Продовжити КЕП (кваліфікований сертифікат) - Контур. Екстерн. Як продовжити електронно-цифровий підпис Як продовжити електронний ключ

Сьогодні розглянемо тему: "як зробити продовження еЦП" і розберемо ґрунтуючись на прикладах. Усі питання ви можете поставити у коментарях до статті.

ЕЦП функціонує лише в межах встановленого терміну. Термін дії може різнитися залежно від цього, якій системи вона призначається. Середній термін, який можна скористатися електронним підписомстановить 1 рік із моменту видачі. Це виходить із міркувань безпеки, оскільки ЕЦП містить конфіденційну інформацію. Крім того, термін експлуатації пов'язаний також із тривалістю експлуатації ПЗ. У той момент, коли термін дії закінчується, користувачі ЕЦП запитують про продовження сертифіката ЕЦП. Власнику ЕЦП знову доведеться проходити процедуру отримання підпису від початку. Іншими словами знову потрібно буде пройти такі етапи, як подання заяви та отримання сертифікату. У статті розглянемо, у якому порядку відбувається продовження ЕЦП і як це зробити самостійно, без звернення до центру, що засвідчує.

Немає відео.

На відміну від звичайного підпису, електронний має час дії, після якого використання ЕЦПпросто неможливо. Пов'язано це з такими обмеженнями:

Програмне забезпечення не дозволяє сформувати підпис у документі;
Якщо підпис поставити вийде, то прострочення ЕЦП буде виявлено вже одержувачів. При цьому він визнає електронний підпис недійсним, а документ підробленим.

Термін, протягом якого діє електронний підпис дорівнює одному календарному році.Після цього необхідно перевипустити сертифікат ЕЦП. Таке правило встановлює кожен центр, що засвідчує, він відповідає міжнародній практиці. Необхідно це для безпеки самого підписувача та інших учасників документообігу. Крім того, обмежений термін дозволяє переконатися в тому, що сертифікат власником не втрачено і знаходиться у нього (Читайте також статтю ⇒ http://online-buhuchet.ru/podpis-dlya-onlajn-kass/).

До процедури продовження ЕЦП варто підготуватися заздалегідь, замислитись про це потрібно хоча б за місяць до закінчення терміну дії сертифікату. Це важливо, якщо потрібно подавати звітність по каналах зв'язку. Система, як правило, попереджає, що потрібне продовження підпису. Повідомлення з центру надходить зазвичай за місяць до закінчення терміну дії ЕЦП.

Перш ніж розпочати продовження підпису самостійно, власнику необхідно перевірити наступне:

Чи не минув термін дії ключів ЕЦП, чи не втрачено сам ключ і чи не пошкоджено він;
Чи є чинна ліцензія на програму;
Чи не змінилися параметри, які містить цифровий підпис, наприклад, ПІБ власника, найменування компанії, адресу та ін.

Важливо! Якщо хоча б одне з зазначених умовне виконано, самостійне продовження ЕЦП неможливе. У цьому випадку звернутися потрібно буде в центр, що посвідчує, який проконсультує які документи потрібно надати для продовження підпису.

Продовження ЕЦПпровадиться до кінця терміну дії поточного електронного підпису. Порядок, за яким відбувається перевипуск ЕЦП, законодавчо встановлюється лише в загальних рисах. Як правило, порядок і норми центр, що засвідчує, встановлює самостійно. Ці правила встановлюються щодо терміну подання заявки.

Немає відео.

Центри клієнтів, що засвідчують, зобов'язують звертатися за продовженням терміну дії ЕЦП не пізніше 20 днів до закінчення терміну дії. Зазвичай центри пропонують кілька способів вирішення питання щодо продовження ЕЦП. Одним із них є особисте відвідування центру. Також передбачається можливість продовження електронного підпису онлайн. Для власника сертифіката потрібно буде вибрати тільки той спосіб, який для нього є зручнішим (Читайте також статтю ⇒ Як отримати електронний підпис (ЕЦП)?).

Для того, щоб самостійно продовжити сертифікат електронного підпису без особистого відвідування центру, власнику ЕЦП необхідно зайти на сайт центру, що посвідчує. Після цього потрібно увійти до «Особистого кабінету», для чого потрібно авторизуватися способом, запропонованим на сайті. Для цього потрібно ввести логін, який може бути найменуванням установи, номером договору з центром, податковим кодом або іншими даними, які будуть запитуватися на сайті.

Після цього вводиться ключ автентифікації. Для цього натискають кнопку «Місце зберігання» та за допомогою функції «Огляд» потрібно його знайти та відкрити.

Після того, як власник ЕЦП опиниться на основній сторінці особистого кабінету, потрібно буде зайти в розділ «Послуги». У цьому розділі містяться різні можливі діїіз сертифікатом ЕЦП. Можливе його продовження або перевипуск, блокування та відгук. У нашому випадку підходить перша. Після цього необхідно сформувати онлайн заявкута заповнити всю необхідну інформацію. Заповнювати потрібно акуратно, виключаючи можливі помилкиабо друкарські помилки. Також заповнити потрібно всі запропоновані поля, інакше система просто не прийме заявку на продовження. Після заповнення потрібно натиснути на «Підтвердити». У відповідь буде отримано повідомлення про те, що заявку прийнято. Заявці буде надано певний номер. Кілька днів направлена заява розглядатиметься співробітниками центру, що посвідчує. Займає це зазвичай близько двох-трьох днів. Після цього терміну власнику ЕЦП надійде повідомлення про результат. Повідомлення надійде на електронну нирку, яку користувач вказав під час реєстрації.

ЕЦП може функціонувати виключно у межах певного терміну. Тому в момент, коли він наближається до кінця, у користувача виникає питання, як продовжити сертифікат ЕЦП.

На відміну від безстрокової власноручного підпису, Електронна має термін дії. Після його закінчення використання ЕЦП неможливе. Це з деякими об'єктивними обмеженнями:

в більшості випадків програмне забезпеченняфізично не дасть сформувати автограф у документі;
навіть якщо це вдасться, прострочка сертифіката буде виявлена одержувачем, який визнає ЕЦП недійсним, а сам документ – підробкою.

Період функціонування сертифіката ключа

Термін дії підпису – один календарний рік. Далі потрібно провести перевипуск сертифіката ЕЦП .

Таке правило:

діє у всіх центрах, що засвідчують (УЦ);
встановлено з метою убезпечити підписанта та інших учасників документообігу;
дає можливість переконатися, що сертифікат ключа не втрачено та перебуває у власника;
відповідає міжнародній практиці врегулювання таких відносин.

Продовження сертифіката ЕЦП необхідно зробити до закінчення терміну дії поточного.

Процес перевипуску лише загалом визначено законодавчо. Більшість норм із цього приводу встановлюється самим УЦ. Це стосується, зокрема, і термінів подання заявки. УЦ зазвичай зобов'язують клієнтів звертатися за продовженням дії ключа за 20 днів до закінчення чинного терміну.

Більшість центрів пропонують для цього два способи:

онлайн;
шляхом особистого відвідин.

Власнику сертифіката залишається вирішити, як продовжити ключ ЕЦП.

Алгоритм самостійного оновлення

Зайти на сайт УЦ.
Перейти до «Особистого кабінету». Для цього авторизуватися запитуваним чином:

ввести логін – назву установи, податковий код, номер договору з УЦ або інші дані, що запитуються;
ввести ключ аутентифікації: натиснути кнопку «Місце зберігання», а потім за допомогою функції «Огляд» знайти його, вибрати та відкрити.

Опинившись на основній сторінці особистого кабінету, зайдіть у розділ «Послуги». Тут розміщені варіанти дій щодо сертифікату ключа:

продовження (перевипуск);
блокування;
відгук.

Вибираємо першу.

Формуємо заявку онлайн - вводимо дані, що запитуються. Перевіряємо наявність помилок та описок. Про повноту даних не варто переживати: незаповнена графа не дасть надіслати заявку.
Натискаємо «Підтвердити». Отримуємо повідомлення про те, що:

заявку прийнято та зареєстровано під номером (його записуємо);
перебуває на розгляді.

Через два-три дні власник ЕЦП отримує сповіщення про результат розгляду на вказану ним під час реєстрації електронну пошту. Крім того, стан заявки можна відстежити за реєстраційним номером у розділі «Послуги» – «Перевірка статусу заявки».
Чекаємо на відповідь УЦ. Якщо заповнили все правильно та сплатили вчасно, прийде сповіщення про продовження та посилання для встановлення нових сертифікатів.
Клацаємо "Зберегти", на запит вказуємо папку-сховище.
Натискаємо «Підтвердити». За результатами встановлення відкриється вікно «Сертифікати успішно встановлені».

Як продовжити ЕЦП під час особистого звернення, розповість менеджер УЦ.

ЕЦП функціонує лише у межах встановленого терміну. Термін дії може різнитися залежно від цього, якій системи вона призначається. Середній термін, який можна користуватися електронним підписом, становить 1 рік з моменту видачі. Це виходить із міркувань безпеки, оскільки ЕЦП містить конфіденційну інформацію. Крім того, термін експлуатації пов'язаний також із тривалістю експлуатації ПЗ. У той момент, коли термін дії закінчується, користувачі ЕЦП запитують про продовження сертифіката ЕЦП. Власнику ЕЦП знову доведеться проходити процедуру отримання підпису від початку. Іншими словами знову потрібно буде пройти такі етапи, як подання заяви та отримання сертифікату. У статті розглянемо, у якому порядку відбувається продовження ЕЦП і як це зробити самостійно, без звернення до центру, що засвідчує.

Термін дії ЕЦП

На відміну від звичайного підпису, електронний має час дії, після якого використання ЕЦП просто неможливе. Пов'язано це з такими обмеженнями:

Програмне забезпечення не дозволяє сформувати підпис у документі;
Якщо підпис поставити вийде, то прострочення ЕЦП буде виявлено вже одержувачів. При цьому він визнає електронний підпис недійсним, а документ підробленим.

Що потрібно зробити до продовження ЕЦП

Перш ніж розпочати продовження підпису самостійно, власнику необхідно перевірити наступне:

Чи не минув термін дії ключів ЕЦП, чи не втрачено сам ключ і чи не пошкоджено він;
Чи є чинна ліцензія на програму;
Чи не змінилися параметри, які містить цифровий підпис, наприклад, ПІБ власника, найменування компанії, адресу та ін.

Важливо! Якщо хоча б одну із зазначених умов не виконано, самостійне продовження ЕЦП неможливе. У цьому випадку звернутися потрібно буде в центр, що посвідчує, який проконсультує які документи потрібно надати для продовження підпису.

Продовження ЕЦП

Продовження ЕЦП провадиться до кінця терміну дії поточного електронного підпису. Порядок, яким відбувається перевипуск ЕЦП законодавчо встановлюється лише загалом. Як правило, порядок і норми центр, що засвідчує, встановлює самостійно. Ці правила встановлюються щодо терміну подання заявки.

Продовження ЕЦП онлайн

Після того, як власник ЕЦП опиниться на основній сторінці особистого кабінету, потрібно буде зайти в розділ «Послуги». У цьому розділі містяться різні можливі дії із сертифікатом ЕЦП. Можливе його продовження або перевипуск, блокування та відгук. У нашому випадку підходить перша. Після цього необхідно сформувати онлайн заявку та заповнити всю необхідну інформацію. Заповнювати потрібно акуратно, виключаючи можливі помилки або друкарські помилки. Також заповнити потрібно всі запропоновані поля, інакше система просто не прийме заявку на продовження. Після заповнення потрібно натиснути на «Підтвердити». У відповідь буде отримано повідомлення про те, що заявку прийнято. Заявці буде надано певний номер. Кілька днів направлена заява розглядатиметься співробітниками центру, що посвідчує. Займає це зазвичай близько двох-трьох днів. Після цього терміну власнику ЕЦП надійде повідомлення про результат. Повідомлення надійде на електронну нирку, яку користувач вказав під час реєстрації.

Важливо! Користувач може відстежувати стан заяви за присвоєним реєстраційним номером. Це можна зробити, перейшовши до розділу «Послуги» та вибравши «Перевірку статусу заявки». Далі доведеться трохи зачекати.

Якщо вся інформація заповнена вірно і за продовження сертифіката оплачено, то прийде повідомлення про продовження ЕЦП та посилання для встановлення нових сертифікатів. Натиснути потрібно на кнопку «Зберегти» і на запит, куди вказати папку-сховище. Далі натискаємо «Підтвердити». Після встановлення відкриється вікно "Сертифікати успішно встановлені". Про те, як відбувається продовження ЕЦП під час особистого відвідування центру, докладно розповість співробітник.

Документи, необхідні для продовження ЕЦП

Для того, щоб продовжити термін дії ЕЦП, потрібно буде подати до центру документи, перелік яких змінюється залежно від того, хто є власником сертифікату.

Фізичній особі надати потрібно буде:

паспорт;
СНІЛС;

Для юридичних осіб перелік документівбільш розширений:

Заява;
свідоцтво про постановку на облік;
паспорт власника ЕЦП;
СНІЛС власника ЕЦП;
виписка з ЕГРЮЛ;
рішення про призначення керівника.

Індивідуальним підприємцям потрібно буде підготувати:

Заява;
свідоцтво ІП;
паспорт;
СНІЛС;
виписка з ЄДРІП.

Висновок

Для того щоб перерв у роботі в компанії не виникало, подбати про продовження ЕЦП необхідно заздалегідь. Відповідно до закону №63-ФЗ посвідчувальні центри мають у сертифікаті вказувати термін закінчення дії сертифікату. Крім того, у багатьох центрах пропонується послуга попередження клієнтів про те, що термін дії сертифіката закінчується. Повідомлення надходить як поштове розсилання, в якому вказується дата, коли закінчується термін дії електронного підпису. Для компаній таке оповіщення полегшується тим, що для підготовки необхідних документівкористувачеві дають місяць.

Терміни, що діють ключі електронного підпису, прописані в законі №63-ФЗ. Проте порядок, яким проходить продовження підпису закон визначає лише загалом. Кожен центр, що засвідчує, самостійно встановлює правила, за якими відбувається продовження ЕЦП. Якщо потрібна позапланова заміна ЕЦП, то новий сертифікатможуть випустити тільки у певних випадках:

дані скомпрометовані, це означає, що користувач не впевнений у безпеці ключа та що він забезпечує конфіденційність;
електронний ключвтрачено, або не функціонує належним чином;
відбулася зміна даних, які були внесені до сертифікату (наприклад, найменування компанії або прізвище ІП).

Кваліфікований електронний підпис (КЕП), що видається акредитованим центром, що засвідчує, має термін дії. Усі власники КЕП мають своєчасно продовжувати сертифікат підпису, інакше він стане недійсним та втратить юридичну значимість. Зробити це можна двома способами, але обидва передбачають звернення до УЦ із заявою про перевипуск сертифікату.

Згідно Федеральному закону№63, термін дії електронного цифрового підпису (ЕЦП) обмежено одним роком. Якщо закінчився термін, підпис є недійсним і не може бути використаний при візуванні електронної документації. Такий короткий термін пояснюється особливостями створення ЕЦПз використанням коштів криптографічного захисту, які швидко змінюються та допрацьовуються для підвищення надійності.

Закон зобов'язує посвідчувальні центри (УЦ) вказувати у сертифікаті ЕЦП дату видачі та дату закінчення дії закритого ключа. Також УЦ зобов'язані інформувати клієнтів за 2 тижні до закінчення сертифікату.

Незважаючи на короткий термін експлуатації, документи, засвідчені чинною ЕЦП, зберігають свою юридичну силупротягом усього терміну дії (5, 7, 10 та більше років, залежно від типу документа).

Способи продовження ЕЦП

Варіант продовження електронного підпису залежить від того, закінчився термін дії сертифіката чи ні. Простіше перевипустити ЕЦП, якщо старий закритий ключще дійсний.

Продовження підпису до закінчення терміну

Якщо термін дії сертифіката ЕЦП не закінчився і дані власника або юридичного лицяне змінилися, то клієнт може заздалегідь надіслати заяву про перевипуск сертифіката. Заявка подається через офіційний сайт засвідчувального центру та засвідчується чинним електронним підписом. Також можна подати заяву телефоном, вказавши паспортні дані. В цьому випадку при отриманні ЕЦП необхідно підтвердити свою особистість чинним сертифікатомта паспортом.

Як продовжити підпис зі сертифікатом, що минув.

Перевипуск ЕЦП із сертифікатом вимагає заповнення заяви на випуск нової ЕЦП, повного пакету документів, оплати мита . Заява має бути заповнена та підписана від руки. Скани документів можуть бути надіслані електронною поштою на адресу центру, що засвідчує, але при отриманні нового сертифіката обов'язкове пред'явлення оригіналів та звірення підпису власника.

Продовження сертифіката ЕЦП онлайн

Цей спосіб підійде для клієнтів, які мають особистий кабінет на сайті kontur.ru. Щоб продовжити ЕЦП онлайн необхідно:

Зайти до особистого кабінету. Для цього потрібно ввести номер телефону, отримати та ввести код. Зазвичай він приходить упродовж кількох хвилин.

Якщо сертифікат лише один, він відкриється автоматично. Якщо їх кілька, відкриється список, з якого потрібно вибрати сертифікат на перевипуск. І натиснути "Заповнити заявку".

Далі система запропонує ознайомитись з інструкцією та перевірити актуальність документів. Продовжують роботу натисканням "Приступити".

Наступний крок – це перевірка даних сертифіката. Якщо дані змінилися, необхідно натиснути «Редагувати».

Далі користувачеві необхідно підписати заяву. Якщо сертифікат ЕЦП ще минув, можна запевнити їм. Якщо підпис недійсний, то заяву роздруковують та підписують вручну.

Заява має бути підписана синім чорнилом. Заборонено використовувати факсиміле та інші способи підпису документа. Якщо заяву подає юридична особа, вона завіряється керівником компанії або довіреною особою (із зазначенням посади) і закріплюється синьою печаткою.

Фізична особа чи ІП підписує заяву самостійно:

https://ca.kontur.ru/Files/userfiles/image/faq/81/9.png

Потім система автоматично скопіює всі дані із заявки. Їх необхідно ще раз перевірити:

В автоматичному режимі відбувається також перевірка СНІЛЗ. Якщо ПФР підтверджує актуальність СНІЛСу, його скан прикладати не потрібно. Якщо з якихось причин СНІЛС не пройшов перевірку, необхідно заново завантажити документ:

Також знову потрібно завантажити новий скан паспорта, якщо паспортні дані змінилися:

Якщо використовуються не оригінали документів, то вони мають бути завірені за таким принципом:

Правами на засвідчення копії має:

сервісний центр;
керівник ІП або організації, з якою є договір (закріплений печаткою) на випуск сертифікату;
нотаріус.

Усі файли, що завантажуються, повинні:

бути кольоровими;
бути читаними та чіткими (200-400 dpi);
мати цілу картинку сторінки;
мати один із форматів: jpg, png, gif, pdf, tif;
мати розмір, що не перевищує 10 Mb.

Після того, як усі документи завантажені та перевірені, системою з'явиться кнопка «Надіслати заявку».

Додатково можна прикріпити квитанцію на оплату мита на перевипуск підпису або інші документи, необхідні для конкретного виду сертифіката.

Зазвичай для обробки заяви потрібно 1-2 робочих дня. Результат перевірки та час отримання нової ЕЦП повідомляється особистим повідомленням у кабінеті.

Список документів для оформлення ЕЦП

Продовження ЕЦП вимагає від юридичних надання:

оригіналу заяви;
копію паспорта власника ЕЦП;
оригінал та засвідчену копію ІПН, ОГРНЮЛ (основний державний реєстраційний номер юридичної особи) та СНІЛСу;
статуту компанії з усіма змінами та доповненнями.

Якщо сертифікат отримує довірену особу, то додатково додають завірену довіреність та копію паспорта одержувача з оригіналом.

Від фізичної особи та ІП вимагається:

оригінал та копія паспорта;
СНІЛС;
ОГРНИП (основний державний реєстраційний номер юридичної особи індивідуального підприємця).

Іноді додатково з ІП запитують інформацію про спосіб оподаткування та статистичні коди.

Продовжити термін дії ЕЦП простіше, якщо сертифікат підпису ще дійсний. Для цього достатньо заповнити та підписати заяву та відправити її до УЦ. Можливий варіант подання заявки на перевипуск підпису по телефону. Якщо термін дії підпису минув, то користувачеві необхідно надати повний пакет документів та сплачене мито. Заяву та документи можна принести особисто в офіс УЦ, надіслати електронною поштою або онлайн через особистий кабінет у системі kontur. Термін перевипуску сертифіката займає від 1 до 3 робочих днів.

Застосування електронного цифрового підпису під час оформлення документообігу для підприємства як зручно, а й необхідно, наприклад, під час надсилання звітності до органів ФНС. ЕЦП містить персональні дані про її власника. Тому ключ виготовляється на 12 місяців, а після закінчення цього терміну потрібно оформити продовження ЕЦП. Ця нескладна, але необхідна процедура, так як вам потрібно підтвердити, що на даний момент сертифікати знаходяться у ваших руках, а не втрачені. Сьогодні ми розповімо, як продовжити термін дії ЕЦП у казначействі.

Особливості процедури

Користуватися цифровим підписомможуть як фізичні особи, і представники . Спектр дії ключа досить широкий. Часто підприємства застосовують ЕЦП для оформлення заявок на держзакупівлі. Виготовлений сертифікат має термін дії 12 місяців. Користувач заздалегідь повідомляється, що найближчим часом термін дії підпису закінчується. Якщо ви не встигнете пройти процедуру, доступ до системи за старим ключем стане неможливим. Краще заздалегідь подбати про продовження сертифіката, тим більше для цього не потрібно звертатися до центру особисто, достатньо подати заявку онлайн через особистий кабінет.

Щоб продовжити ключ ЕЦП, достатньо подати заявку в режимі он-лайн.

Вартість виготовлення та продовження ключа залежить від цілей, для яких ви його виготовляєте. Нескладна інструкція стане доступною, коли ви оформите ЕЦП у вибраному вами центрі, що засвідчує. Як правило, ви отримуєте доступ до особистому кабінетуна сайті партнера, де завжди можна перевірити терміни дії своєї ЕЦП та подати заявку на продовження. За уточненнями звертайтеся до техпідтримки свого УЦ, нюанси можуть відрізнятися.

Збираємо документи

Виготовлену ЕЦП можна застосовувати не тільки під час проведення торгів, а й при здачі податкової звітності. Вимоги до роботи з ЕЦП регулюються Законом №63-ФЗ. Незважаючи на те, що ви продовжуєте дію сертифіката, необхідно повторно подати наступний пакет документів:

Фізичним особам – документ, що підтверджує особу громадянина, ІПН, СНІЛЗ та заяву.
ІП до перелічених вище форм додає і свідоцтво про реєстрацію.
ЮЛ подають заяву, свідоцтво про реєстрацію, рішення про призначення керівника, копію паспорта, СНІЛСу та ІПН власника ЕЦП та витяг з ЄДРЮЛ.

Виготовлення ЕЦП в основному не займає більше одного робочого дня. Як тільки послуга буде надана, на вашу пошту прийде лист з докладною інструкцією, як зробити заміну сертифіката.