Після часу деякі моменти договору підряду можуть втратити актуальність. Умови роботи змінюються. Виникає необхідність змінити положення укладеного договору. Закон дозволяє зробити це без підписання нової угоди.
Призначення додаткової угоди
Укладений договір підряду безпосередньої зміни не підлягає. Дод. угода до договору підряду – це письмова угода, яка змінює умови основного договору.
У юридичної практикипідряду укладання додаткової угоди – часте явище. Подібний захід дозволяє продовжити існуючі умови або змінити їх. Завдяки цьому знижується ризик конфліктів сторін. Нормативне підставу – ст.450 ДК РФ , де серед методів зміни договору визнається впливом геть його умови за згодою сторін.
Суть змін може полягати у таких моментах:
- Доповнення змісту. Наприклад, нові заходи захисту підрядника;
- Усунення окремих пунктів;
- Зміна формулювань. Наприклад, збільшення обсягу робіт.
Додаткова згодає підрядною угодою. Документ не розглядається у відриві від основного договору. Він не є юридично незалежним. Діє правило: немає основного договору – немає додаткової угоди.
Додаткова угода до договору підряду має одну особливість. Він може вносити суттєві умовив основний контракт, якщо останній такою умовою немає. Іншими словами, якщо договір підряду був складений з дефектом, який тягне за собою недійсність, його можна «вилікувати» за допомогою додаткової угоди.
Правила укладання угоди
Документ підпорядковується вимогам основного договору. Неважливо, що необхідно скласти додаткову угоду на додаткові роботи або зміну вартості. Мають місце однакові правила складання та оформлення. Але конкретної регламентації із боку закону немає.
Як оформлено основний договір, також укладається додаткова угода.
Вимоги до форми лояльні. Закон не передбачає обов'язкового письмового виглядуугоди. Проте, якщо основний контракт закріплено на папері, то так само укладається й угода. При викладі необхідно зберігати діловий стиль.
- "Шапка";
- Преамбула;
- Основна частина;
- Дата та підпис сторін.
«Шапка»містить реквізити – обов'язкові відомості про сторони, які пишуться у верхньому правому кутку тексту. До таких відносяться:
- найменування;
- контактні дані (телефон, адреса, електронна пошта);
- паспортні данні - фізичним особам, відомості про реєстрацію - організаціям;
- печатка та підпис.
Відсутність реквізитів – гарантована юридична вада документа. Їх наявність необхідна. Крім цього, «шапка» містить найменування документа, яке пишеться центром після реквізитів. Найменування має містити відсилання до основного договору.
Преамбула,або вступна частина, містить відомості про основний договір та законодавчі норми, на основі яких договір було укладено. Тут пишуться і цілі, заради яких складається додатковий акт.
Основна частинамістить такі дані:
- пункти основної угоди, що підлягають зміні;
- навмисність осіб змінити умови;
- основний текст із коригуваннями.
На практиці найчастіше змінюються вартість робіт та терміни виконання. У документі, що коригує, має бути зазначено дві дати: початок і кінець виконання робіт.
Текст викладається за пунктами або у вигляді таблиці (якщо змінюється кошторис). Робляться посилання стару редакцію, після чого пишеться оновлений варіант.
Незалежно від обсягу зміст додаткової угоди не має суперечити основному контракту, задуму сторін та закону.
Наприкінці тексту має сенс скласти окремий розділ «Додатки», в якому будуть зазначені посилання на основний договір та інші документи, що підтверджують факт відносин (наприклад, кошторис або акт приймання-передачі виконаних робіт).
У договорі підряду є дві сторони: замовник і підрядник. У висновку ставляться підписи обох сторін, дата складання та друку. Дата ставиться зліва після тексту, а підписи – праворуч.
Покроково порядок складання виглядає так:
- заінтересована сторона пропонує змінити умови документа;
- контрагент отримує пропозицію та повідомляє про згоду;
- Сторони оформлюють додаткову угоду.
Право на ініціативу змінити відносини, що склалися, є в обох сторін. Односторонній вплив не допускається законом. Подібна заборона виходить із загального змісту договору як волевиявлення кількох осіб.
Основним договором нерідко встановлюється порядок укладання додаткової угоди. Наприклад, ставиться умова обов'язковому письмовому повідомленні контрагента. Подібних пунктів повинні дотримуватися.
Законодавство не містить обмежень щодо кількості додаткових угод, що укладаються. Воно може бути представлене як в одному виді, так і десяти. Не встановлено лімітів і обсягу. На практиці текст угоди займає кілька сторінок.
Особливості утримання угоди про додаткові роботи
Зразок дод. угоди до договору підряду на дод. роботи містить додаток – технічне завдання. У ньому максимально докладно вказуються такі відомості:
- Об `єм додаткових робіт;
- термін виконання;
- доплата.
Насправді замовники нерідко оформляють угоду без участі підрядника. p align="justify"> Одностороннє складання акта з подальшим повідомленням підрядника неприпустимо. Документ може бути оформлений лише за згодою іншої сторони. Правило діє і стосовно субпідрядників.
Зразок додаткової угоди до договору підряду
Зразок додаткової угоди до договору підряду повинен відповідати всім вимогам, що висуваються до основного контракту. Жодних протиріч із головним актом, волею сторін та законом бути не повинно.
Документ складається у двох примірниках. Один для підрядника, другий – для замовника. Грамотно складений документ – запорука тривалих та плідних відносин. Важливо ретельно підійти до складання акта. Нижче представлені бланки та зразки правильного оформленнядокумента.
Важливо: термін дії додаткової угоди не може бути більшим або меншим від строків основного документа. У пунктах угоди потрібно змінити умови терміну основного договору.
Документи, які доповнюють, уточнюють, змінюють договірні умови у процесі підготовки договору до укладання або у процесі виконання зобов'язань, можна поділити на декілька видів:
- додаток до договору;
- додаткова згода;
- протокол розбіжностей;
- протокол узгодження розбіжностей.
Щоб не виникало плутанини, розберемо основні відмінності перерахованих документів та визначимо специфіку їхнього оформлення. А також розглянь можливості використання цих документів у рамках Федерального закону№ 44-ФЗ «Про контрактної системиу сфері закупівель товарів, робіт, послуг для забезпечення державних та муніципальних потреб»(далі – Закон № 44-ФЗ) та загалом у закупівельній діяльності.
додаток
Додаток до договору- це документ, який уточнює або детальніше розкриває зміст договірних умов. Припустимо, у договорі названо лише предмет виконуваних робіт, а додатку до договору дається технічне завдання вже розгорнутого змісту чи наводиться специфікація, що перераховує і види робіт, та його вартість.
Додаток оформляється однією або кількох аркушах, які стануть невід'ємною частиною договору. Оформлення вступної частини документа необхідно розпочати із зазначення назви («Додаток») та на його порядковий номер. Обов'язковим є посилання на сам договір, його номер та дату складання.
Далі слід назвати основну частину документа, виходячи з його змісту. У заключній частині програми необхідно вказати реквізити контрагентів. Вони поряд з посиланням на номер і дату договору є важливими факторами, що підтверджують належність документа до основного договору.
Тут же розміщуються місця для підписів уповноважених осібкожної із сторін, із зазначенням займаних посад, прізвищ та ініціалів. Додаток має бути підписаний одночасно із укладенням договору. Інакше, якщо такий документ оформляється пізніше, слід скласти додаткову угоду до договору, а чи не додаток.
Додаток у рамках закупівель
На сьогоднішній день склалося поняття « замінована документація». «Замінованою» вважається документація, яка вводить в деяку оману учасника розміщення замовлення (далі УРЗ), і при прочитанні її діагоналі дуже складно помітити важливі моменти.
Одним із таких способів «замінування» вважають рознесення вимог щодо тексту документації. Наприклад, у документації вимоги до виконання послуг одні, а у проекті договору інші. Причому, у самій документації вимоги детально розписані, а у додатку до договору, технічне завдання зводяться до 1-2 сторінок. При цьому учасник, прочитавши технічне завдання в частині документації, злякавшись таких обсягів та вимогливості Замовника до виконання робіт, може припинити аналізувати документацію далі та ухвалити рішення не брати участь.
Важливо те, що після укладання контракту основним документом для обох сторін є контракт з усіма невід'ємними додатками. А всі інші умови, відображені в документації, повідомленні та ін, але не внесені в контракт, вже не значущі для сторін.
Виконавцю потрібно керуватись саме проектом договору. Правила закупівлі - це правила вибору Постачальника, і виконувати роботи з документації не потрібно.
Додаткова згода
Додаткова угода, на відміну від додатка, укладається до укладеного договору. Отже, додаткова згода- це документ, який вносить зміни до вже чинного та підписаного раніше договору. При первісному узгодженні умов договору додаткові угоди оформляти некоректно, оскільки самого договору ще немає.
Крім того, додаткова угода може мати на меті розширення умов за договором, продовження його дії тощо. Причому в цьому документі завжди вказується з якогось моменту (у вигляді конкретної дати або формулюванням «з моменту підписання») воно починає діяти. До цього моменту набувають чинності початкові формулювання договору.
При оформленні додаткових угод варто дотримуватися таких правил:
- Преамбулу взяти з договору, замінивши слова «уклали справжній договір» словами «уклали цю додаткову угоду»;
- Скріпити додаткову угоду підписами та печатками сторін, вказати термін дії додаткової угоди.
Якщо ви своєю додатковою угодою вносите зміни (доповнення) до договору, то, щоб уникнути надалі непорозумінь і різночитань, найдоцільніше оформити це наступним чином:
- 1. Викласти п… договори у наступній редакції:
- «__. ____________________» (і пишете нову редакцію цього пункту);
- 2. Пункт ___ (у пункті ___ слова «___») із тексту договору виключити;
- 3. Доповнити текст договору пунктом ___ такого змісту:
- «__. ____________________».
- 4. Змінити Додаток №___ до Договору та прийняти його до нової редакціївідповідно до Додатка №___ до цієї Додаткової угоди №___.
- 5. Доповнити Договір Додатком №___ «_________________», та прийняти його в редакції відповідно до Додатка №___ до цієї Додаткової угоди №___.
Додаткова угода у рамках Закону № 44-ФЗ
У практиці тендерних процедур часто виникає потреба укладання додаткової угоди контракту. Зміна умов контракту врегульована ч.ч. 1-7 ст. 95 Закону №44-ФЗ.
Зауважимо, що початок ч. 1 ст. 95 нового Закону може викликати питання, оскільки в ньому йдеться: «Зміна істотних умов контракту при його виконанні не допускається, за винятком їх зміни за згодою сторін у таких випадках...», при тому, що поняття «істотні умови» не розкривається у цій нормі, в жодній іншій нормі Закону № 44-ФЗ. Вважаємо, що це поняття має застосовуватися в тому сенсі, в якому воно дано Цивільному кодексіРФ, у якому, зокрема, нагадаємо, заснований Закон № 44-ФЗ.
Розглянемо основні умови, за якими можливе внесення змін до вже укладеного контракту:
- 1. Протокол розбіжностей у межах аукціону. Переможець електронного аукціону, з яким укладається контракт, має право направити протокол розбіжностей до державному контрактузамовнику, використовуючи функціонал особистого кабінету на електронному майданчику.
Протокол розбіжностей до контракту підписуватиметься електронним підписомв особистому кабінеті, тому немає необхідності надсилати замовнику підписаний та відсканований документ. У чинної редакціїЗакону № 44-ФЗ немає обмежень щодо кількості зазначених протоколів, які може розмістити переможець електронного аукціону. Термін їх подання становить 13 днів з дати розміщення в єдиній інформаційної системипротоколу розгляду заявок.
Проте чиновники Мінекономрозвитку Росії підготували проект змін до Закону про контрактну систему. У тому числі вони пропонують додати норму, згідно з якою переможець електронного аукціону зможе подати не більше одного протоколу розбіжностей.
Автори проекту пропонують змінити частину 4 статті 70 Закону №44-ФЗ. У ній встановлять, що протокол розбіжностей не можна направити більш ніж один раз і пізніше 5 днів з дати розміщення замовником проекту контракту. Відповідно, 13-денний період із тексту закону буде виключено.
- 2. Протокол розбіжностей у межах конкурсу чи запиту котирувань. Переможець конкурсу не має права направити замовнику протокол розбіжностей. Направлення переможцем конкурсу на адресу замовника розбіжностей за державним контрактом можна розцінити як ухилення від його підписання.
При поданні заявки на участь у конкурсі учасник розміщення замовлення погоджується з усіма умовами торгів, у тому числі з усіма положеннями проекту державного контракту, до якого за підсумками торгів вносяться лише ціна контракту та, у разі проведення конкурсу, інші умови його виконання, які були предметом оцінки. Тому направлення переможцем торгів на адресу замовника розбіжностей за державним контрактом можна розцінювати як ухилення від його підписання, що є підставою для включення відповідного постачальника до реєстру несумлінних постачальників.
Отже, можливість подання протоколу розбіжностей Законом № 44-ФЗ встановлена лише для проведення аукціону в електронній формі.
Протокол узгодження розбіжностей
Сторона, яка одержала протокол розбіжностей, підписує його у разі згоди з новою редакцією. Через війну відповідна умова договору діятиме у редакції протоколу розбіжностей, а чи не договору. Однак цілком імовірно, що частина запропонованих умов може не влаштувати контрагента. І тут протокол розбіжностей складається протокол узгодження (урегулювання) розбіжностей.
Цей документоформляється за аналогією до протоколу розбіжностей з додаванням колонки «Узгоджена редакція», в якій прописується спірна умова з урахуванням вимог обох сторін. При цьому в початковому протоколі розбіжностей робиться відмітка "З протоколом узгодження розбіжностей".
Якщо і після складання протоколу узгодження розбіжностей сторони не можуть дійти єдиній думці, то можемо запропонувати два варіанти подальших дій: або скласти новий текстдоговору та розпочати всю роботу спочатку, або шукати нового контрагента. І хоча на практиці зустрічаються протоколи розбіжностей №2 на протоколи узгодження розбіжностей, щоб уникнути зайвої паперової тяганини логічніше скористатися першим варіантом запропонованих дій.
Проект договору, протокол розбіжностей та протокол узгодження розбіжностей доцільно відправляти з супровідними листами, в яких має міститися пропозиція підписати документи, що направляються. У листі може бути вказано і термін для розгляду цього питання.
Усі розглянуті документи за узгодженням договірних умов дозволяють сторонам зменшити свої ризики та привести спірні умови договору до «спільного знаменника». Використовуйте всі способи врегулювання розбіжностей, що виникають як під час укладання договору, і під час його виконанні. Як виходите на практиці, перефразовуючи відомий вислів, «Договір дорожчий за гроші!».
(4,85 – оцінили 26 чол.)