Расторжение трудового договора по соглашению сторон требует внимательного подхода: процедурная ошибка или неправильно оформленный документ могут привести работодателя в суд. Пошаговую инструкцию и образец приказа вы найдете в статье.
В статье:
Скачайте необходимый документ:
Когда допускается расторжение договора по обоюдному согласию
Чтобы оформить расторжение и изменение трудового договора по соглашению сторон, особые причины не нужны. Достаточно составить документ, подтверждающий волеизъявление сторон. Такой сценарий приемлем даже в ситуациях, когда увольнение в одностороннем порядке попросту невозможно или трудновыполнимо - например, если нужно прекратить отношения с сотрудником, находящимся в отпуске или на больничном, многодетным родителем, беременной женщиной или подростком.
Если компания планирует сокращать штат или численность персонала, может стать выгодной альтернативой сокращениям, а уволенные получат денежную компенсацию за потерю работы.
➤ Как определить сумму и выплатить выходное пособие при увольнении по соглашению сторон
Но не только работодателю выгоден такой сценарий. Поскольку закон не требует указывать реальные причины расторжения договора по соглашению сторон, репутация сотрудника не пострадает, в отличие от увольнения «по статье» .
Риски
Увольнение по соглашению - наиболее мирный способ расстаться с проблемным работником, которому грозит увольнение за нарушение дисциплины или несоответствие занимаемой должности. Например, если учитель не выполняет требования к повышению квалификации педагогических работников. Риск судебного разбирательства - минимальный, если все документы оформлены правильно.
Договор ГПХ
Как происходит увольнение по обоюдному согласию: пошаговая инструкция
Инициатива может исходить как от работника, так и от работодателя. Предложение оформляется в письменном виде и передается другой стороне, которая вправе его принять или ответить отказом. Если обе стороны готовы расторгнуть договор, можно переходить к следующему этапу.
Пошаговая инструкция: порядок расторжения договора по соглашению сторон
Шаг 1. Заключите письменное соглашение. Уточните сроки прекращения договора, пропишите все условия. Если компания планирует выплачивать сотруднику денежную компенсацию, укажите точную сумму выплаты.
➤
Шаг 2. Заверьте соглашение подписями сторон.
Убедитесь, что работник расписался на экземпляре работодателя.
Шаг 3. Издайте приказ о расторжении договора.
Правильно указывайте основание увольнения: «по соглашению сторон» со ссылкой на пункт 1 части 1 статьи 77 ТК РФ.
Приказ о прекращении трудового договора с сотрудником по соглашению сторон
Шаг 4. Оформите личную карточку и трудовую книжку.
Записи вносите в точном соответствии с формулировками приказа, на него же ссылайтесь при заполнении графы 4 трудовой книжки.
Шаг 5. Рассчитайтесь с сотрудником.
Выплатите зарплату и все положенные компенсации в полном объеме. Даже если сумма крупная, ее нужно выдать в день расчета полностью - закон не предусматривает рассрочку. Выдайте сотруднику трудовую книжку
, выписку из формы СЗВ-М и другие документы, связанные с работой.
Как оформить отказ от расторжения договора по соглашению сторон
Отказаться от расторжения договора в одностороннем порядке нельзя. Но можно аннулировать ранее принятое решение по обоюдному согласию, действуя так же, как при внесении изменений в трудовой договор (ст. 72 ТК РФ).
Воспользуйтесь специальным сервисом от экспертов Системы Кадры:
Воспользоваться сервисом сейчас
Составьте еще одно письменное соглашение в свободной форме, указав реквизиты сторон, а также дату и номер аннулируемого документа. Укажите, что работник и работодатель пришли к взаимному согласию, впишите текущую дату, распечатайте соглашение в двух экземплярах и заверьте каждый подписями сторон. Работник должен расписаться в получении своего экземпляра на бланке, который остается в компании.
Внимание! Если сотрудница, подписавшая соглашение, узнала о своей беременности и попросила его аннулировать, лучше пойти ей навстречу. Беременная женщина имеет все шансы на восстановление в должности через суд.
Трудовые отношения с сотрудником, готовым договариваться, можно прекратить по соглашению сторон - быстро и без лишнего риска. Соглашение составляйте в свободной форме, избегая размытых формулировок, и обязательно выдайте один экземпляр работнику на руки. Отменить действие документа можно лишь по взаимному решению сторон, если только речь не идет о беременности сотрудницы.
Прекращение трудовых отношений относится к наиболее мирному и удобному способу расторжения трудового договора. Запись в трудовой книжке делают на основании приказа. Узнайте, как правильно внести такую запись и скачайте все нужные образцы.
В статье
Скачайте документ по теме
Как уволить по соглашению сторон: запись в трудовой книжке
Расторгнуть ТД (трудовой договор) можно на основании взаимного желания администрации предприятия и сотрудника. Для этого стороны заключают письменное соглашение. Документ можно заключить в любое время по договоренности сторон. Основание: п. 1 ч. 1 ст. 77, ст. 78 ТК РФ.
Четких сроков и каких-то ограничений по этому поводу действующим законодательством не предусмотрено. Уже оформленное и подписанное соглашение невозможно аннулировать или изменить в одностороннем порядке. Это допустимо сделать только по взаимному согласию обеих сторон. Такой порядок указан в п. 20 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 года под № 2.
На основании соглашения работодатель издает приказ об увольнении.
Применять можно унифицированную форму № Т-8 или самостоятельно разработанный образец. Если , запись в трудовой книжке делают на основании приказа с учетом п. 15 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 года под № 225, а также п. 5.2 Инструкции, которая утверждена постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 года под № 69.
Произведенную отметку в книжке фиксируют в личной карточке.
Пример документального увольнения, запись в трудовой по соглашению сторон
Руководитель предприятия А.В. Львов был недоволен работой своего кладовщика П.А. Беспалова, поэтому решил расторгнуть с ним ТД. Руководитель предложил ему уволиться по договоренности между сторонами и выплатить дополнительную денежную компенсацию. Стороны заключили соглашение. Увольнение было оформлено приказом по форме № Т-8. Запись в трудовой книжке по соглашению сторон была сделана кадровиком. Такую же запись внесли в личную карточку сотрудника.
★ Эксперт «Системы Кадры» расскажет, как расторгнуть трудовые отношения по письменной договоренности сотрудника и организации
Уволить по соглашению сторон: запись в трудовой по действующим правилам
Если достигнуто соглашение сторон, запись в трудовой книжке (образец) делают со ссылкой на статью 77 ТК РФ. С учетом Инструкции по заполнению книжек, утвержденной постановлением Минтруда РФ от 10 октября 2003 года под № 69.
Как правильно внести запись в трудовую
- Проставьте порядковый номер.
- Укажите дату прекращения ТД.
- Внесите причину прекращения ТД, делая ссылку на ТК РФ.
- Впишите основание для записи об увольнении.
- Поставьте подпись должностного лица и печать организации (при ее использовании и наличии).
Важно ! Необходимо указывать не просто номер соответствующей статьи, но и пункт (и подпункт). Свод законов, на основании которых произошло прекращение действующих отношений, указывают полностью.
★ Эксперт журнала «Кадровое дело» расскажет
Формулировки для записи в трудовую по соглашению сторон
Вносите записи в книжку в соответствии с формулировками законодательства и со ссылками на статьи, части статей, пункты статей ТК РФ. Основание: ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ.
«Увольнение по соглашению сторон » - такая запись в ТК РФ отсутствует, и будет считаться неверной .
Прекратить действующие отношения по соглашению можно на основании п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. В книжке обязательно должна присутствовать ссылка на указанные законы.
Верные формулировки для записи
Увольнение по соглашению сторон: трудовая книжка, образец верных записей:
- «Трудовой договор прекращен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 ТК РФ».
- «Трудовой договор расторгнут по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 ТК РФ».
- «Уволен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 ТК РФ».
Тождественными являются такие формулировки, как ТД расторгнут, ТД прекращен, сотрудник уволен. Важно, чтобы любая из записей была сделана со ссылкой на соответствующий пункт, подпункт и номер статьи ТК РФ.
В графу первую и вторую книжки вносят порядковый номер, дату проведения записи.
Все сведения заверяет ответственное лицо своей подписью. В качестве ознакомления подпись ставит и владелец книжки.
Образец записи в трудовой по соглашению сторон
Соглашение между сторонами о расторжении ТД по обоюдному согласию не относится к документу, на основании которого вносят запись в книжку сотрудника. На основании оформленного и подписанного соглашения работодатель выпускает приказ об увольнении. Вот этот приказ и относится к тому документу, который дает основание внести соответствующую запись в книжку.
Образец трудовой книжки: увольнения по соглашению сторон ищите в начале статьи!
Видео по теме в «Системе Кадры»
Эксперт расскажет об ошибках, которые следует избегать при увольнении по соглашению сторон.
На основании соглашения работодатель издает приказ об увольнении унифицированной формы № Т-8 или по самостоятельно разработанному образцу.
Если проводится увольнение по соглашению сторон, запись в трудовой книжке делают на основании приказа. Такие же сведения фиксируют в личной карточке.
В этой статье мы вновь обратимся к вопросу об увольнении по соглашению сторон. Но в этот раз мы посмотрим на нее с иного ракурса, а именно узнаем, как оформляется запись увольнения по соглашению сторон в трудовой книжке, рассмотрим образец, ибо до сих пор этот вопрос не имеет внятного ответа. Но сначала мы предлагаем вам краткий обзор самого процесса увольнения по соглашению сторон, так как не все, как мы знаем, хорошо осведомлены по этому вопросу.
Что называют увольнением по соглашению сторон?
Все мы знаем, что Законодательство Российской Федерации далеко не идеально. Иногда пояснений к тем или иным статьям кодексов так мало, что у обывателей возникает ряд непреодолимых сложностей. За примером далеко ходить не нужно - достаточно открыть Трудовой кодекс России на статье под номером 78. По идее, эта статья «отвечает» за увольнение сотрудника по соглашению сторон, но в ней нет абсолютно никакой конкретной информации по поводу оформления этой процедуры. А информация по этому вопросу нужна очень сильно, так как отдел кадров может столкнуться с большими проблемами при увольнении по соглашению сторон. Даже элементарная пометка в трудовой книжке может содержать ошибку, которая впоследствии выйдет боком.
Увольнение по соглашению сторон может произойти абсолютно в любой момент
Не помешает этому даже ваш больничный, отпускной и так далее. Либо работодатель, либо сотрудник проявляют инициативу в увольнении и направляет второй стороне некое напечатанное предложение об увольнении. Со стороны сотрудника это будет Заявление на увольнение по соглашению сторон, а со стороны компании или организации - предложение об увольнении. Далее, одна из сторон получает бумагу и имеет право или согласиться, или отказать в предложении. В том варианте развития событий, когда стороны достигают некого согласия в вопросе увольнения, дальнейшим этапом будет составление соглашения об увольнении сотрудника. После подписания соглашения, работодатель издает приказ об увольнении, который документально подтверждает, что сотрудник уволился по этой формулировке.
Далее все происходит в точности, как при других видах увольнения: настает последний день на работе и сотрудник получает расчет в главной бухгалтерии, ему выплачивают полагающиеся денежные средства, а потом отдается трудовая книжка с соответствующей записью, что сотрудник уволился по соглашению сторон.
Вот, собственно, вкратце, как проходит процесс увольнения сотрудника по соглашению сторон.
Как оформляется трудовая книжка при увольнении по соглашению сторон?
Теперь перейдем к главному вопросу, который озвучивался нами в самом начале статьи: как оформляется трудовая книжка при увольнении по обоюдному соглашению?
Сразу предупредим, что очень часто люди ошибаются, указывая неправильные статьи увольнения. Распространена такая практика, как написание статьи под номером 78 ТК Российской Федерации - это неверно. При увольнении по соглашению сторон указывают статью под номером 77 Трудового кодекса России и пункт 1 части 1 - это правильный вариант.
Но дальше встает логичный вопрос: как сформулировать такой вид увольнения? Сразу оговоримся, что между специалистами в сфере работы с кадрами уже давно ведутся дискуссии о том, как нужно формулировать увольнение по обоюдному соглашению. Как правило, есть два подхода к этому вопросу:
- «Уволен в связи с…». Специалисты кадровых отделов выбирают этот подход из-за того, что так написано в Инструкции, а также потому что статья под номером 66 Трудового кодекса Российской Федерации информирует о том, что в трудовую книжку вписываются сведенья об увольнении сотрудника. В принципе, логика ясна, ведь когда сотрудника берут на работу, не отмечают «заключен договор», а указывают «принят в отдел…». По этой логике, и об увольнении следует писать в том же ключе, ведь трудовая книжка - это не реестр подписанных и расторгнутых заявлений
- «Трудовой договор расторгнут в связи с …». Кадровики, выбирающие этот подход, опираются в своих суждениях на Трудовой Кодекс Российской Федерации, а именно на 5 часть статьи под номером 84.1, которая была введена еще в 2006 году. Если исходить из этой статьи, то неумолимо придем к выводу о том, что любая запись в трудовой книжке об увольнении должна соответствовать формулировкам, приведенным в трудовом кодексе РФ или федеральном законе. Помимо этого, в отметке должна присутствовать отсылка на конкретную статью ТК, ФЗ и так далее. В принципе, этот подход по логике верен, ведь если мы, для примера, возьмем третью часть статьи под номером 77 Трудового Кодекса Российской Федерации, то увидим там следующее: «…расторжение трудового договора по инициативе…». А как мы уже знаем, запись в трудовом документе сотрудника должна отражать в своих словах и предложениях ТК, то есть и указать сотруднику отдела кадров нужно так же «расторжение трудового договора…». В принципе, логично и понятно, но это не мешает сторонникам первого подхода писать «Уволен…», ведь они мотивируют это тем, что так указано в Инструкции. Но вся соль в том, что этот документ имеет меньший законный вес, чем Трудовой кодекс
Структура записи в трудовой книжке
Теперь рассмотрим очередность отметки в трудовом документе сотрудника. Если мы посмотрим в пятый пункт Инструкции, то увидим следующее:
- Первое поле - номер отметки
- Второе поле - календарное число увольнения. Будьте внимательны, это не число отметки в трудовой книжке и не число её возврата. Это дата разрыва трудового договора. Говоря простым языком, если опираться на 84 статью Трудового кодекса России, это последний рабочий день сотрудника
- Третье поле - мотив, по которому сотрудник был уволен или уволился. По сути, это «прекращение трудового договора»
- Четвертое поле - пишется бумага, по которой можно подтвердить документально факт увольнения. К примеру, приказ работодателя. Затем ставим дату этого документа и порядковый номер
Таким образом, мы рассмотрели, как оформляется запись в трудовой книжке при увольнении по соглашению сторон.
В соответствии со статьями 67 и 72 ТК РФ, внесение записи в ТК осуществляется на базисе заключённого в момент устройства на работу трудового договора (ТД). То есть, при приёме специалиста, вы изначально достигнете соглашения о том, что он станет вашим работником добровольно, без принуждения с вашей стороны.
Исключений в этом смысле не существует . И расторгая производственные отношения – между вами должно сложиться то же непринуждённое взаимодействие.
Обозначенные статьи ТК РФ оглашают, что внесение любых изменений в отношения, сложившиеся на основе ТД, основанные на доброй воле сторон, оформляются соответствующим письменным свидетельством. Соглашение – письменный документ, констатирующий достижение согласия об аннулировании ТД.
На основании статьи 78 ТК РФ в данной ситуации расторжение трудовых отношений может производиться в любое удобное время, беспрепятственно и без осложнений правового и иного характера. Взаимно обусловленное желание – достаточное основание для прекращения нецелесообразных действий.
Непосредственно внесение записи совершается с опорой на п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
- Соглашение о расторжении ТД оформляется в виде документа, подписывается и скрепляется печатью организации.
- Оно опирается на положения, пункты и подпункты ТД. Особых требований к нему не предъявляется, но внимание нужно обратить на то, что может впоследствии стать причиной конфликта. Эти моменты надлежит предусмотреть.
- Соглашение должно включать все сопутствующие увольнению фрагменты деятельности, к ним относится и проведение взаиморасчётов.
- На основании составленного соглашения составляется приказ об увольнении. Работодатель обязан его подписать.
- Приказ должен быть оформлен (зарегистрирован).
- Увольняющегося надлежит ознакомить с ним под роспись за 3 дня до получения на руки ТК или ранее.
- На основании оформленного по всем правилам приказа, вносится запись в трудовую
- При выдаче документа на руки вносится , которая должна быть прошита и с пронумерованными листами. Как прошить журнал учета трудовых книжек — читайте .
При несоблюдении последовательностей или ненадлежащем оформлении предварительной документации, запись, внесённая вами в трудовую книжку работника, может быть признана недействительной, что повлечёт определённые сложности для обеих сторон. Регулируются законом и .
После процедуры составления соглашения и правильной подготовки приказа, у вас появляется возможность внесения записи в ТК. Отнеситесь к этому процессу внимательно и тщательно перепроверьте все исходные сведения.
При внесении, откройте ТК на той странице, где была сделана последняя имеющаяся запись . Вполне вероятно, что эта запись сделана вами в тот момент, когда началось сотрудничество с увольняющимся работником.
Обратите внимание на первую графу, где проставлен очередной порядковый номер. Соответственно, ниже вы проставите тот номер, под которым появится ваша запись об аннуляции ТД.
Проверьте, чтобы начало её внесения не сбивалось с выбранной вами строчки , запись должна вноситься ровно. Каждая графа заполняется от начала одной и той же строчки.
Далее, во второй графе внесите в запись дату увольнения вашего работника. Она включает в себя: число, месяц, год. Запись в ТК может вноситься не в день выдачи, а заранее. Обратите внимание на то, что дата будет соответствовать дню увольнения, а не производимой записи.
Основой производства внесения всех сведений о трудовой жизни лица, составляет третья графа. Она включает все данные о трудовых передвижениях, а также о причинах, их сопровождающих. Все они должны выглядеть стандартно и отражать требования правовых нормативов.
Фразу об увольнении необходимо строить лаконично , корректно, с опорой на нормативную базу и при использовании регламентированных терминов и выражений.
Буквально написанная вами фраза будет практически дословно такой: «Трудовой договор прекращён по соглашению сторон, пункт 1, части 1, статьи 77 Трудового Кодекса РФ».
Не меняя графу, здесь же, но чуть ниже дайте сведения о себе как о лице, ответственном за производство записей в ТК (должность, фамилия, инициалы). В четвёртой графе вносится приказ, на основании которого производилась процедура. Он должен содержать информацию:
- даты издания,
- порядкового номера.
Заключение
Обозначенный способ решения вопроса, когда взаимодействие в производственных отношениях не сложилось по тем или иным причинам, можно назвать принципиально эффективным. Причём он имеет неоспоримые преимущества в сравнении с другими формами расторжения ТД.
Специалисты в области трудового права повсеместно рекомендуют достигать соглашения в любых, самых сложных ситуациях.