Ряд юридичних сайтів пропонує користувачам інформацію про те, як правильно заповнити , який, безумовно, є важливим документом. Але під час заповнення акта також необхідно знати вимоги, прописані у чинному законодавстві. Недотримання нюансів, пов'язаних із цими вимогами, може стати причиною неприємностей та проблем.
В офіційних джерелах такий акт приймання має повну офіційну назву «Акт здачі-приймання виконаних робіт». Відповідно до юридично грамотно складеного договору підряду, цей документ вважається підтвердженням результату співпраці між двома сторонами. Крім того, цей акт є підставою для виплати прописаної винагороди за успішно виконані дії. Тому при складанні таких актів слід бути дуже уважними.
У яких випадках складається акт здачі-приймання виконаних робіт
Після виконання договірних зобов'язань формується фінансова звітність, у процесі якої один екземпляр акта приймання передається до бухгалтерії. Не полінуйтеся витратити трохи часу, проаналізувати викладену на спеціальних сайтах інформацію та завантажити зразок бланка, щоб мати чітке уявлення про те, як правильно заповнити документ.
Зразок заповнення акта здачі-приймання виконаних робіт
Багато користувачів стикаються з необхідністю заповнення подібної документації вперше. В цьому випадку переглянути зразок того, як заповнюється акт здачі-приймання виконаних робіту 2019 році можна, використовуючи один із наступних методів:
- Звернення за допомогою до більш кваліфікованих колег, підлеглих або партнера, з яким підписується Акт виконаних робіт.
- Вибір перевірених інтернет-ресурсів з достовірними та актуальними на сьогоднішній день відомостями.
Використовуємо шаблон акту здачі-приймання робіт
Більшість фахівців рекомендують при заповненні акту користуватися готовим шаблоном. Це дозволить грамотно підійти до питання оформлення, уникаючи вивчення великої кількості фінансово-правової інформації, що регламентує підприємницьку діяльність. Таким чином, будуть дотримані необхідні формальності, а документ отримає юридичну силу.
Важливо й те, що конкретні вимоги пред'являються державними службами як до вмісту, до форми заповнення акта здачі - приймання виконаних работ. Використання шаблону здатне заощадити нерви і час, спростивши процедуру заповнення документа.
Нюанси заповнення акта здачі-приймання
Враховуючи той факт, що грамотно заповнений документ буде для замовника основою для скорочення розміру на прибуток та обліку витрат, він повинен складатись у повній відповідності до нормативів чинного законодавства.
Основними пунктами, які мають бути включені до стандартного бланку, є:
- Вказівка найменувань сторін
- Реквізити складеного договору підряду
- Точні відомості про заснування співпраці
- Узгоджені терміни виконання робіт, їх обсяг
- Виробничі витрати – обґрунтування та рівень
- Співвідношення виконаних робіт до прийнятих зобов'язань
- Остаточна сума оплати
Завантажуючи бланк акту здачі-приймання виконаних робіт з інтернет-ресурсу, перевіряйте наявність вищезгаданих пунктів в обов'язковому порядку.
Якщо на юридичному сайті користувачі мають можливість завантажити бланк, необхідно перевірити наявність усіх необхідних пунктів у наданому шаблоні. Якщо ж завантажити більш ранній варіант бланка, можна переконатися, що особливих відмінностей немає між сучасними актами та їх аналогами минулих років.
Акт здачі-приймання виконаних робіт – це головний документ, який відображає результат взаємовигідного співробітництва сторін за раніше укладеним договором. Його складання необхідне підтвердження виконання обома партнерами взятих зобов'язань.
Основні поняття
У результаті здійснення господарську діяльність на вирішення багатьох виробничих питань підприємства часто вдаються по допомогу сторонніх організацій. Факт співробітництва у разі оформляється як самостійного угоди чи договору. Після закінчення, виконавши взяті він зобов'язання, сторони повинні скласти з цього приводу спеціальний документ. Це буде акт здачі-приймання виконаних робіт.
У ньому учасники мають підтвердити, що кожен із них виконав свою частину домовленості. Крім цього, слід зазначити, що обидва вони не мають один до одного щодо цього питання жодних претензій. Необхідно пам'ятати, що акт здачі-приймання виконаних робіт, по суті, є підставою для розрахунків між сторонами, а отже, від нього залежатиме правильність ведення фінансового обліку та достовірність виробничих витрат. Тому до його складання треба завжди підходити з особливою увагою, щоб уникнути можливих претензій з боку контролюючих органів.
Після підписання акт здачі-приймання виконаних робіт передається до бухгалтерії для здійснення оплати та ведення фінансової звітності. Отже, в ньому повинні бути всі необхідні для цього відомості:
- Назва документів.
- Вказівка сторін цієї домовленості. Зазвичай, це керівники компаній, але можуть бути і уповноважені особи. У цьому випадку треба вказати номер та дату довіреності, що надає їм такі права.
- Посилання на документ, який є основою цієї співпраці. У разі мають на увазі реквізити договору.
- Обсяги робіт, передбачені угодою.
- Час, виділений до виконання поставленої задачи.
- Відповідність зазначених обсягів попередньої домовленості.
- Розмір оплати.
- Реквізити учасників договору, а також підписи його представників із повним розшифруванням.
Зазвичай такий документ складається у 2 примірниках, щоб кожна сторона залишала фактичне підтвердження конкретного співробітництва.
Правила складання документа
Усі угоди, які у нашій країні юридичними особами, регламентовані Цивільним кодексом Росії. Вони мають бути підтверджені певними документами. У питаннях надання послуг або виконання підрядних робіт сторони зобов'язані оформляти акт здачі-приймання виконаних робіт. Зразок заповнення такого документа можна розглянути на окремому прикладі, оскільки немає якоїсь уніфікованої форми, що регламентує правила його складання. Проте відповідно до вимог Федерального закону від 1996 року «Про бухгалтерський облік» №129 він обов'язково має бути присутнім як підтвердження закінчення угоди. Будь-яка організація може сама вирішити, який вигляд матиме цей документ. Для полегшення роботи можна заздалегідь підготувати типовий бланк, залишивши у ньому перепустки заповнення.
Він може виглядати як суцільний текст або містити таблицю. Вона сприяє полегшенню сприйняття зібраної інформації. Акт обов'язково має бути складено на паперовому носії, а підписи сторін засвідчені круглими печатками фірм-партнерів.
Підтвердження надання послуг
Наприклад, можна розглянути випадок, коли підприємство звертається до сторонніх організацій з проханням про допомогу у наданні певних видів послуг. Насамперед у цій ситуації, як правило, складається договір. У ньому розглядаються всі подробиці майбутнього співробітництва і заздалегідь обговорюються питання оплати. Після закінчення оформляється акт здачі-приймання виконаних робіт за договором надання послуг.
Зазвичай це робить виконавець. Таким документом він засвідчує, що усі заплановані роботи повністю виконані. Для цього необхідно, щоб замовник в акті підтвердив такі обставини:
- Обсяг наданої послуги. Він має відповідати договору.
- Якість виконаної роботи влаштовує обидві сторони.
- Розрахунок розміру винагороди.
- Доказ термінів оплати.
Підписи керівників або їхніх представників свідчать про те, що всі умови дотримані. У цьому випадку виконавець може розраховувати на обіцяну винагороду, а замовник буде впевнений, що у разі будь-яких непорозумінь він зможе висунути цілком обґрунтовану претензію.
Акт здачі-приймання виконаних робіт
Акт приймання виконаних робіт (аналог: акт виконаних робіт, акт здачі-приймання виконаних робіт, акт наданих послуг, акт приймання виконаних робіт, форма КС-2) – бухгалтерський документ, який фіксує факт виконання/здавання роботи або надання послуги у встановлені терміни. Цей документ є підставою для відображення витрат у статтях витрат на виконану роботу або послугу. У будівництві часто використовується акт огляду прихованих робіт.
Акт приймання виконаних робіт зразок заповнення
Акт здачі-приймання роботи є найважливішим документом, що відображає фіксацію факту виконання зобов'язань однією стороною перед іншою та відсутності претензій з боку замовника до виконавця. Акт є додатковим додатком до основного договору між замовником та виконавцем, який укладається до виконання угоди, послуги або підряду. У такому договорі зазвичай прописуються умови угоди та виконання замовлення, обов'язки та відповідальності сторін.
Єдиної форми документа немає, крім акта виконання будівельних робіт формою КС-2. Акт виконаних робіт носить форму простого письмової угодибез будь-яких нотаріальних запевнень. Форма може бути довільною якщо у договорі окремо не прописано порядок оформлення цього документа
Як приклад розглянемо договір підряду. Сам такий договір говорить лише про те, що сторони зобов'язуються виконувати умови правочину та свої зобов'язання, але доказом саме виконання робіт є акт здачі-приймання робіт. І підписання обома сторонами цього документа означає те, що виконавець виконав свою роботу, а замовник її прийняв.
Форма акта приймання виконаних робіт
Типовий акт про виконані роботи або надані послуги містить такі дані:
- найменування документа, порядковий номер акта, дата складання;
- терміни виконання та список робіт/послуг;
- вартість виконаних робіт (наданих послуг) з урахуванням ПДВ;
- реквізити замовника та виконавця (підрядника);
- підпису та друку замовника та виконавця.
Що необхідною вимогою до заповнення акта. Головне – це, звичайно, дані замовника та виконавця, їх реквізити, які прописуються спочатку у договорі. Оскільки акт виконаних робіт є додатковим документом, у ньому має вказуватися інформація про номер та дату договору підряду. Поряд з цим у самому договорі необхідно вказати, що роботи фіксуватимуться та прийматимуться згідно з актом здачі-приймання.
У документі акта перераховуються всі зазначені у договорі роботи, послуги з їх розцінками. Підписання акта двома сторонами свідчить про відсутність претензій замовника та виконавця один до одного. При укладанні угоди юридичними сторонами та договір і акт виконаних робіт візується печаткою обох компаній. Якщо сторонами договору є фіз-особи, то в документі акта виконаних робіт достатньо реквізитів та підписів сторін.
Так само треба відзначити те, що підписання акта відповідно до умов договору та законодавства тягне за собою відповідальність замовника щодо оплати послуги або угоди та гарантійні зобов'язання виконавця.
На малюнку нижче представлено акт приймання виконаних робіт будівельної організації.
Зразок акта приймання виконаних робіт у будівництві
У будівництві часто використовується акт приймання прихованих робіт, який ви можете завантажити на нашому сайті.
За підсумками виконання обов'язків за договорами підряду або надання послуг між сторонами складається акт приймання виконаних робіт (послуг). Такий документ є письмовим доказом стосовно терміну виконання робіт, їх якості, обсягу, вартості. Саме акт приймання виконаних робіт є основою оплати робіт (послуг), пред'явлення.
Складається акт приймання виконаних робіт виконавцем, підписується обома сторонами. Зверніть увагу, що договором або законом може встановлюватися обов'язкова форма такого акта (КС-2), наприклад, для приймання будівельно-монтажних, капітальних будівельних робіт (постанова Державного комітету Російської Федерації зі статистики від 11.11.1999 №100). Якщо мова йде про звичайні (побутові) договори, як зразок Ви можете використати розміщений на сайті приклад.
Аналіз судової практики дозволяє стверджувати, що як належне виконання підрядником своїх обов'язків визнаються в основному лише акт приймання виконаних робіт, що свідчить про необхідність складання такого документа.
Приклад акта приймання виконаних робіт
Індивідуальний підприємець Стяжков Іван Іванович, ОГРНИП 156846161, ІПН 22268761684, адреса реєстрації: Ставропольський край, м. Кисловодськ, вул. Союзу Республік, 29-42, іменований надалі Підрядник, та
громадянин РФ Лубянський Петро Сергійович, паспорт серія 12 78 номер 5863418, виданий 08.05.2010 ОУФМС Росії по Ставропольському краю у м. Кисловодську, адреса реєстрації: Ставропольський край, м. Кисловодськ, вул. Молодіжна, 31-87, іменований надалі Замовник, а разом іменовані Сторони,
склали цей акт про те, що Підрядником відповідно до укладеного між сторонами договору підряду від 26 січня 2017 р. № 03/2017ФО виконано та здано, а Замовником прийнято, наступні роботи за адресою м. Кисловодськ, вул. Молодіжна, 31-87:
- Кладка плитки у ванній кімнаті із матеріалів Замовника: кількість 15 кв.м., од. виміру: 1 кв.м, ціна: 500 руб., Сума 7500 руб.
- сантехніки, матеріали Замовника: кількість: 3, од. виміру: точка, ціна 1000 руб., Сума 3 000 руб.
- Установка точкових світильників: кількість 8, од. вимірювання: штука, ціна 300 руб., Сума 2400 руб.
- Монтаж змішувача: кількість 3, од. вимірювання: штука, ціна 400 руб., Сума 1200.
Усього виконано робіт за вищезазначеним договором підряду на суму 14 100 руб. Цей Акт складено у двох примірниках, що мають однакову юридичну силу, по одному для кожної із Сторін.
Підрядник: ІП Стяжков Іван Іванович
Замовник: Луб'янський Петро Сергійович
Як сказано вище, уніфікована форма акта приймання виконаних робіт відсутня. До речі, такий акт може називатися і просто: акт виконаних робіт, акт здавання-приймання. Обов'язково вкажіть такі реквізити:
- Назва документу
- дата складання Підрядником
- відомості про реквізити договору (дата, номер, предмет)
- найменування кожної роботи, одиниця виміру, ціна, обсяг та сума
- підсумкова сума виконаних робіт
- підписи сторін та, за наявності, друку
Підрядник зобов'язаний повідомити Замовника про факт закінчення робіт за договором підряду та подати акт приймання виконаних робіт. Виходячи з аналізу судової практики, суди не визнають акт, підписаний тільки Підрядником, якщо він не повідомив Замовника про закінчення робіт, не запросив його для приймання та не передав передбачену договором документацію. Якщо ж усі дії були виконані, а Замовник ухиляється від підписання акта, такий документ згодом має шанси бути визнаним дійсним та стати підставою стягнути борг та неустойку.
Особливості акту
Акт приймання виконаних робіт свідчить про те, що роботи або їх частина були виконані у встановлені договором строки, обсяги та належну якість. Як і , аналізований документ має особливості при виявленні недоліків виконаних робіт.
Згідно зі статтею 720 Цивільного кодексу РФ замовник, який виявив недоліки в роботі при її прийманні, вправі посилатися на них, якщо в акті, що засвідчує приймання робіт, було обумовлено ці недоліки або можливість подальшого пред'явлення вимог щодо їх усунення. Отже, акт, складений під час приймання і що містить у собі перелік недоліків, визнається доказом неякісності робіт. Тоді обов'язок довести належну якість автоматично покладається на Підрядника.
Підрядник, складаючи акт приймання виконаних робіт, повинен звернути увагу, що у такому документі має бути відображено обсяг та вартість кожного виду виконаних робіт.