Акт прийому-передачі автомобіля, товару 2020 скачати зразок, бланк безкоштовно автомобіля, товару
08.01.2020
Акт прийому-передачі(автомобіля, квартири, приміщення, товару та ін.) – документ, який складається з метою підтвердження факту передачі майна, нерухомості, товару та ін. певних умові сферою користування (користування, відповідальне зберігання та ін.), в якому докладно характеризується товар, що передається або отримується, або будь-які матеріальні цінності, із зазначенням вартості.
Законодавством не визначено конкретної форми або зразка акта приймання-передачі.Тому складається з урахуванням особливістю конкретної угоди.
Однак з Існує деякі затверджені уніфіковані форми.
Наприклад, форма первинної облікової документаціїз обліку основних засобів №ОС-1, ОС-1а, ОС-1б:
Або уніфікована форма № МХ-1:
Також є форма:
Згідно з інформацією Мінфіну Росії № ПЗ-10/2012:З 1 січня 2013 року форми первинних облікових документів, що містяться в альбомах уніфікованих формпервинної обліковоїдокументації, які не є обов'язковими до застосування.
Завантажити бланк (зразок) (розл. варіанти) у word (у ворді, doc):
Загальна інформація
Бланки є зразковими і можуть коригуватися залежно від конкретної ситуації та потреб. Рекомендується консультація з юристом при укладанні угоди та складанні тексту акта приймання-передачі та договору (за наявності).
Як правило, акт складається у двох примірниках, по одному у кожної зі сторін і є невід'ємною частиною угоди (купівлі-продажу, оренди, найму, дарування, здачі на відповідальне зберігання та ін.) закріпленої відповідним договором, до якого акт є додатком та якому прописано, що передача відбувається згідно з актом. Однак не завжди під час укладання договору вдаються до складання додаткового акту, рішення про складання якого здійснюється за взаємною згодою сторін.Акт має юридичну силу.
Акт(від латів. actus - дія) - це офіційний документ, який констатує подію чи факт господарського життя і підписується уповноваженими. посадовими особами[Вікіпедія].
Однак є низка полів, які, як правило, присутні завжди у документі:
Найменування акта;
дата та місце складання;
учасники угоди (Найменування юридичних осіб, реквізити, адреси та/або ПІБ, адреси проживання, паспортні дані сторін, контактні телефони та ін.);
підстава підписання акта: дані основного договору (номер, дата, реєстраційний номер (якщо є) тощо);
Призначення передачі: у володіння, на відповідальне зберігання, у тимчасове користування та ін.
повний перелік товарів, майна, об'єктів нерухомості та ін., що підлягають прийому передачі, що включає асортимент, а також їх кількість, інформація щодо якості товару;
інформація, щодо виявлених (або не виявлених) дефектів товару, що передається або отримується;
можливі претензії однієї сторони до іншої щодо вищеперелічених аспектів передачі;
загальна вартість об'єктів, що передаються (одержуються);
підписи сторін / відбиток печатки організації (за наявності).
інформація про відсутність взаємних претензій;
інші поля та інформація.
Предмет прийому-передачі має бути однозначно ідентифікований.
Для конкретної ситуації перелік характеристик позицій, що описуються, може змінюватися. Наприклад, якщо засіб складається з окремих вузлів, необхідно вказати їх унікальні номери. Для автомобіля чи іншого транспортного засобувказують: марку, колір, модель, державний реєстраційний номер та інші номери (він-код та унікальні номери двигуна, рами та інших вузлів), пробіг (при передачі автомобіля в оренду або під відповідне зберігання), технічні характеристикита стан на момент послуги чи угоди. Для квартири чи приміщення вказують всі особливості приміщення на момент складання акта приймання-передачі, а саме: стан стель, перекриттів, вікон, стін, дверей, підлог. Коли приміщення орендується разом з меблями або іншим майном, це також необхідно вказати в документі.
У момент передачі-приймання особа, що приймає, повинна перевірити наявність, кількість і зовнішній стан об'єкта, перевірити відсутність несправностей.
До оцінки технічного стануоб'єкта акта можна залучати незалежних експертів. У цьому випадку їх підписи також ставляться на документі, а в тексті наводяться дані про них.
Акт приймання-передачі товарів- Документ, який несе в собі повний опис та характеристику кожного з товарів при вчиненні певної угоди. Наприклад, при постачанні товару, купівлі-продажу, при оренді або даруванні. Крім цього, важливим пунктом у цьому акті є грошовий еквівалент загальної вартості товару.
Акт прийому-передачі товарів є важливим доповненням до договору, на підставі якого відбувається та чи інша угода щодо товарообігу. У акті прописується номер і дата договору, а договорі особливим пунктом вказується, що товар передається одній стороні іншій, лише з акта.
Акт приймання-передачі товарів. Зразок
Акт виконується у двох примірниках для кожної зі сторін та підписується в момент приймання-передачі товару. Документ має довільну форму та несе юридичну основуу поєднанні з договором. Зразки заповнення такого акта наведені внизу статті.
В акті прописуються реквізити кожної із сторін. Якщо це Юр. особи, то прописуються реквізити підприємств, якщо фіз. особи є сторонами договору, тобто фіксуються їх паспортні дані. Далі йде опис, кількість та характеристика товару. У момент передачі-прийняттяприймаюча особа має перевірити наявність, кількість та зовнішній стан товару, перевірити відсутність несправностей.
Покупець, підписуючи даний акт, залежно від категорії правочину, приймає відповідальність за те, що отримує товар у заявленій кількості та належної якостібез претензій. У разі наявності шлюбу, сторона, що приймає, має право повернути товар до моменту підпису або вимагати його заміни, дану вимогу необхідно вказати в самому договорі.
Також можна прописати відповідальність виконавця-продавця за транспортне перевезеннятовару до клієнта-отримувача. Якщо доставку здійснює інша компанія, необхідно прописати в документі, хто несе відповідальність за збитки у разі пошкоджень. У кожному разі кожен етап приймання передачі товару може бути перевірений обома сторонами. Правильно заповнений та підписаний акт – це найважливіший документдля вирішення суперечок між сторонами.
У Росії її, згідно із законодавством, всі угоди між суб'єктами економіки мають бути оформлені договорами та супутньою документацією, однією з видів якої є акт приема-передачи. Давайте з'ясуємо, у чому суть цього документа та коли його складають.
Зразок акта приймання-передачі товару (завантажити)
В процесі господарської діяльностівиникають операції, пов'язані з передачею послуг, товарів, майна чи документів. Така подія оформляється упорядкуванням первинного бухгалтерського документа - акта приймання-передачі (бланк нижче). Це двостороннє свідоцтво про угоду розкриває інформацію про характер об'єктів, що передаються або приймаються, їх опис, вартість за одиницю.
Акти складають під час здійснення операцій:
- купівля-продаж;
- постачання товару, робіт, ;
- або обладнання у найм;
- дарування товарно- матеріальних цінностей(ТМЦ);
- передача на відповідальне зберігання чогось.
Документ складається в момент вчинення правочину в кількох примірниках, що відповідають кількості сторін.
Для товарів
Правила заповнення документа регламентуються статтею 9 Федерального Закону№402 від 06.12.2011 року, що містить вимоги. Акт приймання-передачі товару, зразок:
- дата оформлення та фактичного приймання ТМЦ або послуг повинні збігатися;
- вартість об'єктів зазначається у рублях;
- коли товар обчислюється у штуках, вага брутто та нетто не вказують;
- підписи сторін супроводжуються розшифровкою;
- якщо документ візує довірена особа, вписують номер, період дії довіреності.
Законодавчо не закріплено форму, але складання має виконуватися з урахуванням певних правил. Для визнання документа дійсним відображають такі дані:
- Назва.Важливий пункт, оскільки первинка без найменування неспроможна підтвердити статтю витрат, що призведе до донарахування прибуток.
- Дата та місце складання.Строго на день надання послуги чи передачі товару.
- Ідентифікують дані учасників угоди.Якщо операція здійснюється ІП, то вказують ПІБ та паспортні дані, для організацій - найменування та реквізити.
- Посилання на договір.У тексті обов'язково прописують, на підставі якої угоди відбулася угода.
- Повна характеристика об'єкта, що передається: його якість, кількість.
- Інформація про вади, виявлені під час приймання.
- Пункт, що містить претензію, що виникла на момент оформлення акта. Включення цього розділу є обов'язковим, він призначений для захисту прав приймаючої сторони. Якщо постачання здійснено над повному обсязі, можна вимагати компенсацію.
- Підписи та сторони угоди.
Акт можна скласти на одиницю товару чи партію, однією послугу і комплекс.
Приклад акта приймання-передачі ТМЦ, документів
Хоча офіційних розпоряджень щодо оформлення акта прийому-передачі немає, його заповненню варто приділити ретельну увагу. Це основний документ, що підтверджує факт передачі чи одержання цінностей, об'єктів, послуг, а також легітимність урахування зміни показників, що виникли внаслідок господарських відносин.
Є обгрунтуванням формування податкової бази чи інших бухгалтерських показників, необхідний пред'явлення під час проведення податкової перевірки.
Для документів
Візування підтверджує настання або закінчення прав та обов'язків учасників контракту. Якщо підписано не уповноваженою особою, то визнається недійсною. Право на підпис підтверджується наказом директора установи чи довіреністю.
Усі виписані акти реєструються у спеціальному журналі та мають наскрізну нумерацію.
Види актів приймання-передачі
Залежно від типу угоди, розрізняють кілька актів приймання-передачі:
- товарів.Будь-яке постачання супроводжується видачею товарної накладної, але якщо при прийманні виникли невідповідності, тоді лише акт розкриває та підтверджує цю інформацію. У ньому містяться дані про фактичну кількість та якість продукції.
- майна.Оформляється у разі передачі рухомого чи нерухомого об'єкта за договором купівлі-продажу, оренди, лізингу чи дарування.
- Виконаних робіт.Складається за фактом закінчення, містить інформацію про замовника та виконавця, обсяг послуг та період.
- документів.Підписується під час обміну пакетами документів між контрагентами. У разі втрати можна вимагати компенсацію з винної особи.
Також є акти приймання-передачі основних засобів, обладнання, грошей, автомобіля та інших об'єктів. Їх мета - ідентифікація контрагентів та докладний описпереданого предмета.
Висновок
На закінчення відповімо на питання, яке часто виникає у підприємців-початківців: є договір актом прийому-передачі чи ні? Будь-який вид контракту визначає наміри провести угоду та її умови.
Укладання угоди про купівлю-продаж або виконання робіт не означає факту постачання або надання послуги. А як ми знаємо, актом фіксують фактичне здійснення господарської операції, тому договір жодною мірою не можна ототожнювати з актом приймання-передачі. Останній є підтвердженням договору та належить до супровідної документації.
Акт приймання-передачі – документ, який оформляється під час передачі різних активів та речей. Він підтверджує нормальний стан товару, цілісність, відсутність шлюбу. У документі фіксується покупна вартість та інші показники (марка, номер та інше).
Коли складається акт прийому-передачі?
Акт необхідний прийому продукції однією особою і передачі її іншій особі. Документ супроводжує практично будь-які операції, пов'язані з прийомом-передачею. Наприклад, акт необхідний за наявності таких причин:
- Товар передається від продавця покупцю. Документ підтверджує, що об'єкт точно отримано споживачем.
- Продукція прямує складу. У умовах необхідно оформити акт у трьох примірниках, всіх учасників операції. Акт доповнюється угодою зберігання цінностей.
- Цінності спрямовуються на відповідальне зберігання. У цьому випадку акт також потрібно доповнити договором про відповідальне зберігання.
Найчастіше акт оформляється під час продажу продукции. Але потреба у ньому виникає і за внутрішніх переміщення цінностей. Наприклад, при розміщенні об'єкта складу.
Що міститься в акті приймання-передачі?
Форму акта не встановлено. Точний зміст документа визначається конкретною ситуацією. Однак, за будь-яких обставин, в акті повинні бути обов'язкові реквізити:
- Предмет операції, його найменування.
- Характеристики: артикул, номер, марка.
- Особа, яка передає об'єкт.
- Особа, яка приймає об'єкт.
- Назва компанії, що передає предмет.
- Дата оформлення акта.
- Посилання документ, доповненням якого є акт (наприклад, договір купівлю-продажу).
- Вартість предмета.
- Кількість екземплярів актів.
Якщо у приймаючої особи є претензії щодо якості предмета, що передається, ці претензії також необхідно зафіксувати в акті. Іноді у документі фіксується місце передачі об'єкта. Якщо однією із сторін угоди є ФО, необхідно зафіксувати ПІБ особи, паспортні дані, адресу.
Акт може складатися і на окремий виріб, та на комплекс товарів. Але якщо це сукупність продукції, потрібно обов'язково зазначити це в акті.
ВАЖЛИВО!Якщо сторона, що приймає, ставить підпис на акт, тим самим вона підтверджує відсутність претензій щодо якості товару. А тому перед проставленням підпису покупець повинен перевірити продукцію на наявність дефектів.
УВАГА!Акт є папером із юридичною силою. Він обмежує вимоги сторін одна до одної. Наприклад, підписаний покупцем акт означає, що покупець претензій немає. Якщо між учасниками правочину виникнуть розбіжності, документ допоможе відстояти свої інтереси у суді.
Додаткові особливості
Акт матиме юридичну силу лише за одночасного виконання цих умов:
- Акт є додатком до основної угоди. Він є самостійним документом. Якщо немає основного документа, то акт втрачає свою силу. У ньому обов'язково має стояти посилання на будь-який договір. Наприклад, на договір купівлі-продажу.
- Документ має бути засвідчений підписом та печаткою співробітника з відповідними повноваженнями.
- Акт оформляється у 2 екземплярах (мінімум). Кожен із примірників передається учасникам угоди.
Тобто акт – це не самостійний документ. Однак він має бути оформлений відповідно до стандартних вимог: друку, підписи, обов'язкові реквізити.
Які документи можуть замінювати акт приймання-передачі?
Акт приймання-передачі фіксують ці положення:
- Наявність угоди сторін.
- Права та обов'язки учасників.
- порядок досудового регулювання.
Тобто документ, який замінює акт, повинен містити ті самі відомості. Аналогічні функції виконує товарна накладна. У ній також міститься інформація про учасників угоди, товар. Там також фіксуються дати.
Тобто при передачі товару може використовуватись або акт, або накладна. Однак, у деяких випадках, потрібно складати саме акт. Потрібний він тоді, коли необхідно зафіксувати претензії споживача або їх відсутність. Наприклад, він необхідний під час передачі дорогого устаткування.
Матеріал підготовлений на замовлення юридичної компаніїДомініум
Акт прийому – передачі товару – це документ, який містить докладний опис характеристик товару, що передається (одержується) за основним договором товару, включаючи його загальну грошову вартість, і є підтвердженням факту передачі матеріальних цінностей при вчиненні певної угоди. Наприклад, поставки товару, купівлі-продажу, оренди чи дарування.
Акт приймання-передачі товару: зразок
Завантажити простий зразок (бланк) акту приймання-передачі товару ви можете безкоштовно за посиланням.
Навіщо потрібний акт?
Акт прийому – передачі товару є документ, що підтверджує виконання раніше укладеного договору і наділений юридичною силою, разом із основним договором: акт є його важливим доповненням, виходячи з якого здійснюється певна угода по товарообігу.
За всіма правилами складений і підписаний акт — це найважливіший документ, що допомагає уникнути конфліктів (пов'язаних із зобов'язаннями щодо відшкодування збитків, необхідністю усунення виявлених недоліків і дефектів товару та ін.), а також справедливо вирішити суперечки, що виникають між контрагентами: продавцем і покупцем, постачальником і одержувачем товару тощо.
Норми ДК РФ щодо актів приймання-передачі
Акт приймання-передачі, пов'язаний із переходом прав власності на цей товар. У разі умова про перехід права власності зазвичай фіксується у договорі так: «З моменту підписання акта прийому — передачі, право власності на переданий товар у повному обсязі переходить до покупателю». Це положення в договорі не суперечить чинним нормам законодавства, оскільки згідно з п. 1 ст. 223 ДК РФ, право власності на товар, що передається за договором поставки (купівлі-продажу) переходить в момент фізичного переходу товару від продавця покупцю.
Як скласти акт при прийомі та передачі товару?
Зміст акта індивідуально кожному за видів договорів. Тим не менш, існують загальні правиласкладання. Акт складається у двох рівноцінних примірниках для обох сторін та підлягає підписанню у момент прийому-передачі товару зазначеними у договорі сторонами правочину або уповноваженими особами. Угоди оптової торгівлісупроводжуються складанням як одного акта для всієї партії, що поставляється, так і для кожного з товарів окремо.
У кожному даному випадку порядок складання акта залежить від побажань сторін угоди. Стандартна форма акта прийому – передачі включає такі дані:
- місце та дату складання;
- відомості про основний договір, у межах реалізації якого складається акт: його найменування, номер та дату складання;
- реквізити (для юридичних осіб) та особисті дані – ПІБ, посада, адреса місця проживання, контактний номер телефону сторін угоди;
- докладну характеристику кожної одиниці (виду) товару, що передається: модель, найменування, артикул, кількість і вартість;
- загальну вартість товару;
- відомості про відповідність якості, наявність або відсутність шлюбу та дефектів;
- відмітку про наявність чи відсутність претензій щодо термінів передачі товару;
- підпису та друку сторін.
Якщо сторони вказали в основному договорі уповноважених осіб, які мають право на підписання акта, до нього слід включити:
- дані уповноваженої особи;
- вказівку на документи, що є підтвердженням повноважень цієї особи, які є обов'язковими до пред'явлення під час підписання акта прийому – передачі товару (наприклад, довіреність на отримання товару).
Організації, які часто стикаються з необхідністю складання даних документів, розробляють фірмові бланки, узгоджуючи їх зміст із контрагентами. При цьому часто бланки акта передбачають обов'язкову вказівку даних документів сторін угоди, що засвідчують особу.
Важливо: той факт, що в акті приймання-передачі фіксується наявність або відсутність шлюбу та дефектів товару, що не приймається, не означає, що покупець (одержувач), у разі виявлення товару неналежної якості, після підписання акта, не може вимагати його заміни або відшкодування витрат на його ремонт. Приховані дефекти не «погашуються» підписами в акті, з фразою у тому, що товар відповідає якості.
З метою запобігання збиткам внаслідок пошкодження або втрати частини товару під час його транспортування (відвантаження), до договору можна включити відповідний пункт, яким передбачається відшкодування можливих матеріальних втрат. З обов'язковим уточненням особи (організації), на яку покладається обов'язок щодо покриття збитків. Це може бути як продавець (постачальник), і компанія-перевізник. Таким чином, у разі виявлення об'єктивних недоліків товару, покупець має право вимагати повернення сплачених грошових коштівабо заміни товару на аналогічну, відповідну якість. При кількісній чи асортиментної нестачі товару, одержувач має право вимагати додаткової комплектації цієї партії товару або повернути постачальнику товар і вимагати повернення повної суми коштів.