По нормам трудового права, работодатель обязан на основании письменного заявления работника предоставить ему отпуск без сохранения заработной платы, если этот работник:
- участник Великой Отечественной войны — до 35 календарных дней в году;
- работающий пенсионер (по возрасту) - до 14 календарных дней в году;
- родитель и жена (муж) военнослужащих, сотрудников органов внутренних дел, федеральной противопожарной службы, таможенных органов, сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы (службы), либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы (службы), - до 14 календарных дней в году;
- работающий инвалид — до 60 календарных дней в году;
- работник, у которого родился ребенок, который регистрирует брака, в связи со смертью близких родственников — до 5 календарных дней;
- в других случаях, предусмотренных ТК, иными федеральными законами либо коллективным договором.
Все перечисленные основания приводятся в . Уточняется, что продолжительность такого отпуска определяется по соглашению между работником и работодателем.
Кроме того, решая вопрос о предоставлении такого отпуска человеку, который не находится в списке тех категорий, которым он предоставляется в обязательном порядке, нужно учитывать важность причин и оснований. Если работодатель расценивает эти причины как серьезные, то он согласовывает с работником продолжительность отпуска.
Следующий этап — документационное оформление отпуска. Для этого нужно:
- Получить от работника заявление на отпуск. В нем должны быть указаны причины предоставления отпуска за свой счет и планируемая дата отпуска.
- Издать приказ о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы (можно использовать унифицированные формы или ).
- Подписать приказ руководителю или иному уполномоченному лицу.
- Ознакомить работника с приказом под роспись.
Как заполнить приказ о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы
В разделе Б формы следует указать «отпуск без сохранения заработной платы», а также вписать количество календарных дней отпуска и даты, на которые он приходится.
Если отпуск без сохранения заработной планы оформляется вместе с ежегодным оплачиваемым отпуском, то необходимо также заполнить раздел А.
В разделе В указывается общее количество дней отпуска и его даты.
Кроме того, нужно не забыть оформить личную карточку работника (форма ). Информация об отпуске без сохранения заработной платы вносится в раздел VIII. Здесь работодателю следует заполнить следующие графы:
- вид отпуска (без сохранения заработной платы);
- количество календарных дней отпуска;
- даты начала и окончания отпуска;
- основание отпуска (реквизиты приказа о предоставлении отпуска).
Разные жизненные ситуации заставляют официально трудоустроенных граждан обращаться к своему руководству с просьбой оформить дополнительные выходные. Чтобы исключить вероятность получения отказа, необходимо знать об особенностях предоставления отпуска без сохранения зарплаты .
Что скрывается под определением отпуска без ЗП
Оплачиваемый ежегодный отпуск положен сроком на 28 дней (в отдельных организациях отпуск предоставляется на до 40 дней).
Необходимость в отпуске без сохранения заработной платы возникает при разных жизненных ситуациях. К примеру, работник является спортсменом и должен выступать на соревнованиях регионального значения.
Нежелательно отвечать отказом сотрудникам при уважительных основаниях.
По законодательству, гарантии сохраняются в таком объеме:
- невозможно уволить рабочего, находящегося на выходных, вне зависимости от того на оплачиваемых или нет. Исключением являются случаи с ликвидацией компании;
- должность на время таких выходных закреплена за конкретным сотрудником;
- беременные женщины вправе и претендовать на получение налоговых вычетов.
Рассмотренные правила закреплены ТК РФ.
Из отрицательных сторон отпуска без сохранения зарплаты выделяют:
- отсутствие дохода;
- страховой стаж не пополняется;
- отсутствие возможности получить больничный.
Это только основные недостатки, о которых нужно помнить.
Важно: уходить на дополнительные выходные рекомендуется только при наличии весомых обстоятельств. Это связано с особенностью начисления выплат и расчета страхового стажа.
Если инициатор работодатель
Предоставление отпуска без сохранения заработной платы осуществляется на основании поданного наемным рабочим соответствующего заявления с указанием в нем весомых причин.
Если же сотрудник не вправе по закону рассчитывать на такой вид отдыха, то компании должны действовать на основании ТК РФ.
По предварительной договоренности между сторонами, может быть установлена длительность неоплачиваемых дней. К примеру, коллективным договором может быть предусмотрена максимальная продолжительность для каждой отдельно взятой ситуации.
В некоторых случая инициатором отпуска выступает сам работодатель — вынужденная мера по причине производственного простоя. Тогда должна начисляться ставка 70% от оклада.
Рассмотрим пример!
Грибенюк М. работает на ПАО “Пролетарий” инженером. Из-за вынужденного производственного простоя он должен находиться дома 10 дней.
За это время официально ему должны были бы начислить 10 тысяч рублей. Однако, в его ситуации начисляется только 70%, из-за чего ему выплатят только 7 тысяч рублей.
Принудительно оформить неоплачиваемые дни компании не вправе.
При наличии данного факта необходимо обращаться с ответствующей жалобой в правоохранительные органы и трудовую инспекцию с целью привлечения к ответственности за противоправные действия работодателя.
Согласно КоАП административная ответственность в виде штрафа составляет:
- для должностных лиц – штраф до 5 тысяч рублей;
- для компании – штраф до 50 тысяч рублей.
В случае повторного нарушения может последовать остановка деятельности организации на срок до 3-х календарных месяцев.
Если инициатор — сотрудник предприятия
Процедура составления соответствующего заявления, уже говорит о том, что инициатором выступает наемный работник. Особенно актуально это в случае с льготными категориями граждан (например, ), которым по закону положены дополнительные неоплачиваемые дни.
В таком случае работодатель не имеет законных прав отказать в предоставлении бесплатного отпуска на определенный срок.
Более того, при наличии весомых причин, к примеру, регистрации брака, руководство компании также не вправе отвечать отказом.
Кто может рассчитывать на получение неоплачиваемого отпуска
Административный отпуск без сохранения заработной платы по закону может оформить любой сотрудник.
С целью его оформления возникает необходимость в составлении соответствующего заявления на имя руководства компании, указав при этом основания и копии подтверждающей документации (различается в зависимости от конкретной ситуации).
Законодательное регулирование
К основным нормативно-правовым документам принято относить Трудовой Кодекс России, в частности статью 128. Именно в ней подробно описаны ключевые особенности порядка предоставления отпуска без сохранения заработной платы.
Работодатели могут вносить уточнения внутренними локальными актами.
На сколько можно оформить отпуск без сохранения зарплаты
Если продолжительность отдыха за свой счет предоставляется по предварительно достигнутым договоренностям между сторонами, то, причины отпуска без сохранения заработной платы в данном случае могут играть ключевую роль.
На уровне законодательства минимальный срок составляет 1 день.
Для льготников число дней зависит от статуса.
К примеру, инвалидам положен максимальный срок отпуска без сохранения заработной платы в 60 дней.
Все зависит от того, кому (какой категории граждан) положен отпуск без сохранения заработной платы на основании выделенных льгот.
Когда можно оформить на 5 дней
В качестве оснований, которые дают право рассчитывать на отдых продолжительностью 5 дней выделяют:
- регистрацию брака;
- появление на свет ребенка;
- смерть родственника.
Среди дополнительных причин выделяют выявленное серьезное заболевание либо необходимость в сдаче экзаменов.
Особенности для инвалидов
О трудоустроенных инвалидах подробно изложено в статье 128 Трудового Кодекса РФ. В ней указано на предоставление выходных за свой счет каждый год для такой категории льготников сроком до 60 дней.
Именно по этой причине предоставление 5-дневного выходного осуществляется на общих основаниях.
Речь идет о необходимости составить заявление на отпуск без сохранения заработной платы.
Пенсионерам
Пенсионеры могут рассчитывать на выходные без оплаты труда. Такое право установлено для них Трудовым Кодексом России.
Продолжительность отпуска без сохранения заработной платы составляет 14 дней.
При этом работодатели не имеют законных оснований для принятия решения об отказе в реализации таких прав трудоустроенными пенсионерами по старости.
В случае неправомерного отказа следует обращаться с жалобой в инспекцию.
Что говорит закон о совместителях
Трудовой Кодекс отпуск без сохранения заработной платы дает возможность оформить одновременно с ежегодным оплачиваемым, который оформляется на основной работе.
Нередко встречаются ситуации, при которых на основной работе длительность отпуска составляет 28 дней. В таком случае возникает необходимость произвести расчет дней дополнительного неоплачиваемого выходного.
Максимальная продолжительность отпуска без сохранения заработной платы зависит от конкретной ситуации.
В случае совмещения с образованием
Отпуск без сохранения заработной платы предоставляется на основании ст. 173 и 174 ТК РФ.
В данной ситуации неоплачиваемый выходной может быть предоставлен:
- с целью сдачи вступительных экзаменов;
- на время сессии и сдачи государственных экзаменов.
Для его получения нужно предоставить документальное подтверждение из образовательного учреждения.
Когда работодатель не вправе отказать в предоставлении отпуска
Что значит отпуск без сохранения заработной платы уже было рассмотрено выше. Дополнительно нужно знать, когда работодатели не могут отказать на законных основаниях.
Среди них выделяют:
- пенсионеров;
- инвалидов;
- ветеранов;
- участников боевых действий.
Полный перечень льготников указан в федеральном законодательстве.
Механизм оформления
Как оформить отпуск без сохранения заработной платы подробно указано в ТК РФ. Механизм действий имеет вид:
- Составление соответствующего заявления.
- Подача совместно с документальным подтверждением весомого основания работодателю.
- После этого формируется Приказ на отпуск без сохранения заработной платы.
Из этого следует, что отвечая на вопрос, как взять отпуск без сохранения заработной платы, можно сказать — нужно придерживаться несложного алгоритма: составление и подача заявления; согласование и формирование Приказа; отпуск.
Что писать в заявлении на неоплачиваемый отпуск
Нормами российского законодательства не предусмотрено унифицированной формы обращения.
Заявление отпуск без сохранения заработной платы образец включает в себя:
- Полные инициалы;
- Основания;
- Длительность. Как рассчитать отпуск без сохранения заработной платы — достаточно просто. К примеру, если нужно оформить на 2 дня, то можно взять перед выходными, тогда он автоматически увеличивается, если только человек не работает посменно;
- Дату составления.
Обязательно нужно поставить персональную подпись.
Какие документы потребуются
Список зависит от ситуации, например, смерть близкого родственника подтверждается соответствующим свидетельством.
При рождении ребенка — документальное подтверждение, выданное сотрудниками роддома.
Нужно предоставить копию документа.
Формирование приказа от работодателя
Образец Приказа на отпуск без сохранения заработной платы предусмотрен отдельными статьями ТК РФ.
Составляется документ по форме Т-6 и предоставляют для подписи с целью ознакомления.
После этого Приказ передается в отдел бухгалтерии и сотрудникам кадровой службы.
Какие отметки ставятся в личной карте и табеле учета трудового времени
На практике используются:
- ОД – предоставлен согласно законодательству;
- ДО – с разрешения работодателя;
- УД- получение образования.
Также может быть поставлена отметка ДБ, что означает предоставление дополнительных ежегодных выходных. По сути, это идентично ОД, но все-таки некоторые различия имеются.
ОД и ДБ сотрудники отдела кадров часто соединяют воедино. К примеру. поставляют только ОД или наоборот.
Если по причине вынужденного производственного простоя.
В период вынужденного производственного простоя сотрудник должен получать ставку в размере 2/3 от фиксированного размера.
При получении меньшей суммы нужно обращаться с жалобой в инспекцию.
На что влияет неоплачиваемый отпуск?
В случае оформления рассматриваемого типа отдыха, наемному сотруднику не начисляется официально установленная ставка, но при этом он числится в штате сотрудников предприятия.
Из этого следует, что длительность отдыха оказывает воздействие на значения, которые напрямую связаны с уровнем ежемесячного дохода и отработанного суммарного размера стажа.
Более того, неоплачиваемые выходные могут сказываться на размере, к примеру, больничного листка.
Как учитывать отпуск в трудовом стаже
Для всех граждан крайне важно, чтобы суммарный размер неоплачиваемых дней за отчетный календарный год не превышал нескольких недель, поскольку в таком случае этот отдых идет в счет страхового стажа.
В случае отдыха сверх установленного лимита, пропущенный на работе период будет изъят из стажа.
Начисление выплат по временной нетрудоспособности
С целью определения суммы положенного пособия по обязательному социальному страхованию, крайне важно произвести расчет значения ставки за 1 день, причем за последние несколько лет.
Дополнительно необходимо помнить о том, что из такого расчета должны исключаться нерабочие праздничные дни.
Порядок расчета среднего дохода
Из расчета нужно исключить неоплачиваемые и больничные дни.
Для сотрудников такое положение дел выгодно, поскольку размер среднего дохода будет существенно больше.
Пенсия и страховой стаж
Процедура расчета суммарного размера страхового стажа в случае выхода на пенсию полностью аналогична той, которая предусмотрена с целью определения отработанного фактического времени для начисления выплат при уходе в официальный оплачиваемый ежегодный отдых.
Иными словами, если суммарный период времени отдыха составляет менее двух недель за год, то указанное время должно быть включено в суммарный страховой стаж конкретного человека. В противном случае возникает необходимость вычесть разницу.
В такой процедуре расчета нет каких-либо сложностей, из-за чего вероятность возникновения недопонимания между работником и работодателем сводится к минимуму.
22.08.2019
Если у работающего гражданина возникли обстоятельства, при которых необходимы дополнительные свободные от работы дни для урегулирования различных проблем семейного характера, то можно обратиться к начальству с запросом на отпуск за свой счет.
Задача работодателя — правильно провести оформления отгулов и предоставить их согласно условиям, прописанным в ст. 128 ТК РФ .
Пошаговая инструкция по документальному оформлению выходных без содержания
Чтобы оформить отпуск без сохранения заработной платы, следует выполнить следующие шаги:
Шаг 1. Работнику нужно написать заявление, приложить к нему бумажное подтверждение указанного основания.
Шаг 2. Документы следует подать ответственному лицу — начальству, кадровику. Нужно убедиться, что заявление принято.
Шаг 3. Оформление приказа с указанием основания и длительности перерыва в работе.
Шаг 4. Внесение реквизитов распоряжения в регистрационный сводный журнал.
Шаг 5. Отражение записи о предоставленном отпуске без содержания в личной карточке.
Шаг 6. Внесение обозначений в табель.
Дату ухода в отпуск может определить:
- Сам работник;
- Работодатель;
- Законодательство.
При этом работодателю следует помнить об особой категории лиц, которые вправе рассчитывать на отпуск в любое время. Если работник не принадлежит к данной категории лиц, ему в заявлении необходимо указать причину для отпуска.
Важно! Если работник заболел в отпуске, то период отдыха не переносится и не продляется, а больничный лист не оплачивается.
Это быстро и бесплатно!
Н езависимо от того, является ли предоставление отпуска без сохранения заработной платы обязательным для работодателя либо компания дает согласие на отпуск сотрудника при наличии у него семейных и иных уважительных причин, основанием для всех последующих действий всегда будет личное заявление работника.
Заявление работника
Унифицированная форма данного документа отсутствует. Поэтому заявление составляется в произвольной форме. Способы его оформления могут быть различными:
- в одних компаниях практикуют заполнение работником специально разработанного для таких случаев бланка (в том числе утвержденного в составе локального нормативного акта организации - Правил внутреннего трудового распорядка, Положения о персонале и т.п.);
- в других заявление пишется от руки (в том числе с использованием образца для правильного написания текста).
С точки зрения защиты от рисков оспаривания работником в суде добровольности подачи такого заявления, целесообразно использовать второй из перечисленных способов, так как он с большей достоверностью подтверждает волю работника отдохнуть за свой счет. Очевидно, что заставить работника просто подписать заранее распечатанный бланк (либо подделать на нем подпись работника) несравненно легче, чем вынуждать его написать весь текст собственноручно да еще и без ошибок.
- либо семейные и другие уважительные причины, которые побудили сотрудника обратиться с просьбой об отпуске (см. Пример 1);
- либо ссылку на обстоятельства , которые в соответствии с ТК РФ, иными федеральными законами и/или коллективным договором обязывают работодателя предоставить отпуск (см. Пример 2).
Пример 1
Заявление на отпуск за свой счет по семейным обстоятельствам, написанное от руки работником и согласованное у непосредственного руководителя, с положительной резолюцией
Свернуть Показать
Пример 2
Свернуть Показать
При наличии документов, подтверждающих соответствующие основания предоставления отпуска, будет лучше приложить их копии к заявлению. При оформлении документов в последующем в заявлении можно написать, что их копии будут предоставлены заявителем после получения подлинников.
К сведению
Свернуть Показать
Информация о работнике, ставшая известной работодателю из заявления работника об отпуске, относится к конфиденциальной, - это персональные данные работника, порядок хранения, обработки и использования которых осуществляется в соответствии с требованиями главы 14 ТК РФ, Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».
Кроме того, целесообразно указывать в заявлении продолжительность отпуска (с какой даты сотрудник просит его предоставить и сколько он составит) . Продолжительность определяется с учетом рамок, которые установлены ТК РФ, иными федеральными законами и/или коллективным договором. Отсутствие сведений о периоде отпуска может в дальнейшем вызвать споры между работником и организацией.
На практике нередко возникает вопрос, можно ли предоставить отпуск без сохранения заработной платы не в календарных днях, а скажем, в часах? В некоторых публикациях вы встретите точку зрения авторов, которые ссылаются на то, что это законодательством не запрещено. Однако мы не рекомендуем оформлять работникам отпуск за свой счет продолжительностью в несколько часов. Во-первых, для трудового законодательства, в отличие от гражданского, характерен принцип «запрещено все, что не разрешено». Во-вторых, в судебной практике есть примеры, когда суды расценивают предоставление отпуска в часах как незаконное.
Пример 3 из судебной практики
Свернуть Показать
03.11.2010 Ф. обратился к работодателю с заявлением о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы на один день 08.11.2010 в связи с необходимостью его явки в суд в качестве истца. Однако отпуск был предоставлен не в виде одного календарного дня, а в часах. Ф. отсутствовал на работе 08.11.2010 весь день, за что был уволен как за совершение дисциплинарного проступка в виде самовольного ухода в отпуск «за свой счет». При этом основанием расторжения трудового договора был выбран п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ (за неоднократное неисполнение без уважительных причин трудовых обязанностей).
Ф. обратился в суд и выиграл дело: было принято решение признать увольнение Ф. по п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ незаконным, восстановить его на работе, взыскать с работодателя средний заработок за время вынужденного прогула в размере 45 977,52 руб., компенсацию морального вреда в размере 3000 руб. (остальные требования Ф. суд оставил без удовлетворения).
В кассационной жалобе работодатель просил отменить решение суда первой инстанции, считая, что оно основывалось на неправильном толковании статьи 128 ТК РФ, определяющей правовое регулирование отпусков без сохранения заработной платы. Но при рассмотрении этого дела во второй раз было отмечено: во-первых, Ф. отсутствовал на работе 08.11.2010 по уважительной причине, заблаговременно предупредив об этом работодателя заявлением; во-вторых, уважительность причины была работодателем признана; в-третьих, по общему правилу отпуск предоставляется в календарных днях (предоставление отпуска в часах трудовым законодательством не предусмотрено) и, обращаясь к работодателю, Ф. просил о дне отпуска, а не о часах. Таким образом, увольнение Ф. было опять признано необоснованным (кассационное определение Пермского краевого суда от 16.05.2011 по делу № 33-4431).
Наконец, в заявлении в обязательном порядке указывается дата его составления, заявление должно быть подписано работником лично (поручить подписать данный документ представителю по доверенности нельзя).
Приказ, личная карточка и табель
На основании заявления сотрудника в случае согласования отпуска либо в ситуации, когда предоставление отпуска работнику по его заявлению является обязательным, организация издает приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику по , с которым сотрудника знакомят под личную подпись. Образец оформления приказа приведен в Примере 4. Если же в отпуск уходят сразу несколько человек, то на всех них можно издать общий приказ по форме № Т-6а.
Как и любой другой, данный отпуск следует отразить в личной карточке работника, которая ведется по унифицированной форме № Т-2 (или № Т-2ГС(МС)), утвержденной Постановлением Госкомстата (см. заполненный фрагмент этого документа в Примере 6).
Отметим значение отражения сведений о предоставленном отпуске в табеле учета рабочего времени (должен вестись в каждой организации по унифицированной форме № Т-12 (или № Т-13), утвержденной Постановлением Госкомстата): в случае судебного разбирательства по спору с работником факт отражения отпуска в табеле будет одним из доказательств согласия работника на его предоставление и отсутствия со стороны сотрудника прогула. Образец правильного отражения сведений об отпуске без сохранения заработка вы найдете в Примере 5.
Отсутствие оформления любого из перечисленных документов само по себе может повлечь привлечение работодателя к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ. Наличие же правильно составленных документов поможет отстоять свою правоту в суде в споре с нерадивым сотрудником.
Пример 4
Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику по форме № Т-6
Свернуть Показать
Пример 6
Фрагмент личной карточки работника по форме № Т-2
Свернуть Показать
Учет отпуска
Продолжительность времени неоплачиваемого отпуска важна не только для фиксирования явки на работу в табеле. От нее зависит стаж, исчисляемый в целях предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков . В соответствии с ч. 1 ст. 121 ТК РФ в такой стаж включается только время предоставления по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года. Рассмотрим порядок учета отпуска за свой счет на конкретном примере.
Пример 7
Свернуть Показать
Фокина Т.В. принята на работу начальником канцелярии в ООО «Салют» 26.11.2010. Ее первый рабочий год длился с 26.11.2010 по 25.11.2011. В течение этого периода работница два раза была в отпуске без сохранения заработной платы: в июне 2011 г. (11 календарных дней) и в сентябре 2011 г. - 12 календарных дней. Общая продолжительность отпусков за свой счет у Фокиной Т.В. составила 23 календарных дня. Поэтому продолжительность рабочего года должна быть увеличена на число календарных дней, превышающих 14 (в нашем случае - на 9). В результате следующий период для предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска начинается 05.12.2011 и закончится 04.12.2012.
Отметим, что дни неоплачиваемого отпуска исключаются из расчетного периода при исчислении среднего заработка вне зависимости от его продолжительности (подп. «е» п. 5 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922). Кроме того, период пребывания в таком отпуске не включается в страховой стаж, учитываемый при назначении пенсии . Это следует из ч. 1 ст. 10 Федерального закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ.
Когда организация обязана отпустить работника в отпуск «за свой счет», а когда нет? Когда самовольный уход в отпуск будет считаться прогулом? Ответы на эти и др. вопросы, связанные с предоставлением отпуска без сохранения заработной платы, вы найдете в статье «Предоставление отпуска без сохранения заработной платы » на стр. 46 журнала № 12’ 2011
Сноски
Свернуть Показать
Читайте в статье:
- Какова процедура оформления отпуска без сохранения заработной платы
- На какие основные моменты следует обратить внимание работодателю при оформлении документов
Процедура оформления отпуска без сохранения заработной платы (за свой счет) фактически состоит из двух основных этапов: регистрация заявления работника и издание приказа .
Этап 1. Письменная форма заявления является обязательной (ч. 1 ст. 128 ТК РФ) (пример 1). Устные обращения работодатели во внимание могут не принимать. Работнику необходимо убедиться, что работодатель получил заявление своевременно (до невыхода его на работу).
Неполучение работодателем заявления о предоставлении отпуска за свой счет (даже для работников, для которых его предоставление является обязательным) может повлечь увольнение работника, как отсутствующего по неуважительной причине (Апелляционное определение Омского областного суда от 25.12.2013 по делу № 33-8376/2013). До регистрации заявления работодателю нужно проверить, указана ли причина отпуска и его срок.
ПРИМЕЧАНИЕ НАУЧНОГО РЕДАКТОРА
Работник, желающий получить отпуск без сохранения заработной платы по каким-либо семейным обстоятельствам или иным важным для него причинам, не обязан указывать эти обстоятельства/причины в заявлении, если не хочет, чтобы они стали достоянием большого числа людей — вполне достаточно, если он сообщит о них руководителю в устной форме. Ни минимальный, ни максимальный срок отпуска без сохранения заработной платы по семейным обстоятельствам или иным уважительным причинам законодатель не устанавливает. Срок определяется по обоюдному согласию между работником и работодателем (ч. 1 ст. 128 ТК РФ).
Если работодатель не видит препятствий для использования отпуска за свой счет, издается приказ.
Этап 2. Как правило, приказ о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы составляется по унифицированной форме № Т-6, утвержденной Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» (пример 2), но работодатель вправе разработать и свою форму. Работника следует знакомить с приказом под роспись.
До момента принятия руководителем организации положительного решения о предоставлении работнику отпуска последний взять его не может . Согласно п. 39 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» (в ред. от 28.09.2010) трудовой договор с работником может быть расторгнут по подп. "а" п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ за прогул, в т. ч. за самовольный уход в отпуск.
СУДЕБНАЯ ПРАКТИКА
Работница считала, что находится в отпуске без сохранения заработной платы по соглашению с работодателем: она подавала соответствующее заявление, работодатель поставил согласующую визу. Однако приказ о предоставлении отпуска не издавался. Работодатель применил к работнице дисциплинарное взыскание за отсутствие на рабочем месте. Суд согласился с доводами работодателя, указав, что поскольку приказ о предоставлении истице отпуска без сохранения заработной платы не издавался, а работница отсутствовала на работе без уважительных причин, работодатель вправе был привлечь ее к дисциплинарной ответственности.
Апелляционное определение Тамбовского областного суда
от 23.09.2013 по делу № 33-2717
После оформления приказа о предоставлении работнику отпуска без сохранения заработной платы следует сделать отметку об отпуске в разделе VIII «Отпуск» личной карточки работника — по унифицированной форме № Т-2 или по форме, разработанной организацией (пример 3). Работника с записью в личной карточке знакомить не требуется.
К СВЕДЕНИЮ
Так как отпуск без сохранения заработной платы не оплачивается, составлять записку-расчет (унифицированная форма № Т-60) не нужно — она применяется только для расчета причитающейся работнику заработной платы и других выплат при предоставлении ему ежегодного оплачиваемого или иного отпуска (Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1).
В связи с предоставлением отпуска также необходимо заполнить табель учета рабочего времени (унифицированные формы № Т-12 или № Т-13) (пример 4). Условные обозначения отпуска за свой счет следующие:
- . если отпуск предоставлен с разрешения работодателя — «ДО» или «16»;
- . если работодатель обязан его предоставить — «ОЗ» или «17».
Выводы
- Процедура оформления отпуска за свой счет фактически состоит из двух основных этапов: регистрация заявления работника и издание приказа.
- Письменная форма заявления — обязательная.
- Следует сделать отметку об отпуске в разделе VIII «Отпуск» личной карточки работника и заполнить табель учета рабочего времени.