Взаємовідносини, що входять в систему органів нотаріату, регулюються Основами про нотаріат. Повноваження органів, що входять в систему нотаріату, різні і закріплені в ст. 35-38 Основ про нотаріат, а також іншими законодавчими актамиРФ. У повному обсязі нотаріальні дії вчиняють нотаріуси. У ч. 3 ст. 2 Основ про нотаріат закріплюється рівноправність нотаріусів незалежно від того, чи працюють вони в державній нотаріальній конторі або займаються приватною практикою. Відповідно до цього положення оформлені ними документи мають однакову юридичну силу. Однак закон розмежовує компетенцію нотаріусів.
Сукупність нотаріальних дій, виконуваних нотаріальними органамивідповідно до законодавства, є компетенцію нотаріату, яку можна розмежувати на предметну і територіальну.
В територіальної компетенціївходять дії, вчинені нотаріусами в межах нотаріального округу, і дії, що виконуються на певній території.
Предметна компетенціяпередбачає розмежування діяльності нотаріусів щодо вчинення нотаріальних дій в залежності від видів цих дій. Тут можна виділити загальну і виняткову компетенцію.
До загальної компетенції всіх нотаріусів відносяться вчинення нотаріальних дій, перелічених у ст. 35 Основ про нотаріат. Цей перелік не є вичерпним, оскільки законодавчими актами РФ можуть бути передбачені й інші нотаріальні дії. Крім того, нотаріуси зобов'язані здійснювати і такі нотаріальні дії, які не передбачені законодавством РФ, якщо по міжнародними договорамивчинення цих дій відноситься до компетенції російських нотаріусів (ч. 2 ст. 109 Основ про нотаріат).
виняткова компетенціяналежить нотаріусам, які працюють в державних нотаріальних конторах.
У разі якщо в поселенні або розташованому на межселенной території населеному пунктінемає нотаріуса, то, відповідно, глава місцевої адміністрації поселення і спеціально уповноважена посадова особа місцевого самоврядуванняпоселення або глава місцевої адміністрації муніципального району і спеціально уповноважена посадова особа місцевого самоврядування муніципального району мають право здійснювати такі нотаріальні дії, передбачені в ст. 37 Основ про нотаріат:
- 1) посвідчувати заповіти;
- 2) посвідчувати довіреності;
- 3) вживати заходів щодо охорони спадкового майна і в разі необхідності керування ним;
- 4) засвідчувати вірність копій документів і виписок з них;
- 5) свідчити справжність підпису на документах;
- 6) засвідчувати відомості про осіб у випадках, передбачених законодавствомРФ.
- 7) засвідчувати факт знаходження громадянина в живих;
- 7.1) засвідчувати тотожність власноручного підписуінваліда по зору, що проживає на території відповідного поселення або муніципального району, з факсимільним відтворенням його власноручного підпису;
- 8) засвідчувати факт знаходження громадянина в певному місці;
- 9) засвідчувати тотожність громадянина з особою, зображеною на фотокартці;
- 10) засвідчувати час пред'явлення документів;
- 11) засвідчувати рівнозначність електронного документадокументу на паперовому носії;
- 12) засвідчувати рівнозначність документа на паперовому носії електронного документа.
Законодавчими актами РФ главам місцевих адміністрацій поселень і спеціально уповноваженим посадовим особам місцевого самоврядування поселень, главам місцевих адміністрацій муніципальних районів і спеціально уповноваженим посадовим особам місцевого самоврядування муніципальних районів може бути надано право на вчинення інших нотаріальних дій.
Відомості про посвідчення або скасування заповіту або довіреності повинні бути спрямовані органом, в якому працює посадова особа, яка посвідчила заповіт або довіреність, в нотаріальну палату відповідного суб'єкта РФ для внесення таких відомостей до реєстру нотаріальних дій єдиної інформаційної системинотаріату. Нотаріальна палата вносить такі відомості до реєстру нотаріальних дій єдиної інформаційної системи нотаріату протягом двох робочих днів з дня їх надходження.
Нотаріальні дії від імені Російської Федерації в інтересах російських громадянна території іноземних держав здійснюють посадові особи консульських установРФ.
Консули є законними і повноважними представниками держави, і всі документи, затверджені ними, повинні прийматися всіма державними органамиі установами.
Згідно ст. 38 Основ про нотаріат посадові особи консульських установ РФ вчиняють такі нотаріальні дії:
- 1) посвідчують угоди, крім договорів про відчуження нерухомого майна, Що знаходиться на території РФ;
- 2) вживають заходів до охорони спадкового майна;
- 3) засвідчують вірність копій документів і виписок з них;
- 4) засвідчують справжність підпису на документах;
- 5) засвідчують вірність перекладу документів з однієї мови на іншу;
- 6) засвідчують факт знаходження громадянина в живих;
- 7) засвідчують факт знаходження громадянина в певному місці;
- 8) посвідчують тотожність громадянина з особою, зображеною на фотокартці;
- 9) посвідчують час пред'явлення документів;
- 10) приймають на зберігання;
- 11) засвідчують відомості про осіб у випадках, передбачених законодавством РФ;
- 12) посвідчують тотожність власноручного підпису інваліда по зору з факсимільним відтворенням його власноручного підпису.
Законодавчими актами РФ можуть бути передбачені й інші нотаріальні дії, що вчиняються посадовими особами консульських установ РФ.
Відомості про посвідчення або скасування заповіту або довіреності повинні бути спрямовані консульською установою Російської Федерації, в якому працює посадова особа, яка посвідчила заповіт або довіреність, через федеральний орган виконавчої влади, Який здійснює функції з вироблення і реалізації державної політикиі нормативно-правового регулювання у сфері міжнародних відносинРосійської Федерації, в ФНП для внесення таких відомостей до реєстру нотаріальних дій єдиної інформаційної системи нотаріату. ФНП вносить такі відомості до реєстру нотаріальних дій єдиної інформаційної системи нотаріату протягом двох робочих днів з дня їх надходження.
Порівняння повноважень посадових осіб, наділених чинним законодавством правом здійснювати нотаріальні дії, з усією очевидністю показує, наскільки вони ширші у представників консульських установ. Цьому є об'єктивне пояснення: у російських громадян, які перебувають за кордоном у тривалих відрядженнях, на навчанні, в туристичних поїздках і ін., Немає можливості звернутися до нотаріуса, тому широкі повноваження в здійсненні нотаріальних дій делеговані державою посадовим особам консульських установ РФ.
Порядок вчинення нотаріальних дій нотаріусами встановлюється Основами про нотаріат та іншими законодавчими актами РФ і суб'єктів РФ.
Порядок вчинення нотаріальних дій посадовими особами консульських установ встановлюється законодавчими актами РФ.
Порядок вчинення нотаріальних дій главами місцевих адміністрацій поселень і спеціально уповноваженими посадовими особами місцевого самоврядування поселень, главами місцевих адміністрацій муніципальних районів і спеціально уповноваженими посадовими особами місцевого самоврядування муніципальних районів встановлюється Інструкцією про порядок вчинення нотаріальних дій главами місцевих адміністрацій поселень і муніципальних районів і спеціально уповноваженими посадовими особами місцевого самоврядування поселень і муніципальних районів, затвердженої наказом Мін'юсту Росії від 27.12.2007 № 256.
Відповідно до пункту 3 частини 1 статті 14.1, частиною 2 статті 15 федерального законувід 06.10.2003 № 131-ФЗ "Про загальні принципиорганізації місцевого самоврядування в Російській Федерації "органи місцевого самоврядування поселення мають право на вчинення нотаріальних дій, передбачених законодавством, в разі відсутності в поселенні нотаріуса. Органи місцевого самоврядування муніципального району володіють всіма правами і повноваженнями органів місцевого самоврядування поселення на межселенних територіях.
Згідно зі статтями 1 і 37 Основ законодавства Російської Федерації про нотаріат від 11.02.1993 № 4462-1 (далі - Основи законодавства про нотаріат), а також Інструкції про порядок вчинення нотаріальних дій главами місцевих адміністрацій поселень і спеціально уповноваженими посадовими особами місцевого самоврядування, затвердженої наказом Мін'юсту Росії від 27.12.2007 № 256 (далі - Інструкція) в разі, якщо в поселенні або розташованому на межселенной території населеному пункті немає нотаріуса, відповідно глава місцевої адміністрації поселення і спеціально уповноважена посадова особа місцевого самоврядування поселення або глава місцевої адміністрації муніципального району і спеціально уповноважена посадова особа місцевого самоврядування муніципального району (далі - посадові особи місцевого самоврядування) мають право здійснювати такі нотаріальні дії:
1) посвідчувати заповіти;
2) посвідчувати довіреності;
3) вживати заходів щодо охорони спадкового майна і в разі необхідності заходи по управлінню ним;
4) засвідчувати вірність копій документів і виписок з них;
5) свідчити справжність підпису на документах.
За вчинення нотаріальних дій посадовими особами місцевого самоврядування, також як і нотаріусами, стягується державне мито (за вчинення нотаріальних дій, для яких законодавством Російської Федерації передбачена обов'язкова нотаріальна форма) відповідно до податковим кодексомРосійської Федерації (частина друга) від 05.08.2000 № 117-ФЗ або нотаріальний тариф (за вчинення дій, для яких законодавством Російської Федерації не передбачена обов'язкова нотаріальна форма) відповідно до Основ законодавства про нотаріат.
Нотаріальне діловодство ведеться посадовими особами місцевого самоврядування на мові, передбаченому законодавством Російської Федерації, республік у складі Російської Федерації, автономної області і автономних округів. Якщо звернулась за вчиненням нотаріальної дії, не знає мови, якою ведеться нотаріальне діловодство, тексти оформлених документів повинні бути перекладені їй нотаріусом або перекладачем.
При вчиненні нотаріальних дій посадові особи місцевого самоврядування зобов'язані дотримуватися таємниці вчинюваних нотаріальних дій, в зв'язку з чим, їм забороняється розголошувати відомості, оголошувати документи, які стали їм відомі у зв'язку з вчиненням нотаріальних дій.
При вчиненні нотаріальної дії посадовою особою місцевого самоврядування на документи проставляється власноручний підпис зазначеної особи та відбиток печатки місцевої адміністрації поселення або муніципального району із зображенням Державного герба Російської Федерації.
Згідно з пунктом 2 Інструкції рішення про покладання на посадових осіб місцевого самоврядування обов'язків по здійсненню нотаріальних дій має бути доведено, в тому числі, до відома територіального органуМін'юсту Росії. На основі представлених відомостей Управлінням Мін'юсту Росії по Забайкальському краю (далі - Управління) сформований і ведеться Реєстр посадових осіб місцевого самоврядування Забайкальського краю, уповноважених на вчинення нотаріальних дій. На сьогоднішній день загальна кількість посадових осіб, які вчиняють нотаріальні дії, на території Забайкальського краю становить 452 людини. За 2009 рік на території Забайкальського краю посадовими особами місцевого самоврядування здійснено більше 25928 нотаріальних дій.
Практика показує, що позитивним результатом наділення органів місцевого самоврядування муніципальних районів і поселень правом здійснювати окремі види нотаріальних дій, передбачених статтею 37 Основ законодавства про нотаріат є своєчасне надання нотаріальних послуг сільським жителям, яким тепер не потрібно виїжджати за межі свого населеного пункту до нотаріуса.
Разом з тим, поряд з позитивними моментами реалізації статті 37 Основ законодавства про нотаріат органами місцевого самоврядування муніципальних районів і поселень допускаються порушення чинного законодавства. Так, узагальнення відомостей, що надходять з органів місцевого самоврядування краю, дозволяє зробити висновок про відсутність в більшості поселень отдельнооборудованних приміщень для вчинення нотаріальних дій, зберігання архіву нотаріальних документів і очікування прийому громадян, що не відповідає вимогам збереження таємниці вчинення нотаріальних дій.
Крім того, відповідно до проведеного аналізу посадовими особами місцевого самоврядування, уповноваженими на вчинення окремих видівнотаріальних дій, допускаються наступні порушення чинного законодавства:
Засвідчення вірності копій документів здійснюються без пред'явлення оригіналів документів. Так, наприклад, фахівцем адміністрації сільського поселення "Аліянское" Стрітенського району при посвідченні вірності копії свідоцтва про народження, засвідчуваних копія звірити з копії даного документа, Отриманої за допомогою факсимільного зв'язку. Згідно з пунктом 55 Інструкції про порядок вчинення нотаріальних дій главами місцевих адміністрацій поселень і спеціально уповноваженими посадовими особами місцевого самоврядування поселень, затвердженої Наказом Мін'юсту Росії від 27.12.2007 № 256 засвідчуваних копія документа звіряє з оригіналом документа.
Посвідчувальні написи на які видаються документи не відповідають вимогам наказу Мін'юсту Росії від 10.04.2002 № 99 "Про затвердження Форм реєстрів для реєстрації нотаріальних дій, нотаріальних свідоцтв і посвідчувальних написів на угодах і засвідчуваних документах" (далі - Наказ Мін'юсту від 10.04.2002 № 99) , Так, посвідчувального напис про засвідчення вірності копії документа, досконала фахівцем адміністрації сільського поселення "Аліянское" Стрітенського району здійснена в порушення вимог Наказ Мін'юсту від 10.04.2002 № 99. Посвідчувальний напис про засвідчення вірності копії документа, про засвідчення справжності підпису, вчинені фахівцем адміністрації сільського поселення "соловйовської" Борзинського району не відповідають вимогам пункту 17 Інструкції в частині зазначення на вчинення нотаріальної дії нотаріусом.
розмір стягуваної державного митане відповідає розміру, встановленому федеральним законодавством. Наприклад, фахівцем адміністрації сільського поселення "Аліянское" Стрітенського району за засвідчення вірності копії однієї сторінки документа стягнута державне мито в сумі 100 рублів. На підставі частини 3 статті 22, підпункту 9 пункту 1 статті 22.1 Основ законодавства про нотаріат за засвідчення вірності копій документів, як за вчинення дії, для якого законодавством Російської Федерації не передбачена обов'язкова нотаріальна форма, визначено стягування нотаріального тарифу в розмірі 10 рублів за сторінку копії документів.
На думку Управління, зазначені недоліки пов'язані з відсутністю вимог законодавства до рівня професійної освіти зазначених осіб, А також відсутністю контролю за здійсненням ними нотаріальних дій, за винятком судового.
При здійсненні нотаріальних дій в результаті відсутності спеціальної підготовки у фахівців муніципальних утвореньвиникають проблеми, пов'язані з:
Складанням заповітів, довіреностей;
Наданням пільг зі сплати державного мита за вчинення нотаріальних дій.
У разі відсутності відділень банків в поселеннях виникає проблема своєчасної сплати державного мита за вчинення нотаріальних дій.
Управління, виконуючи функції по контролю і нагляду у сфері нотаріату, зі свого боку вживає певних заходів з навчання посадових осіб місцевого самоврядування, які здійснюють нотаріальні дії. Так, Управлінням спільно з Нотаріальної палатою Забайкальського краю проводяться заняття з посадовими особами органів місцевого самоврядування по вивченню нормативної бази, Даються консультації з питань, що виникають під час здійснення окремих видів нотаріальних дій. З метою надання практичної допомогипосадовим особам місцевого самоврядування Управлінням підготовлено та надано главам муніципальних районів краю інформаційний матеріал з питань здійснення окремих видів нотаріальних дій (накази Мін'юсту Росії, методичні рекомендації, Затверджені Правлінням Федеральної нотаріальної палати, положення основних нормативних правових актів з питань здійснення повноважень по вчиненню нотаріальних дій зазначеними особами).
фахівець - експерт А.А. Размахніна
Відповів адвокат - Королева С.О .:
Добридень, Ольго!
В даний час діє Наказ Мін'юсту Росії від 06.06.2017 N 97 "Про затвердження Інструкції про порядок вчинення нотаріальних дій главами місцевих адміністрацій поселень і спеціально уповноваженими посадовими особами місцевого самоврядування поселень, главами місцевих адміністрацій муніципальних районів і спеціально уповноваженими посадовими особами місцевого самоврядування муніципальних районів" , в якому сказано, що глава місцевої адміністрації поселення і спеціально уповноважена посадова особа місцевого самоврядування поселення або глава місцевої адміністрації муніципального району і спеціально уповноважена посадова особа місцевого самоврядування муніципального району (далі - посадові особи місцевого самоврядування) мають право здійснювати нотаріальні дії в разі, якщо в поселенні або розташованому на межселенной території населеному пункті немає нотаріуса (частина четверта статті 1 Основ).
Нотаріальні дії, що здійснюються главами місцевих адміністрацій, такі, вони:
1) посвідчують заповіти;
2) посвідчують доручення;
3) вживають заходів щодо охорони спадкового майна і в разі необхідності керування ним;
4) засвідчують вірність копій документів і виписок з них;
5) засвідчують справжність підпису на документах;
6) засвідчують відомості про осіб у випадках, передбачених законодавством Російської Федерації;
7) засвідчують факт знаходження громадянина в живих;
8) посвідчують тотожність власноручного підпису інваліда по зору, що проживає на території відповідного поселення або муніципального району, з факсимільним відтворенням його власноручного підпису;
9) посвідчують факт, що громадянин є живим;
10) посвідчують тотожність громадянина з особою, зображеною на фотокартці;
11) посвідчують час пред'явлення документів;
12) засвідчують рівнозначність електронного документа документу на паперовому носії;
13) засвідчують рівнозначність документа на паперовому носії електронного документа (частина перша статті 37 Основ).
Законодавчими актами Російської Федерації посадовим особам місцевого самоврядування може бути надано право на вчинення інших нотаріальних дій (частина друга статті 37 Основ).
Довідки про заповіт видаються тільки після смерті заповідача при поданні свідоцтва про смерть.
Таким чином, заповіт, посвідчений главою місцевого поселення, прирівнюється до нотаріально посвідчених. Однак законність такого документа вимагає перевірки. Перш за все потрібно переконатися, чи володів орган місцевого самоврядування правом на посвідчення заповіту, чи дійсно в даному населеному пункті немає нотаріуса та обов'язки щодо вчинення нотаріальних дій покладено на співробітника органу місцевого самоврядування. Потім слід перевірити, засвідчувалося заповіт там і чи відповідає воно всім необхідним вимогам. Також слід звернутися увагу на підпис спадкодавця, і чи правильно описаний склад майна, заповіданого сусідові.
При наявності сумнівів у достовірності такого заповіту, звертайтеся з позовом до суду про визнання заповіту недійсним. Відомості про вчинені нотаріальні дії можуть бути зібрані на вимогу суду.
Наші адвокати готові допомогти вам у захисті ваших прав щодо оскарження заповіту, засвідченого в сільській адміністрації, звертайтеся, постараємося допомогти.
До осіб, які мають право здійснювати нотаріальні дії, відносяться :
- нотаріуси, які працюють в державній нотаріальній конторі;
- нотаріуси, які займаються приватною практикою (наприклад, нотаріус в Єкатеринбурзі);
- посадові особи органів місцевого самоврядування, наділені правом вчинення нотаріальних дій;
- посадові особи консульських установ;
- інші посадові особи, які у виняткових випадках можуть здійснювати окремі нотаріальні дії.
Нотаріуси
Ст. 1 Основ законодавства РФ про нотаріат від 11 лютого 1993 р N 4462-Iвстановлює, що нотаріальні дії в Російській Федерації здійснюють відповідно до цих Основ нотаріуси
- що працюють в державній нотаріальній конторі або
- які займаються приватною практикою.
Вони мають рівні права і обов'язками, оформлені ними нотаріальні документи мають однакову юридичну силу.
Однак, ст. 36 Основ визначає, що до виключної компетенціїнотаріусів, які працюють в державних нотаріальних конторах, відноситься
- видача свідоцтва про право на спадщину;
- вжиття заходів до охорони спадкового майна.
При відсутності в нотаріальному окрузі державної нотаріальної контори вчинення названих нотаріальних дій доручається спільним рішенням територіального органу федерального органу виконавчої влади, що здійснює правозастосовні функції та функції з контролю і нагляду в сфері нотаріату, і нотаріальної палати одному з нотаріусів, що займаються приватною практикою.
Нотаріус, який займається приватною практикою, повинен бути членом нотаріальної палати.
Порядок вчинення нотаріальних дій нотаріусами встановлюється Основами та іншими законодавчими актами Російської Федерації і суб'єктів Російської Федерації.
Посадові особи місцевого самоврядування
Див. Інструкцію про порядок вчинення нотаріальних дій главами місцевих адміністрацій поселень і муніципальних районів і спеціально уповноваженими посадовими особами місцевого самоврядування поселень і муніципальних районів, затверджену наказом Мін'юсту РФ від 27 грудня 2007 р N 256.
Основ встановлює, щов разі, якщо в поселенні або розташованому на межселенной території населеному пункті немає нотаріуса, відповідно глава місцевої адміністрації поселення і спеціально уповноважена посадова особа місцевого самоврядування поселення або глава місцевої адміністрації муніципального району і спеціально уповноважена посадова особа місцевого самоврядування муніципального району мають право здійснювати такі нотаріальні дії :
- посвідчувати заповіти;
- посвідчувати довіреності;
- вживати заходів щодо і в разі необхідності керування ним;
- засвідчувати вірність копій документів і виписок з них;
- свідчити справжність підписуна документах;
- засвідчують відомості про осібу випадках, передбачених законодавством Російської Федерації;
- засвідчують факт знаходження в живих;
- засвідчувати тотожність власноручного підпису інваліда по зору, Що проживає на території відповідного поселення або муніципального району, з факсимільним відтворенням його власноручного підпису;
- засвідчують факт знаходження громадянина в певному місці;
- засвідчують тотожністьгромадяниназ особою, зображеною на фотокартці;
- засвідчують;
- засвідчують рівнозначність електронного документа документу на паперовому носії;
- засвідчують рівнозначність документа на паперовому носії електронного документа.
Законодавчими актами Російської Федерації главам місцевих адміністрацій поселень і спеціально уповноваженим посадовим особам місцевого самоврядування поселень, главам місцевих адміністрацій муніципальних районів і спеціально уповноваженим посадовим особам місцевого самоврядування муніципальних районів може бути надано право на вчинення інших нотаріальних дій.
Посадові особи консульських установ
Нотаріальні дії від імені Російської Федерації на території інших держав здійснюють посадові особиконсульських установ Російської Федерації, уповноважені на вчинення цих дій.
Ст. 38 Основ встановлює, щопосадові особи консульських установ Російської Федерації вчиняють такі нотаріальні дії:
- посвідчують угоди, Крім договорів про відчуження нерухомого майна, що знаходиться на території Російської Федерації;
- вживають заходів до охорони спадкового майна;
- засвідчують вірність копій документів і виписок з них;
- свідчать справжність підписуна документах;
- свідчать вірність перекладудокументів з однієї мови на іншу;
- засвідчують факт знаходження громадянина в живих;
- засвідчують факт знаходження громадянина в певному місці;
- посвідчується тотожність громадянина з особою, зображеною на фотокартці;
- засвідчують час пред'явлення документів;
- на зберігання документи;
- засвідчують відомості про осіб у випадках, передбачених законодавством Російської Федерації;
- посвідчується тотожність власноручного підпису інваліда по зору з факсимільним відтворенням його власноручного підпису.
Законодавчими актами Російської Федерації можуть бути передбачені й інші нотаріальні дії, що вчиняються посадовими особами консульських установ Російської Федерації.
Докладніше
Відомості про посвідчення або скасування заповіту або довіреності повинні бути спрямовані консульською установою Російської Федерації, в якому працює посадова особа, яка посвідчила заповіт або довіреність, через федеральний орган виконавчої влади, який здійснює функції з вироблення і реалізації державної політики та нормативно-правового регулювання у сфері міжнародних відносин Російської Федерації, в Федеральну нотаріальну палату в формі електронного документа, підписаного кваліфікованої електронним підписом, в порядку, затвердженому федеральним органомюстиції, протягом п'яти робочих днів з дня вчинення нотаріальної дії для внесення таких відомостей до реєстру нотаріальних дій єдиної інформаційної системи нотаріату. Федеральна нотаріальна палата вносить такі відомості до реєстру нотаріальних дій єдиної інформаційної системи нотаріату протягом двох робочих днів з дня їх надходження.
Порядок вчинення нотаріальних дій посадовими особами консульських установ встановлюється законодавчими актами Російської Федерації (див., Наприклад, Федеральний закон від 5 липня 2010 р N 154-ФЗ "Консульський статут Російської Федерації").
Інші посадові особи, які у виняткових випадках можуть здійснювати окремі нотаріальні дії
До даних осіб належать:
- головні лікарі лікарень, їх заступники;
- чергові лікарі лікарень;
- начальники місць позбавлення волі;
- капітани суден;
- командири військових частинта ін.
Перчень нотаріальних дій для кожної категорії осіб обмежений спеціальними інструкціями.
0.5
Стаття 37. Нотаріальні дії, що здійснюються главами місцевих адміністрацій і спеціально уповноваженими посадовими особами місцевого самоврядування
(В ред. Федерального закону від 25.12.2008 N 281-ФЗ)
У разі, якщо в поселенні або розташованому на межселенной території населеному пункті немає нотаріуса, відповідно глава місцевої адміністрації поселення і спеціально уповноважена посадова особа місцевого самоврядування поселення або глава місцевої адміністрації муніципального району і спеціально уповноважена посадова особа місцевого самоврядування муніципального району мають право здійснювати такі нотаріальні дії :
1) посвідчувати заповіти;
2) посвідчувати довіреності;
3) вживати заходів щодо охорони спадкового майна і в разі необхідності керування ним;
4) засвідчувати вірність копій документів і виписок з них;
5) свідчити справжність підпису на документах;
6) засвідчують відомості про осіб у випадках, передбачених законодавством Російської Федерації;
(П. 6 введений Федеральним законом від 03.12.2011 N 386-ФЗ)
7) засвідчують факт знаходження громадянина в живих;
(П. 7 введений Федеральним законом від 23.06.2014 N 165-ФЗ)
7.1) засвідчувати тотожність власноручного підпису інваліда по зору, що проживає на території відповідного поселення або муніципального району, з факсимільним відтворенням його власноручного підпису;
(П. 7.1 введений Федеральним законом від 21.07.2014 N 267-ФЗ)
8) посвідчують факт, що громадянин є живим;
(П. 8 введений Федеральним законом від 23.06.2014 N 165-ФЗ)
9) посвідчують тотожність громадянина з особою, зображеною на фотокартці;
(П. 9 введений Федеральним законом від 23.06.2014 N 165-ФЗ)
10) посвідчують час пред'явлення документів;
(П. 10 введений Федеральним законом від 23.06.2014 N 165-ФЗ)
11) засвідчують рівнозначність електронного документа документу на паперовому носії;
(П. 11 введений Федеральним законом від 23.06.2014 N 165-ФЗ)
12) засвідчують рівнозначність документа на паперовому носії електронного документа.
(П. 12 введений Федеральним законом від 23.06.2014 N 165-ФЗ)
Законодавчими актами Російської Федерації главам місцевих адміністрацій поселень і спеціально уповноваженим посадовим особам місцевого самоврядування поселень, главам місцевих адміністрацій муніципальних районів і спеціально уповноваженим посадовим особам місцевого самоврядування муніципальних районів може бути надано право на вчинення інших нотаріальних дій.
Відомості про посвідчення або скасування заповіту або довіреності повинні бути спрямовані органом, в якому працює посадова особа, яка посвідчила заповіт або довіреність, до нотаріальної палати відповідного суб'єкта Російської Федерації у формі електронного документа, підписаного кваліфікованої електронним підписом, в порядку, встановленому федеральним органом юстиції, протягом п'яти робочих днівз дня вчинення нотаріальної дії для внесення таких відомостей до реєстру нотаріальних дій єдиної інформаційної системи нотаріату. Нотаріальна палата вносить такі відомості до реєстру нотаріальних дій єдиної інформаційної системи нотаріату протягом двох робочих днів з дня їх надходження.
(Частина третя введена Федеральним законом від 21.12.2013 N 379-ФЗ, в ред. Федерального закону від 29.12.2014 N 457-ФЗ).
Наказ Мін'юсту РФ від 17.06.2014 №129
Для відправки документів в Нотаріальну палату необхідна КЕП ( кваліфікована електронний підпис).
Наш Засвідчувальний центр випускає ключі електронного підпису
для роботи в системі обміну 
документами з нотаріату на всій території Російської Федерації. Глави місцевих Адміністрації всіх суб'єктів Російської Федерації, Зможуть відправляти документи підписані нашою електронним підписомв Нотаріальну палату свого суб'єкта. Вартість сертифікату становить 1900 руб.(Без урахування вартості носія для зберігання ключа електронного підпису).
Для замовлення ключa електронного підпису(Для роботи в системі обміну документами з нотаріату), вам необхідно виконати наступні дії:
1. Завантажити Заявку на свій комп'ютер. Завантажити.
2. Заповнити її на своєму комп'ютері і вислати нам xml-файлна нашу пошту [Email protected].
3. Разом із заявкою вислати нам підписану копію заявки, наказпро призначення працівника на посаду, ІПН і ОГРН (організації), паспорт і СНІЛС власника електронного підписудля операцій в системі. Дані документи можна надати за місцем отримання електронного підпису.
4. Оплатити виставлений рахунок.
5. Після надходження оплати отримати ключ електронного підпису(Наш менеджер зв'яжеться з вами і повідомить вам про готовність сертифіката).