В соответствии с Законом Республики Беларусь ʼʼО бухгалтерском учете и отчетностиʼʼ (ст. 9 ʼʼОрганизация бухгалтерского учета. Учётная политика организацииʼʼ) руководитель организации обязан организовать бухгалтерский учет и создать необходимые условия для правильного его ведения. Он должен обеспечить неукоснительное выполнение всеми подразделениями и работниками, имеющими отношение к учету, требований главного бухгалтера в части соблюдения правил ведения бухгалтерского учета͵ оформления и представления для учета документов и сведений. Руководитель организации вправе исходя из объёма учетной работы:
· создать бухгалтерскую службу как структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером;
· ввести в штат должность бухгалтера;
· передать на договорных началах ведение бухгалтерского учета организации, оказывающей услуги по его ведению, специалисту-бухгалтеру, являющемуся индивидуальным предпринимателем;
· вести учет лично в случаях, предусмотренных законодательством Республики Беларусь.
Главный бухгалтер назначается на должность и освобождается от нее руководителем организации в соответствии с ее учредительными документами.
На должность главного бухгалтера назначается лицо, имеющее высшее специальное образование, а в исключительных случаях – лицо, не имеющее высшего специального образования, при наличии у него специального образования и стажа работы по специальности бухгалтера не менее трех лет.
Главный бухгалтер, осуществляющий руководство бухгалтерским учетом в организации, подчиняется непосредственно руководителю организации.
Компетенция (права и обязанности) главного бухгалтера
1. Все работники, занятые бухгалтерским учетом, подчиняются главному бухгалтеру. Он устанавливает для них служебные обязанности.
2. Указания и распоряжения главного бухгалтера в пределах его компетенции обязательны для всех структурных подразделений и работников организации.
3. Денежные и расчетные документы без подписи главного бухгалтера считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению.
4. Увольнение и перемещение материально ответственных лиц производится по согласованию с главным бухгалтером.
5. В компетенцию главного бухгалтера входят постановка и ведение бухгалтерского учета в организации; формирование учетной политики организации; составление и своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности.
6. Главный бухгалтер обеспечивает контроль за движением активов и выполнением обязательств.
7. Главный бухгалтер должен обеспечить такую организацию учета͵ которая предупреждала возможность злоупотреблений.
 | |||||||||||||
Во время отсутствия главного бухгалтера (отпуск, болезнь, командировка), его права и обязанности переходят к заместителю.
Прием и сдача дел при назначении и увольнении главного бухгалтера оформляется актом после проверки состояния бухгалтерского учета и достоверности отчетности, который утверждается руководителем.
В случае возникновения разногласий между руководителем организации и главным бухгалтером по вопросам совершения отдельных хозяйственных операций документы по ним должны быть приняты к исполнению главным бухгалтером по письменному распоряжению руководителя этой организации, который несет всю полноту ответственности за последствия совершения таких операций.
Компетенция главного бухгалтера - понятие и виды. Классификация и особенности категории "Компетенция главного бухгалтера" 2017, 2018.
В соответствии с Законом Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности» (ст. 9 «Организация бухгалтерского учета. Учетная политика организации») руководитель организации обязан организовать бухгалтерский учет и создать необходимые условия для правильного его ведения. Он должен обеспечить неукоснительное выполнение всеми подразделениями и работниками, имеющими отношение к учету, требований главного бухгалтера в части соблюдения правил ведения бухгалтерского учета, оформления и представления для учета документов и сведений. Руководитель организации вправе в зависимости от объема учетной работы:
· создать бухгалтерскую службу как структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером;
· ввести в штат должность бухгалтера;
· передать на договорных началах ведение бухгалтерского учета организации, оказывающей услуги по его ведению, специалисту-бухгалтеру, являющемуся индивидуальным предпринимателем;
· вести учет лично в случаях, предусмотренных законодательством Республики Беларусь.
Главный бухгалтер назначается на должность и освобождается от нее руководителем организации в соответствии с ее учредительными документами.
На должность главного бухгалтера назначается лицо, имеющее высшее специальное образование, а в исключительных случаях – лицо, не имеющее высшего специального образования, при наличии у него специального образования и стажа работы по специальности бухгалтера не менее трех лет.
Главный бухгалтер, осуществляющий руководство бухгалтерским учетом в организации, подчиняется непосредственно руководителю организации.
Компетенция (права и обязанности) главного бухгалтера
1. Все работники, занятые бухгалтерским учетом, подчиняются главному бухгалтеру. Он устанавливает для них служебные обязанности.
2. Указания и распоряжения главного бухгалтера в пределах его компетенции обязательны для всех структурных подразделений и работников организации.
3. Денежные и расчетные документы без подписи главного бухгалтера считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению.
4. Увольнение и перемещение материально ответственных лиц производится по согласованию с главным бухгалтером.
5. В компетенцию главного бухгалтера входят постановка и ведение бухгалтерского учета в организации; формирование учетной политики организации; составление и своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности.
6. Главный бухгалтер обеспечивает контроль за движением активов и выполнением обязательств.
7. Главный бухгалтер должен обеспечить такую организацию учета, которая предупреждала возможность злоупотреблений.
Во время отсутствия главного бухгалтера (отпуск, болезнь, командировка), его права и обязанности переходят к заместителю.
Прием и сдача дел при назначении и увольнении главного бухгалтера оформляется актом после проверки состояния бухгалтерского учета и достоверности отчетности, который утверждается руководителем.
В случае возникновения разногласий между руководителем организации и главным бухгалтером по вопросам совершения отдельных хозяйственных операций документы по ним должны быть приняты к исполнению главным бухгалтером по письменному распоряжению руководителя этой организации, который несет всю полноту ответственности за последствия совершения таких операций.
Учетная политика организации, ее содержание и принципы формирования
Бухгалтерский учет в организациях должен осуществляться по определенным правилам в рамках общих принципов, утвержденных законодательными актами. Выбранные правила и принципы ведения бухгалтерского учета организации должны быть закреплены документально, т.е. посредством оформления учетной политики.
В соответствии со ст. 9 Закона Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности» учетная политика представляет собой совокупность способов организации и ведения бухгалтерского учета, принятая организацией.
Принципы формирования учетной политики
1. Обособленность учета имущества и обязательств в организации от имущества и обязательств других юридических и физических лиц.
2. Непрерывности деятельности организации.
3. Последовательности применения учетной политики.
4. Временной определенности фактов хозяйственной деятельности.
Учетная политика формируется главным бухгалтером и утверждается приказом руководителя организации . Однако в нормативных документах не всегда содержится полное описание способов ведения учета различных активов, обязательств и хозяйственных операций, поэтому приказ об учетной политике должен содержать точную и обоснованную информацию по следующим группам вопросов:
– выбор методов ведения учета, предусмотренных в различных вариантах в нормативных документах по бухгалтерскому учету;
– описание методов ведения учета, не предусмотренных в нормативных документах по бухгалтерскому учету;
– методы ведения учета, обусловленные структурой организации, численностью персонала и отраслевой принадлежностью.
Методы ведения бухгалтерского учета, избранные организацией при составлении учетной политики, применяются последовательно от одного периода к другому, начиная с 1 января.
Изменения в учетной политике организации в целях обеспечения сопоставимости данных бухгалтерского учета должны вводиться с начала отчетного года, быть обоснованными и оформленными соответствующим решением руководителя.
Вносить изменения в учетную политику возможно в случаях реорганизации (слияния, присоединения, преобразования) организации; изменения законодательства Республики Беларусь; изменения условий деятельности.
В учетной политике должны быть раскрыты организационно- технический и методический аспекты бухгалтерского учета .
Учетная политика организации включает:
Применяемые организацией виды учетной оценки;
– план счетов бухгалтерского учета организации;
– применяемые организацией формы первичных документов;
Применяемую организацией форму бухгалтерского учета;
Порядок проведения инвентаризации активов и обязательств организации;
иные способы организации и ведения учета.
Таким образом, учетная политика организации представляет собой объемный документ, состоящий из распорядительной и констатирующей части, где определены практически все элементы учетного процесса.
"Кадровик. Кадровый менеджмент", 2011, N 2
РАБОТАТЬ ПО МЕЖДУНАРОДНЫМ СТАНДАРТАМ: КОМПЕТЕНЦИИ СОВРЕМЕННОГО БУХГАЛТЕРА
В статье рассматриваются компетенции, которые необходимы современному бухгалтеру для подготовки финансовой отчетности в соответствии с международными стандартами.
Компетенции современного бухгалтера
Глобализация современной экономики предъявляет новые требования ко многим профессиям, в т. ч. и к профессии бухгалтера. Сегодня в условиях интернационализации мировой экономики бухучет является одним из средств международного общения. Интеграция российского бизнеса с зарубежными партнерами, расширение экспорта продукции, привлечение иностранных инвестиций - все эти процессы диктуют необходимость применения универсального способа ведения бухгалтерского учета и составления бухгалтерской отчетности, понятной всем участникам рынка, в т. ч. и зарубежным партнерам. На наш взгляд, таким способом являются международные стандарты финансовой отчетности (МСФО).
Внедрение МСФО в России даст возможность российским компаниям повысить доверие иностранных инвесторов за счет повышения прозрачности и надежности финансовых отчетов и сопоставимости их с теми, которые применяются в западных компаниях. Очевидно, что заинтересованная в росте своей капитализации компания, которая думает об акционерах, решает не только сиюминутные, но и долгосрочные задачи (а именно: отчетность, составленная по МСФО, снабжает пользователей информацией не только о прошлом и настоящем, но и о будущем), будет желанным объектом для инвестирования .
По мнению экспертов, существует ряд проблем, препятствующих переходу отечественных предприятий на МСФО. Одной из наиболее важных является кадровая. МСФО значительно сложнее российских правил бухгалтерского учета и требуют от финансистов большей профессиональной подготовки и знаний. Современный бухгалтер должен обладать необходимыми компетенциями для подготовки финансовой отчетности в соответствии с международными стандартами.
К компетенциям современного бухгалтера относятся: языковая подготовка, организаторские способности, коммуникативные и управленческие навыки, профессиональные знания.
Языковая подготовка
Официальный язык МСФО - английский. Бухгалтерам, прежде всего предполагающим работать в западных компаниях, необходима качественная языковая подготовка, позволяющая легко переводить отчетность в МСФО, пользоваться западными бухгалтерскими программами (Sun, Scala, Platinum и т. д.).
Организаторские способности
Менеджмент стремительно развивается, и разработана масса инструментов и технологий, которыми пользуются управленцы всех уровней, для того, чтобы увеличить эффективность своей команды. Изучая их и применяя в работе, бухгалтер сможет повысить продуктивность своего отдела за счет лучшего использования мастерства и ресурсов людей, улучшить взаимоотношения в коллективе, обеспечить лучшее обучение и развитие сотрудников . А применение информационных технологий позволит вести учет не только по российским, но и по международным стандартам.
Кто лучше главбуха знает, как важны грамотно выстроенная организационная структура компании, четко налаженные бизнес-процессы, жестко прописанный документооборот? К сожалению, не так много фирм, которые целенаправленно занимаются этими вопросами - разрабатывают их серьезно самостоятельно или приглашают опытных консультантов. Очень часто именно главбухи являются инициаторами этих процессов, а порой и вынуждены брать прописывание вышеназванных схем на себя. Ведь от того, насколько качественно это будет сделано, зависят не только доходность бизнеса, но и успешность деятельности бухгалтерии компании, ее защищенность от претензий фискальных органов.
Коммуникативные и управленческие способности
Мастерство делового общения помогает как можно более легко и наименее энергозатратно взаимодействовать в процессе работы. Бизнес-коммуникации во многом определяют профессиональный успех или... неудачи - в виде проблем, стрессов, конфликтов или даже психосоматики.
Межличностные и коммуникативные навыки помогают работе профессионального бухгалтера во взаимоотношениях с другими людьми для достижения общей цели, стоящей перед организацией, в получении и передаче информации, в выборе аргументированных методов и принятии эффективных решений. Этот компонент включает: общение с другими людьми в процессе консультаций, способность находить компромиссы и улаживать конфликты; работу в команде; взаимодействие с людьми другого интеллектуального и культурного слоя; способность принимать адаптивные (положительные и отрицательные) решения и соглашения в трудных ситуациях; навыки оформления отчетов, презентаций, умение вести дискуссии, отстаивать свою точку зрения в устной и письменной формах .
Умение наладить взаимодействие, договориться, отстоять свое мнение нужно главбуху не только при взаимодействии с директором. Успешность бухгалтерии зависит и от грамотных коммуникаций с руководителями других подразделений компании. Все, кто чуть глубже знает процессы в компании, знает и о почти классическом конфликте между отделом продаж и бухгалтерией. Разделение обязанностей по подготовке документов, четкие сроки их поступления в бухгалтерию, жесткие правила по их оформлению - это то, о чем должны договориться главбух и руководители отделов продаж и снабжения. Если главбух не смог выстроить эти отношения, последствия всегда очевидны. Бухгалтеры постоянно вынуждены отвлекаться от основной деятельности, чтобы работать "будильником" - напоминать менеджерам о сроках сдачи закрывающих документов, секретариату и руководству о написании авансовых отчетов и т. д. и т. п. Как результат - авралы в бухгалтерии во время подготовки очередной отчетности.
У главного бухгалтера есть еще одна область для применения его коммуникативных навыков - взаимодействие с налоговыми и прочими фискальными органами. Здесь важно умение донести и отстоять свою позицию. Важно уметь не стушеваться, когда на тебя оказывается психологическое давление, не растерять уверенность, не сойти со своей позиции, не потерять хладнокровие и умение логически мыслить.
В искусство управления в первую очередь входят навыки по управлению временем, делегированию полномочий, выдача заданий и контроль и мотивации подчиненных.
Основная задача здесь - выстроить бухгалтерию так, чтобы все делалось вовремя, но при этом никто не засиживался на работе допоздна. Надо для этого совсем немного - выстроить документооборот с другими подразделениями, иметь бухгалтеров, способных заменить друг друга на разных участках, и хорошо спланированную деятельность.
При этом главный бухгалтер должен помнить не только о своих подчиненных, о том, что у сотрудников должно оставаться время на отдых и на личную жизнь, но и о себе. Очень часто можно наблюдать ситуацию, когда рядовые бухгалтеры уходят домой вовремя, а главный бухгалтер засиживается до 8 - 9 часов вечера. Объяснения всегда одинаковые - в это время в офисе пусто и никто не дергает, а значит, можно заняться аналитикой, подготовить требующие внимания и аккуратности документы, разработать планы на будущее. Это чаще всего свидетельствует о том, что сам рабочий день главного бухгалтера не структурирован, приоритеты расставлены нечетко, а сам главный бухгалтер постоянно отвлекается на сиюминутные проблемы, т. е. в любое время к нему имеют доступ руководители и сотрудники других отделов; нет контроля и отсеивания входящих звонков; подчиненные не умеют нести ответственность за свои участки и в любой мало-мальски сложной ситуации бегут за подтверждением правильности своих действий к начальнику и т. п.
При количестве подчиненных, превышающих 5 - 6 человек, главный бухгалтер обязан обзавестись заместителем и распределить основные обязанности. Сам главбух уже практически не должен заниматься вопросами бухгалтерского учета и стандартным налогообложением - это отдается на откуп заму. Главный бухгалтер решает только стратегические и выходящие из перечня стандартных вопросы. Лучше создать такую систему распределения обязанностей и делегирования полномочий, при которой требуется только контроль. При этом очень важно не забывать о том, что контроль не является исключительно способом проверки работы подчиненных, дабы убедиться, что все в порядке. Очень часто контроль используют как преамбулу к наказанию.
На самом деле контроль - это первый этап мотивации сотрудников. Искусство мотивации подчиненных - это не только выдача премиальных за своевременно сданную отчетность. Деньги, конечно, мотивируют, но не всегда и не всех. Эффективная мотивация обычно базируется не на деньгах, а на хорошем знании руководителем нужд и потребностей своих сотрудников. Кому-то надо уделять больше внимания, кого-то надо публично хвалить, кому-то необходимо предоставлять возможности для профессионального и карьерного роста, кому-то надо выдавать самые сложные задания и поручения для его самореализации. В любом случае мотивация лишь тогда достигает цели, когда мы подходим к ней индивидуально, используем все имеющиеся в нашем распоряжении возможности и ресурсы. Вот здесь и понимаешь, насколько важно каждому руководителю, которым, несомненно, является главный бухгалтер, понимание человеческой психологии.
Профессиональные знания
Профессиональные знания - это совокупность знаний, составляющих саму суть и содержание бухгалтерского учета. Это знание правил ведения бухучета, законодательной базы по налогообложению. Сюда отнесем также знание и умение работы с системами автоматизации. Это то, чему обучают в институте, на различных курсах повышения квалификации, это системы знаний, предлагаемые при обучении на различных программах, например обучение и аттестация на международные сертификаты. Это техническая сторона профессии, набор инструментов, которым бухгалтер должен владеть в совершенстве . Это знание методологии учета, бухгалтерского, налогового и трудового законодательства, владение программами автоматизации учета. Особенно законодательство. Никакая другая профессия современного бизнеса не требует такого постоянного обучения. Главные бухгалтеры регулярно ходят на семинары, читают журналы, обзоры, консультируются у специалистов. Им нет равных в мгновенном выхватывании из текста значимых тезисов, в запоминании огромного количества цифр и фактов. Собственно, этого и требуют от главных бухгалтеров сегодня руководители.
В ст. 1 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" дано определение бухгалтерского учета, который представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организаций и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций. А его основными задачами являются: формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности - руководителям, учредителям, участникам и собственникам имущества организации, а также внешним - инвесторам, кредиторам и другим пользователям бухгалтерской отчетности; обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности для контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации при осуществлении организацией хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами; предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения ее финансовой устойчивости. А руководит бухгалтерией, как правило, главный бухгалтер.
Библиография
1. Бесхмельницын М. И. Необходимость перехода на МСФО вызвана их преимуществом перед российской системой бухучета [Электронный ресурс]. URL: ippnou. ru/article. php? idarticle=002029.
2. Курдюмова Т. В. Главный бухгалтер как руководитель и как подчиненный [Электронный ресурс]. URL: kppbuh. ru/index. php? id=98&doc=.
3. Основные проблемы при переходе на МСФО [Электронный ресурс]. URL: balans. ru/ru/library/19/article_99.html.
4. Шкурякова Н. Н. Баланс профессии "бухгалтер" [Электронный ресурс]. URL: kppbuh. ru/index. php? id=32&doc=b alans_professii_bukhgalter.
5. Шкурякова Н. Н. Что такое профессиональные навыки бухгалтера, или Для чего бухгалтеру психология? [Электронный ресурс]. URL: kppbuh. ru/index. php? id=19&doc=chto_takoe_professionalnye_ navyki.
О. Минева
профессор
технического университета
Т. Храмова
зав. кафедрой
"Бухгалтерский учет,
анализ и аудит",
проректор
по экономическому развитию
Астраханского государственного
Любая компания имеет в своем составе как минимум двух людей – генерального директора и главного бухгалтера. От второго из них зачастую зависит так много, что ошибиться как в подборе, так и в управлении этим человеком руководство и HR-служба просто не имеют права.
Задача осложняется тем, что в большинстве случаев главный бухгалтер должен быть не только руководителем, но и отличным специалистом, умеющим, по выражению одного из представителей этой профессии, “делать ручками” – самостоятельно выполнять сложные и значимые задачи. Это сочетание довольно редкое, ведь такая работа изначально предполагает, скорее, восприятие информации, оперирование цифрами, нежели взаимодействие с людьми.
Главный бухгалтер – это человек, к которому стекаются важные сведения, который знает многие “тайны” компании, а следовательно, он должен быть очень лояльным и порядочным. Он контактирует с сотрудниками большинства подразделений организации, поэтому должен быть неплохим дипломатом. Наконец, он ведет переговоры как с контролирующими органами, так и с внешними провайдерами услуг – банками, страховыми фирмами и т. д.
Поиск
Прежде чем начать поиск главного бухгалтера, необходимо определить, нужен ли ему опыт работы именно в том сегменте бизнеса, в котором работает компания. Порядок ведения и особенности бухучета в разных сферах деятельности (производстве, услугах, оптовой и розничной торговле, ресторанном бизнесе и т. д.) существенно различаются, поэтому профильный опыт, как правило, является очень важным. Большое значение может иметь и знание программного обеспечения, установленного в компании (например, конкретной ERP-системы), или его аналогов (скажем, в организации используется Scala, а человек работал с Platinum или SAP/R3). Еще одним положительным фактором для кандидата может быть опыт сотрудничества именно с той аудиторской фирмой, с которой работаете вы, или с той же налоговой инспекцией, которая проверяет вашу компанию.
Стоит выделить наиболее значимые и приоритетные факторы и учитывать их при составлении профиля компетенций. Например, требование опыта работы в аналогичной сфере бизнеса в случае с главным бухгалтером представляется не настолько существенным, как при подборе, скажем, специалистов в сфере продаж и маркетинга, одно из условий деятельности которых – наличие клиентской базы.
Должность главного бухгалтера весьма серьезная и ответственная, поэтому поиск лучше всего начинать заблаговременно (если есть такая возможность) и вести сразу в нескольких направлениях.
Одно из них – обращение в агентство хорошего уровня. Желательно прежде всего выяснить у консультанта, закрывались ли в фирме подобные позиции в течение последнего года. Опыт автора говорит о том, что в случае отрицательного или сомнительного ответа имеет смысл обратиться к другим специалистам. Не стоит вести поиск одновременно более чем через два агентства по подбору: это скоро выяснится, начнут приходить одни и те же резюме из разных мест, а сами рекрутеры будут демотивированы, воспринимая данный заказ как имеющий мало шансов на положительный результат, и будут выполнять его по остаточному принципу.
Использование “продвинутых” сайтов, например www.headhunter.ru и подобных, имеет смысл именно при поиске бухгалтера (в т. ч. и главного), “урожай” в этом случае бывает неплохим.
Стоит обратить внимание на издания, которые чаще всего читают главные бухгалтеры и финансисты. К примеру, газета “Элитный персонал” размещает объявления с данной вакансией, но это не всегда эффективно. А вот традиционно хорошую отдачу обеспечивает газета “Ведомости”, хотя реклама в ней и стоит недешево.
Оценка
Чтобы качественно провести оценку кандидата на позицию главного бухгалтера, для начала следует смоделировать профиль должности. Первым шагом будет перечисление всех функций специалиста и компетенций, необходимых для их выполнения (см. таблицу 1).
Следующий этап – подбор методов оценки. В данном материале не предлагаются инструменты детальной оценки узкоспециализированных навыков, т. к. они зависят от деятельности конкретной организации. При желании такое тестирование лучше заказать в аудиторской компании. Автор же приводит несколько основных инструментов оценки перечисленных выше компетенций (см. таблицу 3).
Таблица 1. Обязанности и компетенции главного бухгалтера
Адаптация
К введению в должность любого топ-менеджера стоит отнестись максимально серьезно. А позиция главного бухгалтера очень важна, ведь он будет взаимодействовать практически со всеми подразделениями и оказывать на компанию значительное влияние. Поэтому, приняв на работу сотрудника такого ранга, следует провести следующие мероприятия по адаптации.
Ориентационная беседа (ответственный – менеджер или директор по персоналу). Нужно подробно рассказать о компании, ее бизнес-процессах, миссии, ценностях, традициях, а также принятых в ней правилах и стилях поведения. Желательно организовать встречу с руководителями всех основных подразделений, с которыми главный бухгалтер будет взаимодействовать.
Таблица 2. Профиль должности главного бухгалтера
Таблица 3. Оценка компетенций главного бухгалтера
Ознакомление с Корпоративным руководством или Кодексом – внутренним документом, в котором все вышеназванные аспекты зафиксированы в письменном виде, что позволяет легче усвоить их. Информационная нагрузка в первые дни очень велика, кроме того, новая работа – всегда стресс, причем чем выше уровень сотрудника, тем этот стресс больше, следовательно, восприятие новых сведений происходит труднее.
Введение в должность (обязанность непосредственного руководителя).
Знакомство с аудиторами, специалистами налоговой инспекции и другими внешними партнерами, представителями контролирующих органов.
Назначение ментора – сотрудника, который будет помогать в период адаптации (им может быть как непосредственный руководитель, так и кто-либо из отдела персонала или топ-менеджмента компании).
В отношении главного бухгалтера особое значение приобретает подписание всех необходимых при приеме на работу документов, а также договор о неразглашении конфиденциальной информации.
Контроль деятельности
Проверку работы главного бухгалтера в значительной степени взяли на себя внешние контролирующие органы. Именно они регламентируют формы отчетности и сроки ее представления, критерии и ключевые показатели результативности деятельности.
Кроме этого, автор рекомендует учитывать такие показатели, как оптимизация финансовых потоков и налогообложения (разумеется, легитимными методами), эффективность взаимодействия с другими подразделениями (сроки и качество решения проблем), критерии, связанные с результативностью работы менеджеров (например, текучесть кадров, процент новичков, успешно прошедших испытательный срок, итоги анонимных опросов сотрудников на предмет оценки их удовлетворенности). Это представляется очень важным, т. к. качество управленческой деятельности главных бухгалтеров нередко отстает от их профессиональной компетентности.
Типичные ошибки
Одна из типичных ошибок в построении отношений с главным бухгалтером – подмена его стратегической функции (какая должна быть в идеале) обязанностями по составлению отчетности. В этом случае глава бухгалтерии часто идентифицирует свою задачу как “не пущать”, т. е. противостоять многим начинаниям, и видит свою роль не в оптимизации бизнес-процессов, помощи другим подразделениям и поиске возможностей для них, а в запретительно-ограничительной деятельности.
Помните, что главный бухгалтер может как реально содействовать процветанию компании, так и, возможно, невольно стать противником прогресса и развития. Очень многое зависит от его вовлеченности в бизнес, правильного подбора кандидата на эту значимую позицию, а также от взаимоотношений с руководством организации.
В соответствии с Законом Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности» (ст. 9 «Организация бухгалтерского учета. Учетная политика организации») руководитель организации обязан организовать бухгалтерский учет и создать необходимые условия для правильного его ведения. Он должен обеспечить неукоснительное выполнение всеми подразделениями и работниками, имеющими отношение к учету, требований главного бухгалтера в части соблюдения правил ведения бухгалтерского учета, оформления и представления для учета документов и сведений. Руководитель организации вправе в зависимости от объема учетной работы:
· создать бухгалтерскую службу как структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером;
· ввести в штат должность бухгалтера;
· передать на договорных началах ведение бухгалтерского учета организации, оказывающей услуги по его ведению, специалисту-бухгалтеру, являющемуся индивидуальным предпринимателем;
· вести учет лично в случаях, предусмотренных законодательством Республики Беларусь.
Главный бухгалтер назначается на должность и освобождается от нее руководителем организации в соответствии с ее учредительными документами.
На должность главного бухгалтера назначается лицо, имеющее высшее специальное образование, а в исключительных случаях – лицо, не имеющее высшего специального образования, при наличии у него специального образования и стажа работы по специальности бухгалтера не менее трех лет.
Главный бухгалтер, осуществляющий руководство бухгалтерским учетом в организации, подчиняется непосредственно руководителю организации.
Компетенция (права и обязанности) главного бухгалтера
1. Все работники, занятые бухгалтерским учетом, подчиняются главному бухгалтеру. Он устанавливает для них служебные обязанности.
2. Указания и распоряжения главного бухгалтера в пределах его компетенции обязательны для всех структурных подразделений и работников организации.
3. Денежные и расчетные документы без подписи главного бухгалтера считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению.
4. Увольнение и перемещение материально ответственных лиц производится по согласованию с главным бухгалтером.
5. В компетенцию главного бухгалтера входят постановка и ведение бухгалтерского учета в организации; формирование учетной политики организации; составление и своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности.
6. Главный бухгалтер обеспечивает контроль за движением активов и выполнением обязательств.
7. Главный бухгалтер должен обеспечить такую организацию учета, которая предупреждала возможность злоупотреблений.