Бухгалтерский учет тсж. Работа с документом «Регистрация оплаты Учет коммунальных услуг в 1с

Бонусы при покупке

3 месяца бесплатных обновлений;

3 месяца безлимитной линии консультаций;

Бесплатная доставка;

Бесплатная установка;

Подарок: сертификат РИВ ГОШ.

Автоматизация учетной и финансовой деятельности в ЖКХ на базе знакомых инструментов "1С:Бухгалтерия"

Отраслевое решение "1С:Расчет квартплаты и бухгалтерия ЖКХ" разработано на основе типовой конфигурации "1С:Предприятие 8. Бухгалтерия предприятия" редакции 3.0 и использует все преимущества технологической платформы "1С:Предприятие 8", обеспечивающей масштабируемость, открытость, простоту администрирования.

В решении реализованы специфические для ЖКХ бизнес-процессы, учтены актуальные требования нормативно-правовых актов и контролирующих органов. Расчет квартплаты и коммунальных услуг, формирование квитанций и отчетов, учет зданий и коммунальной инфраструктуры, подомовой учет, работа с должниками в ЖКХ, паспортный учет и множество других повседневных задач решается быстро и эффективно. Универсальность и гибкость настроек позволяет использовать эту программу расчета квартплаты, коммунальных услуг и ведения бухгалтерского учета в ЖКХ во всех регионах России.

Программный продукт содержит несколько базовых подсистем, тесно взаимосвязанных друг с другом и обеспечивающих автоматизацию основных направлений деятельности предприятий ЖКХ.

Расчет, перерасчет начислений и учет оплаты предоставленных услуг ЖКХ – просто, удобно, прозрачно и в соответствии с требованиями законодательства.

В программе "1С:Расчет квартплаты и бухгалтерия ЖКХ" все автоматические расчеты производятся согласно действующим Постановлениям Правительства РФ №№ 354, 344. Это гарантирует корректность учётной и расчётной информации.

Наиболее важной частью программного продукта является подсистема работы расчетного отдела, предназначенная для автоматизации учета начислений по квартплате и коммунальным услугам и имеющая следующие возможности:

расчет услуг ЖКХ различными способами:

расчет услуг с учетом изменения тарифов, нормативов потребления, состава жильцов в течение расчетного периода;
- по площади (общей, жилой, отапливаемой, дополнительной и другой);
- по количеству жильцов (прописанных, проживающих и других);
- фиксированным тарифам (в целом на лицевой счет, фиксированная сумма и другим);
- в зависимости от дополнительных объектов расчета (парковки, гаражи, личный транспорт, водопой животных, подсобное хозяйство и другие);
- по нормативам потребления;
- в соответствии с правилами, настроенными пользователем;
- расчет квартплаты и коммунальных услуг по приборам учета: индивидуальным, многотарифным (например, счетчики электроэнергии "день-ночь"), общедомовым;
возможность гибкой настройки учетов нормативов потребления;
гибкая настройка льгот:
- учет периода действия льготы;
- регистрация льготы по физическому лицу и лицевому счету;
- гибкая настройка способа расчета льготы в разрезе услуг;
- возможность предоставления нескольких льгот по одному лицевому счету, одному льготнику;
- возможность расчета денежных компенсаций ("монетизация льгот");
автоматические перерасчеты квартплаты и коммунальных услуг:
ручная коррекция услуг: начисленных сумм, предоставленных льгот и субсидий, пени;
- при изменении информации по лицевым счетам (изменение характеристик жилого помещения, временного непроживания жильцов, назначении льготы задним числом и других);
- из-за непредоставления услуги или предоставления услуги ненадлежащего качества;
- массовые перерасчеты стоимости услуг за предыдущие расчетные периоды при изменении тарифов;
расчет и начисление пеней;
расчет жилищных субсидий;
массовая печать форм платежных документов для населения (квитанций);
учет оплаты, поступившей от населения:
- регистрация способа поступления оплаты (через кассу, банки, взаиморасчеты и другие);
- автоматическое "расщепление" платежей по услугам поставщиков;
- возможность подключения фискальных регистраторов и сканеров штрих-кодов.

Легкий доступ к необходимой для расчетов информации из карточки лицевого счета

Централизованный и оперативный доступ ко всей необходимой для расчетов информации сокращает время обслуживания абонентов, позволяет избежать очередей, повысить эффективность работы операторов и сократить их штат.

В программе "1С:Расчет квартплаты и бухгалтерия ЖКХ" ведется удобная картотека лицевых счетов, собственников и нанимателей жилья, приборов учета, получателей льгот и субсидий. В карточке лицевого счета наглядно представлена информация, используемая при расчете услуг и содержащая сведения о предоставленных услугах:

данные о помещении (адрес, тип помещения и другие);
дополнительные характеристики лицевого счета (типы собственности, виды благоустройств, общая и жилая площади и другие);
информация об ответственном лице;
список услуг, по которым рассчитываются начисления с возможностью временного их отключения/включения;
список объектов расчета, за которыми закрепляются рассчитываемые услуги (жильцы, транспорт, подсобное хозяйство, животные, парковки, гаражи и другие);
сведения о приборах учета, информация о дате их установки и госповерки;
сведения о получателях субсидий и информация, необходимая для расчета субсидий;
сведения о получателях льгот и сроках их действия;
сведения о суммах начислений, предоставленных льгот по квартплате и коммунальным услугам, субсидий, оплат, начального и конечного сальдо сгруппированы по услугам и приведены в одной таблице.

В карточке лицевого счета можно изменить данные, влияющие на расчет платы за услуги в течение расчетного периода: зарегистрировать/снять с регистрационного учета жильцов, изменить статусы проживания, зафиксировать факт временного отсутствия/присутствия жильца, занести показания счетчиков, добавить/снять услуги. Непосредственно из карточки лицевого счета можно сформировать различные печатные формы.

Полноценный паспортный учет и автоматизированное создание печатных форм

Ведение паспортного учета и базы лицевых счетов в одной системе позволяет избежать двойного ввода данных. Благодаря единой информационной среде программы "1С:Расчет квартплаты и бухгалтерия ЖКХ" изменения в поквартирных карточках автоматически отображаются в карточках лицевых счетов.

Подсистема работы паспортного стола позволяет решать следующие задачи:

электронный учет поквартирных карточек;
регистрационный учет физических лиц;
регистрация факта изменения паспортных данных физических лиц;
регистрация родственных отношений;
регистрация прав собственности;
формирование отчетной документации во всевозможных разрезах;
автоматическое формирование различных печатных форм и справок паспортного стола.

Автоматизация работы юридической службы для эффективной работы с должниками

Удобный доступ к оперативным данным по оплате позволяет юридическому отделу легко контролировать состояние задолженности жильцов по предоставленным услугам, эффективнее вести претензионную работу. В итоге активная и регулярная работа с должниками помогает существенно снизить уровень дебиторской задолженности.

Основные возможности подсистемы работы юридического отдела:

выборка должников по разным условиям: по периоду возникновения задолженности, по сумме задолженности и другим;
автоматический учет выполнения должниками графика погашения задолженности;
расчет госпошлины и пени;
зачисление госпошлины и пени на лицевой счет;
учет договоров с абонентами;
анализ состояния дел должников.

Статистика и анализ рентабельности в подомовом учете

Понятный и открытый учет доходов и расходов по каждому дому (подомовой учет) позволяет не только выявить проблемные места жилого фонда, находящегося в управлении, но и повысить доверие к деятельности компании со стороны жильцов.

Функции подсистемы ведения подомового учета позволяют решать следующие задачи:

учет жилого фонда в разрезе типов жилья, типов собственности, видов благоустройства;
учет доходов и расходов в разрезе домов;
распределение затрат по домам между лицевыми счетами.

Работа с поставщиками ресурсов

Правильный учет и контроль расчетов с поставщиками ресурсов повышает прозрачность финансовых потоков в управляющей компании, позволяя установить с поставщиками гибкие и открытые взаимоотношения. Кроме того, увеличиваются шансы компании сохранить равновесие своих активов и пассивов в условиях наличия неизбежных дебиторских и кредиторских задолженностей, избежать резкого ухудшения финансового положения и, как следствие, успешно конкурировать на рынке.

В программе "1С:Расчет квартплаты и бухгалтерия ЖКХ" реализованы следующие возможности по работе с поставщиками услуг:

учет услуг в разрезе поставщиков;
учет оплаты, поступившей от населения, в разрезе поставщиков ресурсов;
учет и анализ расчетов с поставщиками ресурсов и регистрация задолженности организации перед поставщиками.

Бухгалтерский учет и формирование регламентированной отчетности в соответствии с российским законодательством

Программа "1С:Расчет квартплаты и бухгалтерия ЖКХ" включает в себя функциональные возможности для формирования регламентированной отчетности, а также специфической отчетности жилищно-коммунальной отрасли. Показатели финансово-хозяйственной деятельности формируются оперативно и в соответствии с действующим законодательством. Кроме того, программа позволяет получить аналитические или информационно-аналитические данные для исполнения Постановления Правительства РФ № 731 от 23.09.2010 г. (раскрытие информации).

Отраслевое решение включает полный функционал типовой конфигурации «Бухгалтерия предприятия» и имеет следующие основные возможности:

учет банковских и кассовых операций;
учет расчетов с контрагентами;
учет основных средств и нематериальных активов;
учет основного и вспомогательного производства;
учет материально-производственных запасов;
складской учет;
учет торговых операций;
учет косвенных доходов;
поддержка разных систем налогообложения;
налоговый учет (учет НДС, учет по налогу на прибыль, упрощенная система налогообложения, учет деятельности, облагаемой единым налог на вмененный доход);
учет заработной платы, кадровый и персонифицированный учет;
ведение учета нескольких организаций в единой информационной базе;
автоматическое формирование бухгалтерских операций по результатам работы расчетного отдела;
стандартные бухгалтерские отчеты;
регламентированная отчетность;
другие сервисные возможности.

Сочетание достоинств передовой технологической платформы "1С:Предприятие 8", базовых возможностей "1С:Бухгалтерия" и расширенных возможностей отраслевой конфигурации позволяет получить максимальную отдачу от вложенных инвестиций в программное обеспечение, упростить процесс внедрения и использования системы, повысить эффективность деятельности предприятия ЖКХ. В итоге существенно повышается уровень удовлетворенности работой компании, как со стороны собственников жилья, так и со стороны государственных структур.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли выполнять расчет услуг в зависимости от показаний счетчиков?

Программа позволяет вести расчет начислений квартплаты и коммунальных услуг по показаниям индивидуальных, многотарифных (например, счетчики "день-ночь") и общедомовых приборов учета в соответствии с требованиями законодательства (Постановление Правительства РФ № 354 и другие).

Реализованы ли в программе расчеты услуг ЖКХ по Постановлению Правительства РФ от 06.05.2011 № 354?

Да, в программном продукте реализован расчет услуг в соответствии с Правилами предоставления коммунальных услуг, в том числе расчет общедомовых нужд, а также в соответствии с Постановлением Правительства РФ № 344 от 16.04.2013 г.

Можно ли сделать перерасчет квартплаты за прошедшие расчетные периоды в связи с пересмотром тарифов по решению суда?

В программе предусмотрена возможность автоматического выполнения массового перерасчета услуг ЖКХ из-за изменения тарифов, нормативов и пр., перерасчета квартплаты при изменении информации по лицевым счетам (например, из-за временного отсутствия жильцов), перерасчета услуг при непредоставлении услуг поставщиками или предоставлении услуги ненадлежащего качества в соответствии с требованиями законодательства. Для этих целей используются документы "Перерасчет" и "Перерасчет из-за качества/отсутствия услуг".

Какое количество лицевых счетов можно вести в программе?

Для базовой версии программы можно вести расчет не более чем по 1000 лицевых счетов. Для основной поставки и поставки на 5 пользователей количество лицевых счетов не ограничено.

1С для ЖКХ, ТСЖ и ЖСК 21 500 руб

1С Расчет квартплаты и бухгалтерия ЖКХ 23 800 руб

1С Управление предприятием ЖКХ 21 500 руб

1С Председатель ТСЖ 11 500 руб

Программа предназначена для использования в организациях сферы предоставления жилищных и коммунальных услуг, таких как, например:

жилищные и эксплуатационные управления;
товарищества обладателей жилых помещений;
жилищно-эксплуатационные управляющие организации;
жилищно-эксплуатационные конторы;
жилищно - коммунальные хозяйства;
дирекции по использованию зданий;
сервисные коммунальные организации;
посёлки коттеджей;
гаражные строительные кооперативы;
расчётные центры;
дачные кооперативы.

В 1С ЖКХ использованы возможности платформы 1С 8.3 для работы в качестве клиентского приложения для отраслевого функционала (веб-клиент и тонкий клиент). Благодаря этому обеспечивается возможность использования решения в интернет-интерфейсе, это делает работу пользователя интуитивно более понятной, а также софт даёт возможность работать удалённо.

При создании программы был учтён опыт организации и успешного использования автоматизированных систем на многих предприятиях, в более чем одной тысяче прочих организациях коммунального хозяйства.

Описание функционала решения

Конфигурация прикладного решения 1C эффективно автоматизирует управление такими типовыми и отраслевыми бизнес-процессами:

учёт инфраструктуры коммунального хозяйства;
учёт фондов (нежилого и жилого);
управление любыми лицевыми счетами;
паспортный учёт;
учёт владельцев любого вида имущества;
начисления и расчёт в программе коммунальных и любых других услуг;
расчёт с организациями, снабжающими какими-либо ресурсами;
контроль качества предоставляемых услуг;
всевозможные специализированные отчёты;
работа с должниками;
выгрузка информации для социальных служб, муниципалитетов и для администраций;
интеграция с терминалами оплаты и платёжными системами услуг жилищно-коммунальной отрасли;
интеграция с автоматизированными органами, осуществляющими сбор показаний учётных приборов;
использование в программе «1С Учёт в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК» подключаемого сканера штрих-кодов для оплаты по коммунальным квитанциям (данный программный раздел защищён и обладает фрагментами, не подлежащими изменению пользователями);
управление материальными средствами;
интеграция с официальными веб-сайтами ТСЖ и ;
управление основными материальными средствами;
учёт всех налогов;
создание актов по выполненной работе;
бухгалтерский учёт;
расчёт заработных плат сотрудников;
управление работниками и персоналом;
регламентированная отчётность.

Возможности

Автоматизация учетной и финансовой деятельности в ЖКХ на базе знакомых инструментов "1С:Бухгалтерия"

Пользователи программного продукта:

Расчетно-кассовые центры (РКЦ);
Управляющие организации;
ТСН, ТСЖ, ЖК, ЖСК, гаражные кооперативы;
Ресурсоснабжающие предприятия (РСО);
Строительные компании (строительство и обслуживание МКД);
Коттеджные поселки;
Садовые некоммерческие товарищества (СНТ);
Учебные заведения, санатории, дома отдыха;
Многофункциональные центры (МФЦ);
Региональные фонды капремонта МКД;
Региональные операторы ТКО;
Операторы кабельного телевидения.

Программа "1С:Расчет квартплаты и бухгалтерия ЖКХ" размещена в сервисе «Отраслевые решения 1С через Интернет» (инфописьмо №23913 "Начало коммерческой эксплуатации приложения "1С:Расчет квартплаты и бухгалтерия ЖКХ" в сервисе "Отраслевые решения 1С через Интернет"").

"1С:Расчет квартплаты и бухгалтерия ЖКХ-Fresh" - это:

круглосуточный доступ к базе;
автоматическое обновление;
автоматическое резервирование базы;
низкая стоимость работы;
надежная защита информации;
привычный интерфейс;
доступ к сервисам и методическим материалам фирмы "1С".

Месяц работы с программой «1С:Расчет квартплаты и бухгалтерия ЖКХ-Fresh» дается бесплатно!

расчет услуг ЖКХ различными способами:
- по площади (общей, жилой, отапливаемой, дополнительной и другой);
- по количеству жильцов (прописанных, проживающих и других);
- фиксированным тарифам (в целом на лицевой счет, фиксированная сумма и другим);
- в зависимости от дополнительных объектов расчета (парковки, гаражи, личный транспорт, водопой животных, подсобное хозяйство и другие);
- по нормативам потребления;
- в соответствии с правилами, настроенными пользователем;
- расчет квартплаты и коммунальных услуг по приборам учета: индивидуальным, многотарифным (например, счетчики электроэнергии "день-ночь"), общедомовым;
расчет услуг с учетом изменения тарифов, нормативов потребления, состава жильцов в течение расчетного периода;
возможность гибкой настройки учетов нормативов потребления (фиксированным нормативам, по типу благоустройства, этажности и другие);
гибкая настройка льгот:
- учет периода действия льготы;
- регистрация льготы по физическому лицу и лицевому счету;
- гибкая настройка способа расчета льготы в разрезе услуг;
- возможность предоставления нескольких льгот по одному лицевому счету, одному льготнику;
- возможность расчета денежных компенсаций ("монетизация льгот");
автоматические перерасчеты квартплаты и коммунальных услуг:
- при изменении информации по лицевым счетам (изменение характеристик жилого помещения, временного непроживания жильцов, назначении льготы задним числом и других);
- из-за непредоставления услуги или предоставления услуги ненадлежащего качества;
- массовые перерасчеты стоимости услуг за предыдущие расчетные периоды при изменении тарифов;
ручная коррекция услуг: начисленных сумм, предоставленных льгот и субсидий, пени;
расчет и начисление пеней;
массовая печать и отправка по электронной почте форм платежных документов для населения (квитанций);
учет оплаты, поступившей от населения:

В программе "1С:Расчет квартплаты и бухгалтерия ЖКХ" ведется удобная картотека лицевых счетов, собственников и нанимателей жилья (как физических, так и юридических лиц), приборов учета, получателей льгот и субсидий. В карточке лицевого счета наглядно представлена информация, используемая при расчете услуг и содержащая сведения о предоставленных услугах:

данные о помещении (адрес, тип помещения и другие);
дополнительные характеристики лицевого счета (типы собственности, виды благоустройств, общая и жилая площади и другие), в том числе, необходимые для выгрузки в ГИС ЖКХ (кадастровый номер, характеристика помещения и др.);
;информация об ответственном лице (физическое или юридическое лицо);
список услуг, по которым рассчитываются начисления с возможностью временного их отключения/включения;
список объектов расчета, за которыми закрепляются рассчитываемые услуги (жильцы, транспорт, подсобное хозяйство, животные, парковки, гаражи и другие);
сведения о приборах учета, их дополнительные характеристики (в том числе необходимые для выгрузки в ГИС ЖКХ, например, заводской номер, дата выпуска, модель и марка прибора учета и др.);;
сведения о получателях льгот и сроках их действия;
сведения о суммах начислений, предоставленных льгот по квартплате и коммунальным услугам, субсидий, оплат, начального и конечного сальдо сгруппированы по услугам и приведены в одной таблице;
сведения по уникальным номерам ГИС ЖКХ.

Подсистема работы паспортного стола позволяет решать следующие задачи:

электронный учет поквартирных карточек;
регистрационный учет физических лиц;
регистрация факта изменения паспортных данных физических лиц;
регистрация родственных отношений;
регистрация прав собственности;
формирование отчетной документации во всевозможных разрезах;
автоматическое формирование различных печатных форм и справок паспортного стола.

Основные возможности подсистемы работы юридического отдела:

выборка должников по разным условиям: по периоду возникновения задолженности, по сумме задолженности и другим;
автоматический учет выполнения должниками графика погашения задолженности;
расчет госпошлины и пени;
зачисление госпошлины и пени на лицевой счет;
учет договоров с абонентами;
анализ состояния дел должников.

Функции подсистемы ведения подомового учета позволяют решать следующие задачи:

учет жилого фонда в разрезе типов жилья, типов собственности, видов благоустройства;
учет доходов и расходов в разрезе домов;
распределение затрат по домам между лицевыми счетами.

учет услуг в разрезе поставщиков;
учет оплаты, поступившей от населения, в разрезе поставщиков ресурсов;
учет и анализ расчетов с поставщиками ресурсов и регистрация задолженности организации перед поставщиками.

Электронный паспорт дома содержит все необходимые данные об объекте, включая площадь, дату постройки, материал, этажность и количество комнат. После внимательного рассмотрения паспорта можно легко оценить многоквартирный дом, его текущее состояние и ближайшие расходы на капитальный ремонт по нему.

Ведение электронных паспортов многоквартирного дома (МКД) в соответствии с утвержденными в ПП РФ №1468 правилами:

Возможность самостоятельного создания и настройки ряда разделов/пунктов электронного паспорта дома, отсутствующих в стандартной форме;
Заполнение характеристик электронного паспорта дома и их хранение в специальных документах. Имеется возможность прикреплять к документам различные файлы (скан-копии актов, осмотров и пр.);
Автоматическое заполнение ряда пунктов/разделов на основании данных расчетного отдела;
Хранение общих сведений о многоквартирном доме (МКД) и его технических характеристиках;
Хранение данных о ресурсоснабжающих организациях и лицах, оказывающих коммунальные услуги в МКД;
Хранение сведений о способе и лицах, осуществляющих управление МКД;
Предоставление сведений об установленных ценах (тарифах) на услуги (работы), объемах оказания коммунальных услуг, сведений о размерах оплаты и состоянии расчетов потребителей с исполнителями коммунальных услуг;
Регистрация информации о фактах и количественных значениях отклонений параметров качества оказываемых услуг (выполняемых работ);
Регистрация сведений о техническом состоянии МКД и проведении плановых и аварийных ремонтов;
Формирование печатной версии электронного паспорта дома.

Общее собрание собственников жилья или помещений является органом управления многоквартирным домом. Соответственно на каждом собрании собственниками помещений рассматриваются те или иные вопросы по управлению домом, по которым требуется принятие решений.

Подготовка актуальных вопросов собрания;;
Список голосующих и результаты их голосования
Печать протокола собрания и результатов голосования.

ФЗ №209-ФЗ от 21.07.2014г. «О государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства» обязывает все структуры, которые, так или иначе связаны с жилищно-коммунальным хозяйством, размещать в Государственной Информационной системе жилищно-коммунального хозяйства (ГИС ЖКХ) данные о выполнении своей деятельности.

В программе «1С:Расчет квартплаты и бухгалтерия ЖКХ» реализована выгрузка следующих шаблонов:

Шаблон файла импорта объектов управления в ДУ;
Шаблон импорта сведений о договорах ресурсоснабжения;
Шаблон импорта сведений о МКД;
Шаблон импорта сведений о ЖД;
Шаблон импорта ЛС;
Шаблон импорта сведений о ПУ;
Шаблон импорта показаний ИПУ;
Шаблон импорта показаний ОДПУ;
Шаблон импорт информации об архивации ПУ;
Шаблон импорта платежных документов (текущих и долговых).

Также производится загрузка уникальных номеров следующих объектов в программу:

многоквартирных и жилых домов;
помещений, комнат, блоков;
лицевых счетов;
индивидуальных и общедомовых приборов учета;
идентификаторов платёжных документов.

Помимо прочего, в программу с ГИС ЖКХ загружается оплата, поступающая от жильцов через личные кабинеты портала госуслуг, а также показания приборов учета, переданные через личные кабинеты портала госуслуг.

учет банковских и кассовых операций;
учет расчетов с контрагентами;
учет основных средств и нематериальных активов;
учет основного и вспомогательного производства;
учет материально-производственных запасов;
складской учет;
учет торговых операций;
учет косвенных доходов;
поддержка разных систем налогообложения;
налоговый учет (учет НДС, учет по налогу на прибыль, упрощенная система налогообложения, учет деятельности, облагаемой единым налог на вмененный доход);
учет заработной платы, кадровый и персонифицированный учет;
ведение учета нескольких организаций в единой информационной базе;
автоматическое формирование бухгалтерских операций по результатам работы расчетного отдела;
стандартные бухгалтерские отчеты;
регламентированная отчетность;
другие сервисные возможности.

В составе данного программного продукта имеется функционал для работы с сервисом "1С-Отчетность", который позволяет отправлять регламентированную отчетность в контролирующие органы: ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, Росалкогольрегулирование и Росприроднадзор через Интернет непосредственно из программ 1С:Предприятия без переключения на другие приложения и повторного заполнения форм.

Кроме сдачи электронной отчетности, сервис "1С-Отчетность" поддерживает:

Неформализованную переписку с ФНС, ПФР и Росстат;
Сверки с налоговой (запросы ИОН);
Сверки с ПФР (запросы ИОС);
Отправку реестров больничных листов в ФСС;
Получение требований и уведомлений;
Отправку электронных документов в ответ на требования ФНС;
Получение выписок ЕГРЮЛ/ЕГРИП;
Возможность формирования пакетов с отчетностью в формате для банков и прочих получателей;
Ретроконверсию (процесс перевода ПФР бумажного архива в электронный вид);
Отправку уведомлений о контролируемых сделках;
Онлайн-проверку регламентированных отчетов

Пользователям всех версий, кроме базовых, для использования "1С-Отчетности" необходимо наличие действующего договора 1С:ИТС.

Без дополнительной оплаты подключить сервис для одного юридического лица или ИП могут пользователи, заключившие договор 1С:ИТС уровня ПРОФ.

Для подключения к сервису "1С-Отчетность" обращайтесь к своей обслуживающей организации (партнеру фирмы "1С").

Чем отличается базовая версия от основной поставки?

По функционалу базовая версия ничем не отличается от основной поставки, но имеет ряд ограничений:

поддерживается ведение учета не более, чем по 1000 лицевым счетам;
одновременно с одной информационной базой может работать только один пользователь;
не поддерживается изменение конфигурации, можно применять только типовую конфигурацию и устанавливать ее обновления;
не поддерживается формирование электронного паспорта многоквартирного дома, Постановление № 1468 от 28.12.2012;
не поддерживается работа в варианте клиент-сервер;
не поддерживается работа распределенных информационных баз;
не поддерживается COM-соединение и Automation-сервер.

Какое количество лицевых счетов можно вести в программе?

Для базовой версии программы можно вести расчет не более чем по 1000 лицевых счетов. Для основной поставки, поставки на 5 пользователей и при работе с программой через Интернет количество лицевых счетов не ограничено.

Чем отличается коробочный вариант от работы через Интернет?

Расположение сервиса «Отраслевые решения 1С через Интернет»: https://solutions.1cfresh.com

Инфописьмо №23913 от 22.12.2017г. «О начале коммерческой эксплуатации приложения «1С:Расчет квартплаты и бухгалтерия ЖКХ» в сервисе «Отраслевые решения 1С через Интернет»: http://1c.ru/news/info.jsp?id=23913

Работа в коробочной версии (базовой версии, основной поставке или поставке на 5 пользователей) - стандартный вариант работы с программой, когда программный продукт приобретается через партнера фирмы «1С» и устанавливается на определенные рабочие места. Соответственно, клиент привязан к своему рабочему компьютеру. Также клиент может ознакомиться с руководствами пользователей, дисками и ключами защиты, входящими в комплект поставки.

При работе через Интернет база клиента располагается на серверах фирмы «1С» (а именно на сайте https://solutions.1cfresh.com/) и, соответственно, к ней имеется круглосуточный доступ. При этом клиент не привязан к своему рабочему компьютеру, он может зайти в свою базу с любого компьютера с доступом через Интернет.

При работе с программой через Интернет программа обновляется в автоматическом режиме. Коробочный вариант клиенту необходимо обновлять самостоятельно либо прибегать к помощи сторонних специалистов.

Архивы баз «в облаке» также производятся в автоматическом режиме. В коробочном варианте необходимо выгружать базу самостоятельно либо настроить резервное копирование базы.

Для работы «в облаке» не нужно приобретать коробочный вариант (!). Достаточно заключить договор для дальнейшей работы (который включает работу самой базы «в облаке», ее автоматические обновления, архивирование базы, а также устные консультации). При работе в коробочном варианте необходимо приобрести сами поставки и заключить договор сопровождения для получения обновлений и консультаций по программе.

При работе с программой через Интернет не важны технические характеристики компьютера. Самое главное – качество и стабильность Интернет-соединения.
Для установки коробочного варианта имеются свои технические требования к компьютерам.

Работа с программой через Интернет не отличается от коробочного варианта, потому в любой момент возможен переход программы «с облака» в коробочный вариант, и наоборот.

Возможен ли обмен с государственной информационной системой жилищно-коммунального хозяйства (ГИС ЖКХ)?

Да, данный обмен реализован в программе редакции 3.0 посредством промежуточных Excel файлов.
Нюанс: для пользователей базовых версий для выгрузки данных на ГИС ЖКХ требуется наличие активированного сервиса 1С:ИТС Отраслевой Базовый (инфописьмо №22141 от 01.11.2016г. «О введении новой категории сервиса «1С:ИТС Отраслевой Базовый»).

Работая в программе «1С: Расчет квартплаты и бухгалтерия ЖКХ» многие пользователи делают только расчет квартплаты, забывая, что программа позволяет вести полноценный бухгалтерский учет.

Рассмотрим в этой статье, как используя возможности типового функционала, максимально облегчить некоторые операции по ведению бухгалтерского учета в программе.

Во-первых, рассмотрим проводки бухгалтерского учета по операциям начисления квартплаты и оплаты жителями начислений.

Дт 76.**(расчеты с жильцами) Кт 86.02 (целевые поступления от жильцов) - начисление квартплаты

Дт 51 (50) Кт 76.** (расчеты с жильцами) — оплата жильцами

Для начала сделаем в программе некоторые настройки, чтобы автоматически заполнялись счета учета в документах. Эти счета нужно предварительно заполнить в регистрах.

Для расчетов с контрагентами используется регистр «Счета расчетов с контрагентами». Заполнить его можно, открыв раздел Покупки-Продажи -> Справочники и настройки –> Контрагенты

В открывшемся списке (справочнике) Контрагенты вызываем команду «Счета расчетов с контрагентами»

Создадим новую настройку, которая будет заполнять по расчетам с жителями в документах «Реализация товаров и услуг» счет расчетов с контрагентами 76.05 (либо другой субсчет счета 76).

Заполним новое значение для контрагента «Жильцы» следующим образом: указываем счет расчетов с покупателем 76.05 и сохраняем настройку. На каком счете вести учет по авансам, решайте сами. Это может быть также счет 76.05 или другой субсчет счета 76, либо счет 62.02.

Небольшое отступление. В одном ТСЖ учет на 76 счете в бухгалтерском разделе велся в разрезе жителей. Была некоторая путаница в проводках, когда для авансов использовался тот же счет 76.05. Если от жителя была переплата (авансы), потом эти авансы закрывались, и делалась проводка 76.05 (авансы) 76.05 (расчеты), получались суммы, которые в целом увеличивали обороты на 76 счете, что было не совсем удобно. Но в примере, рассматриваемом в данной статье учет на счете 76 ведется сводно по всем жителям и возможность аванса маловероятна, то можно смело использовать для авансов счет 76.05.

При этом в документе «Реализация товаров и услуг» при выборе контрагента «Жильцы» автоматически заполнится счет расчета, равный 76.05.

Для того, чтобы в документе «Реализация товаров и услуг» в табличной части «Услуги» автоматически при выборе услуги заполнялся счет учета 86.02, заполним настройку соответствующего регистра для справочника «Номенклатура».

Открываем раздел Номенклатура и склад –> Справочники и настройки –> Номенклатура

Вызываем команду «Счета учета номенклатуры»

Так как наши услуги находятся в группе «Услуги», заводим новую настройку и указываем номенклатурой эту группу. Счет учета устанавливаем 86.02 и заводим аналитику к счету, например «Целевые поступления от жильцов» (любое другое наименование). Счет доходов и расходов также устанавливаем 86.02.

Сохраняем настройку. И создадим новый документ «Реализация товаров и услуг». Укажем в качестве контрагента «Жильцы». Отметим, что автоматически заполнился счет расчетов с контрагентами 76.05 и договор, установленный «По умолчанию».

Для того, чтобы договор автоматически подставлялся в документ, проверьте настройки данного договора. Вид договора должен быть «С покупателем».

Перейдем к заполнению табличной части документа.

Заполнять документ «Реализация товаров и услуг» можно по кнопке Добавить или по кнопке Подбор .

В первом случае после выбора из справочника «Номенклатура» нужной услуги список закрывается.

При подборе список остается открытым, пока вы выбираете нужные услуги и указываете количество.

Данный способ существенно ускоряет время заполнения.

Заполнив документ услугами полностью, обратим внимание, что в табличной части отразился счет доходов 86.02

Проведем документ, не закрывая его формы, командой Провести .

И посмотрим на проводки документа.

Видим, что проводки правильные Дт 76.05 Кт 86.02. Но по счету 86.02 нет никакой аналитики.

Исправим данную неточность.

Дело в том, что типовой функционал программы «1С: Бухгалтерия предприятия 3.0» при выборе услуги не заполняет ее аналитику, указанную в настройках «Счета учета номенклатуры». Сделаем это вручную:

Установим статью «Целевые поступления от жильцов» по всем строкам документа.

Снова проведем документ и проверим проводки.

Сейчас нужная нам статья установилась.

Но что, если мы хотим знать, сколько и на какую сумму было начислено по каждой услуге. Т.е. видеть аналитику по счету 86.02 в разрезе услуг.

В расчетном отделе мы можем видеть эту информацию, сформировав определенные отчеты. Но хотелось бы и в бухгалтерском учете видеть расшифровку по счету 86. Кроме того, при правильной настройке проводок можно будет собирать информацию в суммовом выражении по услугам, полученным от поставщиков, выставленным жителям, оплаченным поставщикам и оплаченным жителями. И видеть не закрытые сальдо по каждой услуге. Некоторые докучливые собственники жилья требуют подобные отчеты (и имеют на это полное право). А делать подобные отчеты в программе можно легко и предоставлять жильцам эту информацию.

Таким образом, необходимо для каждой услуги завести соответствующую статью назначения целевых средств. Для каждого услуги справочника «Номенклатура» создать свою настройку счетов учета расчетов.

И в табличной части документа указать эту стать. Тогда проводки документа будут выглядеть следующим образом:

Операция начисления жителям коммунальных услуг делается ежемесячно и оформляется документом «Реализация товаров и услуг», как описано выше.
Эта операция в программе «1С:Расчет квартплаты и бухгалтерия ЖКХ» автоматизируется, т.е. программа может автоматически создать документ и заполнить в ней суммы начислений за месяц по каждой услуге.

Для этого сделаем прежде всего сопоставление услуг (коммунальных и жилищных) в расчетном разделе подобным же услугам из справочника Номенклатура бухгалтерского раздела. В бухгалтерии и в расчетном отделе используются различные справочники для отражения операций и для правильного и быстрого получения данных в бухгалтерии просто необходимо сделать это сопоставление. Делается оно всего один раз.

Заходим в раздел Администрирование –> Расчет начислений –> Услуги по видам расчета

Заполним список следующим образом: каждой услуге расчетного отдела (вид расчета) сопоставим услугу справочника «Номенкдатура», т.е. просто заводим в справочнике «Номенклатура» новый элемент с тем же наименованием.

Ваш список будет выглядеть примерно следующим образом:

Важно не пропустить ни один вид расчета, иначе при дальнейшей выгрузке данных в бухгалтерский раздел данные по не сопоставленным услугам выгружены не будут.

У нас все готово для выгрузки начислений за апрель месяц из расчетного отдела в бухгалтерию.

Открываем раздел Расчетный отдел –> Регламентные операции – >Бухгалтерский учет

Хочу ещё раз заметить, что описанные и используемые в данной статье настройки применяются только, если учет на 76 счете ведется СВОДНО по всем жителям. Если вы ведете учет на 76 в разрезе жителей, следующее операции выполняться должны чуть по-другому. Об этом в отдельной статье.

Выбираем в качестве контрагента «Жильцы» и основной договор. Эти значение подставятся в документ Реализация. Устанавливаем галку <Сформировать документ «Реализация товаров и услуг»> и говорим Выполнить

Если после выполнения обработки программа выдала вам подобные предупреждения, значит не все виды начислений были сопоставлены:

Вернитесь в настройку «Услуги по видам расчета» и заполните все услуги.

Кроме того программа выдаст предупреждение, что создан документ «Реализация товаров и услуг».

Откройте его.

К сожалению, функционал программы не заполнил в табличной части назначения целевых средств, хотя у нас и сделаны соответствующие настройки. Возможно, 1С когда-то исправит эту ошибку. А пока вы можете руками скорректировать данные, заполнив соответствующие статьи.

Результат выполненных операции вы можете посмотреть в проводках документа и оценить, сформировав оборотно-сальдовую ведомость по счету 86.02.

Вы можете заказать доработку функционала по выгрузке начислений в бухгалтерию с заполнением назначений целевых средств в табличной части документа «Реализация товаров и услуг» в виде внешней обработке, сделав заявку по адресу [email protected]

Вопрос:

Добрый день! 1. Прошу Вас подробно расписать как настроить формулу на услугу "отопление" в программе. 2. Горячая вода - состоит из 2х услуг: нагрев ГВС и ХВС для ГВС. Для ОДН на нагрев ГВС создана новая услуга - ОДН на нагрев ГВС. как верно настроить услуги\программу, чтобы в квитанции отображалось в одной строчке нагрев ГВС и ОДН на нагрев ГВС соответственно своим столбцам и во второй строчке ХВС на ГВС. P.S настроить отображение основной услуги (нагрев ГВС) и ОДН на эту услугу мне удалось, но услуга ОДН на нагрев ГВС дублируется, т.е. ОДН участвует в двух строчках. Спасибо. жду ответа.

Ответ:

1. Подробно описано на сайте разработчика:

Реализация расчета начислений по формуле № 3.1 Постановления №354

В многоквартирном доме, который оборудован коллективным(общедомовым) прибором учета тепловой энергии и в котором все жилые и нежилые помещения оборудованы индивидуальными и (или) общими(квартирными) приборами учета (распределителями) тепловой энергии, размер платы за коммунальную услугу по отоплению в жилом и нежилом помещениях определяется в соответствии с формулой 3.1 приложения № 2 к настоящим Правилам исходя из показаний индивидуальных и (или) общих (квартирных) приборов учета тепловой энергии.

Формула 3.1:

P i = (V i n + V i одн * S i / S об) * T кр , где:

V i n - объем (количество) потребленного за расчетный период в i-м жилом или нежилом помещении коммунального ресурса, определенный по показаниям индивидуального или общего (квартирного) прибора учета в i-м жилом или нежилом помещении. В случаях, предусмотренных пунктом 59 Правил, для расчета размера платы за коммунальные услуги используется объем (количество) коммунального ресурса, определенный в соответствии с положениями указанного пункта;

V i одн - объем (количество) тепловой энергии, предоставленный за расчетный период на общедомовые нужды в многоквартирном доме, оборудованном коллективным (общедомовым) прибором учета тепловойэнергии, который определяется по формуле:

V i одн = V д - ∑V i n - V кр , где:

V д - объем (количество) тепловой энергии, определенный по показаниям коллективного прибора учета;

V кр - объем (количество) тепловой энергии, определяемый в соответствии с пунктом 54 Правил, использованный исполнителем при производстве коммунальной услуги по горячему водоснабжению (при отсутствии централизованного горячего водоснабжения), которая кроме этого также была использована исполнителем в целях предоставления потребителям коммунальной услуги по отоплению;

S i - общая площадь i-го жилого помещения (квартиры) или нежилого помещения в многоквартирном доме;

S об - общая площадь всех жилых помещений (квартир) и нежилых помещений в многоквартирном доме;

Ткр - тариф (цена) на коммунальный ресурс, установленный в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Для расчета услуги по формуле №3.1в программе 1С: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК выполним следующие действия:

1. В справочнике «Услуги» (меню «Учет в ЖКХ - Начисление/оплата - Услуги») создадим услугу «Отопление » со способом расчета «По показаниям счетчика»;

2. На закладке «Настройки распределения по КПУ » определим настройки распределения коллективного прибора учета:

в поле «Распределять на лицевые счета» выберем «все »;
в поле «пропорционально» выберем «площади »;
в поле «вид площади» выберем «общая площадь »:

3. Установим тариф на услугу с помощью документа «Установка тарифов» (меню «Учет в ЖКХ - Начисление/оплата - Установка тарифов) с видом операции «Установка тарифа»:

4. В справочнике «Услуги» (меню «Учет в ЖКХ - Начисление/оплата - Услуги») создадим услугу «ГВС» со способом расчета «По показаниям счетчика»;

5. Установим тариф на услугу с помощью документа «Установка тарифов» (меню «Учет в ЖКХ - Начисление/оплата - Установка тарифов) с видом операции «Установка тарифа»:

6. Добавим новую запись в регистре сведений «Услуги общедомового счетчика» (Кнопка «Перейти - Услуги общедомового счетчика (Услуга-База расчета)»):

Данный регистр предназначен для хранения услуг, объем которых будет учитываться при распределении показаний общедомовых приборов учета. Данная информация необходима для определения разницы для распределения.

7. Добавим новую запись, установив «Услуга общедомового счетчика» -Отопление, а «Услуга - база расчета» - ГВС.

Флажок «Распределять на услугу - базу расчета» устанавливать НЕ нужно.

8. Проверим, введены ли площади здания в справочнике «Здания» на закладке «Площади»:

9. Проверим, введены ли площади помещений в справочнике «Помещения» на закладке «Площади»:

10. Назначим услуги «Отопление» и «ГВС» на лицевые счета с помощью документа «Назначение услуг» (меню «Учет в ЖКХ - Начисление/оплата - Назначение услуг») с видом операции «Назначение на лицевые счета»:

11. Установим счетчик для услуги «ГВС» на лицевые счета с помощью обработки «Помощник установки приборов учета»:

На этапе «Настройка параметров установки приборов учета» укажем дату установки счетчика, организацию, услугу, введем параметры счетчика (тарифность, разрядность, способ регистрации показаний):

На этапе «Данные для установки приборов учета» укажем объекты (в данном случае лицевые счета), на которые устанавливаются счетчики, и дату включения счетчика:

В результате завершения работы обработки будет создан документ «Установка счетчика».

12. Установим счетчик для услуги «Отопление» на лицевые счета и на здание с помощью обработки «Помощник установки приборов учета»:

На этапе «Данные для установки приборов учета» укажем объекты (в данном случае лицевые счета и здание), на которые устанавливается счетчик, и дату включения счетчика:

13.Введем показания счетчиков с помощью документа «Ввод показаний счетчика» (меню «Учет в ЖКХ - Приборы учета - Ввод показаний счетчика») с видом операции «Ввод показаний счетчика на лицевые счета»для услуг «Отопление» и «ГВС» и «Ввод показаний счетчика на здание» для услуги «Отопление»:

14. Начислим услуги «Отопление» и «ГВС» с помощью документа «Начисление услуг» (меню «Учет в ЖКХ - Начисление/оплата - Начисление услуг») с видом операции «Начисления по показаниям приборов учета»:

Рассмотрим, как происходит расчет на примере лицевого счета «л/с №2011067063». Формула для расчета по формуле №3.1 выглядит следующим образом:

P i = (V i n + (V д - ∑V i n - V кр) * S i / S об) * T кр , где:

V i n - объем (количество) потребленного ресурса, определенный по показаниям индивидуального или общего (квартирного) прибора учета в i-м жилом или нежилом помещении - 25м 3 ;

V д - объем (количество), определенный по показаниям коллективного (общедомового) прибора учета, в нашем случае - 500м 3 ;

∑V i n - V кр - сумма объема тепловой энергии, за вычетом суммы объема по горячему водоснабжению (при отсутствии централизованного горячего водоснабжения), котораякроме этого также была использована исполнителем в целяхпредоставления потребителям коммунальной услуги по отоплению - 100м 3 ;

S i - общая площадь i-го жилого или нежилого помещения, в нашем случае - 100 м 2 ;

S об - общая площадь всех жилых и нежилых помещений в многоквартирном доме, в нашем случае - 300 м 2 ;

Ткр - тариф (цена) на коммунальный ресурс. - 20 р .

Таким образом, расчет по формуле №3.1:

P i = (25+ (500-135-100)*100/300)*20=2266,67

2. Если нужно чтобы отображение было в квитанции извещения по своему виду, то нужно делать доработку квитанции.