Коли товарно-матеріальні цінності компанії передають на зберігання іншій організації, складається форма МХ-1: акт прийому-передачі на відповідальне зберігання. Зразок, бланк і керівництво щодо заповнення - нижче на сторінці.
Завантажити бланк МХ-1 в excel
При передачі ТМЦ компанії спочатку укладають договір зберігання. У ньому прописуються умови, винагорода та інші деталі. Після цього вже складають акт прийому-передачі за договором відповідального зберігання. Його можна оформити на певний термін або до запитання.
Акт прийому-передачі відповідального зберігання товару МХ-1 складають в момент передачі ТМЦ. Зазвичай документ заповнює представник компанії, яка приймає майно на зберігання. Розберемо, як заповнювати накладну МХ-1.
Акт прийому-передачі на відповідальне зберігання: зразок
У шапці форми МХ-1 вкажіть:
- реквізити організації, яка буде зберігати ТМЦ,
- відомості про передавальної майно компанії,
- номер документа і дату його складання,
- інформацію про договір зберігання.
Потім йде основна частина документа. Акт прийому-передачі матеріальних цінностей на відповідальне зберігання повинен містити:
- вказівка \u200b\u200bна місце зберігання ТМЦ,
- відомості про товар: назва, характеристику, кількість, ціну і вартість,
- підсумкову суму,
- умови зберігання.
Підписати документ повинні два співробітника: той, хто прийняв ТМЦ, і той, хто їх передав. Порівняйте з нашим актуальним в 2019 зразком заповнення форми МХ-1 - в ньому є всі необхідні рядки і поля.
З моменту підписання форми МХ-1 відповідальність за збереження майна переходить до компанії, яка буде його зберігати. Вона ж бере на себе всі ризики псування або втрати ТМЦ.
Зверніть увагу, що в МоемСкладе можна безкоштовно скачати не тільки бланк МХ-1, але і багато інших необхідних для роботи документи. Зареєструйтеся та оцініть переваги роботи в сервісі: заощадите до 70% часу на паперовій роботі, уникнете помилок при заповненні, а також в системі автоматично буде створений архів. Всі бланки можна скачати безкоштовно, вони актуальні і відповідають законодавству.
Хоча накладна МХ-1 заповнюється досить просто, іноді виникають питання. Ми відповіли на запитання й з них.
Чи обов'язкова до застосування форма МХ-1 або ми можемо розробити свій бланк?
Можете створити свій. Головне - щоб він містив всі обов'язкові реквізити. Дивіться наш акт прийому-передачі на відповідальне зберігання, зразок містить всі необхідні поля.
У поточній діяльності будь-якої компанії може трапитися ситуація, при якій виникне необхідність передачі майна на тимчасове зберігання іншій підприємству. У цьому випадку створюється спеціальний документ - акт прийому передачі на відповідальне зберігання.
ФАЙЛИ
Що входить в поняття «відповідальне зберігання»
Взагалі, в російському законодавстві такий термін відсутній. На практиці під ним розуміється передача товарно-матеріальних цінностей від однієї особи іншій (фізичній або юридичній) на який-небудь проміжок часу під повну матеріальну відповідальність за певну плату. Місцем зберігання зазвичай є склад або інше приміщення, для цього призначене (наприклад, ангар, гараж, база і т.д.).
Які товари можна передавати на відповідальне зберігання
Оскільки прийом товарно-матеріальних цінностей на зберігання під відповідальність відноситься до професійної підприємницької діяльності, Що не регламентованої строго законом, перелік товарів завжди визначається індивідуально. Зазвичай до зберігання приймаються будь-які вироби, обладнання, техніка, транспорт і т.п., тобто все, крім швидкопсувних продуктів харчування.
Навіщо потрібен акт, його значення
Роль акта прийому-передачі на відповідальне зберігання досить проста - він засвідчує факт того, що власність компанії перейшла в інші руки на якийсь часовий відрізок. Документ закріплює дію раніше укладеного договору, іншими словами, він служить підтвердженням виконання одного з основних умов договірних відносин.
З моменту підписання акту вся відповідальність за збереження майна переходить до прийняла його стороні.
Якщо товару буде заподіяна якась порча, він буде частково або повністю втрачений, на основі цього акту в подальшому можна буде подати позов до суду про стягнення завданих збитків.
Якщо ж товарно-матеріальні цінності будуть повернуті в повному обсязі і в встановлений термін, То необхідно буде скласти свідчить про це новий акт.
В який момент робиться документ
Акт завжди оформляється безпосередньо в момент прийому-передачі товарно-матеріальних цінностей. Саме цю дату і треба ставити в документі. Заповненням акту займається зазвичай представник приймаючої фірми.
Як сформувати акт, особливості бланка
Якщо ви вивчаєте даний матеріал, значить, майже напевно перед вами поставлено завдання по формуванню акту прийому-передачі на відповідальне зберігання. Перш ніж дати вам детальне уявлення про документ, надамо загальну інформацію, Яка має відношення до всіх таких паперах.
По перше, Майте на увазі, що на сьогоднішній день уніфіковані формуляри скасовані, тобто практично будь-які акти зараз можна писати в довільній формі. Звичайно, якщо керівництво вашої організації встановило вимогу про формування даного акту за чинним всередині компанії шаблоном, слід робити документ по його типу. Також допустимо оформляти акт за раніше обов'язковому до застосування зразком - формі МХ-1, - такий варіант звільняє вас від необхідності продумувати в повному обсязі структуру і зміст документа. Крім того, на свій розсуд і в залежності від обставин, ви можете його розширювати або, навпаки, прибирати з нього непотрібні рядки і таблиці. Добре, якщо вид бланка (стандартний чи ні) буде позначений в локальних паперах підприємства.
По-друге, Ви можете взяти для акту звичайний лист будь-якого зручного вам формату - переважно А4 або А5 або ж фірмовий бланк компанії. Можете заповнювати документ вручну або ж вносити потрібні відомості на комп'ютері, при цьому, якщо ви вибрали другий спосіб, після остаточного формування, акт роздрукуйте - це потрібно для того, щоб присутні при прийомі-передачі товарно-матеріальних цінностей на відповідальне зберігання особи могли поставити під ним свої автографи.
Робіть акт у двох примірниках - один з них віддайте представнику компанії, від якої прийнято майно, другий залиште у себе. Він стане в нагоді в тому випадку, якщо до вас буде пред'явлено претензію про псування або втрати товару. У міру необхідності можете акт і розмножити, тільки обов'язково завірте все копії потрібними підписами.
Відомості про акт внесіть в спеціальний журнал обліку - він повинен бути в кожній організації, що надає послуги зі зберігання чужого майна. Акт зберігайте протягом періоду, який встановлено згідно із законом або ж протягом терміну, визначеного в обліковій політиці вашої компанії.
Зразок акту прийому-передачі на відповідальне зберігання
Нарешті ми наблизилися до основної частини нашої статті - наприклад. За основу ми взяли раніше загальноприйнятних форму МХ-1. Треба сказати, що цей документ хоч і не особливо важкий, але має деякі тонкощі і нюанси, на яких варто акцентувати увагу. Скориставшись нашими рекомендаціями і на основі представленого нижче зразка, ви без особливих зусиль створите свій акт.
- Спочатку документа напишіть назву та адресу підприємства, яке бере товарно-матеріальні цінності на відповідальне зберігання,
- потім найменування структурного підрозділу, Де безпосередньо буде знаходитися прийняте майно.
- Далі аналогічним чином внесіть відомості про організацію, яка тимчасово розлучається зі своєю власністю.
- Справа в табличці позначте коди ОКПО обох компаній, дайте посилання на договір, відповідно до якого дієте (відзначте номер і дату його укладення).
- Після цього сам акт також необхідно пронумерувати і датується.
Потім йде основний блок. Тут автоматично фіксується факт прийому-передачі майна, вам потрібно вписати тільки точну назву місця зберігання і термін, протягом якого воно має здійснюватися. У табличці нижче вкажіть ідентифікаційні характеристики прийнятих цінностей (назва, кількість, вартість і т.п.).
Але зворотному боці бланка підведіть підсумок: скільки всього товарно-матеріальних цінностей і на яку суму було прийнято. Завірте документ належним чином підписаний, вказавши посади та ПІБ відповідальних осіб.
Нова форма "Акт про прийом-передачу товарно-матеріальних цінностей на зберігання" офіційно затверджена документом Постанова Держкомстату РФ від 09.08.1999 N 66.
Детальніше про застосування форми МХ-1:
- Чи має право ТОВ організувати електронний документообіг форм МХ-1, МХ-3, МХ-20 в електронному вигляді із застосуванням електронних підписів?
Складати і зберігати документи форм МХ-1, МХ-3, МХ-20 в ..., складати і зберігати документи форм МХ-1, МХ-3, МХ-20 в ..., складати і зберігати документи форм МХ-1 , МХ-3, МХ-20 в ... складати і зберігати документи форм МХ-1, МХ-3 і МХ-20 ...
- Зберігання на товарному складі
Зберігання ». Номер форми Найменування форми МХ-1 Акт про прийом-передачу товарно ...-матеріальних цінностей на зберігання (форма №МХ-1) застосовується для обліку прийому-передачі ..., поліклініки, освітні установи. Акт форми МХ-1 складається представниками організацій зберігача і ... є на підставі актів форми МХ-1. Прийом товарно-матеріальних цінностей на ...
- Як правильно оформити прийом на зберігання автомобільної гуми?
Що є такий. Акт за формою МХ-1 складається при прийомі товарно-матеріальних ... видавати акт за уніфікованою формою МХ-1. Повернення товару з зберігання оформляється ... використовуються Акти за формою N МХ-1 і N МХ-3. Бухгалтерські й ...
- Які форми первинних облікових документів, встановлені уповноваженими органами, є обов'язковими до застосування в 2013 році?
Складського зберігання, наприклад за формами МХ-1, МХ-2, МХ-3 і ...
- Зберігання на товарному складі
На зберігання застосовується уніфікована форма № МХ-1. При поверненні майна поклажодавцеві застосовується ...
- Зберігання сільськогосподарської продукції
На зберігання застосовується уніфікована форма №МХ-1. При поверненні майна поклажодавцеві застосовується ...
Являє собою важливий документ встановленого зразка, який описує характеристики одержуваного або переданого товару. В акті обов'язково прописується вартість продукції. Без подібного документа не обійтися підприємцям, діяльність яких пов'язана з торгівлею або поставками товару.
Визначення акту прийому-передачі товару
Акт прийому-передачі товару - це документ, який складається з метою підтвердження факту передачі товару від однієї особи до іншої. Зазвичай використовується при переміщенні продукції за договором зберігання або комісії.
Зазвичай при продажу вистачає товарною накладною, складеною за певним зразком. Якщо ж в договорі передбачено складання та підписання акта, обійтися без нього не вийде за законом.
Акт - це двосторонній документ, який повинен бути складений не в одному екземплярі:
- Один з них повинен постійно перебувати у торгуючої організації, яка набувала продукцію.
- Другий - у компанії, яка займається реалізацією товару і його поставками.
Відео: що таке акт прийому передачі товару і його особливості
Обов'язкові реквізити, які повинні бути в акті
російським законодавством не затверджена конкретна форма акту прийому-передачі товару, але є дані, які обов'язково повинні бути в ньому прописані:
- Найменування документа і адреса його складання.
- Дата формування.
- Детальна інформація про сторони, які укладають угоду - паспортні дані, ПІБ, ІПН, громадянство, реєстраційний адресу і контактні телефони.
- Весь асортимент (повний перелік) товарів, які підлягають передачі за договором із зазначенням їх кількості.
- Дані про якісні характеристики продукції і можливі дефекти, якщо такі є.
- Номер договору, який реєструється відповідно до вимог російського законодавства і служить підставою для складення вказаного документу.
- Загальна вартість товару.
- Можливі претензії.
- Підписи сторін і відбитки печаток обох організацій.
Якщо якісь дефекти продукції були виявлені вже після її отримання, приймаюча сторона може вимагати повного відшкодування збитків або повернення подібного товару постачальнику з заміною на новий. Для цього необхідно буде направити лист-претензію із зазначенням дефектів продукції.
Навіть при передачі і транспортуванні товар може бути втрачено. Одержувачу обов'язково слід підстрахуватися на такий випадок і вказати в договорі пункт про відшкодування збитків при виникненні неприємної ситуації. В іншому випадку отримати грошові кошти за втрачений товар не вийде.
Акт прийому-передачі може складатися не тільки для цілої партії, але і одиничного товару. Нерідко обома сторонами приймається рішення про певну періодичності складання документа.
Акт прийому-передачі товару покупцеві
Федеральна служба державної статистики ще в серпні 1999 року затвердила базову форму акта прийому-передачі товару покупцеві. Крім основних вимог до оформлення, зазначених вище, в документі повинні бути прописані:
- Порядковий номер самого акту;
- ОКПО ( загальноросійський класифікатор підприємств і організацій) і ОКУД (загальноросійський класифікатор управлінської документації);
- Види діяльності по ОКПО і ОКУД;
- Кінцеві показники продукції.
Умови зберігання і транспортування товару обов'язково повинні прописуватися в документі. Це дозволить уникнути виникнення спірних ситуацій при втраті або псування продукції.
Акт прийому-передачі товару на зберігання
При укладанні договору про відповідальне зберігання потрібно ряд додаткових документів, Включаючи акт прийому-передачі товару на зберігання. Це документ, який при фактичній передачі товарно-матеріальних цінностей на зберігання спеціалізованої організації. При підписанні акта відповідальність за збереження продукції автоматично перекладається на зберігача на весь термін договору.
Здійснення передачі продукції на зберігання можливо і за допомогою звичайної товарної накладної. Тільки в ній повинні бути прописані пункти про те, що товар переданий на тимчасове утримання. Російським законодавством не регламентується певна форма акту.
Для того щоб враховувати товари, що надійшли на зберігання:
- Застосовується форма МХ-1.
- Акт прийому-передачі повинен бути складений в рамках раніше укладеного договору.
- Число примірників акта обмовляється окремо для кожного конкретного випадку.
Якщо продукція вже була фактично передана на зберігання, акт слід скласти негайно - протягом однієї години і в трьох примірниках.
У деяких випадках форма МХ-1 може мати й інші назви такі, як:
- Акт про відповідальне зберігання.
- Акт на передачу товарів на зберігання.
- Акт передачі ТМЦ і прийому-передачі на склад.
Важливо знати, що всі ці документи складаються аналогічно.
Акт в уніфікованій формі МХ-1 повинен бути складений поклажедателем і підписаний зберігачем, тобто приймаючою стороною. При його оформленні обов'язково повинні бути присутніми співробітники складських приміщень. Бажано, щоб на місці знаходився начальник складу.
Зберігання може бути професійним і побутовим. Останнє нерідко носить стихійний характер, що вимагає оперативного укладення угоди, незапланованої заздалегідь. У категорію професійного зберігання потрапляють швидкопсувні продукти.
Безпосередньо перед складанням і підписанням акту, потрібно оформити договір зберігання. У ньому прописується число траншей передачі товару і кількість товару, який планується передати.
На відміну від акту прийому-передачі товару цей документ має свої особливості складання та правила оформлення. Що стосується вимог до основних відомостей про організації та структурі документа, то вони нічим не відрізняються і в даному випадку.
Акт прийому-передачі послуг - це доповнення до заздалегідь складеного договору. У договорі обов'язково повинні бути прописані нижчеперелічені відомості:
- Форма акта, строки його складання та підписання.
- Перелік відповідальних осіб, які мають право підпису.
- Основні вимоги до змісту акту.
У документі повинні відображатися види і вартості виконаних робіт або послуг. уніфікованої форми даного акту не існує. Виняток можуть скласти тільки будівельно-монтажні послуги, для яких розроблена типова форма КС-2. Акт прийому передачі наданих послуг може бути написаний в довільній формі, то в ньому обов'язково повинні бути присутніми наступні дані:
- Детальна інформація про виконавця і замовника.
- Період надання послуг.
- Дані представників сторін.
- Підсумкова вартість послуг, що надаються.
- Зведена інформаційна таблиця.
- Документ, який підтверджує правомірність дій представників сторін.
- Посади, підписи та печатки сторін.
Відсутність якихось пунктів може призвести до втрати акту, так як він буде вважатися недійсним. За погодженням сторін в документ можуть бути внесені додаткові пункти і вимоги.
Акт прийому-передачі повинен складатися і підписуватися стороною, яка надає послуги. Тільки потім документ передається на підпис замовнику. Один примірник повинен залишатися у виконавця, а другий у замовника, щоб в разі виникнення конфліктної ситуації вони могли вирішити суперечку офіційним шляхом.
Акт прийому-передачі наданих послуг є юридичним документом, При складанні якого потрібно дотримуватися певних вимог і нормативів.
Що стосується форми акта, то вона може бути самостійно визначена обома сторонами. Іноді вже готова форма міститься в додатку до договору. Експерти рекомендують в самій угоді робити посилання на додається до нього документ, тобто додаток.
Якщо вимоги до змісту акту не були узгоджені, його можна скласти в довільній формі. Але перелік послуг, відомості про їхній обсяг і інші дані обов'язково повинні бути присутніми.
Будь-який акт прийому-передачі (товару, на відповідальне зберігання, послуг) повинен бути правильно складений, щоб не виникало ніяких спірних моментів з приводу прав і обов'язків сторін.