Кваліфікована ЕЦП відноситься до цифрового варіанта аналога власноручного підпису. Від паперового варіанта за значимістю не відрізняється. Є посиленим варіантом некваліфікованого підпису. Приймається як ідентичний варіант підпису на паперовому носії.
Некваліфікований варіант ЕЦП проставляється на бланках, листах та чеках. Має найпростіший тип захисту. Використовується у стандартному документообігу. Кваліфікована ЕЦП вважається максимально достовірним джерелом інформації про власника. З її допомогою підписуються самі важливі документи. Використовується в обміні документацією з державними установами, на online-торгах.
Високий рівень безпеки дозволяє приймати кваліфікований підпис як достовірне підтвердження намірів підписувача.
ключ кваліфікованого типу оформлення має відповідати нормам та вимогам ФСБ РФ. Вся інформація без помилок вноситься до Єдиний реєстр. Користуватися КЕП зручно та просто. Вона дозволяє зробити прозорими взаємини між бізнесменами та державою. Для оформлення посиленої КЕП рекомендується звертатися до компетентних компаній.
електронну заяву до посвідчувального центру Калуга Астрал
копія ІПН, паспорта
СНІЛЗ (фізичній особі)
документи засновника (юридичній особі)
довіреність (якщо підпис отримуватиме інша особа)
Після отримання ключ активується та встановлюється на ПК, якщо підпис використовуватиметься не через сховище. Пройти процедуру заповнення та оформлення нескладно. Однак це вимагає уважності, знання нюансів та посидючості.
Саме тому наша компанія пропонує оформити документацію на КЕП. Після отримання ключів наш фахівець встановить та активує електронний підпис відповідно до протоколів. З нашою допомогою процедура займе менше часу, а якісний результат буде гарантовано.
Який документ підписується кваліфікованою ЕЦП
КЕП проставляється на документах, що мають особливо важливе значення. Некваліфікований та кваліфікований варіанти мають юридичну силу. Однак ступінь довіри до кваліфікованої ЕЦП вважається більш універсальним з високим ступенем захисту.
для судових, арбітражних та аналогічних органів;
для участі у електронних торгах;
заяви, звернення та петиції до державних структур;
при передачах прав власності, оформленні угод купівлі-продажу;
призначення керівних посад при обміні договорами з партнерами.
Щоб розібратися, як підписати кваліфікованою електронним підписомносій, потрібно знати кілька правил. Цей перелік включає встановлення сертифікованого ПЗ на комп'ютер. Крім цього, підпис щодо оформлення має відповідати вимогам національного УЦ. Правила занесення підпису до документів регламентуються законом «Про електронний підпис».
Чим небезпечний безграмотно оформлений підпис
Відповідно до положень Кримінального кодексу будь-який електронний носій підпису власника повинен відповідати встановленим нормам. При підписанні документа кваліфікований та некваліфікований підпис мають ключі. У них зашифрована інформація про власника та його організацію.
Будь-яка організація чи учасник угоди має право запросити перевірку юридичної правомірності підпису. Якщо в процесі занесення інформації до реєстру було допущено помилки, це відкриється на перевірці.
Оформлений з помилками підпис прирівнюється до недостовірної. Дія, пов'язана з її використанням, вважається протизаконною. Особа, що використовує неправильно оформлену КЕП або має незаконний доступ до чужого підпису кримінальну відповідальність. Якщо в процесі угоди було завдано шкоди, власника підпису змусять відшкодувати їх у дворазовому розмірі. Саме тому варто звертатись до фахівців для оформлення КЕП.
Що потрібно для роботи
Щоб підписати посиленим електронним підписом документ, потрібно встановити на ПК програмне забезпечення. До цього списку входять кілька обов'язкових варіантів:
- Крипто-ПРО CSP
- бібліотека Capicom
- особистий та кореневий сертифікати
Ці програми допоможуть активувати та внести електронний підпис. Оформлений з їх допомогою документ дорівнює паперовому носію.
УВАГА: перед початком роботи переконайтеся, що встановлена Кріпто-ПРО CSP відноситься до останньої версії.
Після внесення кваліфікованого підпису документ не можна змінювати. Саме тому, перш ніж вносити КЕП, перевірте інформацію на повноту та відсутність неточностей. Якщо корективи вносяться після закріплення його підписи, він втрачає юридичну силу.
ПОРАДА: якщо виникла потреба доповнити або внести правки до документа, на початку роботи видаліть підпис. Поповнивши відомості необхідною інформацією, повторно нанесіть КЕП.
Електронний варіант
Одним із визнаних типів обміну носіями є робота в online-режимі. Це зручний спосіб, якщо вам доводиться багато працювати віддалено. Або відсутній доступ до робочих ПК.
Щоб працювати онлайн, необхідно:
Вийти на ресурс «сторінки online-підпису ЕЦП».
Вивантажити документ, який вимагає підпису.
Вибрати сертифікат та натиснути опцію «Підписати».
У межах ресурсу створюється окремий файл із розширенням.sig. Він зберігається у папці завантажень вашого браузера.
УВАГА: щоб працювати online з документами, в браузер встановлюється розширення CryptoPro.
Дані електронного підпису зберігаються після першого використання. Повторні коригування не вимагають.
Щоб Word документ був прирівняний до паперового носія, встановіть на ПК необхідне програмне ПЗ. Для версій Word Vista, 7, 8 та 10 діє протокол:
Відкриваємо документ, входимо у вкладку "Файл".
У полі інформації шукаємо розділ «Відомості», заходимо до нього.
У полі вибираємо меню «Додати/внести цифровий підпис (КРІПТО-ПРО)»
УВАГА: якщо, пройшовши шлях, ви не знайшли останній пункт, на вашому ПК відсутні КриптоПро Office Signature та/або Crypto Pro.
Якщо все програмне забезпечення встановлено, підказка вікна запропонує вказати документ для підпису. Після вибору потрібно натиснути на «Підписати». Наприкінці має бути оновлена інформація про додавання підпису до документа. Після цього носій отримує юридичну силу.
Документ підписаний посиленим кваліфікованим електронним підписом і може надалі використовуватися для передачі до відповідних органів чи організацій.
Кваліфікована ЕЦП у PDF
На ПК встановлюється ПЗ «КРИПТО-ПРО PDF». Це модуль, який забезпечує взаємодію з Adobe Acrobat та Adobe Reader. Процес підписання аналогічний алгоритму Word MS Office. Якщо під час підписання виникли проблеми, ви можете звертатися до наших фахівців за довідкою. Компанія пропонує кваліфіковане оформлення КЕП та встановлення необхідних програм на ваші пристрої. Консультування та технічна підтримкагарантовані.
Як підписати документ формату ПДФ електронним цифровим підписом.
Для того щоб підписати pdf документ за допомогою ЕЦП, необхідно ПЗ КриптоПро + КриптоПро PDF, а також adobe acrobat standard або adobe acrobat pro.
Після встановлення необхідного програмного забезпечення відкриваємо pdf файл.
Перш ніж вставити електронний підпис у документі pdf, необхідно налаштувати Acrobat Reader DC для роботи з програмою КриптоПро PDF.
Для цього в Acrobat Reader DC натискаємо Ctrl+K або заходимо в меню Редагування -> Установки, в категоріях вибираємо Підписи -> де "Створення та оформлення" натискаємо Докладніше і потім У "Методі підписання за замовчуванням" вибираємо КриптоПро PDF.
Редагування-Установки-Підписи-Створення та оформлення-Докладніше-Метод підписання «За замовчуванням»-КриптоПро PDF
Після вибираємо пункт «Заповнити та підписати»
Вибираємо пункт "Сертифікати". Якщо його немає у списку, необхідно додати через налаштування панелі інструментів.
Вибираємо «Поставити цифровий підпис»
Після цього виділяємо область на картинці, де буде стояти ЕЦП і після з'явиться вікно з вибором ЕЦП, якою буде підписаний файл
Тиснемо підписати і після отримуємо підписаний pdf файл
Вибирайте відповідний тариф та замовляйте електронний підпис прямо зараз. Наші менеджери дадуть відповіді на всі ваші запитання, а цілодобова технічна підтримка допоможе у скрутних ситуаціях.
Посилений кваліфікований електронний підпис - що це таке і чому він вважається надійним, допоможе розібратися дана стаття. Детальні відповіді на питання щодо посиленого кваліфікованого електронного підпису і для чого він потрібний, дає закон від 06.04.2011 № 63-ФЗ.
Як і де можна отримати посилений кваліфікований електронний підпис
Для того, щоб розібратися, куди звертатися за отриманням підпису, з'ясуємо, що це таке - посилений кваліфікований електронний підпис. Відповідно до п. 4 ст. 5 закону від 06.04.2011 № 63-ФЗ основною відмінністю посиленого кваліфікованого електронного підпису (далі за текстом УКЕП) від некваліфікованого є те, що перша має додатковими ознаками, які говорять про її більшу захищеність:
- кваліфікований підпис має ключ перевірки, який вказується в кваліфікованому сертифікаті(він видається посвідчувальним центром, акредитованим у Мінкомзв'язку);
- для перевірки її достовірності використовуються ті, хто отримав підтвердження про відповідність федеральним вимогамкошти електронного підпису.
Крім того, УКЕП створюється під час використання засобів електронного підпису шляхом криптографічної зміни інформації із застосуванням зазначеного вище ключа.
Розібравшись з тим, що мається на увазі під цим поняттям, з'ясуємо, як отримати кваліфікований електронний підпис. Для отримання УКЕП необхідно звернутися до одного з акредитованих у Мінкомзв'язку посвідчувального центру. Список цих центрів доступний на сайті Міністерства комунікації та зв'язку Росії http://minsvyaz.ru/ru/activity/govservices/2/.
Без чого неможливе отримання кваліфікованого електронного підпису для юридичних осіб
Отримати посилений електронний підпис можуть будь-які юридичні та фізичні особи. Наведемо необхідний набір документів, які слід подати для одержання підпису організаціям. Без цього пакета кваліфікований цифровий підпис залишиться недоступним. У комплект входять:
- Заява отримання підпису.
- Документ, за допомогою якого можна підтвердити, що особа, яка претендує на отримання підпису, має відповідні повноваження керівника.
- Копія посвідчення особи того, хто матиме сертифікат (або його представника). Як правило, у цій якості приймається лише паспорт і копії знімаються з кількох найбільш інформативних сторінок.
- Копія ІПН.
- Реєстраційна карта компанії, у якій відбиваються контактні дані самої організації, її керівництва, належність до певного режиму оподаткування, банківські та інші реквізити (всі коди).
- Довіреність на особу, яка володітиме сертифікатом, якщо це не керівник компанії.
- Довіреність на особу, яка виступає в ролі представника власника сертифікату.
- СНІЛС особи, яка має сертифікат кваліфікованої ЕЦП.
Після надання документів та невеликої перевірки з організацією укладається договір. Послуга створення УКЕП платна.
Що входить до кваліфікованого електронного підпису і як він виглядає
Зареєстрована удосконалена посилена кваліфікована ЕЦП виглядає в реальності як комплект із двох елементів:
- Перевірочний сертифікат для ключа ЕЦП(На носії).
- Ліцензований дистрибутив софту, який можна використовувати протягом обмеженого періоду дії ключа.
На паперовому та електронному документі виявити електронний підпис практично неможливо. Існують лише непрямі ознаки її присутності, що виражаються в тому, що внизу монітора з'являється спеціальний символ, а сам документ редагувати не виходить.
Що запевняє та яка особа дозволяє визначити удосконалений цифровий підпис
Відповівши на запитання: що це такий посилений електронний підпис, можна зрозуміти, що насамперед це можливість цифрової ідентифікації підпису з додатковим захистом від несанкціонованого використання.
Про те, як підписувати електронні документиВи дізнаєтеся з нашої статті .
У чому особливість застосування УКЕП? Спробуємо розібратися – адже сьогодні її використання надзвичайно поширене. Це пояснюється насамперед тим, що з 2015 року, відповідно до змін, внесених до податкове законодавство, практично вся звітність подається в електронної формипо ТКС через оператора.
Крім декларацій за допомогою УКЕП також підписується звітність, яка передається до ПФР та позабюджетних фондів.
Посилений електронний підпис дозволяє визначити чи ідентифікувати людину, яка підписала електронний документ, а також повідомити про факт внесення правок у вже підписаний текст цього документа.
Тепер з'ясуємо, де ще обов'язково має застосовуватися УКЕП:
- Ряд фінустанов зобов'язані передавати звітність як про свою діяльність, так і про своє персональному складіпо ТКС, якщо використовується посилений електронний підпис — про це йдеться у розпорядженнях Центробанку. Йдеться про ломбарди, мікрофінансові установи, кооперативи споживчого кредитування. Також на вимогу Центробанку звітність, підписана УКЕП, має надаватися кліринговими та страховими компаніями, кооперативами, що працюють у сфері сільськогосподарського споживчого кредитування.
- Деякі документи, у тому числі акт про перевірку, рішення про встановлення забезпечувальних заходів, призначення експертизи та вимогу щодо надання пояснень, пересилаються платнику податків в електронній формі. Документи підписуються податковим за допомогою посиленого електронного підпису (наказ ФНП від 15.04.2015 № ММВ-7-2/149@).
- Необхідність підписання електронних рахунків-фактур (у т. ч. та коригувальних) УКЕП прямо обумовлена у п. 6 ст. 169 Податкового кодексу. Передбачена можливість індивідуального зверненняплатника податків у ФНП із запитом щодо ТКС, при цьому саме звернення має бути підписане УКЕП (наказ Мінфіну від 26.12.2013 № 138н).
Передача обов'язкових повідомлень (п. 2, п. 2.1 НК РФ) юридичними та фізичними особамиможе здійснюватися каналами електронного зв'язку під час використання УКЭП (п. 7 ст. 23 Податкового кодексу).
- При електронному зверненні за наданням ряду державних та муніципальних послугзаявники мають підписувати свої заяви УКЕП. Зокрема це стосується запиту про ліцензування та інших не менш важливих держпослуг (постанова Уряду РФ від 25.08.2012 № 852).
- У разі працевлаштування на дистанційну роботу співробітник повинен буде спілкуватися з роботодавцем за допомогою ТКС, при цьому під усіма документами, що передаються, повинна стояти ЕЦП (ст. 312.1 Трудового кодексу).
- Підготовлені нотаріусом електронні документи засвідчуються його УКЕП. Відомості про скоєних нотаріальним діямпередаються потім у єдину информсистему нотаріату (ст. 11 закону від 11.02.1993 № 4462-1).
Посилений електронний підпис та автоматизація документообігу
Посилена ЕЦП дозволяє забезпечити гідний захист інформації, що включається до електронного документообігу. В умовах автоматизації цього процесу такий підпис, поставлений на документах, не дасть стороннім особам прочитати захищений текст, а якщо вони й отримають будь-яким шляхом доступ до нього, то не дозволить його редагувати.
При цьому рівень конфіденційності власник підпису встановлює сам, залежно від важливості та секретності інформації. Примітно, що навіть після закінчення терміну дії ключа дані все одно будуть захищені доти, доки власник сертифіката не вирішить перепідписати документ або зняти захист.
Перевірка ЕЦП - які компоненти потрібні
У деяких випадках користувач захоче переконатися, чи функціонує посилений кваліфікований цифровий підпис
Щоб її перевірити потрібно мати компоненти в наступному наборі:
- Відповідна комп'ютерна програма, що встановлюється з накопичувача до ЕЦП У цьому ролі може виступати, наприклад, КриптоПро.
- Сам накопичувач (флешка або диск) має бути під час перевірки вставлений у приймальний пристрій.
- Встановлений особистий сертифікат.
- Встановлені бібліотеки для електронного підпису.
Для того щоб виконати перевірку, слід зайти на реєстр ЕЦП і натиснути відповідну кнопку. Слід враховувати, що на комп'ютері користувача в цей час має бути встановлений браузер Internet Explorer 5-ї версії. Тільки тоді вдасться працювати з ActiveX об'єктами.
Правила використання УКЕП
Щоб убезпечити збереження переданих даних, підписаних УКЕП, слід користуватися підписом лише у випадках, зазначених у сертифікаті, наданому разом із нею. Якщо сертифікат був анульований або минув термін дії, користуватися УКЕП не можна.
Обов'язковим є також забезпечення конфіденційності ключа. Якщо цього не вдалося досягти, то при втраті ключа або відкритті доступу до нього стороннім слід негайно повідомити про цей факт засвідчувальну компанію та всіх учасників документообігу, який здійснюється в електронній формі.
На сьогоднішній день, коли майже весь документообіг стає безпаперовим, підписання документів за допомогою — звичайна справа.
В сфері державних закупівельелектронним підписом підписують подані заявки. Це дає замовникам гарантію, що вони мають справу із реальними учасниками. Також контракти, які укладаються за підсумками держзакупівель, набувають чинності лише після візування за допомогою ЕЦП.
Також цифровий підпис необхідний у таких ситуаціях:
- Звітність контролюючих органів. Можна здати її в електронному виглядітаким службам, як ФНП, Росстат, ПФР та ФСС. Це значно спрощує передачу інформації та підвищує правильність: більшість сервісів пропонують автоматичну перевірку на помилки.
- Електронний документооберт(ЕДО). Одне з найпоширеніших застосувань, оскільки підписаний у такий спосіб лист відповідає паперовому з печаткою та візою. Дозволяє перейти на безпаперовий документообіг як усередині компанії, так і за її межами.
- Державні послуги. Громадянин РФ може візувати заяви, що подаються, у відомства через портал держпослуг, брати участь у громадських ініціативах, користуватися особистим кабінетомна сайті ФНП, навіть оформляти кредит.
- Як докази можна використовувати рахунок-фактури, договори, офіційні листи, підписані електронно. Відповідно до АПК РФ, такий документ є аналогом паперового із власноручною візою.
Які бувають електронні підписи
ЕЦП — це «штамп», який дозволяє ідентифікувати її власника, а також упевнитися у цілісності підписаного документа. Типи ЕЦП та порядок їх оформлення затверджено. Він встановив, що підписи бувають трьох видів:
- Проста. Поширена для підписання листів чи специфікацій, що підтверджується з використанням паролів, кодів та інших засобів, найчастіше використовується в системах корпоративного ЕДО.
- Посилена. Виходить у процесі криптографічної обробки інформації та використання закритого ключа. Дозволяє встановити хто підписав документ, а також факт внесення змін після підписання.
- Посилена. Аналогічна некваліфікованої, але для її створення та перевірки використовуються напрацювання криптозахисту, сертифіковані ФСБ РФ. Такі ЕП видаються лише акредитованими
Завізувати документ можна кількома способами. Розглянемо найпоширеніші.
Підписуємо за допомогою програмного комплексу «КриптоПРО CSP»
Як підписати електронним підписом документ Ворд(MS Word)
1. Відкриваємо потрібний файл, тиснемо в меню "Файл" - "Відомості" - "Додати електронний підпис (КРИПТО-ПРО)".
2. Вибираємо потрібну ЕП, додаємо коментар, якщо потрібно, і тиснемо «Підписати».
3. Якщо немає помилок, система показує вікно з успішним підписанням.
Якщо встановлено плагін КриптоПРО Office Signature
1. Відкриваємо потрібний файл, вибираємо "Файл", потім - "Додати цифровий підпис».
2. Аналогічно попередньому варіанту, вибираємо необхідну ЕП, додаємо, якщо потрібен, коментар та тиснемо «Підписати».
3. Якщо немає помилок, система показує повідомлення, що документ успішно підписано.
Як підписати електронним підписом документ PDF(Adobe Acrobat PDF)
1. Відкриваємо необхідний PDF-файл, натискаємо на панелі «Інструменти» та бачимо ярлик «Сертифікати». Вибираємо його.
2. Натискаємо на «Поставити цифровий підпис» і вибираємо область на файлі, де розміщуватиметься позначка про підписання.
4. Відкриється вікно з попереднім виглядомштамп. Якщо все правильно, то натискаємо «Підписати».
5. Система видасть сповіщення про успішне підписання. На цьому все.
Підписання програмним комплексом «КриптоАРМ»
При такому способі можна шифрувати всі сучасні формати, а також архіви.
Отже, розберемося, як підписати документ ЕЦПза допомогою "КриптоАРМ".
1. Відкриваємо програму «КриптоАРМ» і вибираємо перший пункт дій — «Підписати».
2. Уважно вивчаємо інструкцію Майстра створінь ЕП. Натискаємо "Далі".
3. Тиснемо на "Вибір файлу", переходимо до потрібного файлу, клацаємо по ньому і тиснемо "Далі".
4. Вибираємо файл, що підписується, натискаємо «Далі».
5. Бачимо вікно "Вихідний формат". Якщо ні обов'язкових вимог, то кодування залишаємо як є. Можна зберегти у форматі ZIP (для відправки по e-mail) або вибрати місце збереження кінцевого результату. Тиснемо «Далі».
6. У «Параметрах» можна вибрати властивість, додати коментар, а також вибрати приєднану ЕП (приєднується до вихідного файлу) або від'єднану (зберігається окремим файлом), а також додаткові параметри за бажанням. Коли все готове, тиснемо "Далі".
7. Тепер необхідно вибрати сертифікат, для цього тиснемо "Вибрати", вказуємо необхідний сертифікат і тиснемо "Далі".
8. На наступному етапібачимо підсумкове вікно з коротким описомданих. Якщо наступного разу файли підписуватимуться в такому самому порядку, можна зберегти профіль. Тиснемо «Готово».
9. Якщо немає помилок, система видасть повідомлення про успішне підписання.
Ми вже писали, що з переходом на версію 4.0 криптопровайдера Крипто-Про у користувачів різних систем, що працюють з цифровими ключами, стали з'являтися різні проблеми. Наприклад, нових ключів в інтерфейсі БК Россільгоспбанку у користувачів, які користуються версією Crypto-Pro CSP версії 4.0 видавалася помилка про відсутність необхідного криптопровайдера і вирішувалася встановлення датчика випадкових чисел (ДСЧ). Не оминула проблема стороною та користувачів СУФД. Помилка підпису cryptsignmessage 0xc000000d – тема нашої сьогоднішньої статті. Чому вона з'являється і як її виправити – знаємося разом.
Помилка підпису cryptsignmessage 0xc000000d у СУФД. Виправляємо
Отже, помилка програми Крипто-Про під час роботи з цифровими ключами підпису, що видається під номером 0xc000000d, з'являється переважно на 64-бітних операційних системах(Windows 7, Windows 8, Windows 8.1 та Windows 10) та серверних платформах, що мають таку розрядність.Для її усунення необхідно правити реєстр. Якщо ви не маєте навичок вище звичайного користувача комп'ютера - скористайтеся допомогою більш обізнаних у цьому питанні товаришів або робіть все чітко за інструкцією. Натисніть клавішу Win+R. (Win це клавіша в нижньому ряду вашої клавіатури з фірмовим знаком віконця). У вікно Виконати введіть regedit і натисніть Enter. Відкриється редактор реєстру, виглядатиме він приблизно так:
Далі нам треба зробити експорт гілок реєстру HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Cryptography\і HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Wow6432Node\Microsoft\Cryptography\. Послідовно відкриваємо ці дві гілки та робимо експорт даних. Для цього треба клацнути правою кнопкою миші по потрібному рядку і вибрати "Експортувати".
З другою гілкою чинимо так само: вибираємо місце на комп'ютері, куди збережемо ці резервні копії гілок, даємо їм будь-які імена, зберігаємо. Експорт ми робимо у разі неправильної роботи програми, щоб у разі чого можна було повернути все назад. Далі ми видаляємо з реєстру такі записи:
У деяких версіях програми першої гілки може бути, не дивуємося. Після видалення перезавантажуємо комп'ютер, заходимо в СУФД, дивимося - чи помилка помилка cryptsignmessage 0xc000000d. Так як ця рекомендація є на офіційному сайті техпідтримки продукту Крипто-Про – проблема усувається у більшості користувачів. Для зворотного експорту значень реєстру (якщо помилка не пішла і потрібно повернути минулий стан) по експортованій гілці необхідно клацнути правою кнопкою миші та вибрати Злиття.
У статті описується, як підписати документи (pdf, word, excel, xml, архів) за допомогою ЕЦП. Розглянемо яке програмне забезпечення необхідно, щоб підписати документи за допомогою ЕЦП, їх плюси та мінуси.
Як підписати файл за допомогою ЕЦП
Є дві програми, за допомогою яких можна підписати файл за допомогою ЕЦП:
- ViPNet CryptoFile;
- КриптоАРМ.
ViPNet CryptoFile
За допомогою цієї програми можна підписати будь-який файл, наприклад: doc, xls, jpg, xml, txt, підписати декларацію ЕЦП, архів. Після підписання файл буде закінчений.sig
Плюси:безкоштовна програма, що вимагає реєстрації на сайті (ключ отримаєте на електронну пошту). Також є можливість під час підписання файлу з ЕЦП використовувати прикріплений підпис до файлу, тобто. файл і ключ буде знаходитись в одному файлі або окремо від файлу.
Мінуси:під час підписання можна додати лише один електронний підпис;
Підписати документ ЕЦП можна правою кнопкою миші на файлі вибрати меню ViPNet CryptoFile -> Підписати.
КриптоАРМ
Мінуси:платне програмне забезпечення;
Плюси:можна додати безліч ЕЦП підписівпідписування файлу.
Підписати документ ЕЦП можна правою кнопкою миші на файлі вибрати в меню КриптоАРМ->Підписати.
Як підписати pdf за допомогою ЕЦП
Якщо Вам необхідно підписати документ наприклад для податкової, читайте інструкцію вище «Як підписати файл за допомогою ЕЦП», якщо Вам необхідний підпис з видимою частиною в документі, то читайте інструкцію нижче.
Для того щоб підписати pdf документ за допомогою ЕЦП, необхідно ПЗ.
Плюси:Електронний підпис видно у документі.
Мінуси:Вартість програми (90 днів безкоштовно.)
також необхідно, щоб було встановлено Acrobat Reader DC або Adobe Acrobat Pro.
Перш ніж вставити електронний підпис у документі pdf, необхідно налаштувати Acrobat Reader DC для роботи з програмою КриптоПро PDF, для цього в Acrobat Reader DC натискаємо Ctrl+K або заходимо в меню Редагування -> Установки, в категоріях вибираємо Підписи -> де «Створення та оформлення» натискаємо Детальніше див. малюнок:
У «Методі підписання за умовчанням» вибираємо КриптоПро PDF як на малюнку:
Підписуємо документ pdfз ЕЦП
Відкриваємо документ pdf -> у правій панелі натискаємо на заповнити та підписати
У верхній панелі програми Acrobat Reader натискаємо на «Заповнити та підписати» -> «Додаткові інструменти»
Необхідно вибрати інструмент Сертифікати для додавання до панелі.
Після натискання на Сертифікати на панелі з'явиться інструмент «Поставити цифровий підпис», натискаємо на нього, далі виділяємо курсором ділянку, де хочемо поставити цифровий підпис, з'явитися вікно з вибором сертифіката.
Виберіть сертифікат -> ОК -> Підписати.
Цифровий підпис у pdf виглядає таким чином:
Наш документ pdf підписаний, у такий же спосіб можна поставити кілька підписів в одному файлі pdf.
Як підписати документ Word за допомогою ЕЦП
Якщо Вам необхідно підписати документ із видимою частиною підпису в документі, то читайте інструкцію нижче, якщо Вам необхідно підписати документ word і відправити наприклад у податкову, то Вам підійде інструкція вище «Як підписати файл за допомогою ЕЦП».
Для того, щоб підписати документ Word за допомогою ЕЦП, нам необхідна програма КриптоПро Office Signature.
— платне програмне забезпечення, що служить для підписання документів Wort, Excel.
Після встановлення можна відразу розпочати підписання документів Word ЕЦП, для цього відкриваємо документ Word який необхідно підписати з ЕЦП -> меню Ставка -> в блоці Текст натиснути на Рядок підпису та вибрати Рядок підпису (КРИПТО-ПРО).
Припустимо, що необхідно вставити два електронні підписи в документ Word, для цього робимо двічі операцію, показану вище, без підписання. Оскільки після підписання одним підписом документ стане не редагованим. Тому вставляємо два поля для електронного підпису.
Після цього можна підписувати, натиснувши на один підпис, вибрати ЕЦП і підписати, далі такі ж дії зробити і з другим підписом.
Підписаний ЕЦП документ word виглядає так:
Як підписати документ Excel за допомогою ЕЦП
Не буду повторюватися, для того щоб підписати документ Excel за допомогою ЕЦП, необхідно зробити все те ж саме, що і для Word см, трохи вище.
Увага: Якщо Вам необхідно підписати документ Excel з видимою частиною підпису в документі, то читайте інструкцію далі «Як підписати документ Word за допомогою ЕЦП» , якщо Вам необхідно підписати документ Excel і відправити наприклад в податкову, то Вам підійде інструкція на початку сторінки «Як підписати файл за допомогою ЕЦП».
Як підписати договір за допомогою ЕЦП
Залежно в якому форматі створено договір, прочитайте статтю Як підписати документ Word або PDF.
Як підписати доручення за допомогою ЕЦП
Прочитайте вище статтю та виберіть потрібний варіант як підписати довіреність за допомогою ЕЦП.
Запитання:
Чи дозволяється редагування файлу підписаного ЕЦП
— Ні, після підписання файл відредагувати не вийде, наприклад, якщо спробувати відредагувати текст підписаний у Wordі, то всі підписи видаляються.
Як виглядає документ, підписаний ЕЦП
— Усе залежить, яким методом ви підписували документ. Якщо підписували документ як інструкції на початку, файл буде з розширення.sig. Також файл та ЕЦП може бути окремим файлом, це залежить від методу підписання файлу.
Якщо ж ви підписували документ pdf, word або excel за допомогою спеціальних програм, то відрізнити їх неможливо. Необхідно відкрити документ і вже всередині переконатися, чи є підпис чи ні.