І тепер вона адмініструє страхові внески. У зв'язку з цим змінилося багато реквізитів у платіжці за внесками – КБК, одержувач тощо. Здебільшого неправильне заповнення документа не загрожує жодними санкціями компанії-платнику. Ну і ще - ФНП рознесе кошти правильно, т.к. автоматична система обліку сама переправить помилкові графи. То навіщо ж бухгалтеру страждати та вчити нові правила заповнення?
Відповідь.Справа в тому, що не всі користуються автоматизованими програмами, деякі надсилають платіжне доручення вручну. І банки платника можуть відхилити такий документ через те, що графи заповнені неправильно. Здебільшого стандартизація програмного забезпечення банків проводиться з ініціативи Центробанку. А той реалізує вказівки Мінфіну.
Впровадження нових блоків у систему відбувається повільно. Відповідно, щоб не потрапити в халепу і встигнути в строк з платежем, необхідно точно знати, як саме Мінфін рекомендує заповнювати поля платіжного доручення на соцвнески.
Багато полів не змінилися, але ми розглянемо їх все, щоб вам не довелося шукати інформацію про заповнення платіжних доручень на сплату соцвнесків у 2017 році десь ще.
За традицією спочатку пропонуємо завантажити сам зразок заповнення платіжного доручення зі страхових внесків за 2017 рік:
ФАЙЛИ
Що означають поля у платіжному дорученні зі страхових внесків
Форма платіжки у ФСС та дані полів не змінилися з 2016 року. У цій статті розглянемо лише п/п щодо внесків у ФНП та розпишемо, що і куди вписувати. Правила заповнення платіжних доручень, а також бланки для «ручної» здачі містяться у наказі Мінфіну РФ N 107н від 12 листопада 2013 р. «Про затвердження правил вказівки інформації в реквізитах розпоряджень про переведення коштів на сплату платежів до бюджетної системи РФ».
Пройдемося всіма полями:
| Про отримувача | ||
| 16 | Одержувач | УФК по суб'єкту РФ, ФНП з реєстрації |
| 61 | ІПН одержувача | Знайти інформацію можна на порталі ФНП |
| 103 | КПП отримувача | |
| 13 – 15, 17 | Банківські реквізити отримувача | |
| Про платника | ||
| 8 | Найменування платника | |
| 9, 10 – 12 | Банківські реквізити платника | |
| 43 | Друк платника, необов'язковий, якщо печатки в організації немає | Якщо п/п подається електронно через банк-клієнт, заповнення даних полів необов'язково |
| 44 | Підписи осіб, зазначених у банківській картці підписів (директор, головбух) | |
| 60 | ІПН платника | |
| 101 | Статус платника | 01 - юрособи, 09 - ІП |
| 102 | КПП платника | головної організації або відокремлення, залежно від того, хто платить |
| 105 | ОКТМО платника | Помилковою є думка, що при «переїзді» внеску з Фонду до ФНС ОКТМО зміниться. Ні, він залишається тим самим, т.к. це ідентифікатор платника, а чи не одержувача. |
| Про платіж | ||
| 3 | Номер п/п, наданий платником | Нумерація починається або щодня, або продовжується протягом місяця. |
| 4, 62, 71 | Дати, складання п/п, надходження до банку, виконання | Зазвичай відбувається одним днем |
| 5 | Вид/форма спрямування платежу – терміново, поштою тощо. | Можна не проставляти, якщо платіж йде через клієнт-банк |
| 6, 7 | Сума перерахування прописом та у цифровому форматі | |
| 18 | вид операції | Перерахування коштів за дорученням – код 01 |
| 19, 20 та 23 | Без вимоги банку треба залишати поля порожніми | |
| 21 | Черговість платежу | |
| 22 | Призначено для вказівки коду УІН | ставиться «0», крім випадків коли ФНП у вимогі про сплату вказує конкретний УІН |
| 24 | Докладне призначення платежу – що, куди, скільки за який період | |
| 104 | КБК платежу | Нові КБК щодо внесків містяться у наказі Мінфіну Росії від 07.12.16 № 230н |
| 106 | Підстава (період) платежу | ТП – поточні платежі за цей рік, ЗД – виплата заборгованості |
| 107 | Вказується період, протягом якого перераховуються внески, – місяць, квартал, рік. | |
| 108 | Для соцвнесків, що направляються в строк, ставте «0» | |
| 109, 110 | Значення полів для внесків = "0" | |
Реквізити одержувача у платіжному дорученні зі страхових внесків
З 2017 року внески необхідно перераховувати:
Особливості заповнення полів у платіжному дорученні
Отримувач внесків – поле 16
Як правильно прописати отримувача внесків Податкова служба роз'яснювала у листі № ЗН-4-1/ [email protected]ще 01.12.2016. Така інформація включається до поля:
- 16 - "Одержувач",
- 61 - «ІПН»,
- 103 – «КПП».
У полі 16 як одержувача внесків має стояти «ваша» податкова інспекція, та, у якій організація стоїть обліку. Але кошти перераховуються над саму ФНС, а Федеральне казначейство. Для зручності їх «рознесення» після вказівки конкретного органу УФК необхідно в дужках коротко назвати інспекцію.
Якщо платите у столиці РФ, то запис буде наступного виду: «УФК у м. Москві (ІФНС Росії № 16 у м. Москві)».
Поля 61 та 103 – ваші ідентифікатори в інспекції, тобто саме за цими даними податкова зрозуміє, що це саме ви сплачуєте внески. ІПН та КПП можна побачити або у свідоцтві про постановку на облік у ФНП. Або у виписці з порталу ФНП.
Статус платника – поле 101
Правила підбору коду містяться у наказі Мінфіну №107н від 2013 року. Проте, де вони однозначні, т.к. законотворці не розраховували, що за ними сплачуватимуться внески до ФНП. І змін до нього не було внесено в тому році.
Наприкінці 2016 та на початку цього року у загальному плутанину з платежами, ФНП (спільним з фондами ПФР та ФСС листом від 26.01.2017 р. № БС-4–11/ [email protected]/НП-30–26/947/02-11-10/06–308-П) пропонувала платникам із працівниками у полі 101 вказувати код 14 – «платник податків, який здійснює виплати фізичним особам». Проте банки відмовлялися приймати такі п/п, посилаючись на невідповідність законодавству. І правда:
- після внесення змін ПК поділяє статуси платника податків та платника зборів,
- статус 14 знеособлює платника, поєднуючи в єдину масу та юридичних осіб та ІП.
Щоб програма обробки почала відрізняти податки від зборів за статусом 14, Центробанку необхідно доопрацювати її. Відбудеться це не раніше літа 2017 року.
Що вказувати у платіжках до того, у листі № ЗН-4–1/1931 роз'яснила 03.02.17 ФНП. Отже, у полі 101 необхідно писати такі статуси платника:
- якщо внески перераховує юрособу, необхідно вказувати статус платника 01;
- ІП і сам за себе, і за співробітників – статус 09
- податковий агент – 02
- приватний нотаріус – 10;
- адвокат – 11;
- глава селянського господарства – 12.
- фізична особа, яка перераховує внески за найманих працівників - 13,
- представник платника – 28.
Код бюджетної класифікації – поле 104
Оскільки внески тепер приймає ФНП, то у КБК відповідно змінився код головного адміністратора доходів бюджету. КДА – перші три цифри у КБК, для податкової – 182. У листі від 01.12.16 № ЗН-4–1/ [email protected]податківці пояснили, що помилкове застосування КБК 2016 може призвести:
- до неправильного зарахування грошей;
- до відмови банку проводити операцію з п/п.
Зміни до законодавства внесено наказом Мінфіну Росії від 07.12.16 № 230н. Цим документом необхідно керуватися при доборі та написанні КБК у в/п за внесками.
Перехідні КБК для перерахування внесків за минулі періоди
Якщо організація не сплатила внески за 2016 рік і за більш ранні періоди, то сплачувати, природно, треба вже не у фонди, а у свою ФНП. Але не за новими КБК, а щодо перехідних, передбачених спеціально для того, щоб гроші правильно були «зрозумілі» та враховані у бюджеті.
Для кожного внеску вигадали свій перехідний код, всі вони представлені в таблиці:
КБК для внесків за додатковим тарифом ОПС
Зміни торкнулися і КБК для пенсійного доптарифа щодо «шкідливих» робіт. У 2016 році КБК доптарифа розрізнялися по роботі, а точніше, по віднесенню роботи до 1 або 2 списку, зазначеним у ст. 30 ФЗ «Про страхові пенсії». Розміри внесків залежно від списку встановлювалися у 6% та 9%. При цьому результати оцінки праці, проведеної для деяких робіт, сильно впливали на розмір підсумкового внеску, а на цифри в КБК не впливали.
Це робило облік та рознесення коштів платника незручними та повільними. Часто робилися помилки у донарахунку, викликані зниженням внеску після оцінки.
Проблема вирішена у 2017 році запровадженням як обов'язкові 2 додаткові КБК за доптарифом – також за списками, але з урахуванням результатів спецоцінки персоналу.
Тепер, якщо сплачуєте за доптарифом, вибирати слід із наведених нижче КПК:
Коди для пенсійних внесків «за себе»
ІП, які перераховують пенсійні внески «за себе» з доходів, варто зважити, що з 2017 року КБК для цієї операції змінився.
Раніше існувало 2 коди:
- для доходу до 300 тис. рублів - певна сума,
- для різниці з доходом понад 300 тис. рублів - 1% від перевищення.
З 2017 року їх об'єднали до одного КБК.
Коли ж внески доплачуються індивідуальним підприємцем за дохід, отриманий у минулі періоди до 31 грудня 2016 року (2013–2016 рр.), то, як повідомлялося вище, є 2 перехідні КБК. Докладніше у таблиці.
| Фіксований внесок (до 300 тис.руб.) | Внесок 1% від перевищення | |
|---|---|---|
| Перехідні коди | 182 1 02 02140 06 1100 160 | 182 1 02 02140 06 1200 160 | КБК на пенсійний внесок за доходи з 01.01.2017 | 182 1 02 02140 06 1110 160 |
Майже всі компанії надсилають платіжні доручення через клієнт-банк і, відповідно, формують документ через спеціальні програми. Якщо ж ви здаєте паперове п/п, то ретельно все перевірте ще раз, щоб не їздити півдня з офісу в банк і назад і не пропустити термін оплати внесків.
З 2017 року страхові внески, за винятком внесків «на травматизм», сплачуються до ІФНЗ. У зв'язку з цим зросла кількість питань щодо порядку заповнення платіжних доручень на сплату внесків.
Платіжне доручення: страхові внески у 2017 році до ІФНС
Які ж зміни зазнало платіжне доручення зі страхових внесків у 2017 році? По-перше, змінився отримувач платежу – тепер це не позабюджетний фонд, а податкова інспекція.
По-друге, затверджено нові КБК зі страхових внесків. Причому при сплаті внесків за періоди, що спливли до 01.01.2017, потрібно використовувати одні КБК, а за періоди починаючи з 01.01.2017 – інші. Актуальні КБК зі страхових внесків ви знайдете у .
По-третє, у деяких регіонах змінилися банківські реквізити. Так, з 06.02.2017 змінилися реквізити для перерахування податків та внесків у Москві та Московській області (Лист ФНП від 07.11.16 № ЗН-4-1/21026, Інформація ФНП).
Заповнення полів платіжного доручення зі страхових внесків до ІФНС
У полях платіжних доручень на сплату до ІФНС страхових внесків зазначається така інформація:
| Назва поля платіжки (номер поля) | Сплата внесків до ІФНС (внески на ОПС, на ЗМС, на ВНіМ) |
|---|---|
| Статус платника (101) | «01» — якщо внески сплачує юрособа/його ВП; «09» — якщо внески сплачує ІП (цей статус ІП вказує незалежно від того, чи він сплачує внески як роботодавець або ж перераховує внески за себе). ФНП з ЦБ РФ вирішили, що при сплаті внесків потрібно вказувати саме ці статуси (Лист ФНП від 03.02.2017 № ЗН-4-1/ [email protected]) |
| ІПН платника (60) | ІПН організації/підприємця |
| КПП платника (102) | — КПП, присвоєний тій ІФНС, в яку сплачуватимуться внески, якщо їх сплачує юрособа/його ВП; - "0" - якщо внески сплачує ІП |
| Платник (8) | Коротка назва організації/ВП, П.І.Б. підприємця |
| ІПН одержувача (61) | ІПН тієї ІФНС, в яку сплачуються внески |
| КПП отримувача (103) | КПП тієї ІФНС, до якої сплачуються внески |
| Отримувач (16) | УФК по_____(найменування регіону, у якому сплачуються внески), а дужках вказується конкретна ІФНС. Наприклад, «УФК у м. Москві (ІФНС Росії № 14 у м.Москве)» |
| Черговість платежу (21) | 5 |
| КБК (104) | Код бюджетної класифікації, що відповідає сплачуваному внеску та періоду, за який сплачується внесок |
| ОКТМО (105) | — Код ОКТМО за місцем знаходження організації/ВП, якщо внески сплачує юрособа/його ВП — Код ОКТМО за місцем проживання ІП, якщо внески сплачує ІП |
| Підстава платежу (106) | У цьому полі вказується одне з наступних значень: "ТП" - при сплаті внеску за поточний період; "ЗД" - при добровільному погашенні заборгованості по внесках; "ТР" - при погашенні заборгованості на виставлену вимогу ІФНС; "АП" - при погашенні заборгованості за актом перевірки (до виставлення вимоги) |
| Період, за який сплачується внесок (107) | Якщо в полі 106 стоїть "ТП"/"ЗД", то вказується періодичність сплати внеску в одному з наступних форматів: — для щомісячних сплат: «МС.ХХ.РРРР», де ХХ - номер місяця (від 01 до 12), а РРРР - рік, за який здійснюється платіж (наприклад, при сплаті внесків на ОПС з виплат працівникам за березень 2017 р.). потрібно проставити "МС.03.2017"); — для річних платежів: «ГД.00.РРРР», де РРРР - рік, за який сплачується внесок (наприклад, при сплаті внеску за себе за 2017 рік, ІП потрібно буде поставити «РРР.00.2017»). Якщо полі 106 стоїть «ТР», то полі 107 відображається дата вимоги. Якщо полі 106 стоїть «АП», то полі 107 ставиться «0» |
| Номер документа (108) | Якщо полі 106 стоїть «ТП»/«ЗД», то полі 108 ставиться «0». Якщо полі 106 стоїть «ТР», то полі 108 відображається номер податкового вимоги про сплату. Якщо полі 106 стоїть «АП», то полі 108 вказується номер рішення, винесеного за результатами перевірки |
| Дата документу (109) | Якщо полі 106 стоїть «ТП», то полі 109 проставляється дата підписання розрахунку по внескам. Але, як правило, на момент платежу розрахунок ще не представлений, тому платники ставлять «0». Якщо полі 106 стоїть «ЗД», то полі 109 ставиться «0». Якщо полі 106 стоїть «ТР», то полі 109 відображається дата вимоги про сплату. Якщо полі 106 стоїть «АП», то полі 108 вказується дата післяперевірочного рішення |
| Тип платежу (110) | «0» або УІН, якщо він є |
| Призначення платежу (24) | Коротке пояснення до платежу, наприклад, «Страхові внески на обов'язкове соціальне страхування на випадок тимчасової непрацездатності та у зв'язку з материнством (за березень 2017 р.)»Також у цьому полі платник внесків може вказати свій реєстраційний номер до ПФР, але це необов'язково. |
Страхові внески-2017: зразок платіжного доручення
Зразок платіжного доручення щодо внесків «на травматизм» ви також можете знайти у нашому .
У 2017 році знову запроваджено зміни в оформленні та підготовці платіжних документів для перерахування податків та страхових внесків. Нижче наведено правила заповнення полів нового платіжного доручення- платіжки - для перерахування податків ПДФО, ЕНВД, УСН та страхових внесків у ФНС РФ та ФСС - соцстрах. А також застосування ККТ у безготівкових розрахунках.
НОВЕ ПЛАТЕЖНЕ ДОРУЧЕННЯ - ПЛАТЕЖКА в 2020
При сплаті до бюджету податків та страхових внесків використовуйте типові бланки платіжок. Форма та поля платіжного доручення, номери та найменування його полів наведені у додатку 3 до положення, затвердженого Банком Росії від 19 червня 2012 р. № 383-П.
Що за статтю кошторису потрібно заповнити у платіжці? Правила заповнення нових платіжних доручень у 2020 році під час перерахування податків платежів до бюджету затверджено наказом Мінфіну Росії від 12 листопада 2013 р. № 107н. Ці правила поширюються усім, хто перераховує платежі до бюджетну систему РФ:
- платників податків, зборів та страхових внесків;
- податкові агенти;
- платників митних та інших платежів до бюджету.
Дії організації залежать від причини, через які інспекція заморозила рахунок. Наприклад, якщо рахунки заблокували через неподання податкової декларації, то її потрібно подати або підтвердити, що її подали раніше.
Каса потрібна за всіх безготівкових розрахунків
Змінили вимогу, за яких способів розрахунків треба застосовувати ККТ. У законі виникло поняття «безготівковий порядок розрахунків». До поправок вимагав застосовувати ККТ тільки за готівкових розрахунків та безготівковій оплаті з використанням електронних засобів платежу (ЕСП). Визначення ЕСП є у Законі від 27.06.2011 № 161-ФЗ «Про національну платіжну систему». Це, наприклад:
- банківська картка;
- будь-які електронні гаманці;
- онлайн-банк тощо.
ККТ за безготівкових розрахунків: що змінилося
БулоККТ застосовують при прийманні або виплаті грошових коштів з використанням готівкових та (або) електронних засобів платежу за товари, що виконуються, виконувані роботи, послуги, що надаються.
СталоККТ застосовують при прийомі (отриманні) та виплаті грошових коштів готівкою та (або) у безготівковому порядку за товари, роботи, послуги…
З 3 липня 2018 року закон вимагає застосовувати ККТ за будь-якого способу безготівкової оплати. Наприклад, при оплаті за квитанцією чи платіжним дорученням через банк. Але додатково пробивати чеки потрібно буде лише з 1 липня 2019 року. Безготівкові платежі, окрім електронних засобів, звільнили від ККТ до 1 липня 2019 року (п. 4 ст. 4 Закону від 03.07.2018 № 192-ФЗ).
Відповіді на часті запитанняЧи потрібно зараз застосовувати ККТ за безготівкових розрахунків з фізособами?
Так потрібно. З 1 липня 2018 року необхідно застосовувати ККТ, але лише за розрахунків за допомогою електронних засобів платежу. Наприклад, при оплаті через електронні гаманці та онлайн-банк. За новими способами безготівкової сплати діє відстрочка до 1 липня 2019 року. Тобто при оплаті квитанцій та платіжних доручень через операціоніста у банку ККТ треба буде застосовувати лише з 1 липня 2019 року. Це випливає із пункту 1 статті 1.2, абзацу 21 статті 1.1 Закону від 22.05.2003 № 54-ФЗ, пункту 4 статті 4 Закону від 03.07.2018 № 192-ФЗ.
Чи потрібно використовувати ККТ за безготівкових розрахунків з організаціями та ІП?
Ні, за безготівкових розрахунків з організаціями та ІП застосовувати ККТ не треба в принципі. Виняток – розрахунки із пред'явленням електронного засобу платежу. Наприклад, при розрахунках із використанням картки. Якщо розрахунки проходять через систему "Клієнт-Банк", то ККТ не потрібно. Це безготівкова оплата без пред'явлення електронного кошти платежу. Про це йдеться у Законі від 22.05.2003 № 54-ФЗ.
до меню
З 1 червня 2020 р. нові коди
ЦБ РФ затвердив коди виду доходів, які треба буде вказувати у платіжних документах на виплату зарплати та допомоги працівникам. Банком Росії затверджено такі коди для різних видів доходів:
- «1» - при переказі заробітної плати та інших доходів, щодо яких встановлені обмеження розмірів утримання;
- «2» - при переказі коштів, куди може бути звернено стягнення;
- «3» - під час переказу коштів, яких обмеження не застосовуються.
Код виду доходу не вказується при переказі грошових коштів, що не є доходами, щодо яких встановлені обмеження та (або) на які не може бути стягнуто стягнення.
Код вказується у реквізиті 20 «Наз. пл.» платіжного доручення.
Примітка:
За новими правилами банк не може просити клієнта уточнити зміст платіжки. Це означає, що банк з 1 червня 2020 р. формально має право відмовити через будь-яку помилку в платіжці (). Помилки можна буде виправити, лише якщо є внутрішня інструкція банку, яка дозволяє запитати клієнта уточнення. За запізнення з оплатою через неточності у платіжці контрагентам доведеться заплатити неустойку або законні відсотки, а ІФНС – пені.
Нові правила заповнення платіжних доручень з ПДФО з 1 серпня 2016
Як пояснила ФНП, якщо законодавством передбачено більше одного терміну сплати податку і при цьому для кожного із строків встановлено конкретні дати перерахування платежу, платник податків має сформувати окремий платіжок за кожним терміном. Адже встановлений законодавством термін перерахування податку слід зазначити платіжного доручення.
до меню
Заповнюємо поля платіжного доручення правильно
У нових платіжних дорученнях 2020 року сплату податків та страхових внесківдо бюджету треба зазначати:
При перерахуванні страхових внесківу полі 101 вказувати статус 01 для роботодавців та 09 для ІП (раніше було 08).
У полі 104 вказується значення КПК.
У полі 105 пишеться код ОКТМО. Розмір коду має 8 знаків (для муніципальних утворень та міжнаселених територій) або 11 знаків (для населених пунктів).
У полі 110 при перерахуванні податків з 2015 року не потрібно буде заповнювати поле «110» зазначати у ньому тип платежу (пені, відсотки, штраф, заборгованість). Тип платіжка податківці та фонди можуть ідентифікувати за КПК.
Сума платежу прописомполе 6 вказується лише у платіжках на паперовому носії, в електронному варіанті сума прописом не проставляється.
У полі 20 вказується кодове призначення платежу платіжного доручення. Наприклад, працівника, які потрібно вказувати з 1 червня 2020 року.
У полі 21
" " потрібно писати цифру 5
, А раніше було 3.
Примітка : Зміни внесені до . Банк не повинен відмовляти у прийманні паперового платіжного доручення, якщо в ньому неправильно заповнено реквізит «Черговість платежу». Якщо ваш обслуговуючий банк відмовився виконати платіжку з цієї причини, про це можна повідомити Центробанк. (Лист Мінфіну від 04.10.2017 № 05-09-06/64623)
У полі 22
реквізит " Кодрозпорядження про переказ коштів вказується унікальний ідентифікатор нарахування УІН.
Пишеться замість УІН значення 0, якщо платіж ви перераховуєте самостійно, а не на вимогу.
Вимога необхідність заповнення реквізиту " Код " поширюється на розпорядження про переказ грошових коштів, форми яких встановлено Положенням Банку Росії № 383-П .
Примітка: . Пояснено яке значення УІН ставити до реквізити КОД у полі 22 платіжного доручення.
до меню
Сплата податків за третіх осіб: як заповнити платіжку
З 30.11.2016 року з'явилася можливість перерахування до бюджету податків за іншу особу (як юридичну, так і фізичну). ФНП розповіла, .
Юридичні особи можуть перераховувати податки зі свого рахунки інші організації, а керівники вправі погашати податкові зобов'язання підприємства з допомогою своїх коштів. Це справедливо і щодо зборів, пені, штрафів, страхових внесків та поширюється на платників зборів, податкових агентів та відповідального учасника консолідованої групи платників податків.
Примітка: ФНП Росії в листі від 25.01.18 розповіла, як у таких випадках потрібно заповнювати поля «ІПН», «КПП» та «Платник» платіжних документів.
У заповненні поля платіжки 24 « Призначення платежу» вказується додаткова інформація, пов'язана з перерахуванням коштів до бюджету та позабюджетних фондів.
Наприклад, при сплаті страхових внесків у даному полі можна вказати коротку назву позабюджетного фонду (ФСС, ФФОМС або ПФР) та реєстраційний номер організації.
Якщо перераховується податок, вкажіть найменування податку та за який період провадиться сплата. Наприклад: "Сплата ПДВ за I квартал 2017 року", "Сплата податку на прибуток за I квартал 2017 року".
При цьому загальна кількість знаків у полі «Призначення платежу» не повинна перевищувати 210 символів (додаток 11 до положення, затвердженого Банком Росії від 19 червня 2012 № 383-П).
До відома
У разі перерахування страхових внесків за поточні періоди в полі «Призначення платежу» обов'язково вказуйте місяць, за який внески сплачуються. Інакше, якщо в організації є прострочена заборгованість, податкова спрямує кошти, що надійшли на погашення цієї недоїмки.
Якщо платіжне доручення на перерахування страхових внесків не дозволяє визначити призначення платежу та період, за який провадиться сплата, то насамперед фонд зарахує внески у рахунок погашення заборгованості, що сформувалася раніше. І тільки після цього частина суми буде зарахована в рахунок поточних платежів.
Індивідуальні Підприємці (ІП)при заповненні платіжки, нових платіжних дорученнях 2020 повинні також вказувати адресу своєї реєстрації або місця проживання, укладену на символи «//».
У полі 8 платіжки підприємець заповнює прізвище, ім'я, по батькові та у дужках - "ІП", а також адресу реєстрації за місцем проживання або адресу за місцем перебування (якщо немає місця проживання). До та після інформації про адресу треба поставити знак "//".
Приклад: Петров Іван Петрович (ІП)//м.Москва, Петрівка 38, каб.35//
Ставте КПП та ОКТМО того відокремленого підрозділу, за працівників якого компанія перераховує ПДФО
Листом Федерального казначейства час з 01.01.2014 по 31.03.2014 призначений перехідним періодом, протягом якого вказувати УІН можна, але не обов'язково. З 1 квітня 2014 року порядок вказівки ідентифікаторів буде обов'язковим.
Кількість символів у полях 8 та 16: «платник» та «одержувач» не має бути більше 160
Платіжне доручення- Це документ, за допомогою якого власник розрахункового рахунку дає розпорядження банку зробити переказ коштів на інший вказаний рахунок. У такий спосіб можна розрахуватися за товари чи послуги, виплатити аванс, повернути позику, здійснити держплатежі та внески, тобто фактично забезпечити будь-який дозволений законом рух фінансів.
Платіжні доручення повинні складатися відповідно до встановленого Міністерством фінансів порядку, оскільки вони обробляються автоматизовано. При цьому не має значення, чи в паперовій формі подана платіжка до банку або відправлена по інтернету.
Складний бланк, розроблений Центробанком РФ і затверджений федеральним законодавством, має бути заповнений грамотно, оскільки ціна помилки може бути занадто високою, якщо це розпорядження на податкові виплати.
ФАЙЛИ
Щоб уникнути проблем, пов'язаних із неправильним заповненням полів платіжного доручення, розберемося з особливостями кожного осередку.
Код заповнення платіжки
Реквізити майбутнього платежу та інформація про нього розміщуються у спеціально відведених для цього полях бланку платіжки. Багато відомостей відображаються в закодованому вигляді. Код єдиний для всіх учасників процесу:
- платника;
- банку;
- отримувача коштів.
Це дозволяє автоматизовано враховувати платежі в електронному документообігу.
Покрокова інструкція щодо заповнення платіжного доручення
На зразку бланка кожному осередку присвоєно умовні номери, щоб легше було роз'яснити її значення та уточнити, як саме її заповнювати.
Перевірте, чи використовуєте ви актуальний бланк платіжного доручення, оновлений 2012 р. Нова форма затверджено Додатком 2 до Положення Банку Росії від 19.06.2912 р. № 383-П.
Звірте номер, вказаний зверху праворуч. Кому б не призначалися гроші, що надсилаються за допомогою платіжного доручення, будуть вказані однакові цифри – 0401060 . Це номер форми уніфікованого бланка, дійсного на сьогоднішній день.
Починаємо заповнювати поля документа по черзі.
Поле 3- Номер. Платник вказує номер платіжки відповідно до свого внутрішнього порядку нумерації. Фізособам проставити номер може банк. У цьому полі не може бути більше 6 знаків.
Поле 4- Дата. Формат дати: дві цифри числа, дві цифри місяця, чотири цифри року. В електронній формі дата форматується автоматично.
Поле 5- вид платежу. Потрібно вибрати, як буде здійснено платіж: «терміново», «телеграфом», «поштою». При відправленні платіжки через банк-клієнт необхідно зазначити закодоване значення, прийняте банком.
Поле 6- сума прописом. З великої літери словами пишеться кількість рублів (це слово не скорочується), копійки пишуться цифрами (слово "копійка" теж без скорочень). Допустимо не вказувати копійки, якщо сума ціла.
Поле 7- Сума. Перераховані гроші цифрами. Рублі треба відокремити від копійок знаком -. Якщо копійок немає, після карбованців ставиться =. Жодних інших знаків у цьому полі не повинно бути. Цифра повинна співпадати з прописом у полі 6, інакше платіжка прийнята не буде.
Поле 8- Платник. Юрособам треба вказати скорочене найменування та адресу, фізособам – ПІБ повністю та адресу реєстрації, що займаються приватною практикою, крім цих даних, у дужках треба відзначити вид діяльності, ІП – ПІБ, правовий статус та адресу. Ім'я (назва) від адреси відокремлюється символом //.
Поле 9- номер рахунку. Мається на увазі номер р/р платника (20-значна комбінація).
Поле 10- Банк платника. Повна або скорочена назва банку та місто його розташування.
Поле 11- БІК. Ідентифікаційний код, що належить банку платника (за Довідником учасників розрахунків через ЦП Росії).
Поле 12- Номер кореспондентського рахунку. Якщо платника обслуговує Банк Росії чи його підрозділ, це полі не заповнюється. В інших випадках необхідно вказати номер субрахунку.
Поле 13- Банк одержувача. Назва та місто банку, куди прямують кошти.
Поле 14- БІК банку одержувача. Заповнюється аналогічно до п.11.
Поле 15- Номер субрахунку одержувача. Якщо гроші вирушають клієнту Банку Росії, осередок заповнювати не треба.
Поле 16- Одержувач. Юрособу позначають повним або скороченим найменуванням (можна обидва одночасно), ІП - статусом і повним ПІБ, приватно практикуючим ІП необхідно додатково вказати вид діяльності, а фізособу досить повністю називати (не схиляючи). Якщо кошти перераховуються банку, то дублюється інформація із поля 13.
Поле 17- № рахунки одержувача. 20-значний номер р/р адресата коштів.
Поле 18- вид операції. Шифр, встановлений ЦБ РФ: для платіжного доручення завжди буде 01.
Поле 19- строк платежу. Поле залишається пустим.
Поле 20- призначення платежу. 19, поки ЦБ РФ не вказав іншого.
Поле 21- Черга платежу. Вказується цифра від 1 до 6: черга відповідно до ст.855 ЦК України. Найчастіше використовується цифра 3 (податки, внески, зарплата) та 6 (оплата закупівель та поставок).
- Код УІН. Унікальний ідентифікатор нарахування запроваджено у 2014 році: 20 цифр для юрособи та 25 – для фізособи. Якщо УІН немає, ставиться 0.
Поле 23– резерв. Залишіть його порожнім.
Поле 24- призначення платежу. Напишіть, за що перераховуються кошти: назва товару, вид послуги, номер та дату договору тощо. ПДВ вказувати не обов'язково, але краще перестрахуватись.
Поле 43- Друк платника. Ставиться лише на паперовому варіанті документа.
Поле 44- Підписи. На паперовому носії платник ставить підпис, що збігається із зразком на картці, поданій під час реєстрації рахунку.
Поле 45- Позначки банку. На паперовому бланку банки відправника та одержувача коштів ставлять штампи та підписи уповноважених осіб, а в електронному варіанті – дату виконання доручення.
Поле 60- ІПН платника. 12 знаків для фізичної, 10 – для юридичної особи. Якщо ІПН відсутня (таке можливо для фізосіб), пишемо 0.
Поле 61- ІПН одержувача. Аналогічно п.28.
Поле 62- Дата надходження в банк. Заповнює сам банк.
Поле 71- Дата списання. Проставляє банк.
ВАЖЛИВО! Осередки 101-110 треба заповнювати, лише якщо платіж призначається для податкової чи митниці.
Поле 101- Статус платника. Код від 01 до 20, який уточнює особу або організацію, що перераховують кошти. Якщо код знаходиться в проміжку від 09 до 14, то поле 22 або 60 повинно бути заповнено в обов'язковому порядку.
Поле 102- КПП платника. Код причини постановки на облік (за наявності) – 9 цифр.
Поле 103- КПП отримувача. 9-значний код, якщо він надано. Першими двома цифрами не може бути нулі.
Поле 104- . Нововведення 2016 року. Код бюджетної класифікації відображає вид доходу бюджету Росії: мито, податок, страховий внесок, торговельний збір тощо. 20 або 25 знаків, усі цифри не можуть бути нулями.
Поле 105- Код. Вказується з 2014 замість ОКАТО. Згідно з Загальноросійським класифікатором територій муніципальних утворень, потрібно написати в цьому полі 8 або 11 цифр, присвоєних вашому населеному пункту.
Поле 106- Підстава платежу. Код складається з 2 літер та позначає різні підстави сплати, наприклад, ВІД – погашення відстроченої заборгованості, ДЕ – митна декларація. У 2016 р. запроваджено кілька нових літерних кодів для підстав платежу. Якщо у списку кодів не зазначено той платіж, який провадиться до бюджету, в осередку ставиться 0.
Поле 107- Показник податкового періоду. Зазначається, як часто провадиться сплата податку: МС – щомісяця, КВ – раз на квартал, ПЛ – кожне півріччя, ДД – щорічно. Після буквеного позначення пишеться дата. Якщо платіж не податковий, а митний, у цьому осередку пишеться код відповідного органу.
Поле 108- Номер підстави платежу. З 28 березня 2016 р. у цьому полі потрібно написати номер документа, на підставі якого провадиться платіж. Документ вибирається в залежності від коду, вказаного в полі 107. Якщо в осередку 107 стоїть ТП або ЗД, то в полі 108 треба проставити 0.
Поле 109- Дата документа-підстави платежу. Залежить від поля 108. При 0 у полі 108 у цій клітинці також пишеться 0.
Поле 110- Тип платежу. Правила заповнення цього поля змінилися у 2015 році. Цей осередок не потрібно заповнювати, так як у полі 104 зазначений КБК (14-17 його розряди відображають підвиди бюджетних доходів).
Додаткові нюанси
Зазвичай платіжку потрібно складати у 4 екземплярах:
- 1-й використовується при списанні у банку платника та потрапляє до банківських денних документів;
- 2-й служить зарахування коштів у рахунок одержувача у його банку, зберігається у документах дня банку одержувача;
- 3-й підтверджує банківську проводку, додаючись до виписки з рахунку отримувача (у його банку);
- 4-й зі штампом банку повертається платнику як підтвердження прийому платіжки до виконання.
ЗВЕРНІТЬ УВАГУ! Банк прийме платіжку, навіть якщо на р/р платника недостатньо грошей. Але доручення буде виконано, тільки якщо коштів на це вистачить.
Якщо платник звернеться до банку за інформацією про те, як виконується його платіжне доручення, йому мають відповісти наступного робочого дня.
Мало мати гроші на розрахунковому рахунку та бажання перевести їх. Важливо точно знати, як віддати наказ про це.
Добре бути фізиком. E завжди буде одно mc² - зрозумів один раз, значить, розумітимеш завжди. Про бухгалтерську майстерність цього, на жаль, не скажеш. У всякому разі, у Росії. Було одне правило, стало інше правило… Переплутав правила – штраф. Але сьогодні ми захистимо вас від помилок ще в одній галузі, важливій для бухгалтерів.
Чи варто починати цю статтю з визначення того, що таке платіжне доручення, та переліку випадків, коли вам знадобиться його правильне заповнення? Навряд чи — ви ж і так професіонали і все це чудово знаєте. Втім, давайте про всяк випадок розберемося коротко — раптом комусь знадобиться.
Платіжне доручення - документ, який ви подаєте до банку, коли вам необхідно перевести кудись гроші зі свого розрахункового рахунку - у тому числі при сплаті податків. Вам слід бути уважними і дотримуватись встановленої форми при заповненні платіжок, тому що в іншому випадку платіж можуть вважати нез'ясованим або зовсім втратити.
Потрібно це вам? Я теж гадаю, що не треба. Виходить, давайте розбиратися.
Інструкція із заповнення платіжки у 2017 році
Поле № 3 - номер платіжного доручення
Максимум шість цифр. Відлік почніть з нового року, ведіть нумерацію поспіль — за одним винятком. Якщо в номері більше трьох цифр, останні три за жодних обставин не повинні бути нулями. Тобто за номером 999, наприклад, йтиме одразу 1001.
Поле № 4 - дата
Просто дата складання доручення, подана у форматі ДД.ММ.РРРР.
Поле № 5 - вид платежу
Це поле заповнюється тільки в тому випадку, якщо платіж іде через систему клієнт-банк. Його значення при цьому - "електронно". В інших випадках поле залишається порожнім.
Поле № 6 - сума прописом
Тут є тонкість. Кількість рублів дійсно записується прописом, а ось кількість копійок цифрами. Слова «рублів» та «копійок» при цьому не скорочуються. А вся конструкція пишеться з великої літери. Приклади: "Одна тисяча двісті тридцять чотири карбованці 56 копійок" або "Сім тисяч вісімсот дев'яносто рублів", якщо копійок нуль.
Поле № 7 - сума
Тут також є тонкість. Між рублями і копійками ставиться тире, якщо копійок не передбачається, після кількості рублів ставиться знак рівності. Приклади: «1234-56» та «7890=».
Поле № 8 - платник
Назва компанії — може бути як повною, так і скороченою — та її адреса. Зверніть увагу – перед початком та після кінця адреси мають бути поставлені знаки «//».
Поле № 9 - номер рахунку
Номер рахунку платника тут все просто.
Поле № 10 - банк платника
Поле № 11 - БІК
Тут вкажіть БІК банку платника.
Поле № 12 - номер рахунку
Номер кореспондентського рахунку банку платника.
Поле № 13 - банк отримувача
У цьому полі слід зазначити не тільки повну назву банку, а й місто, де він розташований.
Поле № 14 - БІК
Тут вкажіть БІК банку отримувача.
Поле № 15 - номер рахунку
Номер кореспондентського рахунку банку отримувача. Якщо одержувача обслуговує сам Банк Росії, поле просто не заповнюється.
Поле № 16 – одержувач
- Для організації або банку – повна/скорочена назва.
- Для фізособи - ПІБ та ІПН (якщо є).
- Для ІП - ПІБ та правовий статус.
- При сплаті податків - скорочена назва органу Федерального казначейства та назва конкретної інспекції, відділення ПФР або ФСС у дужках.
Поле № 17 - номер рахунку
Номер рахунку отримувача.
Поле № 18 - вид операції
Шифр виду операції. Для платіжних доручень цей шифр - "01".
Поле № 19 - термін платежу
Чи не заповнюється компанією.
Поле № 20 - призначення платежу
Чи не заповнюється компанією
Поле № 21 - черговість платежу
Виберіть необхідну цифру:
- виплати за виконавчими документами, що задовольняють вимоги про відшкодування шкоди життю або аліменти;
- виплати за виконавчими документами, що стосуються оплати праці працівників та винагороди за результати інтелектуальної діяльності;
- виплати заборгованості із зарплати та винагородам, що виробляються без рішення суду з власної ініціативи компанії, виплата зарплати за трудовими договорами, виплата заборгованостей та пені з податків, зборів та внесків;
- виплати за рештою виконавчих документів;
- решта видів платежів.
Поле № 22 - код УІН
Унікальний ідентифікатор нарахувань — у більшості випадків у цьому полі проставляється «0». Єдиний виняток – якщо у вимогі про сплату податків інспекція вказала УІН для цього платежу. Після 20 або 25-значного числового коду потрібно поставити знак «///».
Поле № 23 - резервне поле
Його слід заповнити у окремих випадках, які спеціально обумовлені в постановах Банку Росії.
Поле № 24 - призначення платежу
Додаткова інформація, яка допоможе ідентифікації платежу. Наприклад, номери виконавчих документів, виходячи з яких здійснюється платіж, їх найменування, дати винесення, зазначені у яких терміни сплати.
Поле № 43 - місце друку
Якщо юридична особа офіційно відмовилася від друку, у цьому полі залишають напис "б/п", зроблений ручкою.
Поле № 44 - місце підпису
Можуть використовуватись підписи лише тих осіб, які перераховані у банківській картці.
Поле № 45 - поле під позначки банку
Вам не слід турбуватися щодо цього поля.
Поле № 60 — ІПН платника
Поле № 61 - ІПН одержувача
Зверніть увагу — перші два знаки ІПН у цьому полі не можуть бути нулями.
Поле № 101 - статус платника
При виплаті податків з доходів від бізнесу вказується «01», при податках, які ви перераховуєте як податковий агент — «02», при сплаті внесків — «08».
Поле № 102 - КПП платника
Поле № 103 - КПП одержувача
Зверніть увагу – перші два знаки КПП у цьому полі не можуть бути нулями.
Поле № 104 - КБК
20 знаків затвердженого коду бюджетної класифікації платежу. Зверніть увагу – всі знаки коду не можуть бути нулями одночасно.
Поле № 105 - ОКТМО
Код ОКТМО, що означає муніципальне освіту чи населений пункт, у якому провадиться платіж.
Поле № 106 - дволітерний код підстави платежу
Наприклад, «ТП» для сплати поточних податків та «ТР» для погашення податкової заборгованості на вимогу інспекції.
Поле № 107 - період сплати податків
У цьому полі має бути десять знаків. Перші два знаки означають періодичність податку, що стягується: «МС» для щомісячних платежів, «КВ» для квартальних, «ПЛ» для піврічних та «ГД» для щорічних. Третій знак – точка-розділювач.
Четвертий та п'ятий знаки – номер періоду. "01"-"12" при "МС", "01"-"04" при "КВ", "01" або "02" при "ПЛ" і "00" при "ГД". Шостий знак – знову точка-розділювач.
І, нарешті, чотири останні знаки – рік, за який сплачується податок.
Поле № 108 – номер вимоги ІФНС
Якщо ви доплачуєте податок на спеціальну вимогу ІФНС, вкажіть у цьому полі номер цієї вимоги. Якщо ні – просто поставте "0".
Поле № 109 - дата підписання декларації
Дата підписання декларації щодо сплаченого податку. Якщо декларацію ще не здано — проставте в цьому полі «0». Якщо податок доплачується на вимогу, вкажіть дату вимоги.
Поле № 110 - тип платежу
Можете не заповнювати це поле — інспектори мають самі визначати тип платежу за КПК.
Безкоштовно завантажити бланк платіжного доручення
Чудово. Тепер ви готові впевнено заповнити платіжне доручення актуального зразка без помилок. Справа за малим – потрібен бланк. Цей бланк можна завантажити прямо тут.
Ми багаторазово розпитували бухгалтерів та бізнесменів, які ведуть бухгалтерію самостійно, про те, як їм зручніше отримувати бланки звітності. Виявилося, що найкращий варіант — на електронну пошту. Тому що так бланк неможливо втратити в стос документів на комп'ютері, і при цьому він доступний з будь-якого пристрою.