Ненормированный рабочий день (НРД) - это режим работы, при котором работодатель вправе время от времени привлекать сотрудников к работе за пределами установленной продолжительности рабочего времени (ст. 97 ТК РФ). Должности, в отношении которых установлен НРД, прописываются в локальном нормативном акте организации или коллективном договоре (ст. 101 ТК РФ). На основании устного или письменного распоряжения руководства работники, которые трудятся в режиме НРД, должны выполнять свои трудовые функции и после окончания рабочего дня. При этом получать их согласие (как при привлечении сотрудников к сверхурочной работе) работодателю не нужно.
Продолжительность и периодичность переработок при НРД законодательно не установлена. В ТК РФ указано лишь, что работодатель вправе привлекать к такой работе сотрудников эпизодически. Но в любом случае право работника на отдых не должно быть ущемлено.
Переработку при НРД дополнительно оплачивать не надо. Вместо нее работнику положен ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью не менее 3 календарных дней (ст. 119 ТК РФ). Соответственно, в табеле учета рабочего времени переработанное сотрудником время можно не отражать.
Кстати, в общем случае допотпуск за работу в режиме НРД может быть заменен денежной компенсацией по заявлению работника (ст. 126 ТК РФ).
Документальное оформление должностей с ненормированным рабочим днем
В первую очередь факт того, что работник будет трудиться в компании в режиме НРД, должен быть зафиксирован в его трудовом договоре (ст. 57 , 101 ТК РФ). Если изначально в договоре с работником условие о НРД не было прописано, а теперь вы хотите оформить перевод его на должность с ненормированным рабочим днем, то нужно будет составить дополнительное соглашение к договору и указать в нем все меняющиеся условия (в том числе режим НРД), либо вообще составить новую редакцию трудового договора (ст. 72 , 72.1 ТК РФ).
Кроме того, в правилах внутреннего трудового распорядка (ПВТР) также желательно прописать, что в организации определенные сотрудники работают в режиме НРД (ст. 189 ТК РФ). А сам перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем может быть приложением к ПВТР. Такое приложение руководитель может утвердить отдельным приказом о должностях с ненормированным рабочим днем.
Зачастую многим сотрудникам приходиться проводить большую часть суточного времени на рабочем месте и выполнять огромные объемы работ. В этом случае работодатель может перевести подчиненных ему лиц на особый трудовой график , подразумевающий выполнение работы на протяжении дополнительного времени.
Поэтому о том, как правильно установить ненормированный рабочий день в трудовом договоре, учесть всевозможные нюансы данного процесса, а также при этом не выйти за рамки законодательной базы – рассмотрим на образцах документов.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации :
Общие понятия
Статья под номером 101 ТК РФ дает право руководителю предоставлять сотрудникам определенный объем работ, который превышает существующую общепринятую норму. Эти работы подлежат выполнению в те часы, которые не зафиксированы в трудовом договоре.
Что такое ненормированный рабочий день по ТК РФ читайте в нашей .
Также стоит отметить, что законодательство РФ позаботилось о физических лицах, работающих в сверхурочном режиме, предоставив им возможность дополнительного отдыха.
При этом сотруднику полагается отпуск не за свой счет, а оплачиваемый работодателем. Об этом можно прочитать в 119 статье Трудового кодекса. При возникновении вопросов дополнительного характера просмотрите статьи под номерами 97, 116 и 126.
Ненормированный рабочий день – это определенный график, согласно которому физические лица периодически трудятся в дополнительное время (сверх установленной нормы рабочих часов), чтобы вовремя справиться с необходимым объемом работ.
К числу основных характеристик рабочего дня, являющегося ненормированным, относят следующие:
- Такой график может быть установлен только для некоторой категории физических лиц, занимающих определенные рабочие посты.
- Рабочий день с несколько большей продолжительностью, чем существующие стандарты, должен вводиться только при возникновении острой потребности в этом.
- Данный режим, как правило, используется для физических лиц, занимающихся такими видами работ, выполнение которых нельзя точно зафиксировать с помощью времени.
- Ненормированный график наилучшим образом подходит для тех сотрудников, которые изъявили желание самостоятельно распоряжаться рабочим временем.
- Любые виды работ, требующие сезонного выполнения, а также актуальность, которых зависит от времени суток, и работы, не имеющие четко установленных временных границ, считаются ненормированными.
Если документ будет составлен без учета требований 57 статьи, то он автоматически не будет нести юридическую силу. А в договоре, не имеющем юридическую ценность, бессмысленно прописывать какие-либо , в том числе и о ненормированном рабочем графике.
Образец трудового договора с ненормированным рабочим днем найдете .
Оформление документов с ненормированным рабочим днем
Положение
На сегодняшний день, существует определенный образец, предназначенный для юридического закрепления положений о таком графике труда. Данный документ, согласно действующему образцу, состоит из таких частей:
С образцом Положения о ненормированном рабочем дне можете ознакомиться .
Дополнительное соглашение
К ряду документов, которые необходимы для правильного оформления лиц, трудящихся на условиях ненормированного графика, относят дополнительное соглашение к трудовому договору. В нем можно четко отобразить все необходимые нюансы некоторых условий труда.
Также данный документ свидетельствует о договоренностях относительно ненормированного дня между сотрудником и руководителем, имеет юридическую силу и содержит следующие обязательные пункты в соответствии с имеющимся образцом:
- Наименование документа.
- В основной части нужно отобразить личные данные и посты работника и руководителя, между которыми заключается соглашение.
- Определитесь и пропишите количество дней, отведенных для отпуска, и номер и дату приказа, которым было утверждено данное условие.
- Обязательно отметьте, к какой части трудового договора, относится главный пункт дополнительного соглашения.
- Должна присутствовать часть, фиксирующая дату , начиная с которой информация трудового договора может изменяться по желанию одной или же обеих сторон.
- Окончание дополнительного соглашения признается правильно оформленным, если в нем имеется информация о паспортных данных, местах нахождения и почтовых адресах, как работодателя, так и сотрудника.
- После этой информации должны последовать подпись, фамилия и инициалы, а также дата.
Большими буквами нужно прописать название документа – “Дополнительное соглашение о ненормированном рабочем дне”, после чего маленькими буквами проставить дату, начиная с которой документ вступает в силу, и номер соглашения.
Упомянуть о положениях, взятых за основу составления документа имеющего дополнительный характер, и потом уже перейти к основным пунктам.
В этих пунктах, например, можно оговорить время отпуска или другие условия работы.
Образец дополнительного соглашения с ненормированным рабочим днем скачивайте бесплатно.
Поскольку соглашение заключается в двух экземплярах, то одна из копий должна быть предоставлена сотруднику. Он обязан в качестве завершающего этапа, после строки с названием “Экземпляр дополнительного соглашения получил” повторно поставить подпись и дату.
Справка
В ряде случаев у физических лиц может возникнуть потребность, предъявить справку, свидетельствующую о том, что они трудятся на условиях сверхурочного рабочего графика. Данную справку может выдать руководитель, которому нужно сообщить место, требующее этот документ, чтобы он это зафиксировал в его верхней части.
Затем по центру большими буквами пишется вид документа – СПРАВКА. В тексте необходимо указать, данные физического лица, занимаемый им пост и статьи, основываясь на которые для него был установлен ненормированный режим.
Также проследите за тем, чтобы руководитель не забыл указать, что работник относится к категории лиц, которые могут согласно действующим законодательным актам, работать не нормировано. А также отобразил факт, свидетельствующий о том, что он не привлекает сотрудника к работе в дни, предназначенные для выходных.
Внизу ставится дата, подпись начальника и печать предприятия.
Бланк справки о ненормированном рабочем дне можете найти .
Приказ об установлении ненормированного рабочего дня
Действующий образец требует, после указания по центру названия вида документа (“ПРИКАЗ”) и его номера, строкой ниже написать его тип – об установлении ненормированного рабочего дня, после чего указать перечень причин , которые повлияли на принятие данного решения.
Например, по причине значительного увеличения объема определенной работы.
Укажите, что вы действуете в рамках 101 статьи Трудового кодекса , после чего перечислите ряд приказаний.
В качестве первого пункта работодатель должен написать, что он приказывает, чтобы конкретного сотрудника (назвать Ф.И.О. и должность) добавили в список работников, принятый ранее на основании определенного приказа, которые работают на условиях ненормированного графика.
Также работодатель должен отметить дату , начиная с которой работник будет работать по нововведенному режиму.
Во втором пункте зафиксируйте факт ознакомления сотрудника с тем, что длительность и срок новых условий труда будут приняты в рабочем порядке. А в качестве лица, на представлений которого будет принято данное решение, выступает бухгалтер.
В самой нижней строке пропишите, что приказ принимается, на основании дополнительного соглашения о ненормированном рабочем дне , которое имеет определенный номер и служит вспомогательным документом к трудовому договору.
Приказ МВД о дополнительном отпуске
Лица, работающие в Министерстве внутренних дел в ненормированном режиме
, удостоены права получения дополнительных отпускных дней. Это зафиксировано с помощью приказа МВД под номером 849
, вступившего в силу 06.12.2012 года.
Приказа содержит ряд следующих основных указаний:
Необходимо отметить, что к образцу данного приказа прикладывается список определенных должностей.
При этом для физических лиц, выполняющих обязанности этих сотрудников в течение некоторого времени, назначается ненормированный рабочий график. И работники автоматически попадают в категорию людей, имеющих возможность получения дополнительного отдыха.
Уведомление об отмене ненормированного рабочего дня
Иногда по определенным причинам работодатель принимает решение лишить сотрудника права работать по ненормированному графику.
Чтобы это решение обрело юридическую силу, начальник должен издать некое уведомление, являющееся подтверждением намерения начальника.
Оно оформляется следующим образом:
Все о ненормированном рабочем дне смотрите в семинаре:
Режим рабочего времени – существенное условие трудового договора, если для конкретного работника он отличается от общеустановленного по всей компании (п. 5 ч. 2 ст. 57 ТК РФ). Поэтому при установлении ненормированного рабочего дня для отдельных сотрудников необходимо внести соответствующие изменения в их трудовые договоры.
Если же нужно установить ненормированный режим сотруднику, уже работающему в компании, то это можно сделать, заключив с ним дополнительное соглашение к трудовому договору (ст. 72 ТК РФ). На основании такого соглашения оформляют приказ руководителя компании (см. образец на стр. 203).
Как документ влияет на налоги
Оплата дополнительного отпуска, который положен сотруднику с ненормированным рабочим днем, подлежит включению в расходы при расчете налога на прибыль. Поэтому при отсутствии дополнительного соглашения налоговики могут признать произведенные расходы документально не подтвержденными и исключить их из расчета налоговой базы. То же самое относится и к сумме компенсации, если сотрудник пожелает получить ее вместо отпуска (ч. 1 ст. 126 ТК РФ).
В каком виде составляется
Дополнительное соглашение к трудовому договору составляют в письменной форме в двух экземплярах, причем факт получения своего экземпляра работником должен подтверждаться соответствующей записью на экземпляре работодателя (ч. 1 ст. 67, ст. 72 ТК РФ). Типовой унифицированной формы для дополнительного соглашения не установлено, поэтому его можно составить в произвольной форме.
Что обязательно должно быть в документе
В соглашении следует сделать ссылку на номер и дату трудового договора, в условия которого вносятся изменения. Кроме того, необходимо привести реквизиты сторон - работника и работодателя, наименование пункта (статьи, раздела и др.) договора, в котором определен режим рабочего времени (если он определен), и изложить его новую редакцию. Также в соглашении необходимо написать, с какого момента работнику устанавливается ненормированный график работы.
Общество с ограниченной
ответственностью «Компания»
ПРИКАЗ № 9
об установлении ненормированного рабочего дня
В связи с внесением изменений в должностную инструкцию бухгалтера, увеличением объема работ бухгалтерии, а также руководствуясь статьей 101 Трудового кодекса Российской Федерации,
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Установить для бухгалтера Павловой В.П. режим ненормированного рабочего дня со 2 июля 2012 года в соответствии с перечнем должностей работников, для которых установлен режим ненормированного рабочего времени, утвержденным приказом от 01.06.2012 № 34.
2. Конкретное время и срок привлечения к работе в режиме ненормированного рабочего дня Павловой В.П. решается в рабочем порядке на основании представления главного бухгалтера, о чем работник извещается письменно.
Вопрос-ответ по теме
Каков образец приказа организации на установление дополнительных дней к отпуску водителям за ненормированный рабочий день?
При составлении приказа Вы можете использовать унифицированную форму Т-6, в которой в графе Б пишите «Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за ненормированный рабочий день».
Высшая школа юриста
Cтать постоянным читателем журнала!
Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас
корпоративный юрист
Читайте в №8, 2018
☆ Полезная подборка для юриста
С 1 июня ГК изменится
Вступят в силу новые положения ГК о расчетах и финансовых сделках – займе, кредите, факторинге. Читайте, как работать по новым правилам.
Реальная стоимость юридических услуг не имеет значения для суда
Обзор судебной практики за прошлую неделю.
Как теперь получить документы об изменениях в ЕГРЮЛ
Поменялись правила, по которым инспекторы регистрируют и ликвидируют компании, а также вносят изменения в ЕГРЮЛ. Листы записи, свидетельства ИНН и уставы теперь будут выдавать только в электронном виде.
Памятка для юриста
Если организация или предприниматель использует в бизнесе социальные сети или мессенджеры, юристу необходимо принять особые меры предосторожности. Три правила работы.
Скачать образцы документов
ВЫБОР ГЛАВРЕДА
Система Юрист
© 2007–2018 ООО «Актион кадры и право»
Журнал «Юрист компании» –
первый практический журнал для юриста
Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Юрист компании».
Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.
Настоящий сайт не является средством массовой информации. В качестве печатного СМИ журнал «Юрист компании» зарегистрирован Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор), свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62254 от 03.07.2015.
Образец положение о ненормированном рабочем дне
Ответственные должности зачастую требуют присутствия сотрудника не только во временные промежутки, официально указанные в документах организации. Есть целый ряд специалистов, присутствие которых может потребоваться во время их законного отдыха. Чтобы оградить себя от дальнейших возможных форс-мажорных обстоятельств, наниматели стараются заранее предусмотреть данную ситуацию. Вопрос по законному привлечению к работе во внеурочное время решается довольно просто – утверждается положение о ненормированном рабочем дне на предприятии.
Положение о ненормированном рабочем дне образец 2018
ТК РФ в статье 101 разрешает нанимателю устанавливать для своих работников дополнительное привлечение к труду. Привлечение к труду должно носить обоснованный характер и не быть регулярным. Закон не устанавливает лимита на количество внеурочных отработанных часов, оставляя этот вопрос на усмотрение нанимателя.
Предусмотреть точное количество ожидаемых привлечений невозможно. Можно, однако, произвести приблизительные подсчеты, имея некоторый личный или заимствованный опыт. На основании предполагаемого времени, потраченного в год на неурочную работу, сотруднику выдается дополнительное время оплачиваемого отпуска. Для систематизации привлечения разрабатывается положение о ненормированном рабочем дне на предприятии.
Как утвердить положение о ненормированном рабочем дне?
Разработка локального документа является очень важным и ответственным мероприятием. Но не менее важным является и правильность его утверждения. Только утвержденный документ считается легитимным и имеет законную силу.
Порядок утверждения имеет следующий порядок:
- На титульном листе разработанного положения проставляется виза руководителя. В ней отражается ФИО руководителя, его должность, личная подпись и дата утверждения. Свою визу директор проставляет только после того, как документ был утвержден иными ответственными лицами.
- Вслед за этим тем же числом издается приказ о введении документа в организации. Приказ позволяет придать окончательный штрих законности изданному ЛНПА.
По правилам директор организации дает свое окончательное одобрение на установление новых норм на предприятии. Однако, законную силу локальному акту о ненормированном времени придают также и те специалисты, которые его разработали.
Какие данные указываются в положении?
Ненормированность рабочего режима последовательно излагается в локальном акте. Закон не устанавливает особого порядка составления данного документа. Работодатель может утверждать документ в том виде и форме, который для него более приемлем:
- Отдельным ЛНПА.
- Внесением приложения в уже действующий ЛНПА, например коллективный договор или ПВТР.
Вне зависимости от выбранной формы при заполнении документа важно указать следующие разделы:
- Цели создания документа, причины возникновения необходимости. Эти сведения обычно входят в раздел с общими сведениями.
- Перечисление должностей, на которые распространяются нормы о ненормированности трудового режима.
- Условия предоставляемой компенсации за сверхурочные привлечения. В соответствие с ТК РФ это дополнительные дни к основному отпуску, с оплатой по общим правилам.
Важно указать устанавливаемое количество дней по должностям. Впоследствии эти данные вносятся в трудовые договора конкретных работников.
Как внести изменения в положение о ненормированном рабочем дне?
Изменение в положение о ненормированном рабочем дне вносятся двумя основными методами. При небольших изменениях, возможно оформить их на отдельном листе. Указываются изменившиеся пункты и текст изменения. Дополнение к основному документу также утверждается и вводится приказом по организации. При значительных корректировках в перечне должностей или иных разделах разрабатывается новый ЛНПА. Его утверждение отменяет действие предыдущего локального акта.
Приказ об утверждении положения о ненормированном рабочем дне - образец
Приказ об утверждении ЛНПА о ненормированном рабочем дне составляется на основе данных указанных непосредственно в документе.
Приказ должен содержать такую информацию:
- Обоснование принимаемого решения. Обычно в этом пункте ссылаются на ст. 101 и 119 ТК РФ.
- Указываются реквизиты утверждаемого ЛНПА.
- Приводится список должностей. Это можно сделать как в пункте, так и отдельно в приложении к приказу.
- Описывается предоставляемая компенсация.
Приказ о ненормированном рабочем дне — образец разрабатывается работодателем и утверждается в локальном нормативном акте предприятия — обязателен в тех случаях, когда положение о ненормированном графике не закреплено в трудовом договоре и вводится после трудоустройства работника.
Ненормированный рабочий день: понятие и особенности
Под ненормированным рабочим днем законодатель в ст. 101 ТК РФ понимает особый режим, который предполагает эпизодически - по распоряжению руководителя предприятия - привлекать служащих к выполнению трудовых функций за пределами нормальной продолжительности рабочего времени.
У ненормированного дня есть следующие основные особенности:
- работа выходит за пределы установленного графика;
- носит эпизодический характер;
- работодатель издает приказ о назначении ненормированного рабочего дня в случае его введения для сотрудника, уже работающего в организации, либо вносит соответствующие сведения в трудовой договор и приказ о приеме на работу для вновь принимаемого сотрудника.
Кроме того, ст. 101 содержит положение о том, что перечень работников, для которых установлен ненормированный режим, прописывается в локальном акте работодателя или коллективном договоре, но с учетом мнения профсоюза. То есть некоторые должности предполагают ненормированный график изначально, поэтому при трудоустройстве информация о наличии такого локального акта, а также о том, что работник принимается на ненормированный день, вносится в текст трудового договора после ознакомления сотрудника с локальным актом.
Ниже рассмотрим образец приказа, которым вводится ненормированный график.
Приказ о введении ненормированного рабочего дня — образец и порядок составления
Приказ составляется на заранее утвержденном бланке (если утвержден) либо на обычной бумаге. В центре листа пишется слово «ПРИКАЗ». Ниже ставится номер документа согласно журналу учета приказов, а также дата его издания.
Далее составляется преамбула, в которой уточняются причины - основания для введения ненормированного рабочего дня. Например: «в соответствии с коллективным договором (положением) установить ненормированный рабочий день следующим должностям…» .
На предприятии утверждается список должностей, работа на которых предполагает ненормированный график. Приказ может быть вынесен лишь в отношении работника, должность которого есть в таком списке.
Приказ персонифицирован, и установление ненормированного дня необходимо для конкретного служащего, что необходимо уточнить в тексте документа. Прописываются не только Ф. И. О. трудящегося, но и должность, а также подразделение и конкретное место работы.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! В приказе необходимо указать дату, с которой будет начата работа по ненормированному графику.
В следующем пункте приказа следует сообщить о том, что работодатель поручает отдельным работникам провести подготовительную работу, связанную с введением ненормированного рабочего дня (например, составить уведомление и направить его служащему и т. д.).
Последний пункт приказа должен содержать информацию о том, кто будет контролировать исполнение положений документа.
Ниже приводится подпись руководителя, расшифровка и гербовая печать.
Образец приказа, которым вводится ненормированный рабочий день, можно скачать на нашем сайте.
Образец приказа о введении ненормированного рабочего дня
Ненормированный рабочий день | Статьи | Журнал «Кадровое дело»
Режим рабочего времени мы обсуждали уже не единожды. Однако в новой статье подробнее рассмотрим ненормированный рабочий день. Как установить такой режим, когда он полезен, как правильнее его использовать, а также какие гарантии положены работником при такой работе.
Из этой статьи Вы узнаете:
- что указать в трудовом договоре при установлении ненормированного рабочего дня;
- как с максимальной пользой использовать такой режим;
- какие дополнительные гарантии положены работникам с ненормированным рабочим днем.
В настоящее время в организации, на предприятии достаточно много работников с ненормированным рабочим днем. Итак, ненормированный день сотрудника относится к особому режиму работы. В свою очередь, работодатель может либо же при необходимости привлекать сотрудника к выполнению трудовых функций за пределами рабочего времени. Либо прописать такой режим работы в трудовом договоре работника.
На заметку! Перечень должностей сотрудников с ненормированным рабочим днем должен указываться в коллективном договоре, правилами внутреннего трудового договора.
Ненормированный рабочий день в договоре
Обязательным условием является то, что к такой работе должны привлекаться сотрудники только для выполнения своих трудовых функций. Более того, нельзя требовать от сотрудника выполнения такой работы, если она не обусловлена трудовым договором (ст. 60 ТК РФ).
Итак, законодательством РФ, регламентируется особый режим дня (ст. 101 ТК РФ), в соответствии с которым сотрудники организации, предприятия могут привлекаться к выработке часов сверх нормы. Особенностью является, то что оплата ненормированного рабочего дня не производится. В свою очередь, работодатель вместо этого обязан предоставить отпуск (от 3-х дней, ст. 119 ТК РФ).
А как прописать в договореусловия ненормированного рабочего дня?
В статье 57 ТК РФ прописаны все правовые аспекты. И конечно же обязательным условием является закрепление данного условия в договоре с работником.
В большинстве случаев форма договора не отличается от установленного образца, за исключением того, что необходимо добавить пункт о ненормированных часах выработки.
Вот основные моменты, которые следует учесть при составлении трудового договора с ненормированным днем :
- Рабочее время и время отдыха (например, машиниста-оператора), регулируются трудовым законодательством РФ.
- На машиниста-оператора распространяются условия ненормированного дня
- Машинисту-оператору предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск и дополнительный отпуск. Обратите внимание, что нужно будет прописать количество календарных дней в основном отпуске, а так же в дополнительном.
Но это касается работника, вновь принятого. А если сотрудник уже работает, то необходимо заключить с ним дополнительное соглашение.
В электронном журнале вы можете подробнее прочитать о введении ненормированного рабочего дня
В дополнительном соглашении обязательно нужно указать с какого числа устанавливается ненормированный рабочий день. Можно также прописать, что при необходимости работодатель может привлекать в такой работе сотрудника.
А также указать, что работнику за работу в режиме ненормированного рабочего времени предоставляется дополнительный оплачиваемый отпуск в количестве дней.
Конечно же, документ необходимо скрепить подписями работодателя и работника.
Немаловажным фактором является и порядок введения ненормированного рабочего дня.
Как правило, состоит он из нескольких пунктов:
- Обоснование.
- Определение категорий сотрудников.
- Заключение договора или дополнительного соглашения с сотрудником.
- Составление приказа о ненормированном рабочем дне.
- Ведение табеля учета времени, предоставление выплат, надбавок и прочее.
Полезная статья: «Споры о ненормированном рабочем дне: отстаиваем правоту работодателя »
Теперь мы знаем, что ненормированный день работнику не оплачивается, в свою очередь предоставляется отпуск. Глава 19 трудового кодекса РФ посвящена отпуску.
Статья 119 ТК РФ устанавливает ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск работникам с ненормированным рабочим днем. В статье 120 ТК РФ дается четкое определение исчислению продолжительности ежегодного отпуска.
Так, основной и дополнительный отпуска суммируются. В соответствии с законодательством РФ ежегодный отпуск составляет 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ).
А в статье 116 ТК РФ указано, что режим ненормированного времени работы сотрудника дает ему полное право на оплачиваемый отпуск.
Также не пропустите этот материал: «Поощряем работника дополнительным отпуском »
Количество календарных дней отпуска должно быть не менее с трех. Также Трудовой кодекс РФ (ст. 122) предписывает, что использовать такой отпуск сотрудник обязан по истечении шести месяцев непрерывной работы на предприятии. Это если работает только первый год.
У бюджетных и коммерческих организаций, в свою очередь, существуют дополнительные приказы, регулирующие данный вопрос. Так, Постановление Правительства РФ № 884 от 11.12.2002 г. определяет правила предоставления отпусков бюджетным организациям.
Коммерческие организации в свою очередь вправе определять условия и порядок предоставления дополнительных отпусков. И как говорилось ранее, должно быть прописано в коллективном договоре и трудовом. Вместе с тем, статья 126 ТК РФ разрешает работнику получить денежную компенсацию.
Ненормированный рабочий день – отпуск, оплата и учет + должности
Здравствуйте! В этой статье мы расскажем про ненормированный рабочий день.
Сегодня вы узнаете:
- В чем различия между ненормированным трудом и сверхурочной работой;
- Какие выплаты и «отгулы» положены гражданину за ненормированный график;
- Какие сотрудники могут работать в подобном режиме.
- Какие изменения необходимо внести во внутренние документы.
Определение ненормированного рабочего дня
В каждой компании установлены свои правила и порядки.
Одним из главных показателей, отраженных во всех внутренних документах фирмы, выступает норма рабочего времени, а именно:
- Количество, очередность рабочих и выходных дней;
- Временные границы рабочего дня;
- Время, количество перерывов.
Но как быть работодателю, когда деятельность сотрудника порой требуется еще и в другое, выходящее за стандартный режим, время? Первый вариант – оформлять каждый раз сверхурочную работу, второй вариант – перевести работника на ненормированный график.
Пример. Сидоров Ю. работает на фирме в должности системного администратора. Рабочее время для всех сотрудников компании и для Сидорова в частности – с 9:00 до 18:00 с понедельника по пятницу.
Но под ответственностью Сидорова находятся все компьютеры и сервера в офисе, которые часто выходят из строя, из-за чего работнику иногда приходится задерживаться на работе или приходить раньше остальных.
В подобной ситуации руководитель принимает обоснованное решение о переводе должности системного администратора на ненормированный рабочий день.
Описанный выше график означает, что по распоряжению руководства некоторые сотрудники периодически привлекаются к выполнению своих обязанностей вне стандартного рабочего дня. На уровне закона его описание дает статья 101 Трудового Кодекса РФ.
Сверхурочно сотрудник может отработать не больше 120 часов за год, однако, если он официально переходит на ненормированный труд, эти ограничения снимаются.
Для предпринимателя в ненормированном режиме есть свои преимущества:
- Сотрудника разрешено привлекать к работе в любое время рабочего дня (но не регулярно);
- Переработка не влияет на размер зарплаты;
- Не требуется согласие работника и письменный указ.
Выгода подчиненного заметно меньше. Все что закон гарантирует ему за нестабильный рабочий график, это несколько бонусных оплачиваемых дней отпуска в год. Поэтому многие граждане осознанно отказываются от подобных должностей или требуют повысить заработную плату.
Отличие от сверхурочной работы
Ненормированный трудовой день иногда ошибочно путают со сверхурочной работой, однако, на юридическом уровне у этих понятий мало общего.
Допустимое количество часов переработки при ненормированном рабочем дне не установлено, однако, есть иные ограничения, касающиеся систематичности внеурочной деятельности. Работник вправе подать жалобу в прокуратуру, если переработки стали постоянными.
Ненормированный рабочий день означает, что лишь в некоторых ситуациях, эпизодически, работник вынужден задерживаться или приходить раньше коллег. Это не дает ему разрешения нарушать дисциплину труда, опаздывать, уходить раньше с работы. Ненормированный труд вовсе не подразумевает гибкий график.
Допустимое число часов переработки руководитель устанавливает на собственное усмотрение, а работник дает согласие.
В будние дни руководитель имеет возможность вызывать на службу работника с режимом ненормированного рабочего дня по одному только устному уведомлению. Но в выходные и праздничные даты для внеурочной работы уже потребуется письменный приказ, добровольное согласие сотрудника, а также отдельная оплата.
Работа ночью (22:00-6:00) при ненормированном режиме оплачивается по дневному тарифу, если другие условия не указаны в договоре с работником.
Еще одно ограничение касается рода деятельности. Запрещено под предлогом ненормированного дня привлекать подчиненного к выполнению дополнительных функций. Вне основного графика он может выполнять только собственные должностные обязанности.
Законодательство не обязывает предпринимателей вести учет дополнительного времени, отработанного на должностях с ненормированными условиями труда. Более того, переработки не оплачиваются, а значит их нельзя вносить в главный табель учета рабочего времени.
С одной стороны, это упрощает «бумажную» работу в компании, но эксперты рекомендуют все же учитывать часы переработок в отдельном журнале. Это позволит контролировать частоту и систематичность привлечения сотрудника к труду.
Должности с ненормированным рабочим днем
Полный список должностей, находящихся в конкретной организации на условиях ненормированного рабочего дня, составляется руководителем и фиксируется во внутренних актах.
Целесообразно вводить ненормированный трудовой режим для тех сотрудников, которые могут понадобиться на рабочем месте в нештатных ситуациях.
Обычно к подобным работникам относятся:
- Сотрудники, занимающиеся административной, хозяйственной деятельностью, техобслуживанием (завхоз, вахтер, наладчик);
- Граждане на свободном трудовом графике, самостоятельно распределяющие свое время, или чья работа состоит из нескольких частей не фиксированной длительности (дизайнеры, журналисты);
- Сотрудники, чье рабочее время невозможно подсчитать (риелторы, инструкторы, торговые агенты);
- Руководители.
Запрещено устанавливать ненормированный рабочий день по отношению ко всему коллективу.
Перед назначением ненормированного режима рекомендуется проконсультироваться со специалистом по кадровым вопросам, так как нюансы законодательства запрещают ненормированный труд для ряда профессий. Например, нельзя переводить на ненормированный день дальнобойщиков и водителей такси, так как переработка может вызвать у них усталость, опасную для других людей.
Как ввести ненормированный рабочий день на предприятии
Прежде чем брать работника на ненормированный рабочий день предстоит убедиться, что он не попадает ни под одну из категорий граждан, для которых подобная работа запрещена законом.
- Беременные женщины;
- Женщины с детьми младше трех лет;
- Матери или отцы-одиночки;
- Опекуны несовершеннолетних детей;
- Несовершеннолетние;
- Студенты вузов;
- Инвалиды.
Шаг 1. Руководитель организации вносит изменения во внутренние документы .
Он прописывает и утверждает:
- Перечень кадров, попадающих под данный режим. Прочих работников перевести на ненормированный день будет уже невозможно;
- Положение об условиях режима ненормированного рабочего дня;
- Правила распорядка рабочего дня.
Некоторые специалисты советуют включить во внутренние акты приблизительный перечень эпизодов, при которых работники могут быть привлечены к переработке. Не стоит пытаться перечислить все случаи – это невыполнимо.
Более того, это не нужно делать, чтобы не ставить строгие границы там, где их не должно быть (в противном случае могут возникнуть конфликты с подчиненными). Нужен такой приблизительный список для контроля правомерности привлечения к труду, он может стать для работника гарантией того, что его не эксплуатируют, что все действия проходят согласно нормативным актам.
Шаг 2. Руководитель представляет новые условия всем сотрудникам.
Ознакомление подтверждается их подписями.Работники оповещаются о введении изменений в режим не позднее чем за 2 месяца.
Шаг 3. Издается приказ об установлении ненормированного рабочего дня.
- Образец приказа об установлении ненормированного рабочего дня
Шаг 4. Нанятым ранее сотрудникам дается на подпись дополнительное соглашение.
Работник может отказаться от новых условий, тогда работодатель может предложить ему другую подходящую должность или расторгнуть договор. В дальнейшем сотрудники будут сразу приниматься на работу по новому договору, описывающему все условия труда.
Оформление в трудовом договоре
- Образец трудового договора с ненормированным рабочим днем
Чтобы по всем юридическим правилам перевести работника на ненормированный день, предстоит сначала утвердить список должностей, по объективным причинам попадающих под такой график, затем внести изменения во внутренние акты организации и, наконец, добавить пункт в трудовые договоры.
В трудовой договор необходимо внести пункты:
- Норма рабочих и выходных часов;
- Временные рамки одной рабочей смены;
- Количество перерывов;
- Ссылка на приказ, или иной документ, содержащий перечень должностей и обоснование данного решения;
- Процедура привлечения подчиненного к деятельности за пределами основного времени работы;
- Длительность дополнительного отпуска, порядок его предоставления.
Верное оформление трудового договора – залог того, что в будущем руководителю не потребуется получать от подчиненного согласие на каждую внеурочную деятельность.
Отпуск за ненормированный рабочий день
Ненормированный режим спонтанен, ему практически невозможно дать объективную оценку. Переработку сложно измерить и оценить, за нее не предусмотрены никакие дополнительные тарифы как за сверхурочную работу.
Поэтому все, что по закону работодатель дает сотруднику за согласие работать в неудобном режиме, это бонусные дни оплачиваемого отпуска. В год их может быть 3 или более, в зависимости от особенностей труда. На вопрос о точном количестве дней закон не дает ответа, их число прописывается лишь во внутренних документах организации.
Закон оговаривает лишь минимальное значение, но предприниматели вправе по собственной воле увеличивать количество дней.
Для граждан, трудящихся на условиях ненормированного рабочего дня, положен свой ежегодный бонус – минимум 3 оплачиваемых выходных дня.
Подобный отпуск дается в дополнение к основному ежегодному, согласно графику отпусков или заявлению сотрудника на имя руководителя. Оплачивается он тоже по стандартной процедуре – его сумма зависит от средней заработной платы.
Работнику дается право на такой отпуск сразу после вступления в силу трудового договора, вне зависимости от того, была или не была у него переработка. Количество дней в отпуске всегда фиксировано и тоже не зависит от переработанных часов.
Иногда дни отпуска заменяются денежной компенсацией:
- После увольнения, если у работника остались неиспользованные отпускные дни.
- По просьбе сотрудника через письменное заявление (кроме беременных и несовершеннолетних). Однако такая компенсация бонусного отпуска выглядит спорной с точки зрения трудового законодательства. Существует мнение, что ТК РФ не предусматривает такую процедуру, а значит у проверяющих органов могут возникнуть претензии к работодателю.
Порядок расчета отпускных и компенсаций за ненормированный рабочий день
Сумма отпускных определяется по формуле:
- Суммировать заработок за предыдущие 12 месяцев работы. Учитывается только заработная плата, а прочие пособия (больничные, отпускные) исключаются.
- Рассчитать количество дней, отработанных за период. Полностью отработанный месяц приравнивается к среднему значению 29,3 дней. Если несколько дней сотрудник был нетрудоспособен, для вычисления можно воспользоваться формулой: (Количество дней в календарном месяце - Не учитываемые дни) * 29,3 / Число календарных дней месяца. Суммировать значения за 12 месяцев.
- Рассчитать средний дневной заработок, разделив общий заработок (пункт 1) на количество дней (пункт 2).
- Сумма отпускных (компенсации за отпуск) будет равна произведению среднего дневного заработка на количество дней отпуска.
Приказ об установлении ненормированного рабочего дня образец
Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, предусмотренный законодательством, в табеле учета рабочего времени (форма № Т-12 или № Т-13) отмечают буквенным кодом «ОД» либо цифровым кодом «10».
Можно ли заменить дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день денежной компенсацией? По соглашению между работником и работодателем дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день может быть заменен денежной компенсацией. Запрета на это в Трудовом кодексе РФ нет.
Но помните, что такая замена - не оплата переработки в режиме ненормированного рабочего дня, а денежная альтернатива ежегодному оплачиваемому отпуску в части, превышающей 28 календарных дней. Положение о ненормированном рабочем дне образец заполнения - Образцы по теме: Положение, Труд.
Образец приказа на инвентаризацию. Руководитель издает приказ об утверждении Перечня.
Таким образом, условие о ненормированном рабочем дне должно быть предусмотрено в.
(образец заполнения) о ненормированном рабочем дне Мотивированное мнение выборного Внесение изменений в действующее Положение производится с учетом мнения профсоюза приказом Генерального директора. 2.
Все положения о ненормированном рабочем дне сформулированы. примера такого приказа можно использовать Образец 3 или 4. Нормативные акты: Приказ о ненормированном рабочем дне.
Приказ Образцы заполнения форм документов Приказ об установлении режима. Может ли работодатель на основании приказа привлекать по одному сотруднику Режим работы при ненормированном рабочем дне. Условие о ненормированном рабочем дне устанавливается в.
Для привлечения к такой работе необходимо издать приказ, на основании которого.
Перерыв между двумя частями рабочего дня устанавливают не позже чем через пять часов после начала работы и предоставляют его в местах, предусмотренных расписанием движения и обеспечивающих возможность использования водителем времени отдыха по своему усмотрению.
При этом если перерыв позже четырех часов после начала рабочего дня, то водителям предоставляют до него специальные перерывы для отдыха от управления автомобилем в пути продолжительностью не менее 15 минут.
Время перерыва между двумя частями рабочего дня в рабочее время не включают.
Порядок разделения рабочего дня сотрудников-водителей работодатель должен прописать в локальном акте организации, например в Правилах трудового распорядка, коллективном или трудовом договоре. Такой порядок установлен в пункте 13 положения, утвержденного приказом Минтранса России от 20 августа 2004 г. № 15.
Онлайн журнал для бухгалтера
4. Графики работы (сменности) на линии составляются работодателем для всех водителей ежемесячно на каждый день (смену) с ежедневным или суммированным учетом рабочего времени и доводятся до сведения водителей не позднее чем за один месяц до введения их в действие.
Условия сохранения пособия при работе в период отпуска по уходу за ребенком
Приказ г. № В связи с наличием следующих причин: , П Р И К А З Ы В А Ю: 1. Установить для работников режим неполного рабочего времени следующим образом: Рабочая неделя - дней(я), с рабочими днями и выходными днями. Продолжительность ежедневной работы - часов.
Время начала работы - , время окончания работы - .
2. Установить оплату труда пропорционально отработанному времени.
Руководитель организации (должность) (личная подпись) (расшифровка подписи) Мотивированное мнение выборного профсоюзного органа в письменной форме (от г.
Порядок оформления и оплата совмещения профессий
Справочник: трудового договора (общие сведения, обязательные и дополнительные условия) Сведения или условия трудового договора трудового договора Основание Общие сведения Фамилия, имя, отчество сотрудника и наименование работодателя (фамилия, имя, отчество работодателя – физического лица), заключивших трудовой договор абз. 2 ч. 1 ст. 57 ТК РФ Сведения о документах, удостоверяющих личность сотрудника и работодателя – физического лица абз. 3 ч. 1 ст. 57 ТК РФ ИНН работодателя (кроме работодателей – физических лиц, которые не являются предпринимателями) абз. 4 ч. 1 ст.
Таким образом, в табеле учета рабочего времени для сотрудников, работающих в режиме ненормированного рабочего времени, проставляются «восьмерки» без указания времени переработки.
При этом время переработки обязательно учитывается с использованием других учетных форм.
ЕСЛИ РАБОТНИКИ ПРИВЛЕКАЮТСЯ К РАБОТЕ В ВЫХОДНОЙ ДЕНЬ Особенность ненормированного рабочего дня состоит в том, что сотрудников можно привлечь к работе за пределами нормальной продолжительности рабочего времени (ст.
101
ТК РФ). Фактически это означает, что временами сотрудники с таким режимом работы будут трудиться «сверхурочно».
Но это не значит, что сотрудников, которым установлен ненормированный день, можно свободно (без оформления необходимых документов) «вызывать» на работу в выходной или праздник.
Привлекая их к работе в выходной или праздничный день, следует оформить все без исключения документы, перечисленные в ст.
Особенности предоставления дополнительного отпуска
Учет времени, фактически отработанного работником в условиях ненормированного рабочего дня, производится в журналах учета рабочего времени структурных подразделений. Контроль за ведением журналов учета рабочего времени структурных подразделений возлагается на их руководителей. 2.5.
Запрещается привлечение работников с ненормированным рабочим днем к работе в выходные и нерабочие дни, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ, и в порядке, установленном ст.
ст. 113, 153 ТК РФ. 3.1.1.
Денежная компенсация времени, отработанного за пределами продолжительности рабочего времени в режиме ненормированного рабочего дня, не устанавливается. 3.2.
Данный вывод подтверждают и нормы ст. 97 ТК РФ, где законодатель разграничил переработки на два случая - это сверхурочная работа и труд на условиях ненормированного рабочего дня.
Недавно устроилась работать кадровиком в одну организацию и обнаружила, что переработки в режиме ненормированного рабочего дня здесь фиксируются в табеле учета рабочего времени. На прошлом месте работы мы вообще не вели учет таких переработок.
Зачем это делать, раз они дополнительно не оплачиваются? Помогите разобраться - нужно ли фиксировать часы, отработанные в режиме ненормированного рабочего дня, и если да, то как правильно это делать? Вопрос о том, как фиксировать работу в режиме ненормированного рабочего дня, на практике вызывает немало проблем. С одной стороны, работодатель обязан вести точный учет времени, фактически отработанного каждым работником. Об этом прямо говорит ч. 4 ст. 91 ТК РФ.
Bzbook.ru__seaf(); охрана труда на транспорте
ТК РФ, законами и иными нормативными правовыми актам (ст.57 ТК РФ). Теперь ТК РФ, ст.
119 Работникам с ненормированным рабочим днем предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, продолжительность которого определяется коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка организации и который не может быть менее 3 календарных дней.
В случае, когда такой отпуск не предоставляется, переработка сверх нормальной продолжительности рабочего времени с письменного согласия работника компенсируется как сверхурочная работа.
Невозможно установить объем и содержание работы до начала ее выполнения; - невозможно установить календарную дату завершения работы до начала ее выполнения; - неизвестна полнота охвата выполняемых работ имеющейся квалификацией и составом служебных обязанностей работника. - специалисты распределяют рабочее время по своему усмотрению, т. е.
Приказ об отмене ненормированного рабочего дня образец
Продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска устанавливается с учетом объема работы, степени напряженности труда и составляет: - Генеральный директор – 15 календарных дней - Заместитель генерального директора 12 календарных дней - Начальник отдела 10 календарных дней - Заместитель начальника отдела 8 календарных дней - Юрист 5 календарных дней - Специалист по кадрам 3 календарных дня 3.3. Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за ненормированный день предоставляется работнику ежегодно (каждый рабочий год) независимо от фактической продолжительности его работы в условиях ненормированного рабочего дня. Перенос дополнительного отпуска на следующий год не допускается. 3.4.
Если же ненормированный рабочий день потребовалось установить в процессе работы, необходимо:
- ознакомить сотрудника с перечнем должностей с ненормированным рабочим днем, а также видом и размером компенсации за работу в таком режиме (в том случае, если сотрудник не был ознакомлен с указанными документами под подпись при приеме на работу или если в них вносились изменения, с которыми ознакомление не производилось (абз. 10 ч. 2 ст. 22 ТК РФ));
- заключить дополнительное соглашение об изменении определенных условий трудового договора. В соглашении необходимо указать на установление особого режима работы, а также отразить продолжительность дополнительного оплачиваемого отпуска. В случае перевода сотрудника на другую работу также указываются и другие меняющиеся условия (новая трудовая функция, условия оплаты труда и т.
Что значит ненормированный рабочий день и для кого устанавливается по тк рф в трудовом договоре 2016 году: сколько часов, оплата, образец приказа
Обычно характер работы в определённой профессии или должности предполагает, что режим трудового дня по объективным причинам не укладывается в рамки нормального графика.
В целях регулирования подобного рода проблем законодатель ввёл понятия сверхурочных работ и суммированного учёта труда со справедливой оплатой труда вне общепринятого графика. Однако имеется и другой вариант - установление сотруднику ненормированного рабочего дня.
В соответствии с положениями ТК РФ эта правовая форма учёта дополнительного труда исключает его оплату, компенсируется дополнительным отдыхом и имеет массу нюансов оформления и применения.
Общие сведения о ненормированном рабочем режиме
Понятие ненормированного трудового дня введено статьёй 101 ТК. Содержащиеся в ней правовые нормы конкретизируют суть, назначение и особенности использования этого института.
- Неограниченный временными рамками трудовой день - особенный и исключительный режим трудовой деятельности.
- Условия ненормированного трудового времени выражаются в выходе времени труда за рамки нормального графика (40-часовой трудовой недели, сокращённого или неполного трудового времени). При этом предельная продолжительность дополнительной работы законодательством РФ не регламентирована.
- Работа за рамками трудового графика выполняется сотрудником в соответствии с его должностными обязанностями.
- Несмотря на установление условий ненормированного трудового времени, для сотрудника в трудовом соглашении всё же определяется длительность его нормального труда и отдыха.
Кто может трудиться в ненормированном графике по закону
- Устанавливается такой режим отдельным сотрудникам, но ни в коем случае не для всей организации.
- Рассматриваемый режим труда с перечнем подпадающих под него должностей закрепляется в коллективном договоре между нанимателем и работниками (в лице профсоюза).
- Законодатель разрешает привлекать работников к дополнительной работе эпизодически.
Другими словами, ни о каких ежедневных переработках речь идти не может.
В каждом отдельном эпизоде привлечения к дополнительному труду должны соблюдаться такие условия, как наличие распоряжения руководства (в т. ч. и устного), реальная потребность срочного проведения работ.
Характер труда в некоторых профессиях и должностях предполагает наличие ненормированного рабочего дня
Как установить продолжительность рабочего дня
Сверхурочный труд - приоритетная форма привлечения трудящихся к дополнительному труду вне рамок его нормального графика. При этом сверхурочные работы оплачиваются в особом порядке, допускаются в большинстве ситуаций только с согласия работающего гражданина, и их продолжительность строго регламентирована законом.
Сравнивая понятия сверхурочного и ненормированного труда, следует отметить, что одновременное их применение для регулирования труда одного и того же работника недопустимо. К сверхурочным работам привлекаются лишь сотрудники с нормированным трудовым днём, те же, кому установлен ненормированный, внеурочные работы по указанию нанимателя выполняют без дополнительной оплаты.
Таблица: разница между сверхурочными работами и ненормированным трудом
: законодательные основы ненормированного труда
Для каких категорий работников допустим такой график
Режим ненормированного труда применяется в зависимости от должности и выполняемой функции. При этом закон не ограничивает нанимателя по кругу сотрудников исходя из их личных особенностей (например, ненормированный график администрация вправе использовать для лиц с семейными обязательствами, пенсионеров, инвалидов, лиц, не достигших совершеннолетия и прочее).
В некотором смысле спорным является вопрос об определении ненормированного дня при одновременно применённом сокращённом или неполном трудовом дне.
Действующее законодательство не содержит каких-либо ограничений на этот счёт, однако привлечение к сверхнормативной работе в таких ситуациях на практике представляется всё же существенным противоречием законодательным нормам (в случае действия режима сокращённого трудового времени) либо договорённости сторон (при применении неполного трудового времени).
Ненормированный график труда не может быть применён при установленном сменном графике работы - это нарушало бы положение о запрете труда на протяжении двух смен, следующих друг за другом.
Вполне правомерным представляется установление ненормированного графика труда для сотрудников-совместителей.
Работодатель, который привлекает персонал к работе сверх определенной нормы, должен ввести ненормированный рабочий день. В статье шпаргалки для кадровиков и спецподборка о применении такого режима по новым правилам.
В статье:
Скачайте документы по теме:
Ненормированный рабочий день — что это значит с точки зрения закона
Ненормированный рабочий день ТК РФ рассматривает как особый режим работы, вызванный производственной необходимостью. Согласно ст.101 ТК РФ, сотрудник, работающий в таком режиме, может время от времени привлекаться работодателем к выполнению своих непосредственных трудовых функций за пределами установленной для данной должности продолжительности рабочего времени.
Важно учитывать, что режим ненормированного дня ни при каких обстоятельствах не может служить основанием для вызова на работу в выходной или праздник. Не стоит также путать его со сверхурочной работой, продолжительность которой как раз-таки строго ограничена действующим законодательством (не более 4 часов в день, до 120 часов в год). Кроме того, сверхурочный труд оплачивается по повышенному тарифу, в то время как труд в условиях ненормированного рабочего дня компенсируется только предоставлением дополнительного отпуска.
Применение особого распорядка считается законным только при условии, что в трудовом или коллективном договоре, дополнительном соглашении или локальном нормативном акте, разработанном работодателем, предусмотрен соответствующий пункт, и персонал об этом знает. Иными словами, периодически просить подчиненных задержаться на несколько часов после окончания рабочего дня, чтобы доделать ранее начатую работу, никто не запрещает, но сначала следует убедиться, что на предприятии есть документы, которые предусматривают такую переработку, и их действие распространяется на конкретных специалистов.
При этом продолжительность дневной переработки законодателем никак не ограничивается, чем, к сожалению, довольно часто злоупотребляют недобросовестные руководители. Важно также понимать, что переработка должна быть эпизодической, а не регулярной: даже если вы принимаете специалиста на должность с ненормированным графиком, нельзя делать переработку ежедневной практикой, нарушая закон и создавая благоприятную почву для конфликта (рано или поздно терпение лопнет даже у покладистого сотрудника).
Положение о ненормированном рабочем дне
В Трудовом кодексе изменились основные правила работы при ненормированном рабочем дне (Федеральный закон от 18.06.2017 № 125-ФЗ). Теперь его невозможно устанавливать тем, кто работает неполный рабочий день. Такое условие нужно отменить, так как при проверке ГИТ работодателю смогут не только выдать предписание, но и даже оштрафовать. Проверьте, все ли вы знаете о ненормированной работе. Смотрите спецподборку от экспертов «Системы Кадры».
Ненормированный рабочий день — это сколько часов
Нормальная продолжительность трудовой недели не должна превышать 40 часов. Тем не менее, всегда существует перечень должностей с ненормированным рабочим днем, когда предполагают эпизодическое выполнение должностных обязанностей за пределами установленной нормы. Например, во время «авралов» на производстве, когда специалистам, занимающим ответственные должности, приходится работать сверх нормы:
- директору,
- заместителю директора,
- начальникам отделов,
- бухгалтерам и так далее.
Таким специалистам нередко приходится подолгу задерживаться на рабочем месте и решать важные вопросы, не терпящие отлагательства. Чтобы производственная ситуация не шла вразрез с требованиями закона, приходится вводить ненормированный рабочий день для отдельных сотрудников.
Как установить перечень должностей с ненормированным рабочим днем
Перечень должностей тех сотрудников, которым будет установлен ненормированный рабочий день, работодатель может определить самостоятельно. Условие нужно зафиксировать в коллективном договоре, в соглашении или ином локальном нормативном акте, принятом с учетом мнения профсоюза. Например, перечень должностей допускается закрепить в Положении о ненормированном рабочем дне . При этом важно учитывать характер работы, установленный для отдельных групп сотрудникам. Некоторым категориям нельзя установить ненормированный рабочий день.
Ненормированный рабочий день по ТК РФ: причины смены режима
Ненормированный рабочий день по ТК РФ — это вовсе не разрешенное законом рабство, как думают некоторые работодатели, поэтому привлечение персонала к труду за пределами установленной на предприятии нормы должно быть обоснованным. С одной стороны, сформулировать и озвучить причины, по которым персонал должен трудиться сверх нормы, обязана именно компания, принимающая такое решение (поскольку четкого списка оснований, по которым тому или иному специалисту иногда можно поручать дополнительную работу по завершении дня или до его начала, действующее законодательство не содержит).
С другой стороны, самостоятельно решая этот вопрос, работодатели порой игнорируют и права сотрудников, и даже здравый смысл: например, устанавливают ненормированный день сторожу (в то время как данная должность не предполагает решения срочных задач). А вот если речь идет о руководителе компании, которому часто приходится проводить важные встречи с бизнес-партнерами в позднее время, или его персональному водителю, переход на особые условия труда вполне оправдан.
Ненормированный рабочий день: порядок введения
Скачать схему
Если на производстве периодически накапливается значительный объем задач и поручений, для выполнения которой недостаточно полного дня работы, придется подойти к вопросу обстоятельно и разработать нормативные акты, устанавливающие режим ненормированного рабочего дня в отношении отдельных должностей. На практике речь идет, как правило, о руководящих постах (главный бухгалтер организации, директор, главный технолог и т. д.), а также должностях работников, труд которых не поддается точному учету — например, ремонтников, обслуживающих производственный цех, или операторов, занятых обслуживанием клиентов. Общий алгоритм будет следующим:
- составляем список должностей, подлежащих переводу на новый режим;
- вносим список в коллективный договор (соглашение) или правила внутреннего трудового распорядка;
- издаем приказ (распоряжение) о привлечении конкретных сотрудников к работе в особом режиме и знакомим их с документом под роспись;
- отражаем соответствующее условие в трудовом договоре, если речь идет о вновь принятых работниках, или заключаем дополнительное соглашение с работниками, ранее принятыми в штат организации.
Помните, что даже при наличии безупречно подготовленной документальной базы привлекать сотрудника с ненормированным днем можно только к выполнению обязанностей, предусмотренных трудовым договором (ст.60 ТК РФ ). Чтобы возложить на него какие-либо дополнительные обязанности, придется заключать отдельное соглашение.
Составляя трудовой договор, следует подробно прописать пункт об особом графике и полагающейся сотруднику компенсации в виде дополнительного оплачиваемого отпуска. Обязательно укажите точное количество календарных дней отпуска (основного и дополнительного). При составлении дополнительного соглашения о переходе на ненормированный рабочий день необходимо указать дату, с которой вводится новый режим работы. И помните, что ни в коем случае нельзя устанавливать его всему персоналу предприятия — в ст. 101 ТК РФ четко говорится об «отдельных работниках».
Распоряжение о необходимости поработать сверх нормы может быть как устным, так и письменным — требования трудового законодательства в этом вопросе лишены конкретики, поэтому работодателям следует самим принимать решение с учетом сложившихся обстоятельств. Конечно, в случае судебного спора весомым аргументом в пользу компании станет наличие аккуратной стопки приказов, издаваемых каждый раз, как только возникает необходимость в «авральной» работе. Но можно отдать и устное распоряжение, главное — объяснить сотруднику, почему он должен задержаться или прийти пораньше, не ограничиваясь сухой и ничего не значащей формулировкой «в связи с производственной необходимостью». Если персонал будет понимать, что каждая переработка законна и обоснована, вероятность развития конфликтов на этой почве сведется к минимуму.
Ненормированный рабочий день: учет рабочего времени
Обязанность вести учет отработанного персоналом времени возложена на работодателя (ст.91 ТК РФ ). На основании сведений о точном количестве отработанных сотрудником часов ему начисляется заработная плата, поэтому сверхурочные часы учитываются обязательно, а вот на учет переработок при ненормированном рабочем дне существует несколько разных точек зрения. Первая гласит, что применение такого режима отнюдь не повод для отказа от учета времени переработки: каждый час необходимо отражать в учетных документах, в частности, формах Т-12 и Т-13, помечая их особым кодом, например, буквами «НРД» во избежание путаницы.
Вторая точка зрения сводится к полному отказу от фиксации переработок («зачем, если они все равно не оплачиваются?»), а третья предполагает оформление отдельного документа, в котором отмечаются только часы переработок персонала, трудящегося с превышением нормы, в то время как в общем табеле отмечаются часы, отработанные в рамках нормальной продолжительности рабочего времени. В целом же достаточно просто отметить отработанный день в табеле стандартной «восьмеркой» без указания переработки — это не считается нарушением.
Форма № Т-12. Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда
Ненормированный рабочий день: ограничения на труд в режиме ненормированного времени
Отдельным категориям работников закон запрещает устанавливать режим работы, предполагающий выполнение трудовых функций за пределами нормальной продолжительности времени труда. Речь идет о сотрудниках, которым в соответствии с положениями Трудового кодекса устанавливается предельное время работы или сокращенная продолжительность дня (недели), а именно:
- персоналу, занятому на работах с вредными или опасными условиями труда;
- несовершеннолетним лицам;
- инвалидам I и II группы.
По аналогичным причинам ненормированный рабочий день редко устанавливается и другим льготным категориям работников, которым работодатель обязан по первой письменной просьбе, независимо от степени напряженности производственной ситуации, устанавливать неполную неделю или неполный день:
- беременным женщинам;
- лицам, осуществляющим уход за больным членом семьи;
- одному из родителей, опекуну или попечителю ребенка в возрасте до 14 лет (или ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет).
Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день
Работающие по выходящему за рамки нормы графику сотрудники обладают теми же правами, что и остальной коллектив: отдыхают в выходные и праздничные дни, соблюдают принятый на предприятии распорядок и т. д. Сотрудники не вправе самостоятельно определять время начала и окончания рабочего дня, поэтому ни приходить позже установленного работодателем времени, ни уходить раньше положенного срока они не вправе (см. постановление Пятнадцатого арбитражного апелляционного суда №15АП11384/2011 от 27.12.2011г.).
Но в то же время за труд в особом режиме им полагается дополнительная гарантия — продолжительностью не менее трех календарных дней (ст.119 ТК РФ ), предоставляемый ежегодно наряду с основным отпуском. При этом максимальная продолжительность такого отпуска законом не установлена, так что работодатели, желающие поощрить сотрудников за добросовестный труд и периодические переработки, вправе закрепить коллективным договором или иным локальным актом право на более продолжительный отдых.
Если работник просит заменить дополнительный отпуск денежной компенсацией, пойти ему навстречу можно только при условии, что общая продолжительность оплачиваемого отпуска (вместе с ежегодным) превышает 28 календарных дней. Чтобы оформить такую замену по всем правилам, понадобится письменное заявление работника, причем работодатель вправе ему отказать, если на то есть причины — он не обязан безоговорочно удовлетворять просьбу о выплате денежной компенсации вместо отпуска.
Заявление о замене дополнительного отпуска денежной компенсацией
Компенсация рассчитывается с учетом среднего заработка, но необходимо помнить о законодательном ограничении, запрещающем заменять дополнительный отпуск денежными выплатами беременным женщинам и работникам, занятым на должностях с вредными или опасными условиями труда. В остальном все как обычно: дополнительный отпуск можно присоединить к основному, перенести (по заявлению сотрудника), суммировать неиспользованные дни с отпуском следующего года.
Порядок расчета и предоставления дополнительного отпуска в коммерческих организациях определяется работодателем, в бюджетных — законодательными актами и постановлениями правительства. В частности, не так давно были приняты поправки в федеральный закон «О государственной гражданской службе Российской Федерации» №79-ФЗ от 27.07.2004г.: теперь право госслужащих на ежегодный дополнительный отпуск продолжительностью 3 календарных дня за ненормированный служебный день зафиксировано в новой редакции п.6.1 ст.46, а право на получение денежной компенсации вместо части отпуска, превышающей 28 календарных дней — п.9.3 ст.46 Закона.
В некоторых организациях существует практика выплаты надбавок к зарплате специалистам, должность которых предполагает эпизодические задержки на работе. Закон не обязывает и не запрещает назначать такие доплаты, как и любые другие привилегии и льготы, но в любом случае их необходимо правильно оформить, закрепив соответствующее условие локальным документом.
Соблюдаем право работников на отдых
Если работодатель соблюдает требования закона, переработки при ненормированном режиме носят редкий, эпизодический характер (частоту привлечения персонала к труду за пределами нормальной продолжительности времени работы можно отследить по соответствующим приказам, если руководство предприятия не пренебрегает их оформлением). Но если переработка становится регулярным явлением (сотрудники постоянно или систематически задерживаются на работе, чтобы справиться с порученными начальством задачами, либо по его требованию приходят на работу пораньше), можно говорить о явном правонарушении, ведь такой труда даже не оплачивается, как сверхурочный, хотя требует не меньших затрат времени и сил.
Пострадавшая сторона может обратиться в суд или инспекцию по труду: если факт нарушения прав работника подтвердится результатами проверки, виновнику придется понести материальную и административную ответственность. Как правило, такая ситуация рассматривается инспекторами ГИТ и судом как сверхурочный труд, за который полагается соответствующая денежная компенсация, следовательно, придется оплатить время переработки.
Распространенное нарушение — отказ от предоставления дополнительного оплачиваемого отпуска сотруднику, который занимает «ненормированную» должность, но в течение года не отработал ни одного часа сверх положенной нормы. Логика работодателя в этом случае проста («если переработки не было, то и отпуск не положен — ведь компенсировать нечего»), но в корне неверна. Согласно ст.119 ТК РФ и письму Роструда №ПГ/3841-6-1 от 24.05.2012г., о пропорциональной компенсации речь здесь не идет: дополнительный отпуск должен предоставляться независимо от количества дней, в которые сотрудник привлекался к работе по завершении полного дня работы в нормальном режиме. Следовательно, безосновательный отказ в гарантированном законом отдыхе однозначно будет расцениваться как серьезное правонарушение и вряд ли останется без последствий.
Ненормированный рабочий день, как доказать работодателю свою правоту в суде
Не только работодатели склонны злоупотреблять правами и возможностями, которыми их наделил закон: извлечь выгоду из неоднозначной ситуации, сложившейся на производстве, пытаются и работники. Довольно часто суду приходится иметь дело с , считающих, что предприятие обязано предоставлять более солидные компенсации за переработку или наделять персонал дополнительными льготами в связи с особым режимом труда.
И если в исках с требованиями разрешить сотруднику самостоятельно определять время начала и окончания работы или получать доплату за каждый час переработки (наряду с предоставлением дополнительного отпуска) суд сразу же отказывает по причине их необоснованности, то дела о недобросовестном поведении работодателя, якобы отказавшего в отпуске или ежедневно заставляющего персонал перерабатывать по несколько часов, приходится разбираться досконально. В этом случае избежать голословных обвинений поможет доказательная база в виде документов, подтверждающих законность внедрения и применения особого режима работы.
Чтобы доказать, что конкретному специалисту абсолютно правомерно был установлен ненормированный рабочий день, нужно предъявить коллективный договор или правила внутреннего трудового распорядка с перечнем таких должностей, а также трудовой договор или соглашение с подписью работника, подтверждающей его согласие на работу в особом режиме. Если на предприятии есть профсоюз, необходимо доказать, что перечень был утвержден только после согласования с его представителями. Хорошо, если в распоряжении ответчика имеются приказы и распоряжения о привлечении сотрудника к работе сверх установленной нормы, и табель учета фактически отработанного времени за спорный период с отметками, подтверждающими эпизодический характер переработок.
Опровергнуть обвинение в непредставлении дополнительного оплачиваемого отпуска поможет:
- личная карточка сотрудника с отметками об отпусках;
- приказ о предоставлении отпуска, полагающегося за ненормированный рабочий день, с указанием конкретных дат его начала и окончания;
- расчетный листок или платежная ведомость, подтверждающая выплату отпускных.
А если работник предпочел материальную компенсацию, необходимо предоставить суду написанное им заявление с просьбой о замене дней отдыха денежной выплатой и ведомость, подтверждающую факт выдачи денег.
Ненормированный рабочий день работодатель вправе установить некоторым категориям сотрудников, которым периодически предстоит решать неотложные задачи после окончания установленной продолжительности рабочего времени. За ненормированный день работники получают дополнительные дни отпуска или компенсационные выплаты взамен дней отдыха.