Діадок- помічник для бухгалтерів, керівників та менеджерів компаній з онлайн-обміну юридично значимими документами. Управління вхідними документами безкоштовне.
Діадок- це одна з найбільш зручних систем для юридично значущого електронного документообігуміж різними підприємствами. Система включає повний набір функцій для масштабної роботи з паперами у вашій організації. Для всіх клієнтів створено просту веб-версію, для власників «1С» є спеціальне коробкове видання. Користувачі інших облікових систем (SAP, MS Dynamics, Oracle) можуть інтегрувати їх із ЕДО за допомогою API Діадока.
Основні функції та переваги системи:
- Створення та надсилання документів.
- Прийом документів із повідомленнями електронною поштою.
- Підпис документів кваліфікованим електронним підписом (КЕП).
- Безпечне зберігання документів
- Відповідність електронних документів до вимог законодавства.
- Пошук контрагентів
- Узгодження документів.
- Інтеграція з будь-якими обліковими системами
- Роумінг з іншими операторами ЕДО.
- Масові дії з документами (дії з великою кількістю документів "в один клік").
Система електронного документообігу - це інноваційне рішення ведення юридично значимого електронного документообігу.
Про систему
Це середовище безпаперового юридично значущого електронного документообігу між організаціями та його філіями, забезпечує швидку і надійну передачу документів із можливістю їх автоматичної обробки.
Відповідно до змін у п. 1 статті 169 НК РФ, організації можуть обмінюватися електронними документамиза взаємною згодою сторін угоди та за наявності у сторін сумісних технічних засобівта можливостей для прийому та обробки рахунків-фактур. Список типів документів, що передаються
Можливості
- Обмін бухгалтерськими документами (акти виконаних робіт, товарні накладні та ін., а також електронні рахунки-фактури) у повній відповідності до вимог Міністерства фінансів та Федеральної податкової служби.
- Обмін будь-якими іншими документами між компанією та її контрагентами.
- Обмін внутрішніми документамиміж підрозділами підприємства.
Електронні рахунки-фактури
У 2010 році відбулася низка змін у законодавстві, що призвела до можливості використання на законних підставах електронних рахунків-фактур. Зокрема можливі операції обміну електронними рахунками-фактурами з контрагентами, що закріплено поправками, внесеними федеральним законом №229-ФЗ в Податковий кодекс. Ці зміни надають право користування електронними рахунками-фактурами поряд з паперовим варіантом.
У теперішній час нормативна базадля введення в дію електронних рахунків-фактур практично сформовано. В результаті російський бізнес отримав можливість обмінюватися з бізнес-партнерами електронними рахунками-фактурами, які набули юридичної сили.
Процес взаємообміну електронними рахунками-фактурами повинен проходити відповідно до вимог, що пред'являються Міністерством фінансів РФ, через спеціальні програмні засоби і за згодою контрагентів, що обмінюються. Для надання електронному документообігу юридичної значущості електронні рахунки-фактури супроводжуються електронно-цифровим підписом.
У системі обміну електронних рахунків-фактур передбачається наявність оператора електронного документообігу, який гарантує доставку електронних рахунків-фактур контрагенту, з яким здійснюється обмін.
Система Діадок надає своїм клієнтам можливості обмінюватися з партнерами електронними рахунками-фактурами відповідно до порядку, затвердженого Міністерством фінансів РФ згідно з наказом № 50 від 25.04.2011.
Переваги
- Гарантія швидкої доставки
Документи моментально передаються адресату, не залишаючи сервера системи Діадок - Юридична значимість
Кожен документ підписується електронно-цифровим підписом - Захист інформації
Робота в системі здійснюється за захищеними каналами зв'язку з використанням коштів криптографічного захистущо забезпечує надійний захист від несанкціонованого доступу - Простота використання
Відправляти документи через Діадок так само просто як надсилати листи електронною поштою: в системі реалізований простий та інтуїтивно зрозумілий інтерфейс - Надійність
Для забезпечення збереження даних застосовується триразове резервне копіювання та зберігання інформації на різних серверах - Доступністьь
Система Діадок функціонує 24 години на добу, 7 днів на тиждень - Популярність
Вже зараз із системою працює понад 1 400 000 Ваших потенційних партнерів та їх кількість постійно зростає. - Інтеграція
Система Діадок постійно вдосконалюється і інтегрується з іншими інформаційними системами - Економія на поштових витратах
Ви заощаджуєте не лише час, а й гроші - Економія місця
Немає необхідності зберігати документи у паперовому вигляді
Ключові характеристики
- Робота у режимі 24/7.
- Діадок дозволяє миттєво обмінюватися електронними юридично значущими документами (як внутрішніми, так і зовнішніми) без дублювання на папері.
- Розроблений у суворій відповідності до федеральними законами№1-ФЗ; №149-ФЗ; №129-ФЗ; № 229-ФЗ, і навіть іншими нормативно-правовими актами РФ.
- При надсиланні паперових документів кожна компанія піддається ризику крадіжки або витоку інформації. Діадок дозволяє мінімізувати ці ризики та несе юридичну відповідальністьза безпеку документів, що передаються.
Як підключитися
Надіслати на адресу [email protected]наступну інформацію:
- Назва, ІПН та КПП організації.
- Сертифікати ЕЦП (якщо у Вас вже є ЕЦП), з якими необхідно дозволити вхід до Діадок (файли із зеленим значком та розширенням.cer).
- Протягом 14 днів надіслати оригінал Заяви про приєднання до Регламенту за адресою: 620017, Єкатеринбург, Космонавтів 56, «СКБ Контур» із позначкою Діадок.
Товарооблікова система Контур.Маркет надає 15-відсоткову знижку на оплату рахунку, терміном дії на 2 або 3 роки. Акція поширюється як на алкогольну, так і безалкогольну продукцію. Умови акції Для участі в акції необхідно подати заявку на будь-який тариф Контур.Маркета. Після отримання знижки 15% відсотків, необхідно здійснити оплату рахунку з урахуванням вашої знижки до 31 грудня […]
Якщо Ви вже є абонентом Контур Екстерн, при підключенні нової організаціїВи отримаєте в подарунок знижку 10% та картки Летуаль відповідним номіналом: Тарифний план Номінал карти Летуаль Класичний 500 Оптимальний 1000 Максимальний 1500 Обслуговуюча бухгалтерія 2000 Заявка на підключення до сервісу Контур Екстерн * По телефону повідомте менеджеру що. Примітка: […]
Акція та її учасники Підключення до акції «Тест-драйв» дає можливість формувати, уникати помилок у звітах та пересилати їх до контролюючих інстанцій. За три місяці безкоштовної роботи в системі учасник акції оцінить переваги та випробувати можливості додаткових послугКонтур. Екстерн. За правилами акції участь можуть взяти всі (крім регіонів 49, 83, 87) юридичні та фізичні особи, що займаються […]
Підключіться до Контур.ПДВ+ та користуйтесь 1 рік сервісом Контур.Екстерн безкоштовно! Умови акції До участі запрошуються ті, хто раніше не був клієнтом Контур.Екстерн Що дає Контур.ПДВ+ Ставши клієнтом сервісу ви зможете: — Вводити та звіряти дані про рух товарів та грошових коштів; — Запрошувати до участі у сервісі своїх ділових партнерів. Додаткові можливості — Здача звітності […]
Саме час використовувати унікальну можливість підключити тест-драйв та місяць безкоштовно використовувати всі можливості автоматизації товарообліку, що дозволить не тільки збільшити ефективно управління асортиментом, а й збільшить прибуток від бізнесу! На яких умовах діє акція Ви можете отримати повний доступ до тарифу «Оптимальний» або вибрати тарифний план із модифікатором «ЄДАІС» та «Алкогольна звітність». Взяти участь у […]
Безкоштовно користуйтеся всіма інструментами сервісу Контур. Готель протягом 14 днів! На яких умовах діє акція Як тільки вами буде підписано договір, ви зможете користуватися всім функціоналом даного сервісу, куди входить: реєстрація гостей у МВС, система управління закладом та менеджер бронювання. — Якщо ви раніше встигли укласти угоду з МВС і маєте сертифікат електронного підпису, […]
Контур.Маркет – особистий помічник для ведення бізнесу у сфері алкогольної та безалкогольної продукції. Підключіть один із дворічних або трирічних тарифів та отримайте 15-відсоткову знижку! За яких умов діє акція — Залишіть заявку на підключення 2-річного або 3-річного тарифу. — Отримайте 15% знижку. — Скориставшись знижкою, сплатіть рахунок до 31 грудня 2019 р. Для участі в […]
старший менеджер відділу корпоративних розробок компанії ТОВ «ММК-Інформсервіс»
Проведений пілотний проект показав, наскільки прозорішим і швидшим став обмін документами. З переходом на ЕДО наші співробітники все менше документів обробляють на папері і все більше електронному вигляді. Їхнє підписання відбувається оперативно, а коли необхідне коригування, ми дізнаємося про це відразу. Ми побачили, що й клієнти перестали відчувати незручності, пов'язані з отриманням та подальшим обліком паперових документів. .
Єгор Фомін
спеціаліст з документообігу Фінансового департаменту «БМВ Русланд Трейдінг»
Фахівці Діадока супроводжували проект на кожному етапі, пропонували ідеї, завжди швидко реагували на питання. Нам було приємно працювати із цією професійною командою. Наразі доставка документів дилерам займає замість тижня лише 30 хвилин. Різниця у зручності та ефективності до та після ЕДО – просто колосальна. Примітно, що такого ефекту досягнуто навіть без інтеграції з нашою обліковою системою. .
Наталія Кузнєцова
керівник відділу бухгалтерського облікуТОВ «Хенде Мотор Мануфактурінг Рус»
Ми мали на меті зробити документообіг компанії максимально ефективним, надійним і швидким, але при цьому менш трудомістким та витратним. Можна з упевненістю сказати, що цієї мети було досягнуто. Це було непросто, тому що потрібно було переглянути та перебудувати внутрішні бізнес-процеси компанії. Але ми вважаємо, що результат того вартий. На даний момент відбувається активне підключення до обміну електронними документами постачальників. .
Зоя Яніна
головний бухгалтер Kia Motors RUS
За один день ми доставили адресатам документи, які б у паперовому вигляді йшли до них протягом тижня, при цьому ми заощадили не менше пачки паперу. Також тепер ми можемо відстежити момент, коли дилер отримав документи і коли вони були підписані. Нарешті ми позбулися помилок у VIN номерах, за рахунок налаштованого автоматичного контролю їх збігу, чого не вистачало при паперовому документообігу. .
Віктор Вернов
генеральний директор Лайф Факторинг
Непростим завданням для вендора стало забезпечення оповіщення системи Лайф.doc про зміну статусу документа. Фахівці СКБ Контур у короткий термін допрацювали конектор, який автоматично відстежує стан переданих документів. Крім того, клієнти вже оцінили зручний перехід із системи інтернет-факторингу в Лайф.doc і назад без повторної аутентифікації. .
Євгенія Богачова
керівник групи з розрахунків із постачальниками АЛД Автомотив
Документообіг в АЛД Автомотив має вирішити цілий ряднетривіальних завдань, це підвищить ефективність роботи підприємства у цілому. Ми реалізуємо внутрішній документообіг силами одного сервісу, зовнішній інший. Діадок відмінно підійшов для зовнішнього обміну електронними документами, нам було легко встановити його інтеграційний модуль і налаштувати відправку вихідних документів. Тепер справа за реалізацією наступних двох важливих завдань: підключення до ЕДО якнайбільшої кількості наших клієнтів та організації внутрішнього електронного документообігу. .
Інна Смирнова
директор з розвитку корпоративного бізнесу "Мегафон" на Уралі
Зараз корпоративні клієнти Мегафону можуть не тільки вибрати зручні та економічні тарифні плани, та скористатися найшвидшим мобільним інтернетом, але й завдяки сервісу Діадок безкоштовно та максимально оперативно отримувати документи, що закривають, без черг і втрати часу. Робота з електронними документами значно заощаджує час наших клієнтів та співробітників. Більше того, ми значно знизили витрати на доставку документів кур'єрськими та поштовими службами. .
Владислав Сюркаєв
директор департаменту роботи з корпоративним сегментом «Ростелекому» на Уралі
Багато організацій на Уралі та в Пермському краївже використовують системи електронного документообігу при надсиланні звітності до податкової служби, а також для отримання документів за електроенергію, послуги ЖКГ та зв'язку, для листування з держорганами. Перевага системи ЕДО — у її зручності: документи можна переглянути будь-коли в будь-якому місці, де є інтернет, та з будь-якого пристрою: з комп'ютера, смартфона або планшета. .
Валерій Біленький
заступник директора макрорегіональної філії
Очевидними перевагами електронного документообігу є: скорочення витрат на обмін документами та збільшення швидкості цього процесу, завдяки якій суттєво зростає продуктивність праці та ефективність роботи загалом. Також дуже важливі плюси ЕДО – це прозорість, наочність та доступність у будь-який момент усієї історії документообігу з конкретним клієнтом. .
Ірина Кардакова
керівник проектів ВАТ «Уфанет»
Уфанет — оператор зв'язку, який прагне постійно розширювати перелік своїх послуг, орієнтуючись як на вимоги окремих абонентів, так і на тенденції ринку загалом. Ми переконалися на власному досвіді, що ЕДО — чудове рішення, яке дозволяє знизити наші витрати та витрати партнерів та перейти на сучасний зручний рівень ведення бізнесу. Сьогодні вже багато з наших абонентів мають позитивну думку, що сформувалася, як про ЕДО в цілому, так і про систему Контур.Діадок зокрема. .
Наталія Соколова
заступник директора з інформаційним технологіямВАТ «Єкатеринбургенергозбут»
За допомогою команди Діадока були успішно реалізовані наші Додаткові вимогидо системи. Наприклад, розроблено функціонал, що дозволяє в наших системах дізнаватися про статус документа на ім'я файлу. Також було розроблено спеціальний колектор документів, що дозволяє відправляти файли з різних систем, поєднуючи їх на ім'я. .
Людмила Сакова
заступник генерального директораВАТ «Петербурзька збутова компанія»
Перехід на електронний документообіг дав позитивний фінансовий ефект у вигляді економії придбання паперу, друку та доставки документів. Коли половина наших споживачів перейде на ЕДО, ми розраховуємо на щорічну економію понад 5,5 мільйонів. Не менш важливим для компанії став і, скажімо так, організаційний результат: автоматизація підготовки та надсилання документів помітно збільшує продуктивність праці працівників. Ця робота почала займати менше сил, звільнився час для виконання інших обов'язків. .
Олександр Баутін
керівник проекту з впровадження електронного документообігу клієнтів Свердловської філії ВАТ «ЕнергозбутПлюс»
Нині бачимо підвищення продуктивності відділів; виключення витрат на роздрук та підписання документів у тих бізнес-процесах, які переведені на ЕДО. Клієнти оперативно отримують документи, а ми, зі свого боку, маємо можливість це проконтролювати. Зрештою, електронна база це не паперовий архів. Вона дозволяє просто та швидко знаходити потрібні документивідповіді запити контролюючих органів. .
Нонна Тюріна
бухгалтер аптечної мережі «Фармленд»
Наша мережа включає 30 юридичних осіб. Спеціально для нас було розроблено схему, яка кожному з них дозволяє обмінюватися електронними документами через Діадок за допомогою одного сертифіката на підставі довіреності. Спільно із СКБ Контур ми плануємо підключити до ЕДО всіх своїх постачальників. .
Сергій Тарасов
начальник IT-відділу філії АТ НВК «Катрен»
Нам залишається лише відстежувати документи, які не підписані покупцем, і нагадувати йому про це, що економить до 80% часу співробітників. У міру поширення ЕДО ми чекаємо ще на скорочення витрат на обслуговування друкарської техніки, запчастини, можливе скорочення персоналу працюючих з паперовими документами. Особливий плюс для нас це те, що впровадження ЕДО не зажадало перебудови наших робочих процесів. Усі вони залишилися звичними та зручними для наших співробітників, тому не викликали негативу, як буває із нововведеннями. .
Ніна Головчанська
бухгалтер «У КОНТАКТІ»
Перехід на ЕДО через систему Контур. Діадок у рази прискорив взаємодію з контрагентами, а отже — і ефективність роботи, позбавив необхідності пересилати, систематизувати та зберігати первинну документацію на папері. Грунтуючись на своєму позитивному досвіді, ми рекомендували всім своїм партнерам підключитися до цієї системи, щоб вони мали можливість не тільки приймати, а й надсилати документи в електронному вигляді.
старший менеджер відділу корпоративних розробок компанії ТОВ «ММК-Інформсервіс»
Проведений пілотний проект показав, наскільки прозорішим і швидшим став обмін документами. З переходом на ЕДО наші співробітники дедалі менше документів обробляють на папері та дедалі більше в електронному вигляді. Їхнє підписання відбувається оперативно, а коли необхідне коригування, ми дізнаємося про це відразу. Ми побачили, що й клієнти перестали відчувати незручності, пов'язані з отриманням та подальшим обліком паперових документів. .
Єгор Фомін
спеціаліст з документообігу Фінансового департаменту «БМВ Русланд Трейдінг»
Фахівці Діадока супроводжували проект на кожному етапі, пропонували ідеї, завжди швидко реагували на питання. Нам було приємно працювати із цією професійною командою. Наразі доставка документів дилерам займає замість тижня лише 30 хвилин. Різниця у зручності та ефективності до та після ЕДО – просто колосальна. Примітно, що такого ефекту досягнуто навіть без інтеграції з нашою обліковою системою. .
Наталія Кузнєцова
керівник відділу бухгалтерського обліку ТОВ «Хенде Мотор Мануфактурінг Рус»
Ми мали на меті зробити документообіг компанії максимально ефективним, надійним і швидким, але при цьому менш трудомістким та витратним. Можна з упевненістю сказати, що цієї мети було досягнуто. Це було непросто, тому що потрібно було переглянути та перебудувати внутрішні бізнес-процеси компанії. Але ми вважаємо, що результат того вартий. На даний момент відбувається активне підключення до обміну електронними документами постачальників. .
Зоя Яніна
головний бухгалтер Kia Motors RUS
За один день ми доставили адресатам документи, які б у паперовому вигляді йшли до них протягом тижня, при цьому ми заощадили не менше пачки паперу. Також тепер ми можемо відстежити момент, коли дилер отримав документи і коли вони були підписані. Нарешті ми позбулися помилок у VIN номерах, за рахунок налаштованого автоматичного контролю їх збігу, чого не вистачало при паперовому документообігу. .
Віктор Вернов
генеральний директор Лайф Факторинг
Непростим завданням для вендора стало забезпечення оповіщення системи Лайф.doc про зміну статусу документа. Фахівці СКБ Контур у короткий термін допрацювали конектор, який автоматично відстежує стан переданих документів. Крім того, клієнти вже оцінили зручний перехід із системи інтернет-факторингу в Лайф.doc і назад без повторної аутентифікації. .
Євгенія Богачова
керівник групи з розрахунків із постачальниками АЛД Автомотив
Документообіг в АЛД Автомотив має вирішити низку нетривіальних завдань, це підвищить ефективність роботи компанії в цілому. Ми реалізуємо внутрішній документообіг силами одного сервісу, зовнішній інший. Діадок відмінно підійшов для зовнішнього обміну електронними документами, нам було легко встановити його інтеграційний модуль і налаштувати відправку вихідних документів. Тепер справа за реалізацією наступних двох важливих завдань: підключення до ЕДО якнайбільшої кількості наших клієнтів та організації внутрішнього електронного документообігу. .
Інна Смирнова
директор з розвитку корпоративного бізнесу "Мегафон" на Уралі
Зараз корпоративні клієнти Мегафону можуть не тільки вибрати зручні та економічні тарифні плани, та скористатися найшвидшим мобільним інтернетом, але й завдяки сервісу Діадок безкоштовно та максимально оперативно отримувати документи, що закривають, без черг і втрати часу. Робота з електронними документами значно заощаджує час наших клієнтів та співробітників. Більше того, ми значно знизили витрати на доставку документів кур'єрськими та поштовими службами. .
Владислав Сюркаєв
директор департаменту роботи з корпоративним сегментом «Ростелекому» на Уралі
Багато організацій на Уралі та в Пермському краї вже використовують системи електронного документообігу при надсиланні звітності до податкової служби, а також для отримання документів за електроенергію, послуги ЖКГ та зв'язку, для листування з держорганами. Перевага системи ЕДО — у її зручності: документи можна переглянути будь-коли в будь-якому місці, де є інтернет, та з будь-якого пристрою: з комп'ютера, смартфона або планшета. .
Валерій Біленький
заступник директора макрорегіональної філії
Очевидними перевагами електронного документообігу є: скорочення витрат на обмін документами та збільшення швидкості цього процесу, завдяки якій суттєво зростає продуктивність праці та ефективність роботи загалом. Також дуже важливі плюси ЕДО – це прозорість, наочність та доступність у будь-який момент усієї історії документообігу з конкретним клієнтом. .
Ірина Кардакова
керівник проектів ВАТ «Уфанет»
Уфанет — оператор зв'язку, який прагне постійно розширювати перелік своїх послуг, орієнтуючись як на вимоги окремих абонентів, так і на тенденції ринку загалом. Ми переконалися на власному досвіді, що ЕДО — чудове рішення, яке дозволяє знизити наші витрати та витрати партнерів та перейти на сучасний зручний рівень ведення бізнесу. Сьогодні вже багато з наших абонентів мають позитивну думку, що сформувалася, як про ЕДО в цілому, так і про систему Контур.Діадок зокрема. .
Наталія Соколова
заступник директора з інформаційних технологій ВАТ «Єкатеринбургенергозбут»
За допомогою команди Діадока було успішно реалізовано наші додаткові вимоги до системи. Наприклад, розроблено функціонал, що дозволяє в наших системах дізнаватися про статус документа на ім'я файлу. Також було розроблено спеціальний колектор документів, що дозволяє відправляти файли з різних систем, поєднуючи їх на ім'я. .
Людмила Сакова
заступник генерального директора ВАТ «Петербурзька збутова компанія»
Перехід на електронний документообіг дав позитивний фінансовий ефект у вигляді економії придбання паперу, друку та доставки документів. Коли половина наших споживачів перейде на ЕДО, ми розраховуємо на щорічну економію понад 5,5 мільйонів. Не менш важливим для компанії став і, скажімо так, організаційний результат: автоматизація підготовки та надсилання документів помітно збільшує продуктивність праці працівників. Ця робота почала займати менше сил, звільнився час для виконання інших обов'язків. .
Олександр Баутін
керівник проекту з впровадження електронного документообігу клієнтів Свердловської філії ВАТ «ЕнергозбутПлюс»
Нині бачимо підвищення продуктивності відділів; виключення витрат на роздрук та підписання документів у тих бізнес-процесах, які переведені на ЕДО. Клієнти оперативно отримують документи, а ми, зі свого боку, маємо можливість це проконтролювати. Зрештою, електронна база це не паперовий архів. Вона дозволяє легко і швидко знаходити потрібні документи відповіді запити контролюючих органів. .
Нонна Тюріна
бухгалтер аптечної мережі «Фармленд»
Наша мережа містить 30 юридичних осіб. Спеціально для нас було розроблено схему, яка кожному з них дозволяє обмінюватися електронними документами через Діадок за допомогою одного сертифіката на підставі довіреності. Спільно із СКБ Контур ми плануємо підключити до ЕДО всіх своїх постачальників. .
Сергій Тарасов
начальник IT-відділу філії АТ НВК «Катрен»
Нам залишається лише відстежувати документи, які не підписані покупцем, і нагадувати йому про це, що економить до 80% часу співробітників. У міру поширення ЕДО ми чекаємо ще на скорочення витрат на обслуговування друкарської техніки, запчастини, можливе скорочення персоналу, що працюють з паперовими документами. Особливий плюс для нас це те, що впровадження ЕДО не зажадало перебудови наших робочих процесів. Усі вони залишилися звичними та зручними для наших співробітників, тому не викликали негативу, як буває із нововведеннями. .
Ніна Головчанська
бухгалтер «У КОНТАКТІ»
Перехід на ЕДО через систему Контур. Діадок у рази прискорив взаємодію з контрагентами, а отже — і ефективність роботи, позбавив необхідності пересилати, систематизувати та зберігати первинну документацію на папері. Грунтуючись на своєму позитивному досвіді, ми рекомендували всім своїм партнерам підключитися до цієї системи, щоб вони мали можливість не тільки приймати, а й надсилати документи в електронному вигляді.