Акт виконаних робіт – це первинний документ, згідно з яким відображаються всі види виконаних робіт, їх загальна вартість, а також початкові та кінцеві терміни. Акт заповнюється у двох примірниках та підписується у замовника та виконавця (між двома контрагентами), по одному акту залишається у кожної зі сторін.
Акт прийому виконаних робіт найчастіше відносять до первинних документів, а отже, він регулюється Федеральним законом N402-ФЗ від 6 грудня 2011 року "Про бухгалтерський облік".
Форма (бланк) акту
Форму акта виконаних робіт не прописано законами, тому організація може розробити власну форму для заповнення та використання.
Для того, щоб правильно (і якнайдокладніше) скласти акт, необхідно вказати наступні пункти:
- Порядковий номер цього документа для його реєстрації у бухгалтерії.
- Дата складання документа.
- Номер договору, за яким складається акт виконаних робіт.
- Строки виконання обумовлених робіт.
- Обсяги виконаних робіт.
- Загальна вартість робіт (з обов'язковим врахуванням ПДВ).
- Номер рахунку, який надається замовнику для оплати виконаної роботи (послуги).
- Повна назва замовника та виконавця, відповідно до установчих документів.
- Відбиток друку обох заінтересованих організацій.
- Підписи виконавця та замовника або осіб, які мають право підпису.
Навіщо акт потрібен?
Акт виконаних робіт необхідний у разі коли необхідно підтвердити факт виконання робіт виконавцем - у цьому випадку акт виступає в ролі звіту виконавця перед замовником.
Акт приймання-передачі без попереднього договору або будь-якої угоди може визнаватись податковою нікчемним, що спричинить неможливість враховувати дані витрати у зменшенні податкової бази.
Якщо виконавець не виконує своїх обов'язків, зриває поставлені терміни роботи, є шлюб або неналежне виконання роботи, то замовник має повне право не підписувати акт виконаних робіт і не приймати роботу до усунення недоліків або зовсім відмовити виконавцю в оплаті. У такому разі виконавець зобов'язаний усунути всі недоробки та скласти новий акт виконаних робіт, з урахуванням нових обставин.
Коли акт обов'язковий
Здебільшого акти не є обов'язковими. Є лише кілька випадків, коли акт приймання є обов'язковим:
- При передачі будівлі покупцю – п.1 ст.556 ЦК.
- При передачі підприємства покупцю – п.1 ст.563 ЦК.
- При прийнятті робіт за договором будівельного підряду – п.4 ст.753 ЦК.
- Під час передачі об'єктів нерухомості в оренду.
У сфері капітального будівництва як акт виконаних робіт застосовується уніфікована форма КС-2. Ця форма заповнюється на підставі Журналу обліку виконання робіт.
Акт підписується підрядником та замовником. Потім на підставі акта готується довідка про вартість робіт та понесені витрати за формою КС-3. На підставі довідки замовник оплачує послуги підрядника.
Акт як бухгалтерський документ
| Податок | Чи обов'язковий акт? |
|---|---|
| Усі податкові режими | Акт у будь-якому разі краще підписати виконавцю, щоби потім не було претензій. |
| УСН Доходи | |
| УСН Доходи-Витрати | |
| ПДФО | Акт потрібний, щоб підтвердити витрати. |
| Податок на прибуток | Акт потрібний, щоб підтвердити витрати. |
| ЕСХН | Акт потрібний, щоб підтвердити витрати. |
| ПДВ | Без акта виконаних робіт ризиковано приймати ПДВ до вирахування. |
| ЕНВД | Непідписаний акт жодного податку не вплине. |
| ПСН | Непідписаний акт жодного податку не вплине. |
По суті не дуже обов'язковий документ - акт прийому-передачі, дуже часто запитується бухгалтерією організації і на те підстави. Відсутність акта ускладнює процедуру підтвердження витрат та отриманого прибутку.
Витрати підприємства на виконання робіт можна включити у собівартість продукції і на ці витрати можуть включатися у витрати організації при розрахунку податку на прибуток. Тому такі витрати необхідно документально підтвердити – акт виконаних робіт буде такою підставою. На думку ФНП, тільки акт прийняття робіт може достовірно підтвердити факт здійснення витрат.
А також у разі відсутності акта виконаних робіт організація не зможе отримати нарахований та сплачений ПДВ.
Також акт приймання виконуватиме функції документа обліку, що допоможе у розмові з податковою, якщо вони вирішать, що компанія намагається уникнути сплати податків.
Усунення недоліків роботи
Якщо акт виконаних робіт підписано замовником, то робота виконавця вважається виконаною у повному обсязі та замовник не має права вимагати усунення недоліків.
Якщо у роботі виконавця виявлено недоліки, то про це необхідно його попередити та задокументувати недоліки або актом про прийняття виконаних робіт з вадами, або актом про недоліки.
За допомогою можна вести податковий облік на УСН та ЕНВД, формувати платіжки, 4-ФСС, СЗВ, Єдиний розрахунок 2017, подавати будь-яку звітність через інтернет та ін. (від 250 р/міс.). 30 днів безкоштовно, при першій оплаті (якщо перехід за цими посиланнями з цього сайту) три місяці у подарунок.
Для новостворених ІП зараз (безкоштовно).
Упорядкування акта про надання послуг є завершальним етапом оформлення будь-яких робіт і є доказом того, що виконавець або підрядник виконав свої зобов'язання перед замовником у повному обсязі. Характер послуг значення не має – акт може бути складений з різних приводів, тому він має широке поширення. Акт про надання послуг є додатком, тому його не можна назвати самостійним документом.
ФАЙЛИ
Навіщо потрібний акт про надання послуг
Насамперед слід сказати, що в акті фіксується факт того, що всі необхідні послуги були виконані у строк та належній якості. Також він підтверджує, що замовник не має претензій до виконавця (список усіх наданих послуг вноситься до спеціальної таблиці, що міститься в документі).
Таким чином, акт є законною підставою для виробництва остаточних розрахунків за підрядним договором між заінтересованими сторонами.
Якщо говорити про замовника, то акт включається ще й у фінансову звітність, у тому числі з обліку понесених видатків та на його основі відбувається зниження бази податкового оподаткування.
У тих випадках, якщо замовник залишається незадоволеною якістю наданих послуг, це також відображається в акті окремим пунктом. У ньому докладно перераховуються виявлені недоліки, дефекти, помилки і вказується період, протягом якого їх усунути. Якщо ж роботи з усунення порушень не проводяться, замовник має право подати на виконавця до суду. Так само до суду може подати і виконавець, наприклад, при затримці чи ухилянні замовника від оплати.
Тобто акт про надання послуг може стати аргументом у судовій суперечці між контрагентами, причому як з одного, так і з іншого боку.
В інших ситуаціях документ, навпаки, може бути гарантією від необґрунтованих претензій і виникнення судових розглядів.
Варто зазначити, що якщо справа дійде до суду, а акта між сторонами не буде, його відсутність суддя може розцінити як небажання дотримуватися законодавчо встановленої процедури оформлення надання послуг. Це, у свою чергу, може призвести до накладення штрафних санкцій з боку наглядових органів.
Правила складання акту
Акт про надання послуг не має стандартного, уніфікованого зразка, обов'язкового до застосування, тому оформлятися він може у довільному вигляді, виходячи з потреб компанії, або за розробленим у фірмі шаблоном (якщо обрано другий варіант, то форма акта має бути закріплена в обліковій політиці організації ).
При оформленні документа слід дотримуватися певних правил і норм діловодства. Зокрема, акт повинен включати:
- інформацію про обидві сторони договору,
- відомості про договір, за яким робилися роботи,
- найменування послуг,
- дату проведення
- вартість вироблених послуг.
Якщо до акту прикладаються будь-які додаткові документи (це можуть бути не лише друковані папери, а й фотографії, чеки, квитанції тощо), їх необхідно вказати окремим пунктом.
Що робити, якщо в акті виявлено помилки
Найкращий спосіб виправлення помилок в акті надання послуг: знищення неправильного екземпляра та написання нового акта.
До складання акта слід ставитися уважно та скрупульозно, намагатися не допускати помарок та неточності (особливо в ціні). Якщо уникнути помилок не вдалося, їх потрібно виправляти шляхом акуратного закреслення невірних відомостей та внесення вірних (завірити підписами та написом «виправленому вірити»).
Правила оформлення
Документ можна оформляти на звичайному аркуші А4 формату або на фірмовому бланку підприємства, причому як від руки, так і на комп'ютері (це не має значення). Робити потрібно два екземпляри – по одному для кожної із сторін. При цьому обидві копії акта необхідно підписати керівниками обох організацій (або уповноваженими діяти від їх імені співробітників) та проштампувати печатками (тільки за їх наявності, тому що з 2016 року юридичні особи за законом мають право не візувати свої папери за допомогою штампів та печаток ).
Після того, як послуга буде надана та співробітництво завершено, у тому числі здійснено повну оплату, акт слід передати до архіву компанії, де він повинен зберігатися протягом встановленого законом періоду.
Зразок складання акта про надання послуг (таблична форма)
- На початку документа пишеться
- його найменування з коротким зазначенням сенсу (у разі «про надання послуг»),
- ставиться номер за внутрішнім документообігом підприємства,
- та дата складання.
- Потім нижче зазначаються сторони, між якими складено договір про надання послуг:
- повні назви організацій (це може бути ІП чи ТОВ)
- та відомості про їхніх представників (вписати посади, прізвища-імена-по батькові).
- Далі йде таблиця, до якої вносяться
- найменування послуг (робіт) по порядку,
- їхня вартість цифрами (якщо компанія використовує ПДВ, то з його виділенням).
Під таблицею фіксується остаточна вартість прописом.
У другій частині документа слід зафіксувати те, що всі послуги надані у належній якості, у встановлений термін та у повному обсязі. Також необхідно вписати те, що замовник претензій не має. Тут же слід зазначити, до якого договору цей акт є додатком (його номер та дату складання).
Останнє, що слід внести до акту про надання послуг: реквізити сторін. Їх набір стандартний:
- назва компаній,
- адреса (юридична та фактична),
- інформацію про обслуговуючі банки: їх найменування, БІК, номер розрахункового та кор. рахунків підприємств,
- номери контактних телефонів.
На завершення акт слід завірити підписами директорів організацій чи інших осіб, які від імені компаній.
Акт здачі-приймання виконаних робіт – це головний документ, який відображає результат взаємовигідного співробітництва сторін за раніше укладеним договором. Його складання необхідне підтвердження виконання обома партнерами взятих зобов'язань.
Основні поняття
У результаті здійснення господарську діяльність на вирішення багатьох виробничих питань підприємства часто вдаються по допомогу сторонніх організацій. Факт співробітництва у разі оформляється як самостійного угоди чи договору. Після закінчення, виконавши взяті він зобов'язання, сторони повинні скласти з цього приводу спеціальний документ. Це буде акт здачі-приймання виконаних робіт.
У ньому учасники мають підтвердити, що кожен із них виконав свою частину домовленості. Крім цього, слід зазначити, що обидва вони не мають один до одного щодо цього питання жодних претензій. Необхідно пам'ятати, що акт здачі-приймання виконаних робіт, по суті, є підставою для розрахунків між сторонами, а отже, від нього залежатиме правильність ведення фінансового обліку та достовірність виробничих витрат. Тому до його складання треба завжди підходити з особливою увагою, щоб уникнути можливих претензій з боку контролюючих органів.
Після підписання акт здачі-приймання виконаних робіт передається до бухгалтерії для здійснення оплати та ведення фінансової звітності. Отже, в ньому повинні бути всі необхідні для цього відомості:
- Назва документів.
- Вказівка сторін цієї домовленості. Зазвичай, це керівники компаній, але можуть бути і уповноважені особи. У цьому випадку треба вказати номер та дату довіреності, що надає їм такі права.
- Посилання на документ, який є основою цієї співпраці. У разі мають на увазі реквізити договору.
- Обсяги робіт, передбачені угодою.
- Час, виділений до виконання поставленої задачи.
- Відповідність зазначених обсягів попередньої домовленості.
- Розмір оплати.
- Реквізити учасників договору, а також підписи його представників із повним розшифруванням.
Зазвичай такий документ складається у 2 примірниках, щоб кожна сторона залишала фактичне підтвердження конкретного співробітництва.
Правила складання документа
Усі угоди, які у нашій країні юридичними особами, регламентовані Цивільним кодексом Росії. Вони мають бути підтверджені певними документами. У питаннях надання послуг або виконання підрядних робіт сторони зобов'язані оформляти акт здачі-приймання виконаних робіт. Зразок заповнення такого документа можна розглянути на окремому прикладі, оскільки немає якоїсь уніфікованої форми, що регламентує правила його складання. Проте відповідно до вимог Федерального закону від 1996 року «Про бухгалтерський облік» №129 він обов'язково має бути присутнім як підтвердження закінчення угоди. Будь-яка організація може сама вирішити, який вигляд матиме цей документ. Для полегшення роботи можна заздалегідь підготувати типовий бланк, залишивши у ньому перепустки заповнення.
Він може виглядати як суцільний текст або містити таблицю. Вона сприяє полегшенню сприйняття зібраної інформації. Акт обов'язково має бути складено на паперовому носії, а підписи сторін засвідчені круглими печатками фірм-партнерів.
Підтвердження надання послуг
Наприклад, можна розглянути випадок, коли підприємство звертається до сторонніх організацій з проханням про допомогу у наданні певних видів послуг. Насамперед у цій ситуації, як правило, складається договір. У ньому розглядаються всі подробиці майбутнього співробітництва і заздалегідь обговорюються питання оплати. Після закінчення оформляється акт здачі-приймання виконаних робіт за договором надання послуг.
Зазвичай це робить виконавець. Таким документом він засвідчує, що усі заплановані роботи повністю виконані. Для цього необхідно, щоб замовник в акті підтвердив такі обставини:
- Обсяг наданої послуги. Він має відповідати договору.
- Якість виконаної роботи влаштовує обидві сторони.
- Розрахунок розміру винагороди.
- Доказ термінів оплати.
Підписи керівників або їхніх представників свідчать про те, що всі умови дотримані. У цьому випадку виконавець може розраховувати на обіцяну винагороду, а замовник буде впевнений, що у разі будь-яких непорозумінь він зможе висунути цілком обґрунтовану претензію.
Акт здачі-приймання виконаних робіт
Комерційні відносини між сторонами угоди, чи то фізичні чи юридичні особи, передбачають підписання відповідного договору (купівлі-продажу, факторингу, надання послуг або проведення робіт) та інших документів, що стосуються справи - наприклад, . На відміну від основного договору, такі папери зазвичай оформляються за фактом: коли товар реалізований, роботи завершено і споживач встиг оцінити професіоналізм підрядника. На підставі раніше підписаних актів надалі становлять касові документи, що використовуються для перерахування грошей виконавцю або продавцю.
До «проміжних» паперів, що оформляються після договору, але до бухгалтерських ордерів, належить акт виконаних робіт. Заповнювати його можна від руки або на комп'ютері, на власний розсуд модифікуючи бланк. Завантажити акт, як і вийде в Інтернеті; нижче буде розказано, навіщо він потрібен і де можна знайти шаблон документа для роботи з Word і Excel.
Коли складається акт виконаних робіт?
Зі зрозумілих причин договір надання послуг або виконання робіт, що складається до того, як виконавець приступить до дій, не може відображати якість та повноту виконання замовлення. Навіть якщо в документі прописані умови співпраці протягом угоди, контролю якості виконання завдання та порядок вирішення конфлікту у разі неналежного виконання однієї зі сторін своїх обов'язків, обидва контрагенти потребують «завершального» паперу. У ній буде наведено повний список наданих послуг або виконаних робіт, вартість (кожної позиції та сумарна) та заява приймача про відсутність претензій до виконавця.
Важливо: а також , акт виконаних робіт складається у вільній формі за згодою сторін. Уніфікованого бланка не існує: фінансовий відділ приймаючої сторони може розробити власний, в якому будуть наведені реквізити компанії, або використовувати знайдені в Інтернеті шаблони та зразки.
Документ набуває юридичної сили відразу після того, як на ньому будуть проставлені підписи замовника та підрядника та відбитки печаток організацій. При досудовому врегулюванні конфлікту або при подачі до суду позовної заяви форма його складання значення не матиме: головне, щоб інформацію, що міститься в ньому, можна було однозначно інтерпретувати.
Під час підписання акта виконаних робіт можливі два варіанти розвитку подій:
- Замовник не має жодних претензій до виконавця. Тут слід зважити на всі аспекти справи: чи були дотримані терміни виконання роботи в цілому або її етапів окремо; як якісно було проведено необхідні дії; чи виконав підрядник інші свої зобов'язання. Тоді в договорі робиться відповідна позначка в один-два рядки, після чого контрагенти (зазвичай їх представники) ставлять унизу аркуша підпису та відбитки печаток чи штампів.
- Замовнику здається, що виконавець над повною мірою чи пізніше обумовленого терміну закінчив з виконанням робіт чи наданням послуг . І тут всі претензії перераховуються у тому акті — відразу під основною таблицею. Зазвичай вони оформляються у вигляді нумерованого списку, але можуть бути просто розбиті по абзацях. Після підписання представниками покупця та підрядника та проставляння відбитків печаток папір може використовуватися при подачі позовної заяви до суду з метою отримати від виконавця компенсацію за неякісне або несвоєчасне виконання робіт чи надання послуг або змусити його виконати свої обов'язки належним чином.
Важливо: акт виконаних робіт доцільно складати у двох примірниках - для замовника та підрядника. Підписання та передача на зберігання незацікавленій особі третьої копії, а також засвідчення документа нотаріусом - зайві дії, які лише заберуть у контрагентів час.
Якщо одна зі сторін, замовник або виконавець, відмовляється підписувати акт виконаних робіт, що особливо часто трапляється при спробах впровадити нові документи, документ зберігає юридичну силу - тоді в ньому достатньо буде зробити відповідну позначку. Щоб повністю виключити спроби оскаржити дійсність паперу в суді, слід залучити до підписання незацікавлену особу, готову засвідчити правомірність використання акта.
Як правильно оформити акт виконаних робіт?
Порядок заповнення акта про виконання робіт:
- У правому верхньому кутку документа вказується дата складання у форматі: ДД.ММ.РРРР (день, місяць, рік). Використовувати інші способи позначення не забороняється, але не рекомендується.
- Вгорі у центрі розміщується заголовок: «Акт про приймання виконаних робіт (наданих послуг) №…». Якщо заповнення бланка проводиться на персональному комп'ютері, найменування документа слід виконувати жирним, трохи збільшеним щодо основного тексту шрифтом. Ця умова не є обов'язковою: її мета - полегшити сприйняття акта виконаних робіт особами, що читають документ (від контрагентів до представників судових органів та прокуратури).
- Далі, у тілі документа, вказується повна офіційна назва виконавця: компанії чи індивідуального підприємця. Поряд з ним, якщо в бланку достатньо місця та у працівника бухгалтерського або юридичного відділу достатньо часу та бажання, можна навести скорочене офіційне найменування та реквізити: ІПН, ОГРН, КПП, КВЕД та інші.
- У наступному блоці необхідно в описаному вище порядку перерахувати повне офіційне найменування підприємства-замовника, його скорочену назву та реквізити. Як і в попередньому пункті, крім ІПН, КПП та інших тут можна вказати дані для безготівкового розрахунку: БІК, кореспондентський рахунок і таке інше.
- У зведеній таблиці наводяться фінансові параметри договірних відносин:
- у першій графі – номер по порядку (свій для кожної позиції, починаючи з одиниці);
- у другій графі - повна, згідно з договором надання послуг або виконання робіт, супутнім документам або прейскуранту підрядника, назва позиції (наприклад, "кладка цегли" або "прибирання території");
- у третій графі – кількість виконаної роботи або наданої послуги, якщо їх можна виміряти будь-якими величинами (наприклад, людино-годинами, штуками чи кубометрами);
- у четвертій графі - використовувані для об'єктивної оцінки кількості роботи одиниці виміру (згідно з прийнятою в Російській Федерації метричною системою);
- у п'ятій графі - вартість одиниці виконаної роботи або наданої послуги у рублях (цифрами);
- у шостій графі - сумарну вартість кожної позиції, що обчислюється добутком значень з п'ятої та третьої граф за кожним рядком, також виражену в рублях;
- у рядку «Разом» - загальну вартість наданих послуг або виконаних робіт, що отримується додаванням значень із шостої графи;
- у рядку «ПДВ» - сумарне значення податку на додану вартість;
- у рядку «Всього» можна просто продублювати значення, що міститься в рядку «Разом», оскільки ПДВ за замовчуванням включається у вартість виконання робіт або послуг.
- У наступному блоці, що знаходиться поза таблицею, потрібно навести (тепер уже прописом) обчислені раніше розміри податку на додану вартість та сумарну ціну робіт чи послуг, що надаються виконавцем. «Копійкові» значення можна вказати цифрами – це дозволить надати бланку акта виконаних робіт більш акуратного та компактного вигляду.
- Нижче потрібно зробити позначку якості виконання підрядником своїх обов'язків згідно з договором. Якщо претензій у покупця немає, запис займе один-два рядки; якщо є, їх слід перерахувати в описаному раніше порядку у вигляді нумерованого списку або текстових абзаців.
Наприкінці документа сторони угоди або їх представники повинні поставити підписи з розшифровками, а також відбитки печаток чи штампів організації чи індивідуального підприємця.
Бланк акту виконаних робіт - скачати
Оформити бланк акта про прийняття виконаних робіт можна і від руки, але значно зручніше зробити це на комп'ютері або завантажити шаблон в Інтернеті. Нижче наведено посилання на завантаження бланків акта для роботи в текстовому редакторі (наприклад, Microsoft Word) або програмі для заповнення електронних таблиць (наприклад, Microsoft Excel).
Word
Завантажити бланк акту виконаних робіт для Word можна за посиланням вище.
Excel
Завантажити бланк акту виконаних робіт для Excel можна за посиланням вище.
Акт виконаних робіт - зразок (завантажити Word)
Завантажити зразок документа для ознайомлення з ним у форматі Word можна за посиланням вище.
Акт виконаних робіт - зразок (завантажити Excel)
Завантажити заповнений бланк акту виконаних робіт для ознайомлення з ним у форматі Excel можна за посиланням вище.
Підбиваємо підсумки
Акт виконаних робіт оформляється після надання підрядником результатів та їх перевірки замовником. Якість наданих послуг має відповідати умовам договору, а також термін виконання робіт. Якщо покупець незадоволений одним або декількома факторами, у тексті документа робляться позначки у вигляді нумерованого списку або простого перерахування без додаткового розбивання; якщо замовника все влаштовує, відразу після зведеної таблиці робиться короткий запис.
Акт виконаних робіт умовно складається з чотирьох частин: заголовка, таблиці з бухгалтерськими даними, приміток замовника та підписів обох контрагентів. Разом із повними офіційними найменуваннями компаній не завадить навести скорочені назви та основні реквізити. Документ оформляється та підписується у двох примірниках: для покупця та виконавця; юридичну силу паперу надають підписи контрагентів та проставлені ними відбитки печаток чи штампів.
Акт здачі приймання виконаних робіт - "первинка", що підтверджує доходи у підрядника та витрати у замовника. Неправильна форма акта здачі приймання або його заповнення – це ризик. Завантажте безпечний акт.
Читайте у статті:
Гість, отримайте безкоштовний доступ до програми БухСофт
Повний доступ на місяць! - Формуйте документи, тестуйте звіти, користуйтесь унікальним сервісом експертної підтримки "Системи Головбух".
Зателефонуйте нам за телефоном 8 800 222-18-27 (Безкоштовно).
Акт здачі приймання виконаних робіт
Цей документ підтверджує, що:
- Підрядні роботи виконані своєчасно та в повному обсязі.
- Замовник ухвалив результати робіт.
- Замовник не має претензій щодо якості робіт або його вимоги визначено.
Крім того, акт здачі приймання містить дані, не відображені в договорі з підрядником - наприклад, етапи виконання робіт, підсумки робіт, думки замовника та підрядника щодо якості тощо.
Якщо після завершення будівництва замовник виявляє недоліки або виникають інші спірні моменти, то при передачі справи до суду акт приймання виконаних робіт доводить, які саме дії вчинили сторони та чи якісно він працював підрядником. Тому акт здачі приймання має бути в наявності у кожної із сторін будівельного замовлення. Документ складають у двох примірниках – за підписом замовника та підрядника, або ж у трьох примірниках, якщо у роботах брав участь субпідрядник.
Акт здачі приймання виконаних робіт як документальний доказ, що роботи завершено та прийнято, необхідний:
- замовнику - щоб визнати витрати,
- підряднику - щоб відобразити оподатковувані доходи.
Адже і в бухобліку, і при оподаткуванні витрати та доходи відображаються лише за правильно складеними первинними документами.
Спробуйте новий онлайн сервіс для податкового обліку.
Акт приймання виконаних робіт за типовою формою
Типова форма акта (КС-2) існує лише приймання від підрядника будівельних робіт чи результатів капітального ремонту.
Підписана форма КС-2 підтверджує, що всі сторони виконали договірні зобов'язання щодо будівництва або капремонту:
1. Підрядник (субпідрядник) завершив будівництво із заданою якістю з технічної документації та відповідно до кошторису.
2. Генпідрядник:
- прийняв результати будівництва у субпідрядника;
- здав будівельні роботи замовнику.
3. Замовник:
- забезпечив підряднику договірні умови для будівництва – наприклад, надав матеріали;
- прийняв завершені роботи.
Інші завершені роботи слід оформляти актом приймання виконаних робіт у двох випадках.
Випадок 1.Якщо у договорі з підрядником встановлено умову про підписання саме акта та наведено узгоджену форму цього документа.
Випадок 2Якщо замовник хоче врахувати при оподаткуванні матеріальні витрати у вигляді будівельних чи ремонтних робіт.
В інших ситуаціях, щоб підтвердити, що будівництво завершено, можна підписувати інші документи. Наприклад, якість та своєчасність вантажоперевезення підтверджує товарно-транспортна накладна та відривний талон до дорожнього листа.
Акт здачі приймання виконаних робіт у вільній формі
Для небудівельних та неремонтних робіт типової форми акта немає. Але вимоги до нього все ж таки є. Так як це бухгалтерська та податкова «первинка», в акті здачі приймання повинні відображатися всі необхідні реквізити первинного документа.
Проте, зазвичай, цих відомостей сторонам договору недостатньо, щоб убезпечити себе від програшу у разі судового спору. Безпечніше вказати в акті здачі приймання робіт додаткову інформацію. Читайте про це у таблиці.
Таблиця.Акт здачі приймання робіт
| Реквізит | Обов'язковість реквізиту |
| Назва документа "Акт..." | Обов'язковий |
| Дата оформлення акта здачі приймання робіт | Обов'язковий |
| Назви сторін договору: підрядника, субпідрядника, замовника | Обов'язковий |
| Перелік робіт із зазначенням одиниць зміни та вартості | Обов'язковий |
| Підписи, ПІБ та посади представників підрядника, субпідрядника, замовника | Обов'язковий |
| Дата та номер договору на роботи | Додатковий |
| Терміни завершення робіт з етапів | Додатковий |
| Терміни оплати для замовника | Додатковий |
| Дата підписання акта приймання робіт | Додатковий |
Деякі особливості при оформленні акта приймання робіт описані у судовій практиці.