За нормами трудового права, роботодавець зобов'язаний на підставі письмової заяви працівника надати йому відпустку без збереження заробітної плати, якщо цей працівник:
- учасник Великої Вітчизняної війни – до 35 календарних днів на рік;
- працюючий пенсіонер (за віком) – до 14 календарних днів на рік;
- батько та дружина (чоловік) військовослужбовців, співробітників органів внутрішніх справ, федеральної протипожежної служби, митних органів, співробітників установ та органів кримінально-виконавчої системи, які загинули або померли внаслідок поранення, контузії або каліцтва, отриманих при виконанні обов'язків військової служби(служби), або внаслідок захворювання, пов'язаного із проходженням військової служби (служби), – до 14 календарних днів на рік;
- працюючий інвалід - до 60 календарних днів на рік;
- працівник, у якого народилася дитина, яка реєструє шлюб, у зв'язку зі смертю близьких родичів – до 5 календарних днів;
- в інших випадках, передбачених ТК, іншими федеральними законами чи колективним договором.
Усі перелічені підстави наводяться у . Уточнюється, що тривалість такої відпустки визначається за згодою між працівником та роботодавцем.
Крім того, вирішуючи питання про надання такої відпустки людині, яка не перебуває у списку тих категорій, яким вона надається в обов'язковому порядку, потрібно враховувати важливість причин та підстав. Якщо роботодавець розцінює ці причини як серйозні, він погоджує з працівником тривалість відпустки.
Наступний етап – документаційне оформлення відпустки. Для цього потрібно:
- Отримати від працівника заяву на відпустку. У ньому мають бути зазначені причини надання відпустки за власний рахунок та запланована дата відпустки.
- Видати наказ про надання відпустки без збереження заробітної плати (можна використати уніфіковані формиабо).
- Підписати наказ керівнику чи іншій уповноваженій особі.
- Ознайомити працівника із наказом під розпис.
Як заповнити наказ про надання відпустки без збереження заробітної плати
У розділі Б форми слід зазначити «відпустку без збереження заробітної плати», а також вписати кількість календарних днів відпустки та дати, на які вона припадає.
Якщо відпустка без збереження заробітної плани оформляється разом із щорічною оплачуваною відпусткою, необхідно також заповнити розділ А.
У розділі В зазначається загальна кількість днів відпустки та її дати.
З іншого боку, слід забути оформити особисту картку працівника (форма ). Інформація про відпустку без збереження заробітної плати вноситься до розділу VIII. Тут роботодавцю слід заповнити такі графи:
- вид відпустки (без збереження заробітної плати);
- кількість календарних днів відпустки;
- дати початку та закінчення відпустки;
- підстава відпустки (реквізити наказу про надання відпустки).
Різні життєві ситуації змушують офіційно працевлаштованих громадян звертатися до свого керівництва із проханням оформити додаткові вихідні. Щоб унеможливити отримання відмови, необхідно знати про особливості надання відпустки без збереження зарплати.
Що ховається під визначенням відпустки без ЗП
Оплачуваний щорічну відпусткупокладено терміном на 28 днів (у окремих організаціяхвідпустка надається до 40 днів).
Необхідність у відпустці без збереження заробітної плати виникає за різних життєвих ситуаціях. Наприклад, працівник є спортсменом і має виступати на змаганнях регіонального значення.
Небажано відповідати відмовою співробітникам за поважних підстав.
За законодавством, гарантії зберігаються у такому обсязі:
- неможливо звільнити робітника, який перебуває на вихідних, незалежно від того на оплачуваних чи ні. Винятком є випадки з ліквідацією підприємства;
- посаду на час таких вихідних закріплено за конкретним співробітником;
- вагітні жінки мають право і претендувати на отримання податкових відрахувань.
Розглянуті правила закріплено ТК РФ.
Із негативних сторін відпустки без збереження зарплати виділяють:
- відсутність доходу;
- страховий стаж не поповнюється;
- відсутність можливості одержати лікарняний.
Це лише основні недоліки, про які треба пам'ятати.
Важливо:йти на додаткові вихідні рекомендується лише за наявності вагомих обставин. Це пов'язано з особливістю нарахування виплат та розрахунку страхового стажу.
Якщо ініціатор роботодавець
Надання відпустки без збереження заробітної плати здійснюється на підставі поданої найманим робітником відповідної заяви із зазначенням у ній вагомих причин.
Якщо ж співробітник немає права за законом розраховувати такий вид відпочинку, то компанії мають діяти виходячи з ТК РФ.
За попередньою домовленістю між сторонами може бути встановлена тривалість неоплачуваних днів. Наприклад, колективним договором може бути передбачена максимальна тривалість кожної окремо взятої ситуації.
У деяких випадках ініціатором відпустки виступає сам роботодавець — вимушений захід через виробничий простой. Тоді має нараховуватись ставка 70% від окладу.
Розглянемо приклад!
Грибенюк М. працює на ПАТ "Пролетар" інженером. Через вимушений виробничий простой він повинен знаходитися вдома 10 днів.
За цей час офіційно йому мали б нарахувати 10 тисяч рублів. Однак у його ситуації нараховується лише 70%, через що йому виплатять лише 7 тисяч рублів.
Примусово оформити неоплачувані дні підприємства немає права.
За наявності даного факту необхідно звертатися з відповідною скаргою правоохоронні органиі трудову інспекціюз метою притягнення до відповідальності за протиправні діїроботодавця.
Згідно КоАП адміністративнавідповідальність у вигляді штрафу становить:
- для посадових осіб- Штраф до 5 тисяч рублів;
- для компанії - штраф до 50 тисяч рублів.
В разі повторного порушенняможе бути зупинка діяльності організації терміном до 3-х календарних місяців.
Якщо ініціатор – співробітник підприємства
Процедура складання відповідної заяви вже говорить про те, що ініціатором виступає найманий працівник. Особливо актуально це у випадку з пільговими категоріямигромадян (наприклад, ), яким згідно із законом покладено додаткові неоплачувані дні.
У такому разі роботодавець не має законних праввідмовити у наданні безкоштовної відпустки на визначений термін.
Понад те, за наявності вагомих причин, наприклад, реєстрації шлюбу, керівництво компанії також немає права відповідати відмовою.
Хто може розраховувати на отримання неоплачуваної відпустки
Адміністративну відпустку без збереження заробітної плати згідно із законом може оформити будь-який співробітник.
З метою його оформлення виникає необхідність у складанні відповідної заяви на ім'я керівництва компанії, вказавши при цьому підстави та копії документації, що підтверджує (розрізняється в залежності від конкретної ситуації).
Законодавче регулювання
До основних нормативно-правовим документамприйнято відносити Трудовий Кодекс Росії, зокрема статтю 128. Саме в ній докладно описано ключові особливостіпорядку надання відпустки без збереження заробітної плати
Роботодавці можуть вносити уточнення внутрішніми локальними актами.
На скільки можна оформити відпустку без збереження зарплати
Якщо тривалість відпочинку власним коштом надається за попередньо досягнутими домовленостями між сторонами, то, причини відпустки без збереження заробітної плати у разі можуть грати ключову роль.
На рівні законодавства мінімальний термінстановить 1 день.
Для пільговиків кількість днів залежить від статусу.
Наприклад, інвалідам належить максимальний термінвідпустки без збереження заробітної плати у 60 днів.
Все залежить від того, кому (якій категорії громадян) покладено відпустку без збереження заробітної плати на підставі виділених пільг.
Коли можна оформити на 5 днів
Як підстави, що дають право розраховувати на відпочинок тривалістю 5 днів, виділяють:
- реєстрацію шлюбу;
- поява світ дитини;
- смерть родича.
Серед додаткових причин виділяють виявлене серйозне захворювання чи необхідність складання іспитів.
Особливості для інвалідів
Про працевлаштовані інваліди докладно викладено у статті 128 Трудового Кодексу РФ. У ній зазначено на надання вихідних за власний рахунок щороку для такої категорії пільговиків на строк до 60 днів.
Саме з цієї причини надання 5-денного вихідного здійснюється на загальних підставах.
Йдеться необхідність скласти заяву на відпустку без збереження заробітної плати.
Пенсіонерам
Пенсіонери можуть розраховувати на вихідні без оплати праці. Таке право встановлено їм Трудовим Кодексом Росії.
Тривалість відпустки без збереження заробітної плати становить 14 днів.
При цьому роботодавці не мають законних підстав для ухвалення рішення про відмову у реалізації таких прав працевлаштованими пенсіонерами по старості.
У разі неправомірної відмови слід звертатися зі скаргою до інспекції.
Що говорить закон про сумісників
Трудовий Кодекс відпустка без збереження заробітної плати дає можливість оформити одночасно з щорічним оплачуваним, який оформляється на основній роботі.
Нерідко трапляються ситуації, у яких на роботі тривалість відпустки становить 28 днів. У разі виникає необхідність зробити розрахунок днів додаткового неоплачуваного вихідного.
Максимальна тривалість відпустки без збереження заробітної плати залежить від конкретної ситуації.
У разі суміщення з освітою
Відпустка без збереження заробітної плати надається на підставі ст. 173 та 174 ТК РФ.
У цій ситуації неоплачуваний вихідний може бути наданий:
- з метою складання вступних іспитів;
- на час сесії та складання державних іспитів.
Для його одержання потрібно надати документальне підтвердження з освітньої установи.
Коли роботодавець не має права відмовити у наданні відпустки
Що означає відпустку без збереження заробітної плати вже було розглянуто вище. Додатково слід знати, коли роботодавці не можуть відмовити на законних підставах.
Серед них виділяють:
- пенсіонерів;
- інвалідів;
- ветеранів;
- учасників бойових дій.
Повний список пільговиків зазначений у федеральному законодавстві.
Механізм оформлення
Як оформити відпустку без збереження заробітної плати докладно вказано у ТК РФ. Механізм дій має вигляд:
- Складання відповідної заяви.
- Подання разом із документальним підтвердженням вагомої підстави роботодавцю.
- Після цього формується наказ на відпустку без збереження заробітної плати.
З цього випливає, що, відповідаючи на запитання, як взяти відпустку без збереження заробітної плати, можна сказати — потрібно дотримуватися нескладного алгоритму: складання та подання заяви; узгодження та формування Наказу; відпустку.
Що писати в заяві на неоплачувану відпустку
Нормами російського законодавстване передбачено уніфікованої форми звернення.
Заява відпустку без збереження заробітної плати зразок включає:
- Повні ініціали;
- Основи;
- Тривалість. Як розрахувати відпустку без збереження заробітної плати досить просто. Наприклад, якщо потрібно оформити на 2 дні, то можна взяти перед вихідними, тоді він автоматично збільшується, якщо людина не працює позмінно;
- Дата складання.
Обов'язково потрібно поставити персональний підпис.
Які документи потрібні
Список залежить від ситуації, наприклад смерть близького родича підтверджується відповідним свідченням.
При народженні дитини документальне підтвердження, видане співробітниками пологового будинку.
Потрібно надати копію документа.
Формування наказу від роботодавця
Приклад на відпустку без збереження заробітної плати передбачений окремими статтями ТК РФ.
Складається документ за формою Т-6 та надають для підпису з метою ознайомлення.
Після цього Наказ передається до відділу бухгалтерії та співробітників кадрової служби.
Які позначки ставляться в особистій карті та табелі обліку трудового часу
На практиці використовуються:
- ОД – надано згідно із законодавством;
- ДО – з дозволу роботодавця;
- УД-отримання освіти.
Також може бути поставлено позначку ДБ, що означає надання додаткових щорічних вихідних. По суті, це ідентично ОД, але деякі відмінності є.
ОД та ДБ співробітники відділу кадрів часто об'єднують воєдино. Наприклад. поставляють лише ОД чи навпаки.
Якщо з причини вимушеного виробничого простою.
У період вимушеного виробничого простою працівник повинен отримувати ставку у розмірі 2/3 від фіксованого розміру.
При отриманні меншої суми слід звертатися зі скаргою до інспекції.
На що впливає неоплачувана відпустка?
У разі оформлення такого відпочинку, найманому співробітнику не нараховується офіційно встановлена ставка, але при цьому він значиться в штаті співробітників підприємства.
З цього випливає, що тривалість відпочинку впливає на значення, які безпосередньо пов'язані з рівнем щомісячного доходу та відпрацьованого сумарного розміру стажу.
Понад те, неоплачувані вихідні можуть позначатися розмірі, наприклад, лікарняного листка.
Як враховувати відпустку у трудовому стажі
Для всіх громадян дуже важливо, щоб сумарний розмір неоплачуваних днів за звітний календарний рікне перевищував кількох тижнів, оскільки у такому разі цей відпочинок іде у рахунок страхового стажу.
У разі відпочинку понад встановлений ліміт, пропущений на роботі період буде вилучено зі стажу.
Нарахування виплат з тимчасової непрацездатності
З метою визначення суми належної допомогипо обов'язковому соціальному страхуванню, Вкрай важливо зробити розрахунок значення ставки за 1 день, причому за останні кілька років.
Додатково необхідно пам'ятати, що з такого розрахунку повинні виключатися неробочі святкові дні.
Порядок розрахунку середнього доходу
З розрахунку потрібно виключити неоплачувані та лікарняні дні.
Для співробітників такий стан справ вигідний, оскільки розмір середнього доходу буде суттєво більшим.
Пенсія та страховий стаж
Процедура розрахунку сумарного розміру страхового стажу у разі виходу на пенсію повністю аналогічна тій, що передбачена з метою визначення відпрацьованого фактичного часу для нарахування виплат при догляді в офіційний щорічний відпочинок, що оплачується.
Іншими словами, якщо сумарний період відпочинку становить менше двох тижнів за рік, то зазначений час має бути включено до сумарного страхового стажу конкретної людини. Інакше виникає необхідність відняти різницю.
У такій процедурі розрахунку немає жодних складнощів, через що ймовірність виникнення непорозуміння між працівником та роботодавцем зводиться до мінімуму.
22.08.2019
Якщо у працюючого громадянина виникли обставини, за яких необхідні додаткові вільні від роботи дні для врегулювання різних проблемсімейного характеру, то можна звернутися до начальства із запитом на відпустку власним коштом.
Завдання роботодавця — правильно провести оформлення відгулів та надати їх відповідно до умов, прописаних у ст. 128 ТК РФ.
Покрокова інструкція з документального оформлення вихідних без утримання
Щоб оформити відпустку без збереження заробітної плати, слід виконати такі кроки:
Крок 1. Працівнику потрібно написати заяву, додати до неї паперове підтвердження вказаної підстави.
Крок 2. Документи слід подати відповідальній особі – начальству, кадровику. Потрібно переконатися, що заява ухвалена.
Крок 3. Оформлення наказу із зазначенням підстави та тривалості перерви у роботі.
Крок 4. Внесення реквізитів розпорядження до реєстраційного зведеного журналу.
Крок 5. Відображення запису про надану відпустку без утримання в особистій картці.
Крок 6. Внесення позначень у табель.
Дату відпустки може визначити:
- Сам працівник;
- Роботодавець;
- Законодавство.
При цьому роботодавцю слід пам'ятати про особливу категорію осіб, які мають право розраховувати на відпустку у будь-який час. Якщо працівник не належить до цієї категорії осіб, йому у заяві необхідно зазначити причину відпустки.
Важливо! Якщо працівник захворів у відпустці, то період відпочинку не переноситься і не продовжується, а лікарняний листне оплачується.
Це швидко та безкоштовно!
Незалежно від того, чи є надання відпустки без збереження заробітної плати обов'язковим для роботодавця або компанія дає згоду на відпустку співробітника за наявності у неї сімейних та інших поважних причин, Підставою для всіх наступних дій завжди буде особиста заява працівника.
Заява працівника
Уніфікована форма цього документа відсутня. Тому заява складається у довільній формі. Способи його оформлення можуть бути різними:
- в одних компаніях практикують заповнення працівником спеціально розробленого для таких випадків бланка (у тому числі затвердженого у складі локального нормативного актуорганізації - Правил внутрішнього трудового розпорядку, Положення про персонал тощо);
- в інших заява пишеться від руки (у тому числі із використанням зразка для правильного написання тексту).
З погляду захисту від ризиків оскарження працівником у суді добровільності подання такої заяви, доцільно використовувати другий із перерахованих способів, оскільки він із більшою достовірністю підтверджує волю працівника відпочити власним коштом. Зрозуміло, що змусити працівника легко підписати заздалегідь роздрукований бланк (чи підробити у ньому підпис працівника) незрівнянно легше, ніж змушувати його написати весь текст власноруч та ще й без помилок.
- або сімейні та інші поважні причини, які спонукали співробітника звернутися з проханнямпро відпустку (див. Приклад 1);
- або посилання на обставини, які відповідно до ТК РФ, іншими федеральними законами та/або колективним договором зобов'язують роботодавця надати відпустку(Див. Приклад 2).
Приклад 1
Заява на відпустку власним коштом за сімейними обставинами, написана від руки працівником та погоджена у безпосереднього керівника, з позитивною резолюцією
Згорнути Показати
Приклад 2
Згорнути Показати
За наявності документів, що підтверджують відповідні підстави надання відпустки, краще додати їх копії до заяви. При оформленні документів у наступній заяві можна написати, що їх копії будуть надані заявником після отримання оригіналів.
До відома
Згорнути Показати
Інформація про працівника, що стала відомою роботодавцю із заяви працівника про відпустку, відноситься до конфіденційної, - це персональні дані працівника, порядок зберігання, обробки та використання яких здійснюється відповідно до вимог глави 14 ТК РФ, Федерального законувід 27.07.2006 № 152-ФЗ "Про персональні дані".
Крім того, доцільно вказувати у заяві тривалість відпустки (з якої дати співробітник просить її надати і скільки вона складе). Тривалість визначається з урахуванням рамок, встановлених ТК РФ, іншими федеральними законами та/або колективним договором. Відсутність відомостей про період відпустки може надалі викликати суперечки між працівником та організацією.
Насправді нерідко виникає питання, чи можна надати відпустку без збереження заробітної плати не в календарних днях, а скажімо, у годинах?У деяких публікаціях ви зустрінете думку авторів, які посилаються на те, що це законодавством не заборонено. Однак ми не рекомендуємо оформляти працівникам відпустку за свій рахунок тривалістю кілька годин. По-перше, для трудового законодавства, на відміну від цивільного, характерним є принцип «заборонено все, що не дозволено». По-друге, у судовій практиці є приклади, коли суди розцінюють надання відпустки у годиннику як незаконне.
Приклад 3 з судової практики
Згорнути Показати
03.11.2010 Ф. звернувся до роботодавця із заявою про надання відпустки без збереження заробітної плати на один день 08.11.2010 у зв'язку з необхідністю її явки до суду як позивача. Однак відпустка була надана не у вигляді одного календарного дня, а в годиннику. Ф. був відсутній на роботі 08.11.2010 весь день, за що був звільнений як за вчинення дисциплінарної провиниу вигляді самовільного відходу у відпустку «за власний рахунок». При цьому підставою розірвання трудового договору було обрано п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ (за неодноразове невиконання без поважних причин трудових обов'язків).
Ф. звернувся до суду і виграв справу: було ухвалено рішення визнати звільнення Ф. за п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ незаконним, відновити його на роботі, стягнути з роботодавця середній заробітокза час вимушеного прогулу у розмірі 45 977,52 руб., Компенсацію моральної шкодиу розмірі 3000 руб. (Інші вимоги Ф. суд залишив без задоволення).
У касаційній скарзіроботодавець просив скасувати рішення суду першої інстанції, вважаючи, що воно ґрунтувалося на неправильному тлумаченні статті 128 ТК РФ, яка визначає правове регулюваннявідпусток без збереження заробітної плати. Але при розгляді цієї справи вдруге було зазначено: по-перше, Ф. був відсутній на роботі 08.11.2010 з поважних причин, заздалегідь попередивши роботодавця про це заявою; по-друге, поважність причини була роботодавцем визнана; по-третє, за загальному правилувідпустка надається в календарних днях (надання відпустки в годиннику трудовим законодавствомне передбачено) і, звертаючись до роботодавця, Ф. просив про день відпустки, а не про годинник. Таким чином, звільнення Ф. було знову визнано необґрунтованим (касаційне визначення Пермського. крайового судувід 16.05.2011 у справі №33-4431).
Нарешті, у заяві обов'язково вказується датайого складання, заява має бути підписана працівником особисто (доручити підписати даний документпредставнику за довіреністю не можна).
Наказ, особиста картка та табель
На підставі заяви працівника у разі погодження відпустки або у ситуації, коли надання відпустки працівникові за його заявою є обов'язковим, організація видає наказ(розпорядження) про надання відпустки працівникові по , з яким співробітника знайомлять під особистий підпис. Зразок оформлення наказу наведено у Прикладі 4. Якщо ж у відпустку йдуть одразу кілька осіб, то на них можна видати загальний наказ за формою № Т-6а.
Як і будь-який інший, дану відпустку слід відобразити в особистою карткоюпрацівника, яка ведеться за уніфікованою формою № Т-2 (або № Т-2ГС(МС)), затвердженою Постановою Держкомстату (див. заповнений фрагмент цього документа у Прикладі 6).
Відзначимо значення відображення відомостей про надану відпустку в табелі обліку робочого часу(має вестись у кожній організації за уніфікованою формою № Т-12 (або № Т-13), затвердженою Постановою Держкомстату): у разі судового розглядупо спору з працівником факт відображення відпустки в табелі буде одним із доказів згоди працівника на його надання та відсутності з боку працівника прогулу. Зразок правильного відображення інформації про відпустку без збереження заробітку ви знайдете в Прикладі 5.
Відсутність оформлення будь-якого з перерахованих документів сама по собі може спричинити залучення роботодавця до адміністративної відповідальностіза ст. 5.27 КпАП РФ. Наявність правильно складених документів допоможе відстояти свою правоту в суді в суперечці з недбайливим співробітником.
Приклад 4
Наказ (розпорядження) про надання відпустки працівнику за формою № Т-6
Згорнути Показати
Приклад 6
Фрагмент особистої картки працівника за формою № Т-2
Згорнути Показати
Облік відпустки
Тривалість часу неоплачуваної відпустки важлива як фіксування явки працювати у табелі. Від неї залежить стаж, що обчислюється з метою надання щорічних оплачуваних відпусток. Відповідно до ч. 1 ст. 121 ТК РФ у такий стаж включається лише час надання на прохання працівника відпусток без збереження заробітної плати, що не перевищує 14 календарних днів протягом робочого року. Розглянемо порядок обліку відпустки власним коштом конкретному прикладі.
Приклад 7
Згорнути Показати
Фокіна Т.В. прийнято на роботу начальником канцелярії у ТОВ «Салют» 26.11.2010. Її перший робочий рік тривав з 26.11.2010 до 25.11.2011. Протягом цього періоду робітниця двічі була у відпустці без збереження заробітної плати: у червні 2011 р. (11 календарних днів) та у вересні 2011 р. – 12 календарних днів. Загальна тривалістьвідпусток власним коштом у Фокіної Т.В. становила 23 календарні дні. Тому тривалість робочого року має бути збільшена на число календарних днів, що перевищують 14 (у нашому випадку – на 9). В результаті наступний період для надання щорічної оплачуваної відпустки починається 05.12.2011 та закінчиться 04.12.2012.
Зазначимо, що дні неоплачуваної відпустки виключаються з розрахункового періоду при обчисленні середнього заробіткунезалежно від його тривалості (подп. «е» п. 5 Положення, затв. Постановою Уряду РФ від 24.12.2007 № 922). Крім того, період перебування в такій відпустці не включається до страховий стаж, що враховується при призначенні пенсії. Це випливає із ч. 1 ст. 10 Федерального закону від 17.12.2001 № 173-ФЗ.
Коли організація зобов'язана відпустити працівника у відпустку «власним коштом», а коли ні? Коли самовільний відхід у відпустку вважатиметься прогулом? Відповіді на ці та інші питання, пов'язані з наданням відпустки без збереження заробітної плати, ви знайдете у статті «Надання відпустки без збереження заробітної плати» на стор. 46 журналу № 12’ 2011
Виноски
Згорнути Показати
Читайте у статті:
- Яка процедура оформлення відпустки без збереження заробітної плати
- На які основні моменти слід звернути увагу роботодавцю під час оформлення документів
Процедура оформлення відпустки без збереження заробітної плати (власним коштом) фактично складається з двох основних етапів: реєстрація заявипрацівника та видання наказу.
Етап 1.Письмова форма заяви є обов'язковою (ч. 1 ст. 128 ТК РФ) (приклад 1). Усні звернення роботодавці можуть не брати до уваги. Працівнику необхідно переконатись, що роботодавець отримав заяву своєчасно (до невиходу її на роботу).
Неотримання роботодавцем заяви про надання відпустки власним коштом (навіть для працівників, для яких її надання є обов'язковим) може спричинити звільнення працівника як відсутнього з неповажної причини ( Апеляційне визначенняОмського обласного судувід 25.12.2013 у справі №33-8376/2013). До реєстрації заяви роботодавцю потрібно перевірити, чи вказано причину відпустки та її термін.
ПРИМІТКА НАУКОВОГО РЕДАКТОРА
Працівник, який бажає отримати відпустку без збереження заробітної плати з будь-яких сімейних обставин або інших важливих для неї причин, не зобов'язаний вказувати ці обставини/причини у заяві, якщо не хоче, щоб вони стали надбанням великої кількості людей — цілком достатньо, якщо він повідомить про них керівнику в усній формі. Ні мінімальний, ні максимальний термін відпустки без збереження заробітної плати за сімейними обставинами чи іншими поважними причинами законодавець не встановлює. Термін визначається за взаємною згодою між працівником та роботодавцем (ч. 1 ст. 128 ТК РФ).
Якщо роботодавець не бачить перешкод для використання відпустки власним коштом, видається наказ.
Етап 2.Як правило, наказ про надання відпустки без збереження заробітної плати складається за уніфікованою формою № Т-6, затвердженою Постановою Держкомстату РФ від 05.01.2004 № 1 «Про затвердження уніфікованих форм первинної облікової документаціїз обліку праці та її оплати» (приклад 2), але роботодавець вправі розробити свою форму. Працівника слід знайомити із наказом під розпис.
До моменту прийняття керівником організації позитивного рішення про надання працівникові відпустки останній взяти його не може. Відповідно до п. 39 Постанови Пленуму Верховного СудуРФ від 17.03.2004 № 2 «Про застосування судами Російської Федерації Трудового кодексуРосійської Федерації» (в ред. від 28.09.2010) трудовий договірз працівником може бути розірвано за підп. "а" п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ за прогул, у т. ч. за самовільний догляд у відпустку.
СУДОВА ПРАКТИКА
Працівниця вважала, що перебуває у відпустці без збереження заробітної плати за згодою з роботодавцем: вона подавала відповідну заяву, роботодавець поставив погоджувальну візу. Проте наказ про надання відпустки не видавався. Роботодавець застосував до робітниці дисциплінарне стягненняза відсутність робочому місці. Суд погодився з доводами роботодавця, вказавши, що оскільки наказ про надання позивачі відпустки без збереження заробітної плати не видавався, а працівниця була відсутня на роботі без поважних причин, роботодавець мав право притягнути її до дисциплінарної відповідальності.
Апеляційна ухвала Тамбовського обласного суду
від 23.09.2013 у справі № 33-2717
Після оформлення наказу про надання працівнику відпустки без збереження заробітної плати слід зробитивідмітку про відпустку в розділ VIII«Відпустка» особистої картки працівника— за уніфікованою формою № Т-2 або формою, розробленою організацією (приклад 3). Працівника із записом в особистій картці знайомити не потрібно.
ДО ВІДОМА
Так як відпустка без збереження заробітної плати не оплачується, складати записку-розрахунок (уніфікована форма № Т-60) не потрібно — вона застосовується тільки для розрахунку належної працівникові заробітної плати та інших виплат при наданні йому щорічної оплачуваної або іншої відпустки (Вказівки щодо застосування та заповнення форм первинної облікової документації з обліку праці та її оплати, затверджені ПостановоюДержкомстату Росії від 05.01.2004 №1).
У зв'язку з наданням відпустки також необхідно заповнити табель обліку робочого часу(Уніфіковані форми № Т-12 або № Т-13) (приклад 4). Умовні позначеннявідпустки власним коштом такі:
- . якщо відпустка надана з дозволу роботодавця - "ДО" або "16";
- . якщо роботодавець зобов'язаний його надати – «ОЗ» чи «17».
Висновки
- Процедура оформлення відпустки власним коштом фактично складається з двох основних етапів: реєстрація заяви працівника та видання наказу.
- Письмова форма заяви – обов'язкова.
- Слід зробити відмітку про відпустку у розділі VIII «Відпустка» особистої картки працівника та заповнити табель обліку робочого часу.