Головна  /  Контракт  /  Порядок застосування КПС. Оновлення класифікаційних ознак рахунків (КПС) Кпс казенної установи

Порядок застосування КПС. Оновлення класифікаційних ознак рахунків (КПС) Кпс казенної установи

Контракт
05.06.2024

Відповідає Галина Нефьодова,експерт

На початок 2017 року у вхідних залишках за рахунками нефінансових активів у розрядах 5-17 відобразите нулі. Не змінюйте структуру рахунку для вхідних залишків за рахунками 106.00, 107.00, 109.00. Це встановлено пунктом 2 Інструкції 162н та роз'яснено у листах Мінфіну Росії від 05.05.2016 № 02-07-10/25987, від 14.03.2016 № 02-07-07/14989.

У 5-17 розрядах рахунки відображають нулі в рахунках Дебет 0.101.00.000, 0.102.00.000, 0.103.00.000, 0.104.00.000, 0.105.00.000, 0.5.00. дирующих з ними рахунках 0.401.20.240, 0.401. 20.250, 0.401.20.270, 0.304.04.000, якщо інше не передбачено цільовим призначенням майна чи коштів.

При придбанні нефінансових активів у 1-17 розрядах номера рахунку 100.00.000 зазначається КРБ (код розділу та підрозділу, код цільової статті, код виду витрат).

Пунктом 2 Інструкції № 162н встановлено, що застосування установами кодів бюджетної класифікації РФ при формуванні 1-17 розрядів номера рахунку здійснюється відповідно до додатка № 2, якщо інше не передбачено цією Інструкцією. Відповідно до додатку 2 Інструкції № 162н, при придбанні основних засобів номер рахунку 0.100.00.000 формується так: у 1-17 розрядах зазначається КРБ (код розділу та підрозділу, код цільової статті, код виду витрат). Таким чином, при придбанні нефінансових активів у 1-17 розрядах номера рахунку 100.00.000 вказується КРБ (код розділу та підрозділу, код цільової статті, код виду витрат).

Мінфіну Росії

Як отримувачі бюджетних коштів формують балансові рахунки бюджетного обліку

Для установ основний документ, за якими формують рахунки, – це Єдиний план рахунків та порядок його застосування, який затверджено наказом Мінфіну Росії від 1 грудня 2010 р. № 157н (далі – Інструкція до Єдиного плану рахунків № 157н). Застосовувати його мають:

  • органи державної влади (державні органи); органи місцевого самоврядування;
  • органи управління державними позабюджетними фондами;
  • державні та муніципальні установи;
  • органи, які здійснюють касове обслуговування.

Одержувачі бюджетних коштів формують номери рахунків бюджетного обліку відповідно до Єдиного плану рахунків та Інструкції, які затверджені наказом Мінфіну Росії від 1 грудня 2010 року № 157н. Особливості встановлені в Інструкції № 162н.

Формування рахунку з КРЛ

У робочому плані рахунків сформуйте 26-значний рахунок бюджетного обліку, використовуючи 4-20 розряди коду КРБ:

Про це йдеться у примітках до додатка 2 до Інструкції № 162н.

За окремими рахунками в 1-17 розрядах номера рахунку відображайте:

Рахунок

1-4
Рз, ПРз

5-14
Цільова стаття

15-17
КВР

24-26
КОСГУ

Примітка

Кореспондуючі рахунки 2

0.401.20.240
0.401.20.250
0.401.20.270
0.304.04.000

ХХХХХХХХХХ

ХХХХХХХХХХ

ХХХХХХХХХХ

ХХХХХХХХХХ

Для операцій з централізованих постачань

1 Якщо інше не передбачено цільовим призначенням майна та коштів, з яких придбали майно.
2 Аналогічна структура КРБ у кореспондуючих рахунків.

Про це йдеться у пункті 2 Інструкції 162н.

Приклад, як казенна установа формує бюджетний рахунок із кодом класифікації видатків з бюджетної діяльності

Казенна установа «Психіатрична лікарня», яку фінансують із федерального бюджету, придбала матеріальні запаси.

Бухгалтер визначив код класифікації витрат так:

  • головний розпорядник бюджетних коштів - МОЗ України (код глави структуру бюджетного рахунку не формує);
  • розділ (підрозділ) - 0901 (Стаціонарна медична допомога) (додаток 2 до вказівок, затверджених наказом Мінфіну Росії від 1 липня 2013 р. № 65н);
  • цільова стаття - 01 2 04 90059 (підпрограма «Удосконалення надання спеціалізованої, включаючи високотехнологічну, медичну допомогу» державної програми РФ «Розвиток охорони здоров'я», захід - «Удосконалення системи надання медичної допомоги хворим з психічними розладами ) державних установ) (підп. 4.1.2.2.1, 4.1.2.5 розділу III вказівок, затверджених наказом Мінфіну Росії від 1 липня 2013 р. № 65н);
  • КВР - 244 «Інша закупівля товарів, робіт та послуг для забезпечення державних (муніципальних) потреб» (підп. 5.1.2 розділу III вказівок, затверджених наказом Мінфіну Росії від 1 липня 2013 р. № 65н).

Приймаючи до обліку матеріальні запаси, бухгалтер робить такі бюджетні записи:

Дебет рахунки

Кредит рахунки

Бухгалтерський запис без коду класифікації витрат

1.105.36.340

1.302.34.730

Бухгалтерський запис із кодом класифікації витрат*

Прийнято до обліку матеріальні запаси

0901 01 2 04 90059 244 1.105.36.340
«Збільшення вартості інших матеріальних запасів – іншого рухомого майна установи»

0901 01 2 04 90059 244 1.302.34.730
«Збільшення кредиторської заборгованості із придбання матеріальних запасів»

Вхідні залишки на початок року

На початок 2017 року у вхідних залишках за рахунками нефінансових активів у розрядах 5-17 відобразите нулі. Не змінюйте структуру рахунку для вхідних залишків за рахунками 106.00, 107.00, 109.00.

Усі операції оформіть Бухгалтерською довідкою (ф. 0504833).

Це встановлено пунктом 2 Інструкції 162н та роз'яснено у листах Мінфіну Росії від 5 травня 2016 року № 02-07-10/25987, від 14 березня 2016 року № 02-07-07/14989.*

З наказу Мінфіну Росії від 06.12.2010 № 162Н

Про затвердження Плану рахунків бюджетного обліку та Інструкції щодо його застосування

Додаток №2
до Наказу
Міністерства фінансів
Російської Федерації
"Про затвердження Плану рахунків
бюджетного обліку та

від 6 грудня 2010 року № 162н93

Додаток 2. Інструкція із застосування плану рахунків бюджетного обліку

Застосування установами, фінансовими органами кодів бюджетної класифікації Російської Федерації при формуванні 1-17 розрядів номера рахунку Плану рахунків бюджетного обліку здійснюється відповідно до додатка № 2 до цієї Інструкції, якщо інше не передбачено цією Інструкцією.

За рахунками аналітичного обліку рахунку 010000000 "Нефінансові активи", за винятком рахунків аналітичного обліку рахунків 010600000 "Вкладення в нефінансові активи", 010700000 "Нефінансові активи в дорозі", 010900000 "Витрати, рахунку 020135000 "Грошові документи" та за кореспондуючими з ними рахунками 040120000 "Витрати поточного фінансового року" (040120240, 040120250, 040120270) відображаються нулі, якщо інше не передбачено цільовим призначенням майна та (або) коштів, що є джерелом фінансового забезпечення майна, що купується. звітності за 2016 рік)*

За рахунками аналітичного обліку рахунку 010000000 "Нефінансові активи" при формуванні залишків на початок поточного фінансового року, за винятком рахунків аналітичного обліку рахунків 010600000 "Вкладення в нефінансові активи", 010700000 "Нефінансові активи в дорозі", .*

Додаток №2
до Інструкції із застосування
Плану рахунків бюджетного обліку,
затвердженої наказом
Міністерства фінансів
Російської Федерації
"Про затвердження Плану рахунків
бюджетного обліку та
Інструкції щодо його застосування"
від 6 грудня 2010 року № 162н

Додаток 2. Порядок включення коду бюджетної класифікації Російської Федерації для формування номера рахунки бюджетного обліку

Найменування рахунку

Номер рахунку бюджетного обліку

синтетичного рахунку

аналітичний за видом надходжень,

тич-
кий за БК

дія-
тель-
ності

об'єкт-
та обліку

вибуття об'єкта обліку*

номер розряду

КБК - у 1-17 розрядах номера рахунка зазначаються нулі;

КРБ - у 1-17 розрядах номера рахунку зазначаються 4-20 розряди коду видатків бюджету: код розділу, підрозділу, цільової статті та виду видатків;*
КДБ - у 1-17 розрядах номера рахунку зазначаються 4-20 розряди коду доходів бюджету: код виду, підвиду доходів бюджету;
КІФ - у 1-17 розрядах номера рахунку зазначаються 4-20 розряди коду джерел фінансування дефіциту бюджету: код групи, підгрупи, статті та виду джерела фінансування дефіциту бюджету.

Жилі приміщення

Нежилі приміщення

Споруди

Машини та обладнання

Транспортні засоби

Виробничий та господарський інвентар

Бібліотечний фонд

Інші основні засоби

Невироблені активи

Невироблені активи – нерухоме майно установи

Ресурси надр

Інші невироблені активи

Амортизація житлових приміщень

Амортизація нежитлових приміщень

Амортизація споруд

Амортизація машин та обладнання

Амортизація транспортних засобів

Амортизація виробничого та господарського інвентарю

Амортизація бібліотечного фонду

Амортизація інших основних засобів

Амортизація нематеріальних активів

Медикаменти та перев'язувальні засоби

Продукти харчування

Паливно-мастильні матеріали

Будівельні матеріали

М'який інвентар

Інші матеріальні запаси

Готова продукція

КПС у бюджетному облікує кодом бюджетного обліку – це з 1 по 17 розряди. Звернемо вашу увагу на те, що у 2011 році з'явилися певні зміни, які показують, що в цих розрядах мають відображатися коди за класифікаційною ознакою. У розрядах відбивається ознака вибуття або класифікаційний ознака рахунку – КПС.

Якщо йдеться про бюджетний облік, то у цих розрядах використовуються бюджетна класифікація (КБК) у частині коштів, які перебувають у тимчасовому розпорядженні, а також у частині коштів за власними доходами. У разі вибирається облікова політика.

Бюджетні установи в цих символах використовують регламентовану бюджетну класифікацію, що стосується автономних установ, то в даному випадку використовується виключно довільна класифікація. Втім, якщо для внутрішнього використання ідеально підходить зручна бюджетна класифікація, то її використання не забороняється. Слід також зазначити, що залишки по КПС необхідно обов'язково звіряти за оборотами. Деколи бухгалтерам хочеться примножити свої доходи та заощадження.

Як створювати КПС (використання програмного обладнання)

Найкраще використовувати спеціалізовані програми, які дозволять швидко скласти потрібні розряди. Сучасні програми використовують для зберігання кодів класифікацій спеціалізовані довідники, до яких можна додавати нові коди і використовувати дані довідники для створення потрібної документації.

КПС спочатку складається з певних кодів. Деякий набір кодів є у програмі, яку, природно потрібно періодично оновлювати, щоб у ній були найсвіжіші коди.

Якщо ви користуєтеся офіційною версією програми, ви можете не переживати. Як правило, всі коди йдуть у своєрідному постачанні з оновленнями. Тобто їх можна досить просто завантажити в програму.

Якщо ви використовуєте не платну програму, ви маєте можливість оновлення кодів тільки за допомогою завантаження додатків. Безумовно, в даному випадку буде складно знайти повну базу, доведеться вводити коди та найменування вручну.

КПС містить у собі інформацію щодо кодів доходу бюджету, за кодами витрати та джерел фінансування. Є також довільні коди, що використовуються для автономних та бюджетних установ.

Безперечно, дуже важливо, щоб процес оформлення документації був виконаний правильно. Для цього було створено ідеальну єдину систему, яка насправді зможе стати незаперечною основою формування знань з приводу витрати бюджетних коштів.

У символах КПС відзначаються символи, що ґрунтуються на регламентуванні бюджетної класифікації. Існує класифікація, яка встановлюється Міністерством фінансів Росії, втім, не бюджетні організації можуть використовувати довільну класифікацію.

Джерело: www.investmir.ru


Семінари з бюджетного обліку є навчальними курсами, які насправді здатні допомогти фахівцям уважніше подивитися на всі...


Часто відбувається так, що під час проведення ревізій в обліку установ виявляють невраховані або неналежні виплати зарплати, грошового забезпечення або суми переплат,...


Бюджетний облік є певним зведенням правил ведення бухгалтерського податкового обліку у певних організаціях. Такий облік ведуть усі організації, які в...


Головною особливістю Плану рахунків бюджетної установи є той факт, що він не тільки містить у собі всі об'єкти обліку (аналогічно до стандартного Плану рахунків комерційної...

Бюджетна класифікація Російської Федерації є угрупованням доходів, витрат та джерел фінансування дефіцитів бюджетів бюджетної системи Російської Федерації, що використовується для складання та виконання бюджетів.

Також бюджетна класифікація є угрупуванням доходів, видатків та джерел фінансування дефіцитів бюджетів та/або операцій сектору державного управління, що використовується для:

  • ведення бюджетного (бухгалтерського) обліку
  • складання бюджетної (бухгалтерської) та іншої фінансової звітності.

Досить часто бухгалтери державних установ стикаються із ситуацій, коли необхідно внести зміни до Робочого плану рахунків у зв'язку зі зміною бюджетної класифікації.

Бюджетна класифікація може бути змінена при набранні чинності новою редакцією наказу про бюджетну класифікацію або за набрання чинності новим наказом про бюджетну класифікацію.

У цій статті ми розглянемо порядок створення нового коду бюджетної класифікації витратного виду у програмі "1С:Бухгалтерія державної установи 8", ред. 2.0 (далі – БДУ 2.0).

Довідник "Класифікаційні ознаки рахунків (КПС)"

У БДУ 2.0 бюджетні класифікатори зберігаються у довідниках групи Бюджетні класифікатори(розділ - Бюджетні класифікатори).

Довідники поставляються заповненими та містять відповідні бюджетні класифікатори, затверджені Наказом Мінфіну Росії від 01.07.2013 р. № 65н "Про затвердження Вказівок про порядок застосування бюджетної класифікації Російської Федерації".

Перед створенням нового КПС у програмі необхідно передусім переконатись у актуальності самого бюджетного класифікатора, наявності останнього оновлення. Зробити це можна, скориставшись командою панелі навігації "Помічник поновлення бюджетної класифікації"(розділ Планування та санкціонування - Сервіс).

Якщо є доступні поновлення класифікатора, то в першу чергу необхідно завантажити актуальні федеральні класифікатори. Довірити цю роботу необхідно спеціалізованій фірмі, яка обслуговує програми 1С, або програмісту установи за наявності такого співробітника в штаті організації.


Для зберігання 17-розрядних кодів бюджетної класифікації, що беруть участь у формуванні Робочого плану рахунків призначений довідник .

Для перегляду довідника "Класифікаційні ознаки рахунків (КПС)"слід у розділі "Облік та звітність"вибрати команду панелі навігації "Класифікаційні ознаки рахунків (КПС)".

Введення нової класифікаційної ознаки рахунку (КПС) витратного виду

Довідник "КПС"- багаторівневий, КПС можна поєднувати в групи. Щоб ввести новий елемент, необхідно натиснути кнопку "Створити"(Клавішу Insert).

У формі елемента, що відкрилася, слід заповнити реквізити в наступному порядку:

Вид показника – вид класифікаційної ознаки рахунку, що визначає його структуру.

  • Для видаткового КПС, що застосовується казенними установами та органами влади, необхідно вибрати показник КРЛ.
  • Для видаткового КПС, що застосовується бюджетними та автономними установами, необхідно вибрати показник АУ та БУ, а КРБ вказати в Уточнення показника.

Дата початку та дата закінчення дії КПС визначаються датами початку (закінчення) дії складових його елементів класифікаторів.

Класифікація витрат (КРЛ)представлена ​​трьома довідниками:

  • Розділ та підрозділ;
  • Цільова стаття;
  • Вид витрати.

КПС виду КРБ формуються шляхом вибору кодів із відповідних бюджетних класифікаторів.

Після вибору позиції класифікатора його найменування відобразиться поруч із вибраним кодом.

Для вибору цільової статті відкриваємо насамперед поле вибору "Програма та підпрограма, основний захід".

Якщо у відповідних розрядах коду класифікації витрат зазначені нулі, наприклад код не містить програми (підпрограми), відповідний реквізит групи "Склад класифікаційної ознаки"заповнювати не потрібно. У коді КПС порожні значення буде замінено на "0".

Заповнивши всі реквізити, натисніть кнопку "Записати та закрити"для збереження нового елемента у довіднику.

Сформований код класифікаційної ознаки рахунку КРБ відображатиметься у загальному списку довідника КПС та буде доступний для вибору у Робочий план рахунків установи з подальшою можливістю його добору в документах.

Якщо у вас виникли питання на цю тему, обговоріть їх з нашим експертом за безкоштовним номером 8-800-250-8837. Ознайомитись зі списком наших послуг можна на сайті УчетвБГУ.рф. Також ви можете, щоб першими дізнаватися про нові корисні публікації.

Запитання:Бюджетна установа відобразила в обліку нестачу коштів (списано фальшиву купюру номіналом 5000,00 руб.). Який КНС має бути у рахунків?

Відповідь від 02.10.2017

Порядок роботи з сумнівними, неплатоспроможними та мають ознаки підробки грошовими знаками Банку Росії визначено гол. 16 Положення, затв. Банком Росії 24.04.2008 № 318-П (далі – Положення № 318-П).

Бюджетні установи при відображенні операцій у розрядах 1 – 17 номера рахунку Робочого плану рахунків зазначають значення відповідно до пп. 21, 21.2 Інструкції № 157н, п. 2.1 Інструкції № 174н.

Для рахунків 0 209 81 000, 0 401 10 172, 0 201 34 000 у розрядах 1 – 17 номерів рахунків зазначаються:

  • у розрядах 1 – 4 – розділ, підрозділ класифікації видатків бюджетів;
  • у розрядах 5 – 14 – нулі, якщо інше не передбачено обліковою політикою;
  • у розрядах 15 – 17 – нулі.

Відповідно до п. 2.2 листа Мінфіну Росії № 02-07-07/21798, Казначейства Росії № 07-04-05/02-308 від 07.04.2017 сума нестачі коштів у касі установи відображається у графі 7 Звіту (ф. 0703)

  • у розділі 2 "Витрати установи" – за кодом аналітики 853 "Сплата інших платежів";
  • у розділі 3 "Джерела фінансування дефіциту коштів установи" – за рядком 720 зі знаком "плюс".

Отже, відображення нестачі коштів є видатковою операцією, оскільки зменшуються економічні вигоди установи. У програмі "1С:Бухгалтерія державної установи 8" при оформленні документа "Витратний касовий ордер" для відображення нестачі коштів необхідно підібрати до позабалансового рахунку 18.34 код 290 КОСГУ та КПС виду КРБ з видом витрат 853. Ці дані коректно потраплять до Від. 0503737).

Таким чином, операція, що розглядається, відображається такими бухгалтерськими записами:

Дебет КІФ ХХХХ0000000000000 Х 209 81 560 Кредит КІФ ХХХХ0000000000000 Х 201 34 610, збільшення КРБ ХХХХ0000000000853 19 (КОСГУ 19 шива купюра);

Дебет КІФ ХХХХ0000000000000 Х 401 10 172 Кредит КІФ ХХХХ0000000000000 Х 209 81 660 – списано заборгованість у разі відсутності винної особи (п. 114 Інструкції № 114);

Дебет КІФ ХХХХ0000000000000 Х 201 34 510, зменшення КРБ ХХХХ0000000000853 18 (КОСГУ 290) Кредит КІФ ХХХХ00000000000000 Х 260 особи (п. 110 Інструкції №174н).

З 1 січня 2016 р. при складанні та виконанні бюджетів бюджетної системи РФ не застосовується класифікація операцій сектору державного управління (далі – КОСГУ), вона виключена зі структури коду бюджетної класифікації. Разом з тим, КОСГУ продовжує використовуватись для ведення бюджетного (бухгалтерського) обліку, складання бюджетної (бухгалтерської) та іншої фінансової звітності. Оскільки код бюджетної класифікації включається до номера рахунку Робочого плану рахунків державних (муніципальних) установ, це тягне за собою зміну номерів рахунків Робочого плану рахунків та перенесення залишків на нові рахунки з актуальною бюджетною класифікацією. У цій статті методисти 1С розповідають про новації бюджетного законодавства та формування у програмі «1С:Бухгалтерія державної установи 8» Робочого плану рахунків для ведення обліку у 2016 р.

Бюджетна класифікація 2016 р

Починаючи з бюджетів на 2016 рік, при складанні та виконанні бюджетів бюджетної системи РФ застосовуються зміни до статей 18, 20, 21, 23 БК РФ, передбачені Федеральним законом від 22.10.2014 № 311-ФЗ, в частині нової структури кодів бюджетної класифікації РФ ( кодів класифікації доходів бюджетів, класифікації видатків бюджетів, класифікації джерел фінансування дефіцитів бюджетів) та нового порядку застосування класифікації операцій сектору державного управління (далі – КОСГУ).

Зверніть увагу, що відповідно до оновленої статті 18 БК РФ класифікація операцій публічно-правових утворень ( КОСГУ) є складовою бюджетної класифікації Російської Федерації, яка використовується з 2016 р. лише для ведення бюджетного (бухгалтерського) обліку, складання бюджетної (бухгалтерської)та іншої фінансової звітності, Що забезпечує сумісність показників бюджетів бюджетної системи Російської Федерації

Таким чином, при складанні та виконанні бюджетів бюджетної системи КОСГУ не застосовується, а угруповання доходів, видатків та джерел фінансування дефіциту бюджетів здійснюється шляхом застосування класифікації доходів бюджетів, класифікації видатків бюджетів та класифікації джерел фінансування дефіциту бюджетів. Тому код КОСГУ не включається більше до бюджетних класифікаторів доходів, витрат і джерел.

Наказами Мінфіну Росії від 08.06.2015 № 90н, від 01.12.2015 № 190нвнесено відповідні зміни до Вказівок про порядок застосування бюджетної класифікації Російської Федерації, затверджених наказом Мінфіну Росії від 01.07.2013 № 65н (далі - Наказ № 90н) - внесено зміни до структури класифікаторів доходів, видатків та джерел фінансування дефіцитів бюджетів.

Відповідно до пункту 2 Наказу № 90н зміни застосовуються при складанні та виконанні бюджетів бюджетної системи РФ, починаючи з бюджетів на 2016 рік (на 2016 рік та на плановий період 2017 та 2018 років).

Класифікація доходів бюджетів

  • коду головного адміністратора доходів бюджету (1 – 3 розряди)
  • коду виду доходів бюджетів (4 – 13 розряди)
  • коду підвиду доходів бюджетів (14 – 20 розряди)

Код класифікації джерел фінансування дефіцитів бюджетів складається з:
  • коду головного адміністратора джерел фінансування дефіциту бюджету (розряди 1 – 3);
  • кодів групи, підгрупи, статті та виду джерела фінансування дефіцитів бюджетів (розряди 4 – 20)

Класифікація видатків бюджетів

Код класифікації видатків бюджетів складається з:
  • коду головного розпорядника бюджетних коштів (розряди 1 – 3)
  • коду розділу (розряди 4 – 5)
  • коду підрозділу (розряди 6 – 7)
  • коду цільової статті (розряди 8 – 17)
  • коду виду витрат (розряди 18 – 20)

Структура коду цільової статті видатків федерального бюджету складається з десяти розрядів і включає такі складові (таблиця 3)

  • код програмного (непрограмного) спрямування витрат (8 - 9 розряди)
  • код підпрограми (розряд 10)
  • код основного заходу (розряди 11 – 12)
  • код спрямування витрат (розряди 13 - 17)

Відповідні зміни внесено до довідників типових конфігурацій програми “1С:Бухгалтерія державної установи 8”, що містять бюджетні класифікатори, Редакції 1, починаючи з версії 1.0.38.2 та вище, далі - БДУ1; Редакції 2, починаючи з версії 2.0.40.5 і вище, далі – БДУ2.

Актуалізація бюджетних класифікаторів у програмі «1С:Бухгалтерія державної установи 8»

Класифікація витрат

Довідник "Програмні (непрограмні) напрями витрат"
Довжина коду збільшена до 5 символів. Кількість рівнів ієрархії збільшено до трьох (на всіх трьох рівнях коди складаються з 5 символів):
  • на 1-му рівні вказується код програмного (непрограмного) напряму витрат (розряди 8, 9 коду КРБ - два значущі символи, решта нулі)
  • на 2-му - код підпрограми (розряди 8, 9, 10 - три значущі символи, решта нулі)
  • на 3-му – код основного заходу (розряди 8-12 коду КРБ)
Довідник "Напрями витрат, що конкретизують окремі заходи"
Довжина коду збільшена до 5 символів.

Класифікація доходів

З 01.01.2016 не застосовуються довідники:
- групи, підгрупи КДБ,
- Статті, підстави КДБ,
- підвиди доходів КДБ.

Для зберігання класифікації доходів 2016 використовуються довідники:
- види доходів КДБ,
- групи підвидів доходів КДБ.

Довідник "Види доходів КДБ" (новий довідник)Застосовується для зберігання переліку кодів видів доходів бюджетів (розряди 4-13 класифікації доходів), а також відповідних кодів аналітичної групи підвидів доходів бюджетів.

Довідник "Групи підвидів доходів КДБ" (новий довідник)Застосовується зберігання кодів груп підвидів доходів бюджетів.

Класифікація джерел фінансування дефіцитів бюджетів

Склад та призначення довідників для зберігання класифікації джерел фінансування дефіцитів бюджетів не змінилося.

У поставку актуальних релізів БДУ1 та БДУ 2 включено бюджетні класифікатори РФ згідно з наказом Мінфіну Росії від 01.07.2013 № 65н в редакції від 01.12.2015 № 190н, від 08.06.2015 № 90н, на 2010 2016. Також актуальні класифікатори (файл federal.clax) розміщуються на веб-сторінці техпідтримки конфігурацій БДУ1 БДУ2 .

Для оновлення класифікаторів скористайтесь " Помічником оновлення бюджетної класифікації(в меню "Бухгалтерський облік - Бюджетна класифікація" головного меню БДУ1, інтерфейс "Повний"; команда на панелі дій розділу "Нормативно-довідкова інформація" БДУ2 (в режимі "Підприємство")).

Важливо: БК 2016 слід завантажувати в інформаційні бази БДУ1 (БДУ2), оновлені
- на версію 1.0.38.2 БДУ1 або вище,
- На версію 2.0.40.5 БДУ2 або вище.


Докладніше – у статті Завантаження та актуалізація бюджетної класифікації РФ
Коди бюджетної класифікації суб'єкта РФ чи місцевого бюджету слід запровадити у довідники самостійно.
Докладніше – у статті Актуалізація бюджетної класифікації користувачем

Формування Робочого плану рахунків бюджетного обліку

З 1 січня 2016 року набрав чинності пункт 3.2 наказу Мінфіну Росії від 06.08.2015 № 124н "Про внесення змін до наказу Міністерства фінансів Російської Федерації від 1 грудня 2010 р. № 157н "Про затвердження Єдиного плану рахунків бухгалтерського обліку для органів державної влади (держав) органів), органів місцевого самоврядування, органів управління державними позабюджетними фондами, державних академій наук, державних (муніципальних) установ та Інструкції щодо його застосування", що регламентує порядок включення бюджетної класифікації до номера рахунку бухгалтерського обліку.

З 01.01.2016 як аналітичний код за класифікаційною ознакою надходжень та вибуттів (розряди 1 - 17 номера рахунку бюджетногообліку), далі - КПС, установи вказують 4 - 20 розрядкоду класифікації доходів бюджетів, видатків бюджетів, джерел фінансування дефіцитів бюджетів. У 24 - 26 розрядах номера рахунку Робочого плану рахунків казенними установами, бюджетними установами, а також організаціями, які здійснюють повноваження одержувача бюджетних коштів, зазначаються коди класифікації операцій сектору державного управління (КОСГУ) (пункт 21 Інструкції щодо застосування Єдиного плану рахунків бухгалтерського обліку у редакції Мінфіну Росії від 06.08.2015 (№ 124н).

Зверніть увагу, з 01.01.2016 р. код глави більше не включається до КПС та в номер рахунку Робочого плану рахунків бюджетного обліку.

Відповідні зміни внесено до довідника "", що використовується у програмі «1С:Бухгалтерія державної установи 8» для формування розрядів 1-17 номера рахунку Робочого плану рахунків (меню «Бухгалтерський облік – План рахунків – Класифікаційні ознаки рахунків (КПС)» головного меню інтерфейс «Повний»; команда на панелі дій розділу «Адміністрування» БДУ2). Змінено структуру формування коду КПС відповідно до нової структури кодів бюджетної класифікації та нового порядку формування розрядів 1-17 номера рахунку бюджетного (бухгалтерського) обліку.

Важливо: Зміна структури номерів рахунків вимагає створення нових класифікаційних ознак рахунків (елементів довідника) Класифікаційні ознаки рахунків (КПС)") із структурою, що застосовується з 2016 року в частині:
- доходів;
- витрат;
- джерел фінансування дефіцитів бюджетів.

Формування КПС-2016

У програмі «1С:Бухгалтерія державної установи 8» змінено порядок заповнення реквізитів довідника « Класифікаційні ознаки рахунків (КПС)».
Для елементів довідника з видом КПС"КРБ", "КДБ", "КІФ", дата початку дії яких пізніше 01.01.2016, реквізити заповнюються відповідно до структури бюджетних класифікаторів, що діє з 2016 року.

Зверніть увагу, код глави з бюджетної класифікації в КПС не включається.



Для елементів довідника Класифікаційні ознаки рахунків (КПС)» з датою початку дії раніше 01.01.2016 р. склад та порядок заповнення реквізитів відповідає структурі бюджетних класифікаторів 2015 року. Порядок та спосіб використання довідника «Класифікаційні ознаки рахунків» – колишні.

КПС для рахунків групи 100.00 "Нефінансові активи"

Слід зазначити, що наказом Мінфіну Росії від 30.11.2015 № 184н внесено зміни до Інструкції щодо застосування Плану рахунків бюджетного обліку, затвердженої наказом Мінфіну Росії від 06.12.2010 № 162н, далі – Інструкція № 162н.

Відповідно до підпункту до пункту 2.2 Додатка № 3 до наказу Мінфіну Росії від 30.11.2015 № 184н абзац 15 пункту 2 Інструкції № 162н викладено у такій редакції: «За рахунками аналітичного обліку рахунку 0 100 00 000 «Не фінанс при формуванні залишків на початок поточного фінансового року, За винятком рахунків аналітичного обліку рахунків 010600000 «Вкладення в нефінансові активи», 010700000 «Нефінансові активи в дорозі», у 5-17 розрядах номера рахунку вказуються нулі».

У пункті 2 Інструкції № 162н встановлено, що «застосування установами … кодів бюджетної класифікації РФ для формування 1 - 17 розрядів номери рахунки Плану рахунків бюджетного обліку здійснюється відповідно до додатком № 2 до цієї Інструкції, якщо інше не передбачено цією Інструкцією». Додатком 2 до Інструкції № 162н у редакції наказу Мінфіну Росії від 30.11.2015 № 184н встановлено, що за рахунками 0 100 00 000 "Нефінансові активи" застосовується КПС виду "КРБ".

КРБ – у 1-17 розрядах номери рахунку зазначаються 4-20 розряди коду видатків бюджету: код розділу, підрозділу, цільової статті та виду видатків.

Отже, для залишків на 1.01.2016 за рахунками групи 100.00 «Нефінансові активи», за винятком рахунків 106.00, 107.00, слід застосовувати КПС виду « КРЛ» із зазначенням лише розділу, підрозділу з БК.


КПС для рахунків з обліку коштів у тимчасовому розпорядженні установи

Для рахунків з обліку коштів у тимчасовому розпорядженні установи, як і раніше, можна застосовувати КПС виду «гКБК».

гКБК – у 1-17 розрядах номери рахунка зазначаються нулі.

У ККП виду «гКБК» з початком дії з 01.01.2016 слід зазначити лише найменування.


Формування Робочого плану рахунків бюджетними та автономними установами

Відповідно до змін, внесених Наказом Мінфіну Росії від 01.12.2015 № 190н до абзацу 1 частини 5 "Види витрат" Вказівок № 65н, Види витрат деталізують видатки, у тому числі державних (муніципальних) бюджетних та автономних установ.

Для використання в роботі бюджетними та автономними установами на сайті Мінфіну Росії публікується "Спорівнювальна таблиця відповідності видів видатків класифікації видатків бюджетів та статей (підстатей) класифікації операцій сектору державного управління, що належать до видатків і застосовуваних бюджетними та автономними установами".


Наказом Мінфіну Росії від 24.09.2015 № 140н внесено зміни до Вимог до плану фінансово-господарської діяльності державної (муніципальної) установи, затверджених наказом Мінфіну Росії від 28.07.2010 № 81н, далі - Вимоги до плану ФХД.

Відповідно до пункту 8.1, введеному Наказом Мінфіну Росії від 24.09.2015 № 140н до Вимог до плану ФХД, у графі 3 Таблиці 2 плану фінансово-господарської діяльності державної (муніципальної) установи за рядками 210 - 280 зазначаються коди видів витратбюджетів. Цей порядок формування показників Плану ФХД набирає чинності з 1 січня 2016 р. Це закріплено у пункті 8 Наказу Мінфіну Росії від 17.12.2015 № 201н.

Наказом Мінфіну Росії від 17.12.2015 № 199н внесено зміни до порядку формування Звіту про виконання установою плану його фінансово-господарської діяльності (ф. 0503737).

Відповідно до підпункту а) пункту 2.10 наказу Мінфіну Росії від 17.12.2015 № 199н з 1 січня 2016 р. абзац другий пункту 36 Інструкції про порядок складання, подання річної, квартальної бухгалтерської звітності державних (муніципальних) бюджетних та автономних установ, затвердженої 25.03.2011 № 33н, має застосовуватись у новій редакції:

«Показники виконання плану відображаються на підставі аналітичних даних бухгалтерського обліку установи у розрізі аналітичних кодів за відповідними кодами (структурними складовими кодів) бюджетної класифікації, що відповідають виду надходжень (доходів, інших надходжень, у тому числі від запозичень (джерел фінансування дефіциту коштів установи) (далі - надходження), виду вибуття (витрат, інших виплат, у тому числі щодо погашення запозичень) (далі - вибуття) відповідно до розділам Звіту (ф. 0503737):»

Новації 2016 порядку застосування бюджетної класифікації, ведення бухгалтерського обліку організаціями державного сектора були представлені на нараді Мінфіну Росії з головними розпорядниками бюджетних коштів «Особливості виконання федерального бюджету в 2016 р.» у доповіді С.В. Сівець, заступник директора Департаменту бюджетної методології Мінфіну Росії.


Нижче представлені слайди з опублікованої на сайті Мінфіну Росії презентації С.В. Сівець .




Таким чином, з 1 січня 2016 р. бюджетні та автономні установи зобов'язані вести облік видатків відповідно до класифікації видів витрат. При формуванні номера рахунку Робочого плану рахунків бюджетної (автономної) установи не лише за рахунками обліку санкціонування видатків 500 00 та касових видатків 17, 18, а також за рахунками 206 00, 208 00, 302 00, 303 00, 0 і т.п. у розрядах 15-17 номери рахунку слід зазначати вид витрат.

Зміна структури Робочого плану рахунків установи

Для формування у програмі «1С:Бухгалтерія державної установи 8» номерів рахунків з такою структурою Облікової політикибюджетної (автономної) установи на дату«01.01.2016» слід зазначити відповідну Структуру Робочого плану рахунків(реквізит "Структура РПС" форми "Облікова політика установи"), в якій для кожного КФО встановлено тип КПС « Бюджетна класифікація».



Важливо: Не слід вносити зміни встановлену для установи Структуру РПС. Якщо в встановленій в обліковій політиці установі Структурі РПС змінити тип КНС на «Бюджетну класифікацію», застосування довільного КНС у рахунків буде неможливо!

Оскільки в січні 2016 р. може знадобитися ввести дані в облік 2015 р. для відображення суттєвих фактів господарського життя - «подій після звітної дати» за КПС з типом «Довільна класифікація», для ведення обліку у 2016 р. за бюджетною класифікацією слід ввести на 01.01.2016 нову Структуру Робочого плану рахунків, у якій для всіх КФО вказати тип КПС «Бюджетна класифікація» та встановити її для заснування з 01.01.2016. Це дозволить оформляти документи за двома типами КПС:
– документи з датою до 01.01.2016 можна буде оформляти за КПС із типом «Довільний»;
– документи з датою після 31.12.2015 можна буде оформляти за КПС із типом «Бюджетна класифікація».

КПС-2016 для бюджетних та автономних установ

При відображенні бюджетними та автономними установами операцій з витрат слід зазначати КПС виду « КРЛз видами витрат. Приклад формування КПС виду « КРЛтільки з видом витрат наведено на рис.


Для залишків за рахунками 100 00 "Нефінансові активи" бюджетної (автономної) установи можна застосовувати "нульовий" КПЗ виду "КРБ".

Нульовий КПС – КПС, в якому не вказано жодного класифікатора.

При відображенні доходів слід зазначати КПЗ виду "КДБ" з аналітичною групою підвиду доходів.


При відображенні джерел за рахунками 201.00 можна вказувати нульовий КПС виду КІФ».


Формування статей Плану ФГД на 2016 рік

З метою відображення планових призначень за доходами та видатками бюджетні та автономні установи у програмі «1С:Бухгалтерія державної установи 8» запроваджують статті плану ФХД у довідник "".

В елементі довідника Статті плану надходжень (вибутків)для статті виду « КРЛ» достатньо вказати вид витрат та КОСГУ.


Для статті плану надходжень (вибуття) виду « КДБ» необхідно вказати аналітичну групу підвиду доходів та КОСГУ.


Санкціонування, оформлення розрахунково-платіжних документів із 2016 р.

У зв'язку з виключенням КОСГУ зі структури класифікації видатків бюджету з 01.01.2016 р. санкціонування видатків, у тому числі, бюджетних та автономних установ також здійснюватиметься за видами видатків класифікації видатків бюджету. Заплановані зміни наказів ФК від 29.10.2014 № 16н, від 19.07.2013 № 11н та ін: «слова «кодам КОСГУ» замінити словами «кодам за бюджетною класифікацією Російської Федерації».

У Заявках на касову витрату (ф. 0531801) та інших розрахунково-платіжних документах, що оформлюються для подання до органів ФК, зазначається код бюджетної класифікації, тому замість коду КОСГУ потрібно вказувати вид видатків.

Зверніть увагу, що з 2016 р. код КОСГУ не включається до коду бюджетної класифікації, водночас коди КОСГУ, як і раніше, слід зазначати у бухгалтерських записах.

Виведення коду бюджетної класифікації у друкованих формах

У друкованих формах (у тому числі у Заявці на касову витрату тощо) 20-значний код бюджетної класифікації формується залежно від дати початку дії класифікаційної ознаки рахунку (КПС).

Для КПС з датою початку дії 01.01.2016 двадцятизначний код бюджетної класифікації формується так:

  • розряди 1-3 - код глави з бюджетної класифікації, зазначеної у реквізиті " Код глави"довідника" Установи" БДУ1 ( " Організації " БДУ2)
  • розряди 4-20 - код КПС

Перенесення залишків по КПС на 01.01.2016

З 1 січня 2016 року мають застосовуватись нові КПС у всіх номерах рахунків Робочого плану рахунків бюджетного (бухгалтерського) обліку. Отже, на 1 січня 2016 року необхідно буде виконати перенесення залишків по КПС за всіма рахунками Робочого плану рахунків не лише бюджетного обліку, а й бухгалтерського обліку бюджетних та автономних установ.

За технологією, реалізованою у програмі "1С:Бухгалтерія державної установи 8", для ведення обліку у новому фінансовому році відповідно до кодів бюджетної класифікації, встановлених на 2016 рік, необхідно виконати перенесення залишків на нові КПС датою 31 грудня 2015року.

До цього моменту до програми повинні бути введені всі операції 2015 року, які мають знайти відображення у звіті за 2015 рік.

Повинні бути сформовані регламентовані регістри обліку за 2015 р. - журнали операцій, головна книга, роздруковані та/або збережені у файлі, підписані.

Потім оформлюються операції з реформації балансу – виконується закриття року. Знову формуються журнали операцій та головна книга вже з урахуванням реформації, роздруковуються та зберігаються.

На цьому етапі доцільно створити архівну копію інформаційної бази - призначену для формування звітності до перенесення залишків за рахунками.

Перенесення залишків за рахунками 208.00, 205.00

З 1 січня 2016 р. застосовується нова редакція Вказівок № 65н щодо застосування деяких кодів КОСГУ при веденні бухгалтерського обліку.

Пунктом 3.2.1 наказу Мінфіну Росії від 01.12.2015 № 190н текст статті 130 "Доходи від надання платних послуг (робіт)" доповнено новим абзацом дванадцятим такого змісту:

"Доходи державних (муніципальних) установ від надходжень субсидій на фінансове забезпечення виконання ними державного (муніципального) завдання".

Оскільки аналітичні рахунки рахунку 205 00 "Розрахунки за доходами" суворо відповідають статтям КОСГУ, отже, у 2016 р. субсидії на фінансове забезпечення виконання державного (муніципального) завдання державним (муніципальним) установам слід враховувати на рахунку 205 робіт, послуг".

Якщо на 01.01.2016 за рахунком 4 205 80 000 "Розрахунки за іншими доходами" є залишки, їх слід перенести на рахунок 4 205 30 000 "Розрахунки щодо доходів від надання платних робіт, послуг".

Пунктом 3.2.2.3 наказу Мінфіну Росії від 01.12.2015 № 190н опис підстатті 212 "Інші виплати" доповнено новими абзацами п'ятим - дев'ятим такого змісту:

- відшкодування працівникам (співробітникам) витрат, пов'язаних зі службовими відрядженнями:

  • по проїзду до місця службового відрядження та назад до місця постійної роботи транспортом загального користування, відповідно, до станції, пристані, аеропорту та від станції, пристані, аеропорту, якщо вони знаходяться за межею населеного пункту, за наявності документів (квитків), що підтверджують ці витрати ;
  • за наймом житлових приміщень;
  • за додатковими витратами, пов'язаними з проживанням поза місцем постійного проживання (добові, у тому числі виплати замість добових членам екіпажів суден закордонного плавання флоту);
  • за іншими витратами, виробленими працівником у службовому відрядженні з дозволу або відома роботодавця відповідно до колективного договору або локального акту роботодавця;"

Відповідні зміни внесені до опису статей 222, 226, 290:

«3.2.3. Абзац п'ятий підстатті 222 "Транспортні послуги" викласти у такій редакції:

"- витрати на оплату договорів цивільно-правового характеру щодо надання послуг з проїзду до місця службового відрядження та назад до місця постійної роботи транспортом загального користування;";

3.2.4. Абзац сорокової підстатті 226 "Інші роботи, послуги" викласти у такій редакції:

"- витрати на оплату договорів цивільно-правового характеру надання послуг із проживання в житлових приміщеннях (найм житлового приміщення) на період змагань, навчальної практики, направлення працівників (співробітників) у службові відрядження;";

3.2.5. Абзац тридцять дев'ятий статті 290 "Інші витрати" викласти у такій редакції:

- виплата добових, а також грошових коштів на харчування (при неможливості придбання послуг з його організації), а також компенсація витрат на проїзд та проживання в житлових приміщеннях (найм житлового приміщення) спортсменам та студентам при їх направленні на різноманітні заходи (змагання, олімпіади, навчальну практику та інші заходи);

Таким чином, якщо відшкодування працівникам (співробітникам) витрат, пов'язаних із службовими відрядженнями, провадиться готівкою або у безготівковому порядку, то такі витрати відображаються в обліку за статтею 212 КОСГУ незалежно від їх економічного змісту. Якщо придбання проїзних квитків, послуг з проживання відряджених працівників провадиться установою, то такі витрати, як раніше, відображаються за статтями КОСГУ, що відповідають економічному змісту витрат.

Аналогічно відображаються в обліку витрати на проїзд, харчування та проживання спортсменів та студентів при їх направленні на різноманітні заходи, - якщо вони не можуть бути централізовано оплачені установою, то відображаються за статтею КОСГУ 290.

Оскільки аналітичні рахунки рахунку 208 00 "Розрахунки з підзвітними особами" суворо відповідають статтям КОСГУ, отже, залишки на 01.01.2016 за авансами, виплаченими підзвітним особам, що обліковуються на рахунках 208 22 «Розрахунки Розрахунки з підзвітними особами з оплати інших робіт, послуг», можливо, 208 91 «Розрахунки з підзвітними особами з оплати інших витрат», необхідно перенести на рахунок 208 12 "Розрахунки з підзвітними особами з інших виплат".

Відображення розрахунків із підзвітними особами у 2016 р. на аналітичних рахунках рахунку 208 00 провадиться аналогічно статтям КОСГУ. Наприклад, якщо відшкодування працівникам (співробітникам) витрат, пов'язаних із службовими відрядженнями, провадиться готівкою або у безготівковому порядку, то такі витрати відображаються в обліку на рахунку 208 12 "Розрахунки з підзвітними особами за іншими виплатами".

Для перенесення залишків за рахунками 205.00, 208.00 у програмі "1С:Бухгалтерія державної установи 8" можна скористатися Помічником перенесення залишків між рахунками(Меню "Сервіс - Службові - Перенесення залишків між рахунками" головного меню БДУ1; команда "Помічник перенесення залишків між рахунками" панелі дій розділу "Адміністрація" БДУ2).

Відображення операцій 2016 р.

Слід зазначити, що при застосуванні ККП виду «Бюджетна класифікація» всі операції 2016 р. треба відображати згідно з додатком 2 «Порядок включення коду бюджетної класифікації Російської Федерації при формуванні номера рахунку бюджетного обліку» до Інструкції № 162н (в редакції наказу Мінфіну Росії від 30). 2015 № 184н).