Конспект уроку за підручником «Інформатика та ІКТ» 10 клас Н.Д. Угрінович
Підготувала:вчитель інформатики Рибалкіна І.Г.
Тема урока:Створення документів у текстових редакторах.
Цілі уроку:
Систематизувати знання про текстовий редактор.
Вчити способів створення документів; вибір параметрів сторінки, колонтитулів та номерів сторінок у текстовому редакторі.
Розвивати практичні навички роботи з текстовим редактором, логічне мислення, пам'ять.
Виховувати інформаційну культуру
Обладнання:дошка, презентація
Хід уроку
Оргмомент (перевірка готовності учнів до уроку, повідомлення теми уроку)
Актуалізація та систематизація знань.
Що називається закодованою інформацією? (Інформація, що передається спеціальними значками (кодами));
Якими способами можна передавати ту саму інформацію? (за допомогою алфавіту, за допомогою цифр, за допомогою нот, за допомогою азбуки Морзе на комп'ютері);
Що таке декодування? (Декодування – перетворення закодованої у вигляді умовних позначеньінформації у звичну нам форму подання информации);
Що таке текстова інформація? (текстова інформація – все, що надруковано або написано будь-якою з існуючих мов);
Які текстові редактори ви знаєте? (Microsoft Word, Блокнот);
За якою формулою можна визначити кількість інформації? (N=2 I , N-кількість можливих інформаційних повідомлень, I - кількість інформації).
Вивчення нового матеріалу.
Для обробки текстової інформації на комп'ютері використовуються текстові редактори, які дозволяють створювати, редагувати, форматувати, зберігати та роздруковувати документи.
Текстовий редактор - цей термін міцно закріпився за Word, але він вже безнадійно застарів, оскільки Word - це не просто текстовий редактор, а щось більше, саме тому в літературі його все частіше називають текстовим процесором, тому що він дозволяє не просто набрати текст, але й оформити його на свій смак – вставити картинки та графіки, таблиці, звуки і навіть відео. Word допоможе скласти звичайний лист, складний документ, яскраву вітальну листівку. У Word можна повністю підготувати до друку журнал, газету, книгу, виготовити веб-сторінку Інтернет.
Всі текстові документи, створені в Word, зберігаються на диску у вигляді файлів з розширенням ".doc" і у вікні Провідника представлені значком у вигляді аркуша паперу з синьою літерою W.
Запустити програму можна або за допомогою ярлика із синьою літерою W, або через головне меню: Пуск→Всі програми→ Microsoft Office → Microsoft Office Word
У верхній частині вікна розташований рядок заголовка. Під рядком заголовка за промовчанням розташований рядок меню. Під рядком меню розташовані панелі інструментів. Робоча область займає більшу частину вікна програми. У Word ця область призначена для введення та форматування текстів, вставки ілюстрацій. У нижній частині вікна програми знаходиться рядок стану.
Більшість випадків для створення документа використовується порожній шаблон новий документ , який користувач заповнює зміст на свій розсуд. Всі люди працюють, текстових документів, створюють таблиці, пишуть вірші чи оповідання
Будь-який документ складається зі сторінок, тому на початку роботи над документом необхідно встановити параметри сторінки.
Параметри сторінки: формат, орієнтація, розмір полів.
Будь-який документ складається зі сторінок, тому на початку роботи над документом необхідно встановити параметри сторінки: формат, орієнтація, розмір полів, колонтитули і номер сторінок.
Хто мені може сказати, який формат сторінки? А4, А5, А3.
Які існують орієнтації сторінок? книжкова, альбомна.
Крім формату та орієнтації сторінки можна встановити потрібні розміри полів. Поля визначають відстані від країв сторінки до меж тексту. Тепер відкрийте підручники та подивіться, вгорі вказана сторінка, і назва ця називається колонтитули. Для виведення на кожній сторінці документа однакового тексту зручно використовувати верхній та нижній колонтитули, відстань від країв сторінки до колонтитулів можна змінювати. Сторінки документа рекомендується нумерувати, причому номери можна розміщувати вгорі та внизу по центру, праворуч або ліворуч.
У процесі роботи над документом іноді буває необхідність замінити одне слово, що багаторазово використовується, на інше, для цього існує операція Знайти і Замінити.
Існують універсальні формати текстових файлів - txt, rtf, doc
4. Закріплення вивченого матеріалу. Робота на комп'ютері. (Додаток 1)
5. Підсумок уроку. Виставлення оцінок.
1) Які існують способи створення нових документів?
2) Які параметри сторінки необхідно встановити перед початком створення документа?
Домашнє завдання. Конспект + стор.17 підручника
6. Рефлексія
Учням дається індивідуальна картка, у якій слід підкреслити фрази, що характеризують роботу учня під час уроку за трьома напрямами.
Урок
Я на уроці
Підсумок
1. цікаво
1. працював
1. зрозумів матеріал
2. нудно
2. відпочивав
2. дізнався більше, ніж знав
3.байдуже
3.допомагав іншим
3.не зрозумів
>>Інформатика: Створення документів у текстових редакторах
Створення документів у текстових редакторах
Текстові редактори
Для обробки текстової інформації на комп'ютері використовуються текстові редактори, які дозволяють створювати, редагувати, форматувати, зберігати та роздруковувати документи. Прості текстові редактори (наприклад, стандартна програма Windows Блокнот) дозволяють редагувати текст, а також здійснювати найпростіше форматуванняшрифт. Більш досконалі текстові редактори (наприклад, Microsoft Word і OpenOffice Writer) мають широкий спектр можливостей створення документів (вставка списків і таблиць, засоби перевірки орфографії, збереження виправлень та ін.). Для підготовки до видання книг, журналів та газет та процесу макетування видання використовуються потужні програми обробки тексту – настільні видавничі системи (наприклад, Corel Venture). Для підготовки до публікації в Інтернеті Web-сторінок та Web-сайтів використовуються Web-редактори (наприклад, Компонувальник, що входить до інтегрованої програми для роботи в Інтернеті SeaMonkey).
Методи створення документів.
У текстових для створення багатьох типів документів зі складною структурою (листи, резюме, факси тощо) використовуються майстри. Розробка документа за допомогою майстра проводиться шляхом внесення необхідних даних в діалогові вікна, що послідовно з'являються. Створення документів можна виконувати за допомогою шаблонів, тобто порожніх заготовок документів певного призначення. Шаблон визначає структуру документа, яку користувач заповнює певним змістом. Текстові процесори мають великі бібліотеки шаблонів для створення документів різного призначення(Візитна картка, реферат та ін.). Однак у більшості випадків для створення документів використовується порожній шаблон Новий документ, який користувач заповнює змістом на власний розсуд.
Вибір параметрів сторінки.Будь-який документ складається зі сторінок, тому на початку роботи над документом необхідно встановити параметри сторінки: формат, орієнтацію та розміри полів. Формат сторінок документа визначає їх розмір. Орієнтація дозволяє вибрати розташування сторінки на екрані монітора. Існують дві можливі орієнтації сторінки – книжкова та альбомна. На сторінці можна встановити потрібні розміри полів (верхнього та нижнього, правого та лівого), які визначають відстані від країв сторінки до межі тексту. Сторінки документа рекомендується нумерувати, номери можна розміщувати вгорі або внизу сторінки по центру, праворуч або зліва.
Введення тексту.
Для представлення текстів може використовуватись 256 або 65 536 символів, проте ряд символів неможливо ввести з клавіатури комп'ютера. Для введення деяких символів математичних операцій, букв грецького алфавіту, грошових знаків та багатьох інших символів використовуються таблиці символів.
Вставляння зображень, формул та інших об'єктів у документ.
Більшість сучасних документів містять як текст, а й інші об'єкти (зображення, формули, таблиці, діаграми тощо. буд.). Текстові редактори дозволяють вставляти в документ зображення, створені в графічних редакторах, таблиці та діаграми, створені в електронних таблицях, а також звукові та відеофайли, створені у відповідних додатках. Колонтитули та номери сторінок. Для виведення на кожній сторінці документа однакового тексту (наприклад, імені автора, назви документа та ін) зручно використовувати верхній або нижній колонтитули. Відстань від краю сторінки до колонтитула можна змінювати.
Копіювання, переміщення та видалення фрагментів документа.
Редагуваннядокумент здійснюється шляхом копіювання, переміщення або видалення виділених символів або фрагментів документа. Копіювання дозволяє розмножити виділений фрагмент документа, тобто вставити його копії у зазначені місця документа. Переміщення дозволяє вставити копії виділеного фрагмента документа у зазначені місця документа, але видаляє виділений фрагмент. Видалення дозволяє видалити виділений фрагмент.
Пошук та заміна.
У процесі роботи над документом іноді буває необхідно замінити одне багаторазово використане слово інше. Якщо робити це вручну, то процес заміни забере багато часу та сил. У більшості текстових редакторів існує операція Знайти та замінити, яка забезпечує автоматичний пошук та заміну слів у всьому документі.
Перевірка правопису.
У процесі створення документа можуть бути допущені помилки в написанні слів і побудові речень. Помилки можна виправити, якщо запустити вбудовану у багато текстових редакторів систему перевірки правопису, яка містить орфографічні словники та граматичні правила для кількох мов (це дозволяє виправляти помилки у багатомовних документах).
Автозаміна частих друкарських помилок.
У процесі введення тексту іноді допускаються помилки (наприклад, на початку слова випадково вводяться дві великі літери). У цьому випадку спрацьовує функція Автозаміна, яка автоматично виправляє такі помилки.
Збереження виправлень.
У процесі роботи над документом може брати участь кілька користувачів. Виправлення, внесені кожним з них, запам'ятовуються і можуть бути переглянуті та роздруковані (вставлені фрагменти зазвичай відображаються підкресленим шрифтом синього кольору, а віддалені фрагменти тексту – закресленим шрифтом червоного кольору).
Збереження документів.
У процесі збереження документа необхідно в ієрархічній файловій системі комп'ютера вибрати диск та папку, в якій потрібно зберегти файл документа. Крім того, необхідно вибрати формат файлу, який визначає спосіб зберігання тексту у файлі. Існують універсальні формати текстових файлів (наприклад, TXT, RTF, DOC та HTML), які можуть бути прочитані більшістю текстових редакторів, та оригінальні формати (наприклад, ГРТ), які використовуються лише певним текстовим редактором OpenOffice Writer.
Друк документів.
Перед виведенням документа на друк корисно виконати попередній перегляд документа, це дозволяє побачити, як виглядатиме документ, надрукований на папері за допомогою підключеного до комп'ютера принтера. При виведенні документа на друк необхідно встановити параметри друку: задати номери сторінок, кількість копій документа та ін. Крім того, доцільно перевірити установки самого принтера: орієнтацію паперу, якість паперу, якість друку та ін.
Інформатика та ІКТ: Підручник для 10 кл. Н.Д. Угрінович
Вікно програми Word_________________________________________________________ 2
Методи подання документа_______________________________________________ 2
Робота з кількома документами_____________________________________________ 2
Введення та редагування тексту__________________________________________________ 3
Переміщення курсору_________________________________________________________ 3
Засоби пошуку та заміни______________________________________________________ 3
Скасування дії помилкових команд_____________________________________________ 3
Визначення виду та зображення шрифту_________________________________________ 4
Вирівнювання абзаців_________________________________________________________ 4
Форматування абзаців_______________________________________________________ 5
Форматування за допомогою лінійки____________________________________________ 5
Автоматизація форматування. Стилі__________________________________________ 5
Марковані та нумеровані списки__________________________________________ 6
Перетворення тексту на список___________________________________________________ 6
Оформлення тексту в кілька стовпців 6
Створення таблиць______________________________________________________________ 7
Форматування документів складної структури_________________________________ 8
Перевірка правопису________________________________________________________ 8
Робота з планом документа____________________________________________________ 9
Створення форм та бланків______________________________________________________ 9
Покажчики та зміст____________________________________________________ 10
Попередній перегляд та друк документів________________________________ 10
Вікно програми Word
Структура вікна Word 9x є типовою для програм Windows. До неї входять елементи, необхідні для редагування та форматування текстів. У верхній частині вікна розташовуються панелі команд,до яких належить рядок менюі панелі інструментів.Після встановлення програми в ній але за замовчуванням присутні дві панелі інструментів - Стандартна та Форматування. Однак якщо в ході роботи виникає необхідність в інших панелях інструментів, їх також можна відкрити і розташувати вздовж будь-якої межі вікна або окремо.
Під панелями інструментів розташовується лінійка,проградуйована в сантиметрах чи дюймах. Вона допомагає контролювати розміщення елементів сторінки та керувати операціями форматування,
Основну частину вікна займає робоча область,містить документ, що редагується. Якщо вікно документа розгорнуто на всю робочу область, воно збігається з вікном програми. Тому у вікні є два набори кнопок керування розміром. Верхні кнопки відносяться до програми, а нижні – до документа, і плутати їх не треба,
Вертикальна смуга прокручування програми Word 9x має особливість. Під нею розташовані три додаткові кнопки переходу:
на сторінку вгору і вниз або до обраного об'єкта, якою може виступати сторінка, розділ, таблиця, виноска, заголовок, малюнок і т.п.
У нижній частині okh;! розташовується рядок стану.Вона містить довідкову інформаціюдокумент та індикатори, що вказують на поточний режим роботи.
Методи подання документа
Починати роботу з вивчення програми Word 9x слід із завантаження готового документа. Такий документ повинен мати розширення, DOC. Завантаживши довільний документ, можна експериментувати з режимами подання документа на екрані. Таких режимів є кілька.
1. Ліворуч від горизонтальної смуги прокручування розташовуються чотири кнопки, що дозволяють вибрати вид відображення документа в робочій області.
2. Перша кнопка включає нормальний режим.Цей режим використовують при простому виведенні та редагуванні тексту. У цьому режимі не відображаються спеціальні елементи сторінки, малюнки та стовпці тексту. Цей режим призначений лише для роботи з текстом.
3. Режим електронного документанайбільш зручний, якщо йдеться не про редагування, а про перегляд готового документа. Зліва відкривається додаткова панель із вмістом документа. Вона дає наочне уявлення про структуру документа та забезпечує зручний перехід до будь-якого розділу.
У цьому режимі на екрані не відображаються кнопки вибору методу подання документа, тому в даний режим легко увійти, але відразу не зрозумієш, як вийти з нього. Потрібно скористатися меню Вид. У ньому є необхідні елементи управління.
4 В режимі розміткидокумент подається на екрані точно так, як він виглядатиме під час друку на папері. Цей режим є найбільш зручним для операцій форматування.
5. Остання кнопка відкриває документ у режим структури.Цей режим зручний для роботи над планом документа (складання, перегляд, редагування).
Робота з кількома документами
Активне вікно документа має власні кнопки: згортаючу, розгортаючу та закриваючу. Після згортання вікно документа відображається у вигляді невеликої панелі в нижньому лівому куті робочої області. При розгортанні вікно займає всю робочу область вікна програми. Назва поточного файлу переноситься і рядок заголовка програми, а кнопки керування розміром вікна – у рядок меню.
Розміри окремих вікон документів можна змінювати шляхом протягування. Це робиться так само, як зміна розміру звичайних вікон програм.
Для перемикання у вікно потрібного документаможна клацнути кнопкою миші будь-де цього вікна. Якщо потрібне вікно повністю закрите вікнами інших документів, то для перемикання можна використовувати меню Вікно. Воно містить пункти, які відповідають кожному з відкритих документів.
Послідовно переключитися між відчиненими вікнамидокументів можна зза допомогою клавіатурних комбінацій. Комбінацією CTRL+F6 перебирають вікна S прямому порядку, a CTRL+SHIFT+F6 - у зворотному.
Команда Вікно » Упорядкувати все дозволяє побачити у робочій області всі вікна документів одночасно. У цьому випадку вікна розташовуються один над одним. Усі вони приймають однаковий розмір, які сумарна висота відповідає висоті робочої області. У такому режимі зручно працювати лише на моніторах великого розміру. На менторах малого розміру зручний прийом полягає у розкладанні вікон каскадом,але він виконується вручну.
Введення та редагування тексту
1. Вікно поточного документа завжди містить миготливу вертикальну межу - курсор.Введення тексту здійснюється шляхом набору з клавіатури, символи, що Вводяться, з'являються в місці розташування курсору. Курсор під час введення зрушується вправо.
2. Щоб текст, що вводиться, замішав, а не зрушував текст, що був раніше, включають режим заміни.Перемикання режиму заміни здійснюється натисканням клавіші INSERT або подвійним клацанням на індикаторі ЗАМ у рядку стану.
3. Після досягнення правого краю сторінки текст автоматично переноситься на новий рядок. Щоб примусово завершити рядок і почати новий абзац, треба натиснути клавішу ENTER.
Переміщення курсору
4. Встановити курсор у потрібне місце документа найпростіше клацанням миші у потрібній точці. Те саме можна виконати курсорними кнопками. Інші доступні клавіатурні комбінації наведені і на супровідній таблиці.
Робота з фрагментами тексту
5. Для видалення, копіювання та переміщення фрагментів тексту відповідний фрагмент має бути спочатку виділено. Виділення фрагмента проводиться протягуванням миші або будь-якою командою переміщення курсору при натиснутій клавіші SHIFT.
6. Виділений фрагмент видаляють натисканням клавіші DELETE або просто шляхом набору тексту, що заміщає. Переміщення фрагмента можна здійснити методом перетягування, хоча набагато зручніше використовувати буфер обміну.
Засоби пошуку та заміни
Працюючи з довгими документами іноді доводиться вносити у яких повторювані зміни. Програма Word 9x має спеціальні засобидля пошукиі заміни.Ці засоби дозволяють знайти у тексті фрагмент, заданий у вигляді текстового рядка,та замінити вказаний рядок новим текстом. Команда пошуку корисна, коли відомо, про що йдеться в потрібному абзаці, але невідомо, в якій частині документа він розташовується.
1. Діалогове вікно Знайти та замінити відкривають командою Правка » Знайти або комбінацією CTRL+F. Можна також клацнути на кнопці Вибір об'єкта переходу і на панелі, що відкрилася, вибрати значок Знайти.
2. У полі Знайти вводять фрагмент тексту, що розшукується.
3. Щоб задати додаткові параметри пошуку, натисніть кнопку Більше.
4. Додаткові кнопки Формат ч Спеціальний дозволяють розшукувати текст, відформатований вказаним чином, та спеціальні «недруковані» символи. Пошук починається після натискання кнопки Знайти далі.
5. Для автоматичної заміни знайденого тексту використовують елементи керування вкладки Замінити.
6. Замінний рядок вводять у полі Замінити на. Стандартний прийом пошуку та заміни полягає в тому, що по клацанню на кнопці Знайти далі розшукується чергове місце, де заданий рядок зустрічається в документі, а потім натисканням кнопки Замінити виконується заміна (якщо вона необхідна). Якщо заздалегідь відомо, що заміну слід здійснити по всьому документу і в усіх випадках, можна відразу клацнути на кнопці Замінити все.
7. Елементи керування вкладки Перейти використовують для переходу до специфічного тексту або об'єкта, наприклад, до заданої сторінки, виноски або малюнка.
8. Тип об'єкта вибирають у розкривному списку Об'єкт переходу, після чого в полі Введіть номер задають його абсолютний або відносний номер.
9. Перехід виконують клацанням на одній із кнопок Наступний, Попередній або Перейти.
Скасування дії помилкових команд
Людині, як відомо, властиво помилятися, і робота в текстовому процесорі не є винятком. Помилки, що призводять до втрати великих фрагментів тексту, можуть вимагати значного часу на їх виправлення, а якщо оригінал не зберігся, то труднощі можуть бути непереборними.
Текстовий процесор Word 9х забезпечує свого роду «страхування» від подібних помилок. Він дозволяє скасовувати дію помилкових команд та відновлювати стан документа, що передує неправильним операціям.
Скасування останньої команди виконують командою Правка > Скасувати, кнопкою Скасувати на панелі інструментів або клавіатурною комбінацією CTRL+Z. Серія скасування дозволяє скасувати дію кількох попередніх команд.
Для скасування кількох останніх команд можна також клацнути на кнопці, що розкриває, поруч з кнопкою Скасувати на панелі інструментів. При цьому відкривається список команд, скасування дії яких можливе.
Скасування передбачає відновлення стану документа таким, яким він був до виконання відповідної команди. Тому при русі вниз по даному списку команди, що скасовуються, вибираються автоматично. Вибрані команди виділяються кольором, а внижньому рядку вказується загальна кількість команд, що скасовуються. Скасування групи команд виконують клацанням миші на останній скасовується команді.
Якщо операцію було скасовано помилково, відразу після цього її можна повторити за допомогою команди Правка Повторити, кнопки Повернути або комбінації клавіш CTRL+Y. Послідовне виконання такої операції дозволяє повторити ряд скасованих команд. Кнопка Повернути, як і кнопка Скасувати, має список, що розкривається, що дозволяє повторити групу команд.
Повторення операцій можливе лише безпосередньо після їх скасування. Якщо замість цього виконати іншу операцію, наприклад введення, то список команд, що повторюються, очищається, а кнопка Повернути стає неактивною.
Визначення виду та зображення шрифту
Один із найпростіших і, в той же час, найбільш виразних способів зміни зовнішнього вигляду тексту полягає у зміні шрифту, яким він написаний. Щоправда, прикладні програми не займаються керуванням шрифтами. встановленими на комп'ютері, - цим займається сама операційна система Windows- Прикладні програми в цьому питанні лише спираються на операційну систему, хоча можуть створювати деякі додаткові спеціальні ефекти.
1. У Word 9x за замовчуванням їїоперації зміни шрифту застосовуються до виділеного фрагменту тексту або, за відсутності виділення, до слова, де розташовується курсор. Для найпростіших операцій зі зміни вила та накреслення шрифту використовують панель інструментів Форматування.
У списку Шрифт вибирають гарнітуру, у списку Розмір шрифту визначають розмір символів, а кнопками Напівжирний, Курсив і Підкреслений змінюють їх накреслення.
2. Ефекти, недоступні з панелі інструментів Форматування, можна створити у діалоговому вікні Шрифт, яке відкривають командою Формат > Шрифт або пунктом Шрифт у контекстному меню. У нижній частині всіх вкладок діалогового вікна наводиться приклад тексту, написаного відповідно до заданих параметрів шрифту.
3. Елементи керування вкладки Шрифт відповідають елементам панелі інструментів Форматування. Список, що розкривається Підкреслення надає нестандартні варіанти підкреслення тексту (наприклад, подвійною рисою або пунктиром). Колір відображення тексту змінюють у списку Колір, що розкривається. Ця операція має сенс тільки для електронних документів та документів, які друкуються на кольоровому принтері. Нестандартні ефекти оформлення тексту створюють прапорці на панелі Ефекти.
4. Елементи керування вкладки Інтервал дозволяють змінити інтервал між символами. Завдяки цьому текст може бути ущільнений або розріджений, що нерідко використовують у заголовках.
5. Засоби вкладки Анімація використовується для динамічного оформлення тексту, але тільки в електронних документах.
Вирівнювання абзаців
Основною смисловою одиницею тексту зазвичай є абзац.Тому команди вирівнювання та операції форматування призначені для зміни зовнішнього вигляду окремих абзаців.
Вирівнюванняабзацу – це розташування його тексту відповідно до заданих правил. Найчастіше йдеться про горизонтальне вирівнювання тексту,тобто про його розташування між правим та лівим полями сторінки.
1. При вирівнюванні по лівому краювсі рядки абзацу починаються з однієї і тієї ж позиції, тобто лівий край абзацу утворює вертикальну лінію.
2. При вирівнювання по правому краюте саме можна сказати про правий кордон абзацу.
3. При вирівнюванні по ширинірівними виявляються і ліва, і права межі.
4- У випадку вирівнювання по центруРядки розташовуються симетрично щодо вертикальної осі, що проходить через середину сторінки. Таке вирівнювання часто застосовують для заголовків.
5. Книги, журнали та інші друковані виданнята документи російською мовою традиційно оформляють з використанням вирівнювання по ширині.В англомовних документах обходяться лише вирівнюванням лівим краєм.
6. У програмі Word вирівнювання задають клацанням на відповідній кнопці на панелі інструментів Форматування. З чотирьох кнопок (Лівий край, Центр, Праворуч і Ширина) може бути включена тільки одна.
Форматування абзаців
1. Для повного форматування абзацу використовують діалогове вікно Абзац, яке відкривають командою Формат > Абзац або за допомогою пункту Абзац у контекстному меню, яке викликається клацанням правої кнопки миші.
2. Вкладка Відступи та інтервали визначає вирівнювання абзацу та його розміщення в потоці тексту документа,
3. Спосіб вирівнювання задають у списку, що розкривається Вирівнювання, Розкривний список Рівень задає змістовий рівень абзацу в загальній структурі тексту.
4. Панель Відступ визначає праву та ліву межу абзацу
щодо правої та лівої меж сторінки.
5. Список, що розкривається Перший рядок дозволяє задати наявність і розміри «червоного рядка» (абзацного відступу).
6. Панель Інтервал дозволяє встановити проміжки між абзацами, а також між рядками цього абзацу. Збільшений інтервал між абзацами нерідко замінює абзацний відступ,
7. Вкладка Положення на сторінці призначено для форматування абзаців, які потрапляють на кордон між сторінками. Тут можна заборонити відривати від абзацу один рядок, вимагати, щоб абзац розміщувався на одній сторінці повністю, «приєднати» наступний абзац до цього або почати поточним абзацом нову сторінку.
Форматування за допомогою лінійки
Лінійка не лише надає інформацію про розмітку документа, а й є потужним інструментом форматування. Вона дозволяє керувати бічними межами та позиціями табуляції поточного абзацу. Кордони абзацу задають шляхом переміщення (перетягування) спеціальних маркерів.
1. Трикутний маркер, розташований зліва внизу (вістрям вгору) задає ліву межу для всіх рядків абзацу, крім першої.
2. Перевернутий трикутний маркер зліва вгорі загавкає лінію початку першого рядка абзацу і дозволяє сформувати абзацний відступ.
3. Квадратний маркер під лінійкою - це елемент керування, який завжди знаходиться безпосередньо під трикутним маркером лівої межі абзацу. При його перетягуванні обидва маркери лівої межі переміщуються разом, із збереженням їхнього відносного становища. Таке спеціальне оформлення абзацу можна використовувати для форматування епіграфів, особливо важливих фрагментів тексту, цитат тощо.
4. Трикутний маркер, розташований праворуч, задає праву межу поточного абзацу.
5. Лінійку також використовують для завдання позицій табуляції.Позиції табуляції застосовують, коли рядок складається з кількох полів, наприклад, у нескладній таблиці. За умовчанням позиції табуляції розташовуються через кожні півдюйми і відзначаються на лінійці короткими вертикальними засічками.
6. Символ, що позначає позицію табуляції, розміщується на лінійці зліва. Він має вигляд куточка. Клацнувши на ньому, можна змінити вигляд символу табуляції та, відповідно, метод відображення тексту.
Вибраний символ табуляції встановлюють клацанням на лінійці. Надалі його становище можна змінювати перетягуванням. Для видалення символу табуляції перетягують його за межі лінійки. Після встановлення позиції табуляції вручну всі позиції табуляції, які задаються за замовчуванням і розташовані до неї, видаляються.
Автоматизація форматування. Стилі
У довгих документах більшість абзаців форматуються однаково. Точніше кажучи, зазвичай існує кілька варіантів оформлення абзацу, які часто використовуються всередині документа.
форматувати абзац вручну при кожній зміні тексту незручно, особливо якщо врахувати, що найімовірніше вже існує абзац, відформатований так, як потрібно. Програма Word вирішує цю проблему, дозволяючи виробляти форматування за зразком, ятакож шляхом застосування наперед заданих стилів форматування.
1. Щоб виконати форматування за зразком, треба встановити курсор на абзац, що має потрібний метод форматування, і натиснути на кнопку Формат за зразком. Далі можна клацнути на абзаці, формат якого потрібно змінити, і він виглядатиме так само, як обраний як зразок.
2. Якщо потрібно змінити формат кількох абзаців, потрібно двічі клацнути на кнопці Формат за зразком. Після внесення всіх необхідних змін потрібно ще раз клацнути на кнопці Формат за зразком або натиснути клавішу ESC.
3. Стиль форматування -це сукупність всіх параметрів оформлення, що визначають формат абзацу. Доступні стилі перелічені в списку Стиль, що розкривається, розташованому на панелі інструментів Форматування. На початку роботи з програмою Word цей перелік містить список стилів, заданих за промовчанням.
4. При виборі одного зі стилів, представлених у цьому списку, змінюється формат поточного абзацу (абзацу, в якому розташований курсор) та формат виділеного фрагмента.
5. З погляду комп'ютера абзацом вважається будь-який фрагмент тексту, обмежений з обох сторін символами «повернення каретки» (код 13). Цей кодвводиться в текст щоразу, коли ми натискаємо клавішу ENTER. Цей код вважається невидимим, оскільки не відповідає жодна буква. Але побачити його все ж таки можна, якщо клацнути на кнопці Недруковані символи.
Марковані та нумеровані списки
Упорядковану інформацію часто зручно представляти як списків.Так представляють інструкції (описи порядку дій), набори, що пояснюють затвердження, переліки предметів чи об'єктів.
Word підтримує два види списків ~ марковані списки, вяких кожен пункт позначається однаковим маркером, та нумеровані списки,де пункти послідовно нумеруються.
1- Для перетворення існуючого тексту на нумерований або маркований список, потрібно виділити цей текст і клацнути на кнопці Нумерація або. відповідно, маркери на панелі інструментів. Процесор Word автоматично перетворює новий абзац на елемент нумерованого списку, якщо він починається з числа, за яким слідує точка. Якщо абзац починається з символу «зірочка» (*), він автоматично перетворюється на елемент маркованого списку.
Наступні абзаци також розглядаються як елементи списку, що почався. Якщо ввести елементи списку, наступний абзац автоматично починається з маркера або номера. Створення списку закінчують дворазовимнатисканням клавіші ENTER в кінці абзацу.
2. Щоб змінити або налаштувати формат списку, слід дати команду Формат > Список або вибрати у контекстному меню пункт Список. При цьому відкривається діалогове вікно Список.
3. Вкладки Маркований та Нумерований дозволяють вибрати вид маркера або спосіб нумерації списку. Якщо стандартне оформлення списку не підходить, можна клацнути на кнопці Змінити та вказати як вигляд, так і положення маркерів або номерів, а також пунктів списку.
4. Вкладка Багаторівневий дозволяє задати спеціальний список, що містить до дев'яти рівнів пунктів, що нумеруються або маркуються окремо. Для переходу на більш низький рівенькнопка Збільшити відступ на панелі інструментів Форматування.
5. Для повернення на більш високий рівень кнопка Зменшити відступ.
Оформлення тексту на кілька стовпців
У газетах та деяких книгах (зазвичай словниках та енциклопедіях) інформацію нерідко подають у кілька стовпців. Це з тим, що короткі рядки легше читати.
1. Для розбиття тексту на стовпці вводять його звичайним чином, потім виділяють і клацають на кнопці Колонки. У меню вибирають кількість створюваних стовпців. За замовчуванням стовпці мають однакову ширину.
2. На лінійці форматування з'являються маркери шпальт. Перетягуванням цих маркерів змінюють положення проміжку між стовпцями і його ширину.
3. Якщо кілька стовпців тексту повністю розміщуються на
одній сторінці можна зробити так, щоб колонки мали однакову довжину. Для цього потрібно дати команду Вставка » Розрив, встановити перемикач на поточній сторінці та клацнути на кнопці ОК.
4. Якщо стандартний метод формування шпальт незадовільний. слід використовувати діалогове вікно Колонки, яке відкривають командою Формат Колонки.
5. На панелі Тип цього діалогового вікна наведено стандартні варіанти розміщення колонок. Крім того, число колонок можна встановити за допомогою лічильника. В цьому випадку на панелі Ширина та проміжок задають розміри колонок та величини інтервалів між ними.
6. Якщо встановити прапорець Колонки однакової ширини, то всі колонки та всі інтервали між ними матимуть одну й ту саму ширину.
7. Прапорець Розділювач дозволяє відокремити стовпці один від одного вертикальною лінією.
8. Список, що розкривається Застосувати вказує, яку частину документа слід розбити на стовпці. Доступні варіанти залежать від того, чи попередньо виділено фрагмент тексту.
9. Якщо встановити прапорець Нова колонка, наступний текст документа розташовується на початку нового стовпця.
Створення таблиць
Найпростіший спосіб створити таблицю r програмі Word полягає у використанні позицій табуляції.Але цей спосіб недостатньо гнучкий тому що багато таблиць важко уявити у простій формі. Основний метод створення таблиць у Word не страждає від таких обмежень і надає найширші можливості але відображення текст і рамках таблиць.
1. Невеликі таблиці створюють за допомогою кнопки Додати таблицю на дозрівання інструментів. Палітра, що відкрилася, дозволяє швидко створити порожню таблицю.
2. Порожню таблицю з довільним числом рядків та стовпців створюють за допомогою команди Таблиця > Додати таблицю. Число рядків та стовпців задають за допомогою лічильників діалогового вікна Вставка таблиці.
3- Кнопка Таблиці та кордони, а також команда Таблиця » Намалювати таблицю дозволяють намалювати таблицю в документі вручну. При цьому відкривається панель інструментів Таблиці та кордону. Спочатку малюють зовнішній контур таблиці, а потім розбивають її на окремі осередки.
4. Рядки або стовпці таблиці можуть містити різну кількість осередків. Для цього спочатку створюють таблицю з рівним числом осередків у рядках та стовпцях, а потім об'єднують або поділяють окремі осередки. Виділивши необхідні осередки, дають команду Таблиця > Об'єднати комірки або Таблиця Розбити комірки.
5. Лінії, що розбивають таблицю, можна малювати чи видаляти вручну. На панелі інструментів Таблиці та межі даних цієї мети служать кнопки Намалювати таблицю і Ластик.
Введення в таблицю здійснюють по осередках, причому у будь-якому порядку. Осередок може містити кілька абзаців тексту. Клавіша TAB дозволяє переходити від поточної комірки до наступної. Кожну комірку таблиці можна форматувати незалежно від інших. Більш того. Якщо клацнути на комірці правою кнопкою миші і вибрати в контекстному меню пункт Напрямок тексту, то рядки тексту в комірці таблиці можна розташувати вертикально.
6. Якщо таблицю використовують не як особливий елемент оформлення тексту, а вона дійсно містить «табличні дані», її можна відформатувати стандартним чином. Команда Таблиця » Автоформат (або кнопка Автоформат на панелі Таблиці та кордони) дозволяє застосувати один із готових стандартних форматів, що визначають шрифти, [Ж” межі та кольори осередків таблиці.
7. Для зміни меж та кольору заливки осередків таблиці вручну служать кнопки Зовнішні межі та Колір заливки на настилі інструментів Таблиці та кордони. Палітри, що викликаються цими кнопками, можна «відірвати» від відповідних кнопок і використовувати як незалежні панелі інструментів.
Форматування документів складної структури
Якщо відкрити будь-яку книгу (наприклад, шану), можна помітити, що крім основного тексту вона містить додаткові елементи, що розміщуються у верхній і нижній частинах сторінки (зокрема номери сторінок). Такі елементи (їх називають верхнімиі нижніми колонтитулами)ооле1чают роботу з довгими документами. Програма Word дозволяє використовувати колонтитули для оформлення книг і підвищення їх зручності для читання.
t. Word розглядає документ як послідовність розділів.У кожному розділі використовується послідовна нумерація сторінок та один набір колон-пулів. Якщо ці дані в рамках документа мають змінюватися, слід розбити документ на розділи. Команда Вставка » Розрив відкриває діалогове вікно Розрив, у якому потрібно включити один із перемикачів групи Новий розділ, що вказує, з якої сторінки починається новий розділ.
2. Для налаштування нумерації сторінок потрібно надати команду Вставка » Номери сторінок. При цьому відкривається діалогове вікно Номери сторінок, що дозволяє вказати, де саме повинні розташовуватися колонцифри.Для цього використовують списки Положення та Вирівнювання - Клацніть на кнопці Формат дозволяє вибрати метод нумерації. Якщо документ розбитий на розділи, сторінки різних розділів можуть бути нумеровані по-різному.
3. Для введення колонтитулів, що містять додаткову інформацію, служить команда «Контитули». Колонтитули можуть бути розташовані на верхньому або нижньому полях сторінки. Ця команда тимчасово припиняє редагування основного тексту документа, проте дає можливість введення тексту в поле верхнього колонтитулу.Одночасно відкривається панель інструментів Колонтитули. Вона надає додаткові можливості, зокрема можливість переходу до редагування нижнього колонтитула.
4. Кнопки панелі інструментів Колонтитули дозволяють: вставити в колонтитул номер сторінки, дату та час; переглянути та скопіювати колонтитули інших розділів; переключитися між верхнім та нижнім колонтитулами. Редагування колонтитулів завершують клацанням на кнопці Закрити або і про гральній команді Вигляд ^ Колонтитули.
Перевірка правопису
Текстовий процесор Word значно полегшує створення грамотних і літературно правильних документів. Перевірка тексту та виправлення помилок може виконуватися автоматично або вручну. Контроль помилок і помилок відбувається вже під час введення тексту,
1. Неправильне слово підкреслюється червоною хвилястою лінією, а невдале чи неправильне словосполучення – зеленою лінією.
2. Якщо клацнути на поміченому тексті правою кнопкою миші, відкривається контекстне меню з можливими варіантами виправлення помилки. Можна вибрати будь-який із цих варіантів.
3. Пункт Додати використовують у тих випадках, коли слово правильне, але відсутнє у словнику програми. Воно вважатиметься правильним всім наступних документів.
4. У ситуаціях, коли словосполучення підкреслено зеленою лінією, програмі зазвичай важко самій запропонувати правильний спосіб виправлення помилки. В цьому випадку вконтекстному меню наводиться лише правило, яке, але на думку програми, виявилося порушеним.
5. Провести перевірку правопису після створення документа дозволяє командна кнопка Правопис. Отримавши таку команду, програма перевіряє весь документ, зупиняючись при виявленні помилки та дозволяючи її виправити.
6. Значок книги в рядку стану вказує на стан режиму правопису. Якщо значок позначений хрестиком, перевірка не проводилася або були виявлені помилки. За відсутності помилок використовується галочка.
Літературне редагування
Якість тексту нерідко можна покращити, замінивши слово більш відповідним за змістом - Зазвичай для цієї мети використовують словник синонімів Програма Word містить команду Сервіс * Мова > Тезаурус, що виконує самі функції.
7- У діалоговому вікні Тезаурус слово, на яке вказував курсор, міститься в списку Синоніми для. Поле Значення містить параметри значень слова. Поле зі списком Заміна синонімом
містить знайдені синоніми. 8. Вибравши відповідний синонім і клацнувши на кнопці Замінити, "вікно замінити слово, що входить у вихідний текст. Кнопка "пошук дозволяє проводити пошук синонімів до синонімів, що розширює коло доступних слів.
9. Програма може вказувати на речення, бездоганні з граматичної точки зору, але невдалі літературно, наприклад, що містять занадто багато іменників або дієслів. Зрозуміло, запропонувати надійний автоматичний спосіб усунення подібних недоліківПрограма не може.
Робота із планом документа
Працюючи з довгими документами нерідко потрібно охопити весь документ загалом і переглянути чи змінити його план. Часто саме створення документа починають із складання плану. У текстовому процесорі Word цього використовують режим структури.
1. Перехід у режим структури виконують клацанням на кнопці Режим структури, яка знаходиться в нижньому лівому куті вікна документа. Також можна використовувати команду рядка меню Вигляд > Структура.
2. Структура документа фактично є його планом і є переліком заголовків різного рівня, що є в документі.
3. У режимі структури на екрані з'являється панель інструментів Структура.
4- За замовчуванням робота починається з введення заголовка першого (найвищого) рівня. Для зниження рівня заголовка можна використовувати клавішу TAB або кнопку Зменшити рівень на панелі інструментів Структура- Для підвищення рівня використовують кнопку Підвищити рівень або комбінацію клавіш SHIFT+TAB.
5. Знак "плюс" біля заголовка вказує на наявність підрозділів. Клацніть на цьому значку, щоб виділити весь відповідний розділ. Метод перетягування дозволяє переставляти заголовки разом із відповідними розділами з одного місця
на інші.
6. Кнопки з цифрами на панелі інструментів Структура дозволяють згорнути всі рівні нижче вибраного. Кнопки Згорнути та Розгорнути дозволяють згортати та розгортати рівні заголовків поодинці.
7. Коли план створено, введення тексту розділів виконується в одному із звичайних режимів. Перехід виконують за допомогою пунктів меню Вид або клацанням на одній із кнопок у лівому нижньому куті вікна документа.
8. Якщо потрібно одночасно бачити і структуру (план) документа та його зміст, слід надати команду Вигляд > Схема документа. У цьому випадку в лівій частині екрана відкривається область, що містить лише заголовки. Перехід до будь-якого розділу документа виконується клацанням на заголовку.
Створення форм та бланків
Анкети, опитувальні листи та багато інших документів є бланки, призначені для заповнення та подальшої обробки. бланктакож називають формою.Програма Word дозволяє! створювати форми та бланки, які можна поширювати в електронному виглядіта заповнюй, на комп'ютері.
Електронний бланк використовується багаторазово. Тому він створюється не як звичайний документ, а як шаблон.Шаблон є основою інших документів, а сам залишається незмінним.
1. Щоб створити шаблон, потрібно відкрити діалогове вікно Створення документа за допомогою команди Файл > Створити та встановити в ньому перемикач Шаблон.
2. Бланк містить статичні дані та пиля форми,які інформація вноситься при заповненні бланка. Вміст бланка визначається за його створенні.
3. Розміщення полів форми найзручніше здійснювати з допомогою таблиці. У цьому випадку елементи форми можна точно позиціонувати, і у разі потреби переміщати групу елементів як єдине ціле.
4. Поля форми створюються у шаблоні за допомогою панелі інструментів Форми. Вона відкривається командою > Панелі інструментів » Форми.
5. У програмі Word можливі три вила полів форми. Текстові поляслужать для введення рядків тексту, прапорцівказують на позитивну або негативну відповідь на питання, списки, що розкриваютьсядозволяють вибрати один із кількох варіантів.
6- Налаштування полів виконують у діалоговому вікні Параметри - Щоб відкрити його, слід вибрати поле та клацнути на кнопці Параметри поля форми на панелі інструментів Форми.
7. Щоб при заповненні форми дані можна було вносити лише у поля форми, виконується захист форми.Для цього потрібно натиснути кнопку Захист форми на панелі інструментів Форми.
8. Для використання форми потрібно дати команду Файл > Створити та вибрати у діалоговому вікні Створення документа шаблон, відповідний потрібну форму. Поля форми вибираються клавіатурними командами TAB та SHIFT+TAB. Заповнивши форму її можна зберегти у вигляді звичайного документа або роздрукувати.
Покажчики та зміст
Майже всі книги містять зміст,а багато хто до того ж містить у кінці книги покажчик термінів.Створення цих розділів відрізняється високою трудомісткістю, але вони спрощують перегляд та читання документів. мають складну структуру. Текстовий процесор Word дозволяє автоматизувати створення змістів та покажчиків.
Створення покажчика термінів
Створення покажчика є досить складною роботою. Вона виконується у два етапи. Спочатку готують слова та терміни, що включаються до покажчика, а потім цей покажчик створюють.
1. Слова, що включаються до покажчика, необхідно попередньо позначити. Для цього виділяють потрібне слово та натискають комбінацію клавіш ALT+SHIFT+X. При цьому відкривається діалогове вікно Визначення елемента покажчика.
2. Виділений текст переноситься до цього діалогового вікна. Його можна відразу прийняти як пункт покажчика або спочатку відредаговано. У розділі Додатковий можна ввести один або два додаткові елементи покажчика (через точку з комою). Поле Параметри визначає, як саме зображуватиметься посилання на даний термін у готовому покажчику.
3. Увімкнення вибраного елемента в покажчик виконують клацанням на кнопці Позначити. Якщо натиснути кнопку Позначити все, то в покажчик будуть включені всі посилання на даний термін, що є в документі.
4. Таку операцію необхідно зробити з усіма термінами у всьому документі. У цьому закінчується підготовчий етап.
5. Для створення покажчика термінів треба перевести курсор у кінець документа, ввести заголовок покажчика і дати команду Вставка > Зміст і покажчики, що відкриває діалогове вікно Зміст і покажчики.
6. Вкладка Вказівник цього діалогового вікна містить елементи керування. що дозволяють визначити спосіб форматування покажчика у документі.
7. Вигляд вказівника у вибраному форматі відображається у полі Зразок. Вказівник термінів генерується автоматично і вставляється в місце, де розташовується курсор.
створеннязмісту
Створити оголошення помітно простіше, ніж покажчик. Якщо для оформлення заголовків використовувалися спеціальні стилі, програма Word включить такі заголовки у зміст автоматично.
8. Встановивши курсор у місце, куди буде вставлено зміст, слід дати команду Вставка > Зміст та покажчики. У діалоговому вікні Зміст та покажчики потрібно вибрати вкладку Зміст.
Елементи керування даної вкладки дозволяють задати формат змісту та вказати, які із заголовків слід у нього включити. У деяких документах є сенс навіть створити два змісти різного ступеня подробиці.
Попередній перегляд та друк документів
Форматування документів особливо важливе в тих випадках, коли документ призначений не для перегляду в електронному вигляді, а для друку на папері. Процесор Word здатний подати документ на екрані у тому вигляді. в якому він буде виведений на друк, а також зробити сам друк за наявності принтера, підключеного до комп'ютера.
1. Щоб переконатися, що текст на папері буде виглядати так, як треба, використовують спеціальний режим попереднього перегляду.Для переходу в цей режим використовується кнопка Попередній перегляд або команда Файл ^ Попередній перегляд.
2. У режимі попереднього перегляду документ не можна редагувати. Керуючі кнопки на панелі інструментів дозволяють лише змінювати спосіб відображення.
3- Якщо зовнішній вигляд документа з будь-яких причин не влаштовує автора, слід подумати над оформленням документа. Можливо, слід змінити параметри сторінки. Для цього використовується діалогове вікно Параметри сторінки, яке відкривають командою Файл » Параметри сторінки.
4. Це діалогове вікно містить чотири вкладки. Вкладка Поля дозволяє встановити поля аркуша паперу з усіх чотирьох сторін. Елементи вкладки Розмір паперу керує розміром аркуша паперу та його орієнтацією. На вкладці Макет розташовані елементи керування, що задають спеціальні параметри, якщо документ має роздруковуватися особливим чином.
5. Клацніть на кнопці Друк на панелі інструментів - найшвидший, але не самий кращий спосіброздрукувати документ. За такою командою документ друкується із параметрами, заданими за замовчуванням. Якщо ці параметри ще не налаштовані та не перевірені, то, швидше за все, надрукований документ доведеться викинути в урну.
6. Тому в більшості випадків використовують команду Файл » Друк (або клавіатурну комбінацію CTRL+P). У цьому випадку відкривається діалогове вікно Друк, що дозволяє налаштувати параметри друку та властивості принтера на власний розсуд.
Щоб користуватися попереднім переглядом презентацій, створіть собі обліковий запис ( обліковий запис) Google і увійдіть до нього: https://accounts.google.com
Підписи до слайдів:
Створення документів у текстових редакторах
Текстові редактори Для обробки текстової інформації на комп'ютері використовуються програми загального призначення- Текстові редактори. Текстові редактори дозволяють створювати, редагувати, форматувати, зберігати та роздруковувати документи. Прості текстові редактори дозволяють редагувати текст, а також просте форматування шрифту. Більш досконалі текстові редактори, які називають іноді текстовими процесорами, мають широкий спектр можливостей створення документів (вставка списків і таблиць, засоби перевірки орфографії, збереження виправлень та ін.). Для підготовки до видання книг, журналів та газет у процесі макетування видання використовуються потужні програми обробки тексту – настільні видавничі системи. Для підготовки до публікації в Інтернеті Web-сторінок та Web-сайтів використовуються Web-редактори.
Методи створення документів. У текстових процесорах до створення документів багатьох типів зі складною структурою (листи, резюме, факси тощо.) використовуються майстри. Розробка документа за допомогою майстра проводиться шляхом внесення необхідних даних в діалогові панелі, що послідовно з'являються. Наприклад, можна використовувати майстер створення календаря, який має розмістити на сторінці у порядку обов'язковий набір написів (рік, місяць, дата та інших.). Створення документів можна проводити за допомогою шаблонів, тобто порожніх заготовок документів певного призначення-шаблони задають структури документів, які користувач заповнює певним змістом. Текстові процесори мають великі бібліотеки шаблонів до створення документів різного призначення (візитна картка, реферат та інших.). Однак у більшості випадків для створення документів використовується порожній шаблон Новий документ, який користувач заповнює змістом на власний розсуд.
Вибір параметрів сторінки Будь-який документ складається зі сторінок, тому на початку роботи над документом необхідно задати параметри сторінки: формат, орієнтацію та розміри порожнистої. Формат сторінок документа визначає їх розміри. При створенні реферату чи заяви доцільно вибрати формат сторінки А4 (21 х 29,7 см), який відповідає розміру стандартного аркуша для принтера. Для оголошень та плакатів підходить формат A3, розмір якого вдвічі більший за стандартний аркуш. Для листів можна вибрати формат А5, який вдвічі менший за стандартний лист. Орієнтація визначає розташування сторінки на екрані монітора. Існують дві можливі орієнтації сторінки – книжкова та альбомна. Для звичайних текстів найчастіше використовується книжкова орієнтація, а таблиць з великою кількістю стовпців - альбомна. На сторінці можна встановити потрібні розміри полів (верхнього та нижнього, правого та лівого), які визначають відстані від країв сторінки до меж тексту.
Колонтитули та номери сторінок Для виведення на кожній сторінці документа однакового тексту (наприклад, імені автора, назви документа та ін.) зручно використовувати верхній та нижній колонтитули. Відстань від країв сторінки до колонтитулів можна змінювати. Сторінки документа рекомендується нумерувати, номери можна розміщувати вгорі або внизу сторінки по центру, праворуч або зліва.
Введення тексту Основою більшості документів є текст, тобто послідовність різних символів: великих і малих літер російського та латинського алфавітів, цифр, розділових знаків, математичних символів та ін. Для швидкого введення тексту доцільно навчитися (наприклад, з використанням клавіатурного тренажера) десятипальцевому "сліпий" метод введення символів. Для представлення текстів можна використовувати 256 або 65 536 символів, проте не всі ці символи можна ввести з клавіатури комп'ютера. Для введення деяких символів математичних операцій літер грецького алфавіту, грошових знаків та багатьох інших символів використовуються таблиці символів. Для введення символу його потрібно знайти в таблицях і натиснути клавішу (Enter).
Таблиця символів текстового редактора Microsoft Word
Вставка зображень, формул та інших об'єктів у документ Більшість сучасних документів містять як текст, а й інші об'єкти (зображення, формули, таблиці, діаграми тощо. буд.). Текстові редактори дозволяють вставляти в документ зображення, створені в графічних редакторах, таблиці та діаграми, створені в електронних таблицях, а також звукові та відеофайли, створені у відповідних додатках. При вирішенні завдань з фізики або математики часто необхідно вставляти формули, які вимагають дворядкового подання та використання спеціальних математичних знаків. Для введення формул текстові редактори вбудовані спеціальні редактори формул.
Формули закону Ома та коріння квадратного рівняння, введені за допомогою редактора формул
Вставка малюнка
Копіювання, переміщення та видалення фрагментів документа Редагування документа здійснюється шляхом копіювання, переміщення або видалення виділених символів або фрагментів документа. Виділення здійснюється за допомогою миші або клавіш керування курсором на клавіатурі при натиснутій клавіші (Shift). Копіювання дозволяє розмножити виділений фрагмент документа, тобто вставити його копії у зазначені місця документа: - після виділення фрагмента документа та введення команди Копіювати виділену частину документа міститься в буфер обміну (спеціальну область пам'яті); - за допомогою миші або клавіш керування курсором на клавіатурі курсор встановлюється у певне місце документа та вводиться команда Вставити. Копіюваний фрагмент документа, що зберігається в буфері обміну, міститься у вказане місце; - Для багаторазового копіювання фрагмента достатньо кілька разів повторити команду Вставити. Переміщення дозволяє вставити копії виділеного фрагмента у зазначені місця документа, але видаляє виділений фрагмент. Видалення дозволяє видалити виділений фрагмент.
Наприклад, якщо вихідний документмістить слово "інформатика", то після операцій копіювання, переміщення та видалення фрагмента тексту "форма" документ набуде вигляду
Пошук і заміна У процесі роботи над документом іноді буває необхідно замінити одне слово, що багаторазово зустрічається, на інше. Якщо робити це вручну, то процес заміни забере багато часу та сил. На щастя, у більшості текстових редакторів існує операція Знайти та замінити, яка забезпечує автоматичний пошук та заміну слів у всьому документі (наприклад, заміну слова "ЕОМ" на слово "комп'ютер")
Перевірка правопису У процесі створення документа можуть бути допущені орфографічні помилки у написанні слів та граматичні помилки у побудові речень. Помилки можна виправити, якщо запустити вбудовану у багато текстових редакторів систему перевірки правопису, що містить орфографічні словники та граматичні правила кількох мов (це дозволяє виправляти помилки у багатомовних документах). Система перевірки правопису не лише виділяє орфографічні помилки (червоною хвилястою лінією) та синтаксичні помилки (зеленою хвилястою лінією), а й пропонує варіанти їх виправлення.
Автозаміна частих друкарських помилок У процесі введення тексту іноді допускаються друкарські помилки (наприклад, на початку слова випадково вводяться дві великі літери). У цьому випадку спрацьовує функція Автозаміна, яка автоматично виправляє такі помилки. Крім того, кожен користувач може додати до словника автозаміни ті слова, в яких він часто робить помилки (наприклад, неправильне "програма" має замінятися на правильне "програма")
Збереження виправлень У процесі роботи над документом можуть брати участь кілька користувачів. Виправлення, що вносяться кожним з них, запам'ятовуються і можуть бути переглянуті та роздруковані (вставлені фрагменти зазвичай відображаються підкресленим шрифтом синього кольору, а видалені фрагменти - закресленим червоним шрифтом)
У процесі збереження документа необхідно, перш за все, в ієрархічній файловій системі комп'ютера вибрати диск та папку, в якій потрібно зберегти файл документа. Крім того, необхідно вибрати формат файлу, який визначає спосіб зберігання тексту у файлі. Існують універсальні формати текстових файлів, які можна прочитати більшістю текстових редакторів, і оригінальні формати, які використовуються лише певними текстовими редакторами.
Формати: Формат ТХТ (тільки текст, розширення імені файлу txt) є найбільш універсальним текстовим форматом. Файли, збережені в цьому форматі, можуть бути прочитані програмами, що працюють у різних операційних системах. Перевагою цього формату є невеликий інформаційний обсяг файлів, а недоліком є те, що не зберігаються результати форматування тексту. Формат RTF (розширений текстовий формат, розширення імені файлу rtf) є також універсальним форматом текстових файлів, у якому зберігаються результати форматування. Недоліком цього формату є великий обсяг інформації файлів. Формат РОС ( документ Wordрозширення в імені файлу doc) є оригінальним форматом текстового редактора Microsoft Word. У цьому форматі повністю зберігаються результати форматування. Цей формат є універсальним, оскільки розуміється практично всіма текстовими редакторами. Формат Web-сторінка (розширення в імені файлу htm або html) використовується для зберігання Web-сторінок у комп'ютерних мережах, оскільки файли у цьому форматі мають невеликий інформаційний обсяг, і зберігаються результати форматування. Документи у цьому форматі створюються у Web-редакторах, а також можуть зберігатися за допомогою багатьох текстових редакторів. Перевагою цього формату є його універсальність, оскільки Web-сторінки можуть переглядатися з використанням спеціалізованих програм (браузерів) у будь-яких операційних системах.
Друк документів Перед виведенням документа на друк корисно виконати попередній перегляд документа, це дозволяє побачити, як виглядатиме документ, надрукований на папері за допомогою підключеного до комп'ютера принтера. Вид надрукованого документа (наприклад, розподіл тексту на сторінках) може залежати від використовуваного принтера, оскільки можуть різнитися шрифти, що використовуються в різних принтерах. При виведенні документа на друк необхідно встановити параметри друку: задати номери сторінок, кількість копій документа та ін. Крім того, доцільно перевірити установки самого принтера: орієнтацію паперу, якість паперу, якість друку та ін.