Документ о передаче имущества во временное пользование. Передача имущества организации во временное пользование сотрудникам

Нужно заключить договор на оказание услуг по предоставлению во временное пользование оборудование с правом последующего выкупа. Что при формировании условий договора необходимо учитывать.

Ответ

Бюджетная организация (ссудодатель) передает в безвозмездное временное пользование другой бюджетной организации (ссудополучателю) основные средства (здания, техника) по договору через Росимущество. Должен ли ссудополучатель ставить на баланс полученное имущество? Следует ли ссудополучателю проводить ежегодную инвентаризацию данного имущества, или же это обязанность ссудодателя?

По договору безвозмездного пользования (договору ссуды) одна сторона (ссудодатель) обязуется передать или передает вещь в безвозмездное временное пользование другой стороне (ссудополучателю), а последняя обязуется вернуть ту же вещь в том состоянии, в каком она ее получила, с учетом нормального износа или в состоянии, обусловленном договором (п. 1 ст. 689 ГК РФ).

При этом к договору безвозмездного пользования применяются соответствующие нормы и правила, предусмотренные для договора аренды (п. 2 ст. 689 ГК РФ).

В ст. 695 ГК РФ определено, что ссудополучатель обязан поддерживать вещь, полученную в безвозмездное пользование, в исправном состоянии, включая осуществление текущего и капитального ремонта, и нести все расходы на ее содержание, если иное не предусмотрено договором безвозмездного пользования.

Таким образом, имущество, переданное в безвозмездное пользование, остается собственностью ссудодателя. В данном случае не происходит выбытия объекта основных средств, а поэтому при передаче объектов основных средств или имущества в безвозмездное временное пользование данное имущество продолжает числиться на балансе собственника, на счете «Основные средства».

Вместе с этим ссудополучатель должен у себя в учете безвозмездно полученное во временной пользование основное средство или иное имущество отразить на забалансовом счете под тем же инвентарным номером, который был присвоен ему ссудодателем.

Теперь рассмотрим порядок проведения инвентаризации основных средств и иного имущества бюджетными организациями.

Инвентаризация - это периодическая проверка наличия имущества, его состояния и оценки.

Основными ее целями является выявление фактического наличия имущества и обязательств, сопоставление их фактического наличия с данными бухгалтерского учета, документальное подтверждение наличия имущества и обязательств, определение и оценка их состояния.

Инвентаризация имущества, финансовых активов и обязательств бюджетной организации проводится учреждением в соответствии с нормативными правовыми актами Минфина России (п. 7 Инструкции по бюджетному учету, утв. Приказом Минфина России от 10.02.2006 № 25н).

Порядок проведения инвентаризации регулируется Федеральным законом от 21.11.96 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» и Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утв. Приказом Минфина России от 13.06.95 № 49 (далее - Методические указания).

Инвентаризация проводится постоянно действующей инвентаризационной комиссией, на которую возложена обязанность по ее проведению и которая несет ответственность за достоверность ее результатов (п. 2.2. Методических указаний).

В п. 1.5 Методических указаний говорится о том, что инвентаризация основных средств может проводиться один раз в три года. Инвентаризации подлежит все имущество учреждения независимо от его местонахождения. Кроме того, инвентаризации подлежат производственные запасы и иные виды имущества, не принадлежащие организации на праве собственности, но числящиеся в бухгалтерском учете (например, находящиеся на ответственном хранении, арендованные, полученные для переработки), а также имущество, не учтенное по каким-либо причинам.

Инвентаризация производится по местонахождению имущества и по каждому материально-ответственному лицу.

По окончании инвентаризации инвентаризационной комиссией составляются инвентаризационные описи и акт. Для каждого объекта учета Приложением 2 к Инструкции по бюджетному учету и Приказом Минфина России от 23.09.2005 № 123н «Об утверждении форм регистров бюджетного учета» предусмотрены свои формы инвентаризационных описей. При этом на основное средство и иное имущество, находящееся на ответственном хранении или взятое в аренду, составляются отдельные описи в двух экземплярах. Один экземпляр такой описи необходимо направить собственнику данного имущества.

Следовательно, инвентаризацию безвозмездно полученного во временное пользование основного средства проводит ссудополучатель и направляет ссудодателю один экземпляр инвентаризационной описи данного имущества.

Консультационный центр «ЭЖ»

Заключение договора по передаче конкретного объекта во временное пользование необходимо для согласованного соглашения на аренду/найм такого имущества. Заключаемый договор может иметь различный вид, что зависит от условий соглашения, типа самого имущества, сроков и других факторов. Чаще всего объектами такого соглашения является недвижимость, муниципальная или частная.

Содержание таких обязательств состоит из взаимных обязанностей и прав каждой из сторон. Это такие положения, как передача имущества пользователю владельцем, акт приёма такого имущества с указаниями его общего состояния, условия поддержания объекта назад наймодателю в надлежащем состоянии. Для договора возмездного типа обязательно указываются условия по оплате передаваемого объекта по временное пользование всем передаваемым имуществом.

В этой статье

Соглашение – основные характеристики

Обязательства этого типа можно отнести к предварительно согласованным всеми участниками, договорным, предполагающим не только права на пользование, но и права на владение, другие правомочия, которые не связаны с распоряжением. В состав соглашения входят нормы, соответствующие ст. 209 п. 2 ГК , пункты о том, что собственник имеет право передавать любое имущество, находящееся в его собственности, в пользование другим гражданам по собственному усмотрению, обременять его любым другим способом.

Согласно действующему законодательству, соглашение может заключаться в различных случаях, сами договора по временной передаче могут иметь следующий вид:

• договор аренды (безвозмездной, возмездной, а также проката, аренды объектов любого типа);
• найм любых жилых помещений, зданий (предоставляется частному лицу, бюджетному учреждению, организации);
• ссуда.

Что является предметом соглашения

Практически любой договор этого типа является возмездным (он предполагает какое-либо возмещение), взаимным, согласованными всеми участниками. Сторонами могут быть любые физические или юрлица, согласно ст. 608 арендодателем выступает лицо, которое имеет право передавать собственное имущество другому лицу на свое усмотрение.

Соглашение заключается на специальном бланке строгой отчетности, предметом выступают любые непотребляемые индивидуально-определенные вещи. При отсутствии в соглашении любых сведений, касающихся объекта договора, он будет считаться незаключенным, не имеющим силу.

Предмет договора о временном пользовании имущества должен содержать четкие определения предмета соглашения. В противном случае договор будет считаться незаключенным, несогласованным.

Предметом соглашения бывают практически все участки любого типа (к ним относятся обособленные от других природные объекты), сооружения любого типа, здания, недвижимое или движимое имущество, транспортные средства. Но есть ряд объектов, передача которых ограничивается, это изъятые из оборота предметы или имеющие существенные ограничения по передаче.

Договор найма для жилых помещений взаимный, согласованный, возмездный (предполагает соответствующую оплату), предполагающим наличие двух сторон – нанимателя и наймодателя. Заключать его имеют право юридические, физические лица, в состав соглашения входят наименование сторон, акт приема передачи, условия пользования, сроки, объем оплаты. Кроме того, в договоре указывается назначение, например, юрлица могут взять в аренду жилое помещение только для проживания в нем граждан, но не для ведения хозяйственной деятельности.

Предмет – это помещение для постоянного проживания, то есть изолированное помещение с надлежащими условиями. Такими объектами являются квартира, жилой индивидуальный дом, часть квартиры или дома. Такое условие соответствует ст. 673 п. 1 . Цена договора устанавливается существующими актами, она обязательно согласовывается сторонами. Такое соглашение заключается только в письменном виде, что и указано в ст. 674 ГК .

Такой договор может принимать один из следующих видов:

• коммерческий найм любого жилого объекта;
• социальный найм жилых помещений.

Есть еще одна разновидность таких договоров, предполагающие передачу предмета соглашения без назначения регулярной оплаты. Такое соглашение означает, что одна сторона передает любое имущество на строго указанный срок, но без назначения оплаты. Условия передачи – временное владение в строго определенный период и передача объекта назад ссудодателю в надлежащем виде. Для такого типа договоров используется следующее правовое регулирование:

• с. 36 (положения о ссуде);
• положения об аренде в той части, которая касается пользования, сроков, возобновления или продления договора.

Само соглашение является полностью безвозмездным, взаимны и консенсуальным, то есть оплата не начисляется, сам договор является договорным.

Предметом соглашения о временном пользовании любого имущества, кроме имеющего соответствующие ограничения, являются земельные участки, муниципальная, частная недвижимость, нежилые или жилые помещения, транспортные средства. В соглашении при передаче обязательно указываются все стороны, наименование объекта, условия соглашения и возврата имущества.

Сущ., кол во синонимов: 1 прокат (13) Словарь синонимов ASIS. В.Н. Тришин. 2013 … Словарь синонимов

Временное пользование - см. Аренда … Энциклопедия права

временное пользование - ▲ использование временный на подержание. аренда наем помещения и т. д. во временное пользование. арендатор. арендовать. брать [взять] в аренду. сдавать (# комнату). сдавать в аренду. снимать (# комнату). субаренда. наем (# имущества). нанимать … Идеографический словарь русского языка

Временное пользование - см. Аренда … Большой юридический словарь

Прил., кол во синонимов: 2 дававший на время (2) одалживавший (12) Словарь синонимов ASIS. В.Н. Тришин. 2013 … Словарь синонимов

Прил., кол во синонимов: 3 давший на время (3) занявший (64) одолживший (12) … Словарь синонимов

Прил., кол во синонимов: 5 бравший в долг (11) бравший на короткое время (2) … Словарь синонимов

Прил., кол во синонимов: 1 снимавший (93) Словарь синонимов ASIS. В.Н. Тришин. 2013 … Словарь синонимов

выделение сетевых ресурсов (каналов, частот и др.) во временное пользование - — [Л.Г.Суменко. Англо русский словарь по информационным технологиям. М.: ГП ЦНИИС, 2003.] Тематики информационные технологии в целом EN allocation … Справочник технического переводчика

Временное убежище. Что оно дает и за что его можно лишиться - Временное убежище предусмотренная федеральным законом О беженцах возможность иностранного гражданина или лица без гражданства временно пребывать на территории РФ Временное убежище может быть предоставлено иностранному гражданину или лицу без… … Энциклопедия ньюсмейкеров

Книги

• , Шульженко Инна. "Вечность во временное пользование"-дебютный роман Инны Шульженко, действие которого происходит в Париже. Этот город, как судьба, объединяет не связанных между собой героев: влюбленного…
• Вечность во временное пользование , Шульженко И.. "Вечность во временное пользование" -дебютный роман Инны Шульженко, действие которого происходит в Париже. Этот город, как судьба, объединяет не связанных между собой героев: влюбленного…

Гражданско-правовые соглашения подразделяют на имущественные и организационные. К первым относят соглашения регулирующие передачу или получение имущества. Они встречаются повсеместно.

Договор о передаче имущества в пользование подразумевает передачу имущества одной стороной для временного эксплуатирования другой стороне. Право собственности остается за владельцем.

Предмет и содержание договора

Предметом соглашения являются движимое и недвижимое имущество: наделы земли, строения, авто- мото- транспорт, механизированные или электронные устройства, иные непотребляемые вещи. Соответственно оформляются договор пользования недвижимым имуществом и договор пользования движимым имуществом.

Предмет сделки должен быть подробно описан согласно всей правоустанавливающей документации. Для организаций необходим акт приемки-передачи с описанием состояния передаваемой вещи.

В образце можно посмотреть как грамотно оформить договор передачи имущества в пользование.

В категорию договоров передачи имущества во временную эксплуатацию (хозяйствование) включены: договоры найма, найма жилого помещения, безвозмездного пользования имуществом. Сюда относят: договор аренды автомототранспорта, договор безвозмездного пользования муниципальным имуществом, договор безвозмездного пользования земельным участком, др. Относят к имущественным, но в вышеуказанную категорию не включают: договор совместного пользования имуществом, договор общего пользования имуществом.

Классификация договоров пользования имуществом по наличию/отсутствию встречного предоставления:

• договор безвозмездного пользования имуществом;
• возмездный договор пользования имуществом.

Договор возмездного пользования имуществом регламентируют взаимоотношения физических и юридических лиц по предоставлению для кратко- или долгосрочной эксплуатации недвижимости, движимого имущества за плату.

Правильно составленный договор пользования имуществом представлен в данном образце.

Виды договора и участники сделки

Под юридическими лицами понимаются коммерческие и некоммерческие организации, государство, государственные и муниципальные образования.

Участники возмездного договора пользования имуществом (договора аренды) - арендодатель (наймодатель) и арендатор (наниматель).В соглашении следует указать начало и окончание арендного периода. Арендодателем выступает владелец или его уполномоченное лицо. Исходя из обстоятельств, целесообразно составлять договор на право пользования имуществом с преимущественным правом выкупа.

Договор аренды подобен договору безвозмездного пользования имуществом: предмет передачи - имущество, которое во время пользования сохраняет свои свойства, вес и другие количественные характеристики. Передача имущества предполагается во временную эксплуатацию. Различают договора по наличию/отсутствию материального вознаграждения.

Договор доверительного пользования имуществом (управления) составляют тогда, когда собираются передать имущество в управление другому лицу. Заключается для управления недвижимостью или движимым имуществом в интересах владельца.

Участники сделки:

• Владелец.
• Субъект, берущий на себя управление имуществом.
• Бенефициар - лицо, в чьих интересах объект эксплуатируется.

Договор безвозмездного пользования имуществом (ссуды) - владелец отдает свои вещи другому лицу для использования бесплатно, возникают отношения безвозмездного пользования. Когда предмет дорогостоящий, тогда целесообразно составить договор. Организации такие отношения всегда регламентируют в официальном порядке.

Иное общеизвестное равнозначное название - договор ссуды. Заключают на определенный период, когда период не оговорен, считается, что он неопределен. Лицо, которое передает предмет в эксплуатацию безвозмездно называется Ссудодателем (собственник предмета), принимающая сторона - Ссудополучателем. Предмет соглашения - движимое имущество или недвижимость.

Важно! Права владельца на распоряжение подобным имуществом не ограничивается.

В образце показано как грамотно составить договор безвозмездного пользования имуществом.

Договор безвозмездного пользования недвижимым имуществом - подкатегория вышеуказанного договора, используют при передаче в эксплуатацию недвижимости: наделов земли, сооружений, зданий, части сооружения (в соглашении указываются номера комнат, может оформляться план помещения как дополнение к договору).

Справка. Закон не обязывает регистрировать договор временного безвозмездного пользования имуществом.

При заключении договора безвозмездного пользования имуществом недвижимым подробно указываются все данные из свидетельства о праве собственности, выписки из ЕГРП, техдокументации.

Важно! В 2016 году упразднили выдачу свидетельства о праве собственности, а выдается выписка из ЕГРП.

Договор безвозмездного пользования движимого имущества подразумевает подробное описание идентификационных данных объекта сделки: в тексте прописываются инвентарные номера, передаются инвентаризационные карточки. Для организаций составляется акт приемки-передачи с описанием состояния объекта сделки.

Прокат или аренду имущества оформляют как договор временного пользования имуществом (в образце показано, как правильно описать все условия) на возмездной или безвозмездной основе. В договоре прописывают сведения об участниках сделки, подробно описываются передаваемое имущество, обязательства сторон, надлежащее состояние имущества для возврата.

Договор безвозмездного пользования государственным имуществом предусматривает предоставление Ссудодателем государственного имущества Ссудополучателю.

Ссудодателем выступают органы управления госимуществом.

Ссудополучателем выступают:

• федеральные, региональные, местные органы власти;
• муниципальные учреждения;
• НКО и др.