Відомості про стаж в ПФР. СЗВ-стаж при звільненні

Нова форма "Відомості про страховий стаж застрахованих осіб " офіційно затверджена документом Постанова Правління ПФ РФ від 11.01.2017 N 3п.

Детальніше про застосування форми "Відомості про страховий стаж застрахованих осіб":

Правила здачі нової форми СЗВ-СТАЖ
Потрібно вже зараз. Що таке СЗВ-СТАЖ СЗВ-СТАЖ - це щорічна звітність. Звіт ... нової персоніфікованого звітності за формою СЗВ-СТАЖ. Так, наприклад, якщо з ... ПФР на місцях. Форма СЗВ-СТАЖ Форма СЗВ-СТАЖ є вхідним документом і ... визнаних безробітними, відомості за формою СЗВ-СТАЖ подає служба зайнятості населення. Приклад .... Необхідно заповнити СЗВ-СТАЖ для організації, у якій є ... нездачу Величина санкцій за неподання СЗВ-СТАЖ регулюється статтею 17 Федерального ...
Форма СЗВ-СТАЖ: Про дострокове поданні в 2017 році і ... не тільки
Договори. Для коректного заповнення звіту СЗВ-СТАЖ страхувальнику будуть потрібні наступні дані про ... числі коригуючі відомості. Словом, форма СЗВ-СТАЖ є персоніфікований звіт, який ... форми СЗВ-СТАЖ: «Початкова», «Доповнююча» і «Призначення пенсії». Порядок подання форм СЗВ-СТАЖ в ... про страховий стаж застрахованих осіб (СЗВ-СТАЖ) »- кількість працівників, на яких подаються ... останнє. За несвоєчасне подання форми СЗВ-СТАЖ страхувальника можуть оштрафувати на 500 ...
Заповнюємо відомості за формою СЗВ-СТАЖ
Консультації. Про подання форми СЗВ-СТАЖ Стаття 11 «Подання відомостей ... статті (зокрема, форми СЗВ-СТАЖ), передається страхувальником застрахованій особі не ...). Про порядок заповнення форми СЗВ-СТАЖ Форма СЗВ-СТАЖ «Відомості про страховий стаж ... додаток до Порядку). Заповнення відомостей СЗВ-СТАЖ при оформленні працівником пенсії Підставою ... про страховий стаж застрахованих осіб (СЗВ-СТАЖ) "відображається кількість працівників, на ... відпустці. Приклад заповнення відомостей СЗВ-СТАЖ для призначення пенсії см. ...
Про форму звітності СЗВ-СТАЖ
Необхідно здавати форму СЗВ-СТАЖ? - О.Пригова: Відомості за формою СЗВ-СТАЖ представляються страхувальниками ... порядку безробітними, відомості за формою СЗВ-СТАЖ представляються органами служби зайнятості населення ... обов'язку подання звітності за формою СЗВ-СТАЖ. Які самостійно забезпечують себе роботою (індивідуальні .... - Куди і коли здається форма СЗВ-СТАЖ? - О.Пригова: Відомості індивідуального (... них застрахованих осіб подаються форму СЗВ-СТАЖ в формі електронного документа, Підписаного ...
Коригування форми СЗВ-СТАЖ
І заповнювали річну форму СЗВ-СТАЖ. Здавалося б, що сама ... здавати коригування. Про форму СЗВ-СТАЖ За 2017 р організаціям ... оновленому переліку звітності з'явилася форма СЗВ-СТАЖ, що містить відомості про стаж ... тому числі і в «1С». СЗВ-СТАЖ - річна форма звітності, надається ... року. Відомості за формою СЗВ-СТАЖ також супроводжуються формою ОДВ- ... до відповідального і уважному заповнення СЗВ-СТАЖ. Якщо ж в звіті ... Штраф за несвоєчасне подання форми СЗВ-СТАЖ або подання неповних та (...
Порядок надання звільненому працівникові виписок з відомостей за формою СЗВ-М і СЗВ-СТАЖ
За формою СЗВ-М і СЗВ-СТАЖ. 1. За який період роботодавець ... за формою СЗВ-М і СЗВ-СТАЖ. 1. За який період ... за формою СЗВ-М і СЗВ-СТАЖ, що містять інформацію тільки з цього ...: СЗВ-М - за звітний місяць; СЗВ-СТАЖ - за звітний (в тому числі ... за формою СЗВ-М і СЗВ-СТАЖ, що містять інформацію тільки з цього ...: СЗВ-М - за звітний місяць; СЗВ-СТАЖ - за звітний (в тому числі ...: СЗВ-М - за звітний місяць; СЗВ-СТАЖ - за звітний (в тому числі ... будуть видані відомості за формами СЗВ-СТАЖ і СЗВ-М, але, припустимо ...

Про застрахованих осіб за формами СЗВ-СТАЖ і СЗВ-М за останній ... про застрахованих осіб за формами СЗВ-СТАЖ і СЗВ-М за останній ... про страховий стаж застрахованих осіб (СЗВ-СТАЖ) ". Відомості подаються не пізніше ... про застрахованих осіб за формами СЗВ-СТАЖ і СЗВ-М протягом ... в цьому випадку в формі СЗВ-СТАЖ як звітний період вказується ...

Чи можна штрафувати роботодавців за ст. 5.27 КоАП за невидачу форм СЗВ-М і СЗВ-СТАЖ працівника, що звільняється?
Невидачу форм СЗВ-М і СЗВ-СТАЖ працівника, що звільняється? Наскільки правомірно відносити ... невидачу форм СЗВ-М і СЗВ-СТАЖ працівника, що звільняється? Наскільки правомірно відносити ...
Форми звітності для ПФР
Форми - наприклад, щорічна форма СЗВ-стаж (вперше її потрібно буде представити ... форми - наприклад, щорічна форма СЗВ-стаж (вперше її потрібно буде представити ... в ПФР в якості роботодавця. СЗВ-стаж Проект постанови Правління ПФР, ... яким вводиться форма СЗВ-стаж «відомості про страховий стаж ... забезпечення». Для коректного заповнення звіту СЗВ-стаж страхувальнику будуть потрібні наступні дані про ... коригуючі відомості. Як бачимо, форма СЗВ-стаж, по суті, є персоніфікованим ...
Нові форми індивідуального (персоніфікованого) обліку
Щодо страхового стажу застрахованих осіб (СЗВ-СТАЖ) ». Періодичність її подання - ... більш докладно. СЗВ-СТАЖ. Затвердження щорічного персоніфікованого звіту СЗВ-СТАЖ обумовлено відміною з ... Тепер для цього застосовується форма СЗВ-СТАЖ з типом відомостей «Призначення ... заповнюються тільки для форм СЗВ-СТАЖ з типом відомостей« Призначення ... такі форми персоніфікованого обліку: СЗВ -СТАЖ - здається щорічно не пізніше ... про страховий стаж застрахованих осіб (СЗВ-сТАЖ) », форми« Відомості за страхувальником, ...
Як оформити вихід співробітника на пенсію
Обліку. СЗВ-СТАЖ Подання відомостей для встановлення пенсії проводиться за формою СЗВ-СТАЖ (... підготовку відомостей для встановлення пенсії (СЗВ-СТАЖ) в програмі «1С: Зарплата ... про страховий стаж застрахованих осіб, СЗВ-СТАЖ». Для цього зайдіть в ... про страховий стаж застрахованих осіб, СЗВ-сТАЖ ». в поле« Тип відомостей »... можна сформувати друковану форму відомостей« СЗВ-сТАЖ », а також опис переданих документів ... вивантажити» проводиться вивантаження пакету ( форм СЗВ-СТАЖ і ОДВ-1) в зазначений ...
Виплата премії після звільнення
Звітах 6-ПДФО, СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ і звіті по страхових внесках ... звітах 6-ПДФО, СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ і звіті по страхових внесках ... по ньому не включаються. Форма СЗВ-стаж. Відповідно до п. 2 ... федерального закону № 27-ФЗ форма СЗВ-стаж (затверджена Постановою Правління ПФР від ... року, необхідно відобразити в формі СЗВ-стаж за 2018 рік. Перелік відомостей ... необхідно враховувати при поданні форми СЗВ-стаж за 2018 рік.

Федеральним законом від 03.07.2016 № 250-ФЗ введені нові правила подання страхувальниками звітності до Пенсійного фонду. Законом запропоновано всім роботодавцям здавати в ПФР щорічно новий звіт про страховий стаж працівників за формою «Відомості про страховий стаж застрахованих осіб (СЗВ-СТАЖ)». Форма звітності затверджена постановою Правління ПФР від 11.01.2017 № 3п. СЗВ-СТАЖ - нова звітність для всіх роботодавців, терміни здачі для неї - 2018 рік. У двох випадках страхувальники здають форму достроково.

Шановні бухгалтери! На сайті журналу "Спрощенка" опублікована стаття СЗВ-СТАЖ за 2018 рік у 2019 році: бланк, зразок, правила

програма Правконс заповнює СЗВ-СТАЖ з урахуванням рекомендацій ПФР. Відправка звітності в ПФР проходить в один клік. Візьміть пробний доступ до програми на 365 днів і заповніть онлайн. Для користувачів доступна консультація по всіх бухгалтерських питань 24 години на добу 7 днів на тиждень.

Заповнити СЗВ-СТАЖ онлайн

У статті:

Хто здає СЗВ-СТАЖ

СЗВ-СТАЖ- нова форма для роботодавців, в якій зазначаються відомості про страховий стаж працівників. Її ввели через скасування РСВ-1. Раніше інформація про стаж вказувалася в РСВ-1. На зміну цього звіту прийшов єдиний розрахунок за внесками в ФНС, а в ньому інформації про стаж немає. Тому вказувати стаж потрібно в формі СЗВ-СТАЖ зі звіту за 2017 рік. Форма затверджена постановою Правління ПФР від 11.01.2017 № 3п.

Із законодавства випливає, що форма здається не пізніше 1 березня року, наступного за розрахунковим періодом (п. 2 ст. 11 Закону № 27-ФЗ в редакції Закону № 250-ФЗ). Перший раз доведеться відзвітувати за 2017 рік не пізніше 1 березня 2018 року.

Як ми вже сказали, вперше всі роботодавці (ІП і фірми) здають СЗВ-СТАЖ на 1 березня 2018 рік (це звіт за 2017 рік).

З цього правила є два винятки. Форму треба здати в 2018 році достроково, якщо:

ви ліквідовуєте компанію до закінчення поточного року
якщо у вас є працівники, які в 2018 році виходять на пенсію

В цьому випадку подайте в ПФР відомості протягом трьох календарних днів з дати, коли співробітник звернувся до вас із заявою про призначення пенсії (ч. 2 ст. 11 Федерального закону від 01.04.96 № 27-ФЗ).

Разом зі звітом про стаж відправте супровідну форму ОДВ-1. Її направляють з усіма новими формами, в тому числі. Крім того,

Стаття по темі:

Статті про заповнення звіту в програмі:

Як заповнити звіт СЗВ-СТАЖ по працівнику, який оформляє пенсію, в програмі «Правконс»
Як заповнити звіт СЗВ-СТАЖ по звільненому працівникові в програмі «Правконс»
СЗВ-СТАЖ річний (на всіх співробітників). Ручне і автоматичне заповнення в програмі «Правконс»

Як заповнити СЗВ-СТАЖ в 2018 році

Поради від заступника керуючого Відділенням ПФР по м Москві і Московській області Ольги Пригова.

СЗВ-СТАЖ видають звільненим

Всім звільненим будь-якого віку в 2018 році в день звільнення на руки видається СЗВ-СТАЖ. Це передбачено пунктом 2 статті 11 Федерального закону від 01.04.96 № 27-ФЗ. Штраф за невидачу - 50 000 рублів (ст. 5.27 КоАП РФ). У ПФР на таких працівників подайте форму за підсумками 2017 року 2018 році.

Якщо людина будь-якого віку звільняється в 2018 році, то видайте форму СЗВ-СТАЖ йому на руки. А в ПФР за нього подайте форму за підсумками 2018 року в 2019 році. Якщо звільняється пенсійного віку людина, то видайте йому на руки форму, і відразу здайте в 2018 році форму ще і в ПФР. Відомості СЗВ- СТАЖ подайте в ПФР протягом трьох календарних днів з дати, коли співробітник написав заяву про звільнення у зв'язку з виходом на пенсію.

Увага!Також звільненим (всім, не тільки пенсіонерам) видавайте на руки новий єдиний розрахунок по страхових внесках .

Термін здачі річної форми СЗВ-СТАЖ в 2018 році

СЗВ-СТАЖ - річну форму. Вперше її здають в 2018 році за 2017 рік.

Форму здають всі роботодавці.

Хто здає форму в електронному вигляді

Відомості здають в електронному вигляді по ТКС при чисельності працівників від 25 осіб. Якщо в компанії менше 25 осіб, то можна здати або по ТКС, або на папері.

Стаття в журналі по темі:

Які співробітники потрапляють в звіт «СЗВ-СТАЖ»

У новий звіт включаються відомості по співробітникам, які працюють:

за трудовим договором
за цивільно-правовим договором

Правила заповнення «СЗВ-СТАЖ» ті ж самі, що і для РСВ-1 (щодо стажу).

У звіті СЗВ-СТАЖ відображаються подробиці про стаж в цілому за рік - тобто за період з 01.01.2017 року по 31.12.2017 рік.

Якщо співробітник був прийнятий і (або звільнений) протягом 2017 року - стаж по ньому потрібно відобразити з дати прийому по дату звільнення.

Бланк СВЗ-СТАЖ (діє в 2018 році)

У розділі 1 відзначте тип «Призначення пенсії». У розділі 2 вкажіть період - 2017 рік, так як співробітник виходить на пенсію в цьому році.

У розділі 3 за графами 1-5 запишіть ПІБ і СНІЛС працівника. У графах 6 і 7 відобразіть період роботи фізособи - з 01.01.2017 по дату, коли працівник виходить на пенсію. Якщо співробітник відпочивав за свій рахунок, період покажіть окремо, з кодом «НЕОПЛ» в графі 11.

Інші графи заповнюйте при особливих умовах - при роботі на Крайній Півночі, важких і шкідливих умовах праці. Наприклад, якщо співробітник був зайнятий в текстильній промисловості, ставте в графі 9 код 27-4. Коди умов візьміть в додатку до Порядку заповнення форми СЗВ-СТАЖ (затв. Постановою № 3п).

У розділі 4 відобразіть відомості про те, нараховували ви внески за періоди з розділу 3. Відзначте поле «Так» навіть в тих випадках, якщо ви нарахували внески, але ще не заплатили їх. «Ні» ви ставите, якщо взагалі не нараховували зарплату. Це нам підтвердили фахівці ПФР на місцях.

Якщо ви нараховували внески за додатковими тарифами, то відзначте «Так», якщо не нараховували - зробіть позначку в полі «Ні».

Зразок СВЗ-СТАЖ в 2018 році для пенсіонерів

Порядок заповнення СЗВ-СТАЖ

Звіт заповнюється по кожному співробітнику. Потрібно відобразити ПІБ і СНІЛС, а також періоди роботи.

У графі «територіальні умови» вказується спеціальний код, що відповідає тому чи іншого місця роботи. Наприклад, для районів крайньої Півночі відповідає код «РКС».

Графа «особливі умови праці» заповнюється у разі, якщо працівники трудяться на шкідливих умовах праці. В цьому випадку заповнюється графа «особливі умови праці», в якій вказується код умов, і «код позиції списку», в якій відбивається пільгова професія.

Також, якщо співробітник працює на неповну ставку, це потрібно відобразити в звіті. Наприклад, якщо працівник оформлений на півставки, в СЗВ-СТАЖ в графі «ставка» потрібно вказати «0,5».

У разі, якщо співробітник оформлений на неповний робочий тиждень - потрібно проставити відповідне значення в графі «фактично відпрацьований час».

Багато питань виникає щодо заповнення останньої графи звіту «відомості про звільнення застрахованої особи». Дана графа відзначається «хрестиком» по співробітнику тільки в тому випадку, якщо він був звільнений 31 грудня 2017 року. В інших випадках ця графа не заповнюється.

А вказівкою коду «ДЛОТПУСК» присвячена.

Коди стажу ПФР в звіті «СЗВ-СТАЖ»

Вид страхового періоду	Код в СЗВ-СТАЖ
Відпустка по догляду за дитиною до 1, 5 років
Відпустка по догляду за дитиною від 1, 5 до 3-х років
Відпустка по догляду за дитиною, здійснюється не батьком (наприклад, бабусею)
Оплачувана відпустка	ДЛОТПУСК
Відпустка без змісту; простій з вини працівника
Період тимчасової непрацездатності	ВРНЕТРУД
межвахтового відпочинок
Підвищення кваліфікації
Виконання державних або громадських обов'язків
Донорство (дні здачі крові)
Простій з вини роботодавця
Відсторонення від роботи не з вини працівника
Додатковий навчальний відпустку	УЧОТПУСК
Додаткові вихідні працівникам, які здійснюють догляд за дітьми-інвалідами
Додаткова відпустка для осіб, які зазнали впливу катастрофи, пов'язаної з Чорнобильською АЕС

Штраф за неподання СЗВ-СТАЖ - 50 000 рублів (ст. 5.27 КоАП РФ)

Коли працівник іде на пенсію, компанія повинна подати в ПФР відомості про стаж. Раніше для цього служила форма СПВ-2. З 17 лютого фонд скасував цю форму. Тепер підтвердити стаж пенсіонерів компанія може тільки з допомогою СЗВ-СТАЖ. Звіт подайте в ПФР протягом трьох календарних днів з дня, коли співробітник заявив про вихід на пенсію. Це передбачено статті 11 Федерального закону від 01.04.96 № 27-ФЗ. Інакше компанії загрожує штраф до 50 000 руб. ().

Форма ОДВ-1

завантажити ОДВ-1 Відомості за страхувальником, що передаються в ПФР для ведення індивідуального (персоніфікованого) обліку

Форми СЗВ-СТАЖ на кожного працівника збираються в пачку, про що робиться опис в формі ОДВ-1 - Відомості за страхувальником, що передаються в ПФР для ведення індивідуального (персоніфікованого) обліку.

Форми СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ИСХ і СЗВ-КОР по кожному працівнику ви будете формувати в пакети документів: один пакет - один файл. Кожен пакет документів супроводжуйте формою ОДВ-1.

ОДВ-1 містить відомості в цілому по компанії. Наприклад, дані про кількість працівників, на яких уявляєте форми, або загальної суми нарахованих і сплачених страхових внесків за звітний період.

У пакет включайте документи тільки одного найменування і одного типу відомостей. А для пакета форм СЗВ-ИСХ - одного найменування і одного типу відомостей і за один звітний період (п. 1.7 Порядку заповнення).

Читайте

В які терміни здавати в територіальні підрозділи ПФР форму СЗВ-СТАЖ в 2020 році з типом «Вихідна»? Протягом якого періоду відзвітувати за цією формою, якщо працівник виходить на пенсію в 2020 році? Чи передбачений термін здачі коригувальних звітів? Відповіді на питання про терміни здачі нової звітності для роботодавців наведені в даній статті.

Також див .:

Відомості про стаж для ПФР

З 1 січня 2017 року внески на обов'язкове пенсійне, соціальне та медичне страхування платять в податкові інспекції. Але відомості про страховий стаж контролює як і раніше ПФР і його підрозділи. У ПФР в 2020 році року потрібно здавати два обов'язкових для всіх роботодавців звіту: СЗВ-М і звіт про страховий стаж.

Форма звіту про стаж СЗВ-СТАЖ затверджена Постановою Правління ПФР від 11.01.2017 № 3п. Необхідність затвердження цієї форми зумовлена \u200b\u200bположеннями пункту 2 статті 11 Федерального закону від 01.04.1996 № 27-ФЗ<О персонифицированном учете>. Вони передбачають, що з 2017 року всі роботодавці-страхувальники зобов'язані здавати щорічну звітність про стаж. У складі цієї звітності потрібно узагальнювати наступні відомостей:

СНІЛС;
прізвище, ім'я та по батькові;
дату прийому на роботу (для застрахованої особи, прийнятого на роботу даними страхувальником протягом звітного періоду) або дату укладення договору цивільно-правового характеру, на винагороду за яким нараховуються страхові внески;
дату звільнення (для застрахованої особи, звільненого даними страхувальником протягом звітного періоду) або дату припинення договору цивільно-правового характеру;
періоди діяльності, що включаються в стаж на відповідних видах робіт, який визначається особливими умовами праці, роботою в районах Крайньої Півночі і прирівняних до них місцевостях;
інші відомості, необхідні для правильного призначення страхової пенсії і накопичувальної пенсії;
суми пенсійних внесків, сплачених за застрахована особа, яка є суб'єктом системи дострокового недержавного пенсійного забезпечення;
періоди трудової діяльності, Що включаються в професійний стаж застрахованої особи, яка є суб'єктом системи дострокового недержавного пенсійного забезпечення;
документи, що підтверджують право застрахованої особи на дострокове призначення страхової пенсії по старості.

Нульового звіту по СЗВ-СТАЖ бути не може. У кожній організації є директор-засновник, якого потрібно включити в звіт, навіть якщо він не отримує зарплату. Виняток - підприємець, у якого немає найманого персоналу. Нульовий СЗВ-СТАЖ ІП не здає.

Хто повинен відзвітувати

У 2020 році із застосуванням звіту про стаж за формою СЗВ-СТАЖ повинні відзвітувати перед ПФР:

організації, в тому числі іноземні, які ведуть діяльність у РФ, і їх відокремлені підрозділи;
ІП, адвокати, нотаріуси, приватні детективи.

Читайте також Зменшення податку ССО «доходи»: види відрахувань

Вони звітують перед ПФР по всім співробітникам, які виконують роботу за трудовим або цивільно-правовим договором. Такий висновок можна зробити зі статті 1, пункту 1 статті 8 і статті 15 Федерального закону від 1 квітня 1996 № 27-ФЗ.

Індивідуальні підприємці, адвокати і нотаріуси, які в 2020 році сплачують пенсійні внески лише «за себе», відомості персоніфікованого обліку про стаж на самих себе в ПФР не подають. Це випливає зі статей 8 і 11 Федерального закону від 1 квітня 1996 № 27-ФЗ. Самозайняті особи без статусу ІП в 2020 року звіт СЗВ-СТАЖ також не здають.

Типи відомостей звітності про стаж

У 2020 році форма звіту СЗВ-СТАЖ може передаватися в ПФР в якості трьох типів відомостей:

«Вихідна» - коли відомості здаються вперше;
«Доповнює» - якщо вихідні дані містили помилки, які не дозволили рознести дані по особових рахунках застрахованих осіб;
«Призначення пенсії» - якщо застрахованій особі для призначення страхової пенсії потрібно врахувати дані звітного періоду (року), за який форма СЗВ-СТАЖ ще не подавалася.

Терміни здачі вихідного звіту СЗВ-СТАЖ: таблиця

У питаннях про терміни здачі первинного річного звіту про стаж з типом відомостей «Вихідна» потрібно керуватися пунктами 2 статті 11 Федерального закону від 01.04.1996 № 27-ФЗ<О персонифицированном учете>. Ця норма передбачає, що звіт за звітний період (рік) потрібно передати в ПФР не пізніше 1 березня наступного року. Найближчі терміни здачі цього звіту з типом «Вихідна» наведемо в таблиці. У ній є термін здачі СЗВ-СТАЖ в 2020 році.

Читайте також Як розповісти про фінансове становище організації

Таким чином: форму СЗВ-СТАЖ здають за підсумками року. Форму здайте на бланку, який затвердив ПФР постановою Правління ПФР від 06.12.2018 № 507п. Термін здачі - не пізніше 1 березня наступного року. СЗВ-СТАЖ за 2019 рік потрібно здати не пізніше 2 березня 2020 року, так як 1 березня - вихідний день (п. 2 ст. 11 Закону від 01.04.1996 № 27-ФЗ).

термін коригування

Форма СЗВ-СТАЖ може бути коректує. З цією метою в ПФР подається «Доповнююча» форма. Звіт з таким типом відомостей потрібно здавати, якщо у вихідній формі були виявлені помилки, які не дозволили рознести дані про стаж і внески на індивідуальні особові рахунки застрахованих осіб. В які терміни здавати коригувальні звіти СЗВ-СТАЖ? Це питання залишається на розсуд роботодавця. Чітких термінів закон не встановлює.

Разом з цим зверніть увагу, що можна здати вихідний звіт СЗВ-СТАЖ вчасно, але вказати в ньому дані не по всіх співробітниках. У такій ситуації страхувальнику можуть виписати штраф - 500 рублів за кожного застрахованого співробітника, якого не внесли до звіту. Також можна здати звіт в строк, але відбити в ньому невірні дані. Тоді теж можливий штраф. Розмір той же - 500 рублів за кожного застрахованого співробітника, за яким привели недостовірні дані (наприклад, вказали невірний СНІЛС).

Щоб уникнути штрафу, потрібно уточнити вихідні відомості в СЗВ-СТАЖ протягом п'яти робочих днів з моменту, коли отримаєте протокол з ПФР. Так передбачено статтею 17 Федерального закону від 1 квітня 1996 № 27-ФЗ. У такій ситуації подайте звіт з типом відомостей «Доповнююча». Якщо укладетеся в зазначений термін - штрафу не буде.

Терміни здачі звіту при призначенні пенсії

У 2020 році всі роботодавці зобов'язані здавати звіт за формою СЗВ-СТАЖ в територіальні органи ПФР достроково, якщо їх працівник (або підрядник) найближчим часом виходить на пенсію (наприклад, хоче оформити страхову пенсію по старості). У такому випадку роботодавець-страхувальник зобов'язаний підготувати звіт і встигнути передати в його в ПФР протягом трьох календарних днів з дня звернення застрахованої особи до страхувальника. Це передбачено пунктом 2 статті 11 Федерального закону від 01.04.1996 № 27-ФЗ. У такій ситуації роботодавцю в зазначений термін потрібно здати звіт СЗВ-СТАЖ з типом відомостей «Призначення пенсії».

Не пізніше 1 березня треба здати СЗВ-СТАЖ за минулий рік. Перевірте, чи всі врахували при підготовці звіту.

Наш оглядач Любов Шейко була на семінарі в пенсійному фонді і поділилася інформацією, яка стане в нагоді страхувальникам при підготовці персоніфікованих відомостей.

Види відомостей персоніфікованого обліку

СЗВ-СТАЖ - здається щорічно;
СЗВ-КОР - подається у разі необхідності коригування даних, врахованих на ІЛС застрахованих осіб, на підставі раніше зданої звітності;
СЗВ-ИСХ - подається при порушенні встановлених термінів подання звітності за періоди до 2016 року;
ОДВ-1 - представляється одночасно з вказаними формами, є супроводжуючим документом.

Відомості за формою СЗВ-СТАЖ здаються одночасно з формою ОДВ-1. Форми СЗВ-СТАЖ формуються в пакет документів. Один пакет містить один файл, що включає форми СЗВ-СТАЖ І ОДВ-1.

Термін подання СЗВ-СТАЖ

Ще здають СЗВ-СТАЖ:

при ліквідації страхувальника - юридичної особи (припинення фізичною особою діяльності в якості індивідуального підприємця) - протягом одного місяця з дня затвердження проміжного ліквідаційного балансу (прийняття рішення про припинення діяльності в якості індивідуального підприємця), але не пізніше дня подання до федеральний орган виконавчої влади, Який здійснює державну реєстрацію юридичних осіб та індивідуальних підприємців, Документів для державної реєстрації при ліквідації юридичної особи (припинення фізичною особою діяльності в якості індивідуального підприємця) ;
при реорганізації страхувальника - юридичної особи - протягом одного місяця з дня затвердження передавального акта (Розподільчого балансу), але не пізніше дня подання до федеральний орган виконавчої влади, який здійснює державну реєстрацію юридичних осіб та індивідуальних підприємців, документів для державної реєстрації юридичної особи, що створюється шляхом реорганізації.

Способи подання СЗВ-СТАЖ

На папері (Особисто (його представником) або з використанням засобів поштового зв'язку), в т.ч. в супроводі магнітного носія.

Відомості на папері підписуються виконавцем (на вимогу керівника), засвідчуються підписом керівника або довіреної особи і печаткою організації (при наявності).

Страхувальник (роботодавець), який не є юридичною особою, Запевняє відомості особистим підписом.

Датою подання відомостей на паперовому носії вважається:

дата фактичного подання до територіального органу ПФР - при поданні страхувальником особисто (його представником);
дата відправки поштовим відправленням згідно з поштовим штемпелем - при відправці поштою.

В електронному вигляді з посиленою кваліфікованої електронним підписом.

Обов'язок за поданням відомостей у формі електронного документа встановлена \u200b\u200bдля страхувальників при поданні відомостей на 25 і більше працюючих у нього застрахованих осіб (включаючи осіб, які уклали договори цивільно-правового характеру, на винагороди за якими відповідно до законодавства РФ нараховуються страхові внески).

Датою подання відомостей в електронній формі вважається дата їх відправлення по телекомунікаційних каналах зв'язку на адресу територіального органу ПФР, підтверджена оператором ЕДО або територіальним органом ПФР.

Типи СВЗ-СТАЖ

Як заповнити СЗВ-СТАЖ

Якщо скрін-шоти погано видно на вашому екрані, не мучтеся і

Саме за оновленою формою СЗВ-СТАЖ страхувальники повинні відзвітувати за підсумками 2018 року. Крім того, потрібно здавати в ПФР при виході працівника на пенсію, а також надати співробітнику в разі його.

Коли здавати СЗВ-СТАЖ за 2018 рік?

Страхувальники повинні здавати відомості про всі застраховані особи, які працюють у них як по трудовими договорами, так і договорами ЦПХ, В строк не пізніше 1 березня року, наступного за звітним (п. 2 ст. 11 Федерального закону від 01.04.1996 № 27-ФЗ). Сказане означає, що за 2018 рік форма СЗВ-СТАЖ (Додаток 1 до Постанови Правління ПФР від 06.12.2018 N 507п), що заповнюється на застрахованих співробітників, повинна бути здана не пізніше 01.03.2019.

При цьому до здаються формам СЗВ-СТАЖ, об'єднуються в пакет входять документів, повинна бути додана форма ОДВ-1 «Відомості за страхувальником, що передаються в ПФР для ведення індивідуального (персоніфікованого) обліку».

Загальний порядок заповнення СЗВ-СТАЖ за 2018 рік

Порядок заповнення звіту СЗВ-СТАЖ наведено в Додатку 5 до Постанови Правління ПФР від 06.12.2018 N 507п.

При заповненні СЗВ-СТАЖ потрібно використовувати інструкцію, що складається з двох частин: загальні вимоги і власне порядок заповнення форми СЗВ-СТАЖ.

Загальні правила заповнення СЗВ-СТАЖ, що застосовуються також до форм ОДВ-1, СЗВ-КОР і СЗВ-ИСХ, зокрема, такі:

форми заповнюються чорнилом, кульковою ручкою друкованими літерами або за допомогою комп'ютера без помарок і виправлень. Кольори можуть використовуватися будь-які, крім червоного і зеленого;
форми СЗВ-СТАЖ підписуються керівником або іншим уповноваженим на те особою.

Як заповнювати СЗВ-СТАЖ: зразок заповнення за 2018 рік

Відповідно до інструкції щодо заповнення форми СЗВ-СТАЖ в 2019 році форму потрібно заповнювати так:

в розділі 1 «Відомості про страхувальника» наводяться дані про страхувальника, що представляє форми (реєстраційний номер ПФР, ІПН, КПП, коротке найменування організації) і типі відомостей (в формах, спочатку подаються за 2018 рік потрібно позначити «Вихідна»);
в розділі 2 «Звітний період» потрібно вказати «2018»;
в розділі 3 «Відомості про періоди роботи застрахованих осіб» вказуються у відповідних графах відомості про працівників. В загальному випадку потрібно заповнити такі графи: в графах 2-4 потрібно вказати П.І.Б. працівника (в називному відмінку), в графі 5 його СНІЛС, в графах 6-7 - період роботи у 2018 році (наприклад, з 01.01.2018 по 31.12.2018, якщо працівник пропрацював весь рік), в графі 11 - код невідпрацьованих періодів (наприклад, для відпустки по догляду за дитиною віком до 1,5 років потрібно вказати код «ДІТИ»). Якщо у конкретного працівника в 2018 році були періоди, коли він не працював, то в формі СЗВ-СТАЖ по ньому необхідно буде привести декілька рядків поспіль: без коду в графі 11 за період, коли він працював, і з відповідним кодом за період, коли не працював. При цьому П.І.Б. і СНІЛС такої особи заповнюються тільки один раз.

Для застрахованих осіб, які працюють за цивільно-правовими, в графі 11 потрібно вказати «ДОГОВІР», якщо оплата за договором проведена в 2018 році, і «НЕОПЛДОГ» або «НЕОПЛАВТ», якщо роботу за договором була оплачена в 2018 році. Наприклад, через те, що робота ще не завершена.

Графи 8-10, 12, 13 в формі СЗВ-СТАЖ заповнюються, якщо працівник має право на дострокове призначення йому пенсії. Відповідні коди для заповнення зазначених граф можна знайти в Класифікаторі, що є Додатком до Постанови Правління ПФР від 06.12.2018 № 507п.

Якщо застрахована особа була звільнена 31.12.2018, то в графі 14 «Відомості про звільнення застрахованої особи» поставте цю дату. В інших випадках графа не заповнюється.

Розділи 4 і 5 форми СЗВ-СТАЖ за 2018 рік не заповнюються.