ნორმატიული სამართლებრივი დოკუმენტების სტრუქტურა. ფედერალური კანონი "ნორმატიული სამართლებრივი აქტების შესახებ რუსეთის ფედერაციაში"

ნორმატიული სამართლებრივი აქტი არის წერილობითი ოფიციალური დოკუმენტი, რომელიც მიღებულია (გამოცემული) გარკვეული ფორმით კანონშემქმნელი ორგანოს მიერ თავისი კომპეტენციის ფარგლებში და მიმართულია სამართლებრივი ნორმების დადგენის, შეცვლის ან გაუქმებისკენ. მას აქვს მუდმივი ან დროებითი ხასიათის ზოგადად სავალდებულო სახელმწიფო რეგულირება, რომელიც განკუთვნილია განმეორებითი გამოყენებისთვის. არსებობს აქტის ფორმის დამოკიდებულება მის ნორმატიულ შინაარსზე. ნორმატიული სამართლებრივი აქტები მიიღება (გამოცემულია) კანონების, განკარგულებების, დადგენილების, ბრძანებების, ბრძანებების, წესების, ინსტრუქციების, დებულებების სახით. ნორმატიული სამართლებრივი აქტების წერილებისა და დეპეშების სახით გამოქვეყნება დაუშვებელია.

რუსეთის ფედერაციის კონსტიტუციას აქვს უმაღლესი იურიდიული ძალა, პირდაპირი მოქმედება და გამოიყენება რუსეთის ფედერაციის მთელ ტერიტორიაზე. რუსეთის ფედერაციაში მიღებული კანონები და სხვა სამართლებრივი აქტები არ უნდა ეწინააღმდეგებოდეს რუსეთის ფედერაციის კონსტიტუციას.

კოდექსი არის სისტემატიზებული საკანონმდებლო აქტი, რომელიც შეიცავს სამართლის რომელიმე დარგის ნორმებს (მაგალითად, სამოქალაქო კოდექსი, სისხლის სამართლის კოდექსი, საპროცესო კოდექსი).

კოდექსში სამართლებრივი ნორმების განლაგება ხდება სამართლის მოცემული დარგის სისტემის ამსახველი თანმიმდევრობით.

რუსეთის ფედერაციის იურისდიქციის საგნებზე მიიღება ფედერალური კონსტიტუციური კანონები და ფედერალური კანონები, რომლებიც უშუალოდ მოქმედებს რუსეთის ფედერაციის მთელ ტერიტორიაზე.

რუსეთის ფედერაციისა და რუსეთის ფედერაციის შემადგენელი სუბიექტების ერთობლივი იურისდიქციის სუბიექტებზე გამოდის ფედერალური კანონები და მიიღება კანონები მათ შესაბამისად და რუსეთის ფედერაციის შემადგენელი სუბიექტების სხვა მარეგულირებელი სამართლებრივი აქტები.

ფედერალური კანონები არ შეიძლება ეწინააღმდეგებოდეს ფედერალურ კონსტიტუციურ კანონებს.

რუსეთის ფედერაციის იურისდიქციის გარეთ, რუსეთის ფედერაციის ერთობლივი იურისდიქციისა და რუსეთის ფედერაციის შემადგენელი ერთეულების, ტერიტორიის, რეგიონის, ფედერალური მნიშვნელობის ქალაქის, ავტონომიური რეგიონის რესპუბლიკები და ავტონომიური რეგიონებიგანახორციელონ საკუთარი სამართლებრივი რეგულირება, მათ შორის კანონებისა და სხვა მარეგულირებელი სამართლებრივი აქტების მიღება.

რუსეთის ფედერაციის შემადგენელი ერთეულების კანონები და სხვა მარეგულირებელი სამართლებრივი აქტები არ შეიძლება ეწინააღმდეგებოდეს ფედერალურ კანონებს, რომლებიც მიღებულ იქნა პირველი და მეორე ნაწილების შესაბამისად. ამ სტატიის... ფედერალურ კანონსა და რუსეთის ფედერაციაში გამოცემულ სხვა აქტს შორის კონფლიქტის შემთხვევაში, გამოიყენება ფედერალური კანონი.

ფედერალურ კანონსა და რუსეთის ფედერაციის შემადგენელი ერთეულის მარეგულირებელ სამართლებრივ აქტს შორის კონფლიქტის შემთხვევაში, რომელიც გამოცემულია ამ მუხლის მეოთხე ნაწილის შესაბამისად, გამოიყენება რუსეთის ფედერაციის შემადგენელი ერთეულის მარეგულირებელი სამართლებრივი აქტი.

რუსეთის კანონმდებლობის თანახმად, კანონი არის ნორმატიული სამართლებრივი აქტი, რომელიც მიღებულია სახელმწიფო სათათბიროს მიერ, დამტკიცებული ფედერაციის საბჭოს მიერ, რომელსაც ხელს აწერს რუსეთის პრეზიდენტი და გამოქვეყნებულია ქ. დამყარებული წესრიგი.

რუსეთის ფედერაციის ძირითადი კანონმდებლობა შემდეგია:

1. რუსეთის ფედერაციის კოდექსი ადმინისტრაციულ სამართალდარღვევათა შესახებ
2. რუსეთის ფედერაციის საარბიტრაჟო საპროცესო კოდექსი
3. რუსეთის ფედერაციის სამოქალაქო კოდექსი (ნაწილი პირველი)
4. რუსეთის ფედერაციის სამოქალაქო კოდექსი (ნაწილი მეორე)

მარეგულირებელი დოკუმენტების კონცეფცია

მარეგულირებელი სამართლებრივი დოკუმენტაცია სკოლამდელი აღზრდის

დოკუმენტი არის იდენტიფიცირებადი ინფორმაცია, რომელიც ჩაწერილია მატერიალურ საშუალებებზე, შექმნილი, მიღებული და შენახული ორგანიზაციის ან ფიზიკური პირის მიერ, როგორც მტკიცებულება სამართლებრივი ვალდებულებების ან საქმიანი საქმიანობის დასადასტურებლად. ამ შემთხვევაში დოკუმენტის ყველაზე მნიშვნელოვანი მახასიათებელია - იდენტიფიცირებადობა, რომელიც უზრუნველყოფილია შესაბამისი დეტალების არსებობით.

მარეგულირებელი დოკუმენტაცია არის დოკუმენტების ერთობლიობა, რომელიც არეგულირებს ნებისმიერი საწარმოს ან დაწესებულების საქმიანობას, ინახავს მის სააღრიცხვო და ანგარიშგების დოკუმენტაციას, ასევე არქივს. იგი მოიცავს ფედერალურ და რეგიონულ რეგულაციებს, რომლებიც არეგულირებენ სამართლებრივი ასპექტისაკუთრების ნებისმიერი ფორმის საწარმოებისა და ორგანიზაციების საქმიანობა.

მარეგულირებელი დოკუმენტაცია საჭიროა:

ორგანიზაციის ეფექტური და მოწესრიგებული საქმიანობის განხორციელება, რაც გულისხმობს აუცილებელ პასუხისმგებლობას;

ორგანიზაციული და მენეჯერული გადაწყვეტილებების ფორმირება და დოკუმენტური აღრიცხვა;

მენეჯმენტის თანმიმდევრულობის უზრუნველყოფა და ადმინისტრაციული საქმიანობა; - საგანგებო სიტუაციებში ორგანიზაციის საქმიანობის უწყვეტობის უზრუნველყოფა;

ორგანიზაციის საქმიანობის სფეროს მარეგულირებელი რეგულაციების მოთხოვნების დაცვა მის ყველა გამოვლინებაში.

სამართლებრივად დადგენილია, რომ დოკუმენტები და დოკუმენტების მასივები არის ფიზიკური, იურიდიული პირების, სახელმწიფოს ობიექტები და სხვა რესურსებთან ერთად დაცულია კანონით. გარდა ამისა, ინფორმაციის დოკუმენტირება არის აუცილებელი პირობამათ შორის მასში საინფორმაციო რესურსები... ბიზნესის უწყვეტობის უზრუნველსაყოფად, მარეგულირებელ მოთხოვნებთან და ორგანიზაციის საჭირო ანგარიშვალდებულების უზრუნველსაყოფად, აუცილებელია ავთენტური, სანდო და გამოსაყენებელი დოკუმენტების შექმნა, ასევე მათი მთლიანობის დაცვა საჭირო დროის განმავლობაში.

დოკუმენტს აქვს შინაარსი, კონტექსტი და სტრუქტურა.

სტრუქტურა არის შინაარსის ნაწილების გარეგნობა და განლაგება.

კონტექსტი არის ინფორმაცია, რომელიც შეიცავს ან თან ახლავს დოკუმენტს.

აღნიშნული დოკუმენტის კომპონენტების აღწერა ხორციელდება ე.წ. მეტამონაცემების სახით, რომელიც ასევე შეიცავს დოკუმენტების მართვასთან დაკავშირებულ მონაცემებს. განასხვავებენ მეტამონაცემებს: თავად დოკუმენტის შესახებ; მენეჯმენტის საქმიანობის პრინციპები და წესები; მენეჯმენტის დოკუმენტაციის უზრუნველყოფის პროცესში მონაწილე პირები; მართვის საქმიანობა და მისი პროცესები; მართვის დოკუმენტაციის პროცესები.

დოკუმენტის მენეჯმენტი - განიმარტება, როგორც საქმიანობის სფერო, რომელიც მოიცავს დოკუმენტების შექმნის, მიღების, შენახვის, გამოყენებისა და შერჩევის ეფექტურ და სისტემატიურ კონტროლს, მათ შორის, სისტემაში ჩართვის პროცესებს და მტკიცებულებებისა და ინფორმაციის შენახვას ბიზნესისა და ინფორმაციის შესახებ. ორგანიზაციის მართვის საქმიანობა.

დოკუმენტის მენეჯმენტი მოიცავს:

დოკუმენტების მართვის სფეროში ძირითადი ორგანიზაციული დებულებების, განვითარების მიმართულებებისა და სტანდარტების მიღება;

დოკუმენტების მართვაზე პასუხისმგებლობისა და უფლებამოსილების განაწილება;

დოკუმენტების მართვის დეტალური პროცედურებისა და სახელმძღვანელო პრინციპების დადგენა და გავრცელება;

დოკუმენტების მართვის სპეციალიზებული სისტემების დიზაინი, დანერგვა და ადმინისტრირება;

დოკუმენტების მართვის ინტეგრაცია მართვის სისტემებსა და პროცესებში.

დოკუმენტების მართვის სტრატეგია ეფუძნება ორგანიზაციული საფუძვლების, განვითარების მიმართულებებისა და სტანდარტების, პროცედურებისა და პრაქტიკის შემუშავებას და მიღებას. დოკუმენტების მართვის ძირითადი ორგანიზაციული დებულებები, განვითარების მიმართულებები, სტანდარტები, პროცედურები და პრაქტიკა უნდა იყოს მიღებული მენეჯმენტის გადაწყვეტილების მიღების უმაღლეს დონეზე.

დოკუმენტების მართვის სისტემამ უნდა განახორციელოს შემდეგი ფუნქციები:

დოკუმენტების ინკორპორაცია დოკუმენტების მართვის სისტემაში;

რეგისტრაცია;

კლასიფიკაცია;

წვდომა და დაცვა;

დოკუმენტების შენახვა და შენახვა;

დოკუმენტების გამოყენება, მათი გადაადგილებისა და გამოყენების კონტროლი;

დოკუმენტების ღირებულების შემოწმება;

დოკუმენტების შერჩევა შენახვის ან განადგურებისთვის.

ჩანაწერების მართვის აქტივობების განხორციელება უნდა ეფუძნებოდეს კონკრეტულ მარეგულირებელ ჩარჩოს. იგი მოიცავს სხვადასხვა საკანონმდებლო და მარეგულირებელ აქტებს მიღებულ და აღმასრულებელი ორგანოები სახელმწიფო ძალაუფლებაფედერალური დონე; სახელმწიფო და საერთაშორისო სტანდარტები; უწყებათაშორისი და უწყებრივი, მეთოდური მასალები.

სამართლებრივი აქტი – ოფიციალური წერილობითი დოკუმენტი ან ქმედება, რომელიც გამომდინარეობს უფლებამოსილი საჯარო ორგანოებიდან ან ადგილობრივი მმართველობა, რომელიც ადგენს საზოგადოებასთან ურთიერთობის მონაწილეთა ქცევის გარკვეულ წესებს

ნორმატიული სამართლებრივი აქტი არის წერილობითი ოფიციალური დოკუმენტი, რომელსაც იღებს კანონმდებელი ორგანო თავისი კომპეტენციის ფარგლებში და მიზნად ისახავს სამართლებრივი ნორმების დადგენას, შეცვლას ან გაუქმებას. რუსეთის ფედერაციაში და მის შემადგენელ სუბიექტებში, რეგულაციებიგამოიცემა კონსტიტუციების, წესდების, ფედერალური კონსტიტუციური კანონების, ფედერალური კანონების, კანონების, კოდექსების, პრეზიდენტის ბრძანებულებების, მთავრობის დადგენილებებისა და თავების ბრძანებების სახით.

სამართლებრივი ნორმა არის მუდმივი ან დროებითი ხასიათის ზოგადად სავალდებულო სახელმწიფო რეგულირება, რომელიც განკუთვნილია განმეორებითი გამოყენებისთვის.

წესდება არის სახელმწიფოს მიერ დადგენილი წესების ერთობლიობა:

Ლეგალური სტატუსი საჯარო განათლება- რუსეთის ფედერაციის შემადგენელი ერთეულის წესდება, წესდება მუნიციპალიტეტის;

საერთაშორისო ორგანიზაციის სამართლებრივი სტატუსი არის საერთაშორისო ხელშეკრულების ფორმა ან განუყოფელი ნაწილი;

კონკრეტული იურიდიული პირის სამართლებრივი მდგომარეობა შემადგენელი დოკუმენტია.

ფედერალური კანონი- სახელმწიფო სათათბიროს დადგენილი წესით მიღებული ნორმატიული სამართლებრივი აქტი, რომელსაც ამტკიცებს ფედერაციის საბჭო და ხელს აწერს რუსეთის ფედერაციის პრეზიდენტი, რუსეთის ფედერაციის ექსკლუზიური იურისდიქციის საკითხებზე ან რუსეთის ფედერაციის ერთობლივი იურისდიქციის საკითხებზე. რუსეთის ფედერაცია და მისი შემადგენელი სუბიექტები, ყველასთვის სავალდებულო, რომელსაც აქვს უზენაესობა და პირდაპირი მოქმედება რუსეთის ფედერაციის მთელ ტერიტორიაზე.

ფედერალური კონსტიტუციური კანონი - ფედერალური კანონი, რომელიც მიღებულია რუსეთის ფედერაციის კონსტიტუციით გათვალისწინებულ საკითხებზე, წევრთა ხმების კვალიფიციური უმრავლესობით. ფედერალური ასამბლეა... კოდექსი - „კანონთა კრებული“, კონსოლიდირებული საკანონმდებლო აქტი, რომელიც აერთიანებს და სისტემატიზებს მსგავს, ერთგვაროვან წესებს. საზოგადოებასთან ურთიერთობები... კანონქვემდებარე აქტი არის საჯარო ხელისუფლების სამართლებრივი აქტი, რომელსაც აქვს კანონზე დაბალი იურიდიული ძალა და მიღებულია კანონების საფუძველზე და შესაბამისად.

ბრძანებულება არის სახელმწიფოს მეთაურის მიერ გამოცემული ყველაზე მნიშვნელოვანი აქტების შესაბამისი სახელწოდება. ის არ უნდა ეწინააღმდეგებოდეს მოცემული სახელმწიფოს კონსტიტუციას და კანონებს.

დადგენილება არის მთელი რიგი ორგანოებისა და თანამდებობის პირების სამართლებრივი აქტი. დადგენილებების სახით ფედერაციის საბჭო იღებს აქტებს თავისი იურისდიქციის საკითხებზე და სახელმწიფო დუმარუსეთის ფედერაციის ფედერალური ასამბლეა, რუსეთის ფედერაციის მთავრობა.

ბრძანება არის კანონქვემდებარე აქტის ერთ-ერთი სახეობა (რუსეთის ფედერაციის პრეზიდენტი, რუსეთის ფედერაციის მთავრობა, სამინისტროები და დეპარტამენტები), მთავრობის ან ადმინისტრაციული ორგანოს აქტი, რომელიც გამოცემულია მისი კომპეტენციის ფარგლებში და აქვს. სავალდებულო ძალაფიზიკური და იურიდიული პირებისთვის, რომლებზეც მიმართულია ბრძანება.

ბრძანება არის იურიდიული დოკუმენტი, რომელიც მიღებულია უფლებამოსილი თანამდებობის პირის მიერ ერთპიროვნული ბრძანების განხორციელების წესით.

წესები - ნორმატიული სამართლებრივი აქტის ფორმა, რომელიც ადგენს საპროცესო წესებს, რომლებიც განსაზღვრავს ნებისმიერი სახის საქმიანობის განხორციელების წესს.

ინსტრუქცია არის შინაგანაწესი, რომელსაც გამოსცემს სამინისტროები, სხვა ცენტრალური და ადგილობრივი ხელისუფლება მთავრობა აკონტროლებდამათი კომპეტენციის ფარგლებში რუსეთის ფედერაციის მთავრობის კანონების, დადგენილებების, დადგენილებებისა და ბრძანებულებების, უმაღლესი სამთავრობო ორგანოების აქტების საფუძველზე და მათი შესრულებისას; საწარმოო და ტექნიკური საქმიანობის მარეგულირებელი წესების კრებული.

რეგულაცია - ნორმატიული აქტი, რომელიც განსაზღვრავს ფორმირების წესს, სტრუქტურას, ფუნქციებს, კომპეტენციას, მოვალეობებს და სამუშაოს ორგანიზებას. სამთავრობო ორგანო.

ინსტრუქცია არის სამართლებრივი აქტი, რომელსაც გამოსცემს მმართველი ორგანო ძირითადად საინფორმაციო და მეთოდოლოგიურ საკითხებზე.

რეგულაცია - სამართლებრივი - აქტი. მმართველი პერსონალის, ხელისუფლების კოლეგიური ან სათათბირო ორგანოს საქმიანობის რიგითობის განსაზღვრა. სტანდარტული - ნორმატიული დოკუმენტი, რომელიც შეიცავს სტანდარტიზაციის ობიექტის ნორმების, წესების, მოთხოვნების ერთობლიობას.

დოკუმენტების მართვის სფეროს მარეგულირებელი კანონის ნორმები, დაწესება, სავალდებულო, აკრძალვა და სხვა. ინფორმაციის სამართალი- სახელმწიფოს ძალით დაცული სისტემები სოციალური ნორმადა დოკუმენტური ინფორმაციის შეგროვების, დაგროვების, რეგისტრაციის, გადაცემის, ძიების, შენახვის, გაცემის და დაცვის პროცესების განხორციელებისას წარმოშობილი ურთიერთობები.

ასე რომ, მენეჯმენტის მარეგულირებელი და სამართლებრივი დოკუმენტაციის მხარდაჭერა მენეჯმენტის ყველა ტიპისა და დონის უმნიშვნელოვანესი კომპონენტია. ინფორმაციის წარდგენის ეფექტურობა, დროულობა, სიზუსტე და სისრულე არის მენეჯმენტის გადაწყვეტილებების ხარისხის საფუძველი.

საოფისე მუშაობის მარეგულირებელი და მეთოდოლოგიური ბაზა

ახალი GOST R 7.0.97-2016 2018 წლის 1 ივნისს ძალაში შესვლის ფონზე გასათვალისწინებელია საოფისე მუშაობის მარეგულირებელი და მეთოდოლოგიური რეგულირება.

საოფისე მუშაობის მარეგულირებელი და მეთოდოლოგიური ბაზაარის კანონების, მარეგულირებელი სამართლებრივი აქტებისა და მეთოდოლოგიური დოკუმენტების ერთობლიობა, რომელიც არეგულირებს დოკუმენტების შექმნის ტექნოლოგიას, მათ დამუშავებას, შენახვას და გამოყენებას დაწესებულების მიმდინარე საქმიანობაში, აგრეთვე ოფისის საქმიანობაში: მისი სტრუქტურა, ფუნქციები, პერსონალი, ტექნიკური მხარდაჭერადა კიდევ რამდენიმე ასპექტი.

საოფისე მუშაობის მარეგულირებელი და მეთოდოლოგიური ბაზა მოიცავს შემდეგს:

• რუსეთის ფედერაციის საკანონმდებლო აქტები დოკუმენტაციისა და ინფორმაციის სფეროში;
• რუსეთის ფედერაციის პრეზიდენტის ბრძანებულებები და ბრძანებები, რუსეთის ფედერაციის მთავრობის დადგენილებები საოფისე მუშაობის სფეროში;
• ნორმატიული სამართლებრივი აქტები ფედერალური ორგანოები აღმასრულებელი ხელისუფლებადოკუმენტაციის უზრუნველყოფის საკითხების რეგულირება;
• ტექნიკური რეგლამენტიდა ეროვნული სტანდარტები მართვის დოკუმენტაციის სფეროში;
• სრულიად რუსული კლასიფიკატორებიტექნიკური, ეკონომიკური და სოციალური ინფორმაცია;
• ერთიანი დოკუმენტაციის სისტემები; - დაწესებულებების, ორგანიზაციებისა და საწარმოების ხელმძღვანელობის მიერ გამოცემული მარეგულირებელი სამართლებრივი აქტები.

რუსეთის ფედერაციაში საოფისე მუშაობის მარეგულირებელი ჩარჩო ეფუძნება ფედერალურ კანონმდებლობას და GOST-ს. ეს უკანასკნელნი საფუძვლად უდევს ორგანიზაციებში საოფისე მუშაობის წარმართვას.

ორიგინალური სამართლებრივი აქტი განმსაზღვრელი საჯარო პოლიტიკაინფორმაციისა და დოკუმენტური გაცვლის სფეროში არის რუსეთის ფედერაციის კონსტიტუცია. რუსეთის ფედერაციის კონსტიტუციაში ნათქვამია: „ყველას აქვს უფლება თავისუფლად მოიძიოს, მიიღოს, გადასცეს, აწარმოოს და გაავრცელოს ინფორმაცია ნებისმიერის მიერ. კანონიერი გზით... ". ეს დებულება შემუშავებულია ყველაზე მნიშვნელოვან სამართლებრივ აქტში - ფედერალური კანონი "ინფორმაციის, საინფორმაციო ტექნოლოგიებისა და ინფორმაციის დაცვის შესახებ" 2006 წლის 27 ივლისის No. 149-FZ. არანაკლებ მნიშვნელოვანია დებულებები. ფედერალური კანონი No162-FZ "სტანდარტიზაციის შესახებ რუსეთის ფედერაციაში".

შეიქმნა რუსეთის ფედერაციის სამოქალაქო კოდექსი სამართლებრივი საფუძველიარა მხოლოდ იურიდიული პირების საქმიანობა, არამედ მისი დოკუმენტაციაც. სამოქალაქო კოდექსის რიგი მუხლები ადგენს მოთხოვნებს წესდებისა და ასოციაციის მემორანდუმის შინაარსზე, რომლის საფუძველზეც მოქმედებენ იურიდიული პირები. RF კოდი ჩართულია ადმინისტრაციული სამართალდარღვევებიგათვალისწინებულია ადმინისტრაციული სანქციებიშენახვის, შეძენის, აღრიცხვისა და გამოყენების წესების დარღვევისთვის საარქივო დოკუმენტები.

დადგენილია რუსეთის ფედერაციის სისხლის სამართლის კოდექსი სისხლისსამართლებრივი პასუხისმგებლობათითო არასწორი ქცევადოკუმენტებითა და ინფორმაციით. რუსეთის ფედერაციის მთელი რიგი საკანონმდებლო აქტები (კანონი "რუსეთის ფედერაციის სახელმწიფო გერბის შესახებ", "ელექტრონული ციფრული ხელმოწერა"," კომერციული საიდუმლოების შესახებ "," რუსეთის ფედერაციაში საარქივო საქმეების შესახებ "," ბუღალტერიის შესახებ " და ა.შ.) შეიცავს წესებს, რომლებიც მხედველობაში უნდა იქნას მიღებული საქმიანი დოკუმენტების მომზადებისას, შესრულებისა და შენახვისას.

მოქმედი კანონმდებლობა არეგულირებს მოთხოვნებს კომუნიკაციის სხვადასხვა საშუალებებით გაგზავნილი დოკუმენტების მიმართ, მათ შორის ელექტრონული ფოსტა, ინტერნეტი, ინფორმაციის დაცვის მოთხოვნები, დოკუმენტების მიცემა. იურიდიული ძალა(ოფიციალურობა) და ა.შ.

რუსეთის ფედერაციის პრეზიდენტის ბრძანებულებები არის ნორმატიულ აქტორებს შორის, რომლებიც არეგულირებენ საოფისე მუშაობას. ჩვენ ჩამოვთვლით მთავარ განკარგულებებს, რომლებიც დაკავშირებულია რუსეთის ფედერაციაში საოფისე მუშაობის რეგულირებასთან:

• დადგენილება „რუსეთის ფედერაციის საარქივო ფონდის შესახებ დებულების დამტკიცების შესახებ“;
• განკარგულება „თან დაკავშირებული ინფორმაციის ნუსხის დამტკიცების შესახებ სახელმწიფო საიდუმლოებას".

რუსეთის ფედერაციის მთავრობის დადგენილებები, რომლებიც არეგულირებს საოფისე მუშაობას I არეგულირებს სხვადასხვა ასპექტებისამუშაო პროცესი. ამ სფეროში რუსეთის მთავრობის ყველაზე მნიშვნელოვანი დადგენილებებია:

• „საფოსტო მომსახურების გაწევის წესის დამტკიცების შესახებ“;
• „სახელმწიფო საიდუმლოების სხვადასხვა ხარისხის გასაიდუმლოების წესის დამტკიცების შესახებ“;
• „განვითარების შესახებ ერთიანი სისტემატექნიკური, ეკონომიკური და სოციალური ინფორმაციის კლასიფიკაცია და კოდირება“.

GOST R 7.0.97-2016 მახასიათებლები

GOST, რომელიც ძალაში შევიდა 2018 წლის 1 ივლისს, აქვს მთელი რიგი ფუნქციები, რომლებიც დეტალურად უნდა იქნას განხილული. ასე რომ, ახალი GOST ძალაში შევიდა როსტანდარტის ბრძანების შესაბამისად, 2017 წლის 05.25.2017 N 435-st "ბრძანებაში ცვლილებების შეტანის შესახებ. ფედერალური სააგენტო on ტექნიკური რეგულირებადა 2016 წლის 8 დეკემბრის მეტროლოგია N 2004-ქ "რუსეთის ფედერაციის ეროვნული სტანდარტის დამტკიცების შესახებ".

ახალი GOST მიზნად ისახავს დოკუმენტების ნაკადის შემდეგი ასპექტების რეგულირებას:

• დოკუმენტებისა და ფორმების დეტალების შემადგენლობა;
• დოკუმენტებისა და ფორმების დეტალების რეგისტრაციის წესი;
• ფორმების ტიპები და ნიმუშები, დეტალების განლაგება ბიზნეს ფურცლებზე;
• დოკუმენტების შექმნის წესები.

GOST 7.0.97-2016 მახასიათებლები

	დოკუმენტების მოთხოვნები და მათთან მუშაობა GOST 7.0.97-2016 შესაბამისად	ინოვაციები GOST 7.0.97-2016
	ორ ან მეტ გვერდზე დოკუმენტის შექმნისას მეორე და მომდევნო გვერდები ინომრება	ზოგიერთი დეტალი, რომელიც იყო წინა GOST R 6.30-2003-ში, არ შედის ახალ GOST R 7.0.97-2016-ში.
	გვერდის ნომრები მოთავსებულია დოკუმენტის ზედა ზღვრის შუაში, ფურცლის ზედა კიდიდან მინიმუმ 10 მმ მანძილზე.	გამოჩნდა ახალი დეტალები, მათ შორის: სტრუქტურული ერთეულის დასახელება - დოკუმენტის ავტორი და პირის - დოკუმენტის ავტორის თანამდებობა.
	ნებადართულია დოკუმენტების შექმნა ფურცლის წინა და უკანა მხარეს. ორმხრივი დოკუმენტების შექმნისას ფურცლის წინა მხარეს მარცხენა და ფურცლის უკანა მხარეს მარჯვენა ზღვარი უნდა იყოს თანაბარი.
	დოკუმენტის დეტალებისთვის სასურველი შრიფტები და შრიფტის ზომებია: Times New Roman N 13, 14; Arial No12,13; ვერდანას N 12,13; Calibri N 14 და მათთან დაახლოებული პირები
	დოკუმენტის ტექსტის აბზაცის შეწევა - 1,25 სმ
	დოკუმენტის ტექსტი იბეჭდება 1 - 1,5 სტრიქონის ინტერვალით. თუ დოკუმენტი გამოსაქვეყნებლად მზადდება მასშტაბის შემცირებით, ტექსტი იბეჭდება ორი ინტერვალით
	დოკუმენტის ტექსტი გასწორებულია ფურცლის სიგანეზე (დოკუმენტის მარცხენა და მარჯვენა ზღვრების საზღვრების გასწვრივ). რეკვიზიტის ყველაზე გრძელი ხაზის სიგრძე რეკვიზიტების კუთხოვანი განლაგებით არ არის 7,5 სმ-ზე მეტი, რეკვიზიტის გრძივი განლაგებით რეკვიზიტის ყველაზე გრძელი ხაზის სიგრძე არ არის 12 სმ-ზე მეტი.
	შეიძლება განისაზღვროს, რომ "ადრესატი", "ტექსტის სათაური" ან "ხელმოწერა" ატრიბუტები, ისევე როგორც ცალკეული ტექსტის ფრაგმენტები, შეიძლება მონიშნული იყოს თამამად.
	ორგანიზაციის ნორმატიული სამართლებრივი აქტები, ისევე როგორც სხვა მრავალგვერდიანი დოკუმენტები, შეიძლება შედგეს სატიტულო ფურცლით.

სკოლამდელი აღზრდის დაწესებულებების მარეგულირებელი დოკუმენტების შემუშავება

ინფორმაციის კომპეტენტური დოკუმენტირება და დოკუმენტებთან ეფექტური მუშაობა შესაძლებელია მხოლოდ ორგანიზაციაში დოკუმენტებთან მუშაობის ტექნოლოგიური პროცესების ნორმატიული რეგულირებით.

ორგანიზაციაში საოფისე მუშაობის ძირითადი ნორმატიული დოკუმენტი არის ინსტრუქცია საოფისე მუშაობის შესახებ (ან მართვის დოკუმენტაცია), რომელიც ადგენს ერთიანი წესებიდოკუმენტების მომზადება, გაფორმება და მათთან მუშაობა. შესაბამისად, შეგვიძლია დავასკვნათ, რომ ეს დოკუმენტიუნდა განვითარდეს ყველა ორგანიზაციაში, საწარმოში, დაწესებულებაში.

საოფისე მუშაობის ინსტრუქცია უნდა ეფუძნებოდეს მოქმედ კანონმდებლობას დოკუმენტაციისა და ინფორმაციის სფეროში (ანუ საოფისე მუშაობის მარეგულირებელ და მეთოდოლოგიურ ბაზაზე) და ასახავდეს დოკუმენტებთან მუშაობის სპეციფიკურ მახასიათებლებს. კონკრეტული ორგანიზაცია... სხვა სიტყვებით რომ ვთქვათ, შეგვიძლია ვთქვათ, რომ ორგანიზაციის საოფისე მუშაობის ინსტრუქცია ყოველთვის ინდივიდუალურია და ითვალისწინებს როგორც დოკუმენტების შემადგენლობის, ასევე მათი დამუშავების ტექნოლოგიების ყველა მახასიათებელს.

ამ სახელმძღვანელოს შემუშავებამდე აუცილებელია დოკუმენტაციისა და ინფორმაციის სფეროში ძირითადი სამართლებრივი აქტებისა და მარეგულირებელი დოკუმენტების შესწავლა, მათგან სასარგებლო ინფორმაციის ამოღება და ასევე კონკრეტულ ორგანიზაციაში დოკუმენტებთან მუშაობის პროცედურის ანალიზი. ასეთი ინსტრუქციის შექმნისას შეგიძლიათ გამოიყენოთ ტიპიური ინსტრუქციებიფედერალურ აღმასრულებელ ორგანოებში საოფისე მუშაობის შესახებ და მისგან აიღეთ სტრუქტურა და გარკვეული ზოგადი პუნქტები, რომლებიც სავალდებულოა ნებისმიერი ორგანიზაციისთვის. რაც შეეხება სასულიერო ინსტრუქციების სტრუქტურას, შეგვიძლია ვთქვათ, რომ ის მინიმუმ სამი ნაწილისგან უნდა შედგებოდეს: ზოგადი დებულებები, მართვის საქმიანობის დოკუმენტირება, დოკუმენტებთან მუშაობის ორგანიზება - და ასევე შეიცავს აპლიკაციებს.

გარდა საოფისე მუშაობის ინსტრუქციებისა, ორგანიზაციამ ასევე უნდა დაამტკიცოს დებულება მართვის დოკუმენტაციის მხარდაჭერის შესახებ, რომელიც ადგენს ამ სტრუქტურული ერთეულის სტატუსს, ფუნქციებს, უფლებებს, მოვალეობებსა და მოვალეობებს და სათანადო ინსტრუქციებს.

დოკუმენტების სისტემატიზაციის ბრძანება ფიქსირდება საქმეების ნომენკლატურაში, რომელიც გამოიყენება საქმეების ფორმირებაში, მათი ღირებულების შესწავლაში, გადაცემაში. საარქივო საცავი, და არის სავალდებულო დოკუმენტი ნებისმიერი ორგანიზაციისთვის.

ასევე, ორგანიზაციას შეუძლია მიმართოს მართვის დოკუმენტაციის სფეროში მუშაობის მარეგულირებელ სხვა დოკუმენტებს. როგორც წესი, ცალკე ინსტრუქცია ადგენს შეზღუდულ დოკუმენტებთან მუშაობის წესებს. მოთხოვნები დოკუმენტების მომზადებისა და გაფორმების, დოკუმენტების ტექსტების მიმართ შეიძლება დადგინდეს ცალკეული დოკუმენტებით - დოკუმენტების მომზადებისა და შესრულების წესები.

ლიტერატურა

1. ბასაკოვი მ.ი. თანამედროვე საოფისე სამუშაოები: - M .: Rostov-on-Don Phoenix 2007 წ
2. რუსეთის ფედერაციის კონსტიტუცია
3. ახალი GOST R 7.0.97-2016: როგორ უნდა დაადასტუროთ სამუშაო წიგნების ასლები 2018 წლის 1 ივლისიდან, როგორ გამოვცეთ შეკვეთები, როგორ დავბეჭდოთ ბეჭედი // Consultant Plus - URL: http://www.consultant.ru/law/hotdocs /49855. html /
4. როსტანდარტის ბრძანება 25.05.2017 N 435-st "ტექნიკური რეგულირებისა და მეტროლოგიის ფედერალური სააგენტოს 2016 წლის 8 დეკემბრის N 2004-ქ ბრძანებაში ცვლილებების შეტანის შესახებ" რუსეთის ფედერაციის ეროვნული სტანდარტის დამტკიცების შესახებ.

ჩვენ ვიწყებთ საუბარს მარეგულირებელზე სამართლებრივი აქტებიმოითხოვს პერსონალის ოფიცერს თავის საქმიანობაში. ამ საკითხში განვიხილავთ ეროვნულ საკანონმდებლო აქტებს.

პერსონალის სამსახურის თანამშრომელს, უპირველეს ყოვლისა, სჭირდება დამსაქმებელსა და დასაქმებულს შორის შრომის ორგანიზებისა და შრომითი ურთიერთობის აღრიცხვის მარეგულირებელი საკანონმდებლო და სამართლებრივი აქტები.

პირველი მათგანი არის რუსეთის ფედერაციის კონსტიტუცია, ხელოვნება. 37, რომელიც ეძღვნება მოქალაქის მუშაობისა და დასვენების უფლებას; იგივე მუხლი კრძალავს იძულებით შრომას, აცხადებს უფლებებს:

- იმუშაოს ისეთ პირობებში, რომელიც აკმაყოფილებს უსაფრთხოებისა და ჰიგიენის მოთხოვნებს;

- ყოველგვარი დისკრიმინაციის გარეშე სამუშაოს ანაზღაურებისთვის და არანაკლებ ფედერალური კანონით დადგენილ მინიმალურ ანაზღაურებაზე;

- უმუშევრობისგან დაცვის მიზნით; ყველას, ვინც მუშაობს შრომითი ხელშეკრულებით, გარანტირებულია სამუშაო საათების ხანგრძლივობა, დასვენების დღეები და არდადეგები, ყოველწლიური ანაზღაურებადი შვებულება.

უდავოა მთავარი საკანონმდებლო აქტი, რომელიც მუდმივად ხელმძღვანელობს თავის მუშაობაში პერსონალის მომსახურება, - ეს შრომის კოდექსი RF.

ამასთან, რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის შესაბამისად, ორგანიზაცია, შრომითი სამართლებრივი ურთიერთობების დამყარებისას, ეყრდნობა არა მხოლოდ თავად შრომის კოდექსის მუხლებს, არამედ სხვა ფედერალურ კანონებს, რომლებიც გავლენას ახდენს შრომის საკითხებზე, პრეზიდენტის ბრძანებულებებზე, დადგენილებებზე. რუსეთის ფედერაციის მთავრობა, კანონები და ფედერაციის სუბიექტების სხვა მარეგულირებელი სამართლებრივი აქტები, რომლის ტერიტორიაზეც მდებარეობს ორგანიზაცია, ადგილობრივი თვითმმართველობის ორგანოების აქტები, რომლებიც შეიცავს ნორმებს. შრომის კოდექსი.

ამრიგად, რუსეთის ფედერაციის კანონი 21.07.1993 N 5485-1 "სახელმწიფო საიდუმლოების შესახებ" განსაზღვრავს სახელმწიფო საიდუმლოებასთან დაკავშირებული ინფორმაციის შემადგენლობას (მე-5 მუხლი შეიცავს ინფორმაციას, რომელიც შეიძლება წარმოადგენდეს მას); რუსეთის ფედერაციის პრეზიდენტის 1995 წლის 30 ნოემბრის N 1203 ბრძანებულებით დამტკიცდა სახელმწიფო საიდუმლოებად მიკუთვნებული ინფორმაციის სია. უახლესი რევიზიადათარიღებული 26.09.2013).

რუსეთის ფედერაციის პრეზიდენტის 1997 წლის 6 მარტის N 188 ბრძანებულებით დამტკიცდა კონფიდენციალური ინფორმაციის სია (ბოლო გამოცემა 2005 წლის 23 სექტემბერი), რომელიც მოიცავს „ინფორმაციას ფაქტების, მოვლენებისა და გარემოებების შესახებ. კონფიდენციალურობამოქალაქე, რომელიც საშუალებას აძლევს მისი ვინაობის (პერსონალური მონაცემების) იდენტიფიცირებას, გარდა იმ ინფორმაციისა, რომელიც ვრცელდება მედიაში ფედერალური კანონებით დადგენილ შემთხვევებში. ”(პუნქტი 1).

რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის სპეციალური თავი (თავი 14 - "დასაქმებულის პირადი მონაცემების დაცვა"), ასევე 2006 წლის 27 ივლისის ფედერალური კანონი N 152-FZ "პერსონალური მონაცემების შესახებ" (ბოლო გამოცემა 23.07. .2013) ეძღვნება პერსონალური მონაცემების დაცვას.

ხელოვნებაში. 2004 წლის 29 ივლისის ფედერალური კანონის N 98-FZ 11 „კომერციული საიდუმლოების შესახებ“ (შესწორებული 2011 წლის 11 ივლისს) მოგვარებულია შრომითი ურთიერთობების ფარგლებში ინფორმაციის კონფიდენციალურობის საკითხი; მისი დებულებები მხედველობაში უნდა იქნას მიღებული თანამდებობაზე განაცხადის შეტანისას, რომელიც მოიცავს მუშაობას კონფედენციალური ინფორმაცია, მათ შორის პერსონალური მონაცემებით.

ფედერალური კანონი "ინფორმაციის, ინფორმაციული ტექნოლოგიებისა და ინფორმაციის დაცვის შესახებ" N 149-ФЗ 2006 წლის 07/27 (ბოლო შესწორებული 12/29/2013) მნიშვნელოვანს განსაზღვრავს ნებისმიერი პერსონალისთვის, რომელიც იყენებს Საინფორმაციო ტექნოლოგიაპერსონალის დოკუმენტებთან მუშაობისას, კონცეფციები:

- ინფორმაცია;

- Საინფორმაციო ტექნოლოგია;

— საინფორმაციო სისტემა;

- საინფორმაციო და სატელეკომუნიკაციო ქსელი;

- ინფორმაციის მფლობელი;

- ინფორმაციის ხელმისაწვდომობა;

- ინფორმაციის კონფიდენციალურობა;

- ინფორმაციის მიწოდება;

- ინფორმაციის გავრცელება;

- ელექტრონული შეტყობინება;

— დოკუმენტირებული ინფორმაცია;

- საინფორმაციო სისტემის ოპერატორი.

ორგანიზაციებისთვის, რომლებსაც აქვთ უფლება განათავსონ გერბის გამოსახულება ბლანკებზე და ბეჭდებზე, 2000 წლის 25 დეკემბრის ფედერალური კონსტიტუციური კანონი N 2-FKZ "რუსეთის ფედერაციის სახელმწიფო გერბის შესახებ", ასევე ბრძანებულება. რუსეთის ფედერაციის მთავრობის 1995 წლის 27 დეკემბრის N 1268, ბეჭდების და ფორმების გამოყენება, შენახვა და განადგურება რუსეთის ფედერაციის სახელმწიფო ემბლემის რეპროდუქციით "(შესწორებულია 12/14/2006).

ყველაზე მნიშვნელოვანამდე საკანონმდებლო აქტებიდოკუმენტირების პროცესზე გავლენას უნდა მოიცავდეს რუსეთის ფედერაციის კანონი 1991 წლის 25 ოქტომბრის N 1807-1 "რუსეთის ფედერაციის ხალხთა ენების შესახებ" (ბოლო გამოცემა 02.07.2013) და 1 ივნისის ფედერალური კანონი. 2005 N 53-FZ "რუსეთის ფედერაციის სახელმწიფო ენის შესახებ" (ბოლო გამოცემა 02.07.2013), რომელიც არეგულირებს სახელმწიფო ენის გამოყენებას ოფიციალური დოკუმენტების მომზადებასა და შესრულებაში. შეგახსენებთ, რომ ხელოვნება. რუსეთის ფედერაციის კონსტიტუციის 68 ადგენს: ”რუსეთის ფედერაციის სახელმწიფო ენა მის ტერიტორიაზე არის რუსული”.

იმის გათვალისწინებით, რომ პერსონალის სამსახურს უწევს საქმე მოქალაქეთა მიმართვებით, აუცილებელია იხელმძღვანელოთ 2006 წლის 2 მაისის ფედერალური კანონით N 59-FZ "რუსეთის ფედერაციის მოქალაქეთა მიმართვის განხილვის პროცედურის შესახებ" (ბოლო გამოცემა). 07/02/2013), რომელიც განსაზღვრავს შემდეგს, როგორც გასაჩივრებას, წინადადებას, განცხადებას, საჩივარს; ასახავს შიგთავსის მოთხოვნებს წერილობითი მოთხოვნა: ადრესატის სახელი (სახელმწიფო ან ადგილობრივი თვითმმართველობის ორგანო) ან თანამდებობა ან თანამდებობა, გვარი, სახელი, პატრონიმი. ოფიციალური, საფოსტო მისამართი, რომელზეც შეიძლება პასუხის გაცემა, მიმართვის (განცხადების) არსი, პირადი ხელმოწერა და თარიღი.

საწარმოს ორგანიზაციულ-სამართლებრივი ფორმიდან, უწყებრივი კუთვნილების, მდებარეობიდან გამომდინარე, საკადრო დოკუმენტაციის დამუშავებისას მხედველობაში მიიღება შესაბამისი საკანონმდებლო და სამართლებრივი აქტებით დადგენილი სპეციალური პირობები, რომლებიც უზრუნველყოფილი უნდა იყოს პერსონალის საქმისწარმოების ხელმძღვანელმა თანამშრომელმა.

ტრანსპორტის მუშაკების, სეზონური მუშაკების, როტაციის წესით მომუშავე თანამშრომლების შრომის ორგანიზებას თავისი მახასიათებლები აქვს.

სახელმწიფო და მუნიციპალური მოხელეების მომსახურე საკადრო სამსახურებში კიდევ უფრო ფართოა სამუშაოსთვის აუცილებელი საკანონმდებლო სამართლებრივი აქტების შემადგენლობა.

ნებისმიერ თანამშრომელს, რომელიც ადგენს შრომით ურთიერთობას, უნდა ჰქონდეს შესაძლებლობა გაეცნოს ზემოაღნიშნულ მარეგულირებელ სამართლებრივ აქტებს, ასევე სოციალური დაზღვევის შესახებ კანონმდებლობას. საპენსიო კანონმდებლობაამიტომ, მათი პაკეტი (ქაღალდის ან ელექტრონული ფორმით) უნდა იყოს ყველა HR დეპარტამენტში.

მეთოდური ნორმატიული აქტები

თითოეული პერსონალის სამსახური თავის საქმიანობაში, გარდა საკანონმდებლო აქტებისა, ხელმძღვანელობს აგრეთვე მეთოდოლოგიური ნორმატიული დოკუმენტებით, რომლებიც არეგულირებს ინდივიდუალური ქმედებების შესრულების წესს (ოპერაციები, ჩანაწერები და ა.შ.).

ასეთ დოკუმენტებს შორის ყველაზე მნიშვნელოვანი ადგილი უკავია სამუშაო წიგნებთან მუშაობის დებულებებს, სამუშაო წიგნების ფორმებს (რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 66-ე მუხლის მე-2 ნაწილი):

სამუშაო წიგნების შენახვისა და შენახვის, სამუშაო წიგნების ფორმების დამზადებისა და დამსაქმებლების მიწოდების წესები, დადგენილებით დამტკიცებულირუსეთის ფედერაციის მთავრობის 04.16.2003 N 225 "სამუშაო წიგნების შესახებ" (შესწორებულია რუსეთის ფედერაციის მთავრობის 2013 წლის 25.03.2013 დადგენილებით);

სამუშაო წიგნების შევსების ინსტრუქციები, დამტკიცებული რუსეთის შრომის სამინისტროს 2003 წლის 10.10.2003 N 69 ბრძანებულებით.

პერსონალის ძირითადი დოკუმენტების რეგისტრაცია ბოლო დრომდე ერთიანი იყო და ყველა რუსი პერსონალის ოფიცერი ვალდებული იყო გამოიყენოს პირველადი დოკუმენტაციის ფორმები შრომის აღრიცხვისა და ანაზღაურების შესახებ, დამტკიცებული რუსეთის ფედერაციის სტატისტიკის სახელმწიფო კომიტეტის 01/1/ დადგენილებით. 05/2004 N 1. ამჟამად ასეთი ვალდებულება კანონით არ არის გათვალისწინებული, თუმცა, შემოწმების დროს შეცდომებისა და ჩივილების თავიდან აცილების მიზნით, მიზანშეწონილია მათი გამოყენება წინასწარ დამტკიცებული ხელმძღვანელის ცალკე ბრძანებით ან ორგანიზაციის სააღრიცხვო პოლიტიკის დანართი (06.12.2011 N 402-FZ "ბუღალტრული აღრიცხვის შესახებ" ფედერალური კანონის მე-9 მუხლი).

GOST R 6.30-2003 ადგენს დოკუმენტების მომზადებისა და შესრულების ზოგად წესებს ორგანიზაციული და ადმინისტრაციული დოკუმენტაციის ერთიან სისტემაში დოკუმენტაციის მოთხოვნებით; ეხება ორგანიზაციულ და ადმინისტრაციულ დოკუმენტებს: განკარგულებებს, ბრძანებებს, ბრძანებებს, გადაწყვეტილებებს, ოქმებს, აქტებს, წერილებს და სხვა დოკუმენტებს, რომლებიც შედის OKUD-ში (კლასი 020000). ყველა ამ ტიპის დოკუმენტს ამუშავებს HR დეპარტამენტი.

საარქივო დოკუმენტების შენახვის, შეძენის, აღრიცხვისა და გამოყენების საკითხები რეგულირდება 2004 წლის 22 ოქტომბრის ფედერალური კანონით N 125-FZ "რუსეთის ფედერაციაში საარქივო საქმის შესახებ", აგრეთვე "ორგანიზაციების მუშაობის ძირითადი წესები". არქივები“ (დამტკიცებულია როსარხივის კოლეგიის 02/06/2002 წლის გადაწყვეტილებით). ძირითადი წესები მოიცავს სასულიერო საკითხებს (საქმეების ნომენკლატურების მოთხოვნები, მათი სახეები, შედგენის, შევსების, შენარჩუნების, სასულიერო სამსახურში საქმის ფორმირების წესი); საოფისე სამუშაოებში დოკუმენტების ღირებულების შემოწმების ორგანიზაცია და პროცედურა; განადგურების მიზნით დოკუმენტების შერჩევის პროცედურა; საქმეების მომზადება არქივში გადასატანად - საქმეების აღრიცხვა (ნუმერაცია, შეტანა, ყდის დამატებითი რეგისტრაცია, ინვენტარის შედგენა, არქივში გადატანა), ასევე არქივში დოკუმენტებთან მუშაობის საკითხები.

პერსონალის მომსახურებისთვის კომერციული ორგანიზაციები, რომლებიც არ გადასცემენ დოკუმენტებს სახელმწიფო შესანახად, მაგრამ ინახავენ სახლში, ეს დოკუმენტი შეუცვლელია არქივის ორგანიზებისთვის.

სააქციო საზოგადოების საკადრო სამსახურს ასევე უნდა ჰქონდეს დებულება დოკუმენტების შენახვის წესისა და ვადების შესახებ სააქციო საზოგადოება, დამტკიცებულია ფედერალური საბაზრო კომისიის დებულებით ძვირფასი ქაღალდები 2003 წლის 16 ივლისის N 03-33 / ps (1995 წლის 26 დეკემბრის ფედერალური კანონის 89-ე მუხლის შესაბამისად N 208-FZ "სააქციო საზოგადოების შესახებ").

იმის გამო, რომ პერსონალის ოფიცრებს ხშირად უწევთ მიმოწერა როგორც ორგანიზაციებთან, ასევე ინდივიდებთან, გამოუგზავნონ დაუსაბუთებელი დოკუმენტები, გაგზავნონ მილოცვები და ა. 2005 წლის 15.04.2005 N 221. დადგენდნენ კორესპონდენციის მიმოწერის წესს, აგრეთვე ასოების და ამანათების დასაშვებ ზომებსა და წონებს. ასევე მნიშვნელოვანია ვიცოდეთ კორესპონდენციის მიწოდების წესები (ზოგჯერ ადრესატი, რაიმე მიზეზით, ცდილობს თავი აარიდოს მიღებას), ასევე წერილების მიღების დამადასტურებელი წესის შესახებ.

მიზანშეწონილია, რომ პერსონალის ოფიცერს ჰქონდეს წარმოდგენა ამ ტიპის სამუშაოებისთვის გათვალისწინებული დროის ან წარმოების ნორმების შესახებ.

არსებობს უამრავი ნორმატიული დოკუმენტი, რომელიც შეიცავს მართვის აპარატის თანამშრომლების მიერ შესრულებული სამუშაოს დროის ნორმებს, შემუშავებული შრომის სტანდარტების ცენტრალური ბიუროს მიერ. რუსეთის ფედერაციის 1994 წლის 25 ნოემბრის შრომა N 72; პერსონალის რეკრუტირებასა და აღრიცხვაზე მუშაობის დროის ინტერსექტორული გაფართოებული სტანდარტები. M., 1991; ა.შ.). მათი გამოყენება რეკომენდებულია დაწესებულებების, ორგანიზაციების, საწარმოების, ფირმების მენეჯმენტში, საკუთრების მიუხედავად; ისინი მიუთითებენ სამუშაოს ტიპებს მათი განხორციელების დროის ნორმების განსაზღვრით, აღწერილია სამუშაოს შინაარსი, სამუშაოს ორგანიზების საკითხები, სამუშაო და დასვენების რეჟიმი, სამუშაო ადგილების რაციონალური აღჭურვილობა, სანიტარული სტანდარტები. ხაზგასმულია.

ორგანიზაციის შიდა ორგანიზაციულ-სამართლებრივი დოკუმენტები

გარდა საკანონმდებლო და მარეგულირებელი და მეთოდოლოგიური დოკუმენტებისა, ნებისმიერი საწარმოს საკადრო სერვისები მუშაობაში ხელმძღვანელობენ თავად საწარმოს მიერ შემუშავებული ორგანიზაციულ-სამართლებრივი დოკუმენტებით. მათ შორის მთავარია ორგანიზაციის წესდება.

სამოქალაქო სამართლის მიხედვით, წესდება, როგორც ორგანიზაციული დოკუმენტი, გაგებულია, როგორც წესების ერთობლიობა, რომელიც არეგულირებს იურიდიული პირების საქმიანობას, მათ ურთიერთობას სხვა ორგანიზაციებთან და მოქალაქეებთან, უფლებებსა და მოვალეობებს კონკრეტულ სფეროში, ეკონომიკურ ან სხვა საქმიანობაში. წესდება იურიდიული პირიდამტკიცებულია მისი დამფუძნებლების (მონაწილეების) მიერ და ექვემდებარება სახელმწიფო რეგისტრაციადადგენილი წესით. Ძირითადი მოთხოვნებიიურიდიული პირის წესდების შედგენის, რეგისტრაციისა და შინაარსის წესს მოცემულია პირველ ნაწილში Სამოქალაქო კოდექსიᲠუსეთის ფედერაცია.

HR დეპარტამენტს უნდა ჰქონდეს ორგანიზაციის მიზნების ზუსტი გაგება, როგორც ეს წერია წესდებაში; ნებისმიერი HR ოფიცრის მთავარი მიზანია ორგანიზაციას მიაწოდოს მაღალკვალიფიციური მუშაკები, რათა შეასრულონ ეს ამოცანები საუკეთესოდ.

გარდა ამისა, წესდებით არეგულირებს მენეჯერთა დანიშვნის (შერჩევის) პროცედურა და პერსონალის შერჩევა-დაყენებასთან დაკავშირებული სხვა საკითხები. წესდების ერთ-ერთი ეგზემპლარი უნდა ინახებოდეს პერსონალის განყოფილებაში.

რუსეთის ფედერაციის შრომის კანონმდებლობა ითვალისწინებს სოციალური და შრომითი ურთიერთობების მარეგულირებელი დოკუმენტების ორგანიზაციაში ყოფნას. უპირველეს ყოვლისა, ასეთი დოკუმენტები მოიცავს კოლექტიურ ხელშეკრულებას - იურიდიულ აქტს, რომელიც არეგულირებს სოციალურ და შრომით ურთიერთობებს ორგანიზაციაში ან ინდივიდუალურ მეწარმესთან და დადებულია თანამშრომლებისა და დამსაქმებლის მიერ მათი წარმომადგენლების სახით (რუსეთის შრომის კოდექსის 40-ე მუხლი). ფედერაცია). ის შეიძლება დაიდოს როგორც მთლიანობაში ორგანიზაციის დონეზე, ასევე მისი ცალკეული სტრუქტურული დანაყოფების (ფილიალები და წარმომადგენლობები, რომლებიც გეოგრაფიულად გამოყოფილია) დონეზე.

ანაზღაურების ფორმები, სისტემები და ოდენობები;

შეღავათების, კომპენსაციების გადახდა;

შრომის ანაზღაურების რეგულირების მექანიზმი, ფასების ზრდის, ინფლაციის დონის, განსაზღვრული ინდიკატორების შესრულების გათვალისწინებით. კოლექტიური ხელშეკრულება;

დასაქმება, გადამზადება, მუშაკთა გათავისუფლების პირობები;

სამუშაო საათები და დასვენების საათები, შვებულების მინიჭებისა და ხანგრძლივობის საკითხების ჩათვლით;

მუშაკთა, მათ შორის ქალებისა და ახალგაზრდების სამუშაო პირობებისა და უსაფრთხოების გაუმჯობესება;

სახელმწიფოს პრივატიზაციის დროს დასაქმებულთა ინტერესების დაცვა და მუნიციპალური ქონება;

სამუშაოზე დასაქმებულთა გარემოსდაცვითი უსაფრთხოება და ჯანმრთელობის დაცვა;

გარანტიები და შეღავათები თანამშრომლებისთვის, რომლებიც აერთიანებენ მუშაობას ტრენინგთან;

თანამშრომლების და მათი ოჯახების დასვენება და დასვენება;

მუშათა კვებაზე ნაწილობრივი ან სრული გადახდა;

კოლექტიური ხელშეკრულების შესრულების მონიტორინგი, მასში ცვლილებებისა და დამატებების შეტანის წესი, მხარეთა პასუხისმგებლობა, დასაქმებულთა წარმომადგენლების საქმიანობის ნორმალური პირობების უზრუნველყოფა, კოლექტიური ხელშეკრულების შესრულების შესახებ პერსონალის ინფორმირების პროცედურა;

გაფიცვაზე უარი კოლექტიური ხელშეკრულების შესაბამისი პირობების დაკმაყოფილების შემთხვევაში;

მხარეების მიერ გამოვლენილი სხვა საკითხები.

ეს სია საკონსულტაციო ხასიათისაა და არ არის ამომწურავი. თუმცა, რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსი ასევე შეიცავს რამდენიმე სავალდებულო მოთხოვნებიკოლექტიური ხელშეკრულების შინაარსს. ასე რომ, ხელოვნების შესაბამისად. რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 9, კოლექტიური ხელშეკრულებები არ შეიძლება შეიცავდეს პირობებს, რომლებიც ამცირებს დასაქმებულთა უფლებებისა და გარანტიების დონეს. კანონით დადგენილიშრომის შესახებ. პირიქით, კოლექტიური ხელშეკრულებით უნდა დადგინდეს დამატებითი შეღავათები და უპირატესობები, უფრო ხელსაყრელი სამუშაო პირობები. კოლექტიური ხელშეკრულების შემუშავების, მიღებისა და განხორციელების პროცედურის მოთხოვნები მოცემულია რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის მე-7 თავში.

ორგანიზაცია შეიძლება ასევე დაექვემდებაროს ისეთ დოკუმენტს, როგორიცაა ხელშეკრულება. ეს არის სამართლებრივი აქტი, რომელიც ადგენს ზოგადი პრინციპებისოციალური და შრომითი ურთიერთობების რეგულირება და მასთან დაკავშირებული ეკონომიკური ურთიერთობები, დადებული დასაქმებულთა და დამსაქმებელთა უფლებამოსილ წარმომადგენლებს შორის მათი კომპეტენციის ფარგლებში (რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 45-ე მუხლი). კოლექტიური ხელშეკრულებისგან განსხვავებით, ხელშეკრულება იდება სოციალური პარტნიორობის სხვადასხვა დონეზე - ფედერალური, რეგიონთაშორისი, რეგიონული, ტერიტორიული, სექტორული (სექტორთაშორისი), ანუ ხელშეკრულებას აფორმებენ დარგის, რეგიონის, ტერიტორიის ფარგლებში გაერთიანებული დამსაქმებლები. დამსაქმებელთა ინტერესებს ხელშეკრულების მოლაპარაკებაში წარმოადგენს დამსაქმებელთა ასოციაცია, ხოლო პერსონალის ინტერესებს, როგორც წესი, წარმოადგენენ პროფკავშირები და მათი ასოციაციები.

Ზე ფედერალური დონესოციალური, შრომითი და მასთან დაკავშირებული ეკონომიკური ურთიერთობების რეგულირების ზოგადი პრინციპები დგინდება საერთო შეთანხმებით. მაგალითად, „გენერალური შეთანხმება პროფკავშირების სრულიად რუსულ გაერთიანებებს, დამსაქმებელთა სრულიად რუსულ გაერთიანებებს და რუსეთის ფედერაციის მთავრობას შორის 2011-2013 წლებში“ (დადებული 2010 წლის 29 დეკემბერს, სხდომის ოქმი No11. რუსეთის სამმხრივი კომისია სოციალური და შრომითი ურთიერთობების რეგულირებისთვის).

რეგიონული შეთანხმება ადგენს რუსეთის ფედერაციის შემადგენელი ერთეულის დონეზე სოციალური, შრომითი და მასთან დაკავშირებული ეკონომიკური ურთიერთობების რეგულირების ზოგად პრინციპებს. იგი გაფორმებულია ამ რეგიონში მოქმედ მუშაკთა, დამსაქმებელთა და აღმასრულებელი ხელისუფლების გაერთიანებებს შორის.

დარგობრივი (სექტორთაშორისი) ხელშეკრულება განსაზღვრავს ზოგადი წესები და პირობებიხელფასები, გარანტიები, კომპენსაცია და შეღავათები მრეწველობის (ფილილების) მუშაკებისთვის. ტერიტორიული ხელშეკრულება ადგენს სამუშაოს ზოგად პირობებს, გარანტიებს, ანაზღაურებასა და შეღავათებს შესაბამისი მუნიციპალიტეტის ტერიტორიაზე დასაქმებულებისთვის.

ხელშეკრულებების დადებისას მხარეები თავად ადგენენ ამ დოკუმენტით დარეგულირებულ საკითხებს. ხელოვნებაში. რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 46-ში მოცემულია მხოლოდ იმ საკითხების სავარაუდო ჩამონათვალი, რომლებიც შეიძლება შევიდეს ხელშეკრულებაში:

ხელფასი;

შრომის პირობები და უსაფრთხოება;

სამუშაო და დასვენების რეჟიმი;

სოციალური პარტნიორობის განვითარება;

მხარეთა მიერ განსაზღვრული სხვა საკითხები.

კოლექტიური ხელშეკრულებების მსგავსად, ხელშეკრულებები არ შეუძლია შეამციროს შრომის კანონმდებლობით გათვალისწინებული მუშაკთა უფლებებისა და გარანტიების დონე. ხელშეკრულებების მოქმედების ვადა, ისევე როგორც კოლექტიური ხელშეკრულებები, არ შეიძლება აღემატებოდეს სამ წელს და მხარეებს უფლება აქვთ გააგრძელონ მოქმედების ვადა ერთხელ არა უმეტეს სამი წლისა.

მნიშვნელოვანია იცოდეთ, რომ ხელშეკრულება ვრცელდება „ყველა დამსაქმებელზე, რომელიც არის ხელშეკრულებაში დადებული დამსაქმებელთა ასოციაციის წევრი. დამსაქმებელთა ასოციაციაში წევრობის შეწყვეტა არ ათავისუფლებს დამსაქმებელს წევრობის პერიოდში დადებული ხელშეკრულების შესრულებისგან. დამსაქმებელი, რომელიც შეუერთდება დამსაქმებელთა ასოციაციას ხელშეკრულების მოქმედების ვადის განმავლობაში, ვალდებულია შეასრულოს ამ ხელშეკრულებით გათვალისწინებული ვალდებულებები.“.

იმ შემთხვევებში, როდესაც დადგენილი წესით თანამშრომლებზე ერთდროულად მოქმედებს რამდენიმე ხელშეკრულება, მათზე ვრცელდება ხელშეკრულებების ყველაზე ხელსაყრელი პირობები.

კოლექტიური ხელშეკრულება და ხელშეკრულება ექვემდებარება რეგისტრაციას. ხელმოწერის დღიდან შვიდი დღის ვადაში ეს დოკუმენტები დამსაქმებლის, დამსაქმებლის (დამსაქმებლების) წარმომადგენლის მიერ შეტყობინების რეგისტრაციისათვის ეგზავნება შესაბამის შრომის ორგანოს. სოციალური პარტნიორობის ფედერალურ დონეზე დადებული დარგობრივი (სექტორთაშორისი) ხელშეკრულებები, რეგიონთაშორისი ხელშეკრულებები რეგისტრირდება რუსეთის ფედერაციის შემადგენელი სუბიექტების შესაბამისი აღმასრულებელი ორგანოების მიერ, რომლებიც უფლებამოსილია განახორციელონ ფედერალური სახელმწიფო ზედამხედველობაშრომის კანონმდებლობისა და სხვა მარეგულირებელი სამართლებრივი აქტების დაცვაზე, რომელიც შეიცავს შრომის კანონმდებლობას, კოლექტიური ხელშეკრულებებს, რეგიონულ და ტერიტორიულ ხელშეკრულებებს. რუსეთის ფედერაციის შემადგენელი ერთეულების კანონები შეიძლება ითვალისწინებდეს ადგილობრივი თვითმმართველობის ორგანოებს კოლექტიური ხელშეკრულებების და ტერიტორიული ხელშეკრულებების რეგისტრაციის უფლებამოსილების მინიჭების შესაძლებლობას (რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 50-ე მუხლი).

კოლექტიური ხელშეკრულების ან ხელშეკრულების ძალაში შესვლა არ არის დამოკიდებული მათი შეტყობინების რეგისტრაციის ფაქტზე.

კოლექტიური ხელშეკრულების, ხელშეკრულების რეგისტრაციისას შესაბამისი შრომის ორგანო განსაზღვრავს პირობებს, რომლებიც აუარესებს დასაქმებულთა მდგომარეობას შრომის კანონმდებლობითა და შრომის სამართლის ნორმების შემცველ სხვა მარეგულირებელ სამართლებრივ აქტებთან შედარებით და აცნობებს კოლექტივზე ხელმომწერი მხარეების წარმომადგენლებს. შეთანხმება, შეთანხმება, ასევე შესაბამისი სახელმწიფო ინსპექციაშრომა. კოლექტიური ხელშეკრულების პირობები, ხელშეკრულებები, რომლებიც აუარესებს დასაქმებულთა მდგომარეობას, ძალადაკარგულია და არ გამოიყენება.

კოლექტიური ხელშეკრულებებისა და ხელშეკრულებების შესრულებაზე კონტროლს ახორციელებენ თავად სოციალური პარტნიორობის მხარეები, რომლებიც ერთმანეთს აწვდიან ინფორმაციას სახელშეკრულებო დოკუმენტების პირობების შესრულების შესახებ. გარდა ამისა, შრომის ორგანოები მონიტორინგს უწევენ კოლექტიური ხელშეკრულებებისა და ხელშეკრულებების შესრულებას, ახორციელებენ გეგმიურ შემოწმებებს და ადგენენ ამ დოკუმენტებში დადგენილი პირობების დარღვევის შემთხვევებს.

კოლექტიური ხელშეკრულებები და ხელშეკრულებები, ასევე ადგილობრივი რეგულაციებიდამსაქმებლის მიერ მისი კომპეტენციის ფარგლებში მიღებულ, ადგენს დასაქმებულთა ქცევის წესებს ერთობლივი საქმიანობისას.

ადგილობრივი რეგულაციები, უპირველეს ყოვლისა, მოიცავს შრომის შიდა დებულებებს, რომლებიც, როგორც წესი, კოლექტიური ხელშეკრულების დანართს წარმოადგენს. თუმცა, ისინი ასევე შეიძლება დამტკიცდეს როგორც ცალკე დოკუმენტი. Ხელოვნება. რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 189 განსაზღვრავს შრომის შინაგანაწესს, როგორც ადგილობრივ ნორმატიულ აქტს, რომელიც არეგულირებს, ამ კოდექსისა და სხვა ფედერალური კანონების შესაბამისად, თანამშრომლების დაქირავებისა და გათავისუფლების წესს, მხარეთა ძირითად უფლებებს, ვალდებულებებსა და პასუხისმგებლობებს. შრომითი ხელშეკრულება, სამუშაო განრიგი, დასვენების დრო, დასაქმებულებზე გამოყენებული წახალისება და ჯარიმები, ასევე ამ დამსაქმებელთან შრომითი ურთიერთობის მოწესრიგების სხვა საკითხები.

ორგანიზაციები ამუშავებენ შრომის შიდა დებულებებს მათი სპეციფიკიდან გამომდინარე. როგორც ნიმუში, შეგიძლიათ აიღოთ საწარმოების, დაწესებულებების, ორგანიზაციების მუშაკებისა და თანამშრომლების შიდა შრომის განრიგის სტანდარტული წესები, რომლებიც დამტკიცებულია სსრკ შრომის სახელმწიფო კომიტეტის დადგენილებით, პროფკავშირების გაერთიანების ცენტრალურ საბჭოსთან შეთანხმებით. 20.07.1984წ. ისინი აგრძელებენ მუშაობას იმდენად, რამდენადაც ისინი არ ეწინააღმდეგებიან რუსეთის ფედერაციის კანონმდებლობას.

როგორც კოლექტიურ ხელშეკრულებებსა და ხელშეკრულებებში, შრომის შინაგანაწესი არ შეიძლება შეიცავდეს პირობებს, რომლებიც აუარესებს მუშაკთა მდგომარეობას რუსეთის ფედერაციის კონსტიტუციით, საერთაშორისო აქტებით, ფედერალური და საერთაშორისო აქტებით დადგენილთან შედარებით. რეგიონალური კანონები, სხვა მარეგულირებელი სამართლებრივი აქტები, ხელშეკრულებები, კოლექტიური ხელშეკრულება.

ხელოვნებაში. რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 189-ე ასევე ნათქვამია, რომ შერჩეული კატეგორიებითანამშრომლები ექვემდებარებიან დებულებებს და დისციპლინურ დებულებებს, რომლებიც დადგენილია ფედერალური კანონებით. მაგალითად, რუსეთის ფედერაციის სარკინიგზო ტრანსპორტის მუშაკთა დისციპლინის შესახებ დებულება (დამტკიცებული რუსეთის ფედერაციის მთავრობის 1992 წლის 25 აგვისტოს N 621 დადგენილებით, შესწორებული 07.07.2003 წ.) ვრცელდება სარკინიგზო ტრანსპორტის ორგანიზაციების ყველა პერსონალზე, მიუხედავად მათი. ორგანიზაციულ-სამართლებრივი ფორმა. იგი აწესებს შრომის დისციპლინის უფრო მაღალ მოთხოვნებს, იმის გამო, რომ თანამშრომლების მიერ დადგენილი წესების დარღვევამ შეიძლება გამოიწვიოს სერიოზული შედეგები სხვა მოქალაქეებისთვის.

ასეთი წესდება და რეგულაციები გამოიყენება ყველა ორგანიზაციაში, რომელიც შედის მათ სფეროებში.

შრომის შინაგანაწესს ამტკიცებს დამსაქმებელი, გამოკრავს თვალსაჩინო ადგილას და ორგანიზაციის ყველა თანამშრომელი უნდა გაეცნოს მას (რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 190-ე მუხლი).

ორგანიზაციული ადმინისტრაციული დოკუმენტი, განვითარებული ორგანიზაციაში, რომელშიც ფიქსირდება მთელი მისი ოფიციალური და საკადრო შემადგენლობა, არის საშტატო მაგიდა. როგორც დოკუმენტის სახეობა, ეს არის დაწესებულებაში (ორგანიზაციაში) თანამდებობების ჩამონათვალი მათი რაოდენობისა და თანამდებობრივი სარგოების ზომის მითითებით. მისი მიზანია ორგანიზაციის პერსონალის რაოდენობისა და სპეციალისტთა რაოდენობის თანაფარდობის სტანდარტიზაცია.

საშტატო ცხრილი ადგენს: სტრუქტურულ დანაყოფებს (სახელები და კოდი), პროფესიები (თანამდებობები), საშტატო ერთეულების რაოდენობა, ხელფასები (ტარიფები), დანამატები, ყოველთვიური სახელფასო სია. ამრიგად, სტრუქტურული დანაყოფების ყველა პოზიცია და მათი რაოდენობა ფიქსირდება ორგანიზაციის საშტატო ცხრილში. მას ხელს აწერს პერსონალის განყოფილების უფროსი, მთავარი ბუღალტერი და ამტკიცებს ადმინისტრაციული დოკუმენტით (ყველაზე ხშირად ბრძანებით).

საშტატო ცხრილი გრძელვადიანი დოკუმენტია, თუმცა საჭიროების შემთხვევაში შესაძლებელია მისი შეცვლა და დამატება. ცვლილებები და დამატებები ხდება ორგანიზაციის ხელმძღვანელის ან მის მიერ უფლებამოსილი პირის ბრძანებით. საკადრო ცხრილის საფუძველზე პერსონალის სამსახური ირჩევს თანამშრომლებს ვაკანტურ პოზიციებზე, აყალიბებს რეზერვს ნომინაციისთვის, აწყობს ღონისძიებებს პერსონალის კვალიფიკაციის ასამაღლებლად.

გარდა ამისა, საწარმოში, ორგანიზაციის წესდება (რეგლამენტი) ითვალისწინებს ისეთი დოკუმენტის მომზადებას, როგორიცაა "სტრუქტურა და პერსონალი". იგი აფიქსირებს განყოფილებების (განყოფილებების) შემადგენლობას, თითოეული დეპარტამენტის და მთლიან ორგანიზაციის დაკომპლექტებას. როგორც წესი, ეს დოკუმენტი მტკიცდება ერთი წლის განმავლობაში და თუ მასში ცვლილებები წლის განმავლობაში განხორციელდება, ისინი ხორციელდება ხელმძღვანელის ბრძანებით. დოკუმენტის შინაარსი მარტივია: მასში ჩამოთვლილია სტრუქტურული სამმართველოების (განყოფილებების) სახელები მათი კოდებით და მითითებულია პერსონალის რაოდენობა. მისი ფორმა შეიძლება იყოს თავისუფალი.

ყველაფერი სამართლებრივი რეგულაციებისამუშაოების მიხედვით იყოფა ორ დიდ ჯგუფად:

1) დაყენებული საწარმოს გარეთ (გარე დოკუმენტები)

2) საწარმოს ფარგლებში შექმნილი (შიდა დოკუმენტები, ე.ი. ადგილობრივი რეგლამენტი).

უფრო მეტიც, მეორე ჯგუფი ეფუძნება, ავსებს, აკონკრეტებს და აუმჯობესებს, მაგრამ არ არღვევს პირველს.

გარე დოკუმენტები ▪ რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსი; ▪ ფედერალური კანონები; ▪ ფედერალური აღმასრულებელი ორგანოების ნორმატიული სამართლებრივი აქტები; ▪ შრომითი ხელშეკრულებები; ▪ რუსეთის ფედერაციის შემადგენელი ერთეულების კანონები; ▪ ადგილობრივი თვითმმართველობის ორგანოების აქტები

შიდა დოკუმენტები ▪ შრომითი ხელშეკრულებები; ▪ ხელმძღვანელობის ბრძანებები და ბრძანებები შრომით საკითხებზე და ანაზღაურებაზე; ▪ შრომის შინაგანაწესი; ▪ საწარმოს საშტატო მაგიდა; ▪ სამუშაოს აღწერადა სხვა მსგავსი დოკუმენტები; ▪ თანამშრომელთა სამუშაო წიგნები; ▪ შრომისა და ხელფასების რეგულაციები და შეფასებები; ▪ მუშაკთა და სამუშაო ადგილების სერტიფიცირების დოკუმენტები; ▪ დოკუმენტები შრომის რაციონირების შესახებ; ▪ დოკუმენტების დაფიქსირება სამუშაო დრო(სამუშაოს დაწყების განრიგი ერთი თვის განმავლობაში და ფაქტობრივი სამუშაო საათების მოხსენებითი ბარათი ერთი თვის განმავლობაში); ▪ სახელფასო (ხელფასი, თანამშრომელთა პირადი ანგარიშები, სახელფასო სია) და ა.შ.

მოდით უფრო დეტალურად განვიხილოთ შრომის სამართლის ნორმების ამ დოკუმენტებიდან რამდენიმე.

მთავარი არის რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსი... ეს არის მთავარი კანონი, რომელიც არეგულირებს შრომასა და ხელფასს ქვეყანაში. ახლა მიმდინარე კოდიჩვენი ქვეყნის ისტორიაში მეოთხე გახდა. პირველი მსგავსი დოკუმენტი მიღებულ იქნა 1918 წელს, მეორე - 1922 წელს, მესამე - 1971 წელს და ბოლო კოდი მოქმედებს მას შემდეგ. 2002 წლის 1 თებერვალი

შრომის კოდექსი არის რუსული შრომის სამართლის კვალიფიციური წყარო, რომელიც მოიცავს ყველა ყველაზე მნიშვნელოვან ინსტიტუტს. რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსი შეიცავს სოციალური პარტნიორობის ძირითად ნორმებს, შრომით ხელშეკრულებებს, სამუშაო და დასვენების დროს, რაციონალურ ანაზღაურებას, გარანტიებს და ანაზღაურებას მუშაკთათვის, სამუშაო გრაფიკსა და შრომის დისციპლინას, მატერიალურ პასუხისმგებლობას და გარკვეული შრომის რეგულირების სპეციფიკას. მუშათა კატეგორიები.

რუსეთში თანამედროვე შრომის კანონმდებლობა ითვალისწინებს ზოგადად აღიარებულ პრინციპებსა და ნორმებს საერთაშორისო სამართალირომლებიც აისახება კონვენციებსა და რეკომენდაციებში საერთაშორისო ორგანიზაციაშრომის (ILO) რატიფიცირებულია ქვეყანაში.

შრომის სტანდარტების მნიშვნელოვანი ნაწილი აისახება სხვადასხვა ფედერალური კანონები,რეგულაციები, ბრძანებები, ინსტრუქციები და რეკომენდაციებიფედერალური აღმასრულებელი ორგანოები.

1.http: //www.ohranatruda.ru - საიტი "შრომის დაცვა"

2.http: //www.tehdoc.ru - დოკუმენტები შრომის დაცვის შესახებ

3.http: //www.tehlit.ru - ლიტერატურა შრომის დაცვის შესახებ

4.http: //www.gost.ru - Gosstandart ვებგვერდი

5.http: //www.government.ru - რუსეთის ფედერაციის მთავრობის ვებგვერდი

6.http: //www.gosnadzor.ru - რუსეთის ფედერაციის როსტეხნაძორის საიტი

7.http: //www.gsen.ru - რუსეთის ფედერაციის როსპოტრებნადზორის საიტი

8.http: //www.fss.ru - რუსეთის ფედერაციის სოციალური დაზღვევის ფონდის საიტი

9.http: //www.fireman.ru - საიტი Სახანძრორუსეთის

10.http: //www.safework.ru - ინტერნეტ აკადემია უსაფრთხო შრომა

11.http: //www.asiz.ru/ - ასოციაცია "SIZ"-ის საიტი

12.http: //www.brigbi.narod.ru - შრომის დაცვის სასწავლო და მეთოდოლოგიური ცენტრის საიტი

13.http: //www.kadrovik.ru - პერსონალის ოფიცერთა ეროვნული კავშირის საიტი

14.http: //www.trud.org - რუსეთის პროფკავშირების საიტი

15.http: //ilo.ru/index_ru.htm - შრომის საერთაშორისო ორგანიზაციის (ILO) საიტი

შრომითი ურთიერთობები საბაზრო ეკონომიკაში ეფუძნება პრინციპს სოციალური პარტნიორობა, რაც გულისხმობს სხვადასხვა ინტერესების გაერთიანების გზას სოციალური ფენებიდა ჯგუფები, მათ შორის წარმოქმნილი წინააღმდეგობების გადაწყვეტა შეთანხმებისა და ურთიერთგაგების, დაპირისპირებაზე უარის თქმის და ძალადობის გზით.

სოციალური პარტნიორობის სისტემა რუსეთში ლეგალურადაა დაცული და მისი ფუნქციონირება ხორციელდება მექანიზმით, რომელიც მოიცავს ორმხრივ კონსულტაციებს, კოლექტიური მოლაპარაკებებს, მხარეთა ერთობლივ მუშაობას და ა.შ.

სოციალური პარტნიორობის პრინციპის განხორციელების საფუძველია:

შრომითი ხელშეკრულებაარის სამართლებრივი აქტი, რომელიც აწესრიგებს სოციალურ და შრომით ურთიერთობებს და ადგენს ზოგად პრინციპებს ეკონომიკური ურთიერთობების რეგულირებისთვის, დადებული დასაქმებულთა და დამსაქმებელთა უფლებამოსილ წარმომადგენლებს შორის სოციალური პარტნიორობის ფედერალურ, რეგიონთაშორის, რეგიონულ, სექტორულ (სექტორთაშორის) და ტერიტორიულ დონეზე. კომპეტენცია (რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 45-ე მუხლი).

მოწესრიგებული სოციალური და შრომითი ურთიერთობების სფეროდან გამომდინარე, შეიძლება დაიდოს ხელშეკრულებები:

▪ გენერალი- ადგენს ფედერალურ დონეზე სოციალური და შრომითი ურთიერთობებისა და მასთან დაკავშირებული ეკონომიკური ურთიერთობების რეგულირების ზოგად პრინციპებს. მისი მონაწილეები არიან: 1) პროფკავშირების სრულიად რუსული ასოციაცია; 2) დამსაქმებელთა სრულიად რუსული ასოციაცია; 3) ქვეყნის მთავრობა;

▪ რეგიონთაშორისი- ადგენს ზოგად პრინციპებს სოციალური და შრომითი ურთიერთობებისა და მასთან დაკავშირებული ეკონომიკური ურთიერთობების რეგულირებისთვის რუსეთის ფედერაციის ორი ან მეტი შემადგენელი ერთეულის დონეზე;

▪ რეგიონალური- ადგენს რუსეთის ფედერაციის შემადგენელი ერთეულის დონეზე სოციალური და შრომითი ურთიერთობების და მასთან დაკავშირებული ეკონომიკური ურთიერთობების რეგულირების ზოგად პრინციპებს;

▪ სექტორული (სექტორთაშორისი)- ადგენს შრომის ანაზღაურების, გარანტიების, კომპენსაციისა და შეღავათების ზოგად პირობებს დარგის (დარგების) თანამშრომლებისთვის. შეიძლება მოიცავდეს: ა) დარგობრივ სატარიფო სკალას სატარიფო სატარიფო კოეფიციენტების მნიშვნელობით; ბ) საკომპენსაციო დანამატებისა და დანამატების სახეები და მინიმალური ოდენობები დარგის სპეციფიკური წარმოების სპეციფიკის გათვალისწინებით; გ) თანამშრომელთა მოტივაციის ძირითადი პირობები. დარგობრივი (სექტორთაშორისი) ხელშეკრულება შეიძლება დაიდოს სოციალური პარტნიორობის ფედერალურ, რეგიონთაშორის, რეგიონულ, ტერიტორიულ დონეზე;

▪ ტერიტორიული- ადგენს სამუშაოს ზოგად პირობებს, გარანტიებს, ანაზღაურებასა და შეღავათებს შესაბამისი მუნიციპალიტეტის ტერიტორიაზე დასაქმებულთათვის;

▪ სხვა ხელშეკრულებები- ხელშეკრულებები, რომლებიც შეიძლება დაიდოს მხარეებმა სოციალური პარტნიორობის ნებისმიერ დონეზე სოციალური და შრომითი ურთიერთობების რეგულირების გარკვეულ სფეროებში და მათთან პირდაპირ დაკავშირებულ სხვა ურთიერთობებში.

შრომითი ხელშეკრულებებიარიან საწარმოს დონეზე. Ისინი შეიძლება იყვნენ კოლექტიურიდა ინდივიდუალური(შრომითი ხელშეკრულება).

კოლექტიური ხელშეკრულება- იურიდიული აქტი, რომელიც არეგულირებს სოციალურ და შრომით ურთიერთობებს ორგანიზაციაში ან ინდივიდუალურ მეწარმესთან და დადებულია თანამშრომლებისა და დამსაქმებლის მიერ, მათი წარმომადგენლების მიერ (რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 40-ე მუხლი).

კოლექტიური ხელშეკრულება იდება ვადით არა უმეტეს სამი წლისადა ძალაში შედის მხარეთა მიერ ხელმოწერის დღიდან ან კოლექტიური ხელშეკრულებით დადგენილი დღიდან. მხარეებს უფლება აქვთ განაახლონ კოლექტიური ხელშეკრულება არა უმეტეს სამი წლის ვადით.

ყურადღება!Მიხედვით ახალი გამოცემაᲮელოვნება. რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 43, კოლექტიური ხელშეკრულება შეიძლება განახლდეს სამ წელიწადში ერთხელ, ხოლო ადრე, ნორმის პირდაპირი ინტერპრეტაციის საფუძველზე, მხარეებს შეეძლოთ ხელშეკრულების განახლება მხოლოდ ერთხელ. გარდა ამისა, რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსი (44-ე მუხლი) მხარეებს უფლებას აძლევდა დამოუკიდებლად დაედგინათ კოლექტიურ ხელშეკრულებაში ცვლილებებისა და დამატებების შეტანის პროცედურა.

კოლექტიური ხელშეკრულება ვრცელდება ორგანიზაციის ყველა თანამშრომელზე, ინდივიდუალურ მეწარმეზე და კოლექტიური ხელშეკრულება, რომელიც დადებულია ფილიალში, წარმომადგენლობაში ან სხვა ცალკეულ განყოფილებაში. სტრუქტურული ერთეულიორგანიზაციები, - შესაბამისი დანაყოფის ყველა თანამშრომლისთვის. კოლექტიური ხელშეკრულება ძალაში რჩება ორგანიზაციის სახელწოდების ცვლილების, ორგანიზაციის ტრანსფორმაციის სახით რეორგანიზაციის, აგრეთვე ორგანიზაციის ხელმძღვანელთან შრომითი ხელშეკრულების შეწყვეტის შემთხვევაში.

ვ კოლექტიური ხელშეკრულებასხვები მოიცავს ისეთ საკითხებს, როგორიცაა:

1) ანაზღაურების ფორმები, სისტემები და ოდენობები; შეღავათების, კომპენსაციების გადახდა;

2) შრომის ანაზღაურების რეგულირების მექანიზმი გაძვირების, ინფლაციის დონის, კოლექტიური ხელშეკრულებით განსაზღვრული მაჩვენებლების შესრულების გათვალისწინებით;

3) დასაქმება, გადამზადება, მუშაკთა გათავისუფლების პირობები;

4) სამუშაო საათები და დასვენების საათები, შვებულების მინიჭებისა და ხანგრძლივობის საკითხების ჩათვლით;

5) სამუშაო პირობების გაუმჯობესება და დასაქმებულთა შრომითი დაცვა, მათ შორის ქალები და ახალგაზრდები;

6) სახელმწიფო და მუნიციპალური ქონების პრივატიზებისას დასაქმებულთა ინტერესების დაცვა; გარემოსდაცვითი უსაფრთხოებადა მუშაკთა ჯანმრთელობის დაცვა სამუშაოზე;

7) გარანტიები და შეღავათები თანამშრომლებისთვის, რომლებიც აერთიანებენ მუშაობას ტრენინგთან; დასაქმებულთა და მათი ოჯახების ჯანმრთელობის გაუმჯობესება და დასვენება;

8) მუშათა კვების ნაწილობრივი ან სრული გადახდა;

9) კოლექტიური ხელშეკრულების შესრულების კონტროლი, მასში ცვლილებებისა და დამატებების შეტანის წესი, მხარეთა პასუხისმგებლობა;

10) გაფიცვაზე უარი კოლექტიური ხელშეკრულების პირობების დაკმაყოფილების შემთხვევაში;

11) მხარეთა მიერ განსაზღვრული სხვა საკითხები.

2002 წლის 20 მარტი შრომის სამინისტროს საბჭოში და სოციალური განვითარება RF, რათა დაეხმაროს ორგანიზაციების ხელმძღვანელებს და სპეციალისტებს, პროფკავშირის ორგანოებიშემუშავდა კოლექტიური ხელშეკრულების განლაგება. იგი საკონსულტაციო ხასიათისაა კოლექტიური ხელშეკრულების შემუშავებასა და დადებაში ჩართული მხარეებისთვის (დანართი 1).

კოლექტიური ხელშეკრულებით გათვალისწინებული უფლებებისა და გარანტიების დონე, როგორც წესი, აღემატება რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსით, შრომის კანონმდებლობის სხვა აქტებით დადგენილ შრომის მინიმალურ სტანდარტებს. კანონმდებლობით დადგენილ სამუშაო პირობებზე უფრო ხელსაყრელი შეღავათები და შეღავათები გათვალისწინებულია დამსაქმებლის ფინანსურ-ეკონომიკური მდგომარეობიდან გამომდინარე კოლექტიური ხელშეკრულებებით.

უნდა გვახსოვდეს, რომ კოლექტიური ხელშეკრულებები არ შეუძლიაშეიცავდეს პირობებს, რომლებიც ამცირებს მშრომელთა უფლებების დონეს და დადგენილ გარანტიებს შრომის კანონმდებლობა... თუ ასეთი პირობები შედის კოლექტიურ ხელშეკრულებაში, მაშინ მათი გამოყენება შეუძლებელია.

ამჟამად კოლექტიური ხელშეკრულება ორგანიზაციაში სავალდებულო დოკუმენტი არ არის. ამავე დროს, თუ მუშებმა გამოიჩინეს ინიციატივა შესაბამისი კოლექტიური მოლაპარაკება, დამსაქმებელს არ აქვს უფლება უარი თქვას მათ კოლექტიური ხელშეკრულების დადებაზე.

ინდივიდუალური შრომითი ხელშეკრულება (კონტრაქტი)- დამსაქმებელსა და დასაქმებულს შორის ხელშეკრულება, რომლის მიხედვითაც დამსაქმებელი იღებს ვალდებულებას უზრუნველყოს დასაქმებული სამუშაო განსაზღვრული შრომითი ფუნქციისთვის, უზრუნველყოს შრომის კანონმდებლობითა და შრომის სამართლის ნორმების შემცველი სხვა მარეგულირებელი სამართლებრივი აქტებით გათვალისწინებული სამუშაო პირობები, კოლექტიური. გარიგების ხელშეკრულებები, ხელშეკრულებები, ადგილობრივი რეგულაციები და ეს ხელშეკრულება ანაზღაურებს თანამშრომელს დროულად და სრულად ხელფასებიდა თანამშრომელი იღებს ვალდებულებას პირადად შეასრულოს ამ ხელშეკრულებით განსაზღვრული შრომითი ფუნქცია, დაიცვას ამ დამსაქმებლის მიმართ მოქმედი შრომის შიდა წესები (რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 56-ე მუხლი).

ამ განმარტებაში მარტივია მთავარის დანახვა შრომითი ხელშეკრულების მახასიათებლები :

· ხელშეკრულების საგნობრივი შემადგენლობა გამოირჩევა დიდი მოთხოვნებით: დასაქმებულად მოქმედებს მხოლოდ ფიზიკური პირი.

· თანამშრომელი, როგორც შრომითი ხელშეკრულების მხარე, აერთიანებს ორ თვისებას. ის არის როგორც შრომითი საქმიანობით დაკავებული, ასევე სამართლის სუბიექტი.

თუ თანამშრომელი ასკვნის შრომითი ხელშეკრულებათანამშრომელი შედის დამსაქმებლის ეკონომიკურ სფეროში, შესაბამისად, დასაქმებულის შრომა ხდება ამ სფეროს ელემენტი, რომელიც უზრუნველყოფს მის ფუნქციონირებას (შედარებისთვის: კონტრაქტორი, რომელმაც დადო ხელშეკრულება მომხმარებელთან, არ შედის დამკვეთის ეკონომიკურ სფეროში) .

· შრომითი ხელშეკრულებაუწყვეტი ხასიათისაა, ე.ი. მხარეთა მიერ ერთმანეთის მიმართ ნაკისრი ვალდებულებების შესრულება არ წყვეტს ხელშეკრულებას.

შრომითი ხელშეკრულებები შეიძლება დაიდოს (რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 58-ე მუხლი): 1) განუსაზღვრელი ვადით; 2) განსაზღვრული ვადით არა უმეტეს ხუთი წლისა (ვადიანი შრომითი ხელშეკრულება).

სამუშაო ხელშეკრულებაში მითითებულია:

▪ დასაქმებულის გვარი, სახელი, პატრონიმი და დამსაქმებლის სახელი (გვარი, სახელი, პატრონიმი - ფიზიკური პირი), რომელმაც დადო შრომითი ხელშეკრულება;

▪ ინფორმაცია დასაქმებულისა და დამსაქმებლის - ფიზიკური პირის პირადობის დამადასტურებელი დოკუმენტების შესახებ;

▪ გადასახადის გადამხდელის საიდენტიფიკაციო ნომერი (დამსაქმებლებისთვის, დამსაქმებლების გამოკლებით - პირებიარა ინდივიდუალური მეწარმეები);

▪ ინფორმაცია დამსაქმებლის წარმომადგენლის შესახებ, რომელმაც ხელი მოაწერა შრომით ხელშეკრულებას, და რის საფუძველზეც მას ენიჭება შესაბამისი უფლებამოსილება;

▪ შრომითი ხელშეკრულების დადების ადგილი და თარიღი.

Სავალდებულოშრომით ხელშეკრულებაში შესატანად არის შემდეგი პირობები:

1) სამუშაო ადგილი;

2) შრომითი ფუნქცია (სამუშაო თანამდებობის მიხედვით საშტატო ცხრილის, პროფესიის, კვალიფიკაციის აღმნიშვნელი სპეციალობის მიხედვით; დასაქმებულს მინდობილი სამუშაოს კონკრეტული სახეობა);

3) სამუშაოს დაწყების თარიღი, ხოლო ვადიანი შრომითი ხელშეკრულების გაფორმების შემთხვევაში - მისი მოქმედების ვადა და გარემოებები (მიზეზები), რომლებიც საფუძვლად დაედო ვადიანი შრომითი ხელშეკრულების დადებას. Ხელოვნება. რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 59 და სხვა ფედერალური კანონები;

4) შრომის ანაზღაურების პირობები (მათ შორის ოდენობა). სატარიფო განაკვეთიან დასაქმებულის ხელფასი (თანამდებობრივი სარგო), დამატებითი ანაზღაურება, დანამატები და წახალისება);

5) სამუშაო საათები და დასვენების საათები (თუ ასეა ამ თანამშრომელსის განსხვავდება ძირითადი წესებიდასაქმებული ამ დამსაქმებლის მიერ);

6) კომპენსაცია მძიმე შრომისა და მავნე და (ან) სახიფათო სამუშაო პირობებით მუშაობისთვის, თუ თანამშრომელი დაქირავებულია შესაბამის პირობებში, სამუშაო ადგილზე სამუშაო პირობების მახასიათებლების მითითებით;

7) პირობები, რომლებიც საჭიროების შემთხვევაში განსაზღვრავს სამუშაოს ხასიათს (მობილური, სამგზავრო, გზაზე, სამუშაოს სხვა ხასიათი);

8) დასაქმებულის სავალდებულო სოციალური დაზღვევის პირობა რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსისა და სხვა ფედერალური კანონების შესაბამისად;

9) შრომის კანონმდებლობითა და შრომის სამართლის ნორმების შემცველი სხვა მარეგულირებელი სამართლებრივი აქტებით გათვალისწინებულ შემთხვევებში.

დღეს არანაირი ნორმატიული დოკუმენტი არ არის დადგენილი სამუშაო ხელშეკრულების ნიმუში , თუმცა ადრე იგი დამტკიცდა რუსეთის ფედერაციის სტატისტიკის სახელმწიფო კომიტეტის 2000 წლის 29 დეკემბრის No136 განკარგულებით.

სხვა შიდა დოკუმენტიშრომის სამართალი არის საკადრო მაგიდა.

საშტატო მაგიდა- ეს არის ორგანიზაციული და ადმინისტრაციული დოკუმენტი, რომელიც ასახავს ორგანიზაციის სტრუქტურას, შეიცავს პოზიციების ჩამონათვალს მათი რაოდენობისა და თანამდებობრივი სარგოების სიდიდის მითითებით. ასევე, საშტატო ცხრილი ასახავს ამ ორგანიზაციაში არსებული დანამატებისა და დანამატების ოდენობას კონკრეტულ თანამდებობებთან მიმართებაში.

საშტატო ცხრილი შედგენილია ამ საწარმოში შემუშავებული ორგანიზაციული სტრუქტურის საფუძველზე.

დღეს რუსეთში, რუსეთის სტატისტიკის სახელმწიფო კომიტეტის 2001 წლის 06.04.2001 No26 დადგენილების შესაბამისად, გამოიყენება ერთიანი ფორმა. საშტატო მაგიდა(დანართი 2).

შრომის სამართლის მარეგულირებელი ოფიციალური დოკუმენტიც არის დასაქმების ისტორია- ეს არის დოკუმენტი, რომელიც შეიცავს ინფორმაციას დასაქმებულის სამუშაო აქტივობისა და სამუშაო გამოცდილების შესახებ. წიგნი გაიცემა თითოეული თანამშრომლისთვის, რომელიც მუშაობდა 5 დღეზე მეტი ხნის განმავლობაში საწარმოში ძირითადი სამუშაოს ადგილზე. ის ასევე ეხება სეზონურ, დროებით, სახლში მომუშავე და სხვა მუშაკებს, იმ პირობით, რომ ისინი ექვემდებარებიან სახელმწიფო სოციალურ დაზღვევას.

ვ სამუშაო წიგნიშეყვანილია შემდეგი ინფორმაცია:

▪ დასაქმებულის შესახებ, მისი განათლების, პროფესიისა და სპეციალობის ჩათვლით;

▪ სამუშაოს შესახებ, მათ შორის დაქირავება, სხვა სამუშაოზე გადასვლა, სამსახურიდან გათავისუფლება (ყველა - ზუსტი თარიღებით);

▪ ჯილდოებისა და წახალისების შესახებ;

▪ თანამშრომლის მიერ გაკეთებულ აღმოჩენებზე, გამოყენებულ გამოგონებებზე და რაციონალიზაციის წინადადებებზე და ამასთან დაკავშირებით გადახდილ ანაზღაურებაზე.

კომპანიის თანამშრომლების სამუშაო საათები დაგეგმილია და გათვალისწინებულია ისეთ დოკუმენტებში, როგორიცაა ცვლის განრიგიდა .

ცვლის განრიგი (სამუშაო)არის დაგეგმვის დოკუმენტი, რომელიც ადგენს დაწყების და დასრულების დროებს თითოეული თანამშრომლისთვის თვის დღის მიხედვით. მისი აშენებისას საფუძვლად იღება თვის დაგეგმილი სამუშაო დრო, შრომის შიდა განრიგის წესების გათვალისწინებით, რომელსაც ამტკიცებს საწარმოს ადმინისტრაცია შეთანხმებით. პროფკავშირული ორგანიზაცია(ცხრილი 1.1).

სამუშაოს დაგეგმვის საფუძველია წარმოების კალენდარი... წარმოების კალენდარი აჩვენებს სამუშაო დროის ნორმას თვეების, კვარტლებისა და წლის განმავლობაში მთლიანობაში 40-, 36- და 24-საათიანი სამუშაო კვირისთვის, ასევე სამუშაო დღეებისა და დასვენების დღეების რაოდენობას ხუთდღიანი სამუშაო კვირისთვის. ორდღიანი დასვენებით. დანართში 3 მოცემულია წარმოების კალენდარი 2010 წლისთვის.

ცხრილი 1.1 - მაღაზიის გაყიდვების ზონის თანამშრომლების მუშაობის დაწყების გრაფიკის ფრაგმენტი
ზე ნოემბერი თვე

	1. ივანოვი ნ.ი., გამყიდველი I კატა.	2. კრუგლოვა ა.ს., გამყიდველი II კატა.	3. პეტროვა VA, გამყიდველი II კატა.	4. Sidorov GM, გამყიდველი III კატა.
01.11 ქ	9 45 –18 45	9 45 –18 45	ვ	10 15 –19 15
02.11 ორშ	10 15 –19 15	9 45 –18 45	9 45 –18 45	ვ
03.11 სამ	ვ	10 15 –19 15	9 45 –18 45	9 45 –18 45
04.11 ოთხ	9 45 –18 45	ვ	9 45 –19 15
05.11 თ	9 45 –18 45	10 15 –19 15	ვ	9 45 –18 45
06.11 პარას	10 15 –19 15	10 15 –19 15	9 45 –18 45	ვ
…..	……	……	……	……
სულ

თანამშრომლის სამუშაო დროის ჩასაწერად, დრო ფურცელი... ასეთ დოკუმენტს ყოველდღიურად ავსებს დანაყოფის (განყოფილება, განყოფილება) უფროსი სამუშაო დღის ბოლოს თითოეული თანამშრომლის რეალური სამუშაო დროის მიხედვით (ცხრილი 1.2).

ცხრილი 1.2 - ვადების ფრაგმენტი გაყიდვების ზონის თანამშრომლებისთვის
თითო ნოემბერი თვე

სრული სახელი, თანამდებობა

მზე

ორშაბათი

ვ

ოთხ

თ

პარასკევი

შატ

მზე

ორშაბათი

ვ

ოთხ

თ

პარასკევი

შატ

მზე

სულ

1. ივანოვი ნ.ი.

ვ

ვ

ვ

ვ

…

2. კრუგლოვა ა.ს.

ვ

პ

ვ

ვ

ვ

…

3 პეტროვა ვ.ა.

ვ

ვ

ვ

8,5

8,5

ვ

5

8,5

ვ

ბ

…

134,5

4 სიდოროვი გ.მ.

ვ

ვ

ვ

ვ

…

Შენიშვნა.მოხსენების ბარათი შეიცავს შემდეგ აბრევიატურებს:

B - დასვენების დღე; B - დათხოვნა ავადმყოფობის გამო;

12 - ზეგანაკვეთური სამუშაო; 5 - მუშაობა დასვენების დღეს.

P - არყოფნა (არ გამოცხადება კარგი მიზეზის გარეშე);

ბოლო წლებში ქვეყანაში შრომითი დოკუმენტების უნიფიცირებაზე მუშაობა მიმდინარეობს. დანართი 4 წარმოგიდგენთ ერთიანი ფორმა თანამშრომლის შვებულების განრიგი, რომელიც ასევე არის შრომითი ურთიერთობების მარეგულირებელი შიდა ნორმატიული აქტი.

ოსტაპენკო, იუ.მ. შრომის ეკონომიკა: სახელმძღვანელო[ტექსტი] / Yu.M. ოსტაპენკო. - M .: INFRA-M, 2007.S. 79-80

ვლადიმეროვა, ლ.პ. მრეწველობის საწარმოებში შრომის ორგანიზაცია, რეგულირება და ანაზღაურება (ვაჭრობა): სახელმძღვანელო [ტექსტი] - მე-2 გამოცემა. / ლ.პ. ვლადიმეროვა. - M .: გამომცემლობა Dashkov and K °, 2006.S. 17-27

Http://www.quickdoc.ru/dogovor/trudovye_dogovory/?referer1=google_dogovor