Контроль за внесенням змін здійснюється у процесі підписання повідомлення послідовно:
- 1) начальником бригади;
- 2) начальником конструкторського відділу;
- 3) нормоконтролером;
- 4) комісією з класифікації змін (головні, другорядні), призначеної Наказом Генерального конструктора;
- 5) провідним конструктором по виробу.
Затверджує внесення змін до заступника. головного конструктора з виробу. Повідомлення про зміну узгоджуються з ПЗ 615 (обсяг конструкторської документації з СТП 651.02.033-88)
Повноваження щодо внесення змін.
Визначення повноважень щодо внесення змін до конструкторської документації
Внесення змін до конструкторської документації за повідомленнями здійснює конструктор відповідно до ГОСТ 2.503-90 та ОСТ1 00430-92. Як правило, внесення змін провадиться методом закреслення.
У текстові документи внесення змін, як правило, провадиться заміною змінених аркушів.
Внесення змін до типової конструкції здійснюється відповідно до "Положення про внесення змін до типової конструкції та експлуатаційно-технічної документації літака...". Таке положення розробляється для кожного літака, що має сертифікат типу, затверджується відповідальними керівниками АНТК та серійних заводів та погоджується з ПЗ 615 та незалежною інспекцією на серійному заводі.
Погодження змін із ПЗ 615.
Узгодження змін документів з ПЗ 615 провадиться відповідно до вимог ГОСТ 2.503-90 та ОСТ1 00430-92, які встановлюють правила внесення змін до конструкторських, технологічних програмних документів.
На додаток до зазначених ГОСТ та ОСТ на АНТК діють:
- 1). СТП 651.02.012-91 "Підписання, погодження та затвердження конструкторських документів", що визначає заповнення граф основного напису на повідомлення про зміну, у тому числі і графу погодження з ПЗ 615;
- 2). "Перелік документів, що підлягають погодженню з ПЗ 615, визначається конкретно для кожного типу повітряного судна та передбачено СТП 651.02.033-88 "Порядок взаємовідносин підрозділів та служб підприємства з представництвом замовника" на всіх етапах робіт при створенні повітряного судна або його модифікації;
- 3). СТП 651.02.041-88 "Перелік службових записок та повідомлень. Порядок оформлення", що визначає повноту номенклатури технічної документації, що спрямовується на виробництво для будівництва повітряного судна.
Порядок проходження документів з інформацією щодо внесення змін на виробництві.
Порядок проходження документів з інформацією для внесення змін до технологічної документації складається із шести етапів:
- 1етап - документ із підставою зміни технічної документації з візою директора /головного інженера/ надходить у канцелярію заводу.
- 2 етап - канцелярія заводу згідно з інструкцією з діловодства та СТП 410.01.01. - 80 реєструє документи та відправляє його до відділу головного технолога.
- 3 етап - головний технолог розподіляє документи з резолюцією через канцелярію відділу головного технолога по технічним бюро.
- 4 етап - інженери-технологи розробляють листи зміни технологій, листи зміни інструкцій, технологічні вказівки, оформлюють їх у установленому порядкута передають до архіву відділу головного технолога для реєстрації. Оформлення листів зміни технологій, листів зміни інструкцій та технологічні вказівки здійснюється відповідно до цього стандарту.
- 5 етап – архів відділу головного технолога реєструє у спеціальних журналах листи зміни технологій, листи зміни інструкцій, технологічні вказівки та вносять у контрольні екземпляри технологій.
- 6 етап - архів відділу головного технолога копії листів змін технологій, листів змін інструкцій, технологічних вказівок направляють до підрозділів з відміткою у спеціальних журналах.
Контролює внесення змін на виробництві.
Контроль внесення змін до технологічної документації у підрозділах заводу здійснюється за періодичних авторських перевірок.
МІЖДЕРЖАВНА РАДА З СТАНДАРТИЗАЦІЇ, МЕТРОЛОГІЇ І СЕРТИФІКАЦІЇ (МГС)
INTERSTATE COUNCIL FOR STANDARDIZATION, METROLOGY AND CERTIFICATION (ISC)
МІЖДЕРЖАВНИЙ
СТАНДАРТ
єдина системаконструкторської документації
ПРАВИЛА ВНЕСЕННЯ ЗМІН
Видання офіційне
Москва Стандарт та інформ 2013
ГОСТ 2.503-2013
на підставі ІІ.
Оформлення ІІ на паперовому носії виконують відповідно до додатку Б.
Інформацію про факт зміни документа зазначають:
В електронних конструкторських (технологічних) документах - у реквізитній частині цих документів;
У паперових конструкторських (технологічних) документах - в основний напис цих документів та/або в листі реєстрації змін (додаток В).
У новій (зміненій) версії електронного конструкторського (технологічного) документа в реквізитній частині вказують дані лише про останній зміні.
4.7 Випускати ІІ та вносити зміни до оригіналів змінених документів має право лише організація-власник оригіналів цих документів.
4.8 Викладені у повідомленні вказівки обов'язкові всім підрозділів організації, яка випустила повідомлення, і навіть організацій, які застосовують змінювану документацію.
4.9 Допускається вносити зміни до конструкторських документів дослідного зразка (дослідної партії), виробів одиничного та допоміжного виробництва, а також до технологічних документів, що розробляються на стадіях «попередній проект» та «дослідний зразок (дослідна партія)», та виробів одиничного та допоміжного виробництва без випуску ІІ на підставі журналу змін (додаток Г) за умови виготовлення виробу лише в одній організації. Журнал змін для виробів, які розробляються на замовлення Міністерства оборони, використовують за погодженням із замовником 1) (представництвом замовника).
4.10 Допускається не вносити до документів виробів народно-господарського призначення зміни, пов'язані зі зміною стандартів та ТУ на матеріали та вироби, коли у зміненому стандарті (ТУ) зберігається застосована марка (сортамент) та умовне
1) Під замовником мають на увазі управління Міністерства оборони, на замовлення якого ведеться розробка документації та виробництво виробів або на замовлення якого поставляються вироби.
ГОСТ 2503-2013
позначення матеріалу (виробу), а нова характеристика якості та параметри, що визначають його взаємозамінність, відповідають вимогам цього документадо перевидання документів (випуску нових оригіналів) або до передачі оригіналів іншої організації.
4.11 Внесення змін до копій експлуатаційних та ремонтних конструкторських документів, переданих замовнику чи споживачеві, - за ГОСТ 2.603.
4.12 Зміни, внесені до оригіналу, вказують:
У таблиці змін основного напису за ГОСТ 2.104 та/або ЛР (додаток В) - для конструкторських документів;
У блоці внесення змін за ГОСТ 3.1103 та ЛР (додаток В) - для технологічних документів.
4.13 У документах, які не мають ЛР, таблицю змін (блок внесення змін) заповнюють на аркушах (е):
Першому (головному) нового оригіналу, виготовленому в цілому замість старого;
Змінених;
Випущених замість замінених;
Введені знову.
У документах, що мають ЛР, заповнюють його, а таблицю змін (блок внесення змін) заповнюють тільки на листах, випущених замість замінених та доданих знову, при цьому при автоматизованому способі внесення змін заповнюють лише ЛР. При заміні всіх аркушів оригіналу при ручному способі внесення змін заповнюють тільки ЛР, а при автоматизованому - ЛР і таблицю змін (за її наявності) на кожному аркуші нового оригіналу.
4.14 У таблиці змін конструкторських документів (ГОСТ 2.104) вказують:
У графі «Ізм.» - Порядковий номер зміни документа.
При заміні оригінального нового черговий порадковий номер проставляють виходячи з останнього номеразміни, зазначеного у заміненому оригіналі;
ГОСТ 2.503-2013
У графі «Аркуш» на аркушах, випущених замість замінених, – «Зам.», на аркушах, доданих знову, – «Нов».
При заміні всіх аркушів оригіналу:
1) при ручному внесенні змін на першому (заголовному) аркуші вказують «Всі»;
2) при автоматизованому способі внесення змін таблицю змін (за її наявності) заповнюють на кожному аркуші, при тому в графі «Аркуш» вказують «Зам».
В інших випадках графу «Аркуш» прокреслюють;
У графі "№ докум." - позначення ІІ, при цьому код організації, що випустила ІІ, допускається не проставляти;
У графі «Підп.» - підпис особи, відповідальної за правильність внесення зміни;
У графі "Дата" - дату внесення зміни.
Графи блоку внесення змін технологічних документів (ГОСТ 3.1103) заповнюють аналогічно до основного напису конструкторських документів.
4.15 Повідомлення про анулювання документів випускають після перевірки можливості виключення їх застосування в інших документах.
На всіх анульованих аркушах оригіналу та контрольної копії у паперовій формі проставляють штамп «Анульований, замінений... повідомлення... від... р.».
Якщо анулювання здійснюють без заміни, слово «замінено» у штампі закреслюють.
Допускається при анулюванні всіх аркушів документа, виданого друкарським способом, або копій документів, зброшурованих в альбом, штамп «Анульований, замінений... повідомлення... від... р.» проставляти тільки на титульному та першому (заголовному) аркуші.
4.16 Необхідні виправлення документів, викликані внесенням помилкових змін за раніше випущеними ІІ, слід оформляти новими ІІ.
4.17 При необхідності зміни інформації, зазначеної у графах ІІ (крім графи «Зміст зміни»), до неї випускають ДІ (додаток Д).
4.18 У копії документів, які у виробництві, допускається вносити зміни виходячи з ПІ (додаток Е).
ГОСТ 2503-2013
ПІ має право випускати як організація-власник оригіналів, так і організація-власник врахованих копій або дублікатів у випадках, коли необхідно:
Виправити в документі помилку, яка може спричинити брак виробу;
Перевірити запропоновані зміни у виробництві;
Здійснити технологічну підготовку виробництва.
При виявленні помилки допускається негайно вносити до копій, що знаходяться у виробництві, необхідні виправлення за підписом відповідальних осіб з наступним випуском ПІ або ПІ.
4.19 При необхідності зміни інформації, зазначеної у графах ПІ (крім графи «Зміст зміни»), до неї випускають ДПІ (додаток Ж).
4.20 ПР (додаток І) оформляють в організації-тримачі врахованих копій або дублікатів на формах ІІ та направляють їх для подальшого оформлення організації-власнику оригіналів.
На підставі ПР не допускається змінювати документацію та проводити доопрацювання виробу.
4.21 Організація-власник оригіналів по всіх ПІ та ПР, що надійшли від інших організацій, протягом місяця після їх отримання зобов'язана направити відповідь або про прийняття запропонованих змін, або про їх відхилення із зазначенням конкретних причин відхилення або затримки запропонованих змін.
4.22 Порядок погодження змін із замовником (представництвом замовника) викладено у додатку К.
4.23 Правила обліку ІІ, ДІ, ПІ, ДПІ та ПР викладені у додатку Л.
5 Внесення змін
5.1 Зміни до документів вносять рукописним, машинописним або автоматизованим способом.
ГОСТ 2.503-2013
5.2 Внесення змін до паперового документа здійснюють:
Закреслюванням;
Підчищення (змивання);
Зафарбовування білим кольором;
Введення нових даних;
Заміною листів чи всього документа;
Введенням нових додаткових аркушів та/або документів;
Винятком окремих аркушів документа.
5.3 Внесення змін до електронного конструкторського (технологічного) документа здійснюють п/тем випуску нової версіїдокумента із внесеними змінами (ГОСТ 2.051).
Зміни, що вносяться до оригіналів електронних конструкторських (технологічних) документів, призводять до зміни відповідних реквізитів та атрибутів (ГОСТ 2.104).
Внесення змін до інтерактивного електронного документа (інтерактивного експлуатаційного документа), виконаного відповідно до ГОСТ 2.051 та ГОСТ 2.610 здійснюють заміною, виключенням або додаванням модулів даних з подальшим випуском нової версії документа.
Зміни електронної структури виробу (ГОСТ 2.053) здійснюють зміною інформаційних об'єктів, що знаходяться в системі управління даними про виріб з наступним випуском нової версії документа.
5.4 Зміни до паперових копій вносять заміною старих копій новими, знятими з оригіналів або контрольних копій, виправлених за повідомленням про зміну. У разі недоцільності заміни паперових копій допускається виправляти їх чорним тушшю, чорнилом або пастою за правилами, встановленими для оригіналів. І тут заміну (перевипуск) паперових копій здійснюють із періодичністю, встановлюваної організацією.
Внесення змін до копії підчисткою не допускається. Про необхідність виправлення
ГОСТ 2503-2013
копій зазначають у графі «Зміст зміни» повідомлення: «Копії виправити».
5.5 При додаванні нового аркуша до паперового документа допускається надавати йому номер попереднього аркуша з додаванням чергової малої літери російського алфавіту або через точку арабської цифри, наприклад, За або 3.1. При цьому на першому (великому) аркуші змінюють загальну кількість аркушів. При анулюванні аркуша документа нумерацію наступних аркушів зберігають.
5.6 У текстових документів, що містять в основному суцільний текст, допускається при додаванні нового пункту (розділу, підрозділу, підпункту), таблиці, графічного матеріалу присвоювати їм номер попереднього пункту (розділу, підрозділу, підпункту), таблиці, граф вагомого матеріалу з додаванням чергової малої літери російського алфавіту; при анулюванні пункту (розділу, підрозділу, підпункту), таблиці, графічного матеріалу зберігають номери наступних пунктів (розділу, підрозділу, підпункту), таблиць, граф жіночих матеріалів.
При необхідності заміни окремих сторінок копій документів, виконаних способом двостороннього світлокопіювання, повністю замінюють аркуші.
5.7 Зміни до паперових контрольних копій (за їх наявності) вносять закресленням одночасно з внесенням змін до оригіналів. Допускається заміна паперових контрольних копій на нові. У разі заміни контрольної копії на ній роблять напис за прикладом: «Заміна новою контрольною копією, змін. 2 повідомлення АБВГ.837-2004» та проставляють підпис відповідальної особи із зазначенням дати заміни копії. Замінену паперову контрольну копію допускається зберігати разом із новою.
Зміни до контрольної копії електронного конструкторського (технологічного) документа здійснюють методом копіювання нової версії оригіналу з внесенням відповідних змін до реквізитів та атрибутів контрольної копії відповідно до ГОСТ 2.104 .
5.8 Після внесення змін оригінали повинні бути придатними для мікрофільмування (ГОСТ 13.1.002), а дублікати та копії повинні відповідати своєму
ГОСТ 2.503-2013
призначенню за ГОСТ 2.102.
Якщо недостатньо місця для внесення змін або можливе порушення чіткого зображення при виправленні, або неможливо виконати вимоги до мікрофільмування, то виготовляють новий оригінал з урахуванням змін, що вносяться, і зберігають його колишнє позначення.
5.9 Внесення змін закресленням розмірів, знаків, написів, окремих слів та рядків здійснюють суцільною тонкою лінією із проставленням нової інформації у безпосередній близькості до закресленого.
При зміні частини зображення обводять його суцільною тонкою лінією, що утворює замкнутий контур, і хрестоподібно перекреслюють суцільними тонкими лініями. Змінену ділянку зображення виконують на вільному полі документа. Нове зображення зміненої ділянки має бути виконане у колишньому масштабі без повороту. Позначають перекреслений і знову зображений ділянки так само, як виносні елементи. Над новими зображеннями вказують: "Замість перекресленого".
Якщо змінюється все зображення (вид, розріз чи перетин), його перекреслюють і виконують заново. Над знову виконаним зображенням, при необхідності, поміщають напис, наприклад: "Вигляд зліва", "Вцц знизу".
Дозволяється вносити зміни в зображення закресленням зміненого контуру короткими штрихами з нанесенням нового контуру на цьому зображенні.
5.10 Зміни позначають порядковими номерами арабських цифр(1, 2, Зіт. буд.). Один порядковий номер зміни надають усім змінам, які вносять до документа за одним повідомленням. Його вказують для всього документа незалежно від того, на скільки листів він виконаний.
5.11 При внесенні змін рукописним способом біля кожної зміни, у тому числі біля місця, виправленого підчищенням (змивкою) або зафарбовуванням білим кольором, за межами зображення або тексту наносять порядковий номер зміни в колі діаметром 6-12 мм, у квадраті зі стороною 6-8 мм або в дужках і від цього кола
ГОСТ 2503-2013
(квадрату, дужок) проводять суцільну тонку лінію до зміненої ділянки.
Допускається від кола (квадрату, дужок) з номером зміни проводити кілька ліній до ділянок, зміна яких проведена під одним номером.
Допускається від кола (квадрату, дужок) з номером зміни лінію до дільниці, що змінюється, не проводити.
При внесенні змін до текстових документів (до текстової частини документів) лінії від кола (квадрату, дужок) з номером зміни не проводять.
6 Повідомлення про зміну
6.1 ІІ складають на один або декілька документів. Одне ІІ складають на кілька документів за умови одночасного проведення змін до всіх документів, що змінюються.
При складанні одного ІІ на кілька документів бажано, щоб ці документи мали однакові зовнішні абоненти.
6.2 Кожна ІІ повинна мати позначення.
ІІ може складатися з коду організації, відокремленого точкою коду (номера) підрозділу організації, що випустила ІІ, та відокремленого точкою порядкового реєстраційного номера, наприклад АБВГ.42.107; К.05.49. Реєстраційні номери допускається надавати в межах підрозділу організації, що випустив ІІ.
Якщо ІІ не розсилають зовнішнім абонентам, то порядок присвоєння їм/позначення допускається встановлювати самій організації, що випустила ІІ.
6.2.1 Порядковий реєстраційний номер позначення ІІ встановлюють у межах організації.
6.2.2 Дозволяється до позначення ІІ додавати рік випуску ІІ, відокремлений знаком дефіс, наприклад, АБВГ.16-2004; К.137-2004.
Допускається для паперових документіввказувати рік двома останніми цифрами.
ГОСТ 2.503-2013
6.3 Повідомлення про зміну, при необхідності, оформлюють у вигляді комплекту сповіщень. При цьому для всіх ІІ, що випускаються в комплекті, повинен бути однаковий термін внесення змін.
Кожному ІІ в комплекті надають один реєстраційний номер з додаванням дробового числа, в чисельнику якого вказують поредковий номер ІІ в комплекті, в знаменнику - загальна кількість ІІ, наприклад АБВГ.136.2/6; К.281.1/4-2004.
6.4 ІІ виконують на паперовому носії відповідно до форм 1 і 1а (див. додаток Б) або як електронний документ відповідно до ГОСТ 2.051.
6.5 ІІ складається з наступних блоків інформації:
Блок адресної (пошукової) інформації:
найменування або код організації, що випустила ІІ (1); найменування підрозділу, що випустив ІІ (1а); позначення зміненого документа (3); дата випуску ІІ (4);
Блок внесення зміни:
позначення ІІ (2);
черговий номер зміни у документі (17); підпис особи, яка внесла зміну (23); дата внесення зміни (24);
Блок додаткової інформації:
застосовність документа, що змінюється (14); термін внесення зміни (5); додаткова інформація (6, 7); вказівку про заділ (12);
ГОСТ 2503-2013
Блок допоміжної інформації:
пржина зміни (10); код причини зміни (11);
порядковий номер аркуша ІІ (тільки для ІІ на паперовому носії) (8); всього листів у ІІ (тільки для ІІ на паперовому носії) (9);
Блок учасників підготовки та погодження ІІ:
Виконувана функція (посада) осіб, які підписують ІІ (19);
прізвище (20);
підпис (21);
дата підписання (22).
Примітки
1 У круглих дужках вказані номери граф ІІ на паперовому носії.
2 Правила вказівки інформації відповідно до додатками Б-Ж
6.6 Помилково випущене ГІ повинно скасовуватися новим ГІ.
ГОСТ 2.503-2013
Передмова
Цілі, основні засади та основний порядок проведення робіт із міждержавної стандартизації встановлено ГОСТ 1.0-92 «Міждержавна система стандартизації. Основні положення» та ГОСТ 1.2-2009 «Міждержавна система стандартизації. Стандарти міждержавні, правила та рекомендації щодо міждержавної стандартизації. Правила розробки, прийняття, застосування, оновлення та скасування»
Відомості про стандарт
1 РОЗРОБЛЕН Федеральним державним унітарним підприємством «Всеросійський науково-дослідний інститут стандартизації та сертифікації в машинобудуванні» (ВНІІНМАШ), Автономний некомерційною організацієюНауково-дослідний центр CALS-технологій «Прикладна логістика» (АНО НДЦ CALS-технологій «Прикладна логістика»)
2 ВНЕСЕН Федеральним агентством з технічне регулюваннята метрології
3 ПРИЙНЯТЬ Міждержавною радою зі стандартизації, метрології та сертифікації (протокол № 58-П від 28 серпня 2013 р.)
4 Наказом Федерального агентстваз технічного регулювання та метрології від 22 листопада 2013 р. № 1628-ст міждержавний стандарт ГОСТ 2.503-2013 введено в дію як національний стандарт Російської Федераціїз 1 червня 2014 р.
ГОСТ 2.503-2013
Додаток А (довідковий)
Коментарі до пунктів стандарту
3.1.1 Додаткове повідомлення про зміну випускає організація-власник оригіналів конструкторської (технологічної) документації.
3.1.3 Повідомлення про зміну є підставою для внесення змін до конструкторських (технологічних) документів і випускається організацією-власником оригіналів конструкторських документів.
3.1.5 Пропозицію про зміну випускає організація-власник копій або дублікатів конструкторських (технологічних) документів, і її направляють для подальшого розгляду організації-власнику оригіналів змінних конструкторських (технолотських) документів.
Форма повідомлення про зміну та правила заповнення
Б.1 ІІ виконують на формах 1 і 1а на листах формату А5, А4, АЗ за ГОСТ 2.301 або ГОСТ 2.004 з вертикальним або горизонтальним розташуванням листа.
Допускається наступні аркуші ІІ виконувати на будь-яких інших форматах відповідно до ГОСТ 2.301.
Розміри граф ІІ та їх розташування визначає організація, що випустила його.
ГОСТ 2.503-2013
ГОСТ 2503-2013
Повідомлення про зміну
(наступні листи)
Швощоннс |<:>> | Ооо,»мчсіісП1МДПР.ПР| 1<6>Лис?
Б.2 Заповнення фаф сповіщення про зміну.
В ІІ вказують.
У графі 1 - найменування або код організації, що випускає повідомлення (відповідно до ГОСТу
Допускається графу не заповнювати;
У графі 1а -номер чи коротке найменування підрозділу організації, що випускає ІІ;
У графі 2 - позначення ІІ;
У графі 3- позначення документа(ів), що виганяється;
У графі 4 - дату здачі ІІ до СТД організації;
У графі 5 - дату (за потреби час доби), до настання якої мають бути внесені зміни в документи або документи повинні бути анульовані, а також надіслані копії
ГОСТ 2.503-2013
з її розширення зовнішнім абонентам;
У графі 6 - позначення ПІ, ДЛІ або ПР;
У графі 7 - термін дії ПІ або додаткову інформацію на розсуд укладача ІІ;
У графі 8-порядковий номер аркуша ІІ. Якщо ІІ складається з одного аркуша, граф не заповнюють;
У графі 9-o6ui.ee кількість листів ІІ;
У графі 10 -конкретну причинузмін;
У графі 11 код причини зміни (коди причин змін наведені в таблиці Б.1). Дозволяється код причини зміни не вказувати. У цьому випадку графу прокреслюють
У графі 12 - конкретні вказівки щодо використання доробку змінних виробів (у т. ч. запасних частин);
ГОСТ 2503-2013
| Таблиця Б.1 - Коди причин змін |
||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
Примітки
1 Допускається до однозначних цифр додавати зліва нуль, наприклад 01; 02 і т.д.
2 При необхідності, за розсудом організації, допускається вказувати інші причини зміни та їх
У графі 13 – заводські номери виробів, номери серій, замовлень чи дату впровадження змін у виробництво. При необхідне внесення змін до копії експлуатаційних документів, що знаходяться у замовника (споживача) (ГОСТ 2.603), у графі вказують «Потрібно випустити бюлетень», а при необхідне створення страхового фонду документів - «Документи потрібно
ГОСТ 2.503-2013
мікрофільмувати». За відсутності вказівок щодо впровадження графу прокреслюють
У графі 14 - позначення документів, у яких застосовується документ, що змінюється. Для конструкторських документів дані про застосованості наведені у картці обліку (ГОСТ 2.501), а для технологічних-у картці обліку застосовності (ГОСТ 3.1201);
У графі 15 - абоненти, яким слід направляти ІІ;
У графі 16 -кількість аркушів додатків. За відсутності додатків графу прокреслюють. Для електронних конструкторських (технологічних) документів вказують позначення та номер версії документа, що виганяється (документів);
У графі 17 -черговий порядковий номер зміни;
У графі 18 - зміст зміни;
У графах 19-22 - виконувана функція (посада) осіб, які підписують ІІ, їх прізвища, підписи та дата підписання. Підписи сформованого ІІ, нормоконтролера та представника замовника (за його наявності) є обов'язковими;
У графах 23-24 - підпис особи, яка внесла зміни до документа (документи), та дату внесення змін.
Примітка - Додаткові пояснення щодо графа/ 5, 11-14, 16-22 ІІ наведено в додатку М.
лист реєстрації змін
В.1 ЛР виконують формою 2.
лист реєстрації змін
Номери листів (сторінок)
ануліро
Вхідний номер супровідного документа та дата
Приміток
1 ЛР виконують на аркушах формату А4 за ГОСТ 2.301 або ГОСТ 2.004 з вертикальним або горизонтальним розташуванням аркуша.
2 Для текстових документів, що видаються нібито(рафським способом, фор».«а ЛР може бути (поставлена відповідно до вимог оформлення друкарських видана).
3Розміри (раф ЛР встановлює розробник документа.
4 Основний напис ЛР для конструкторських документів – за ГОСТ 2.104, для технолошських документів – за ГОСТ 3.1103.
В.2 ЛР передбачають у текстових документах відповідно до ГОСТ 2.105 , включають в o6ui.ee кількість аркушів (сторінок) документа та поміщають останнім аркушем документа.
Допускається передбачати ЛР для інших видів документів, передбачених ГОСТ 2.102 та ГОСТ 3.1102.
В.З ЛР. як правило, передбачають для експлуатаційних та ремонтних документів, виданих
ГОСТ 2.503-2013
друкарським способом.
Допускається для виробів, на які складено експлуатаційну та ремонтну документацію та не передбачається внесення до неї змін у процесі експлуатації та ремонту, ЛР не передбачати.
В.4 Заповнення граф J1P
В.4.1 Графи «Зм.», «Номер документа», «Підпис» та «Дата» заповнюють аналогічно графам таблиці змін за ГОСТ 2.104 та графам блоку внесення змін за ГОСТ 3.1103.
В.4.2 У графах «Номери аркушів (сторінок) змінених, замінених, нових, анульованих» вказують номери аркушів (сторінок) змінених, замінених, введених знову та анульованих за цим ІІ відповідно.
При перевиданні всього документа у графі «Номери аркушів (сторінок) замінених» вказують
В.4.3 Графу «Усього аркушів (сторінок) в докум.» заповнюють у разі заповнення граф «Номери аркушів (сторінок) нових» та/або «Номери аркушів (сторінок) анульованих», в інших випадках графу прокреслюють.
6.4.4 Граф у «Вхідної № супровідного документа. та дата» заповнюють при внесенні змін до експлуатаційних та ремонтних документів відповідно до правил, установлених ГОСТ 2.603 . В інших випадках графу прокреслюють або у ЛР не передбачають.
В.5 При заміні всіх аркушів оригіналу в ЛР не відтворюють номери змін та інші дані, що стосуються всіх раніше внесених до документа змін.
Журнал змін
Примітки
1 Журнал виконують на аркушах формату А4 або АЗ за ГОСТ 2301 .
2 Розміри (раф журналу визначає організація-користувач.
Г.2 Журнал змін містить відомості, необхідні для внесення змін до копій конструкторських (технологічних) документів, що знаходяться у виробництві без випуску повідомлення про зміну.
Примітка - За журналом здійснюють зміни конструкторських документів, призначених для виготовлення дослідних зразків до присвоєння літери «О,», виробів вегюмогувального та еди^чюго виробництва разового виготовлення літери «І», а також у технологічні документи на стадіях «Попередній проект» та «Дослідний зразок (Дослідна партія)*, допоміжного та одиничного виробництва за умови виготовлення виробу тільки в одній організації.
ГОСТ 2.503-2013
Інформація про набуття чинності (припинення дії) цього стандарту та змін до нього на території зазначених вище держав публікується в покажчиках національних (державних) стандартів, що видаються в цих державах.
Інформація про зміни до цього стандарту публікується в покажчику (каталозі) «Міждержавні стандарти», а текст змін – в інформаційних покажчиках «Міждержавні стандарти». У разі перегляду або скасування цього стандарту відповідну інформацію буде опубліковано в інформаційному покажчику «Міждержавні стандарти»
© Стаццартінформ, 2013 У Російській Федерації цей стандарт не може бути повністю або частково відтворений, тиражований і поширений як офіційне видання без дозволу Федерального агентства з технічного регулювання та метрології
ГОСТ 2.503-2013
Г.З Заповнення журналу
У журналі вказують
У графі 1 - порядковий номер змін по даному журналу, достатків для всіх змін, що одночасно відбуваються, в одному документі;
У графі 2 - дату запису в журналі;
У графі 3- позначення зміненого документа;
У графі 4 - зміст ділянки, що змінюється (графічна, текстова і т. д.) і дають вказівки про використання або доопрацювання доробку.
При необхідності допускається наклеювати або поміщати у вигляді програми копії змінних документів. При цьому у графі 4 вказують «Див. додаток...";
У графі 5 - посади, прізвища, підписи відповідних осіб, дату підписання та погоджувальний підпис замовника (представництва замовника) за його наявності;
У графі 6 - відомості про внесення змін до оригіналів;
У графі 7 - відомості про внесення змін до копії або заміни копій;
У графі 8- при необхідне™ додаткові відомостіпро внесення змін.
Г.4 Внесете змінений» за журналом
Г.4.1 За журналом відповідно до 4.9 здійснюють зміни конструкторських документів до присвоєння літери «0,5> на вироби допоміжного та одиничного виробництва разового виготовлення з літерою «І».
Примітка - Для окремих виробівдопускається вносити зміну за журналом в конструкторську документацію з літерою Oi з наступним цим форматом ІІ. Можливість застосування зазначеного допуі,е(*1Я у кожному конкретному випадку визначається за погодженням між розробником та замовником (представництвом замовника).
Г.4.2 Ведення журналу
Г.4.2.1 Журнал ведуть окремо для кожного виробу. Дозволяється при невеликому обсязі документів на виріб вести один журнал на кілька виробів.
Дозволяється вести журнал змін в електронній формі.
Г.4.2.2 Листи (сторінки) кожного журналу прошнуровують та пронумеровують по порядку. на
ГОСТ 2503-2013
зворотній стороніостаннього листа вказують o6ui.ee кількість аркушів (сторінок) у журналі, засвідчують підписом особи, відповідальної за видачу журналу, із зазначенням дати підпису.
Г.4.2.3 Журнал заповнюють тушшю, чорнилом або пастою чорного або синього кольору.
Записи слід робити чіткими та розбірливими.
Виправлення та перекреслення засвідчують підписом.
Г.4.2.4 Кожному журналу надають порядковий реєстраційний номер.
Г.4.3 Внесення змін до журналу в копії документів.
Г.4.3.1 Внесення змін до копій документів здійснюють шляхом безпосереднього виправлення копій або їх заміни. Зміни в копії документів вносять тушшю, чорнилом або пастою чорного кольору.
Г.4.3.2 Внесення змін до копій документів за журналом виконують так само, як внесення змін до оригіналу, при цьому в таблиці змін за ГОСТ 2.104 вказують
У графі «Ізм.» - порядковий реєстраційний номер зміни журналу з літерою «Ж», наприклад «2Ж>;
У графі "№докумен." - Реєстраційний номер журналу;
Графу «Аркуш» - прокреслюють.
Аналогічно заповнюють графи блоку внесення змін за ГОСТ 3.1103 та графи ЛР.
Г.4.3.3 Зміни вносять у всі наявні враховані копії документів, що знаходяться в даній організації, та до «ЕКЗЕМПЛЯР КОНСТРУКТОРА» або «ЕКЗЕМПЛЯР ТЕХНОЛОГА».
Г.4.3.4 Усі копії документів, в які вносили зміни по журналу, після виготовлення та випробування дослідного зразка (дослідної партії) виробу, замінюють на нові копії, зняті з оригіналів, виправлених без випуску ІІ відповідно до 4.6.
Г.4.4 Внесете зміни до оригіналів документів без випуску повідомлення
Г.4.4.1 Зміни до оригіналів документів, виконані без випуску ІІ, мають бути внесені на підставі запису в журналі.
Г.4.4.2 Зміни до оригіналів документів вносять підчисткою (змивкою) або випуском нових оригіналів за правилами, встановленими в розділі 5. При цьому таблицю змін, блок внесення змін або ЛР не заповнюють і близько кожної зміни порядковий номер зміни не проставляє.
ГОСТ 2.503-2013
Г.4.4.3 При заміні в процесі внесення змін оригіналу новим з тим самим позначенням інвентарний номер оригіналу зберігається.
Г.4.4.4 При внесенні змін за журналом оригінали документів на паперовому носії піддають повторному нормоконтролю та візуються нормоконтролером на полі для підшивки цих документів.
При внесенні змін до електронного конструкторського (технічного) документа на підставі журналу випускається ІІ, на підставі якого вносять зміни.
Виконання додаткового сповіщення
Д.1 ДІ виконують на формах 1 та 1а (див. додаток Б) і складають на одне ІІ у випадку, передбаченому 4.17.
Д.2 Позначення ДІ складається з позначення ІІ, до якого воно складено, та коду «ДІ», наприклад позначення ІІ - АБВГ.17-2004, позначення додаткового повідомлення до нього - АБВГ.1 7-200 4ДІ.
Д.З На оригіналі та копіях ІІ, до якого випущено ДІ, у верхній правій частині першого (великого) аркуша ІІ над рамкою ІІ вказують, наприклад, «Дійсний з АБВГ.17-2004ДИ».
Д.4 Заповнення граф ДІ:
Графи 1,1 а, 4, 8, 9,19-22 заповнюють так само, як у ІІ;
У графі 2 вказують позначення ДІ;
У графі 18 вказують зміст зміни, що вноситься до ІІ, якщо цей зміст не увійшов до інших граф ДІ;
ГОСТ 2.503-2013
Виконання попереднього повідомлення
Е.1 ПІ виконують на формах 1 та 1а (див. додаток Б) та складають на один документ у випадку, передбаченому 4.18. Допускається становити одне загальне ПІ на кілька документів за умови проведення в них однакових змін та в один строк. При цьому бажано, щоб ці документи мали однакові зовнішні абоненти.
Е.2ПІ виконують відповідно до6.4.
Е.З ПІ діє у виробництві до його погашення ІІ, переоформлення в ІІ, закінчення строку дії або анулювання.
Е.4 На один документ допускається одночасна дія не більше чотирьох ПІ.
Е.5 ПІ позначають згідно з 6.2 з додаванням коду «ПІ», наприклад АБВГ.34-2004 ПІ, К.89-2004 ПІ.
Е.6 Оформлення попереднього повідомлення про зміну
Е.6.1 Якщо ПІ підлягає погашенню ІІ, його оформляють як і, як ІІ, крім граф 2, 5-7,17,23,24.
У графі 5 вказують дату, до настання якої має бути здійснено відповідний запис у копіях або змінено копії, а також, за необхідності, надіслано копії ПІ в інші організації.
У графі 7 вказують дату, до якої діє ПІ.
Графи 2,1 7 та 23 не заповнюють.
Е.6.2 Якщо ПІ підлягає переоформленню в ІІ, то його оформлюють так само, як ІІ, за винятком граф 1, 1а, 2, 4. 4а, 5, 5а, 6, 7, 12, 12а, 13, 13а, 17, 19-24.
У графі 4а вказують дату здачі ПІ у СТД організації, що випустила ПІ.
У графі 5а вказують дату, до настання якої має бути здійснено відповідний запис у копіях або змінено копії документів, а також, за необхідності, надіслано копії ПІ до 30
ГОСТ 2503-2013
інші організації.
У графі 6 вказують позначення ПІ.
У графі 7 зазначають дату, до якої діє ПІ.
У графі 12а дають вказівки про використання доробку змінних виробів на ПІ організації, що випустив.
У графі 13а дають вказівки про впровадження зміни у виробництво у ПІ організації, що випустив.
Графи 19-22 дублюють над наявними для зазначення в них виконуваної функції (посади) осіб, які підписують ПІ, їх прізвища, підписи та дати підписання. Підписи склав ПІ, але РМЕ контролера і представника замовлення 41 (за його наявності) є обов'язковими.
Графи 1,1 а, 2, 4, 5,12,13,17, 23, 24 не заповнюють.
Е.6.3 У разі настання дати, зазначеної у графі 7, якщо ПІ не було погашено ІІ, не переоформлено в ІІ та не було анульовано, дія ПІ припиняється.
Е.7 На копіях документа, до якого випущено ПІ, що знаходяться у виробництві, на полі для підшивки роблять запис або проставляють штамп, наприклад «Дійсний з АБВГ.58-2004ПІ» («Дійсний з К.72-2004ПІ»), з підписом особи , який зробив цей запис, і вказують дату запису.
Копії документів на дослідний зразок (дослідну партію) та на вироби одиничного та допоміжного виробництва допускається змінювати за ПІ з відповідними відмітками у таблиці змін за ГОСТ 2.104 (за винятком |рафи«Зм.»)або в блоці внесення змін за ГОСТ 3.1103 (за винятком | графи 16) без запису чи штампу «Дійсно. ..
Е.8 При випуску документа або заміні його документом з новим позначенням по ПІ ці нові документи ніде не враховують, а на полі для підшивки таких документів роблять запис або проставляється штамп, наприклад «Дійсний з АБВГ.37-2004ПІ» або «Дійсний з К» .24-2004ПІ».
Е.9 Оригінал ПІ, випущені в організації-власнику копій документів, надсилають організації-власнику оригіналів документів для розгляду. Якщо організація-власник оригіналів приймає ПІ, воно надсилає організації-держателю копій документів копії ІІ. у якому вказують про погашення ПІ, або копію ПІ, переоформленого в ІІ.
Якщо організація-власник оригіналів не приймає надіслане ПІ, воно повідомляє про його
ГОСТ 2.503-2013
відхилення. У цьому випадку організація-власник копій анулює відхилене ПІ іншим ПІ або дія ПІ припиняється після настання дати, зазначеної у графі 7 ПІ.
Е.10 Погашення зловмисного повідомлення про зміну повідомленням про зміну
Е.10.1 При випуску ІІ про погашення ПІ, зміст яких повністю вносять у оригінал, у графі 18 ІІ вказують, наприклад, «Погасити АБВГ.1 8-2004 ПІ із внесенням та змін до оригіналу».
Е.10.2 При випуску ІІ про погашення ПІ, зміст яких не повністю вносять у оригінал, а також про погашення ПІ, випущених організацією-власником копій, у графі 18 ІІ наводять необхідний зміст змін, а наприкінці тексту вказують, наприклад, «Даним повідомленням погашується АБВ Г.83-2004ПІ».
Е.11 При переоформленні ПІ в ІІ незаповнені графи першотвору ПІ заповнюють відповідно до додатку Б.
Е.12 Анулювання ПІ здійснюють випуском ІІ або випуском нового ПІ.
Е.12.1 При випуску ІІ про анулювання ПІ у графі 18 ІІ роблять запис, наприклад «АБВГ.86-2004ПІ анулювати» або «К.49-2004ПІ анулювати», при цьому графу 17 прокреслюють. Відомості про це ІІ в оригінал документа та його копії не вносять.
Е.12.2 Якщо у випущеному ПІ у графі 18 виявлено помилки, то випускають нове ПІ під іншим позначенням.
Виконання додаткового попереднього сповіщення
Ж1 ДЛІ виконують на формах 1 і 1а (див. додаток Б) і складають на одне ПІ у випадку, передбаченому 4.19.
Ж2 Позначення ДЛІ складається з позначення ПІ, до якого воно складено, та коду «ДЛІ» замість коду «ПІ», наприклад позначення ПІ - АБВГ.32-2004ПІ, позначення ДПІ до нього / - АБВГ.32ДПІ.
ЖЗ На оригіналах і копіях ПІ, до яких випущено ДПІ, у верхній правій частині першого (великого) аркуша ПІ над рамкою ПІ вказують, наприклад, «Дійсний з АБВГ.32-2004ДПИ».
Ж4 Заповнення граф ДПІ:
Графи 1,1 а, 4, 8, 9,19 - 22 заповнюють так само. як у П І;
У графі 6 вказують позначення ДПІ;
У графі 18 вказують зміст зміни, що вноситься до ПІ, якщо цей зміст не увійшов до інших граф ДПІ;
Інші графи не заповнюють.
Передмова
Цілі, основні засади та основний порядок проведення робіт з міждержавної стандартизації встановлено «Міждержавна система стандартизації. Основні положення» та «Міждержавна система стандартизації. Стандарти міждержавні, правила та рекомендації щодо міждержавної стандартизації. Правила розробки, прийняття, застосування, оновлення та скасування»
- Розроблено Федеральним державним унітарним підприємством «Всеросійський науково-дослідний інститут стандартизації та сертифікації в машинобудуванні» (ВНІІНМАШ), Автономною некомерційною організацією Науково-дослідний центр CALS-технологій «Прикладна логістика» (АНО «НДЦ CALS-технологій»
- ВНЕСЕН Федеральним агентством з технічного регулювання та метрології (Росстандарт)
- ПРИЙНЯТЬ Міждержавною радою зі стандартизації, метрології та сертифікації (протокол від 28 серпня 2013 р. № 58-П)
- Наказом Федерального агентства з технічного регулювання та метрології від 22 листопада 2013 р. № 1628-ст міждержавний стандарт ГОСТ 2.503-2013 введено в дію як національний стандарт Російської Федерації з 1 червня 2014 р.
- ВЗАМІН ГОСТ 2.503-90
Інформація про зміни до цього стандарту публікується в щорічному інформаційному покажчику «Національні стандарти», а текст змін та поправок – у щомісячному інформаційному покажчику «Національні стандарти». У разі перегляду (заміни) або скасування цього стандарту відповідне повідомлення буде опубліковане у щомісячному інформаційному покажчику «Національні стандарти». Відповідна інформація, повідомлення та тексти розміщуються також у інформаційної системизагального користування - на офіційному сайті Федерального агентства з технічного регулювання та метрології в мережі Інтернет
1. Область застосування
Цей стандарт встановлює правила внесення змін до конструкторських та технологічних документів (далі - документи).
На підставі цього стандарту можуть бути розроблені стандарти організацій, які враховують особливості внесення змін до конструкторських та технологічних документів залежно від обсягу документації, умов документообігу та використовуваних автоматизованих системобліку та зберігання даних про виріб.
2. Нормативні посилання
У цьому стандарті використані нормативні посиланняна такі міждержавні стандарти:
ГОСТ 2.004-88 Єдина система конструкторської документації. Загальні вимогидо виконання конструкторських та технологічних документів на друкуючих та графічних пристроях виведення ЕОМ
ГОСТ 2.051-2013 Єдина система конструкторської документації. Електронний документ. загальні положення
ГОСТ 2.053-2013 Єдина система конструкторської документації. Електронна структура виробу. загальні положення
ГОСТ 2.102-2013 Єдина система конструкторської документації. Види та комплектність конструкторських документів
ГОСТ 2.104–2006 Єдина система конструкторської документації. Основні написи
ГОСТ 2.105-95 Єдина система конструкторської документації. Загальні вимоги до текстових документів
ГОСТ 2.113-75 Єдина система конструкторської документації. Групові та базові конструкторські документи
ГОСТ 2.301-68 Єдина система конструкторської документації. Формати
ГОСТ 2.501-2013 Єдина система конструкторської документації. Правила обліку та зберігання
ГОСТ 2.603-68 Єдина система конструкторської документації. Внесення змін до експлуатаційної та ремонтної документації
ГОСТ 2.610-2006 Єдина система конструкторської документації. Правила виконання експлуатаційних документів
ГОСТ 3.1102–2011 Єдина система технологічної документації. Стадії розробки та види документів. загальні положення
ГОСТ 3.1103–2011 Єдина система технологічної документації. Основні написи
ГОСТ 3.1105–2011 Єдина система технологічної документації. Форми та правила оформлення документів загального призначення
ГОСТ 3.1201–85 Єдина система технологічної документації. Система позначення технологічної документації
ДЕРЖСТАНДАРТ 13.1.002-2003 Репрографія. Мікрографія. Документи для мікрофільмування Загальні положення та норми
Примітка - при користуванні цим стандартом доцільно перевірити дію стандартів посилань в інформаційній системі загального користування - на офіційному сайті Федерального aieH-тства з технічного регулювання та метрології в мережі Інтернет або за щорічним інформаційним покажчиком «Національні стандарти», який опублікований станом на 1 року, та за випусками щомісячного інформаційного покажчика «Національні стандарти» за поточний рік. Якщо посилальний стандарт замінений (змінений), то при користуванні цим стандартом слід керуватися замінним (зміненим) стандартом.
Ключові слова: ГОСТ 2.503-2013, правила внесення змін ДЕРЖСТАНДАРТ, єдина система конструкторської документації ДЕРЖСТАНДАРТ, конструкторська документація, внесення змін, повідомлення про зміну, попереднє повідомленняпро зміну, додаткове повідомлення про зміну, додаткове попереднє повідомлення
Зміни до документів вносять рукописним, машинописним чи автоматизованим (машинним) способом.
Внесення змін до документа роблять:
закресленням;
підчисткою (змивкою);
зафарбовування білим кольором;
запровадженням нових даних;
заміною листів та (або) документів;
запровадженням нових додаткових аркушів та (або) документів *.
Після внесення змін оригінали повинні бути придатні для мікрофільмування (ГОСТ 13.1.002), а дублікати та копії відповідатиме своєму призначенню за ГОСТ 2.102*.
Внесення змін закреслюванням розмірів, знаків, написів, окремих слів і рядків роблять суцільною тонкою лінією із проставленням нової інформації у безпосередній близькості до закресленого.
При зміні частини зображення обводять його суцільною тонкою лінією, що утворює замкнутий контур, і хрестоподібно перекреслюють суцільними тонкими лініями. Змінену ділянку зображення виконують на вільному полі документа. Нове зображення зміненої ділянки має бути виконане у колишньому масштабі без повороту. Позначають перекреслений і знову зображений ділянки як і виносні елементи. Над новими зображеннями вказують: "Замість перекресленого".
Якщо змінюється все зображення (вид, розріз чи перетин), його перекреслюють і виконують заново. Над знову виконаним зображенням, при необхідності, поміщають напис, наприклад: "Вигляд зліва", "Вигляд знизу".
Дозволяється вносити зміни в зображення закресленням зміненого контуру короткими штрихами з нанесенням нового контуру на цьому зображенні *.
Зміну документа, виконаного автоматизованим способом, здійснюють заміною (перевипуском) всього документа в цілому або його окремих аркушів (сторінок), а також додаванням або виключенням окремих аркушів.
Допускається вносити зміни до цих документів рукописним чи машинописним способом*.
Зміну документів, виконаних на магнітних носіях даних, провадять за ГОСТ 28388.
Зміни позначають порядковими номерами арабських цифр (1, 2, 3 тощо). Один порядковий номер зміни надають усім змінам, які вносять до документа за одним повідомленням. Його вказують для всього документа, незалежно від того, на скільки листів він виконаний*.
ПОВІДОМЛЕННЯ ПРО ЗМІНУ
1. ІІ складають однією чи кілька документів. Одне ІІ складають на кілька документів за умови одночасного проведення змін у всі документи, що змінюються*.
2. Кожне ІІ повинно мати позначення, що складається з коду підприємства, що випустило ІІ, та відокремленого точкою порядкового реєстраційного номера*.
1. Код підприємства-розробника для позначення ІІ, випущеного на технологічну документацію, визначається ГОСТ 3.1201.
2. Порядковий реєстраційний номер позначення ІІ встановлюють у межах підприємства.
3. Дозволяється до позначення ІІ додавати останні дві цифри року випуску ІІ, відокремлені знаком дефіс, наприклад, АБВГ.16-89; К.137-89.
3.1. Повідомлення про зміну за необхідності оформляють у вигляді комплекту сповіщень. При цьому для всіх ІІ, що випускаються в комплекті, повинен бути однаковий термін внесення змін.
Кожному ІІ в комплекті надають один реєстраційний номер з додаванням дробового числа, в чисельнику якого вказують порядковий номер ІІ в комплекті, в знаменнику - загальна кількість ІІ, наприклад, АБВГ.136.2/6; К.281.1/4-89.
4. ІІ виконують на будь-якому матеріалі, що дозволяє багаторазове зняття з них копій, та заповнюють у будь-який спосіб.
8. Раціоналізаторська та винахідницька робота в ОДП
Раціоналізації та винахідництва є самостійним структурним підрозділомпідприємства та підпорядковується безпосередньо головному інженеру або його заступнику.
1. Організація роботи з розвитку раціоналізаторства та винахідництва на підприємстві, спрямованої на вирішення найважливіших технічних завдань та підвищення економічності виробництва.
2. Удосконалення роботи з впровадження раціоналізаторських пропозицій та винаходів.
Структура
1. Структуру та штати бюро затверджує директор підприємства відповідно до типових структур апарату управління та нормативів чисельності керівників, фахівців та службовців з урахуванням обсягів роботи та особливостей виробництва. 2. До складу бюро можуть входити групи інженерів-організаторів, спеціалістів із розрахунку економічної ефективності.
1. Планування роботи з раціоналізації та винахідництва по цехах, лабораторіях та відділах підприємства.
2. Методичне керівництво роботою та інструктаж інженерів цехів та відділів (відповідальних виконавців) з раціоналізації та винахідництва.
3. Організація обміну досвідом раціоналізаторської роботи між цехами, лабораторіями та відділами, а також запровадження позитивного досвіду інших підприємств.
4. Повсякденний контроль за своєчасним розглядом пропозицій, що надходять, розробкою та впровадженням прийнятих раціоналізаторських пропозицій і винаходів, розробкою проектно-технічної документації, виготовленням та випробуванням дослідних зразків.
5. Надання всілякої допомоги раціоналізаторам та винахідникам: у розробці креслень, складанні розрахунків та описів за їх пропозицією; у виготовленні зразка, макетів, моделей та ін, в організації спільно з відділом технічної інформаціїлекцій, доповідей, проведення консультацій з технічних та правових питань; в оформленні спільно з патентним бюро заявок на запропоновані винаходи; в організації спільно з відділом (бюро) підготовки кадрів технічного та економічного навчання для раціоналізаторів та новаторів виробництва.
6. Здійснення контролю за охороною прав та інтересів раціоналізаторів та винахідників щодо: своєчасної реєстрації пропозицій, що надходять; складання своєчасних та якісних висновків за пропозиціями; своєчасного сповіщення авторів про результати розгляду їх пропозицій; забезпечення у встановлений законом термін правильності підрахунку економії та видачі авторської винагороди.
7. Розгляд скарг та заяв раціоналізаторів та винахідників та своєчасне повідомлення про прийняті рішення.
8. Подання керівництву підприємства матеріалів за раціоналізаторськими пропозиціями та винаходами, які можуть бути використані на інших підприємствах.
9. Оформлення спільно з патентним бюро заявок на запропоновані винаходи від імені підприємства у тому випадку, коли робота виконана колективно і не надається можливості встановити дійсних авторів.
10. Складання кошторисів на проведення заходів щодо раціоналізації та винахідництва; здійснення контролю над витрачанням цих коштів.
11. Підготовка спільно з відділом технічної інформації публікації інформаційних матеріалів про впроваджені пропозиції із зазначенням їх ефективності, пропаганда через друк, радіо, кіно тощо. досягнень кращих раціоналізаторів та винахідників та методів їх роботи.
13. Складання за встановленими формами звітів та пояснювальних записок про стан раціоналізації та винахідництва та подання на розгляд керівництва підприємства.
9. Участь технологічної служби у впровадженні прогресивної технології механізації та автоматизації виробничих процесів у зниження трудомісткості в цехах
1. Забезпечення впровадження нових прогресивних технологій.
2. Удосконалення технологічної підготовки виробництва. Структура
1. Структуру та штати відділу затверджує директор підприємства відповідно до типових структур апарату управління та нормативів чисельності керівників, фахівців та службовців з урахуванням обсягів роботи та особливостей виробництва.
2. До складу відділу головного технолога можуть входити: технологічне бюро механічної обробки, технологічне бюро лиття та штампування, технологічне бюро складальних робіт, технологічне бюро зварювальних робіт, конструкторсько-технологічне бюро проектування окремих вузлів, пристроїв, інструменту, лабораторії механізації та автоматизації, технологічні бюро і т. д., бюро планування підготовки провадження, копіювальне бюро, центральна хімічна лабораторія, управління справами відділу.
1. Розробка та впровадження у виробництво найбільш прогресивних технологічних процесів, видів обладнання та технологічного оснащення, засобів автоматизації та механізації.
2. Систематичний аналіз прогресивності діючих технологічних процесів та його вдосконалення з метою підвищення продуктивність праці, поліпшення якості, зниження собівартості продукції.
3. Контроль креслень деталей, вузлів, агрегатів, виробів на технологічність.
4. Розробка технологічних процесів із встановленням режимів обробки та машинного часу на нововведені та модернізовані об'єкти виробництва, а також на деталі та вузли разових замовлень з урахуванням нових методівобробки; коригування розроблених технологічних процесів у зв'язку із змінами, що вводяться в конструкцію та технологію виробів.
5. Розробка завдань на конструювання спеціальної оснастки (інструменту та пристроїв), потреба в якій виявляється при розробці технологічних процесів, та участь в обговоренні розроблених конструкцій.
6. Розробка та оформлення технічного завданняна виробництво нестандартного обладнання, засобів автоматизації та механізації та участь в обговоренні розроблених конструкцій.
7. Розробка планування з реконструкції виробничих ділянок та цехів.
8. Систематичне вивчення причин шлюбу та дефектів у виробництві та участь у розробці заходів щодо їх ліквідації.
9. Контроль за дотриманням технологічної дисципліни та вжиття своєчасних заходів щодо усунення порушень технологічної дисципліни.
10. Підготовка вихідних даних до розрахунку норм витрати матеріалів на виріб, норм праці технологічні процеси.
11. Участь у складанні планів НЗТ та мережевих графіків.
12. Розробка розрахункових матеріалів для обґрунтування потреби підприємства в обладнанні, складання заявок на необхідне обладнання та реалізація зайвого обладнання через відповідні служби підприємства.
13. Організація обліку та запровадження звітності виконання плану технологічної підготовки виробництва та видача технологічної документації у виробництво.
14. Складання квартальних та річних звітів про виконання заходів оргтех-плану, звітів щодо виконання планів нової техніки, зниження трудомісткості та інших звітів, що належать до діяльності відділу головного технолога.
15. Вивчення та впровадження у виробництво передового досвіду вітчизняної та зарубіжної промисловості у галузі технології робіт; видання методичних вказівок, технічних та довідкових матеріалів у сфері застосування нової техніки та технології.
16. Встановлення систематичного зв'язку з науково-дослідними інститутами, контроль за виконанням науково-дослідних робіт.
17. Здійснення керівництва підрозділами відділу, забезпечення раціональної організації праці підрозділах відділу, підвищення кваліфікації співробітників відділу.
18. Узагальнення та поширення передового досвіду роботи новаторів виробництва та надання допомоги у роботі громадсько-технологічному та конструкторському бюро.
10. Участь технологічної служби у зниженні норм витрати матеріалу при виготовленні деталей у цехах
Велике значення для зниження собівартості продукції на машинобудівних підприємствах має забезпечення збереження матеріальних цінностей у місцях їх зберігання та на всіх стадіях обробки, належна організація обліку, контролю та аналізу витрачання матеріальних ресурсів у сфері виробництва, своєчасне виявлення відхилень фактичної витратиматеріалів від чинних норм, правильне визначення матеріальних витрат за продукцію.
Застосування в обліку матеріалів засобів обчислювальної техніки значно полегшує виконання поставлених завдань та підвищує якість оперативної та бухгалтерської звітності.
Правильна організація обліку матеріальних цінностей потребує наявності на підприємствах номенклатури-цінника. Матеріали в номенклатурі-ціннику класифікуються за групами, підгрупами, видами або сортами. Кожному найменуванню, марці, сорту, розміру матеріалів, включеному до номенклатури-цінника, надається номенклатурний номер (шифр). У номенклатурі-ціннику зазначаються оптові ціни або планова собівартість матеріалів.
Поточний облік руху матеріальних цінностей повинен здійснюватись за оптовими цінами або за плановою собівартістю. При цьому окремо враховуються транспортно-заготівельні витрати або різниця між фактичною та плановою їх собівартістю.
З метою правильного віднесення транспортно-заготівельних витрат на собівартість окремих видів продукції ці витрати повинні враховуватися за окремим групамматеріалів, палива, покупних напівфабрикатів та списуватись пропорційно вартості матеріалів за оптовими цінами на ті рахунки, на які було спочатку звернено витрату матеріалів.
Різниця між фактичною та плановою собівартістю матеріалів враховується за групами матеріалів і відноситься на ті рахунки, на яких спочатку було відображено витрату матеріалів, пропорційно їх плановій собівартості.
Прийом, відпустка, зберігання та облік матеріалів по кожному складу (комори) покладаються на певних осіб, які несуть відповідальність за збереження цінностей.
Облік матеріалів на складах регламентується "Основними положеннями з обліку матеріалів на підприємствах та забудовах", затвердженими Міністерством фінансів. У цих положеннях передбачається своєчасне документування всіх вантажів, що надходять на склади підприємств, перевірка їх стану, зважування та виявлення можливих розбіжностей між даними супровідних документів і фактично прийнятими матеріалами. Наявність розбіжності у кількості, асортименті чи якості матеріалів оформляється спеціальним актом, службовцем основою пред'явлення претензій до постачальнику чи транспортної організації.
Під відпусткою матеріалів, палива та напівфабрикатів на виробництво розуміється відпустка цих матеріальних цінностей безпосередньо для виготовлення продукції. Відпустку зазначених цінностей до комор цехів і господарств слід розглядати не як відпустку на виробництво, а як переміщення матеріальних цінностей.
Відпустка у виробництво та облік використання дорогоцінних металів та алмазів здійснюється відповідно до спеціальної інструкції Міністерства фінансів.
Основними видами документів щодо оформлення відпустки матеріалів на виробництво є лімітні картки та вимоги.
Лімітні картки спрощують документообіг, сприяють скороченню кількості документів та забезпечують контроль за відпуском матеріалів у виробництво.
Лімітні картки виписуються, як правило, у двох примірниках. Один екземпляр лімітної картки на початок місяця (кварталу) передається цеху - споживачеві матеріалів, а другий екземпляр - складу чи комори цеху.
Відпуск матеріалу у виробництво може здійснюватися складом або коморою цеху лише за умови пред'явлення представником цеху (ділянки) свого примірника лімітної картки, у якому цех повинен проставити потрібну кількість матеріалу.
Ліміти на відпуск матеріалів у виробництво встановлюються на основі затверджених прогресивних норм витрат матеріалів, виробничих програмцехів з урахуванням залишків матеріалів, не витрачених цехами початку планованого періоду.
Встановлені ліміти відпустки матеріалу можуть змінюватися у зв'язку з умовами виробництва (у зв'язку з уточненням обсягів незавершеного виробництва, зміною програми з окремих деталей, у зв'язку із заміною матеріалів тощо). Внесення змін до лімітів здійснюється тими самими особами, яким надано право їх затвердження.
Відпустка складами матеріалів виробництва здійснюється лише особами цехів, господарств і відділів, яким довірено отримання цих матеріальних цінностей. Списки осіб, яким надано право вимагати та одержувати зі складів матеріали, а також зразки їх підписів мають бути повідомлені цехами (господарствами) відповідного складу.
Лімітування відпустки здійснюється на основні та допоміжні матеріали, інструменти та покупні напівфабрикати.
Понад ліміт матеріальні цінностівідпускаються тільки на особливу вимогу за наявності письмового дозволудиректора, головного інженера чи осіб, ними на те уповноважених.
При заміні матеріалу, передбаченого технологією, іншим матеріалом у вимогі на заміну матеріалу проставляється номенклатурний номер, найменування та кількість того матеріалу, що підлягає відпустці замість відсутнього.
МІЖДЕРЖАВНА РАДА З СТАНДАРТИЗАЦІЇ, МЕТРОЛОГІЇ ТА СЕРТИФІКАЦІЇ
INTERSTATE COUNCIL FOR STANDARDIZATION, METROLOGY AND CERTIFICATION
МІЖДЕРЖАВНИЙ
СТАНДАРТ
Єдина система конструкторської документації ПРАВИЛА ДУБЛЮВАННЯ
Видання офіційне
Стандартінформ
Передмова
Цілі, основні засади та основний порядок проведення робіт із міждержавної стандартизації встановлено ГОСТ 1.0-92 «Міждержавна система стандартизації. Основні положення» та ГОСТ 1.2-2009 «Міждержавна система стандартизації. Стандарти
Відомості про стандарт
1 РОЗРОБЛЕН Федеральним державним унітарним підприємством «Всеросійський науково-дослідний інститут стандартизації та сертифікації в машинобудуванні» (ВНІІНМАШ), Автономною некомерційною організацією «Науково-дослідний центр CALS-технологій «Прикладна логістика» (АНО НДЦ CALS-технологій)
2 ВНЕСЕН Федеральним агентством з технічного регулювання та метрології
3 ПРИЙНЯТЬ Міждержавною радою зі стандартизації, метрології та сертифікації (протокол від 28 серпня 2013 р. № 58-П)
4 Наказом Федерального агентства з технічного регулювання та метрології від 22 листопада 2013 р. № 1628-ст міждержавний стандарт ГОСТ 2.502-2013 введено в дію як національний стандарт Російської Федерації з 1 червня 2014 р.
5 ВЗАМІН ГОСТ2.502-68
Інформація про зміни до цього стандарту публікується у щорічному інформаційному покажчику «Національні стандарти», а текст змін та поправок – у щомісячному інформаційному покажчику «Національні стандарти». У разі перегляду (заміни) або скасування цього стандарту відповідне повідомлення буде опубліковане у щомісячному інформаційному покажчику «Національні стандарти». Відповідна інформація, повідомлення та тексти розміщуються також в інформаційній системі загального користування - на офіційному сайті Федерального агентства з технічного регулювання та метрології в мережі Інтернет
© Стандартінформ, 2014
У Російській Федерації цей стандарт не може бути повністю або частково відтворений, тиражований і поширений як офіційне видання без дозволу Федерального агентства з технічного регулювання та метрології
3.9 Паперовий дублікат повинен відповідати першотвору на момент виготовлення дубліката.
Виготовлення та оформлення дублікатів слід здійснювати відповідно до вимог
ГОСТ2.501, що висуваються при відновленні оригіналів.
4 Облік та зберігання дублікатів
4.1 Облік та зберігання дублікатів, а також звернення їх на організації-дублері повинні відповідати правилам, встановленим для оригіналів у ГОСТ 2.501.
4.2 Дублікати на організації-дублері враховують в інвентарній книзі обліку дублікатів за формою для обліку оригіналів, наведеною в ГОСТ2.501.
Дублікатам надають один інвентарний номер незалежно від кількості аркушів, на яких вони випущені.
Інвентарний номер на дублікатах вказують на кожному аркуші документа у додатковій графі на полі для підшивки.
Інвентарні номери на мікрофільмах проставляють на початковому раккорді, перфокартах, що містять мікрофільми, та у технічному паспорті мікрофільму.
4.3 Дублікати нумерують по кожному документу окремо, для чого на кожному аркуші у лівому верхньому кутку на полі для підшивки має бути штамп або напис «Дублікат» або шифр «Д...». Порядковий номер дубліката надає організація-власник оригіналів.
4.4 Дублікати зберігають окремо від оригіналів.
4.5 Дублікати мають бути враховані організацією-власником оригіналів.
У разі внесення змін до оригіналів документів організація - утримувач оригіналів повинна надіслати організації-дублеру та/або замовнику (представництву замовника) дублікат зміненого оригіналу разом з копією «Видання про зміну» оригіналу.
Допускається за погодженням із замовником (представництвом замовника) вносити зміни до паперових дублікатів вручну.
4.6. Відновлювати дублікати не допускається. Замість дублікатів, що прийшли в непридатність, організація-тримач оригіналів повинна вислати нові дублікати.
4.7 За відсутності потреби у дублікатах їх знищують зі складанням акта та повідомляють про це організацію-власника оригіналів для зняття дублікатів з обліку.
УДК 62(084.11):006.354 МКС 01.100.01 ОКСТУ0002
Ключові слова: конструкторська документація, дублікат документа, облік та зберігання дублікатів
Редактор Р.Г. Говердівська Технічний редактор В.М. Прусакова Коректор В.І. Баренцева Комп'ютерна верстка О.М. Золотарьової
Здано до набору 14.05.2014. Підписано до друку 20.05.2014. Формат 60x84. Гарнітура Аріал. Уел. піч. л. 0,93. Уч.-вид. л. 0,40. Тираж 553 прим. Зак. 2106.
Видано та надруковано у ФГУП «СТАНДАРТИНФОРМ», 123995 Москва, Гранатний пров., 4. www.gostinfo.ru