Кошти, які передбачається використати більше одного року (одного операційного циклу), що належать до необоротних активів. Необоротні активи можна поділити на дві групи: предметні засоби та непредметні кошти.
До предметних засобіввідносяться кошти, які можна побачити чи відчути, тобто мають матеріальний зміст. Матеріальні необоротні активи поділяють на:
1. Основні засоби
1.1. Земельні ділянки.
1.2. Капітальні витрати на вдосконалення земель.
1.3. Будівлі, споруди та передавальні пристрої.
1.4. Машини та устаткування.
1.5. Транспорті засоби.
1.6. Інструменти, приладдя, інвентар (меблі).
1.7. Робоча та продуктивна худоба.
1.8. Багаторічні насадження.
1.9. Інші основні засоби.
2. Інші необоротні матеріальні активи
2.1. Бібліотечні фонди.
2.2. Малоцінні необоротні матеріальні активи.
2.3. Тимчасові (нетитульні) споруди.
2.4. Природні ресурси.
2.5. Інвентар тара.
2.6. Предмети прокату.
2.7. Інші необоротні матеріальні активи.
Облік необоротних матеріальних активів регулюється "ПОЛОЖЕННЯМ (СТАНДАРТОМ) БУХГАЛТЕРСЬКОГО ОБЛІКУ (П(С)БО 7 "ОСНОВНІ ЗАСОБИ").
До непредметних необоротних активіввідносяться: нематеріальні активи, інвестиції підприємства у вигляді різних цінних паперів, довгострокова дебіторська заборгованість їх облік регулюється різними нормативними документами, які будуть названі під час розгляду кожного з цих об'єктів обліку.
Облік нематеріальних активіврегулюється П(С)БО 8 "НЕМАТЕРІАЛЬНІ АКТИВИ".
Документальне оформлення операцій із основними засобами
Основні засоби- це матеріальні активи, які підприємство містить для використання у виробництві чи постачанні товарами, для надання послуг, для надання в оренду іншим особам або для адміністративних цілей та які передбачається використати протягом більше одного року.
Первинні документиз обліку основних засобів мають забезпечити:
Своєчасне відображення інформації про рух основних засобів підприємства та на її основі віднімання бухгалтерської та податкової амортизації;
Інформацію про ремонт, модернізацію та інші заходи щодо покращення об'єктів основних засобів;
Контроль за станом та збереженням об'єктів основних засобів у місцях їх зберігання та експлуатації.
З метою забезпечення виконання документацією функції організації обліку Наказом Міністерства статистики України "ПРО ЗАТВЕРДЖЕННЯ ТИПОВИХ ФОРМ ПЕРВИННОГО ОБЛІКУ" від 29.12.95 р. № 352 (Наказ №352)затверджено та введено в дію з 1.01.96 р. типові форми обліку основних засобів (схема 3.1.):
03-1 "Акт приймання-передачі (внутрішнього переміщення) основних засобів";
03-2 "Акт приймання-здавання відремонтованих, реконструйованих та модернізованих об'єктів";
03-3 "Акт на списання основних засобів";
03-4 "Акт на списання авто транспортних засобів";
03-5 "Акт на встановлення, пуск та демонтаж будівельної машини";
03-6 "Інвентарна картка обліку основних засобів";
03-7 "Опис інвентарних карток з обліку основних засобів";
03-8 "Картка обліку руху основних засобів";
03-9 "Інвентарний перелік основних засобів";
03-14 "Розрахунок амортизації основних засобів" (для промислових підприємств);
03-15 "Розрахунок амортизації основних засобів" (для будівельних організацій);
03-16 "Розрахунок амортизації з автотранспорту".
Схема 3.1. в
Акт приймання-передачі (внутрішнього переміщення) основних засобів (типова форма № ОЗ-1)
Даною формою документа (табл. 3.1) оформлюються операції:
Зарахування об'єктів основних засобів до складу основних фондів підприємства;
Передача об'єктів основних засобів зі складу в експлуатацію;
внутрішнього переміщення об'єктів основних засобів з одного підрозділу підприємства до іншого;
Передача об'єктів основних засобів іншому підприємству (при реалізації, обміні, безоплатній передачі).
Відповідно до Наказу № 352 акт приймання складається:
на кожен об'єкт, що надходить на підприємство;
На кілька однотипних об'єктів, якщо вони надійшли одночасно за однаковою вартістю.
Відповідно до П(С)БО 7, якщо один об'єкт основних засобів складається з частин, що мають різний термін корисного використання(експлуатації), кожна з цих частин може визнаватись у бухгалтерському обліку окремим об'єктомОсновних коштів. В цьому випадку форма № 03-1 має складатися на кожну таку частину.
Прийом, передача, списання (ліквідація) об'єктів основних засобів для підприємства здійснюються, зазвичай, постійно діючої комісією, призначуваної наказом керівника у складі фахівців (механік, енергетик та інших.).
Акт складається в одному екземплярі,якщо:
Об'єкт придбано безпосередньо у виробника або через організацію торгівлі від постачальника отримано накладну;
Об'єкт придбано в іншого підприємства, яке використовувало його як об'єкт основних засобів та при передачі оформило такий самий акт;
Акт складається у двох примірникахпри:
Внутрішньому переміщенні об'єкта (у разі перший екземпляр з підписами відповідальних працівників передавального і приймаючого підрозділів, призначений для бухгалтерії, другий - залишається у підрозділі, передав об'єкт);
Безкоштовної передачі об'єкта основних засобів іншому підприємству (у разі один примірник акта залишається для підприємства, передає об'єкт, другий - призначений підприємствам, яке отримало об'єкт);
При передачі об'єкта в оперативну оренду, де акт приймання-передачі є підставою для відсутності об'єкта, що значиться на балансі в орендодавця і є підставою для зарахування для обліку на позабалансовому рахунку 01 "Орендовані необоротні активи" у орендаря;
Акт складається в трьох примірникахпри:
Передачі об'єкта основних засобів іншому підприємству за плату (перші два екземпляри залишаються на підприємстві, яке передало об'єкт, третій – передається підприємству-покупцю).
Таблиця 3.1
Після оформлення та затвердження акта приймання-передачі керівником підприємства або особою, на те уповноваженою, перший екземпляр передається до бухгалтерії підприємства.
Порядок заповнення будь-яких форм первинного обліку часто залежить від характеру операції та способу ведення обліку. При ручному способі ведення (де не потрібне обов'язкове кодування) у відповідних графах замість кодів проставляють назви необхідних даних.
Розглянемо порядок заповнення деяких граф форми №03-1. У графах 1 та 2, крім назви підприємства чи підрозділу, що передає чи приймає об'єкт, доцільно вказати прізвища матеріально відповідальних осіб.
У графах 3 та 5 проставляються коди кореспондуючих рахунків, що відповідають характеру операції. При цьому слід враховувати такі особливості:
Якщо акт складається на приймання об'єкта, до графи 3 вноситься один із субрахунків 10 "Основні засоби" або рахунки 11 "Інші необоротні матеріальні активи". У графі 5, як правило, повинен бути зазначений один із субрахунків 15 "Капітальні вкладення", але залежно від способу надходження об'єкта на підприємство та інших обставин у цій графі можуть бути зазначені і субрахунки інших рахунків(16, 37, 42, 48, 53);
Якщо акт складається приймання орендованого об'єкта, до графи 3 вноситься код позабалансового рахунки 01 "Орендовані необоротні активи", а графі 5 проставляється прочерк;
Якщо акт складається на передачу об'єкта, один із субрахунків рахунку 10 "Основні засоби" або рахунки 11 "Інші необоротні матеріальні активи" вносяться до графи 5. У графі 3, як правило, повинен бути зазначений субрахунок 972 "Собівартість реалізованих необоротних активів" або субрахунку 976 "Списання необоротних активів", але залежно від обставин у цій графі можуть бути зазначені і субрахунки інших рахунків (13, 16, 37 та ін.);
Якщо акт складається на внутрішнє переміщення об'єкта чи передачу їх у оренду, й у графі 3 і графі 5 буде зазначено той самий субрахунок рахунку 10 " Основні кошти " чи рахунки 11 " Інші необоротні матеріальні активи " .
Графи 4 та 6 призначені для відображення коду аналітичного обліку об'єкта. Поодиноких вимог до аналітичного обліку об'єктів основних засобів відсутні, тому підприємства розробляють систему такого обліку самостійно. Враховуючи, що в основі розподілу рахунків 10 "Основні засоби" та 11 "Інші необоротні матеріальні активи" на субрахунку покладено класифікацію основних засобів за видами ("Земельні ділянки", "Будівлі та споруди", "Транспортні засоби" тощо), аналітичний облік повинен забезпечити їх угруповання за:
характер використання або способом отримання економічної вигоди (виробнича, адміністративна, збутова, інша діяльність);
Місця використання (які використовуються у філіях, передані в оренду тощо);
Приладдя (власне, орендоване, отримане у фінансовий лізинг).
Всі ці характеристики можуть мати кодові позначення, і саме ці позначення слід зафіксувати в графах 4 і 6.
При заповненні графи 7 (якщо акт складається на приймання об'єкта) необхідно враховувати особливості формування первісної вартості об'єктів основних засобів та інших необоротних матеріальних активів згідно з П(С)БО 7. Зокрема, враховуються ті ситуації, коли первісна вартість не дорівнює справедливій вартості. У цьому випадку запис у графі 7 може не відповідати даним, зазначеним у документах, що супроводжують надходження об'єкта на підприємство. Наприклад, при безоплатному отриманні об'єкта основних засобів може бути отриманий документ (акт, накладна), в якому дарувальник вкаже залишкову вартість об'єкта. Якщо ця вартість відрізняється від справедливої, одержувач повинен оприбутковувати об'єкт не за тією вартістю, що зазначена у документі дарувальника, а саме за справедливою вартістю. Отже, у графі 7 акта за формою № 03-1 буде скривджено справедливу вартість об'єкта основних засобів.
У графі 10 зазначається код рахунку або субрахунку, на який щомісяця списуватиметься сума нарахованої амортизації. Залежно від напрямку використання об'єкта це може бути один із наступних субрахунків:
15 "Капітальні вкладення";
23 "Виробництво";
39 "Витрати майбутніх періодів";
83 "Амортизація";
91 "Загальновиробничі витрати";
92 "Адміністративні витрати";
93 "Витрати на збут";
94 "Інші витрати операційної діяльності";
99 "Надзвичайні витрати".
Графа 11 заповнюється у тому випадку, якщо на підприємстві норми амортизації кодифіковані, тобто кожна норма має свій індивідуальний та неповторний код.
Графи 12 та 13 призначені для відображення інформації про норми амортизаційних відрахувань. Однак підхід до нарахування амортизації з 1995 р. (коли було затверджено розглянуту форму) значною мірою змінився. Тому до заповнення цих граф варто підійти творчо, адаптувавши їх до сучасних вимог. Наприклад, у графі 12 вказати норму амортизації об'єкта, а у графі 13 - обрано відповідно до п. 26 або п. 27 П(С)БО 7 метод нарахування амортизації. Причому ці дані зазначаються у разі, якщо акт складається приймання. Якщо акт складається на передачу, ці графи можна не заповнювати взагалі.
Складання акта приймання-передачі відбувається тоді, коли майно, що зараховується до основних засобів, переходить з користування однієї компанії до іншої.
ФАЙЛИ
Основні засоби – що це таке
До основним засобампідприємств і закупівельних організацій належить будь-яке майно, з якого фірма здійснює своєї діяльності: устаткування, техніка, інвентар, матеріали, транспорт, прилади тощо. Будівлі та споруди також є основними засобами, рівно як худоба, що розводиться, і деякі види рослин.
А ось ті предмети чи продукція, що знаходяться у складських приміщеннях та плануються для подальшого збуту, а також ті, що перебувають у стадії транспортування, основними засобами не вважаються.
Завдання акта формою ОС-1
Акт складається при передачі об'єкта основних засобів (одного чи кількох) від організації до іншого підприємства, з метою реалізації умов будь-якого договору.
При цьому немає значення, хто є сторонами угоди: юридичні особиабо індивідуальні підприємці— акт має бути сформований незалежно від цього.
Створення акту переважно має одну мету: зафіксувати факт передачі основних засобів.
Крім того, на основі цього документа в організаціях відбувається постановка товарно-матеріальних цінностей, що передаються на бухгалтерський облік і введення майна в експлуатацію.
Акт приймання-передачі основних засобів є додатком до договору і надалі у разі виникнення будь-яких розбіжностей може стати доказом у суді як з одного, так і з іншого боку.
Чи обов'язково створювати комісію
У прийомі-передачі основних засобів, як говорилося вище, завжди беруть участь дві організації. При цьому в деяких випадках для проведення процедури та оформлення акта створюється ціла комісія.
Зазвичай це буває потрібно, коли майно (наприклад, обладнання чи прилади) має складні технічні характеристики . Для посвідчення того, що воно передається до належної якості, працюючому стані і без будь-яких поломок, дефектів і вад, до комісії іноді включають і сторонніх експертів.
Основні моменти при заповненні форми ОС-1
Акт відноситься до первинної документації, до якої з 2013 року скасовано суворі вимоги. Тому на сьогоднішній день підприємств та організації мають повне право складати документ у довільному вигляді, використовувати шаблон, затверджений усередині фірми або заповнювати раніше обов'язкову до застосування стандартну уніфіковану форму. Останній варіант зручний тим, що він включає все потрібні відомості, не потрібно ламати голову над структурою та змістом документа.
До необхідної інформаціїв акті відносять:
- дату та номер створення;
- реквізити підприємств;
- найменування основного засобу, а також все, що стосується його якості та кількості.
Якщо одержувач майна немає претензій до постачальнику, це обов'язково зазначити, якщо такі претензії існують, їх потрібно описати переважають у всіх подробицях.
На що звернути увагу під час оформлення акту
Відомості в документ можна вносити як на комп'ютері (за наявності електронної форми), так і від руки ( кульковою ручкою, але не олівцем).
Важлива вимога, яке треба дотриматися обов'язково: наявність підписів керівників організацій чи представників, які діють від імені (використання факсимільних підписів у своїй неприпустимо).
Завіряти бланк за допомогою штемпельних виробів немає суворої необхідності, оскільки з 2016 року юридичні особи мають право застосовувати печатки та штампи у своїй роботі лише за умови, що ця норма закріплена у їхніх внутрішніх нормативно-правових актах.
Документ створюється як мінімум у двох примірниках(по одній для кожної зі сторін угоди), але за потреби можна зробити додаткові копії.
Як і скільки часу зберігати акт
За всіма правилами сформований та завізований документ необхідно зберігати разом із договором. Після того, як актуальність його закінчиться, його можна передати до архіву підприємства, де він повинен знаходитися період, встановлений законодавством або внутрішніми нормативно-правовими паперами фірми.
Зразок оформлення акта приймання-передачі основних засобів
Заповнення першої сторінки акта
- Спочатку документу відводиться місце для його затвердження керівниками підприємств, між якими відбувається прийом-передача основних засобів, із зазначенням їх посад та дати візування.
- Далі вносяться дані про організацію-одержувача: її повне найменування, адресу, відомості про розрахунковий рахунок і банк, в якому він відкритий. Аналогічним чином до бланку вписується інформація про компанію, яка передає майно.
- У рядку «Підстава для складання акта» надається посилання на договір – його номер та дату створення.
- Після цього до акту вносяться ще дві дати: прийняття основного кошти на бухгалтерський облік та його списання. Сюди ж включається номер рахунку, яким відбуваються всі дії з даним майном та його інвентарний, заводський, амортизаційний номери.
- На завершення оформлення цієї частини акту присвоюється номер, ставиться дата його складання, пишеться найменування майна, що передається, місце його фактичного перебування на момент прийому-передачі, і організація-виробник.
Всі інші відомості вносяться за необхідності.
Заповнення другої сторінки акту
Друга сторінка акта включає три таблиці:
- У першу вписується інформація про стан об'єкта основних засобів на момент приймання-передачі: дата випуску, введення в експлуатацію, ремонт, фактичний часвикористання, сума зносу, залишкова вартість та вартість придбання за договором.
- До другої таблиці включаються відомості про об'єкт на дату прийняття до бухобліку: вартість, термін використання, що залишився, і метод вирахування амортизації.
- Третя таблиця стосується деяких особливостей майна, зокрема наявності у ньому дорогоцінних металів.
Заповнення рішення комісії та підписи сторін
У наступну частинудокумента вписуються дата, а також результати проведення випробувань майна, що передається, і висновок комісії, яка була присутня при прийомі-передачі.
Якщо до документа є якісь програми (наприклад, висновок експерта), це слід зазначити окремому пункті.
На завершення акт підписують усі члени приймально-здавальної комісії, а також керівники та головні бухгалтери підприємств.
Застосовується для обліку будинків, споруд, передавальних пристроїв, робочих силових машин та обладнання, автоматизованих ліній, транспортних засобів, вимірювальних приладівта регулюючих приладів, лабораторного обладнання, виробничого та господарського інвентарю та інших об'єктів основних засобів. Інвентарна карта відкривається у бухгалтерії на кожен об'єкт заповнюється на підставі акта приймання-передачі основних засобів (типова форма №03-1 (бюджет)), накладних, технічної та іншої супровідної документації. На карті надається коротка індивідуальна характеристика об'єкта. Записи в карту про роботи, проведені на добудові, дообладнанні, реконструкції, модернізації та капітальному ремонтііснуючих об'єктів вносяться виходячи з акта приема-передачи відремонтованих, реконструйованих і модернізованих об'єктів (типова форма № 03-2(бюджет)). У короткій індивідуальній характеристиці об'єкта, що враховується в даній інвентарній карті, мають бути названі два-три найбільш важливі для нього якісні показники, які не дублюють показників супровідної його технічної документації. При переміщенні основних засобів усередині установи проводиться запис на зворотній сторонікартки. У разі неможливості внесення до цієї картки всіх кількісних та якісних показників характеристики об'єкта, що трапилися внаслідок його реконструкції чи модернізації, її доповнюють новою. Стару інвентарну карту зберігають як довідковий документ (у ній робиться відмітка про відкриття нової картки).
Уніфікована форма ОС-1 «Акт про прийом-передачу об'єкта основних засобів (крім будівель, споруд)» затверджено постановою Держкомстату РФ від 21.01.2003 № 7. Завантажити бланк цієї форми можна на нашому сайті.
Застосування форми ОС-1
Акт прийому передачі ОС-1 призначений для оформлення:
- включення об'єктів до складу основних засобів та обліку їх введення в експлуатацію;
- вибуття ОС за її передачі інший організації (продажу, мене та інших.).
Винятком є випадки, коли прийом-передача об'єктів та введення їх у дію мають оформлятися відповідно до чинного законодавства в особливому порядку.
Акт про прийом передачі об'єкта основних засобів - скільки екземплярів складати?
Якщо відбувається прийом-передача основного засобу між ним колишнім власникомі новим власником, акт складається у 2 примірниках: один — для сторони, що передає, інший — для приймаючої. При цьому складає його організація-здавач.
Обидва екземпляри затверджуються керівниками організації-отримувача та організації-здавача. До акту додається та технічна документація, Що стосується об'єкта ОС.
При купівлі нового ОС, що для продавця є товаром, або за введення об'єкта, який організація створила сама, оформляється лише 1 екземпляр акта.
Зразок заповнення - форма ОС 1 та її особливості
ОС 1 – зразок заповнення ви знайдете трохи нижче, складається на 3 сторінках. Перед використанням зразка заповнення - форма ОС 1, слід усвідомити, що такий документ заводиться лише для постановки на облік нового основного засобу. При продажу основних засобів у зразку заповнення ОС 1 (акті прийому-передачі) стороні, що приймає, слід обов'язково переписати інформацію про укладання приймальної комісії у відповідну графу.
Головною особливістю для зразка заповнення ОС 1 у лізингоодержувача є те, що в акті робиться відмітка про те, що об'єкт, що поступив, вводиться в експлуатацію за договором лізингу. До відома: у цьому договорі має бути прописана умова у тому, що основний засіб передається лізингоодержувачу на баланс.
У зв'язку з тим, що після ухвалення нового закону про бухоблік з 2013 року застосування уніфікованих бланків не є обов'язковим, кожен бухгалтер може відредагувати бланк такого документа. Коригуючи акт прийому передачі ОС-1, слід пам'ятати, у яких графах відображати необхідну інформацію.
На сторінці 1 наведено:
- Грифи затвердження акта. При купівлі/створенні нового ОС гриф затвердження акта організацією-здавачем не проставляється.
Важливо! Грифи уніфікованої формиОС-1 (зразок заповнення допоможе розібратися в цьому) містять такий реквізит, як місце друку. при цьому печатка не названа в числі обов'язкових реквізитівпервинного облікового документа, встановлених ч. 2 ст. 9 Федерального закону від 06.12.2011 № 402-ФЗ «Про бухгалтерський облік». Саме тому у разі, якщо організація (приймальник чи здавач ОС) офіційно відмовилася від використання друку ( Федеральний законвід 06.04.2015 (82-ФЗ), проставляти відбиток необов'язково. Це підтверджує листа Мінфіну Росії від 06.08.2015 № 03-01-10/45390.
- Відомості про організацію - приймача ОС.
- Інформація про організацію-здачу. Цей реквізит заповнюється, якщо об'єкт передається як ОС. За новими та самостійно створеними об'єктами цього не потрібно.
- Бухгалтерська інформація, зокрема рахунок обліку об'єкта, дата прийняття/списання об'єкта з обліку.
- Відомості про найголовніший засіб: найменування, призначення, модель, марка, місце знаходження, відомості про виробника, інвентарний та заводський номери, номер амортизаційної групи тощо.
Друга сторінка акту містить 3 розділи.
Розділ 1 заповнюється лише за об'єктами, що були в експлуатації як ОС на підставі даних організації-здавача. Тут містяться відомості про об'єкт ОЗ на дату передачі, у тому числі дати випуску, введення в експлуатацію, капремонту, фактичний термін експлуатації, термін корисного використання, а також інформація про нараховану колишнім власником амортизацію та залишкову вартість основного засобу.
Розділ 2 заповнює лише організація-одержувач в одному (своєму) екземплярі. Тут наводиться інформація щодо порядку амортизації об'єкта: його первісна вартість, встановлений новим власником термін корисного використання, а також спосіб та норма амортизації.
Про амортизацію ОС у бухобліку див.
- «Формула та приклад методу зменшуваного залишку нарахування амортизації»;
- Як правильно застосовувати кумулятивний метод амортизації?
Розділ 3 містить коротку індивідуальну характеристику об'єкта основних засобів. Тут відображаються всі його пристосування та приладдя, вказуються зміст дорогоцінних металів (за їх наявності у складі) та інші характеристики об'єкта.
На третій сторінці документа наводяться:
- дані про приймання ОС комісією (відповідає чи ні об'єкт технічним умовам, чи потрібно його доопрацювання);
- підписи компетентних осіб: членів приймальної комісії та осіб, які здали та прийняли об'єкт.
Наприкінці проставляються позначки бухгалтерії:
- передавальної організації — у тому, що вибуття об'єкта відбито в інвентарній картці (заповнюється лише за передачі ОС між власниками);
- сторони, що приймає, — про відкриття на ОС інвентарної картки або про відповідний запис в інвентарній книзі.
Як заповнити акт про прийом-передачу будівлі (споруди) за формою N ОС-1а докладно розказано у Готовому рішенні від КонсультантПлюс. Там же ви можете ознайомитись із зразком заповненого акту.
ОС-1 - зразок заповнення для скачування
На акт прийому передачі основних засобів зразок дивіться нашому сайті.
Акт прийому передачі обладнання у монтаж - форма ОС-15
У деяких обставинах у підприємств виникають труднощі зі складанням акта на обладнання, що надійшло, яке має бути змонтоване. Незважаючи на подібність, що здається, з описаною вище формою, тут використовується свій бланк ОС-15.
При отриманні обладнання для цілей монтажу шлях у нього свій: насамперед воно йде на склад, потім монтується, і вже після тестування відбувається передача об'єкта в категорію основних засобів.
Форма ОС-15 оформляється, коли устаткування монтується для підприємства. Заповнення бланка не становить труднощів, оскільки містить стандартний набір реквізитів, рядків та граф. Завантажити бланк цієї форми можна на нашому сайті.