Зазвичай ринок праці в нашій країні не відчуває дефіциту у бажаючих знайти роботу на позиції головного бухгалтера, але від цього завдання фахівця з підбору персоналу не легшає.
Головний бухгалтер- то посадова особа, ціна помилки якого для бізнесу може бути дуже високою.
Що важливіше для претендента на цю позицію – рівень кваліфікації як фахівця, управлінські компетенції чи особистісні характеристики? Які способи пошуку та підбору кандидатів оптимальніші у нашому випадку? Що потрібно знати про особливості професії та роботодавця, щоб мінімізувати ризики знайти невідповідну людину? Про все це – у статті.
Звідси випливає низка особливих вимог до претендентів і нюанси у їх пошуку та підборі. Як шукати бухгалтера і де шукати бухгалтера - відповіді на питання у цій статті.
Багато років тому на початку своєї трудової біографії я сама понад 5 років пропрацювала головним бухгалтером різних компаній, а потім, будучи HR-фахівцем, неодноразово займалася підбором співробітників на цю позицію, тому знайома з нею з різних боків. Сподіваюся, дана інформаціядопоможе моїм колегам успішно та швидко закривати вакансії.
Ситуація на ринку праці щодо даної позиції
Почати слід з того, що на ринку праці пропозиція з боку претендентів завжди в кілька разів перевищує попит роботодавців на головбухів. Так історично склалося нашій країні. Тому вибрати зазвичай є з когось, резюме на опубліковану вакансію, як правило, приходить дуже багато - до 100-200 штук на день. Але це зовсім не означає, що завдання у фахівця з підбору просте. Не забуватимемо, що головний бухгалтер - то посадова особа, від роботи якої багато в чому залежить економічна безпекадіяльності організації, хто представляє її інтереси в державні органита знає зсередини всю «кухню» організації. Це друга особа компанії після директора, яка несе адміністративну та кримінальну відповідальністьперед державою за відображення та подання результатів фінансово- господарської діяльностіпідприємства, дотримання податкового законодавства. Ціна помилки даного співробітникаможе бути дуже високою. Звідси виникає ряд особливих вимог до претендентів на позицію як за рівнем професіоналізму, так і особистісними характеристиками. Але про це нижче.
Для початку визначимося з роботодавцем, особливостями вакансії та умовами роботи.
При отриманні замовлення від роботодавця на підбір головбуху важливо з'ясувати наступні моменти:
1. По підприємству:
- Організація знову створена чи зі стажем? Це впливає на те, чи потрібно буде ставити облік з нуля, чи продовжувати його вести після попередника.
- Якщо підприємство зареєстровано давно, то чи ведеться діяльність? Чи до держорганів здається «нульова» звітність?
- Розмір організації, чисельність штату, приблизна кількість операцій на місяць.
- Чи працює компанія повністю «у білу» чи використовує «сірі» схеми.
- Форма власності.
- Сфера діяльності. Якщо їх кілька, треба зафіксувати все.
- Чи веде організація ЗЕДчи передбачає її вести у майбутньому.
- Система (-и) оподаткування (основна, спрощена чи ЕНВД).
- Чи входитиме до переліку завдань головного бухгалтера оптимізація оподаткування.
- Скільки юридичних осібОдночасно потрібно буде вести головному бухгалтеру. Чи є в організації філії та представництва, за якими передбачається підготовка консолідованої звітності.
- Коли останній разпроводилася виїзна податкова чи аудиторська перевірка організації.
При розгляді кандидатів дуже важливо, щоб претендент мав навички роботи саме у сфері діяльності замовника та орієнтувався у відповідному законодавстві. Наприклад, головбух бюджетної організаціїнавряд чи відразу зможе очолити бухгалтерію комерційної фірми без додаткової підготовки, а той, хто раніше працював тільки в торгівлі, важко розуміти особливості бухобліку та оподаткування в будівництві.
Інформація про кількість юридичних осіб, «білизну» компанії та дату останньої перевірки потрібна буде самому кандидату для ухвалення рішення.
2. Чи будуть у цього співробітника підлеглі чи передбачається, що він працюватиме в єдиній особі.
Крім розуміння масштабів роботи нового співробітника, ця інформація потрібна у тому, щоб чіткіше намалювати портрет ідеального кандидата, т.к. вміння організувати лише свою роботу чи свою та підлеглих – це різні компетенції. Серед головбухів часто зустрічаються претенденти, які можуть керувати суто функцією, але не персоналом, особливо якщо багато років до цього пропрацювали єдиним співробітником бухгалтерії.
3. Чи є у організації фінансовий директор. Якщо ні, чи планується поєднання функцій головного бухгалтера та фінансового директора для нового співробітника.
Не секрет, що дуже часто в середніх і невеликих компаніяхці функції об'єднані. Але для їхнього успішного виконання потрібні різні, а найчастіше - і протилежні компетенції, які не завжди можуть бути представлені в одній людині. Фінансовий директор - функція насамперед стратегічна, націлена на планування та забезпечення; Головний бухгалтер - поточна, операційна, що фіксує ситуацію зараз.
4. Особливості цієї організації майбутнього головного бухгалтера, про які треба знати заздалегідь. Наприклад, буває, що облік не вівся кілька місяців і навіть років, тому його потрібно відновлювати, паралельно виконуючи поточну роботу. Або за відсутності служби персоналу у компанії бухгалтерія веде також кадрове діловодство. Тут же з яких причин звільнився попередній головний бухгалтер і чи є з ним контакт на випадок потреби в інформації.
Умови роботи.Крім стандартних, до важливих для даної позиції умов можна віднести:
- Чи потрібна щоденна присутність в офісі організації, чи можлива повна або часткова робота вдома.
- Чи оплачуються в організації переробки, тому що в період подання звітності головбух часто змушений затримуватися на роботі.
- У якій програмі (версії) ведеться облік.
- Чи готовий роботодавець оплачуватиме підвищення кваліфікації головного бухгалтера.
- Кому безпосередньо підпорядковується головний бухгалтер.
- Особливості корпоративної культури організації, особистісні характеристики безпосереднього керівника та підлеглих.
- Чи передбачено у структурі особистого доходу головного бухгалтера преміальну частину і від чого вона залежатиме. Наявність соцпакету. Чи є у компанії штрафи.
Опис та презентація вакансії
При описі вакансії важливо, щоб в оголошенні прозвучали: розмір та сфера діяльності компанії (якщо їх кілька – вказати все); режими оподаткування; поточні та перспективні завдання головного бухгалтера, його основний та суміжний функціонал (якщо передбачається), штат бухгалтерії; вимоги до тривалості та профілю роботи кандидата, наявності у його послужному списку досвіду вирішення порівнянних завдань (пройдених перевірок, відновленого обліку, отриманого фінансування тощо), професійних знань та навичок, особистих якостей; умови роботи та оплати праці, картка компетенцій головного бухгалтера.
При особистих зустрічах із кандидатамиїх, крім вище перерахованого, як правило, цікавлять питання законності діяльності компанії, стану обліку в ній на поточний момент, готовності керівництва прислухатися до думки головного бухгалтера професійним питанням, стабільності та надійності бізнесу.
Де і як шукати
В ідеалі кандидата на позицію головного бухгалтера найкраще шукатиза рекомендацією, щоб людина була надійна та перевірена. Занадто велика його роль організації. Для цієї мети ідеально підійдуть соціальні мережі, де можна кинути клич із проханням порекомендувати такого цінного співробітника. Також можна використовувати професійні соцмережі типу linkedin або професіонали, у яких є можливість створити відповідний пошуковий запит серед учасників спільноти або опублікувати вакансію. Перевагою пошуку через профспільноти є те, що вони дозволяють відстежити активність даного кандидатата з його участі в обговореннях краще зрозуміти особисті та ділові характеристики людини.
Також з рекомендаціями можуть допомогти співробітники фіскальних органів податкової інспекції, пенсійного фонду. Зазвичай вони досить добре знають справжніх професіоналів своєї справи серед головбухів, а також поінформовані про наміри свого клієнта змінити роботу.
Відбір та оцінка кандидатів
Щоб грамотно проводити відбір та оцінку кандидатів, потрібно добре розібратися у вимогах до них не лише з боку замовника, а й тих, що диктує сама професія.
Найголовніша відмінність посади головного бухгалтера від багатьох інших полягає в тому, що він одночасно має бути керівником (функції або підрозділу) та висококваліфікованим фахівцем, причому вага останньої компоненти становить не менше половини. Зазвичай коли ми шукаємо будь-якого іншого керівника, ми розуміємо, що його провідні компетенції пов'язані саме з управлінськими функціями, а вузькопрофесійні навички є вторинними, для цього в нього є підлеглі. Але з головним бухгалтером ситуація інша - якщо він недостатньо добре володіти своєю професією, це спричинить серйозні проблеми для організації. Тому оцінювати кандидатів ми маємо за обома параметрами.
Вимоги до кандидатів.
Стандартні:стать, вік, освіта, досвід роботи, професійні знання та навички, у тому числі володіння ПК. Щоб краще зрозуміти завдання та нюанси корпоративної культури компанії, я зазвичай уточнюю у замовника, чому саме такі вимоги він висуває, особливо щодо особистих даних - стать, вік, наявність сім'ї тощо. Наскільки вони об'єктивні та жорсткі. Якщо розумію, що за цим стоять стереотипи та звички, намагаюся розширити ці межі. Що важливо:
Вік- він для кандидата у головбухи може бути майже будь-яким, ну хіба що за винятком зовсім юних кандидатів без досвіду. Зустрічала суперпрофесіоналів і в 24 роки, і в 65. За інших рівних можна припустити, що чим старша людина, тим вона досвідченіша, а в цій професії досвід має першорядне значення.
Освіта- зовсім недавно законодавець «дозволив» цій категорії співробітників не мати профільного вищої освіти. Практикою це давно доведено - головбух міг колись отримати у ВНЗ будь-яку спеціальність і при цьому чудово виконувати свої обов'язки, якщо любить свою професію та регулярно підвищує кваліфікацію.
Досвід роботи.Тут кілька умов:
- Як вже було сказано вище, важливо, щоб він був профільним для нашого замовника, задачі, що вирішуються - порівнянними. Якщо в біографії кандидата фігурують різні галузі та сфери діяльності організацій-роботодавців, то в потрібній нам він має становити мінімум 2-3 роки і при цьому на позиції головного бухгалтера або його заступника. І дуже бажано, щоб цей досвід був не дуже давно – не більше 10 років тому.
- Неабияке значення має тривалість роботи претендента на кожному з попередніх місць. Головбух, який щороку чи чаші змінює роботодавця, викликає сумніви та питання – таки позиція відповідальна. Хоча далеко не завжди проблеми у самому кандидаті, буває, що компанія змушує цього співробітника йти на порушення закону, тому йому доводиться «рятуватися втечею». Потрібно з'ясовувати.
- Бажано, щоб між датою звільнення з останнього місця роботи та моментом приходу до нас минуло не більше року. Перерви в стажі для деяких категорій співробітників (і в тому числі - головбухів) можуть призвести до часткової втрати кваліфікації у зв'язку зі змінами в законодавстві. Але це не фатально – таких претендентів можна розглядати, якщо у них порядок із мотивацією та рівнем інтелекту. За бажання вони заповнять прогалини у знаннях за досить короткий термін.
З професійними знаннями та навичками, гадаю, все зрозуміло - вони диктуються функціоналом Наявність у кандидата атестата професійного бухгалтера бажана, але не обов'язково і не завжди гарантує його високий професійний рівень.
Особисті якості. Тут особливо варто звернути увагу на комунікативні навички, тому що у багатьох головбухів з великим стажем трапляється так звана професійна деформація – вони стають дуже складними у спілкуванні з іншими людьми та можуть дестабілізувати обстановку всередині організації. Виявляється це частіше у вигляді зайвої жорсткості, категоричності, невміння чути, дратівливості тощо. відхилень. Ще ретельніше слід досліджувати цей момент, якщо в майбутнього співробітника передбачається наявність підлеглих.
Під час телефонного інтерв'юрекрутеру необхідно з'ясувати, чи відповідають досвід, знання та навички здобувача вимогам вакансії. Якщо в резюме не зазначено, з'ясувати, з якими видами діяльності та режимами оподаткування йому доводилося працювати, чи є у послужному списку досвід проходження податкових та аудиторських перевірок, оптимізації оподаткування, скільки співробітників максимально було у нього у підпорядкуванні. Інші моменти - щодо ситуації, залежно від вимог позиції. Потім запропонувати кандидату поставити свої питання та зіставити його побажання з умовами, які пропонує роботодавець. Важливо уважно вислухати людину, через промову можна зрозуміти її психологічні особливості, рівень енергії та мотивацію.
Якщо в ході спілкування телефоном ми розуміємо, що перед нами кандидат, який повністю задовольняє вимогам вакансії і в професійному, і в особистому плані, запрошуємо його на очне інтерв'ю. Але таке можливо далеко не завжди. Як правило, якихось окремих пунктів дотримуватиметься не на 100%. Наприклад, потрібний профільний досвід може бути не три роки, а півтора. Або претендент не працював з валютним рахунком, а нашому разі це передбачається тощо. Якщо десь кандидат трохи не дотягує, але в усьому іншому нам підходить і ми бачимо його зацікавленість у вакансії, можна прямо висловити йому свої сумніви. Грамотний головбух у разі зазвичай пояснює, як може швидко і без втрати якості роботи нівелювати дане відставання. Якщо людина готова взяти на себе відповідальність за те, щоб результати її роботи були на належному рівні та самостійно усунути прогалини у знаннях, це можна лише вітати. Рекрутеру важливо пам'ятати про те, що головний бухгалтер, на відміну від інших співробітників, відповідає не лише перед керівництвом компанії, а й держорганами, його діяльність жорстко регламентована нормативними актамиТому адекватний кандидат сам не захоче брати на себе відповідальність, якщо не впевнений у своєму професіоналізмі.
При очній співбесідіми глибше досліджуємо та оцінюємо: професійні знання та вміння кандидата, його управлінські навички та особисті якості, виявляємо його сумісність із корпоративною культурою організації, керівником та підлеглими. Просимо навести конкретні прикладиуспішно вирішених професійних завдань, з'ясовуємо, чи немає його професійної біографії «білих плям». Рівень кваліфікації головного бухгалтера більшості HR-фахівців оцінити досить важко. Допомогти тут можуть спеціально розроблені кейси, завдання на знання законодавства та вміння застосувати його у конкретній ситуації, а також участь у співбесіді профільного спеціаліста – фінансового директора, головного бухгалтера, аудитора тощо.
Оцінюючи особисті якості, особливу увагу приділяємо тому, чи викликає кандидат довіру, чи вміє він ефективно спілкуватися, чи може впливати на людей, наскільки він уважний і організований. Тут же – загальна адекватність людини. Особисті опитувальники, тести на інтелект - нам на допомогу.
Після відбору 2-3 найбільш підходящих кандидатів необхідно попросити на них рекомендації у попередніх роботодавців. В ідеалі – не менше ніж із трьох місць роботи кожного. Для цієї позиції рекомендації є обов'язковими.
Співбесіда з роботодавцем
Під час підготовки кандидатів до співбесіди в компанії, важливо донести до них таку інформацію:
- Скільки етапів співбесід буде у компанії і хто їх проводитиме.
- Які види інтерв'ю та методи оцінки кандидатів використовує служба персоналу компанії, як до них краще підготуватися.
- Які професійні знання та навички найбільш значущі для роботодавця – на чому зробити акценти під час інтерв'ю.
Насамкінець хочу сказати про те, що при підборі на будь-яку позицію нам не так часто трапляються кандидати, які ідеально задовольняють вимогам вакансії. Як правило, завжди є якісь "шорсткості". І якщо вони стосуються досвіду або навичок, то при гнучкості підходу з боку рекрутера та високої мотивації претендента на позицію, а також його вбудовування в корпоративну культуруорганізації, всі ці питання можна вирішити. Найголовніше – переконати в цьому замовника, для чого нам потрібні авторитет та гідна ділова репутація.
"Кадровик. Кадровий менеджмент", 2011, N 2
ПРАЦЮВАТИ ЗА МІЖНАРОДНИМИ СТАНДАРТАМИ: КОМПЕТЕНЦІЇ СУЧАСНОГО БУХГАЛТЕРА
У статті розглядаються компетенції, які необхідні сучасному бухгалтеру для підготовки фінансової звітностівідповідно до міжнародних стандартів.
Компетенції сучасного бухгалтера
Глобалізація сучасної економікивисуває нові вимоги до багатьох професій, у т. ч. і професії бухгалтера. Сьогодні в умовах інтернаціоналізації світової економіки бухоблік є одним із засобів міжнародного спілкування. Інтеграція російського бізнесу із зарубіжними партнерами, розширення експорту продукції, залучення іноземних інвестицій - усі ці процеси диктують необхідність застосування універсального способу ведення бухгалтерського облікута складання бухгалтерської звітності, зрозумілою всім учасникам ринку, у т. ч. та закордонним партнерам. На наш погляд, у такий спосіб є міжнародні стандарти фінансової звітності (МСФЗ).
Впровадження МСФЗ у Росії дасть можливість російським компаніямпідвищити довіру іноземних інвесторів за рахунок підвищення прозорості та надійності фінансових звітівта сумісності їх з тими, що застосовуються в західних компаніях. Очевидно, що зацікавлена у зростанні своєї капіталізації компанія, яка думає про акціонерів, вирішує не лише миттєві, а й довгострокові завдання (а саме: звітність, складена за МСФЗ, забезпечує користувачів інформацією не тільки про минуле і сьогодення, а й про майбутнє), буде бажаним об'єктом для інвестування.
На думку експертів, існує низка проблем, які перешкоджають переходу вітчизняних підприємств на МСФЗ. Однією з найважливіших є кадрова. МСФЗ значно складніше російських правилбухгалтерського обліку та вимагають від фінансистів більшої професійної підготовкита знань. Сучасний бухгалтер повинен мати необхідні компетенції для підготовки фінансової звітності відповідно до міжнародних стандартів.
До компетенцій сучасного бухгалтера належать: мовна підготовка, організаторські здібності, комунікативні та управлінські навички, професійні знання.
Мовна підготовка
Офіційна мова МСФЗ – англійська. Бухгалтерам, які передусім працюють у західних компаніях, необхідна якісна мовна підготовка, що дозволяє легко перекладати звітність до МСФЗ, користуватися західними бухгалтерськими програмами(Sun, Scala, Platinum тощо).
Організаторські здібності
Менеджмент стрімко розвивається, і розроблено масу інструментів та технологій, якими користуються управлінці всіх рівнів для того, щоб збільшити ефективність своєї команди. Вивчаючи їх та застосовуючи в роботі, бухгалтер зможе підвищити продуктивність свого відділу за рахунок кращого використання майстерності та ресурсів людей, покращити взаємовідносини в колективі, забезпечити краще навчання та розвиток співробітників. А застосування інформаційних технологійдозволить вести облік не лише за російськими, а й за міжнародними стандартами.
Хто краще головбуха знає, наскільки важливі грамотно збудована організаційна структуракомпанії, чітко налагоджені бізнес-процеси, жорстко прописаний документообіг? На жаль, не так багато фірм, які цілеспрямовано займаються цими питаннями – розробляють їх серйозно самостійно або запрошують досвідчених консультантів. Дуже часто саме головбухи є ініціаторами цих процесів, а часом і змушені брати прописування вищезгаданих схем на себе. Адже від того, наскільки якісно це буде зроблено, залежать не лише прибутковість бізнесу, а й успішність діяльності бухгалтерії компанії, її захищеність від претензій фіскальних органів.
Комунікативні та управлінські здібності
Майстерність ділового спілкуваннядопомагає якомога легше і найменш енерговитратно взаємодіяти у процесі роботи. Бізнес-комунікації багато в чому визначають професійний успіх чи... невдачі - як проблем, стресів, конфліктів чи навіть психосоматики.
Міжособистісні та комунікативні навички допомагають роботі професійного бухгалтера у взаєминах з іншими людьми для досягнення спільної мети, що стоїть перед організацією, у отриманні та передачі інформації, у виборі аргументованих методів та прийнятті ефективних рішень. Цей компонент включає: спілкування з іншими людьми у процесі консультацій, здатність знаходити компроміси та вирішувати конфлікти; роботу у команді; взаємодія з людьми іншого інтелектуального та культурного шару; здатність приймати адаптивні (позитивні та негативні) рішення та угоди у важких ситуаціях; навички оформлення звітів, презентацій, уміння вести дискусії, відстоювати свою точку зору в усній та письмовій формах.
Уміння налагодити взаємодію, домовитися, відстояти свою думку потрібно головбуху не тільки при взаємодії з директором. Успішність бухгалтерії залежить і від грамотних комунікацій із керівниками інших підрозділів компанії. Усі, хто трохи глибше знає процеси в компанії, знає і про майже класичний конфлікт між відділом продажу та бухгалтерією. Поділ обов'язків з підготовки документів, чіткі терміни їх надходження до бухгалтерії, жорсткі правила щодо їх оформлення - це те, про що мають домовитися головбух та керівники відділів продажу та постачання. Якщо головбух не зміг побудувати ці відносини, наслідки завжди очевидні. Бухгалтери постійно змушені відволікатися від основної діяльності, щоб працювати "будильником" - нагадувати менеджерам про терміни здачі документів, що закривають, секретаріату та керівництву про написання авансових звітіві т. д. і т. п. Як результат – аврали у бухгалтерії під час підготовки чергової звітності.
У головного бухгалтера є ще одна область для застосування його комунікативних навичок - взаємодія з податковими та іншими фіскальними органами. Тут важливе вміння донести та відстояти свою позицію. Важливо вміти не згасати, коли на тебе чиниться психологічний тиск, не розгубити впевненість, не зійти зі своєї позиції, не втратити холоднокровність та вміння логічно мислити.
У мистецтво управління насамперед входять навички з управління часом, делегування повноважень, видача завдань та контроль та мотивації підлеглих.
Основне завдання тут - побудувати бухгалтерію так, щоб все робилося вчасно, але при цьому ніхто не засиджувався на роботі допізна. Треба для цього зовсім небагато – вибудувати документообіг з іншими підрозділами, мати бухгалтерів, здатних замінити один одного на різних ділянках, та добре сплановану діяльність.
При цьому головний бухгалтер повинен пам'ятати не лише про своїх підлеглих, про те, що у співробітників має залишатися час на відпочинок та на особисте життя, Але й про себе. Дуже часто можна спостерігати ситуацію, коли рядові бухгалтери йдуть додому вчасно, а головний бухгалтер засиджується до 8-9 години вечора. Пояснення завжди однакові - в цей час в офісі порожньо і ніхто не смикає, а значить, можна зайнятися аналітикою, підготувати документи, що вимагають уваги і акуратності, розробити плани на майбутнє. Це найчастіше свідчить про те, що сам робочий день головного бухгалтера не структурований, пріоритети розставлені нечітко, а сам головний бухгалтер постійно відволікається на нагальні проблеми, тобто у будь-який час до нього мають доступ керівники та співробітники інших відділів; немає контролю та відсіювання вхідних дзвінків; підлеглі не вміють нести відповідальність за свої ділянки і в будь-якій більш-менш складної ситуаціїбіжать за підтвердженням правильності своїх дій до начальника тощо.
При кількості підлеглих, що перевищують 5 - 6 чоловік, головний бухгалтер зобов'язаний мати заступника і розподілити основні обов'язки. Сам головбух вже практично не повинен займатися питаннями бухгалтерського обліку та стандартним оподаткуванням – це віддається на відкуп заму. Головний бухгалтер вирішує лише стратегічні та стандартні питання, що виходять із переліку. Краще створити таку систему розподілу обов'язків та делегування повноважень, за якої потрібен лише контроль. При цьому дуже важливо не забувати про те, що контроль не є виключно способом перевірки роботи підлеглих, щоб переконатися, що все гаразд. Найчастіше контроль використовують як преамбулу до покарання.
Насправді контроль – це перший етап мотивації працівників. Мистецтво мотивації підлеглих - це видача преміальних за своєчасно здану звітність. Гроші, звісно, мотивують, але не завжди і не всіх. Ефективна мотиваціязазвичай базується не так на грошах, але в хорошому знанні керівником потреб та потреб своїх співробітників. Комусь треба приділяти більше уваги, когось треба публічно хвалити, комусь необхідно надавати можливості для професійного та кар'єрного ростукомусь треба видавати найскладніші завдання та доручення для його самореалізації. У будь-якому разі мотивація лише тоді досягає мети, коли ми підходимо до неї індивідуально, використовуємо всі наявні у нашому розпорядженні можливості та ресурси. Ось тут і розумієш, наскільки важливим є кожному керівнику, яким, безсумнівно, є головний бухгалтер, розуміння людської психології.
Професійні знання
Професійні знання - це сукупність знань, що становлять саму суть та зміст бухгалтерського обліку. Це знання правил ведення бухобліку, законодавчої базиз оподаткування. Сюди віднесемо також знання та вміння роботи із системами автоматизації. Це те, чого навчають в інституті, на різних курсах підвищення кваліфікації, це системи знань, пропоновані під час навчання на різних програмах, наприклад, навчання та атестація на міжнародні сертифікати. Це технічна сторона професії, набір інструментів, яким бухгалтер повинен досконало володіти. Це знання методології обліку, бухгалтерського, податкового та трудового законодавства, володіння програмами автоматизації обліку. Особливо законодавство. Жодна інша професія сучасного бізнесу не потребує такого постійного навчання. Головні бухгалтери регулярно ходять на семінари, читають журнали, огляди, консультують спеціалісти. Їм немає рівних у миттєвому вихопленні з тексту значних тез, запам'ятовуванні величезної кількості цифр і фактів. Власне цього і вимагають від головних бухгалтерів сьогодні керівники.
У ст. 1 Федерального законувід 21.11.1996 N 129-ФЗ "Про бухгалтерський облік" надано визначення бухгалтерського обліку, який є впорядкованою системою збору, реєстрації та узагальнення інформації у грошовому вираженні про майно, зобов'язання організацій та їх рух шляхом суцільного, безперервного та документального облікувсіх господарських операцій. А його основними завданнями є: формування повної та достовірної інформації про діяльність організації та її майнове положення, необхідну внутрішнім користувачам бухгалтерської звітності – керівникам, засновникам, учасникам та власникам майна організації, а також зовнішнім – інвесторам, кредиторам та іншим користувачам бухгалтерської звітності; забезпечення інформацією, необхідною внутрішнім та зовнішнім користувачам бухгалтерської звітності для контролю за дотриманням законодавства Російської Федераціїпри здійсненні організацією господарських операцій та їх доцільністю, наявністю та рухом майна та зобов'язань, використанням матеріальних, трудових та фінансових ресурсів відповідно до затверджених норм, нормативів та кошторисів; запобігання негативним результатам господарської діяльності організації та виявлення внутрішньогосподарських резервів забезпечення її фінансової стійкості. А керує бухгалтерією, як правило головний бухгалтер.
Бібліографія
1. Бесхмельніцин М. І. Необхідність переходу на МСФЗ викликана їх перевагою перед російською системоюбухобліку [Електронний ресурс]. URL: ippnou. ru/article. php? idarticle=002029.
2. Курдюмова Т. В. Головний бухгалтер як керівник та як підлеглий [Електронний ресурс]. URL: kppbuh. ru/index. php? id=98&doc=.
3. Основні проблеми під час переходу на МСФЗ [Електронний ресурс]. URL: balans. ru/ua/library/19/article_99.html.
4. Шкурякова Н. Н. Баланс професії "бухгалтер" [Електронний ресурс]. URL: kppbuh. ru/index. php? id=32&doc=b alans_professii_bukhgalter.
5. Шкурякова Н. Н. Що таке професійні навички бухгалтера, або Навіщо бухгалтеру психологія? [Електронний ресурс]. URL: kppbuh. ru/index. php? id=19&doc=chto_takoe_professionalnye_ navyki.
О. Мінєва
професор
технічного університету
Т. Храмова
зав. кафедрою
"Бухгалтерський облік,
аналіз та аудит",
проректор
з економічного розвитку
Астраханського державного
Підготовка та атестація професійних бухгалтерів та аудиторів - основна ланка кадрового забезпечення реформування бухгалтерського обліку в організаціях. Головний бухгалтер чи керівник фінансової служби, якщо вони професійні бухгалтери, зуміють правильно поставити бухгалтерську справу у своїх відділах, навчити новий підхід до бухгалтерського обліку (адекватного) ринкової економіки) своїх підлеглих, організувати перепідготовку та атестацію бухгалтерів на відповідність займаній посаді.
Бухгалтер, особливо головний, – це професія, яка потребує безперервного підвищення кваліфікації. Бухгалтер на підприємстві - це один із небагатьох фахівців, який відповідає за правильність застосування на практиці законодавчих актів.
Бухгалтер зобов'язаний знати податкове та трудове законодавство, Цивільний кодексі багато іншого. Тепер, коли безперервно вдосконалюється законодавство Росії у зв'язку з переходом на міжнародні стандарти, бухгалтер зобов'язаний особливо старанно і скрупульозно вивчати все нововведення.
Система післявузівської освіти професійних бухгалтерів, розроблена ІПБ Росії, заснована на міжнародних принципах. Під час її розробки враховувалися положення, викладені у рекомендаціях Міжнародної федерації бухгалтерів (IFAC) з питань міжнародної освіти. Основна мета підвищення кваліфікації професійних бухгалтерів - забезпечити для суспільства гарантії того, що професійні бухгалтери мають спеціальні знання та професійні навички, необхідні для забезпечення послуг, які вони зобов'язуються надати, і тому професійний бухгалтер зобов'язаний підтримувати та підвищувати рівень спеціальних знаньта професійних навичок. Система підвищення кваліфікації повинна допомогти бухгалтеру застосовувати нові методи, розуміти економічні процеси та оцінювати їхню взаємодію на своїх клієнтів чи роботодавців та на свою власну роботу, а також виконувати наявні обов'язки та вимоги до них.
p align="justify"> При розробці програм підготовки та підвищення кваліфікації професійних бухгалтерів використовувалися також рекомендації Міжнародної програми навчальної підготовкипрофесійних бухгалтерів, розробленої міжурядовою робочою групоюекспертів із міжнародних стандартів обліку та звітності, що працює під егідою Організації Об'єднаних Націй.
У ході підготовки до складання кваліфікаційного іспиту бухгалтери проходять обов'язкову 240-годинну підготовку за програмою, затвердженою ІПБ Росії та підтверджують свою компетентність, складаючи кваліфікаційний іспит. Вивчення питань програми є не лише додатковою післявузівською освітою, а й підвищенням кваліфікації бухгалтера.
Поряд із власне атестацією та підвищенням кваліфікації професійних бухгалтерів ІПБ Росії розробив та здійснює організацію безперервного та постійного контролю за рівнем (якістю) підготовки професійних бухгалтерів. Виконання цього завдання передбачає створення такої системи підвищення кваліфікації бухгалтерів та контролю її функціонування, яка б дозволила найповніше забезпечити постійний контроль якості підготовки професійних бухгалтерів.
Щорічна перепідготовка атестованих професійних бухгалтерів передбачає не лише процес навчання в УМЦ, акредитованих при ІПБ Росії, а й постійну методичну та організаційну роботу, яку повинні проводити як ІПБ Росії, так і територіальні інститути професійних бухгалтерів (ТІПБ).
Для підтримки компетентності професійного бухгалтера на належному рівні ІПБ Росії передбачив необхідність щорічної 40-годинної перепідготовки спеціально розроблених програм цілого ряду спецкурсів.
Система підвищення кваліфікації, якою поряд з ІПБ Росії активно займатимуться територіальні інститути професійних бухгалтерів (ТІПБ), повинна вирішити наступні завдання:
· Підготовка та сертифікація щорічних 40-годинних програм підвищення кваліфікації;
· Організація процесу підвищення кваліфікації;
· Контроль за рівнем (якістю) проведення атестації та підвищення кваліфікації професійних бухгалтерів.
Відповідно до Положення про підвищення кваліфікації професійних бухгалтерів формами підвищення кваліфікації можуть бути не лише прослуховування спецкурсу, а й участь у спеціалізованих семінарах, стажування та публікація монографій, підручників, статей.
Проекти програм спецкурсів можуть надсилати до ІПБ Росії або самі УМЦ, або ТІПБ. Можна надсилати для розгляду в ІПБ Росії і програми, розроблені окремими фахівцями.
Комітет з атестації та підвищення кваліфікації ІПБ Росії розглядатиме ці програми та, у разі їх відповідності сучасним вимогам-- сертифікувати (надавати номер, визначати кількість годин, публікувати програми в економічній пресі тощо). УМЦ та слухач (професійний бухгалтер) мають повне право вибору програм навчання.
Єдиним обмеженням для слухачів є те, що кожен з них протягом п'яти років не може підвищувати свою кваліфікацію за однією програмою.
Організацією процесу підвищення кваліфікації в основному займатимуться ТИПБ. Це чимала робота. Вона співставна за своєю складністю та трудомісткістю з організаційною роботою з атестації бухгалтерів.
Вся організаційна роботащодо підвищення кваліфікації проводитиметься ІПБ безкоштовно за рахунок членських внесків. Саме тому професійний бухгалтер, який має відповідний атестат, але не є членом ІПБ, не зможе отримати від ІПБ сертифікати, що підтверджують те, що він пройшов необхідну для продовження атестата професійного бухгалтера 40-годинну перепідготовку.
Компетенція експерта-бухгалтера пов'язана із предметом бухгалтерської експертизи. Спеціальними знаннями його є знання в галузі бухобліку. Експерт не має права при обґрунтуванні свого висновку вдаватися до науковим положенням, що лежить поза наукою бухгалтерського обліку.
Компетенція експерта-бухгалтера пов'язана і з обсягом матеріалів, на основі яких він дає висновок. Експерт завжди використовує лише надані йому матеріали справи; він не має права давати висновки на основі документів, які не долучені слідчим до справи. У той же час висновок буде необґрунтованим, якщо експерт довільно врахує частину, а не всі пред'явлені йому матеріали.
Безперечно, експерт не компетентний давати висновок з питань кримінально-правових, зокрема щодо встановлення суб'єктивної сторони складу злочину.
Можна виділити такі основні групи питань, вирішення яких належить до компетенції експертів-бухгалтерів:
- 1) Дослідження організації та особливостей бухгалтерського обліку в конкретному підприємстві, його відповідності чинним нормативним актам, загальним вимогамбухгалтерського обліку, визначення відступів від загальних правилведення обліку, вимог бухгалтерського обліку та звітності,
- 2) Дослідження бухгалтерських операційз метою встановлення наявності чи відсутності нестач чи надлишків товарно-матеріальних цінностей, грошових коштів, періоду їх утворення та заподіяної матеріальної шкоди.
- 3) Встановлення обставин, які сприяли вчиненню правопорушень, та розробка на цій основі заходів щодо усунення таких обставин.
- 4) Досліджень операцій бухгалтерського обліку для перевірки обставин, які встановлюються іншими матеріалами, зокрема свідченнями обвинувачених, потерпілих, свідків, висновків бухгалтерської ревізії тощо.
Кожна із названих груп має самостійні цілі. Практично які у процесі розслідування і розгляду справ, питання, які вимагають вирішення знань у сфері бухгалтерського обліку можливо, об'єднати до однієї із зазначених груп. Ці чотири зазначені групи питань залежно від обставин кримінальної чи цивільної справи, одержують свій конкретний вираз, можуть бути деталізовані та сформульовані у вигляді кількох приватних питань.
До компетенції експерта-бухгалтера віднесено вирішення питань, при відповіді на які експерт тією чи іншою мірою використовує певні правові норми. Так експерт-бухгалтер може давати висновок з таких питань, як:
встановлення наявності чи відсутності нестач або надлишків ТМЦ та коштів, періоду, місця їх утворення, а також розміру заподіяної шкоди;
встановлення правильності документального оформленняоперацій прийому, зберігання, реалізації ТМЦ та руху коштів;
визначення відповідності відображення у бухгалтерському обліку фінансово-господарських операцій вимогою бухгалтерського обліку та звітності та чинним нормативним актом;
визначення обґрунтованості опису сировини, матеріалів, готової продукціїта товарів і т.д.
Експерт-бухгалтер має право підписати висновок або ту його частину, яка відображає результати проведених ним особисто досліджень (у разі комплексної експертизи). Коли експерт-бухгалтер, що бере участь в експертизі, одночасно є також фахівцем іншої галузі знань, необхідної для надання висновку (наприклад, економістом), він компетентний підписати висновок, в якому одночасно вирішуються питання і бухгалтерського та економічного характеру.
У типової інструкціїПро провадження судово-бухгалтерської експертизи говориться, що до компетенції експерта-бухгалтера входить "визначення кола осіб, за якими, за документальними даними, в період утворення недостач або надлишків вважалися ТМЦ та кошти".
Компетенція експерта- єдине поняття, що включає спеціальні пізнання, з одного боку, та правомочності щодо їх застосування, тобто. сукупність правий і обов'язків, визначених кримінально-процесуальним законодавством,- з іншого боку.
Порушення компетенції експерта можуть мати місце у вторгненні експерта в чужу галузь знання або виконання ним функцій, що входять до компетенції слідчого чи суду. Такими порушеннями є: рішення експертом правових питань, що відносяться до суб'єктивній стороніскладу злочину, самостійне виявлення та збирання доказів шляхом отримання показань від обвинувачених чи свідків. Іноді експерти-бухгалтери намагаються вирішувати питання компетенції фахівців інших галузей знань: економістів, технологів, товарознавців, будівельників.
У той самий час практично іноді перед експертом-бухгалтером ставлять такі питання, які за межі його компетенції.
Їх можна розділити на дві групи:
Питання, які стосуються юридичних, які може вирішувати лише слідчий чи суд: ”Чи підтверджує експертиза висновки ревізії про суму викрадених коштів?”;
Питання, які не є юридичними і водночас не належать до бухгалтерського обліку: ”Чи обґрунтовано призначено директору та головному бухгалтеру нові завищені оклади?”.
Відповідно до Закону Республіки Білорусь «Про бухгалтерський облік та звітність» (ст. 9 «Організація бухгалтерського обліку. Облікова політика організації») керівник організації зобов'язаний організувати бухгалтерський облік і створити необхідні умовидля правильного ведення. Він повинен забезпечити неухильне виконання всіма підрозділами та працівниками, що мають відношення до обліку, вимог головного бухгалтера в частині дотримання правил ведення бухгалтерського обліку, оформлення та подання для обліку документів та відомостей. Керівник організації має право виходячи з обсягу облікової роботи:
· Створити бухгалтерську службу як структурний підрозділ, очолюване головним бухгалтером;
· Ввести в штат посаду бухгалтера;
· передати на договірних засадах ведення бухгалтерського обліку організації, що надає послуги з його ведення, спеціалісту-бухгалтеру, що є індивідуальним підприємцем;
· вести облік особисто у випадках, передбачених законодавствомРеспубліка Білорусь.
Головний бухгалтерпризначається на посаду та звільняється від неї керівником організації відповідно до її установчих документів.
На посаду головного бухгалтера призначається особа, яка має вищу спеціальну освіту, а у виняткових випадках – особа, яка не має вищої спеціальної освіти, за наявності у неї спеціальної освіти та стажу роботи за спеціальністю бухгалтера не менше трьох років.
Головний бухгалтер, здійснює керівництво бухгалтерським обліком у створенні, підпорядковується безпосередньо керівнику організації.
Компетенція (права та обов'язки) головного бухгалтера
1. Усі працівники, зайняті бухгалтерським обліком, підпорядковуються головному бухгалтеру. Він встановлює їм службові обов'язки.
2. Вказівки та розпорядження головного бухгалтера в межах його компетенції обов'язкові для всіх структурних підрозділів та працівників організації.
3. Грошові та розрахункові документи без підпису головного бухгалтера вважаються недійсними та не повинні прийматися до виконання.
4. Звільнення та переміщення матеріально відповідальних осіб провадиться за погодженням з головним бухгалтером.
5. До компетенції головного бухгалтера входять постановка та ведення бухгалтерського обліку в організації; формування облікової політикиорганізації; складання та своєчасне подання повної та достовірної бухгалтерської звітності.
6. Головний бухгалтер забезпечує контроль за рухом активів та виконанням зобов'язань.
7. Головний бухгалтер повинен забезпечити таку організацію обліку, яка попереджала можливість зловживань.
 | |||||||||||||
Під час відсутності головного бухгалтера (відпустка, хвороба, відрядження), його права та обов'язки переходять до заступника.
Прийом та здавання справ при призначенні та звільненні головного бухгалтера оформляється актом після перевірки стану бухгалтерського обліку та достовірності звітності, який затверджується керівником.
У разі виникнення розбіжностей між керівником організації та головним бухгалтером з питань здійснення окремих господарських операцій документи щодо них мають бути прийняті до виконання головним бухгалтером за письмовим розпорядженням керівника цієї організації, який несе всю повноту відповідальності за наслідки здійснення таких операцій.
Компетенція головного бухгалтера - поняття та види. Класифікація та особливості категорії "Компетенція головного бухгалтера" 2017, 2018.