Де скачати бланк наказу на відпустку за формою Т-6 (актуально на 2018 рік)
Наказ на відпустку – це розпорядчий документпро надання відпустки працівникам організації. Відпустка може бути: щорічна оплачувана, додаткова оплачувана, відпустка без утримання, відпустка, пов'язана з вагітністю, пологами та вихованням дитини.
У будь-якій організації присутні , відповідно до яких працівники відправляються відпочивати. Оформлення відпустки вимагає наступних дій:
1) Заява на відпустку від працівника
2) Видання наказу на відпустку на підставі заяви працівника
3) Розрахунок відпускних та інших виплат
Наказ на відпустку складається за формою Т-6 (для одного співробітника) та формою Т-6а (для групи співробітників). Також можна розробити свій бланк наказу.
Інструкція із заповнення
У верхньому рядку вказується найменування організації або ІП (наприклад, ТОВ «Морква» або ІП Сергєєв П.П.). Далі вписуємо індивідуальний номер документа та дату його складання.
Розділ А.Заповнюється, якщо співробітник йде в щорічну оплачувану відпустку (тривалість відпустки, її дата початку та закінчення).
Розділ Б.Заповнюється при інших видах відпустки (тривалість, дата початку та закінчення).
Розділ Ст.Вказується загальна тривалістьвідпустки з урахуванням даних розділів А та Б.
Наказ підписується керівником організації та подається на ознайомлення працівнику.
Відпустку працівника необхідно оформлювати у повній відповідності до прийнятих стандартів, норм. Важливо заповнити відповідну форму для офіційного надання відпустки. Ключовий офіційний папір, що фіксує надання відпустки – спеціальна затверджена та уніфікована форма Т-6. Цей наказ видається керівником.
На місцях розпорядження займаються уповноважені посадові особиНаприклад, начальник кадрової служби.
ФАЙЛИ
Відмінні риси документа
Звернімо увагу на стандарти, відповідно до яких оформлюються накази на відпустку працівників. За наявним зразком слід оформляти відповідні документи. Співробітник кадрового відділу, будь-яке інше уповноважена особазаповнює форму наказу. Потім бланк обов'язково передають затвердження. Щоб документ був дійсним, його засвідчують підписом керівника організації, підрозділу.
Важливо! Коли наказ уже затверджено, співробітник також ставить свій підпис. Слід також внести інформацію про відпустку до особистої картки співробітника. Дані вписують з урахуванням наказу. Також у строк не пізніше трьох днівдо першого дня відпустки необхідно зробити виплати, якщо вони передбачаються.
Є й перелік паперів, що додаються до наказу. Оформляються такі офіційні папери:
- де він пише про своє бажання отримати відпустку.
Запам'ятайте!Працівник повинен повідомити необхідність відпустки заздалегідь. Визначено і конкретний термін: інформація надається співробітником мінімум за 15 днів до першого дня передбачуваної відпустки. Враховуються календарні дні.
Існує ще ряд документів, які можуть додаватися до наказу за формою Т-6.
- Свідоцтво про народження дитини.
- Довідка-виклик із навчального закладу.
- Довідка про стаж роботи.
- Листок непрацездатності.
- Довідка про смерть ближнього родича. Вона потрібна, якщо відпочинок надається для організації похорону.
Як правильно скласти наказ
Нині ми докладно розглянемо, як грамотно скласти наказ. Насамперед вказується дата складання, необхідно записати номер даного офіційного документа, внести найменування організації, підрозділи.
Починають накази з формулювання «надати відпустку». Позначається, хто саме вирушає відпочивати. У давальному відмінку пишуть прізвище, ім'я, по батькові працівника. Наприклад: Вахрушевої Марії Миколаївні. Потім у відповідних полях записують назву підрозділу, посаду, яку обіймає співробітник. Вказують його спеціальність, професію. Якщо використовувати як зразок особисту картку працюючого громадянина, то всі відомості будуть максимально точними.
Потім треба приділити увагу рядку, де позначається конкретний робочий період. Заповнювати рядки А, Б, У слід відповідно до того, якого саме типу планується відпустка. В Україні діє ТК РФ. За ним будь-який працівник має можливість щороку відпочивати, отримуючи при цьому грошову компенсацію, 28 календарних днів Питання вирішується керівником індивідуально, якщо працівник не встиг відпрацювати 12 місяців. Наприклад, найчастіше начальники готові дати своїм підлеглим оплачуваний відпочинок, якщо вони працювали хоча б 6 місяців. Тоді це необхідно вказати під літерою Б. У нас у прикладі — найпоширеніший варіант — щорічна основна оплачувана відпустка (літера А).
Потім лишається підписати документ. Запевняють підписами наказ не лише керівник, а й сам співробітник. Документ відправляється до бухгалтерії, відділу кадрів, тому його треба оформити у двох примірниках.
Оформлення відпустки, коли заробітна плата не зберігається
Дуже важливо оформити такий наказ грамотно, оскільки це відіграє велику роль як для звітності, але й бухгалтерії. Необхідно підтвердити, що співробітник із власної ініціативи йде на відпочинок, згоден на відпустку за свій рахунок. В такому випадку середній заробітокне виплачується, тобто організації не потрібно компенсувати простий.
Організації бажано заздалегідь убезпечити себе від можливих домагань працівників. Важливо мати гідне підтвердження того, що співробітник із власної волі попросив саме неоплачуваний відпочинок. Фахівці радять подумати про форму заяви працівника. У деяких компаніях практикується заповнення заяв на неоплачувану відпустку на бланках, які вже розроблені, роздруковані. А співробітнику залишається лише підписати готовий документ. Це не дуже хороше рішення. Іноді надалі з такими заявами виникають проблеми, а співробітники подають позови на компенсацію простою та моральної шкоди, посилаючись на недійсність заяви. Підпис легко підробити, а перевірити та підтвердити її справжність складніше.
Що робити керівництву? Оптимальний варіант – просити співробітників писати заяву на неоплачувану відпустку власноруч. Такий документ вже є надійнішим підтвердженням, оскільки експертиза точно визначить за досить великим рукописним текстом його автора.
Зверніть увагу, що відпустка за свій рахунок може надаватися просто за бажанням, а також за будь-якими поважних причин. Коли оформляється наказ, у ньому обов'язково записується у графі Б: відпочинок надано, але виплати, збереження зарплати при цьому не передбачаються.
Наказ на відпустку у зв'язку з вагітністю, пологами
Запам'ятайте, що тут теж дуже важливо грамотно оформити наказ. Вагітна працівниця не лише отримує можливість відпочити відповідно до нього, а й має право на грошову компенсацію. Таке право регулюється Трудовим кодексом РФ.
Сам факт вагітності, народження дитини ще не є підставою для відпочинку, адже все необхідно підтвердити офіційно, зареєструвати відповідну заяву, випустити наказ.
Складають наказ на відпустку вагітної жінки формою Т-6 на підставі набору паперів. Майбутня мама має пред'явити насамперед заяву, в якій просить дати їй декретну відпустку, нарахувати грошові виплати. Також необхідний офіційний документ, де вказується запланована дата появи дитини.
Жінка отримує можливість відправитися відпочивати за 70 календарних днів до дати народження дитини.
Потрібна відповідна довідка із лікувального закладу – жіночої консультації, а також листок непрацездатності. Такі документи будь-яка майбутня мамаотримає без проблем у тому закладі, де ведуть її вагітність.
Розглянемо кілька важливих моментів. Приділіть увагу назві відпустки. Прийнято називати його декретним, але потрібно використовувати офіційне найменування, яке дається в ТК: відпустка у зв'язку з вагітністю та пологами.
Таке формулювання вписується у рядок Б.
Потім слід зазначити тривалість відпустки. Коли жінка вагітна двома та більше дітьми, виникають ускладнення, він становить 192 дні. При цьому найчастіше використовується стандартний період декретної відпустки- 140 днів. Обов'язково вказують початкову, кінцеву дату відпустки.
Найчастіше жінки вирішують використати і той період щорічної відпустки, Який у них залишився. Можна обидві відпустки оформити в одному документі Т-6. У графі А пишуть про основну відпустку, а потім уже вносять у рядок Б дані про декретний, після чого в рядку В підсумовують відомості про два періоди відпочинку.
Відпустка для догляду за дитиною у формі Т-6
Молода мама має можливість відпочити від роботи, щоб доглядати дитину. Відпустка оплачуватиметься, доки малюкові не виповниться півтора роки. До трьох роківзалишається право скористатися відпусткою за власний рахунок. Оплаті не підлягають півтора роки.
Заповнюється пункт Б. Відображається останній, перший день відпочинку, загальний період зазначається у календарних днях.
Важливо простежити, щоб були надані папери, що підтверджують.
Обов'язково подається свідоцтво про народження дитини. Потрібен документ з місця, де працює чоловік, що він не отримав відповідну відпустку для догляду за дитиною.
Коли обоє батьків не відпочивають, відпустку може оформити бабуся чи дідусь. У такому разі обов'язково надаються документи від обох батьків з їх місць роботи, щоб зафіксувати, що вони не використали своїх можливостей відпочивати та доглядати дитину.
Також співробітники оформляють відпустки з наступним звільненням по власним бажанням. Роботодавець має право видати грошову компенсацію відпустки, але сам відпустку не оформляти.
Усі питання, пов'язані з наданням відпусток працівникам підприємств та організацій регулюються у главі 19 Трудового кодексу РФ (ТК РФ). Оформляється відпустка відповідним наказом роботодавця. Уніфікована форма Т 6а такого наказу є аналогом форми Т 6 але представлена у вигляді таблиці і заповнюється відразу на декількох працівників. Якщо за графіком відпусток у вас одразу кілька людей йдуть у відпустку одночасно, зручніше заповнювати цю форму. Цьому документу щодо загальноросійському класифікаторууправлінської документації (ОКУД) присвоєно код 0301019. Уніфікована форма Т 6а була затверджена постановою Держкомстату РФ від 05.01.2004 р. № 1. При оформленні наказу слід враховувати, що щорічна основна оплачувана відпустка працівника становить 28 днів (ст. 1) може бути продовжено (подовжена основна відпустка) на підставі чинного законодавства (ТК РФ та інші федеральні закони), а також розбитий на частини, але не менше ніж з наданням 2 тижнів відпустки одноразово. Святкові неробочі дні не включаються та не враховуються у загальному періоді основної відпустки.
Також працівнику може бути надано додаткову відпустку, як оплачувану (ст. 115-120 ТК РФ), так і без збереження заробітної плати(Ст. 128 ТК РФ).
Наказ на основну відпустку для працівників готується відповідно до попередньо складеного графіка відпусток (ст. 123 ТК РФ). Універсальна форма Т 6а наказу заповнюється у відділі кадрів підприємства чи організації її менеджером. Бланк цього документа оформляється у двох примірниках, один з яких залишається у кадровій службі, а другий прямує до бухгалтерії для нарахування відпускних.
Для того, щоб претендувати на першу відпустку у нового роботодавця, працівник повинен після працевлаштування опрацювати у нього безперервно не менше шести місяців. Раніше за цей термін відпустку можуть оформити особи віком до 18 років, усиновлювачі немовлят (до трьох місяців), жінки в період до та після народження дитини.
Відпустка працівника за обопільною угодою з роботодавцем може бути поділена на частини. Також допускається відкликання працівника з відпустки (за його згодою), за умови надання для відпочинку іншого зручного для працівника періоду або приєднання невикористаного часу до наступної відпустки.
Наказ складається мінімум за два тижні до початку відпустки, про що під розпис має ознайомитись кожен працівник.
Зразок заповнення уніфікованої форми Т 6
Уніфікована форма Т 6а заповнюється у певній послідовності. Достатньо дотримуватися прості правила. Вихідний бланк наказу має бути заповнений відповідно до вимог гол. 19 ТК РФ.
Розглянувши зразок заповнення наказу, це значно простіше зрозуміти.
Порядок оформлення наказу про надання відпустки працівникам:
- у верхній частині форми у рядку з найменуванням організації вказується повна назва підприємства;
- ОКПО;
- номер і дата наказу на відпустку, що складається;
- стовпець 1 - зверху донизу вписуються працівники із зазначенням прізвища, імені та по батькові повністю;
- стовпець 2 - зазначаються табельні номери працівників;
- стовпець 3 - структурний підрозділ, де працює працівник;
- стовпець 4 – посада, яку займає працівник;
- стовпець 5 - тривалість наданої основної оплачуваної відпустки (у календарних днях);
- стовпець 6 - тривалість наданої додаткової оплачуваної відпустки, навчальної, без збереження змісту або ін. виду відпустки (у календарних днях);
- стовпці 7, 8 - період часу роботи, за який оформляється відпустка із зазначенням дат;
- стовпець 9 - загальна сумарна тривалість основного та додаткової відпустки(У календарних днях);
- стовпці 10, 11 - дати початку та закінчення відпустки в цілому;
- стовпець 12 - особистий підписпрацівника про ознайомлення із наказом на надання відпустки.
Зразок заповнення наказу – приклад, який допоможе зрозуміти, куди та які дані необхідно вводити.
Уніфікована форма з обліку кадрів № Т-6 є стандартним бланком, який містить відповідні графи для заповнення.
Наказ — відпустка власним коштом, зразок Т-6
Що необхідно вказати у наказі
Коли оформляєте наказ на відпустку без збереження заробітної плати (зразок 2020 року), зверніть увагу на такі графи:
- найменування та восьмизначний код організації з ОКПО;
- номер розпорядження та дата реєстрації (саме реєстрації, хоч і написано заповнення, тому що заповнити можна сьогодні, а затвердити можуть завтра);
- П.І.Б. співробітника;
- період його роботи, протягом якого надаються дні відпочинку;
- вид відпочинку та кількість календарних днів;
- графу для підпису в ознайомленні із розпорядженням.
Основні блоки, що підлягають заповненню та потребують особливої уваги, позначені літерами А (щорічний основний оплачуваний), Б (інші види відпочинку) та В (загальна кількість календарних днів).
Блок А. Щорічний основний оплачуваний відпочинок
Тут фіксуємо періоди відпочинку, який щороку надається всім співробітникам організації без винятку.
Зразок заповнення бланка наказу на щорічну відпустку
Блок Б. Інші види відпочинку
Зразок заповнення бланка наказу на відпустку без збереження заробітної плати (за власний рахунок)
Іноді його ще називають наказом на адміністративну відпустку без збереження заробітної плати.
Блок В. Загальна кількість календарних днів
Закон не забороняє поєднувати оплачувану та неоплачувану відсутність, оплачувані дні відпочинку можуть плавно перейти в неоплачувані, тим більше що бланк Т-6 дозволяє цю думку висловити на папері.
Зразок заповнення бланка наказу на адміністративну відпустку
Наказ на відпустку, зразок 2020 року
Термін зберігання наказів на відпустку
Відповідно до пункту 19 Переліку типових управлінських архівних документів..., затвердженого, термін зберігання таких документів становить 5 років.
А всі види наказів, пов'язаних з відпочинком працівників з догляду за дитиною, без збереження утримання (заробітної плати), відповідно до цього ж пункту Переліку, зберігаються 75 років. Таким чином, наказ на адміністративну відпустку, зразок якої розміщений вище, зберігається в архіві не менше ніж 75 років.
Тимчасове виконання обов'язків
Коли працівник відпочиває, його функціональні (іноді та посадові) обов'язки розподіляються між іншими працюючими колегами. При цьому відповідно до норм трудового законодавства, з письмової згодиспівробітника, поряд з його основною роботою (визначеною трудовим договором), може бути доручено виконання .
Зразок заповнення бланка наказу на заміщення співробітника
Важливим та обов'язковим у цьому питанні є умова дотримання формальної сторони процедури тимчасового поєднання. Роботодавцю необхідно проконтролювати:
- власноручне написання працівником заяви на тимчасове виконання обов'язків;
- ознайомлення працівника з посадовою інструкцієюспівробітника, чиї обов'язки він тимчасово виконуватиме (обов'язково під підпис);
- ознайомлення працівника с.
Роботодавцю бажано підготувати та підписати зі співробітником додаткова згодапро тимчасове виконання обов'язків за тимчасово відсутнього колегу.
Людина на відпочинок. Для цього він повинен відпрацювати у суб'єкті господарювання встановлене в трудовому кодексічас. Ці періоди часу співробітникам оформляються за затвердженим графіком відпусток, з яким кожен працівник ознайомлюється під розпис. Відпустка надається виходячи з виданого керівництвом наказу про надання відпустки працівнику.
ТК ПФ передбачає кілька типів відпусток, і кожен має складатися наказ на відпустку.
Його можна отримати вперше, після того, як працівник відпрацює не менше ніж 6 місяців на підприємстві. Для решти співробітників існує . Право на щорічну оплачувану відпустку дозволяє співробітнику за кожен відпрацьований ним місяць отримувати 2,33 дні відпочинку.
Цей розрахунок слід проводити з дати прийому на роботу цієї людини. Рішенням керівництва компанії відпустку може бути надано працюючому для підприємства авансом.
Законодавство закріплює положення, згідно з якими працівник має скористатися відпусткою протягом 1,5 років з дати, як право на цей відпочинок у нього виникло. Якщо протягом зазначеного часу його не відправити у відпустку, він згоряє, а організацію можуть залучити до відпустки. адміністративної відповідальності.
Цей період надається у випадках прямо зазначених нормами законодавства (наприклад, при небезпечних умов трудової діяльності), або у трудовому договорі це прописано.
Наказ на відпустку цього виду також потрібно оформляти. Часто цей час відпочинку поєднується з основним періодом. Тоді розпорядження складається одне, але у ньому слід записати кожен період.
Найчастіше він оформляється співробітнику за поданою ним заявою на підставі прийнятого рішеннядиректора компанії. У цей час за працівником зберігається його місце праці, але нарахування зарплати немає.
До заяви додаються відповідні підтверджуючі документи. І тут видання наказу про надання відпустки працівникові також обов'язково.
- Відпустка у зв'язку з вагітністю та пологами.
Співробітниці з 30 тижня вагітності, якщо вона йде на відпочинок, на підставі представленого лікарняного покладається дана відпустка. Складати наказ нею адміністрація має. Достатньо заяви працівниці та її листка непрацездатності.
- Відпустка для догляду за дітьми.
Цей період надається за заявою батькам, у яких є діти віком до трьох років. Він оформляється до 1,5 років та до 3 років. Видання розпорядження про його надання в компанії є обов'язковим, оскільки на підставі цього документавідбувається виплата допомоги.
За скільки часу до відпустки видається наказ?
ТК РФ не встановлює прямо в нормах періоди часу для оформлення наказу на відпустку. З іншого боку законодавством закріплено обов'язок роботодавця попередити працівника про настання його відпустки не менше ніж за два тижні.
Форма такого повідомлення може бути виражена наказом на відпустку, в якій працівник підтверджує свою візу. Якщо компанія використовує цей спосіб повідомлення, то наказ на відпустку слід складати не менше ніж за два тижні.
Також усі виплати належних працівникові відпускних потрібно здійснити не менше ніж за три дні до початку періоду відпочинку або протягом трьох днів з моменту подання заяви на відпустку.
Увага!Оскільки нарахування відпускних виконується за даними наказу, його оформлення має бути здійснено також до настання цих встановлених термінів.
На підставі чого видається наказ
Для видання наказу відпустку необхідно надходження від працівника з ім'ям керівника заяви про надання відпустки. Однак слід пам'ятати, що основна відпустка може надаватися на підставі затвердженого на поточний рік графіка відпусток, якщо у цьому локальному нормативному актісуворо встановлені дати початку та кінця.