Процедура працевлаштування працівника супроводжується необхідністю оформлення безлічі. Частина з них, затверджена законодавчо, надається самим співробітником, решту має підготувати роботодавець.
Варто більш детально розглянути, з яких етапів складається процедура працевлаштування працівника, які саме документи він повинен надати, а також що при цьому входить в обов'язки майбутнього керівника.
Порядок оформлення співробітника на роботу закріплений в Трудовому кодексі, а саме в ст. 68 цього нормативно-правового документа. Крім цього, є кілька окремих законів, в яких зачіпається це питання. Зокрема, до них відносяться:
- ФЗ «Про правове становище іноземних громадян у Російській Федерації»;
- ФЗ «Про державну цивільну службу Російської Федерації»;
- ФЗ «Про військовий обов'язок і військову службу».
Також можуть прийматися до уваги положення деяких інших документів: постанов Уряду, наказів і розпоряджень, указів Президента і т. П.
Підготовчий етап: необхідні документи і їх перевірка
У загальних випадках процедура оформлення на роботу починається з надання кандидатом певних документів. Їх перелік затверджений законодавчо і включає в себе:
- Паспорт. Замість нього допускається інший засвідчує особу документ, необхідний для реєстрації громадянина за місцем проживання або перебування. Необхідна або завірена копія, або оригінал.
- . У разі відсутності документа (наприклад, при працевлаштуванні в перший раз), його втрати або псування він оформляється роботодавцем. Для цього працівнику потрібно написати відповідну заяву із зазначенням причини відсутності книжки.
Якщо ж його приймають на роботу за сумісництвом, то надавати трудову книжку не треба.
- Страхове свідоцтво державного пенсійного страхування. У разі влаштування на роботу вперше цей документ, як і трудова книжка, оформляється роботодавцем.
- Документи військового обліку. Вони потрібні тільки для тих претендентів, які є військовозобов'язаними або підлягають призову на військову службу. Прикладом може бути.
- Документ про освіту. Працівник може надати або всі папери про освіту, які у нього є, або тільки ті, які стосуються його майбутньої діяльності.
- . Воно може складатися або в довільній формі, або за тим зразком, який затверджений на конкретному підприємстві.
- Водійське посвідчення. Воно необхідне тільки в тому випадку, якщо майбутня діяльність працівника вимагає керування ТЗ.
- Документи, необхідні для отримання пільг. Наприклад, це може бути свідоцтво про шлюб, про народження дитини, про інвалідність і т. П.
У більшості випадків вимагати від здобувача надання інших документів роботодавець не має права.
Однак специфіка деяких посад або видів діяльності передбачає, що перед прийомом на роботу кандидати повинні пройти певні процедури: 
- обрання на посаду;
- обрання за конкурсом;
- медичний огляд (для отримання довідки або оформлення);
Про необхідність проведення цих процедур потенційного працівника сповіщає роботодавець (особисто або через кадрову службу). Після їх проходження здобувачі отримують підтверджують це папери, які необхідно надати разом з пакетом необхідних документів.
Крім цього, в договорі також наводиться перелік взаємних прав і обов'язків кожної зі сторін по відношенню один до одного.
Після того, як всі умови узгоджені, документ оформляється кадровою службою підприємства у двох примірниках(Для кожної сторони) і підписується працівником і роботодавцем.
Заключний етап: оформлення документів і допуск до роботи
Після укладення трудового договору роботодавцю залишається оформити деякі документи і вчинити дії, що завершують процедуру прийому на роботу. Зокрема, в його обов'язки входить:
Оформити наказ про прийом на роботу
Що варто пам'ятати працівникові при прийомі на роботу?
При працевлаштуванні (особливо якщо це відбувається в перший раз) майбутнього 
працівникові необхідно враховувати кілька моментів. Найважливішим з них є контроль за дотриманням встановлених законом гарантій при укладенні трудового договору.
Для оцінки умов цього документа необхідно, перш за все, вивчити положення чинного ТК РФ. Роботодавець не має права включати в договір умови, які суперечать законодавству або позбавляють працівника його мінімальних гарантій. У цьому випадку документ втрачає силу. Один його примірник потрібно обов'язково залишити собі - це допоможе відстояти свої права в разі їх порушення.
Оскільки обговорення умов роботи зазвичай відбувається ще на етапі співбесіди, варто відразу з'ясувати всі спірні і питання, що цікавлять моменти щодо майбутньої діяльності: зарплату, графік роботи, обов'язки. Це допоможе в майбутньому уникнути можливих суперечок з керівництвом і незадоволеності роботою.
Також варто пам'ятати, що в разі порушення своїх трудових прав оскаржити дії роботодавця можна у трудовій інспекції або в суді. Але для цього повинні бути документальні підтвердження що виникли трудових відносин, а процедура оформлення на роботу повинна бути проведена правильно. Тому стежити за правильністю її проведення обов'язково повинен не тільки роботодавець, але і майбутній співробітник.
Натискаючи на кнопку відправити, ви даєте згоду на обробку своїх персональних даних.
З приводу працевлаштування громадян завжди виникає чимало запитань. Потенційний працівник прагне дізнатися, які документи він повинен представити кадровикам, який термін для цього відведено, на що варто звернути увагу при підписанні трудового договору. Наймача, в свою чергу, цікавлять процедура оформлення нового співробітника на роботу, законодавчі норми, якими слід при цьому керуватися.
Порядок прийому на роботу: якими документами регламентується
Роботодавцю при працевлаштуванні нових співробітників слід орієнтуватися на норми трудового законодавства. Відступ від них кваліфікується як порушення закону, що несе за собою адміністративну або кримінальну відповідальність.
Таблиця: нормативні документи, що регулюють процедуру найму працівників
| Назва документу | характеристика |
| Трудовий кодекс РФ | Детально зупиняється на процедурі підготовки трудових договорів та книжок (глави 10 і 11). Перераховує документи, що подаються при укладанні трудового договору (ст. 65). Вказує, як правильно оформляти і вести трудові книжки найманих робітників (ст. 66). |
| Постанови Уряду № 225 від 16.04.2003 зі змінами від 19.05.2008 та Міністерства праці № 69 від 10.10.2003. | Ці документи встановлюють, в якому порядку заповнюються трудові книжки, як обліковуються та зберігаються в організації. |
| Постанова № 1 від 05.01.2004 Державного комітету статистики (Держкомстату) | Призводить зразки документів, що мають значення при працевлаштуванні (наказу про прийом на роботу, особистої картки і ін.). |
Які документи запитуються при прийомі на роботу
Громадянин повинен бути готовий до того, що при працевлаштуванні йому доведеться пред'явити наступні документи:
- Паспорт або інший документ, що засвідчує особу (свідоцтво про народження, паспорт своєї країни і дозвіл на перебування в Росії для вихідців з інших держав і т. П.).
- Трудову книжку (якщо це перше працевлаштування, заводиться цією організацією).
- Страхове свідоцтво пенсійного страхування.
- Документи військового обліку (для військовозобов'язаних або призовників).
- Диплом про освіту (якщо робота вимагає спеціальної підготовки і знань).
- Медичну довідку (в разі прийняття на роботу неповнолітніх або якщо це робота в сфері громадського харчування).
- Свідоцтво про присвоєння ІПН.
СНІЛС є одним з необхідних документів, що пред'являються майбутнім співробітником при укладенні трудового договору (стаття 65 ТК РФ)
Іноді запитуються додаткові документи.
При вступі на державну чи муніципальну службу здобувачеві видається анкета, яку він зобов'язується заповнити.
Крім подачі основного пакету документів, потенційний співробітник під час вступу на службу в державні або муніципальні органи повинен заповнити анкету
Порядок і правила оформлення прийому на роботу по ТК РФ
При прийомі на роботу нових осіб дотримуються певної послідовності дій. Вони стосуються збору запитуваної від громадян документації та її вивчення, видання наказу про прийом на роботу, оформлення і підписання трудового договору.
Ухвалення від працівника необхідних документів
Крім описаного вище пакета документів, здобувач подає заяву про прийом на роботу. Варто відразу обмовитися, що відповідно до закону його писати необов'язково.У ТК РФ (ст. 65) заява не згадується в списку обов'язкових для працевлаштування документів. Однак в деяких випадках (наприклад, при надходженні на цивільну службу) воно оформляється і подається разом з основною документацією. Роботодавець приймає необхідний пакет документів для перевірки автентичності. З деяких з них робляться фотокопії (паспорта, СНІЛС, ІПН) або переписуються дані (військовий квиток), а оригінали повертаються власнику (крім трудової книжки).
Після перевірки документів роботодавець приймає рішення, зарахувати в штат потенційного співробітника або відмовити йому в працевлаштуванні.
Що стосується заяви про прийом на роботу, то воно складається довільно, т. К. Встановленого зразка не існує. Проте зміст його має відповідати деяким вимогам (). Оформляється воно на ім'я першої особи організації.
Текст заяви містить дані такого роду:
- П. І. Б. потенційного працівника;
- найменування структурного підрозділу (за наявності) та посаду (професія), по якій громадянин планує працювати;
- оклад за займаною посадою згідно зі штатним розкладом;
- дату, з якої громадянин планує почати свою діяльність у даного роботодавця;
- відомості про ознайомлення з правилами внутрішнього трудового розпорядку;
- дату написання.
Заява про прийом на роботу пишеться в довільній формі, але іноді великі організації розробляють свої уніфіковані бланки
Ознайомлення працівника з внутрішніми документами
Приступив до виконання своїх обов'язків громадянин отримує на руки ряд локальних нормативних актів для ознайомлення.
Локальні нормативні акти - це прийняті керівництвом внутрішні документи організації або компанії, що містять правила поведінки співробітників.
Список локальних нормативних актів, які повинен вивчити працівник:
- правила внутрішнього трудового розпорядку ();
- посадова інструкція;
- інструкція з охорони праці;
- положення про структурний підрозділ, в якому буде виконувати трудові обов'язки працівник;
- положення про атестацію;
- положення про комерційну таємницю;
- положення про оплату праці;
- графік роботи;
- графік змінності;
- правила зберігання і використання персональних даних працівника.
Графік змінності - один з локальних нормативних актів організації, з яким може бути ознайомлений працівник
Законодавством у сфері праці не регламентована процедура ознайомлення співробітників з внутрішньою документацією. Наймач вправі використовувати з цією метою будь-який спосіб, однак працівник після подібної процедури повинен поставити свій підпис.
Не варто забувати, що не ознайомлення працівників з внутрішніми документами організації протизаконно і тягне за собою адміністративну відповідальність для роботодавця.
Таблиця: способи ознайомлення співробітників з внутрішньою документацією
| спосіб ознайомлення | характеристика |
| Підпис працевлаштованого на аркуші ознайомлення | Тут вказуються П.І.Б. працівника і дата ознайомлення. Цей лист додається до кожного локального нормативного акту, нумерується, прошивається і скріплюється печаткою та підписом посадової особи. |
| Підпис працевлаштованого в спеціальному журналі ознайомлення працівників з локальними нормативними актами | На відміну від листа ознайомлення, цей журнал може передбачати можливість ознайомлення співробітників з декількома локальними нормативними актами. |
| Підпис працівника на аркуші ознайомлення, що є додатком до трудового договору | Тут перераховуються всі локальні нормативні акти, з якими ознайомлений працівник. |
Як правильно скласти трудовий договір
Трудовий договір - це документ, що фіксує права і обов'язки працівника і наймача.
Трудовий договір починає діяти після його підписання співробітником і наймачем. Громадянин приступає до виконання своїх обов'язків з дня, визначеного трудовим договором. Якщо день не вказано, то це відбувається після того, як договір набув чинності.
Для того щоб коректно оформити такий важливий документ, незайвим буде звернутися до закону. У ст. 57 ТК РФ названі відомості і умови, які в будь-якому випадку повинні знайти своє відображення в тексті трудового договору:
- П. І. Б. здобувача і найменування місця його працевлаштування;
- відомості про документи, що засвідчують особу працівника і роботодавця (якщо він фізособа);
- ІПН (для роботодавців, за винятком роботодавців-фізосіб, які не є ІП);
- відомості про представника наймача, котрий поставив свій підпис в цьому документі, а також підстава, в силу якого він наділений такими повноваженнями;
- місце і дата укладення трудового договору.
Таблиця: зміст трудового договору
| Умови трудового договору | чим характеризуються |
| Місце роботи | У трудовому договорі має бути визначено місце роботи із зазначенням структурного підрозділу та його розташування. Якщо робота має роз'їзний характер, це теж вказується. |
| трудова функція | Визначається трудова функція працівника, т. Е. Яка у нього посада (професія, спеціальність) відповідно до штатного розкладу з уточненням кваліфікації. |
| дата початку роботи | Обов'язково вказується дата початку роботи, а для термінового трудового договору - термін дії і обставини, що послужили підставою для його укладення. |
| Умови оплати праці | Вказується конкретний розмір тарифної ставки або окладу працівника, доплати, надбавки, заохочувальні виплати. |
| режим | Конкретний режим робочого часу і часу відпочинку вказується в тому випадку, якщо для даного співробітника він відрізняється від загальних правил. |
| компенсації | Вказується розмір компенсації за важку роботу і роботу з шкідливими або небезпечними умовами праці. |
| Умова про обов'язкове соціальне страхування | Ця умова відображає той факт, що з моменту укладення трудового договору працівник стає застрахованим, і в разі захворювання, вагітності або травми він має право отримати виплати по страховому забезпеченню. |
| Інші умови | У договір можуть включатися й інші обов'язкові в тих чи інших випадках умови. |
Якщо в обов'язки співробітника входить робота в шкідливих умовах, в трудовому договорі вказується розмір компенсації за подібний ризик
Підготовка наказу про прийом на роботу
Наказ або розпорядження про прийом на роботу видається після того, як в організацію надійшла заява здобувача про бажання працевлаштуватися і після підписання трудового договору між ним і роботодавцем. Наказ становить працівник, на якого покладено такий обов'язок. Як правило, це співробітник відділу кадрів.
Наказ про прийом на роботу - це внутрішній документ, на підставі якого оформляється облікова картка працевлаштованого, заноситься спеціальний запис в трудову книжку і відкривається особовий рахунок.
Наказ повинен містити наступну інформацію:
- Найменування документа ( «Наказ»).
- Дату набрання чинності документа.
- Повне найменування організації.
- Місце оформлення наказу.
- Посада, на яку прийнятий працівник.
- Суму посадового окладу.
- П. І. Б. працівника і його підпис.
- Підпис керівника.
- Дату прийому на роботу, закінчення працевлаштування (якщо договір є строковим).
Розпорядження про прийом на роботу оформляється відділом кадрової служби та підписується головним обличчям організації
Наказ готується і підписується протягом трьох днів з дати, коли працевлаштований приступив до роботи. Найманий службовець вивчає зміст наказу і засвідчує свою згоду з ним підписом.
Оформлення трудової книжки
При зарахуванні в штат співробітника в його трудову книжку вносяться передбачені законом записи. Якщо це перше працевлаштування громадянина, трудова книжка заводиться в цій же організації. У такому випадку спочатку заповнюється титульний лист.
Трудова книжка - це офіційний документ, що містить записи про працевлаштування громадянина.
Влаштовуючись на роботу, громадянин пред'являє трудову книжку відділу кадрів, де вона і зберігається до закінчення його діяльності в цій організації
Титульний аркуш трудової повинен містити таку інформацію:
- П. І. Б. працівника (повністю і без скорочень) на підставі документа, що посвідчує особу.
- Дату народження. Вона пишеться арабськими цифрами в порядку: число, місяць і рік. Значення числа і місяця записуються в двозначному форматі, а рік вказується в чотиризначного.
- Інформацію про освіту. Вона заноситься на підставі документів, що підтверджують зазначені відомості (диплом, атестат і т. Д.). Якщо освіта не є закінченим, інформація заноситься на підставі студентського квитка, дійсного на момент запису, або довідки з освітнього закладу.
- Відомості про професії та спеціальності (також на підставі підтвердних документів).
Працівник перевіряє, чи правильно внесені дані, після чого ставить свій підпис. Співробітник, який оформляє трудову книжку, підписує першу сторінку документа. Підпис скріплюється печаткою кадрового відділу.
Вся інформація, яка зазначається у трудовій, повинна документально підтверджуватися
У трудову книжку вноситься наступне:
- порядковий номер запису;
- найменування організації;
- запис про зарахування працівника в штат;
- записи про переклади, присвоєння розрядів і т. п .;
- запис про звільнення;
- підпис представника наймача і печатка організації.
Співробітник відділу кадрів вносить до трудової книжки запис про працевлаштування нового співробітника. Вона робиться окремим рядком, де повинні бути вказані: порядковий номер, дата, запис «прийнятий на посаду ...» і підстави - трудовий договір і наказ (з номерами і датами).
Обов'язок робити записи в трудовій книжці належить до повноважень роботодавця або співробітника відділу кадрів
Загальні вимоги до заповнення трудової книжки:
- чорнило, якими заносяться відомості, повинні бути чорного або синього кольору;
- дати прописуються арабськими цифрами;
- не допускаються помилки, виправлення в даних і скорочення;
- інформація дублює виданий керівництвом наказ про підвищення (нагородження, перекладі), поруч із записом прописується номер документа.
Якщо помилка при внесенні даних в трудову все ж була допущена, варто вчинити так:
- вказати наступний порядковий номер запису;
- вписати, що запис за відповідним номером недійсна і тут же, під цим номером внести коректні відомості.
Оформлення особової справи працівника
Велика частина організацій може не вести особисті справи співробітників. Принаймні в законодавчих нормах немає вказівки на обов'язковість подібної процедури. Однак це правило не поширюється на держслужбовців.
Особові справи заводяться з метою:
- упорядкування даних про кожного співробітника;
- захисту цих даних;
- швидкого пошуку відомостей про працевлаштованих.
Особиста справа - це сукупність обкладинки (титульного аркуша) і документів найманого робітника, які містять всебічну інформацію про нього самого і його трудової діяльності.
Багато роботодавців оформляють особові справи працевлаштованих, так як це дає можливість своєчасно підкоригувати і доповнити відомості про працівника
Вимоги до оформлення особової справи:
- на обкладинці вказується основна інформація про працівника (П.І.Б., дата закладу особової справи) та найменування організації;
- особисті справи, що знаходяться в загальнодоступному місці, розміщуються в алфавітному порядку;
- повинен здійснюватися контроль за кількістю сторінок в особовій справі (їх не повинно бути більше 250).
Особиста справа містить в собі:
- Документацію, пред'явлену громадянином в момент прийому на роботу.
- Документи, які з'являються в ході трудової діяльності працівників:
- копію договору про матеріальну відповідальність (для співробітників, які мають зобов'язання по відшкодуванню збитку);
- посадову інструкцію;
- додаткову угоду до трудового договору;
- довідки про підсумки періодичних медичних оглядів;
- Угода про нерозголошення конфіденційних відомостей (якщо співробітник має доступ до такої інформації);
- атестаційні листи;
- доповідні, пояснювальні та службові записки.
- Документи про припинення трудової діяльності:
- заяву співробітника про звільнення;
- копію наказу про звільнення з посади.
Особиста картка
Особиста картка співробітника дозволяє в спрощеному варіанті об'єднати всі дані, що стосуються нового працівника.
Особиста картка співробітника є обов'язковим документом, який складається при прийомі на роботу
Як правило, зазначений документ складається за уніфікованою формою:
- Т-2 - для співробітників більшості ІП та ТОВ;
- Т-2 ГС (МС) - для державних і муніципальних службовців;
- Т-4 - для наукових і науково-педагогічних працівників.
Роботодавець може оформити особисту картку особисто «під себе». Однак при цьому слід орієнтуватися на вимоги, що пред'являються законодавством. Картка роздруковується на картоні, зберігатися в організації 75 років.
Реєстрація в якості роботодавця
ІП та керівники організації зобов'язані реєструватися в якості роботодавців, якщо вони планують приймати громадян до себе на роботу. Керівництво організації та ВП, що має найманих працівників, з цією метою звертаються до Фонду соціального страхування (ФСС). З 2017 року реєструватися потрібно тільки в ФСС, т. К. ПФР дізнається про статус роботодавця від податкового органу.
У звітності, яку буде подавати за своїх співробітників підприємець-роботодавець в ПФР, він повинен вказати реєстраційний номер страхування, який ПФР присвоїв йому при реєстрації як ІП.
Роботодавцям (ІП і ТОВ) необхідно зареєструватися в ФСС протягом 10 днів з моменту укладення трудового договору з найманим працівником.
Документи, які знадобляться ІП для реєстрації в якості роботодавця:
- заяву про реєстрацію як роботодавця в ФСС;
- паспорт;
- свідоцтво про державну реєстрацію ІП;
- виписка з ЕГРІП;
- СНІЛС;
- ліцензія (при здійсненні певних видів діяльності);
- трудовий або цивільно-правовий договір з працівником (можливо, будуть потрібні паспорт працівника, його СНІЛС, ІПН, трудова книжка);
- довіреність, завірена нотаріально (якщо за ІП подає документи іншу особу).
Індивідуальний підприємець реєструється в якості роботодавця тільки в Фонді соціального страхування
Документи, що подаються ТОВ при реєстрації в якості роботодавця:
- заяви про реєстрацію в якості роботодавця;
- паспорт;
- свідоцтво про державну реєстрацію ТОВ;
- свідоцтво про постановку на облік в ИФНС;
- виписка з ЕГРЮЛ;
- коди статистики з Росстату;
- ліцензія (якщо вона є);
- копії трудових договорів з працівниками та їх трудових книжок;
- довіреність, завірена нотаріально (якщо за генерального директора подає документи довірена особа).
Особливості оформлення на роботу генерального директора
Вимоги законодавства при працевлаштуванні поширюються на всіх без винятку незалежно від того, яку посаду займає той чи інший співробітник. Однак оформлення на роботу генерального директора має свої специфічні риси. Спочатку проводиться ряд заходів, які пов'язані з вибором претендента на керівну посаду і його призначенням, а потім пред'являється необхідний пакет документів для оформлення генерального директора.
Трудовий договір з генеральним директором укладається на термін, передбачений статутом організації.
Таблиця: документи, що пред'являються потенційним генеральним директором при працевлаштуванні
порядок оформлення
При працевлаштуванні генерального директора видається наказ про прийом на роботу за формою № Т-1. У цьому наказі він повинен розписатися як від імені керівника організації, так і від імені працівника.
При створенні наказу про прийом на роботу генерального директора може бути використана як уніфікована форма документа, так і форма, самостійно розроблена організацією
У трудову книжку вносяться реквізити:
- або наказу про прийом на роботу за формою № Т-1;
- або рішення про обрання генеральним директором.
Уже після працевлаштування генеральний директор заповнює бланк за формою Р14001. У цьому документі фіксуються особисті дані, адреса проживання або прописки, після чого бланк скріплюється печаткою. Він подається до органів реєстрації для внесення змін в дані ЕГРЮЛ.
Для реєстрації працівника в якості генерального директора заповняться бланк Р14001
Особливості оформлення при віддаленій роботі
Якщо особливості трудової діяльності дозволяють працювати віддалено, роботодавець і співробітники цим нерідко користуються. Прийом на роботу віддаленого співробітника повинен оформлятися відповідно до чинних правових норм. При дистанційній роботі обмін документацією відбувається через інтернет, але попередньо роботодавець і працівник повинні отримати електронні цифрові підписи (ЕЦП). ЕЦП засвідчує електронні документи.
Послідовність дій для отримання ЕЦП співробітником організації:
- Звернення в центр, що пропонує послуги з оформлення ЕЦП.
- Оплата послуги.
- Заповнення бланка заяви на отримання ЕЦП.
- Якщо заяву схвалено, отримання цифрового підпису.
- Налаштування комп'ютера при першому використанні ЕЦП (необхідно відвідати особистий кабінет на сайті сервісу і слідувати інструкціям).
У трудовому договорі віддаленого співробітника вказується наступне:
- пояснення про те, що дана робота є дистанційною;
- адреса, за якою працює співробітник;
- тривалість робочого часу протягом тижня;
- чітке визначення, в якій формі представляється звіт про виконану роботу;
- соціальні гарантії, які отримує віддалений працівник;
- компенсація витрат на оплату інтернету, мобільного зв'язку, оренди робочого місця і інших витрат (якщо це передбачено договором);
- посадові обов'язки працівника;
- відповідальність сторін за цією угодою.
Особливості працевлаштування студентів
Прийом на роботу студентів-очників починається з оформлення трудового договору. Яка може бути укладена безстроково, так і на певний період (але не більше п'яти років).Як правило, між сторонами укладається строковий договір.
Особливості прийому на роботу студентів:
- Необхідно враховувати вік студента. Вступати в трудові відносини можна тільки з тими громадянами, кому більше 16 років.
- Для неповнолітніх працівників трудовим законодавством встановлено ряд обмежень, тому їм доступні далеко не всі види робіт.
- Передбачено медичний огляд за рахунок роботодавця.
- Не можна брати на випробувальний термін осіб, які не досягли 18 років.
- Студенти можуть працювати повний або неповний робочий день. Неповнолітні громадяни можуть працювати не більше 7 годин на добу. Ті громадяни, кому вже є 18 років, має право попросити установку неповного робочого дня за власним бажанням.
- Студенти, учні заочно, зазвичай приймаються на роботу на загальних підставах.
Варто мати на увазі, що студенти в повній мірі потрапляють під дію трудового законодавства.
Вся документація оформляється в такому самому порядку, як і в інших перерахованих вище випадках.
Терміни оформлення документів при працевлаштуванні
При працевлаштуванні нових співробітників оформлення документації відбувається досить оперативно. Варто зазначити, що дати видання наказу про прийом на роботу, укладання трудового договору, а також початку роботи, як правило, не збігаються.
Таблиця: терміни оформлення документації при прийомі на роботу
| Вид документа | Термін підготовки документа |
| Трудовий договір | Укладається не пізніше 3 днів з дати допуску його до роботи. |
| Трудова книжка | Заводиться на кожного громадянина, який пропрацював понад 5 днів. Якщо це перше працевлаштування, то трудова повинна бути оформлена не пізніше ніж через тиждень з дня прийому на роботу. |
| Наказ про прийом на роботу | Видається протягом 3 днів з дня реального початку роботи співробітника. |
| Особиста картка співробітника | Як правило, особова картка починає заповнюватися не пізніше ніж через 3 дні з дати реального початку роботи громадянина. |
| Особиста справа співробітника | Законом не вказано, в який термін має бути заведена особова справа. Бажано його оформити відразу після працевлаштування співробітника. |
Як оформити трудові відносини без працевлаштування
Законодавство в сфері праці однозначно заявляє: прийом на роботу повинен супроводжуватися укладанням договору з претендентом. Однак замість трудового договору іноді можна укласти договір ЦПХ.
Договір цивільно-правового характеру (ЦПХ) - це угода, яка укладається для виконання певних робіт або надання послуг.
Оформляючи такий договір, роботодавець не вносить ніяких записів до трудової книжки працівника. Незважаючи на це, вся діяльність, запропонована даним договором працівнику, зараховується до стажу і впливає на розмір пенсії. Варто мати на увазі, що робота за договором ЦПХ не може бути безстрокової, т. Е. Її тривалість залежить від терміну дії такого договору.
Договір цивільно-правового характеру завжди містить терміни початку і закінчення робіт (послуг)
Особливості укладення договору ЦПХ:
- Роботодавець керується нормами Цивільного кодексу при його укладанні.
- Сторонами договору є замовник (організація) і виконавець (фізична особа).
- Предметом договору є кінцевий результат роботи або надання послуги, який роботодавець приймає в термін, встановлений договором.
- Договір не може містити вказівки на графік роботи, посадові обов'язки, підпорядкування правилам роботи підприємства.
Коли настає термін закінчення дії договору ЦПХ, виконавець повинен продемонструвати результат своєї роботи замовнику. Замовник оплачує вартість проведених робіт тільки після того, як складе акт прийому виконаних робіт (наданих послуг).
Акт прийому виконаних робіт є документом, що відображає вартість, термін та види виконаних робіт
Якщо в судовому порядку встановлюється, що договір ЦПХ приховує реальні трудові відносини між наймачем і працівником, до цих відносин будуть застосовуватися норми ТК РФ. Це говорить про те, що значення має зміст договору, а не його найменування. У такому випадку роботодавець зобов'язаний перекваліфікувати договір ЦПХ в трудовій, оформивши при цьому стандартний пакет документів.
Відповідальність за неоформлення трудових відносин
Роботодавець повинен бути готовий до того, що в разі неналежного та несвоєчасного оформлення трудових відносин йому доведеться відповідати перед законом. Для роботодавців передбачена як адміністративна, так і кримінальна відповідальність.
Відповідальність за суб'єктами поділяється на два види:
- Відповідальність посадової особи (ряду співробітників, для яких офіційне оформлення найманих працівників є прямий посадовий обов'язком). Вони відповідають перед керівництвом підприємства, санкції згідно із законом не передбачені.
- Відповідальність роботодавця в статусі юридичної особи.
Адміністративна відповідальність настає в тому випадку, якщо роботодавець ухиляється від оформлення трудового договору з працівником або укладає його неналежним чином.
Така ситуація має на увазі накладення наступних штрафів:
- на осіб, які здійснюють підприємницьку діяльність без створення юридичної особи - від 5 до 10 т. р .;
- для юридичних осіб - від 50 до 100 т. р.
Якщо це вже не перший подібний порушення, то сума штрафів значно зростає.Якщо трудова діяльність неоформленого працівника продовжується тривалий час, наймачу загрожує кримінальна відповідальність за ухилення від сплати податків і зборів (ст. 199.1 КК РФ). В такому випадку, що провинилися загрожує штраф до 300 т. Р. або позбавлення волі з можливою забороною на подальше ведення діяльності в даній сфері.
Слід пам'ятати, що роботодавець несе відповідальність і за експлуатування іноземних громадян в якості працівників без укладення трудового договору. У цьому випадку штраф може сягнути 1 млн.
Відео: що таке офіційне працевлаштування по ТК РФ
Працевлаштування нового працівника вимагає дотримання певної процедури, передбаченої ТК РФ. Вона включає в себе такі дії відповідальних осіб організації, як розгляд пакету документів, поданого здобувачем, видання наказу про прийом на роботу в разі позитивної відповіді керівництва, укладення трудового договору та ін. Недотримання норм трудового законодавства тягне за собою адміністративну або кримінальну відповідальність.
Жодна організація не може обійтися без найманих працівників. Навіть маленькому підприємству потрібен хоча б один співробітник - його керівник. Найчастіше невеликі підприємства нехтують оформленням трудових відносин і здають нульову звітність до фондів. Перший час це може проходити непоміченим, але з ростом доходів такий стан речей, швидше за все, приверне увагу контролюючих органів, і вони зажадають пояснень. Фірма не може функціонувати сама по собі, кожна дія - спілкування з контрагентами, сплата податків, здача звітності - здійснює конкретна людина, відносини з яким потрібно офіційно оформити. Тому всім організаціям за замовчуванням здають звітність по співробітниках в ПФР і ФСС. Контролюючі органи можуть негативно сприйняти нульові показники в звітах і попросити пояснити причини цього. Отже, ви вирішили оформити відносини з працівниками. Перш за все, потрібно вибрати тип договору.
Здавайте звітність без бухгалтерських знань
Ельба підготує всі необхідні звіти: 27 в рік - для ІП, 29 - для ТОВ. Форми заповняться автоматично, платіжки на зарплату і податки сформуються теж.
Який укласти договір
Договір між працівником і організацією може бути двох типів:
- Трудовий договір.
- Цивільно-правовий договір (договір ЦПХ).
У чому відмінності, і який з договорів краще укласти в вашому випадку, допоможе зрозуміти таблиця нижче.
|
що порівнюється |
Трудовий договір |
Цивільний договір |
|---|---|---|
| В яких випадках укладають | Працівник систематично виконує роботу по певній посаді. Наприклад, продає товар (продавець), охороняє склад (сторож), водить машину (шофер), веде облік (бухгалтер) - на ці види робіт потрібно оформити трудовий договір. | Працівника наймають для виконання конкретної, обмеженою за часом, разової завдання. Наприклад, для проведення рекламної акції, ремонту офісу, розробки веб-сайту і т.д. |
| Організація роботи | Співробітник виконує розпорядження керівництва в міру їх надходження, дотримується правил внутрішнього трудового розпорядку і графік роботи. Він особисто виконує свої робочі завдання. | Важливий результат, а не процес. Замовник не втручається в роботу виконавця, але може перевіряти проміжні і підсумкові результати. Працівник може працювати в будь-який зручний для нього час, якщо це не впливає на досягнення кінцевого результату. Виконавець має право залучати третіх осіб для виконання роботи. |
| Якими законами регулюється | трудовим кодексом | цивільним кодексом |
| Запис у трудовій книжці | Так | немає |
| Які страхові внески платити |
|
|
| Які гарантії надавати |
|
Тільки ті, про які домовилися з працівником при укладенні договору. |
| Які документи оформляти |
|
Не поспішайте в спробі заощадити внески і скоротити зобов'язання перед працівником укладати договір ЦПХ. Якщо по всіх параметрах ваші відносини з ним належать до трудових, така «підміна» договорів може привести до неприємних наслідків. Наприклад, контролюючі органи або сам працівник звернуться до суду, де визнають цивільно-правовий договір трудовим. Це призведе до донарахування внесків, сплати штрафів, виконання вимог трудового законодавства (зарплата, відпустки і т.д.). Тому спочатку чітко визначте роль працівника у вашій організації: які у нього обов'язки, чи треба йому регулярно бути присутнім в офісі і дотримуватися графіка, чи можете ви назвати кінцевий результат його роботи і т.д. З огляду на це, ви зможете правильно вибрати тип договору.
Як оформити співробітника за трудовим договором
- паспорт або інший документ, що засвідчує особу;
- трудову книжку (її можна не питати, якщо співробітник приходить до вас за сумісництвом);
- страхове свідоцтво державного пенсійного страхування (СНІЛС);
- документи військового обліку - для військовозобов'язаних і осіб, які підлягають призову на військову службу;
- документ про освіту, про кваліфікацію або наявність спеціальних знань - при вступі на роботу, що вимагає спеціальних знань або підготовки.
- Отримати заяву від працівника (шаблон заяви про прийом на роботу).
Оформити і підписати трудовий договір. При складанні договору спирайтеся на. Оформіть договір в двох примірниках: один залишиться у працівника, а другий він підпише і поверне вам. В кінці трудового договору бажано зробити запис: «Примірник трудового договору отримав / підпис, розшифровка».
Ознайомити працівника під розпис з внутрішніми актами організації, якщо такі є (посадові інструкції, положення про охорону праці, комерційної таємниці і т.д.).
Оформити наказ про прийом на роботу за формою Т-1. Дата наказу не може бути раніше дати трудового договору. Працівник обов'язково розписується в наказі.
Оформити особисту картку працівника за формою Т-2. Її краще роздруковувати на тонкому картоні або щільному папері.
- Внести запис до трудової книжки протягом тижня з дня прийому на роботу.
Отримати від працівника необхідні документи:
Людина хоче бути впевненим в тому, що оформлення пройде за всіма правилами відповідно до положень Трудового Кодексу РФ. Для того щоб проконтролювати цей процес, важливо володіти інформацією про правила працевлаштування, права та обов'язки роботодавця і працівника.
Трудовий договір - обов'язковий момент при прийомі на роботу
Дотримуючись положень Трудового Кодексу РФ (стаття 68), прийом на роботу чергового претендента оформлюється письмовим розпорядженням або наказом, які видаються в термін до трьох днів з початку виконання працівником своїх.
Працівник повинен отримати копію наказу, завірену підписом керівника та печаткою організації (при наявності), розписавшись за його отримання. Наказ, який підтверджує факт працевлаштування, ґрунтується на тексті трудового договору, що укладається з одного боку, працівником, з іншого - роботодавцем, і не може суперечити йому в своєму змісті.
Стаття 56 ТК РФ визначає поняття. Він являє собою угоду між роботодавця і працівника, за вимогами якого роботодавець повинен створити умови для виконання працівником своїх трудових обов'язків і забезпечити. Працівник, в свою чергу, зобов'язується виконувати свої посадові обов'язки і дотримуватися правил трудового розпорядку, встановлені роботодавцем.
До того моменту, як новий співробітник підпише трудовий договір, його повинні ознайомити під розпис з усіма нормативними актами, що регулюють майбутню діяльність, і правилами внутрішнього розпорядку. Після того як співробітник пропрацює в організації (на підприємстві) більше 5 днів, на нього заводиться, якщо це місце роботи є для нього основним.
Винятком є роботодавці, які ведуть діяльність як. У трудовій книжці відображаються відомості про прийом на роботу, посадовому просуванні, нагороди і звільнення. В оформленні трудового договору можуть брати участь особи не молодше 16 років.
Якщо громадянин (громадянка) отримали загальну освіту і досягли віку 15 років, їм дозволяється доручати легку роботу, яка не нанесе. Також легка праця може доручатися підліткам, які досягли 14 років, за умови, що він не принесе шкоди їх здоров'ю та батьки або опікуни дали свою згоду на здійснення своїх підопічних трудової діяльності.
Трудовий кодекс забезпечує прийом на роботу з деякими гарантіями (стаття 64). Працевлаштовують громадян не можуть відмовити в укладенні трудового договору без вагомих на те причин. Пол, колір шкіри, мову, раса, релігійне віросповідання, походження, становище в сім'ї та соціумі, інші обставини, які не впливають на виконання працівником своїх трудових функцій, не є причинами відмови в прийомі на роботу.
Заборонено відмовляти в праві на працевлаштування:
- матерям;
- працівникам, переведеним від інших роботодавців на підставі письмової угоди, протягом 30 днів з моменту.
Запис у трудовій книжці: зразок
Якщо роботодавець не погоджується укласти трудовий договір, громадянин, який отримав відмову, має право подати.
Претендент може прийматися на роботу з умовою перевірки його професійної відповідності. В такому випадку в трудовому договорі обмовляється наявність випробувального терміну і його тривалість.
Протягом випробувального терміну працівник зобов'язаний вести діяльність відповідно до своїх трудових функціоналом, на нього поширюється дія правил трудового розпорядку місця роботи і локальних нормативних актів. Роботодавець, зі свого боку, зобов'язаний оплачувати працю працівника під час його випробування.
У тривалість випробувального терміну не входить час фактичної відсутності співробітника на роботі в силу тимчасової непрацездатності або інших причин. Випробуванню не підлягають особи:
- які не досягли повноліття;
- прийняті на конкурсних засадах;
- прийняті на виборну посаду;
- мають середню професійну або вищу освіту і вперше працевлаштовуються за своєю спеціальністю протягом року з моменту закінчення відповідної навчальної організації;
- працевлаштовуються на термін не більше 2 місяців;
- переводяться від одного роботодавця до іншого на підставі їх угоди.
Також роботодавець невправе призначати вагітним і матерям дітей у віці молодше півтора років, а також ряду інших осіб на підставі колективного договору і трудового законодавства.
Найбільша тривалість строку випробування, що регламентується трудовим законодавством, не повинна бути більше 3 місяців. Для осіб, які заступають на такі посади, як, головний бухгалтер і їм подібні, максимальна тривалість строку випробування становить 6 місяців. Коли здобувач влаштовується на термін від 2 до 6 місяців, строк випробування не може бути більше 2 тижнів.
Документи, необхідні для працевлаштування
Відомості про трудову діяльність працівника - в трудовій книжці
Зазвичай при прийомі на роботу потрібно пред'явити до відділу кадрів цілий комплект документів. Їх перелік наведено в ТК РФ, в статті 65. У нього входить:
- або інший документ, що діє в якості посвідчення особи;
- трудова книжка, якщо дане місце роботи буде основним і людина раніше був офіційно працевлаштований;
- документи про освіту або які підтверджують наявність спеціальних навичок і знань;
- документ військового обліку, якщо громадянин є військовозобов'язаним.
Для ряду організацій на додаток до перерахованого вище потрібно надати довідки про відсутність судимості та адміністративних покарань за вживання наркотиків і психотропних препаратів без призначення лікаря, про закінчення переслідування за статтями КК РФ у зв'язку з реабілітацією в суспільстві і перед виконавчими органами.
В окремих випадках роботодавець може зажадати надання здобувачем:
- медичної книжки;
- дозволу на роботу;
- документів, що свідчать про проходження попереднього медичного огляду.
Якщо людина працевлаштовується вперше, роботодавець сам повинен оформити йому СНІЛС і трудову книжку.
У разі, коли при прийомі на роботу з'ясовується, що трудова книжка була загублена здобувачем, на підставі його письмової заяви в обов'язки роботодавця входить оформлення нової трудової книжки.
Роботодавець порушує норми трудового права, якщо крім вищевказаних документів та ряду інших паперів відповідно до локальних нормами він вимагає додаткові документи від здобувача. Так, дуже часто при прийомі на роботу просять надати. Трактування положень ТК РФ визначає таку вимогу як незаконне.
види договорів
Прийом на роботу
При працевлаштуванні договір підписується здобувачем і роботодавцем. Документ друкується в кількості двох екземплярів. Перший договір видається на руки новому працівнику, другий - залишається у відділі кадрів в його особовій справі.
Кількість примірників трудового договору може бути більше двох в окремих випадках, зафіксованих в трудових законодавчих актах. Трудовий договір оформляється протягом 3 днів, починаючи з тієї дати, коли новий новоприйнятий працівник заступив на призначену посаду.
У ряді випадків, визначених трудовим законодавством, може оформлюватися з працівником і особою або органом, який не є працедавцем відповідно до умов даної угоди.
Замість трудової угоди може полягати цивільно-правовий договір. Він означає лише залучення третьої особи з метою доручити йому виконання будь-якого виду робіт або надання послуги. Це різні документи, і в цивільно-правовому договорі не може стояти жодна формулювання з трудового, інакше будь-який суд перекваліфікує його і зобов'язує роботодавця включити працівника в штат, відшкодувати заподіяну і перерахувати страхові платежі.
Трудовий Кодекс РФ визначає порядок прийому претендентів на роботу. У його положеннях дається визначення трудового договору, нюанси його оформлення, документи, необхідні для надання роботодавцю та ін. Знаючи зміст статей ТК РФ, легше виявити несумлінні дії роботодавця і захистити свої права і інтереси.
Думка юриста-експерта:
Укладення письмового трудового договору стало обов'язковим з 2002 року. Закон, що вступив в силу Трудовий кодекс РФ зобов'язав роботодавців будь-який трудовий договір укладати виключно в письмовій формі з видачею на руки одного примірника працівникові. Наша стаття знайомить читачів з основними положеннями порядку працевлаштування.
Слід звернути увагу, що в даний час переважна більшість трудових договорів укладається за заздалегідь розробленим шаблоном. Як правило, у прийнятого на роботу працівника, немає можливості внести в нього свої пропозиції. Це пояснюється тим, що наявність безробіття не дозволяє в повній мірі пред'явити свої умови. Охочих на багато робочих місць більше, ніж самих робочих місць. Виняток становлять популярні і складні спеціальності і професії, які є дефіцитними.
До них можна віднести складні робочі професії (фрезерувальники, оператори складних верстатів і т.п.). Є така спеціальність як менеджер з продажу. Їх потрібно дуже багато, а фахівців катастрофічно не вистачає. Тому, вибираючи собі роботу, необхідно ці обставини враховувати.
Якщо ви в пошуках роботи, той дане відео буде для вас дуже корисним:
Уряд спростив порядок прийому співробітника на роботу в 2020 році. На сьогоднішній день кадровик зіткнеться з меншими проблемами.
Дорогі читачі! Стаття розповідає про типові способи вирішення юридичних питань, але кожен випадок індивідуальний. Якщо ви хочете дізнатися, як вирішити саме Вашу проблему- звертайтеся до консультанта:
ЗАЯВКИ ТА ДЗВІНКИ ПРИЙМАЮТЬСЯ ЦІЛОДОБОВО і БЕЗ ВИХІДНИХ ДНІВ.
Це швидко і БЕЗКОШТОВНО!
Необхідно тільки уважно стежити за поточними змінами в трудовому законодавстві.
Всім потрібно бути обізнаними щодо того, які основні документи оформляє кадрова служба, приймаючи людину на робоче місце.
Варто нагадати, що Трудовий кодекс передбачає деякі особливості в подачі документів для окремої категорії робітників.
базові поняття
Прийом на роботу є стандартною процедурою. Вона добре знайома кадровикам з практичного боку.
До офіційного оформлення трудових відносин може знадобитися пройти попередні етапи, як це передбачено відповідним законом.
Сюди включається:
- Конкурсний відбір.
- Медичний огляд.
- Обрання на посаду.
- Інформування роботодавця і працівника.
Після цих кроків починається офіційне працевлаштування. - документ, який містить всі нюанси досягнутої угоди між роботодавцем і робітником.
Документ оформляють у двох примірниках в письмовій формі. Кожному учаснику переговорів віддається за однією угодою.
Як тільки документ підписаний обома сторонами, починаються трудові відносини. Бувають випадки, коли договір не укладено, але співробітник вже допущений до роботи.
Тоді, угоду про співпрацю має законну силу. Залишається просто оформити його документально протягом трьох днів (.
Особливості працевлаштування в Російській Федерації
Уважне вивчення трудового права зводить до мінімуму допущення прикрих або непоправних помилок під час оформлення на робоче місце.
У 2020 році з'явилися важливі доповнення для окремих працівників:
| Особи, які не досягли вісімнадцяти років | Не можуть одержати роботу за сумісництвом. Це також стосується тієї, на якій присутні небезпечні і шкідливі для здоров'я умови праці |
| Ті, за ким значиться судимість за розкрадання або що-небудь подібне | Чи не отримають посаду з матеріальною відповідальністю |
| На вакантне місце педагога не можуть розраховувати особи | Яких суд позбавив права займатися діяльністю, пов'язаною з викладанням. Це ж стосується того, хто не отримав відповідної освіти, недієздатний, має психічні розлади, судимість за особливо тяжкі злочини або заражений інфекційним захворюванням |
Уряд РФ подбало і про особливу категорію населення, якій конче необхідно працевлаштування ().
Дуже потребують забезпечення робочим місцем наступні особи:
- Випускники.
- Матері-одиначки, яким доводиться одним піднімати на ноги не досягли повноліття дітей.
- Члени багатодітних сімей.
- Інваліди праці і війни.
- Жінки, під опікою яких знаходяться діти-інваліди.
- Особи, яким залишилося кілька років до виходу на пенсію.
- Ті, хто тільки вийшов з місць позбавлення волі.
- Біженці.
- Переселенці з небезпечних зон.
Для досягнення поставлених цілей розробляються і втілюються в життя програми, які
покликані сприяти зайнятості населення.
Додатково створюються робочі місця, в тому числі такі, де використовується праця інвалідів.
Нормативна база
Прийом на вакантне місце регулює Трудовий кодекс. Це допомагає уникнути трудових спорів і претензій від перевіряючого органу.
Від того, хто здійснює оформлення на роботу, потрібно:
- У точності дотримати терміни укладення договору.
- Відповідально підійти до питання допуску людини до роботи.
- При влаштуванні на вакантне місце окремих категорій громадян, обов'язково взяти до уваги діючі стандарти.
Основні правила оформлення прийому на роботу
Прийом на роботу нового фахівця потребують послідовних дій та оформлення необхідної документації. Розглянемо всі їх покроково.
Знайомство співробітника з правилами внутрішнього розпорядку
Під час укладення угоди новий працівник знайомиться з правилами, які діють всередині організації, положеннями, актами, інструкцією по виконанню посадових обов'язків.
У спеціальному журналі робиться запис про те, що людина ознайомлений і згоден з правовими актами. Це обов'язково необхідно зробити до підписання трудової угоди ().
Факт ознайомлення підтверджується кількома методами:
- Працівник ставить особистий підпис на спеціальному аркуші (), який прикріплений до паперів.
- Проставляється відмітка в спеціальному журналі.
- Щоразу до трудового договору додається перелік актів.
Перевірка документів здобувача
Якщо взяти до уваги ст.65 ТК РФ, відділ кадрів зобов'язаний отримати всі необхідні документи, включаючи:
- Посвідчення особи.
- Трудову книжку (виняток становить перше працевлаштування і робота по).
- Свідоцтво про пенсійне державне страхування.
- Документ про здобуту освіту.
- Військовий квиток (стосується військовозобов'язаних осіб).
- Папір, що підтверджує або спростовує судимість.
На 2020 рік перелік документів не змінився. Заява людини про прийом на звичайну роботу не потрібно по ТК РФ, тому в більшості компаній не практикується.
Укладання договору
На території РФ немає стандартного зразка договору для оформлення трудових відносин. При його розробці враховуються вимоги, викладені в.
Кожна організація створює свій варіант документа. Особлива увага звертається на суть документа.
Всю інформацію необхідно ділити на критерії і відомості. Умови бувають другорядними і обов'язковими для виконання.
Складання розпорядження про працевлаштування
Якщо це перше місце роботи людини, тоді заповнюється ще й титульна сторінка трудової книжки.
Занесення відповідних даних до відповідної книги
Кожне підприємство зобов'язане вести відповідний облік. У журналі зазначається:
- дата виписки трудової книжки;
- номер та серія документа;
- посаду;
- структурний підрозділ;
- ПІБ відповідальної особи, яка прийняла трудову книжку.
Напрямок відомостей до військкомату
Коли людина підлягає військового обліку, до спливу десяти днів, нове підприємство зобов'язане подати всю необхідну інформацію в військкомат ().
направлення повідомлення
Подача документа в Федеральний міграційний орган буде потрібно в тому випадку, якщо працевлаштовується іноземець.
Для цього передбачені три робочих дні, починаючи з дня працевлаштування ().
Згідно ст.64.1 Трудового кодексу повідомлення необхідно, якщо на роботу приймають колишнього державного службовця.
Загальні аспекти при співбесіді
При співбесіді від співробітника очікується переконливе виклад правдивої інформації. Проте, здобувачам варто уникати деяких моментів:
Знадобиться, не втрачаючи власної гідності, чітко, ввічливо, в поважному тоні відповідати на питання.
Варто пам'ятати, що співбесіда представляє бесіду двох рівних людей, яких пов'язує загальне коло інтересів.
Від робочого очікується прояв наступних якостей:
- наполегливість;
- пунктуальність;
- дружелюбність;
- акуратність;
- відповідальність;
- ініціативність в належній мірі.
Правила поведінки на співбесіді:
- Вхід.
- Чекати поки запропонують сісти.
- Сумлінно заповнити всі папери.
- Підтримувати зоровий контакт.
- Чи не перебивати співрозмовника.
- Відповідати по суті.
- Не сильно відвертими.
- Чи не критикувати колишнього начальника.
- Немає потреби, ставити питання про оплату праці.
- Дотримуватися звичайних правил ввічливості.
- Подякувати співрозмовника за увагу.
Що потрібно зробити до співбесіди:
- добре виспатися;
- не використовувати різкі парфуми;
- одяг повинен відповідати стилю установи;
- вийти раніше;
- взяти рекомендаційні листи і документи, які підтверджують кваліфікацію.
Коли співбесіду залишилося позаду, керівник компанії зобов'язаний протягом семи днів схвалити відповідну кандидатуру.
Умови в залежності від характеру діяльності
Для неповнолітніх і деяких інших категорій робітників буде потрібно проведення медичного огляду до остаточного працевлаштування.
Їх оформлення прийому на роботу здійснюється шляхом, відмінним від загальноприйнятого.
Попередній медичний огляд необхідний робітникам, які безпосередньо задіяні в роботі:
- з небезпечними, шкідливими умовами праці;
- з управління громадським транспортом;
- пов'язаної з продуктами харчування.
Відвідування медиків входить в обов'язок працівників дитячих установ і медичних організацій. Цей захід передбачений для того, щоб попередити виникнення і поширення небезпечних захворювань.
Тим самим виявляється турбота про здоров'я населення ().
Громадяни, які раніше заміщали особливі посади, перелічені в правових актах РФ, зобов'язані до укладення угоди про роботу доносити це до відома нового роботодавця ().
Це діє на протязі двох років з часу розрахунку з попереднього місця роботи. Коли відповідний кандидат схвалений, наступним кроком є грамотне оформлення його працевлаштування.
Наказ про порядок прийому осіб
Документ має спрощену форму. У ньому обов'язково повинні вказуватися реквізити стандартних наказів. Весь зміст підрозділяється на дві частини - констатуюча, розпорядча.
Реєстрація розірвання вміщує опис завдань і цілей необхідних дій. Також в ній наводиться підставу для видання наказу.
як оформляється
На початку розпорядчої частини вказується:
- ПІБ робітника. У родовому або називному відмінку.
- Посада. Якщо є вчена ступінь, звання, розряд, спеціальність, їх теж варто вказати.
- Назва структурного підрозділу.
- Табельний номер.
- Умови прийому.
- Характер праці.
- Оплата.
- Дату, коли наказ набирає чинності.
Всі пункти формулюються з урахуванням вимог чинного законодавства. Печаткою наказ не завіряється. Для оформлення документів використовуються листи форматом А4.
Потім вони підшиваються в спеціально створені папки. Ще існують журнали наказів по кадрам. У них заносять рукописне розпорядження.
Ці книги прошнуровуються, нумеруються, засвідчуються печаткою і особистим підписом роботодавця підприємства.
Такі документи бувають індивідуальними, тобто містять інформацію тільки про одне службовця. Або груповими - узагальнюють розпорядження одночасно за кількома працівникам.
Для заснування наказу використовується:
- Розпорядження роботодавця.
- Заява кандидата на посаду.
- Доповідна начальника структурного підрозділу.
- Підписаний контракт.
- Схвалена рішення конкурсної комісії.
- Документ, передбачений законом.
Папір готується в двох примірниках - один відділу кадрів, інший бухгалтерії компанії. Працівник з нею знайомиться під підпис. Також він проставляє дату ознайомлення.
Перевірка службою безпеки
Стабільний розвиток і стійкість підприємства забезпечують безпечні умови праці.
Для цього майже кожна компанія піклуватися про створення служби безпеки, яка також бере участь в процесі прийому людини на роботу.
Співробітники СБ особливу увагу звертають на кадровий склад установ, які відповідають за збереження матеріальних цінностей і документів з конфіденційною інформацією.
Це сприяє запобіганню витоку секретної інформації.
Співробітники, які працюють з договорами, які мають доступ до друку, фірмовим бланків підприємства, бухгалтера, а також працівники інформаційного відділу потрапляють під пильну увагу служби безпеки.
Оскільки найменше невірне рішення цих робочих завдасть шкоди економічній безпеці компанії, якщо працівник буде звільнений.
СБ орієнтується на вимоги до конкретної вакантної посади. Беруться до уваги - особистісні моральні якості, професійні навички, вміння швидко вчитися, ставлення до компанії претендента на місце.
Співробітники спеціальної служби розробляють психологічні тести, складають професійні опитувальники.
Перед СБ ставиться мета - зібрати якомога більше додаткової інформації про кандидата на посаду. Це зводить до мінімуму можливе нанесення шкоди компанії після працевлаштування співробітника.
Нюанси для іноземних громадян
Працевлаштування мігрантів має як позитивні, так і негативні моменти. На зарплату йде менше коштів, зате оформлення трудових відносин створює додаткові труднощі.
Виникає цілком зрозуміле питання - «Як оформити іноземця на роботу?». З 2020 року спрощений в'їзд працівників з безвізових країн.
Іммігрантам надаються патенти, які полегшують пристрій на роботу. Вони можуть працевлаштуватися на підприємство, яке отримало спеціальний дозвіл від ФМС.
Для отримання відповідного дозволу підприємство зобов'язане надати до державного органу, наступний пакет документів:
- Заява із зазначенням зворотної адреси та переліком прикладених паперів.
- Свідоцтво про записи в ЕГРЮЛ.
- Документ платника податків.
- Посвідчення особи керівника.
- Підстава для залучення до роботи іноземних громадян.
- Документ про місцезнаходження організації.
- Папери на житло залучених громадян.
- про сплату.
- Два кольорових фото громадян іншої країни.
- Супровідний лист на ім'я начальника.