем, нажимаем на вкладку установить сертификат. В выпадающем окне нажимаем кнопку «Далее». Выбираем хранилище сертификатов «доверенные корневые центры сертификации».
Как правильно установить личный сертификат?
Если у Вас не отображается сертификат на электронной торговой площадке, то скорее всего Вы не установили личный сертификат. Сделать это довольно просто и не отнимет много времени. После правильно выполненных предыдущих этапов необходимо вставить Рутокен в компьютер, затем запустить программу КриптоПРО. И выполнять действия:
- В программе КриптоПро открыть вкладку «Сервис»
- Нажать кнопку «Просмотреть сертификаты в контейнере»
- Нажать кнопку «Обзор» и выбрать сертификат, нажав кнопку «ОК»
- Нажать кнопку «Установить» , «ОК» закрыть программу
Все установили, но не можете зайти на электронную торговую площадку?
Одним из последних этапов по установке и настройке электронной подписи является установка библиотеки Capicom. Если у Вас не установлена данная библиотека, то браузер выдаст Вам всплывающее сообщение.
Скачать Capicom Вы можете в интернете. Проще всего это сделать, пройдя по ссылке . После скачивания распаковываете архив и запускаете установочный файл.
Стоит обратить внимание, что если у Вас 64-х разрядная система, то необходимо на этом же сайте скачать архив с двумя файлами, распаковать его и скопировать их в директорию C:\WINDOWS\SysWOW64\.
Делать эту операцию необходимо от имени администрацию. После этого необходимо перейти к настройке интернет обозревателя.
Как правильно настроить браузер для работы на площадке?
Завершающим этапом в настройке Вашего компьютера является настройка браузера. Следует запомнить, что использовать надо исключительно Interner Explorer не ниже 8 версии. Для этого успешной настройки браузера и работе на ЭТП необходимо:
- Добавить адреса ЭТП в надежные узлы
- Включить все элементы ActiveX
Разберем более подробно, как это сделать правильно.
- Запускаем браузер
- Заходим в свойства обозревателя
- Переходим во вкладку «Безопасность»
- Выбираем зону «Надежные узлы» и в новом окне вписываем адрес электронной площадки
- В конце нажимаем кнопку «Закрыть» и «ОК»
Данное действие проделываем со всеми площадками, в том числе и с коммерческими.
В параметрах безопасности Вам необходимо включить абсолютно все элементы, прокручивая вниз ползунок вертикального просмотра.
Таким образом, после выполнения всех вышеуказанных действий электронная подпись должна корректно отображаться на электронных площадках. После этого можно переходить к следующему этапу, .
На сегодняшний день, когда практически весь документооборот становится безбумажным, подписание документов с помощью — обыденное дело.
В сфере государственных закупок электронной подписью подписывают поданные заявки. Это дает заказчикам гарантию, что они имеют дело с реальными участниками. Также контракты, которые заключаются по итогам госзакупок, вступают в действие только после визирования с помощью ЭЦП.
Также цифровая подпись необходима в таких ситуациях:
- Отчетность для контролирующих органов. Можно сдать ее в электронном виде таким службам, как ФНС, Росстат, ПФР и ФСС. Это значительно упрощает передачу информации и повышает правильность: большинство сервисов предлагают автоматическую проверку на ошибки.
- Электронный документооборот (ЭДО). Одно из самых распространенных применений, так как подписанное таким способом письмо соответствует бумажному с печатью и визой. Позволяет перейти на безбумажный документооборот как внутри компании, так и за ее пределами.
- Государственные услуги. Гражданин РФ может визировать подаваемые заявления в ведомства через портал госуслуг, участвовать в общественных инициативах, пользоваться личным кабинетом на сайте ФНС, даже оформлять кредит.
- В качестве доказательств можно использовать счет-фактуры, договоры, официальные письма, подписанные электронно. Согласно АПК РФ, такой документ является аналогом бумажного с собственноручной визой.
Какие бывают электронные подписи
ЭЦП — это «штамп», который позволяет идентифицировать ее владельца, а также удостовериться в целостности подписанного документа. Типы ЭЦП и порядок их оформления утверждены . Он установил, что подписи бывают трех видов:
- Простая. Распространена для подписания писем или спецификаций, подтверждается с использованием паролей, кодов и иных средств, чаще всего используется в системах корпоративного ЭДО.
- Усиленная . Получается в процессе криптографической обработки информации и использования закрытого ключа. Позволяет установить, кто подписал документ, а также факт внесения изменений после подписания.
- Усиленная . Аналогична неквалифицированной, но для ее создания и проверки используются наработки криптозащиты, сертифицированные ФСБ РФ. Такие ЭП выдаются только аккредитованными
Завизировать документ можно несколькими способами. Рассмотрим наиболее часто встречающиеся.
Подписываем с помощью программного комплекса «КриптоПРО CSP»
Как подписать электронной подписью документ Ворд (MS Word)
1. Открываем нужный файл, жмем в меню «Файл» — «Сведения» — «Добавить электронную подпись (КРИПТО-ПРО)».
2. Выбираем нужную ЭП, добавляем комментарий, если нужно, и жмем «Подписать».
3. Если нет ошибок, то система показывает окно с успешным подписанием.
Если установлен плагин КриптоПРО Office Signature
1. Открываем нужный файл, выбираем «Файл», затем — «Добавить цифровую подпись».
2. Аналогично предыдущему варианту, выбираем необходимую ЭП, добавляем, если нужен, комментарий и жмем «Подписать».
3. Если нет ошибок, то система показывает сообщение, что документ успешно подписан.
Как подписать электронной подписью документ PDF (Adobe Acrobat PDF)
1. Открываем необходимый PDF-файл, нажимаем на панели «Инструменты» и видим ярлык «Сертификаты». Выбираем его.
2. Нажимаем на «Поставить цифровую подпись» и выбираем область на файле, где будет располагаться отметка о подписании.
4. Откроется окно с предварительным видом штампа. Если все верно, то нажимаем «Подписать».
5. Система выдаст оповещение об успешном подписании. На этом все.
Подписание программным комплексом «КриптоАРМ»
При таком способе есть возможность шифрования всех современных форматов, а также архивов.
Итак, разберемся, как подписать документ ЭЦП с помощью «КриптоАРМ».
1. Открываем программу «КриптоАРМ» и выбираем самый первый пункт действий — «Подписать».
2. Внимательно изучаем инструкцию Мастера созданий ЭП. Нажимаем «Далее».
3. Жмем на «Выбор файла», переходим к нужному файлу, щелкаем по нему и жмем «Далее».
4. Выбираем подписываемый файл, нажимаем «Далее».
5. Видим окно «Выходной формат». Если нет обязательных требований, то кодировку оставляем как есть. Можно сохранить в формат ZIP (для отправки по e-mail) или выбрать место сохранения конечного результата. Жмем «Далее».
6. В «Параметрах» можно выбрать свойство, добавить комментарий, а также выбрать присоединенную ЭП (присоединяется к исходному файлу) или отсоединенную (сохраняется отдельным файлом), а также дополнительные параметры по желанию. Когда все готово, жмем «Далее».
7. Теперь необходимо выбрать сертификат, для этого жмем «Выбрать», указываем необходимый сертификат и жмем «Далее».
8. На следующем этапе видим итоговое окно с кратким описанием данных. Если в следующий раз файлы будут подписываться в таком же порядке, то можно сохранить профиль. Жмем «Готово».
9. Если нет ошибок, то система выдаст сообщение об успешном подписании.
Для того, чтобы пользоваться электронно-цифровой подписью, нужно выполнить несколько простых действий по установке и настройке необходимого программного обеспечения на вашем компьютере. Подробнее об этом рассмотрим далее в статье.
В одной из предыдущих статей мы узнали о том, как установить ЭЦП на компьютер с USB-носителя. Другими словами, как скопировать ЭЦП с флешки и установить ее на компьютер. Если у вас именно этот случай, тогда прочитайте статью , где все детально расписано.
В этой же статье будет описано, как изначально установить ЭЦП на компьютер , чтобы пользоваться электронной подписью. Какие нужны для этого программы, как их настроить и как в целом настроить компьютер для работы с ЭЦП .
Как установить сертификат ЭЦП на компьютер
Итак, для того, чтобы установить ЭЦП на компьютер нам потребуются программы:
→ КриптоПро CSP — утилита (криптопровайдер) для работы с сертификатами и генерации электронной подписи. Обратите внимание, что дистрибутив программы доступен только после предварительной регистрации на сайте разработчика.
→ Драйверы Рутокен — предназначен для использования ключа электронной подписи, а также ключа проверки электронной подписи. Скачать для / .
→ Модуль поддержки КриптоПро CSP . Скачать для / .
→ Плагин пользователя систем электронного правительства — предназначен для работы с электронно-цифровой подписью в веб-браузере, как правило, Mozilla Firefox.
Важным условием после установки браузера Mozilla Firefox 49.0 будет его настройка, включающая такой важный момент, как отключение автообновления браузера.
Так как выше мы уже сказали, что пользоваться будем только версией 49.0, а Mozilla обновляет себя сама в автоматическом режиме, в таком случае необходимо сразу после установки .
Отключение автообновления Mozilla — один из важнейших условий в установке ЭЦП на компьютер , в том числе и ее дальнейшего использования.
Настройка Mozilla Firefox для работы с ЭЦП
Как мы уже узнали выше, для работы с электронной подписью необходимо использовать браузер Mozilla Firefox 49.0. Возможно вы пользуетесь и другими браузерами, но в этой статье мы разбираем полностью работоспособный способ, не вызывающий никаких проблем, включающий использование именно этого браузера.
Установка КриптоПро Browser plug-in
Не менее важным моментом в настройке Mozilla Firefox является установка специального плагина для браузера. С его помощью происходит взаимодействие КриптоПро CSP с браузером.
Для начала установки загрузите КриптоПро Browser plug-in на компьютер, запустите скачанный файл и согласитесь с началом установки.
Установка плагина, в отличие от предыдущих программ, занимает довольно длительное время, поэтому дождитесь ее окончания.
После этого появится соответствующее сообщение об успешной установке плагина, а также о необходимости перезагрузки браузера. Нажмите Ок и перезапустите браузер .
После установки КриптоПро Browser plug-in, необходимо настроить браузер для работы с ЭЦП . В этом случае поможет статья . Но в дополнение к этому существует еще одна настройка, которая обязательно должна быть включена в параметрах вашего браузера.
Откройте меню браузера → Дополнения и вправой части выберите Плагины .
В правой части окна, напротив плагинов Crypto Interface Plugin и CryptoPro CAdES NPAPI Browser Plug-in , установите параметр Всегда включать .
Настройка КриптоПро CSP установка сертификата
В завершении установки ЭЦП на компьютер вернемся к программе КриптоПро CSP и проведем некоторые настройки.
Вставьте USB-носитель с ЭЦП в компьютер. Запустите КриптоПро CSP и откройте вкладку Сервис . Нажмите Просмотреть сертификаты в контейнере…
Нажмите кнопку Обзор для выбора соответствующего сертификата.
Выберите контейнер (как правило, он уже выделен) и нажмите Ок .
В завершении откроется окно с сертификатом, в котором нажмите Готово .
Все. Для нормальной работы с ЭЦП произведенных вами действий вполне достаточно. Закройте КриптоПро CSP, нажав Ок . Чтобы протестировать работу ЭЦП, задайте соответствующий запрос на обращение к ЭЦП и проверьте работоспособность.
Статья получилась довольно большой и, возможно, покажется не совсем удобной для чтения, но… Если вернуться выше и проверить каждый шаг по порядку, вполне все понятно. Единственное, можно уточнить для себя то, что вставлять USB-носитель с ЭЦП и производить установку самого сертификата нужно в самый последний момент — после настройки всех программ и плагинов.
СКБ Контур стали еще удобнее. Теперь установка всех компонентов и настройка рабочего места абонента проходит в автоматическом режиме.
Установка в два счета
Все, что нужно сделать, зайти на и следовать пошаговым инструкциям. Портал установки самостоятельно продиагностирует рабочее место абонента и предложит установить необходимые для работы с электронной подписью компоненты. Это удобно, ведь самостоятельно не надо решать, что и в каком порядке должно появиться на компьютере.
Полезный помощник
Благодаря порталу установки абонент получает только самое современное программное обеспечение для работы с электронной подписью.
Еще один плюс — теперь легко решить любые технические проблемы, связанные с использованием ЭЦП, в автоматическом режиме. Достаточно зайти на портал, который сам соберет все необходимые данные на компьютере и приступит к устранению ошибки. Конечно, владельцы сертификатов ЭЦП по-прежнему смогут обратиться в службу технической поддержки по телефону 8 800 500-05-08 или вызвать специалиста для настройки рабочего места.
Также на портале можно найти , которые помогут в использовании сертификата ключа подписи: как участвовать в электронных торгах, как аккредитоваться на торговой площадке и др.
Устанавливайте сертификат ЭЦП без каких-либо трудностей!
Купить сертификат ЭЦП можно в любом Удостоверяющего центра СКБ Контур.
Много различных мнений вызывают услуги в формате онлайн: кто-то относится с недоверием, кому-то это кажется слишком сложным, а кто-то уже давно и успешно пользуется электронными услугами, экономя свое время, деньги и силы. И первый шаг на пути к продуктивной организации своего времени, бизнеса и даже жизни – получение ключей ЭЦП. Что скрывается под этими магическими буквами, и как их использовать мы расскажем в этом посте.
Что такое ЭЦП?
Электронно-цифровая подпись (ЭЦП) – это аналог собственноручной подписи, который используется для придания электронному документу такой же юридической силы, как если бы этот документ был на бумажном носителе с подписью и скрепленной печатью.
ЭЦП является реквизитом электронного документа, полученного в результате криптографического преобразования информации с использованием электронного регистрационного свидетельства (далее по тексту – Сертификата) и закрытого ключа ЭЦП.
Проще говоря, использование ЭЦП – это полноценная замена собственноручной подписи.
Согласно Закону Республики Казахстан от 7 января 2003 года «Об электронном документе и электронной цифровой подписи » дано понятие «регистрационное свидетельство», которое в международной практике используется как «сертификат» или «сертификат открытого ключа».
Основные понятия, взятые с вышеуказанного закона
- Национальный удостоверяющий центр Республики Казахстан - удостоверяющий центр, обслуживающий участников "электронного правительства", государственных и негосударственных информационных систем;
- регистрационное свидетельство - документ на бумажном носителе или электронный документ, выдаваемый удостоверяющим центром для подтверждения соответствия электронной цифровой подписи требованиям, установленным настоящим Законом;
- владелец регистрационного свидетельства - физическое или юридическое лицо, на имя которого выдано регистрационное свидетельство, правомерно владеющее закрытым ключом, соответствующим открытому ключу, указанному в регистрационном свидетельстве;
- электронный документ – документ, в котором информация представлена в электронно-цифровой форме и удостоверена посредством электронной цифровой подписи;
- электронная цифровая подпись - набор электронных цифровых символов, созданный средствами электронной цифровой подписи и подтверждающий достоверность электронного документа, его принадлежность и неизменность содержания;
- средства электронной цифровой подписи - совокупность программных и технических средств, используемых для создания и проверки подлинности электронной цифровой подписи;
- открытый ключ электронной цифровой подписи - последовательность электронных цифровых символов, доступная любому лицу и предназначенная для подтверждения подлинности электронной цифровой подписи в электронном документе;
- закрытый ключ электронной цифровой подписи - последовательность электронных цифровых символов, известная владельцу регистрационного свидетельства и предназначенная для создания электронной цифровой подписи с использованием средств электронной цифровой подписи.
Какие преимущества дает использование ЭЦП на нашем портале?
Ключевые преимущества при использовании ЭЦП через портал электронного правительства:
- Возможность получения электронных услуг государственных органов в любое удобное для вас время: круглосуточно, семь дней в неделю;
- Возможность подачи электронных обращений в виртуальные приемные государственных органов области и республики. Ссылка на сервис «Электронных обращений» появляется в правом блоке страниц портала после авторизации пользователя.
Обновление ПО
В начале мая 2012 года команда разработчиков Национального Удостоверяющего Центра анонсировала выход модернизированной версии программного обеспечения НУЦ РК.
Целью перехода на использование нового ПО является облегчение установки корневых сертификатов для юридических и физических лиц. Если раньше пользователям было необходимо прибегать к помощи ПО Tumar CSP, что требовало особых усилий при установке и ограничено ОС Windows, то теперь, с новым ПО все обстоит гораздо проще.
Так в чем же отличие?
- Корневой сертификат – сертификат, принадлежащий Центру Сертификации, с помощью которого проверяется достоверность других, выданных центром сертификатов. Для того, чтобы программное обеспечение, например, операционная система или браузер смогли корректно проверить сертификат пользователя, необходимо, чтобы корневой сертификат был предварительно установлен в браузере или в операционной системе.
- Tumar CSP – это программное обеспечение, которое выполняло “внедрение” в операционную систему семейства Windows криптографического алгоритма ГОСТ, который изначально не поддерживается ими. То есть он являлся программным обеспечением для подсистемы криптографии операционной системы, а корневой сертификат – это информация, которой пользуется эта самая подсистема криптографии.
Ранее пользователю приходилось непростым способом устанавливать ПО Tumar CSP. А также, он был привязан к операционной системе Windows, так как полноценно Tumar CSP функционировал только на данной ОС.
Отныне пользователю требуется лишь предустановленный Java, одну из наиболее распространенных ОС (Windows XP/Vista/Seven, Linux) и доступ к сети Интернет.
Более того, весь процесс «Установка ПО – Получение ЭЦП – Получение услуг портала» доступен на Mac OS X. Корневые сертификаты для этой ОС нужно скачивать в чистом виде. Они доступны по этой ссылке .
В этом году планируется реализация соответствующего функционала для ОС Android, далее по плану – поддержка iOS и Windows Mobile.
Сам порядок получения сертификатов изменен не был. Представим его в схематичном виде:
Краткие пояснения процедуры получения сертификата
Повторим описание процесса получения сертификатов НУЦ. На портале есть страница «Получения ЭЦП », на которой кратко описаны шаги и даны ссылки на скачивание необходимого ПО, руководства пользователя и бланков документов. Там приведены все необходимые данные, как для физических, так и для юридических лиц.
Если вы хотите установить сертификат впервые, то советуем скачатьруководство пользователя , где доступно и с иллюстрациями, показаны шаги всего процесса получения сертификата. Вы убережете себя от многих проблем и неполадок, совершая все свои действия согласно этому руководству.
Для наглядности представления всего процесса, начиная с установки сертификатов, заканчивая получением справки популярной электронной услуги, выложу скрины с пояснениями.
Может быть, с одной стороны это будет выглядеть как повтор инструкций, но всё же, это собственный опыт автора в прохождении этого процесса.
Регистрация на портале
Не судите строго, что я осознанно выбрал одну из самых легких в получении услуг, но она действительно была мне нужна:).
Получение справки электронной услуги
После перехода в интерфейс самой услуги, мой ИИН автоматически ввелся в единственное поле, и мне не оставалось ничего, кроме как нажать «Отправить запрос».
После этого вышла страница с сообщением о том, что сертификат не выбран.
Следовательно, если я хочу получить услугу, то мне нужно кликнуть на «Выбрать сертификат». После этого действия, открывается меню выбора файла. Находим папку, куда сохраняли ключи, выбираем тот, который начинается на RSA и нажимаем «Открыть».
Почему я выбрал именно сертификат RSA? Что означают наименования других сертификатов, таких как GOST и AUTH_RSA? Поясню:
- Для старых пользователей, получивших ЭЦП до 30 апреля 2012 года: сертификат GOST – предназначен для подписания запросов, а RSA для аутентификации на портале;
- Для новых пользователей (физ лица), получивших ЭЦП после 1 мая 2012 года: сертификат RSA – предназначен для подписания запросов, а AUTH_RSA для аутентификации на портале;
- Для новых пользователей (юр лица): сертификат GOST – предназначен для подписания запросов, а RSA для аутентификации на портале.
По отличиям:
- GOST – сертификат, созданный по старому криптографическому алгоритму GOST;
- RSA – сертификат, созданный по новому криптографическому алгоритму RSA.
Запомните эту информацию во избежание каких-либо недоразумений в будущем. Если вы, например, при подписании запроса, выберете сертификат для аутентификации, то запрос не будет подписан.
Как показано на следующем скрине, появится маленькое окно, запрашивающее пароль. Тут необходимо ввести пароль по умолчанию (123456), который упоминался при установке ключей.
И вот, вышло то самое, важное окошко с волшебной кнопкой «Подписать».
После подписания, вышла страница результатов моего запроса, которая при обновлении статуса сразу же выдала мне мою долгожданную справку.
Если вы уже один раз выбрали нужный сертификат и ввели пароль, то при получении следующих услуг система его запрашивать не будет и данные вашего сертификата автоматически введутся в систему.
Вот и всё! Если действовать по инструкции – то никаких затруднений в использовании электронных услуг не будет. Все доступно и понятно.
И вообще, наличие сертификата и доступа к порталу – это действительно удобно.
Имея у себя на компьютере установленный сертификат, на получение этой справки у меня ушло всего 2 минуты. А представьте себе, сколько времени я потратил бы, чтобы сходить за ней в ЦОН. Явно больше чем 2 минуты!
Важно! Для того, чтобы проверить подлинность электронных справок, полученных с портала, используйте сервис проверки документов . А также, через сервис проверки чеков можно удостовериться в том, что онлайн-оплата проведена через портал, терминал БТА банка или «Кабинет налогоплательщика».
