Право співробітника організації виступати в якості довіреної особи при отриманні матеріальних цінностей (за нарядом, рахунком, договором, замовленням, угодою і т.п.) засвідчує Довіреність на отримання матеріальних цінностей за формою № М 2 і № М 2а.
Дані бланки довіреностей затверджені Постановою Держкомстату Росії від 30 жовтня 1997 № 71а і мають деякі відмінності. Довіреність за формою № М2 (містить корінець і відривну частину) оформляється в бухгалтерії в єдиному екземплярі і видається під розписку одержувачу товару. У разі, коли отримання матеріальних цінностей за довіреністю відбувається постійно, використовується Форма № М 2а, яка реєструється в спеціальному пронумерованому і прошнурованому журналі (книзі) Обліку виданих довіреностей. В кінці журналу головний бухгалтер засвідчує кількість листів, прошнурованих в ньому. Видача довіреностей на одержання матеріальних цінностей особам, які не є співробітниками організації (підприємства, установи), не допускається.
Термін дії довіреності на отримання цінностей встановлюється, як правило, не більше ніж на 15 днів і залежить від можливості одержання та вивозу відповідних товарів за нарядом, рахунком, накладною або іншим їх замінює документу, на підставі якого видана довіреність. Якщо отримання товарно-матеріальних цінностей проводиться в порядку планових платежів, то довіреність може бути видана на календарний місяць. У разі, коли працівник не відзвітував за дорученням, і термін її дії закінчився, видавати нову довіреність цій особі забороняється.
Довіреність на отримання матеріальних цінностей не має юридичної сили, в наступних випадках:
- бланк довіреності заповнений з порушеннями встановленого порядку або незаповнені реквізити;
- є поправки і помарки;
- відсутня паспорт, зазначений в дорученні;
- закінчився термін, на який видана довіреність.
У цих випадках відпуск товарно-матеріальних цінностей торгуючими (збутовими, постачальними) організаціями не проводиться.
Бланк довіреності на отримання матеріальних цінностей повинен бути повністю заповнений. На зворотному боці повинен знаходитися зразок підпису особи, на ім'я якого виписана довіреність, засвідчений керівником організації та головним бухгалтером. Там же передбачена таблиця, в якій можна помістити перелік товарно-матеріальних цінностей, що підлягають отриманню. У разі, якщо в документі на відпуск продукції (договорі, замовленні, рахунку і т.п.), на підставі якого видана довіреність, вже вказані найменування і кількості товарів, що підлягають отриманню - в таблиці ставляться прочерки. Також прочерки ставляться у всіх графах таблиці, що залишилися порожніми після заповнення.
Представником інтересів компанії, який має право діяти без будь-яких додаткових документів, а просто на підставі положень, прописаних у статуті, є її генеральний директор. У великих компаніях керівник, хоч в кінцевому підсумку і відповідає за все, не може фізично брати участь в абсолютно всіх областях діяльності. В цьому випадку свою відповідальність він делегує підлеглим. Одна з таких областей діяльності, в якій повноваження передаються відповідальним співробітникам, пов'язана з товарообігом. Повноваження в даному випадку можуть бути передані на підставі довіреності на отримання ТМЦ.
Зразок довіреності на отримання товару
Існує два бланка довіреності на отримання матеріальних цінностей - форма №М-2 і форма №М-2а. Обидві вони затверджені наказом Мінстату від 30 жовтня 1997 року № 71а.
Перша форма №М-2 більше підходить для разових ситуацій, в яких отримання товару контролює відповідальний співробітник. Даний бланк довіреності на отримання ТМЦ має дві частини, одна з яких, з підписом працівника, на ім'я якого оформлена довіреність, залишається на зберігання в організації.
Друга форма №М-2а використовується компаніями, специфіка діяльності яких передбачає часте отримання товарно-матеріальних цінностей, і відповідно, регулярне оформлення подібних документів. У даної форми немає відривних частин, таким чином, при її використанні, щоб простежити кому і з якою метою довіреності видавалися, рекомендується вести спеціальний журнал обліку. Працівники, на чиє ім'я оформляється довіреність, повинні в цьому журналі розписуватися в одержанні документа.
З точки зору передачі повноважень і прав, які надаються на підставі цього документа співробітникові, обидва варіанти є ідентичними. Організація може просто завантажити бланк довіреності на отримання матеріальних цінностей, більш прийнятний саме для неї з точки зору специфіки діяльності, і дописати в ньому необхідні дані.
Генеральна довіреність на отримання ТМЦ
Потрібно відзначити, що вище наведені форми не є обов'язковими до застосування. З їх опису випливає, що такі бланки оформляються для разової передачі повноважень в рамках конкретної угоди або іншої ситуації.
Якийсь спеціальний зразок генеральної довіреності на отримання товару в законодавстві не передбачено, до того ж сама по собі генеральна довіреність передбачає широке коло повноважень, які передаються конкретному співробітнику організації, що в принципі не зовсім підходить під ситуацію отримання конкретних ТМЦ.
Однак, якщо відповідальним за отримання товарів в організації є конкретний співробітник, який здійснює взаємодію з усіма постачальниками, то йому може бути видана, наприклад, річна довіреність на отримання товару. Зразок такого документа у вільній формі повинен містити приблизно наступний текст:
Доручення
м Москва 31.01.2017
ТОВ «Альфа» в особі генерального директора Петрова В.І., який діє на підставі статуту,цією довіреністю уповноважує Іванова П.А. (Паспортні дані, адреса прописки), який займає посаду начальника відділу постачання, представляти інтереси ТОВ «Альфа» при прийомі товарно-матеріальних цінностей, що закуповуються за договорами поставки та купівлі-продажу, здійснювати взаємодію з постачальниками в питаннях перевірки якості та кількості придбаних ТМЦ, підписувати товарні і товарно-транспортні накладні, виставлені на адресу ТОВ «Альфа».
Ця довіреність видана без права передоручення строком на 1 (один) рік і дійсна до 31 січня 2018 року включно.
Загальні правила оформлення довіреності
Довіреність на отримання товарно-матеріальних цінностей може бути оформлена на будь-якого співробітника організації. В принципі видати довіреність можна і сторонній особі, проте в цій ситуації у контролерів, в разі, якщо вони виявлять даний факт, можуть виникнуть питання, чому ця особа діє в інтересах компанії безоплатно. Простіше кажучи факт відсутності трудового договору з одночасним виконанням в інтересах компанії певної роботи швидше за все буде асоційований з виплатою зарплати в конверті.
Але повернемося до питання про самій довіреності. Даний документ може бути заповнений від руки або за допомогою комп'ютера - це не є принциповим. А ось підпис керівника організації, який власне і передає свої повноваження співробітнику - невід'ємний елемент даного документа. Без такого підпису, а також без печатки організації довіреність не буде дійсно.
Якщо по видаваних дорученнями необхідно вести журнал обліку, то він складається в довільній формі, зручній для конкретної організації. У ньому логічно буде вказувати яким співробітникам були видані доручення, коли це сталося, на який термін і для яких цілей.
5/5 (2)
Зразки довіреностей на одержання ТМЦ
УВАГА! Подивіться заповнений зразок довіреності на отримання ТМЦ:
СКАЧАТИ зразки довіреностей на одержання ТМЦ можна за посиланнями нижче:
Як довіреність правильно скласти
Оформити довіреність має право повноважний співробітник бухгалтерії чи іншого відповідального відділу організації на підставі паперів від постачальника (наприклад, наряд, угоду і інші).
Важливо! В обов'язковому порядку прописуються дані паспорта довіреної особи. В першу чергу заповнюють всю інформацію лицьового боку.
Етап 1. Прописуються реквізити фірми, номер, дата і тривалість дії довіреності.
Етап 2. Вказується найменування службового становища і паспортні дані повноважного представника.
Етап 3. Прописуються відомості про постачальника, відомості про прибуткових документах. Після заповнення лицьової сторони можна приступити до зворотному боці.
Етап 4. Якщо в паперах постачальника вказані найменування і обсяг матеріальних цінностей, які будуть отримані, то вносити інформацію в таблицю повністю не обов'язково. Буде досить прописати назву прибуткових паперів, в якій одиниці цінності вимірюються і підсумкову суму (і цифрами, і прописом). Таблицю також можна заповнити, прописавши всі позиції матеріальних цінностей.
Етап 5. Особа, яка буде користуватися довіреністю на одержання цінностей, ставить зразок свого підпису.
Етап 6. Відповідальні особи залишають свої підписи і їх розшифровки.
Етап 7. Прописуються реквізити в відривному корінці (для No М-2): номер, дата складання та час дії, посада та ПІБ особи, її отримує, і розписка в отриманні. Далі пишуть інформацію про постачальника і назва прибуткових паперів.
При внесенні даних в довіреність за формою М-2а всі кроки по 7 етапу обов'язково фіксуються в обліковій журналі.
форми довіреності
Робота всіх організацій державного сектора суворо регламентується. І зразки первинних облікових бланків теж встановлені відповідно до російського законодавства (наказ Мінфіну від 30.03.2015 No 52Н). Довіреність на прийом ТМЦ сміливо можна назвати «винятком із правил».
Для неї немає первинної форми, яка була б затверджена для використання державними структурами.
Врахуйте! Існує 2 варіанти дій в даній ситуації. Перший - створення та затвердження власного зразка довіреності. Другий - просто застосовувати при необхідності зразки, які раніше були затверджені, але потім втратили обов'язковий характер.
Форма, затверджена організацією
Є можливість створити власний зразок, затвердити його у внутрішній політиці і застосовувати в своїй діяльності (ст. 9 закону ФЗ Про бухгалтерський облік.).
Звичайно, вкрай важливо, щоб в документі були прописані всі реквізити, перелічені в п. 2 ст. 9 згаданого закону: найменування паперу, дата оформлення, реквізити організації, що видала папір, відомості про господарське життя, величина з описом одиниць виміру, посади відповідальних осіб, підписи відповідних осіб і розшифровки.
уніфікована форма
Законом не заборонено використання первинних форм, які часто використовували до прийняття No 402-ФЗ. Єдина умова тут - дотримання норм діючих законів, т. Е. Не повинно бути суперечностей. До них можна віднести форми, затверджені Держкомстатом Росії від 30.10.1997 No 71а: No М-2 (ОКУД 0315001), No М-2а (ОКУД 0315002).
Їх теж потрібно буде затвердити внутрішніми документами. Вибираючи форму, важливо враховувати, що No М-2а використовується компаніями, де отримання ТМЦ носить великий характер. Далі в статті буде застосовуватися форма М-2.
Після того як ТМЦ будуть отримані, корінець бланка необхідно передати в бухгалтерську або іншу відповідальну за цінності службу.
Подивіться відео. Оформляємо довіреності за новими правилами:
порядок реєстрації
Установи та фірми, де отримання відповідних цінностей - явище масове, цілком можуть застосовувати No М-2а. В інших випадках є можливість застосовувати No М-2. Папери за формою No М-2 враховувати не обов'язково, у них є корінець, на якому вони і реєструються.
Для обліку No М-2а бухгалтерський чи іншої відповідальний відділ реєструє факт видачі паперу в журналі обліку довіреностей. Перед тим як почати використовувати даний журнал, його потрібно прошити і проставити нумерацію.
Увага! Наші кваліфіковані юристи нададуть вам допомогу безкоштовно і цілодобово по будь-яких питань.
Який термін дії доручення має
Папір дійсна протягом 15 днів, якщо вона призначена тільки для разового отримання цінностей.
Якщо ж МЦ отримують як плановий платіж, довіреність можна видати на місяць. При стабільному товарообігу термін дії такого документа становить 5 років - це зазначено в законодавстві і прописано безпосередньо на бланку.
Важливо! Якщо такий запис на папері відсутня, тоді з дня оформлення доручення зберігає силу рівно рік. Зверніть увагу, що обов'язково потрібно вказувати дату складання документа. В іншому випадку він буде вважатися нікчемним.
Закінчення строку дії
По завершенні терміну дії доручення має бути передана назад в організацію. Факт повернення паперу зазначається у відповідному журналі. Також папір може бути анульована. Це можливо, якщо довірена особа більше не є правомочним отримувати цінності.
В такому випадку необхідно проінформувати про цей факт постачальника і особа, на яке раніше було оформлено документ. Якщо ж особа, що втратила довіру, отримає матеріальні цінності, пред'явивши прострочену або анульовану довіреність, то угода буде визнана незаконною.
хто заповнює
Заповнюється довіреність на отримання ТМЦ бухгалтером, працівником відділу документообігу або іншим співробітником, які мають на те повноваження.
Заповнення довіреності вимагає деяких знань і навичок, тому займатися оформленням паперів повинен кваліфікований фахівець, який може правильно вказати всю потрібну інформацію. Також папір може бути оформлена в електронному варіанті.
Кому видається
У чинному законодавстві не відзначається, на кого саме може бути видана папір. У разі необхідності її можна виписати співробітнику фірми або організації, а також на ту особу, яка офіційно не перебуває в штаті фірми.
Може запитати, навіщо співробітнику, оформленому на підприємстві за трудовим договором, довіреність, якщо його права спочатку вказані в договорі, а прийом товару входить в його прямі обов'язки?
У трудовій угоді, як правило, вказується передача ТМЦ на території, яка не належить одержувачу. У такому випадку, якщо працівник не займає посаду керівника організації, він зобов'язаний при собі мати папір, що наділяє повноваженнями прийому таких цінностей, оскільки невідомо, чи стосується вона до числа співробітників підприємства.
При одноразової закупівлі товару такий папір повинна бути в наявності у сторонньої людини в разі, якщо на нього покладається обов'язок прийому товару. Оскільки така особа не вважається відповідальним в матеріальному плані, то в разі шахрайства буде вкрай важко підтвердити правоту підприємства.
способи посвідчення
Довіреність повинна бути засвідчена керівником компанії і головним бухгалтером.
Коли визнається недійсною
Такий тип паперів може бути визнаний недійсним, якщо в ньому не приписана дата оформлення. Довіреність потрібна для термінової операції. Вона вступає в силу з конкретного моменту і закінчує дію в конкретний момент, ось чому дата видачі неодмінно повинна бути позначена.
Зверніть увагу! Недійсним також буде вважатися документ, якщо на ньому немає будь-яких ключових даних про довірену особу або постачальника ТМЦ, і якщо в документі присутні виправлення і помарки.
Повернення довіреності без її застосування
У деяких ситуаціях має місце повернення довіреності: папір має бути повернуто, якщо співробітник (уповноважена особа) з яких-небудь причин не прийняв ТМЦ. Довірена особа зобов'язана повідомити про це в свою організацію і організацію постачальника.
Але от якщо постачальник все одно передасть товар, то в такому випадку дії з передачі будуть визнані незаконними.
Якщо документ не був застосований
По завершенні періоду дії папір на наступний день повинна бути повернута в організацію. Бухгалтер ставить відповідний запис в обліковій журналі, а бланк зберігається як залишився без застосування.
Більшість з нас знають, що товарно-матеріальні цінності (далі - ТМЦ) не відпускаються без відповідної довіреності. Тому організації та підприємства повинні оформити спеціальний документ на співробітника. Але як правильно заповнити дану довіреність і який порядок її оформлення знають не всі.
Давайте детальніше зупинимося на цьому питанні і розглянемо основні моменти, пов'язані з правилами і порядком заповнення цього документа.
Що це за документ і навіщо він потрібен
Дійсно, навіщо потрібна спеціальна довіреність? Відповідно до чинного законодавства, підприємства, які уповноважують своїх співробітників на отримання тих чи інших товарно-матеріальних цінностей, зобов'язані видати на них довіреність. Зазвичай, джерело надходження товарів і ТМЦ - їх купівля у постачальника, з яким і укладено відповідний договір.
Все ТМЦ, що відпускаються за нарядом, рахунком, договором, замовленням або угодою, вимагають довіреності. Для того щоб виконати зобов'язання за договором, потрібно передати ТМЦ, які переходять у власність покупця. Зробити це може тільки фізична особа, на яке і видається підприємством довіреність на отримання.
Давайте розберемося, що ж це за документ. Довіреність представляє собою спеціальний документ, який покликаний підтверджувати права і обов'язки сторін. Він видається однією особою на ім'я іншої і дозволяє останньому представляти інтереси перед третіми особами. Таким чином, довіреність підприємства виписується на співробітника, який і буде отримувати ТМЦ у постачальника.
За загальним правилом існує кілька видів довіреностей: генеральна, спеціальна або разова.
Що стосується довіреності на отримання ТМЦ, то її відносять до спеціального виду, оскільки вона уповноважує на виконання ряду однорідних дій - отримання товарів у постачальника. Її основна мета, як правового акту, полягає в тому, щоб підтвердити повноваження довіреної особи перед третьою особою.
В даному акті обов'язково зафіксовані права і обов'язки, якими володіє довірений. Чітко позначені права та обов'язки дозволяють уникнути неправомірних дій з боку співробітника, на якого виписана ця довіреність.
Всі дії, нею передбачені, виключно правомірні. Простіше кажучи, без неї не можна отримати товарно-матеріальні цінності.
Ким і коли він заповнюється
Довіреність на отримання ТМЦ видається або покупцеві, або продавцю. Цей документ також має важливе значення, оскільки видача ТМЦ без належно оформленого доручення загрожує неприємними наслідками.
Продавець, який передав матеріальні цінності особі, яка має доручення, повинен довести, що він дійсно відвантажив ТМЦ через суд. Судова тяжба дуже тривала і нерідко дорога, тому краще заздалегідь подбати про правильність процедури передачі. Перевірити повноваження за довіреністю легко, і займає цей процес всього кілька хвилин.
Але є і один винятковий випадок. У разі, якщо ТМЦ доставляються на склад, що належить замовнику, то довіреність не потрібна. Презюмируется факт, що працівники складу - це представники підприємства або організації, які є матеріально-відповідальними особами. Вони мають право приймати товари відповідно до своїх посадових обов'язків, тому і спеціальний документ не потрібен.
Де буде відбуватися передача товару, визначається пунктами договору. Залежно від цього і визначається потреба в довіреності.
Довіреність може бути видана на будь-якого співробітника організації або підприємства або на сторонньої людини, який буде посередником при передачі ТМЦ. Також одержувачем може стати і транспортна організація, що має дозвільний документ. Надавати довіреність потрібно до початку відвантаження. Без доручення діє керівник організації або директор підприємства.
Видають довіреність на 15 днів, а якщо це планові платежі, то на один місяць. Зверніть увагу, що якщо дата закінчення дії не прописана, то документ вважається недійсним.
Як свідчить практика, довіреність не видають на максимальний термін, адже перелік матеріальних цінностей або підстава отримання ТМЦ може змінитися. Тому на підприємстві робиться один зразок, і по ньому в кожному окремому випадку виписується довіреність. Після відвантаження оригінал постачальник залишає у себе, його прикладають до накладної і передають в бухгалтерію.
Довіреність оформляють в одному екземплярі співробітники бухгалтерії і видають її співробітнику під розписку.
Бланк, заповнений за всіма правилами (про це в наступному розділі статті), запевняє керівник підприємства або організації, свій підпис ставить і головний бухгалтер. Проставляється печатка юрособи.
Трохи про відповідальних осіб. Головбух зобов'язаний стежити за правильністю видачі, за реєстрацією і оформленням документа. В його обов'язки входить і інструктаж довірених осіб, які отримують ТМЦ. Він відповідає і за порядок зберігання документів. Довірена особа несе матеріальну відповідальність, тому з ним може бути укладено договір про відповідальність. Ця людина зобов'язана вживати заходів, спрямованих на недопущення заподіяння шкоди ТМЦ, і негайно повідомити про загрозу збереження цінностей керівництву.
порядок оформлення
Для довіреності передбачена уніфікована форма М-2 і М-2а. Вони затверджені Постановою Держкомстату. Можна зробити і власну форму з урахуванням обов'язкових реквізитів, хоча більшість юросіб користується вже готовими бланками. Всі доручення вносяться в журнал реєстрації і підлягають суворому обліку. Особа, яка є відповідальною за реєстрацію довіреностей, зберігає документи 5 років з дня закінчення їх дії.
Довіреність оформляється в письмовому вигляді. Спочатку розглянемо довільну форму. В шапку в обов'язковому порядку включаються такі дані:
- назва організації або підприємства;
- назва документу;
- реєстраційний номер;
- дата видачі, зазначена прописними буквами;
- місце, де видана довіреність.
Потім необхідно якомога повніше описати права і обов'язки довіреної, термін його повноважень і чи може він передоручити отримання ТМЦ іншим особам.
Основна частина містить такі реквізити:
- повна назва підприємства або організації (має збігатися з установчими документами), юридична та фактична адреси, ІПН, ОГРН і інша реєстраційна інформація;
- посада та ПІБ особи, який наділений правом підпису довіреностей від імені юрособи;
- інформація про довірену особу, його ПІБ, паспортні дані;
- перелік дій, які він може здійснювати;
- дата закінчення повноважень довіреної особи;
- зразок його підпису.
Як ми вже відзначили раніше, є дві затверджені форми. М-2 виписується в тому випадку, якщо товар виходить один раз. Якщо передбачається регулярне проведення операцій, то потрібна форма М-2а, за якою особа зможе отримувати ТМЦ неодноразово.
Лицьова сторона форми М-2 містить такі відомості, як:
- номер довіреності;
- дати початку і закінчення її дії;
- дані про одержувача і платника, якщо це одна особа, то в другій графі ставлять «він же»;
- рахунок платника в банку;
- довірена особа - ПІБ, паспортні дані;
- назва постачальника;
- підставу передачі ТМЦ.
Друга сторона складається з таблички з переліком цінностей, які виходять, в тому числі їх одиниця виміру і кількість. Всі рядки таблиці, які залишилися незаповненими, слід перекреслити за допомогою символу Z. Під таблицею ставляться підписи особи, на яке складена довіреність, керівника і головбуха, потім - друк.
Нещодавно введено нове правило. Довіреність містить в собі відривний корінець, в якому вказується:
- номер та термін дії документа;
- ПІБ, посада довіреної особи і його підпис;
- реквізити документів, які є підставою отримання ТМЦ і які підтверджують їх отримання.
Цей корінець відривається і передається в бухгалтерію. Він служить реєстраційної записом за кожною виданою довіреністю.
Форма М-2а ідентична розглянутої формі, окрім відсутності в ній відривного корінця.
Можна використовувати і електронну форму. Порожні бланки внесені в базу даних підприємства. Таку довіреність можна заповнити за допомогою комп'ютера і роздрукувати. На роздрукованому бланку ставляться тільки підписи і печатку. Другий варіант - роздрукувати порожній бланк і заповнити його від руки. Бухгалтера нерідко застосовують виписку довіреностей в програмі 1С. Це значно скорочує час на оформлення, що особливо важливо при значному документообіг підприємства.
Як створити документ в програмі 1С - на наступному відео:
Довіреність на отримання товару виписується в тих випадках, коли довіритель не має можливості в силу зайнятості або з інших причин отримати товар особисто.
ФАЙЛИ
На кого виписати документ
Довіреність на отримання товару всередині організації зазвичай виписується на співробітників, уповноважених отримувати товарно-матеріальні цінності від імені компанії: менеджерів із закупівель, керівників відділу поставок, логістів, експедиторів тощо
Така довіреність може бути оформлена з правом передоручення, але надається це право довірителями вкрай рідко. По-перше, оскільки проконтролювати особа, на яку оформляється передоручення значно складніше, а по-друге, довіреності, за якими представникам дається таке право, необхідно обов'язково завіряти у нотаріуса. Для довірителів набагато більш краще варіант оформлення відразу кілька доручень на різних осіб.
При виписуванні довіреності слід знати про те, що вони діляться на три види:
- генеральні (тобто по суті необмежені),
- спеціальні (з певним терміном дії),
- одноразові (для якогось одного конкретного справи).
Хто оформляє довіреність
У невеликих фірмах розробкою таких документів можуть займатися або самі керівники, або сторонні фахівці, в великих організаціях виконання обов'язки з оформлення довіреностей зазвичай покладається на юриста або секретаря. Після оформлення вони передають її підпис начальнику (директору). До 2016 року довіреність потрібно завіряти печаткою організації, але з січня 2016 року наявність печаток і штампів у юр. осіб, як раніше і у ІП, перестало бути обов'язковою нормою, тому документ можна і не проштамповувати.
Як скласти документ правильно
На доручення повинні бути два підписи: від того, хто довіряє товар і того, кому його довіряють.
Обов'язкового до застосування зразка щодо заповнення такої довіреності не існує. Організації можуть писати даний документ у вільному вигляді або на свій розсуд розробляти його шаблон. Довіреність можна оформляти як на фірмовому бланку компанії, так і на порожньому аркуші стандартного формату.
При складанні довіреності на отримання товару потрібно дотримуватися рекомендацій і норм, встановлених для написання таких паперів правилами юриспруденції і діловодства, щоб згодом документ не викликав сумнівів у зацікавленої сторони. Тут потрібно внести особисті дані представника (по паспорту), а також ретельно і детально прописати всі функції, які покладаються на представника і список документів, який він уповноважений підписувати.
Крім того, слід обов'язково вказати період дії довіреності, який за законом нічим не обмежений (тобто виписувати довіреність можна хоч на 10, хоч на 100 років). При відсутності такої інформації термін дії документа автоматично дорівнює одному року з моменту його підписання.
Інструкція щодо заповнення довіреності на отримання товару
- У «шапці» треба написати найменування документа з коротким позначенням його суті (в даному випадку «на отримання товару»). У рядок нижче вноситься місто, в якому зареєстрований довіритель, а також дата оформлення довіреності.
- Потім вписуються повна назва компанії-довірителя, його свідоцтво про Державну, ІПН (взяти можна з установчої документації), фактична адреса.
- Потім вноситься інформація про співробітника, від імені якого складається документ (це зазвичай один з керівників), його прізвище, ім'я, по батькові. Далі пишеться документ, на підставі якого діє довіритель ( «Положення», «Устав» і т.п.).
- Після цього вказуються службові та особисті дані представника: його посаду, прізвище, ім'я, по батькові, відомості з паспорта.
- Наступна частина є основною і стосується безпосередньо тих функцій і доручень, які має право виконувати представник від імені підприємства. Якщо доручень багато, то їх бажано вказувати чітко формулюючи, окремими пунктами. Якщо довіреність виконана на виконання зобов'язань по якомусь конкретному договору, то потрібно вказати його номер і дату укладення.
- На завершення треба внести термін дії довіреності (рік, два роки, три роки і т.д.) або конкретну дату, після якої вона перестане діяти.
- Після внесення всіх необхідних відомостей, довірена особа ставить під документом свій підпис з обов'язковою розшифровкою. Потім її засвідчує довіритель, про що і розписується нижче.
Після написання довіреності
Буває, що після оформлення довіреності, в період її дії, довіритель хоче анулювати її. Це можна зробити шляхом простого письмового повідомлення організації на надання в яку вона виписувалася про анулювання документа. При цьому оригінал довіреності бажано отримати назад на руки.