Важливо! Зверніть увагу, вступив в силу Наказ № 363 МВС Росії від 04.06.2019 р, відповідно до Наказу старі форми повідомлень більш не дійсні. Нові дійсні форми повідомлення про укладення та розірвання договору з іноземним громадянином ви можете завантажити.
Повідомлення МВС (ФМС) про працевлаштування та звільнення іноземних громадян в 2019 році
Повідомлення ГУВМ МВС (раніше федеральної міграційної служби) Росії відбувається в обов'язковому порядку відповідно до Федерального закону №115.Відповідно до закону подача повідомлення в МВС (ФМС) здійснюється як з боку роботодавця, так і з боку іноземного громадянина.
З боку роботодавця - юридична або фізична особа, яка залучає до роботи іноземних громадян, зобов'язана повідомити ГУВМ МВС (ФМС):
- про укладення трудового договору (Цивільно-правового) при наймі іноземного громадянина
- про розірвання трудового договору (цивільно-правового) при звільненні іноземного громадянина з роботи.
- Якщо не влаштовує кваліфікація іноземного працівника / він втік / пропав, тоді в МВС (ФМС) надсилається повідомлення про дострокове розірвання трудового договору з іноземним працівником.
- Якщо закінчився термін дії трудового договору або у іноземця закінчився термін дії дозвільних документів.
- Якщо іноземний працівник звільняється за власним бажанням.
Повідомлення в МВС (ФМС) про прийняття на роботу і про звільнення необхідно подавати по кожному іноземному співробітнику окремо.
З боку іноземного громадянина - іноземець в обов'язковому порядку повинен повідомити ФМС про своє працевлаштування до фізичній або юридичній особі протягом 2 місяців з дня отримання патенту на роботу, відправивши копію договору.
Увага! Роботодавець зобов'язаний повідомити МВС (ФМС) про прийняття на роботу або звільнення всіх іноземних громадян, у тому числі:
- Безвізових іноземців з патентом на роботу
- Безвізових іноземців з патентом на роботу з ЄАЕС
- Візових іноземців з дозволом на роботу
- Іноземців з дозволом на тимчасове проживання в РФ
- Іноземців з видом на проживання в РФ
- біженців
Штрафи за несвоєчасне повідомлення МВС (ФМС) про прийом на роботу і звільнення іноземців
За несвоєчасне повідомлення МВС (ФМС) про прийом на роботу і звільнення іноземного громадянина, а також за не повідомлення МВС (ФМС) про укладення або розірвання трудового договору з іноземним громадянином 4 частина 18.15 статті КоАП РФ передбачає покарання у вигляді штрафів на юридичні та фізичні особи, а також інші заходи.Наприклад, в разі, якщо роботодавець не подає повідомлення в МВС (ФМС) або порушує терміни подачі або форму подачі повідомлення, то в містах федерального значення, таких як Москва і область, також як Петербург і Ленобласть, на нього накладається штраф:
- від 5 000 до 7 000 рублів на громадян Російської Федерації (фізичні особи);
- від 35 000 до 70 000 рублей на посадових осіб;
- від 400 000 до 1 000 000 рублів на юридичні особи.
Тому заповнення бланків повідомлень МВС (ФМС) необхідно здійснювати максимально уважно, а подача повідомлень в ФМС повинна проходити точно в строк.
І бажано подавати їх особисто, щоб бути впевненим, що МВС (ФМС) прийняли повідомлення. Таким чином, ви позбавите себе від штрафних санкцій і проблем з міграційними службами.
Повідомлення МВС (ФМС) про прийом на роботу іноземного громадянина
При прийомі на роботу іноземця роботодавець в обов'язковому порядку повинен відправити повідомлення про працевлаштування іноземного громадянина в ФМС.Покроково процес подачі повідомлення в МВС (ФМС) про прийом на роботу виглядає наступним чином:
1. Заповнення бланків повідомлень про прийом на роботу
4. Подача повідомлення в ФМС особисто або поштою
5. Отримання відривній частині повідомлення про наймання іноземця з печаткою держоргану.
Важливо! Повідомлення МВС (ФМС) про укладення трудового договору з іноземним громадянином потрібно відправити протягом 3х днів з дня підписання цього договору.
Іншими словами, у роботодавця є всього 3 робочих дні на те, щоб повідомити МВС про наймання іноземця, при цьому відлік починається не з поточної дати укладення договору, а з наступного дня після укладення договору з іноземним громадянином.
Наприклад, ви уклали трудовий договір з іноземцем 14 травня 2019 року, тоді крайній термін подання повідомлення про наймання в МВС буде 17 травня, так як відлік триденного терміну почнеться з 15 травня, тобто на наступний день після укладення трудового договору.
Повідомлення про укладення трудового договору з іноземцем необхідно подавати на кожного працевлаштованого працівника.
Повідомлення ГУВМ МВС (ФМС) про прийом на роботу іноземців необхідно відправляти в разі, якщо ви працевлаштовуєте як безвізові, так і візових іноземних громадян, а також громадян з дозволом на тимчасове проживання або з видом на проживання.
Іншими словами повідомлення МВС (ФМС) потрібно при прийомі на роботу будь-якого іноземного громадянина, незалежно від його статусу в РФ, без винятків.
У тому числі необхідно повідомлення МВС (ФМС) про працевлаштування іноземних громадян з видом на проживання (ВНЖ) в Росії, а також потрібно і повідомлення про укладення трудового договору з громадянами Білорусії.
Повідомлення про прийом на роботу іноземного громадянина роботодавець може надати особисто або рекомендованим листом поштою з повідомленням про вручення та описом вкладення.
Увага! Якщо ви збираєтеся відправляти повідомлення про укладення трудового договору або цивільно-правового договору з іноземним громадянином в ФМС поштою, ретельно перевірте заповнений бланк повідомлення про прийом на роботу, так як при наявності помилок повідомлення не буде прийнято службами ФМС, що в свою чергу викличе на компанію штраф і іншу відповідальність за несвоєчасне повідомлення ФМС про іноземців в організації.
Ви можете завантажити бланк повідомлення про прийом на роботу і укладенні трудового договору з іноземним громадянином 2019 року або спробувати знайти такий же бланк повідомлення про працевлаштування іноземного громадянина на офіційному ресурсі ГУВМ МВС.
Завантажити інструкцію з повідомленням про прийом на роботу іноземних громадян можна.
Повідомлення МВС (ФМС) про розірвання трудового договору і звільнення іноземного громадянина
При звільненні іноземного громадянина роботодавець в обов'язковому порядку повинен відправити повідомлення про розірвання трудового договору з іноземним громадянином в ФМС.Покроково процес подачі повідомлення в МВС (ФМС) про звільнення іноземця виглядає наступним чином:
1. Заповнення бланків повідомлень про звільнення
2. Перевірка заповнених бланків на помилки
3. Простановка друку організації на заповнених бланках
4. Подача повідомлення в МВС (ФМС) особисто або поштою
5. Отримання відривній частині повідомлення про звільнення іноземця з печаткою держоргану
Важливо! Повідомлення МВС (ФМС) про припинення трудового договору з іноземцем потрібно відправити протягом 3х днів з моменту припинення цього договору.
Іншими словами, у роботодавця є всього 3 робочих дні на те, щоб повідомити МВС про звільнення іноземця, при цьому відлік починається не з поточної дати розірвання договору, а з наступного дня після розірвання договору з іноземним громадянином.
Наприклад, ви звільнили іноземця, розірвавши договір з ним 14 травня 2019 року, тоді крайній термін подачі повідомлення про розірвання договору в МВС буде 17 травня, так як відлік триденного терміну почнеться з 15 травня, тобто на наступний день після розірвання трудового договору.
Повідомлення про закінчення трудового договору необхідно подавати на кожного працівника, який звільняється окремо.
Повідомлення про звільнення іноземного громадянина з роботи роботодавець може надати особисто або рекомендованим листом поштою з повідомленням про вручення та описом вкладення.
Увага! Якщо ви збираєтеся відправляти в МВС (ФМС) повідомлення про звільнення іноземного громадянина в 2019 році або про розірвання цивільно-правового договору з іноземцем поштою, ретельно перевірте заповнення бланка повідомлення про звільнення з роботи, так як в разі, якщо співробітники міграційної служби виявлять помилки , МВС не прийме повідомлення, що в свою чергу викличе на організацію штраф за несвоєчасне повідомлення про звільнення іноземця з компанії.
Ви можете завантажити бланк повідомлення ФМС про звільнення іноземного громадянина або спробувати знайти такий же бланк повідомлення про розірвання трудового договору з іноземцем на офіційному сайті МВС.
Завантажити інструкцію з повідомленням про звільнення іноземних громадян можна за посиланням.
Порядок подання повідомлень про укладення та припинення (розірвання) трудових договорів або цивільно-правових договорів на виконання робіт (надання послуг) з іноземними громадянами
- Роботодавець або замовник робіт (послуг), який залучає до до праці мігрантів, зобов'язаний повідомити МВС про укладення та розірвання договору з іноземцем в термін, що не перевищує 3 робочих днів з дати укладення або розірвання договору.
- Бланк повідомлення потрібно заповнювати російською мовою. Якщо бланк заповнений не на комп'ютері, а від руки, почерк повинен бути розбірливий. Не допускаються закреслення, скорочення і виправлення.
- У повідомленні необхідно вказати дані про кожного іноземною працівника, З яким було укладено або розірвано договір.
- У повідомленні необхідно заповнити всі відповідні поля.
- Якщо при заповненні не вистачає місця у відповідному полі, необхідно заповнити додатковий лист до повідомлення, вказавши порядковий номер і найменування поля, в яке вноситься відсутня інформація.
- Повідомлення і додаткові аркуші прошиваються і нумеруються. На звороті останнього аркуша робиться засвідчувальний запис.
- Повідомлення може бути подано до підрозділу з питань міграції МВС, направлено поштовим відправленням з описом вкладення та повідомленням про вручення або подано в електронній формі через портал державних і муніципальних послуг (при наявності кваліфікованої електронного підпису).
- При прийомі повідомлення на паперовому носії, посадова особа здійснює перевірку правильності заповнення бланка повідомлення і засвідчують особу особи, який представив повідомлення, а також його повноваження. У разі прийняття повідомлення, посадова особа вносить відповідний запис до журналу обліку повідомлень про укладення та розірвання договорів з іноземними громадянами і видає довідку про прийом повідомлення.
- Якщо повідомлення надійшло в електронній формі, посадова особа відправляє назад повідомлення про прийом повідомлення не пізніше робочого дня, наступного за днем \u200b\u200bотримання повідомлення. Повідомлення, отримане в електронному вигляді, Роздруковується і засвідчується підписом посадової особи, на ньому робиться запис «Надійшло в електронній формі», після чого вносяться відповідні дані в інформаційну систему МВС РФ протягом трьох робочих днів з дати надходження повідомлення.
Повідомлення податкової та центру зайнятості про прийом іноземців на роботу і звільнення
З початку 2015 року повідомлення центру зайнятості про прийом іноземця на роботу, також як і повідомлення податкової про працевлаштування іноземного громадянина - не потрібно.Також з січня 2015 роки не потрібно відправляти повідомлення про звільнення іноземця ні в центр зайнятості, ні в податкову.
Нова форма повідомлення МВС про прийом на роботу 2019 року і форма повідомлення про звільнення іноземного громадянина з візою і без
Завантажити бланки повідомлень МВС для заповнення ви можете нижче:Нові бланки повідомлень про укладення трудового договору з іноземцем від 04.06.2019
- Завантажити новий бланк повідомлення про прийом на роботу іноземного громадянина від 04.06.2019 року в PDF
- Завантажити нову форму бланка повідомлення про прийом на роботу іноземного громадянина з патентом на роботу
- Завантажити новий бланк повідомлення про укладення договору з іноземним громадянином, які навчаються в РФ від 04.06.2019 року в PDF
Нові бланки повідомлень про розірвання трудового договору з іноземцем від 04.06.2019 року
- Завантажити нову форму бланка повідомлення про розірвання договору з іноземним громадянином від 04.06.2019 в PDF
- Завантажити нову форму бланка повідомлення про розірвання договору з іноземним громадянином від 04.06.2019 року
- Завантажити новий бланк повідомлення про розірвання договору з іноземним громадянином, які навчаються в РФ від 04.06.2019 року в PDF
Зразки нових форм повідомлень МВС (ФМС) 2019 року
Зразок повідомлення МВС (ФМС) про укладення трудового договору з іноземним громадянином від 04.06.2019 р
Зворотний бік форми бланка повідомлення: 
Зразок нового бланка повідомлення МВС (ФМС) про розірвання трудового договору з іноземним громадянином від 04.06.2019
Зворотний бік бланка повідомлення: 
Будь ласка, поставте лайк статті, якщо вам була корисна інструкція щодо повідомлення МВС про наймання і звільнення іноземних громадян в 2019 році, або поділіться інформацією про те, як повідомити МВС про укладення та розірвання трудового договору з іноземним громадянином в соціальних мережах:
Роботодавець, який вирішив укласти трудові відносини з іноземцем, повинен в обов'язковому порядку повідомити Федеральну міграційну службу про даний факт.
Робиться це протягом трьох робочих днів після укладення договору.
Іноземець, в свою чергу, також подає заяву в даний орган відповідно до ФЗ №115.
Обов'язково повідомте про це працівника, тому що він може не знати про таку необхідність.
УВАГА: На кожного іноземця подається окрема заява, не можна вписати всіх в одне.
Знаходження іноземців на території нашої держави залежить від того, чим вони займаються. Якщо людина працює тут, то він має право проживати дозволений час в Росії.
Саме тому ФМС важливо знати, що робить той чи інший мігрант. Для роботодавця подача цієї заяви важлива, тому що при його відсутності компанія може бути оштрафована до 1 мільйона рублів, а її діяльність може бути припинена на термін до 3 місяців.
Крім подання заяви в міграційну службу так само повідомити необхідно і податкові органи, Тому що існує певна процедура податкового обкладення іноземних громадян.
терміни подачі
Даний пункт є головною проблемою, яка постає перед роботодавцем - термін мізерно маленький, а саме прийом повідомлень здійснюється в 3 робочих дня з моменту прийому на роботу іноземного громадянина.
Варто подумати про складання всіх необхідних паперів заздалегідь, про збір всіх документів і відомостей, щоб до моменту підписання контракту на роботу ви вже мали на руках все необхідне і не втрачали час.
УВАГА: Три дні - це термін, протягом якого у міграційної служби має виявитися правильно заповнену заяву. Тобто якщо ви приносите документ, і він виявляється неправильно заповненим, то додатковий термін для його перероблення вам не покладено. Саме тому необхідно все перевіряти і заповнювати точно.
Про чиїй роботі треба повідомляти?
Говорячи коротко, про роботу будь-якого іноземця. Неважливо, приїхав він з Європи або Азії, з колишніх радянських країн або з високорозвиненою Америки.
Також не має значення, на яких підставах він працює.
заява подається і на біженців, і на працівників, які отримали патент, і на тимчасово проживають громадян, і на тих, у кого вже є посвідчення на проживання.
Будь-який іноземець, який не має громадянства РФ і працевлаштовувати в нашій країні, повинен надати заяву в ФМС.
Ще одна заява повинен подати наймач.
Де взяти бланк і як заповнити?
Ніяких секретних місць, куди потрібно прийти і взяти бланк, не існує. В Інтернеті вам необхідно зробити запит на «Додаток 19 до наказу ФМС Росії від 28 червня 2010 р N 147", і ви отримаєте шуканий документ, який і потрібно заповнити.
УВАГА: У документі неприпустимі помарки і виправлення. Якщо ви зробили помилки, то не полінуйтеся і переробіть всю папір, тому що правила перевірки даних заяв дуже строгі.
серед важливих правил заповнення паперу - використання кирилиці (тільки дані з документа працівника можна перенести латиницею), зрозумілий почерк і відсутність скорочень.
Дані, які потрібні від наймача: статус компанії, її назва, юридична адреса і телефон, а також дані ЕГРЮЛ, КВЕД, КПП та ІПН (при наявності).
Працівникові необхідно вказати повні паспортні дані, номер міграційної карти, При наявності документів на патенти або дозволу на роботу номери цих паперів, адреса реєстрації, займану посаду і спеціалізацію, а також дані про укладений договір з роботодавцем.
На заяві обов'язково повинна бути реальна або електронний підпис компанії.
Розберемо докладно, що і як писати:
Завантажити бланки повідомлень ФМС для заповнення ви можете нижче:
Як подати?
Існує кілька варіантів зв'язку з ФМС.
Незважаючи на те, що технології розвиваються, все фахівці радять подати заяву особисто або через довірену особу (необхідно буде надати довіреність в ФМС), так як в цьому випадку ви відразу ж зможете дізнатися, чи правильно все заповнено, і запитати, як внести ті чи інші зміни в папери.
Чи потрібно повідомляти і податкову?
Крім подачі заяви в ФМС, необхідно також повідомити податкову службу про те, що у вашій компанії працює іноземний громадянин.
Термін подачі такого паперу трохи більше і становить до 10 календарних днів, протягом яких необхідно заповнити форму та надіслати або віднести її до податкової служби.
Документ називається «Повідомлення про залучення та про використання іноземних працівників».
Куди здавати розібралися, а що якщо цим знехтувати? Про це далі.
Що буде, якщо не подати?
Будуть величезні штрафи.
За те, що у вас працевлаштований іноземець, неважливо з РВП він або без, і про це не знають ФНС і ФМС, ви отримаєте величезний штраф, а діяльність всієї вашої компанії може бути припинена аж до трьох місяців.
У матеріальному еквіваленті штрафи за неповідомлення різняться від характеру наймача. Фізична особа заплатить до 7000, посадова особа може втратити суми до 70000, а юридична особа може поплатитися сумою до 1 мільйона рублів за таке правопорушення.
Штрафні санкції покладаються і за неправильне заповнення документів, тому обов'язково витратьте час на перевірку всієї інформації і вашої акуратності, щоб потім не витрачати гроші.
висновок
Не можна сказати, що від роботодавця потрібні неймовірні зусилля при прийомі на роботу іноземця. Всього потрібно подати правильно складені 2 паперу - одну в ФМС, одну в ФНС. Перша подається протягом трьох днів з моменту підписання трудового договору, а друга протягом 10 днів. А приклад заповнення ви вже бачили на нашому сайті.
Далі ви можете спокійно вести ділові та робочі відносини з найнятим громадянином і бути чистими перед законами РФ. Якщо знехтувати цим кроком, то організація може зіткнутися зі штрафами до 1000000 рублів або позбавленням права на діяльність на термін до 3 місяців.
Відео
Як і коли потрібно повідомити ФМС про укладення трудового договору з іноземцем?
Коли роботодавець укладає трудовий договір з громадянином, який заміщав визначену законодавством посаду державної або муніципальної служби, і з моменту звільнення якого з такої служби не минуло більше двох років, цей новий роботодавець зобов'язаний повідомляти про укладення трудового договору колишньому роботодавцю службовця до відповідного державного або муніципальний орган (Ч. 3 ст. 64.1 ТК РФ). Про те, як скласти повідомлення про прийом на роботу колишнього держслужбовця, розповімо в нашій консультації і наведемо приклад заповнення такого повідомлення.
Як дізнатися, що новий працівник - колишній держслужбовець?
Законодавство зобов'язує колишнього держслужбовця протягом 2 років після звільнення з державної або муніципальної служби повідомляти новому роботодавцю про свій останній місці служби (ч. 2 ст. 64.1 ТК РФ, ч. 2 ст. 12 Федерального закону від 25.12.2008 № 273-ФЗ) .
Такий обов'язок поширюється на колишніх службовців, чиї посади були включені до переліків, визначені відповідно до Федерального закону від 25.12.2008 № 273-ФЗ. Це, наприклад, перелік, затверджений Указом Президента від 18.05.2009 № 557, перелік, затверджений Наказом ФССП від 26.01.2018 № 38, і навіть переліки, затверджені актами органів влади суб'єктів РФ (зокрема, нормативно-правовий акт Рузского муніципального району МО від 16.05.2011 № 18/2011-РР).
А де роботодавцю знайти переліки професій держслужбовців для сповіщення у разі надходження? Хоча правильніше, звичайно, говорити про посади службовців.
Щоб роботодавцю переконатися, що посаду колишнього службовця входить до переліків, і, отже, такому роботодавцю потрібно подавати повідомлення на нового працівника, він може (пп. 1 п. 51 Методичних рекомендацій, затв. Лист Мінпраці від 11.05.2017 № 18-4 / 10 / П-2943):
- ознайомитися з даними переліками в довідково-правових системах;
- зайти на офіційному сайті федерального державного органу в розділ, присвячений питанням протидії корупції;
- скористатися офіційним сайтом органу держвлади суб'єкта РФ або органу місцевого самоврядування, В якому колишній службовець проходив державну (муніципальну) службу;
- звернутися із запитом до федерального держорган, орган держвлади суб'єкта РФ або орган місцевого самоврядування, в яких колишній службовець проходив службу.
Якщо посаду колишнього службовця в таких переліках не зазначені, представляти на нього повідомлення роботодавцю не доведеться.
У той же час, якщо ваш працівник вже працював до вас на недержавній службі (наприклад, в комерційної організації), Подати повідомлення доведеться і вам, якщо з дня звільнення працівника з держслужби не минуло більше 2 років.
А якщо зі службовцем укладається цивільно-правовий договір?
Якщо роботодавець укладає не трудовий договір, а договір ЦПХ з колишнім службовцям, це не означає, що представляти повідомлення не доведеться. Однак тут необхідно враховувати деякі особливості. Якщо по службовцю, посаду якого включена до переліків, і з яким укладається трудовий договір, повідомлення надається завжди, то за договором ЦПХ - тільки при певних умов. Повідомлення по укладеним ГПД потрібно буде подати, якщо (ч. 1, 4 ст. 12 Федерального закону від 25.12.2008 № 273-ФЗ, п. 2 Постанови Пленуму ВС від 28.11.2017 № 46):
- або вартість виконуваних робіт (послуг, що надаються) за договором (договорами) перевищує 100 000 рублів на місяць;
- або вартість виконуваних робіт (послуг, що надаються) за договором (договорами) перевищує 100 000 рублів, але такий договір (договори) укладено на термін менше місяця.
Строків повідомлення про прийом на роботу держслужбовця
А які для сповіщення у разі надходження колишнього держслужбовця строки подання?
Роботодавець повинен представити одноразово оповіщення про наявність держслужбовця в строк, що дорівнює 10 календарним дням, наступним за днем \u200b\u200bукладення трудового договору або договору ЦПХ (ч. 3 ст. 64.1 ТК РФ).
Якщо останній день строку припадає на неробочий день, він переноситься на найближчий наступний за ним робочий день (п. 9 Постанови Пленуму ВС від 28.11.2017 № 46). Наприклад, якщо договір зі службовцем укладено 21.03.2018, то повідомлення можна подати не пізніше 02.04.2018, оскільки останній день терміну (31.03.2018) - субота.
Звертаємо увагу, що якщо колишній службовець приймається на роботу на умовах сумісництва, то повідомлення потрібно подати тільки на зовнішнього сумісника. Якщо колишній службовець працює у одного і того ж роботодавця як основний працівник, а потім ще і приймається як внутрішній сумісник, подавати окреме повідомлення на сумісника не потрібно (п. 6 Постанови Пленуму ВС від 28.11.2017 № 46).
Оформляємо оповіщення про наявність державного службовця
Щоб правильно скласти повідомлення про прийом на роботу державного службовця, необхідно звернутися до Правил, затвердженим Постановою Уряду від 21.01.2015 № 29.
Повідомлення (також часто називається повідомленням) оформляється на фірмовому бланку організації, підписується її керівником або уповноваженою особою, Який підписав трудовий договір або ГПД зі службовцем. При наявності печатки підпис роботодавця засвідчується печаткою організації або печаткою кадрової служби (П. 3 Правил, затв. Постановою Уряду від 21.01.2015 № 29).
У повідомленні має міститися такі відомості (п. 5 Правил, затв. Постановою Уряду від 21.01.2015 № 29):
- П.І.Б. колишнього службовця (якщо змінено, то вказуються попередні дані);
- число, місяць, рік і місце його народження;
- посаду державної або муніципальної служби, заміщається громадянином безпосередньо перед звільненням з державної або муніципальної служби (відомості беруться з трудової книжки);
- повне та скорочене найменування організації.
Також, в залежності від того, укладено трудовий договір або договір ЦПХ, в повідомленні потрібно вказати:
| Додаткові дані, які вказуються в повідомленні в залежності від того, укладено | |
|---|---|
| трудовий договір: | договір ЦПХ |
| - дата і номер наказу (розпорядження) або іншого рішення роботодавця, згідно з яким громадянин прийнятий на роботу; - дата укладення трудового договору та термін, на який його укладено (вказується дата початку роботи, а в разі, якщо укладається строковий трудовий договір, - термін його дії); - найменування посади, яку займає громадянин за трудовим договором відповідно до штатного розкладу, а також структурний підрозділ організації (при наявності); — посадові обов'язки, Виконувані за посадою, займаною громадянином (вказуються основні напрями доручається роботи). | - дата і номер цивільно-правового договору; - термін цивільно-правового договору (терміни початку і закінчення виконання робіт (надання послуг); - предмет цивільно-правового договору (з коротким описом роботи (послуги) і її результату); - вартість робіт (послуг) за цивільно-правовим договором |
Повідомлення надсилається поштою (з описом вкладення та повідомленням про вручення) або передається особисто (в цьому випадку необхідна відмітка про отримання на примірнику роботодавця).
Заповнення додатка 19 форми повідомлення про укладення трудового договору відбувається в тих випадках, коли підприємство або організація приймає на роботу громадянина іноземної держави.
ФАЙЛИ
Навіщо потрібно повідомлення
роль даного повідомлення досить прозаїчна: воно необхідне для інформування про діяльність мігранта відповідних державних наглядових структур.
Іншими словами, за допомогою повідомлення фахівці міграційної служби Росії можуть відслідковувати пересування і дії іноземного громадянина на території нашої країни.
Як відомо, всі іноземці для здійснення трудової діяльності зобов'язані отримати відповідний дозвіл або купити. Без одного з цих документів іноземець не має права працювати в РФ і при встановленні факту порушення діючого порядку може бути депортований.
Винятки становлять лише громадяни суміжних держав (жителі Казахстану, республіки Білорусь та Вірменії), які прирівнюються до громадян Росії, а також ті, хто оформив дозвіл на проживання в нашій країні.
Хто заповнює документ
Повідомлення складається від імені організації одним з її співробітників (як правило, це фахівець / начальник відділу кадрів, секретар, юрист або сам директор). Для того, щоб внести в нього всі необхідні відомості, іноземець повинен надати роботодавцю або його представнику такі документи:
- карту мігранта,
- дозвіл на роботу або патент,
- документ, що засвідчує особу.
Терміни складання повідомлення
На заповнення бланка за формою 19 та передачу даних в міграційну службу про прийом на роботу іноземців компаніям відводиться три дні з моменту підписання трудового договору.
До слова сказати, в ті ж терміни роботодавець повинен оповістити відомство і про звільнення співробітника, незалежно від того з яких причин і з чиєї ініціативи воно сталося.
Протягом доби після цього співробітник міграційної служби повинен поставити роботодавця до відома про отримання повідомлення.
Як передати повідомлення
Надіслати повідомлення можна різними способами:
- Найбільш поширеними і вірними вважаються передача особисто «з рук в руки» від роботодавця до фахівця міграційного департаменту.
- Відправлення через пошту Росії рекомендованим листом з повідомленням про вручення.
Обидва ці варіанти гарантують отримання документа адресатом, а значить відсутність в подальшому будь-яких претензій з боку контролюючих органів.
На сьогодні допустимо і оповіщення міграційної служби через електронні засоби зв'язку, в тому числі сайт держпослуг, але тільки за тієї умови, що організація має зареєстровану за всіма правилами цифровий підпис.
На що звернути увагу при заповненні повідомлення
Форма 19 відноситься до уніфікованих бланків, які є обов'язковими до застосування.
Вона має зручну структуру і досить зрозуміле зміст і включає в себе всю необхідну інформацію про підприємство - роботодавця і працівника іноземного походження.
Повідомлення потрібно оформляти тільки російською мовою, прописними або друкованими літерами, чітко і розбірливо.
Можливо і заповнення на комп'ютері, але роздруковувати документ в цьому випадку слід з двох сторін на одному аркуші. Всі рядки та клітинки повинні бути заповнені, пропуски не допускаються.
У документі не можна допускати і будь-які помилки, виправлення, помарки, скорочення і абревіатури - при наявності таких він може бути визнаний недійсним і міграційна служба вимагатиме переоформлення.
Бланк повинен бути обов'язково завізований представником організації, при цьому проштамповувати за допомогою друку його необхідно тільки в тих випадках, якщо застосування штемпельних виробів з метою посвідчення документації закріплено в локальних нормативно-правових актах компанії.
Зразок оформлення Додатки 19 Форми повідомлення про укладення трудового договору
Спочатку в документ вноситься найменування відділення Федеральної міграційної Служби, В яке він відправляється.
Заповнення пункту №1 додатки
- У потрібному осередку відзначається статус юридичної особи-роботодавця і його код за КВЕД.
- Далі зазначається повна назва підприємства (з розшифрованої організаційно-правовою формою), його свідоцтво про Державну, вписується номер свідоцтва про постановку на облік в податковій, ІПН і КПП.
- Після цього пишеться адреса, за якою розташована організація, телефон для зв'язку (на той випадок, якщо у працівника ФМС виникнуть якісь додаткові питання).
Заповнення пункту №2 додатки
Другий пункт документа, також розташований на лицьовій стороні бланка, стосується іноземного громадянина, прийнятого на роботу. Тут треба вказати:
- його повні прізвище, ім'я, по батькові (останнє тільки при наявності),
- громадянство,
- місце і дату народження,
- статеву приналежність.
На зворотному боці повідомлення:
- вписуються відомості з документа, що посвідчує особу працівника (назва, серія, номер, дата і місце його отримання), номер міграційної карти і дата її видачі.
- Якщо іноземний громадянин вже зареєструвався за місцем проживання на території РФ (тимчасово або постійно), то в бланку потрібно внести адресу і дату його постановки на облік.
Заповнення пункту №3 додатки
Робота в державних структурах має безліч нюансів і обмежень, які діють навіть після того, як людина звільняється. У статті читайте про особливості та обмеження при прийомі на роботу колишніх держслужбовців, скачайте зразки необхідних документів
З цієї статті ви дізнаєтеся:
Особливості працевлаштування колишнього державного службовця
Працевлаштування після звільнення з державної служби регулюється досить жорстко - є кілька законодавчих актів, які мають відношення до цього питання. Оскільки за порушення чинних норм передбачені санкції, є прямий сенс вивчити ці документи.
1. Федеральний закон №273 від 25.12.08, виданий з метою боротьби з корупцією, вводить ряд вимог з працевлаштування колишніх державних службовців. Ось основні:
- Існує ряд посад і постів, після звільнення з яких працівник протягом двох років повинен повідомляти про своє колишньому місці роботи при новому працевлаштуванні.
- Роботодавець, до якого влаштовується такий співробітник, повинен відправити повідомлення за місцем його останньої служби. Зробити це треба не пізніше, ніж через 10 днів після підписання договору.
- Якщо здобувач влаштовується на підставі трудового договору в організацію, до державного управління якої він був причетний, перебуваючи на держслужбі, потрібна згода спеціальної комісії.
- Якщо вартість робіт за ЦПД з організацією, до державного управління якої колишній держслужбовець мав відношення, перевищить 100 тис. Рублів, теж потрібна згода комісії.
2. Умови укладення трудових контрактів з колишніми співробітниками держслужб описані в статті 64.1 Трудового Кодексу.
3. Посади, до яких відносяться обмеження, описані в декількох актах. Для федеральних держслужбовців - в президентському Указі №557 від 18.05.09. Для муніципальних і державних службовців суб'єктів Росії - в документах органів місцевої влади та самоврядування. Цей порядок встановлений Указом №925 від 21.07.10.
4. Робота спеціальної комісії, яка розглядає питання працевлаштування працівників держструктур на високооплачувані посади і контролює конфлікти інтересів, регламентована Указом №821 від 01.07.10.
5. Порядок повідомлень з боку нового роботодавця встановлений урядовою Постановою №29 від 21.01.15.
Всі ці документи видані з антикорупційної метою, тому дотримання їх умов перебуває під особливо пильною наглядом з боку контролюючих органів.
Як оформити повідомлення про прийом
Згідно з Постановою №29 від 21.01.15, роботодавець повинен письмово повідомити в госструктуру про те, що приймає на роботу її колишнього службовця.
Лист треба скласти на фірмовому бланку компанії і включити в нього наступну інформацію:
- ПІБ, дату і місце народження прийнятого працівника.
- Державну посаду, про яку є запис у трудовій.
- Назва компанії-роботодавця, з якою підписано новий трудовий договір.
- Дані наказу про прийом на роботу і укладеного трудового договору: номер, дату, термін дії.
- Назва посади на новому місці роботи, а також ключові службові обов'язки.
У Постанові немає чітких вказівок, як саме відправляти повідомлення: поштою або особисто. Фахівці рекомендують посилати рекомендований лист з повідомленням і переліком вмісту. Якщо ви вирішите доставляти повідомлення особисто, обов'язково зареєструйте його вхідний номер.
Строків повідомлення
Лист про працівника, який раніше служив на державній посаді, має бути надіслане не пізніше, ніж через 10 днів з моменту підписання трудового договору або ГПД.
Зафіксувати дату відправки допоможе поштове повідомлення або реєстрація вхідної кореспонденції безпосередньо за місцем попередньої роботи нового співробітника.
відповідальність роботодавця
Проігнорувавши нормативи прийому на роботу колишнього держслужбовця, роботодавець серйозно ризикує. Якщо при перевірці виявиться, що повідомлення не було або воно було відправлено невчасно, це може бути визнано порушенням антикорупційного закону №273. Стаття 19.29 КпАП України передбачає за це штраф: для юридичних осіб - від 100 000 рублів до півмільйона.
Цими ж статтями передбачені штрафи і для працівників-порушників.