Наказ від 17 06378н. Предметно-кількісний облік спирту етилового у медичній організації

Реєстраційний N 29404

Відповідно до пункту 5.2.171(3) Положення про Міністерство охорони здоров'я Російської Федерації, затвердженого постановою Уряду Російської Федерації від 19 червня 2012 р. N 608 (Збори законодавства Російської Федерації, 2012, N 26, ст. 3526; 2013, N 16, ст. 1970), наказую:

Затвердити:

правила реєстрації операцій, пов'язаних із зверненням лікарських засобівдля медичного застосування, включених до переліку лікарських засобів для медичного застосування, що підлягають предметно-кількісному обліку, у спеціальних журналах обліку операцій, пов'язаних із обігом лікарських засобів для медичного застосування згідно з додатком N 1;

правила ведення та зберігання спеціальних журналів обліку операцій, пов'язаних із обігом лікарських засобів для медичного застосування, згідно з додатком N 2.

Міністр В. Скворцова

Додаток N 1 до Наказу

Правила реєстрації операцій, пов'язаних із обігом лікарських засобів для медичного застосування, включених до переліку лікарських засобів для медичного застосування, що підлягають предметно-кількісному обліку, у спеціальних журналах обліку операцій, пов'язаних із обігом лікарських засобів для медичного застосування

1. Ці Правила встановлюють вимоги щодо реєстрації операцій, пов'язаних із обігом лікарських засобів для медичного застосування, включених до переліку лікарських засобів для медичного застосування, що підлягають предметно-кількісному обліку 1 (далі - лікарські засоби), у результаті яких змінюється їх кількість та (або ) стан.

2. Реєстрація операцій, пов'язаних з обігом лікарських засобів, які є наркотичними засобами, психотропними речовинами або їх прекурсорами, включеними до списків II, III, IV переліку наркотичних засобів, психотропних речовин та їх прекурсорів, що підлягають контролю в Російській Федерації 2 здійснюється суб'єктами обігу лікарських засобів коштів у спеціальних журналах за формами, передбаченими додатком N 1 до Правил ведення та зберігання спеціальних журналів реєстрації операцій, пов'язаних з обігом наркотичних засобів та психотропних речовин, затвердженим постановою Уряду Російської Федерації від 4 листопада 2006 р. N 644 3 , та додатком до Правил ведення та зберігання спеціальних журналів реєстрації операцій, пов'язаних з обігом прекурсорів наркотичних засобів та психотропних речовин, затвердженим постановою Уряду Російської Федерації від 9 червня 2010 р. N 419 4 .

3. Реєстрація операцій, пов'язаних із обігом лікарських засобів (за винятком лікарських засобів, зазначених у пункті 2 цих Правил), здійснюється у спеціальних журналах обліку операцій, пов'язаних із обігом лікарських засобів (далі - журнали обліку):

1) виробниками лікарських засобів та організаціями оптової торгівлілікарськими засобами за формою згідно з додатком N 1 до цих Правил;

2) аптечними організаціями та індивідуальними підприємцями, які мають ліцензію на фармацевтичну діяльність, за формою згідно з додатком N 2 до цих Правил;

3) медичними організаціями та індивідуальними підприємцями, які мають ліцензію на медичну діяльність, за формою згідно з додатком N 3 до цих Правил.

4. Реєстрація операцій, пов'язаних із обігом лікарських засобів, ведеться за кожним торговим найменуванням лікарського засобу (для кожного окремого дозування та лікарської форми) на окремому розгорнутому аркуші журналу обліку або в окремому журналі обліку на паперовому носії або в електронному вигляді.

5. Реєстрація операцій, пов'язаних із обігом лікарських засобів, здійснюється особами, уповноваженими керівником юридичного лицяна ведення та зберігання журналів обліку, чи індивідуальним підприємцем, які мають ліцензію на фармацевтичну діяльність або на медичну діяльність.

2 Постанова Уряду Російської Федерації від 30 червня 1998 р. N 681 "Про затвердження переліку наркотичних засобів, психотропних речовин та їх прекурсорів, що підлягають контролю в Російській Федерації" (Збори законодавства Російської Федерації, 1998, N 27, ст. 3198; 2004, N 8, ст. 663 3, ст.314 6720, 2011, N 10, N 12, ст. 1232, N 11, ст. . 953).

Додаток N 2 до Наказу

Правила ведення та зберігання спеціальних журналів обліку операцій, пов'язаних із обігом лікарських засобів для медичного застосування

1. Ці Правила встановлюють вимоги щодо ведення та зберігання спеціальних журналів обліку операцій, пов'язаних із обігом лікарських засобів для медичного застосування, включених до переліку лікарських засобів для медичного застосування, що підлягають предметно-кількісному обліку 1 (далі відповідно - журнали обліку, лікарські засоби).

2. Ці Правила не поширюються на ведення та зберігання спеціальних журналів обліку операцій, пов'язаних із обігом лікарських засобів, які є наркотичними засобами, психотропними речовинами та їх прекурсорами, включеними до списків II, III, IV переліку наркотичних засобів, психотропних речовин та їх прекурсорів, що підлягають контролю у Російській Федерації 2 .

3. Введення та зберігання спеціальних журналів обліку операцій, пов'язаних із обігом лікарських засобів, зазначених у пункті 2 цих Правил, здійснюється відповідно до Правил ведення та зберігання спеціальних журналів реєстрації операцій, пов'язаних з обігом наркотичних засобів та психотропних речовин, затвердженими постановою Уряду Російської Федерації від 4 листопада 2006 р. N 644 3 , та Правилами ведення та зберігання спеціальних журналів реєстрації операцій, пов'язаних з обігом прекурсорів наркотичних засобів та психотропних речовин, затвердженими постановою Уряду Російської Федерації від 9 червня 2010 р. N 419 4 .

4. Журнали обліку, що заповнюються на паперовому носії, скидаються, пронумеровуються та скріплюються підписом керівника юридичної особи (індивідуального підприємця) та печаткою юридичної особи (індивідуального підприємця) перед початком їх ведення.

Журнали обліку оформлюються на календарний рік.

5. Листи журналів обліку, що заповнюються в електронній формі, щомісяця роздруковуються, нумеруються, підписуються особою, уповноваженою на ведення та зберігання журналів обліку, та брошуруються за найменуваннями лікарського засобу, дозуванням, лікарською формою.

Після закінчення календарного рокусброшюровані листи оформлюються до журналу, опечатуються із зазначенням кількості листів та засвідчуються підписом особи, уповноваженої на ведення та зберігання журналів обліку, керівника юридичної особи (індивідуального підприємця) та печаткою юридичної особи (індивідуального підприємця).

6. Записи в журналах обліку проводяться особою, уповноваженою на ведення та зберігання журналу обліку, кульковою ручкою(чорнилом) наприкінці робочого дня на підставі документів, що підтверджують здійснення прибуткових та видаткових операцій з лікарським засобом.

7. Надходження лікарського засобу відображається в журналі обліку за кожним прибутковим документом окремо із зазначенням номера та дати. Витрата лікарського засобу записується щодня. Аптечні організаціїта індивідуальні підприємці, які мають ліцензії на фармацевтичну діяльність, записують щоденну витрату лікарського засобу із зазначенням окремо за рецептами, виписаними медичним працівникам, та за вимогами медичних організацій.

8. Виправлення у журналах обліку засвідчуються підписом особи, уповноваженої на ведення та зберігання журналів обліку. Підчищення та незавірені виправлення в журналах обліку не допускаються.

9. На останнє число кожного місяця особа, уповноважена на ведення та зберігання журналів обліку, проводить звірку фактичної наявності лікарських засобів з їх залишком за журналом обліку та вносить відповідні записи до журналу обліку.

10. Журнал обліку зберігається у металевій шафі (сейфі), ключі від якої знаходяться у особи, уповноваженої на ведення та зберігання журналу обліку.

Прибуткові та видаткові документи (їхні копії) підшиваються в порядку їх надходження за датами та зберігаються разом з журналом обліку.

11. Заповнені журнали обліку зберігаються у архіві юридичної особи (індивідуального підприємця).

1 Стаття 58.1 Федерального законувід 12 квітня 2010 р. N 61-ФЗ "Про обіг лікарських засобів" (Збори законодавства Російської Федерації, 2010, N 16, ст. 1815, N 31, ст. 4161, N 42, ст. 5293, N 49, ст. ст. 6409; 2011, N 50, ст.

2 Постанова Уряду Російської Федерації від 30 червня 1998 N 681 (Збори законодавства Російської Федерації, 1998, N 27, ст. 3198; 2004, N 8, ст. 663, N 47, ст. 4666; 2006, N 29, ст .315, N 24 , N 28, ст. 29, арт. ст., 2864, N 37, ст.

3 Відомості Верховної Ради України, 2006, N 46, ст. 4795; 2008, N 50, ст. 5946; 2010, N 25, ст. 3178; 2012, N 37, ст. 5002.

4 Відомості Верховної Ради України, 2010, N 25, ст. 3178; 2011, N 51, ст. 7534; 2012, N 1, ст. 130, N 41, ст. 5623, N 51, ст. 7235.

Відповідь: Відповідно до частини 3 статті 58.1 Федерального закону РФ від 12.04.2010 N 61-ФЗ «Про обіг лікарських засобів» (в ред. від 02.07.2013) предметно-кількісний облік лікарських засобів для медичного застосування ведуть виробники лікарських засобів, організації оптової торгівлі лікарськими засобами, аптечні організації, індивідуальні підприємці, які мають ліцензію на фармацевтичну діяльність або ліцензію на медичну діяльність, та медичні організації, які здійснюють обіг лікарських засобів для медичного застосування, шляхом реєстрації будь-яких пов'язаних з їх зверненням операцій, за яких змінюється їх кількість та ( або) стан, у спеціальних журналах обліку операцій, пов'язаних із обігом лікарських засобів для медичного застосування.
Ця норма Закону набула чинності 25 червня 2013 року і формально саме з цієї дати було встановлено обов'язок ведення журналів обліку лікарських препаратів, що підлягають ПКУ.
Однак МОЗ РФ, як завжди, вчасно не затвердило Правила ведення журналів.
Наказ МОЗ РФ від 17.06.2013 N 378н затвердив «Правила реєстрації операцій, пов'язаних із обігом лікарських засобів для медичного застосування, включених до переліку лікарських засобів для медичного застосування, що підлягають предметно-кількісному обліку, у спеціальних журналах обліку операцій, пов'язаних із обігом лікарських засобів для медичного застосування» та «Правила ведення та зберігання спеціальних журналів обліку операцій, пов'язаних із обігом лікарських засобів для медичного застосування», був зареєстрований Мін'юстом РФ лише 15 серпня 2013 року та офіційно опублікований у Російській газеті N 190 28 серпня 2013 року.
Відповідно до пункту 12 Указу Президента РФ від 23.05.1996 N 763 «Про порядок опублікування та набрання чинності актами Президента Російської Федерації, Уряду Російської Федерації та нормативних правових актів федеральних органів виконавчої влади»(в ред. від 02.02.2013) цей наказ набрав чинності через десять днів після дня їх офіційного опублікування, тобто. 8 вересня 2013 року.
Таким чином, саме з цієї дати настав обов'язок перелічених у частині 3 статті 58.1 Закону «Про обіг лікарських засобів» організацій вести облік лікарських препаратів, що підлягають ПКУ, за затвердженими Наказом N 378н правил.
Етанол (Спирт етиловий, Медичний антисептичний розчин) включений до розділу 5 «Інші лікарські засоби» затвердженого Наказом МОЗ від 14.12.2005 N 785 «Переліку лікарських засобів, що підлягають предметно-кількісному обліку в аптечних установах (організаціях), організаціях , лікувально-профілактичних установах та приватнопрактикуючими лікарями» (в ред. від 06.08.2007), отже, операції, пов'язані з обігом етилового спирту, призначеного для медичного застосування, слід враховувати відповідно до «Правила реєстрації операцій, пов'язаних із обігом лікарських засобів для медичного застосування, включених до переліку лікарських засобів для медичного застосування, що підлягають предметно-кількісному обліку, у спеціальних журналах обліку операцій, пов'язаних із обігом лікарських засобів для медичного застосування» та «Правила ведення та зберігання спеціальних журналів обліку операцій, пов'язаних із обігом лікарських засобів для медичного застосування», затвердженими Наказом МОЗ РФ від 17.06.2013 N 378н, у тому числі, і у виробничій аптеці.

Директор юридичної
компанії «Юніко-94»
М.І.МІЛУШИН
07.10.2013

Наказ 378 від 17062013

Предметно-кількісний облік (ПКУ) лікарських препаратів (ЛП) в аптечних та медичних організаціях (МО) завжди був досить трудомістким розділом роботи як фармацевтичних фахівців, так і керівників сестринських служб.

…Форми журналів предметно-кількісного обліку лікарських засобів

Відповідно до наказу МОЗ Росії № 378н предметно-кількісний облік ЛП (за винятком наркотичних, психотропних та їх прекурсорів) здійснюється в журналах предметно-кількісного обліку, форма яких залежить від виду організації, де відбувається звернення ЛП:

· У виробників ЛЗ та в організаціях оптової торгівлі ЛЗ облік ведеться за формою згідно з додатком 1 до Правил реєстрації операцій, пов'язаних із обігом лікарських засобів для медичного застосування, включених до переліку лікарських засобів для медичного застосування та підлягають предметно-кількісному обліку, у спеціальних журналах обліку операцій, пов'язаних із обігом лікарських засобів для медичного застосування, затвердженим наказом МОЗ Росії № 378н (далі – Правила реєстрації операцій);

· в аптечних організаціях та в індивідуальних підприємців, які мають ліцензію на фармацевтичну діяльність, – за формою згідно з додатком 2 до Правил реєстрації операцій;

· у МО та в індивідуальних підприємців, які мають ліцензію на медичну діяльність, – за формою згідно з додатком 3 до Правил реєстрації операцій.

Таким чином, у МО сьогодні необхідно вести такі журнали з ПКУ ЛП:

· за наявності у МО ліцензії на роботу з наркотичними засобами та психотропними речовинами списків II та III – Журнал реєстрації операцій, пов'язаних з обігом наркотичних засобів та психотропних речовин. Якщо в МО використовуються прекурсори наркотичних засобів та психотропних речовин – Журнал реєстрації операцій, за яких змінюється кількість прекурсорів наркотичних засобів та психотропних речовин;

· якщо в МО є аптека, то для обліку обігу ЛП, що підлягають ПКУ (за винятком наркотичних, психотропних та їх прекурсорів), в аптеці ведеться Журнал обліку операцій, пов'язаних із обігом лікарських засобів для медичного застосування за формою, наведеною у додатку 2 до наказу МОЗ Росії № 378н;

· В усіх інших підрозділах МО предметно-кількісний облік ЛП здійснюється в Журналі обліку операцій, пов'язаних з обігом лікарських засобів для медичного застосування за формою, наведеною в додатку 3 до наказу № 378н.

Порядок ведення журналів предметно-кількісного обліку лікарських засобів

Реєстрація операцій, пов'язаних із зверненням ЛЗ, ведеться за кожним торговим найменуванням ЛЗ (для кожного окремого дозування та лікарської форми) на окремому розгорнутому аркуші журналу обліку або в окремому журналі обліку на паперовому носії або в електронному вигляді.

Реєстрація операцій, пов'язаних із зверненням ЛЗ, здійснюється особами, уповноваженими керівником юридичної особи на ведення та зберігання журналів обліку, або індивідуальним підприємцем, які мають ліцензію на фармацевтичну чи медичну діяльність.

Записи в журналах обліку провадяться особою, уповноваженою на ведення та зберігання журналу обліку, кульковою ручкою (чорнилом) наприкінці робочого дня на підставі документів, що підтверджують здійснення прибуткових та видаткових операцій з лікарським засобом.

Виправлення в журналах обліку засвідчуються підписом особи, уповноваженої на ведення та зберігання журналів обліку. Підчищення та незавірені виправлення в журналах обліку не допускаються.

Усі форми журналів складаються з прибуткової та видаткової частини. У прибутковій частині щомісячно відображаються всі надходження облікових ЛП з обов'язковою вказівкою постачальника ЛП, дати, найменування та номера прибуткового документа та кількості препарату, що надійшов. У видатковій частині також щомісячно відображається, коли, кому, за яким документом і якою кількістю був відпущений препарат.

Щомісяця виводяться підсумки по приходу із залишком, загальна витратаза місяць та обчислюється залишок за журналом на кінець місяця. Фактичні залишки ЛП перевіряються комісійно на 1 число кожного місяця, і цей залишок переноситься на 1 число наступного місяця. Усі прибутково-витратні операції засвідчуються підписом особи, відповідальної за ведення журналу.

У журналі для виробників (додаток 1 до Правил реєстрації операцій) прибуткові та видаткові операції записуються в міру їх здійснення, тому що протягом місяця кількість операцій, що здійснюються, невелика.

Форма, наведена у додатку 2 до Правил реєстрації операцій, для аптечних організацій та індивідуальних підприємців, які мають ліцензії на фармацевтичну діяльність, відрізняється тим, що записи в цьому документі про витрату ЛП здійснюються щодня на підставі рецептів або вимог МО, яких на день може надходити достатньо багато. Тому уповноважена особа щодня підраховує загальну кількість відпущеного препарату за первинними документами.

Рецепти та вимоги підшиваються окремо, а витрата на них записується в журналі на різних рядках (окремо – за рецептами, окремо – за вимогами).

Форма журналу для МО (додаток 3 до Правил реєстрації операцій) відрізняється від попередніх форм тим, що витрата в ній відображається за кожним фактом відпустки ЛП у відділення МО на підставі лікарських призначень із зазначенням номера медичного документа (історії хвороби, амбулаторної карти) та прізвища хворого.

Порядок зберігання журналів предметно-кількісного обліку лікарських засобів

Журнали обліку оформлюються на календарний рік. Через рік порожні сторінки прокреслюються і журнал здається до архіву організації.

Журнали обліку, що заповнюються на паперовому носії, скидаються, пронумеровуються та скріплюються підписом керівника юридичної особи (індивідуального підприємця) та печаткою юридичної особи (індивідуального підприємця) перед початком їх ведення.

Листи журналів обліку, що заповнюються в електронній формі, щомісяця роздруковуються, нумеруються, підписуються особою, уповноваженою на ведення та зберігання журналів обліку, та брошуруються за найменуваннями ЛЗ, дозуванням, лікарською формою.

Після закінчення календарного року сброшюровані листи оформлюються до журналу, опечатуються із зазначенням кількості листів та засвідчуються підписом особи, уповноваженої на ведення та зберігання журналів обліку, керівника юридичної особи (індивідуального підприємця) та печаткою юридичної особи (індивідуального підприємця).

Журнал обліку зберігається в металевій шафі (сейфі), ключі від якої знаходяться у особи, уповноваженої на ведення та зберігання журналу обліку.

Прибуткові та видаткові документи (їхні копії) підшиваються в порядку їх надходження за датами та зберігаються разом з журналом обліку.

Перелік лікарських засобів, що підлягають предметно-кількісному обліку

Щодо переліку ЛП, що підлягають ПКУ, слід сказати, що до цього часу діє наказ МОЗ України від 14.12.2005 № 785 «Про Порядок відпустки лікарських засобів», у додатку 1 до якого наведено Перелік лікарських засобів, що підлягають предметно-кількісному обліку в аптечних установах (організаціях), організаціях оптової торгівлі лікарськими засобами, лікувально-профілактичних закладах та приватнопрактикуючими лікарями (додаток 1).

До переліку включено 5 груп ЛЗ:

1. Наркотичні засоби та психотропні речовини списку II (додаток 2). Психотропні речовини списку ІІІ (додаток 3). Прекурсори наркотичних засобів та психотропних речовин, включені до табл. 1 списку IV (додаток 4).

2. Субстанції ЛЗ (6 найменувань).

3. Лікарські засоби, що містять речовини (їх солі) у поєднанні з фармакологічно неактивними компонентами, незалежно від їхньої лікарської форми.

4. Комбіновані лікарські засоби.

5. Інші лікарські засоби (6 найменувань).

Як видно з цього додатка, різні групи ЛЗ, наведених у наказі, різняться за ступенем обмеження їхнього обороту та суворості правил звернення.

У 2013 р. цей перелік суттєво змінився за рахунок того, що згідно з постановою Уряду РФ від 04.02.2013 № 78 «Про внесення змін до деяких актів Уряду РФ» з третьої групи було виключено та переведено до списку ІІІ психотропних речовин 21 сильнодіючий ЛП, що знаходиться під міжнародним контролем: Алпразолам, Барбітал (Барбітал натрію), Бромазепам, Бротизолам, Діазепам, Золпідем, Клоназепам, Лоразепам, Медазепам, Мезокарб, Мепробамат, Мідазолам, Нітразепам, Оксазепам, Темазепам, епам, Хлордіазепоксид, Естазолам.

Щодо ПКУ прекурсорів наркотичних засобів та психотропних речовин слід пам'ятати, що йдеться лише про прекурсорів, включених до табл. 1 списку IV, причому у певній концентрації – 10% або більше (додаток 4).

Слід звернути увагу, що у практиці МО зазначені прекурсори у концентрації 10% і більше, зазвичай, не застосовуються, тому найбільше значення їх облік має для виробників ЛП.

Оскільки формування Переліку ЛП, що підлягають ПКУ, згідно з постановою Уряду РФ № 342 є прерогативою МОЗ Росії, можливе видання найближчим часом нормативного документа, що визначає новий Перелік ЛП та порядок його формування.

clinical-pharmacy.ru

Аптечні консультації

Організація роботи аптеки

Наказ №378н МОЗ Росії

Наказ №378н МОЗ Росії «Про затвердження правил реєстрації операцій, пов'язаних із обігом лікарських засобів для медичного застосування, включених до переліку лікарських засобів для медичного застосування, що підлягають предметно-кількісному обліку, у спеціальних журналах обліку операцій, пов'язаних із обігом лікарських засобів для медичного застосування , та правил ведення та зберігання спеціальних журналів обліку операцій, пов'язаних із обігом лікарських засобів для медичного застосування» від 17.06.2013 року.

Наказ №378н регламентує:

На використання матеріалів, щодо яких встановлені ці обмеження, обов'язковому порядкупотрібно письмова згодаПравовласника – ТОВ «Біоніка Медіа».

відтворення матеріалів інших правовласників (користувач повинен вирішити питання правомірного поширення таких без залучення ТОВ «Біоніка Медіа»);

використання витягів з матеріалів, при яких змінюється контекст, витримки набувають двозначного характеру або неблагозвучного відтінку, а також будь-яка переробка матеріалу;

комерційне використання матеріалів, тобто. використання певного обраного на Сайті матеріалу (його фрагмента) з метою комерційної реалізації права доступу до такого матеріалу або надання прав на таке третім особам.

Додаток N1 Наказу N 785 від 14 грудня 2005 року містить перелік лікарських засобів, що підлягають предметно-кількісному обліку в організаціях оптової торгівлі, аптечних установах, медичних організаціях.

Це так званий Список N 2 – наркотичні та психотропні речовини, Список N 3 – психотропні речовини та Список N4 чотири – прекурсори наркотичних та психотропних речовин.

Цей перелік містить інші назви лікарських препаратів, які підлягають предметно – кількісному обліку. Форми журналу та порядок їх ведення стосовно даних Списків граничний Постановами Уряду номер 644 та номер 419.

У переліку лікарських засобів, що підлягають предметно – кількісному обліку, є й інші лікарські засоби, які не внесені до цих Списків.

З 25 червня 2013 року до Постанови Уряду РФ від 16.04.2012 N 291 «Про ліцензування медичної діяльності (за винятком зазначеної діяльності, що здійснюється медичними організаціями та іншими організаціями, що входять до приватну системуохорони здоров'я на території інноваційного центру «Сколково»; » були внесені зміни, та новим ліцензійною вимогоюстало ведення спеціальних журналів щодо лікарських засобів, що підлягають предметно – кількісному обліку.

Оскільки щодо Списків 2, 3, 4 порядок та форми ведення журналів вже є, то щодо тих лікарських препаратів, які були викладені у Наказі 785, цих форм не існувало.

Наказ N 378н і встановив форми журналів, порядок та правила їх ведення.

Таким чином, наразі є всі форми документів та порядок запровадження даних журналів, який необхідний як виконання нової ліцензійної вимоги, яка набула чинності з 25 червня 2013 року.

Тим медичним організаціям, які працюють зі списками 2, 3, 4 та додатковим списком лікарських засобів, що підлягають предметно – кількісному обліку, з Наказом 378н від 17.06.2013 року необхідно ознайомитись та виконувати його вимоги, тому що невиконання під час перевірки ліцензуючим органом спричинить заходи адміністративної відповідальності.

Зайві майнові втрати медичним організаціям ні до чого.

Наказ 378н поки що не набрав законної сили.

Про набуття ним законної сили ми повідомимо додатково.

Слідкуйте за блогом.

Наказ Міністерства охорони здоров'я Російської Федерації від 17 червня 2013 р. N 378н «Про затвердження правил реєстрації операцій, пов'язаних із обігом лікарських засобів для медичного застосування, включених до переліку лікарських засобів для медичного застосування, що підлягають предметно-кількісному обліку, у спеціальних журналах обліку операцій, пов'язаних із обігом лікарських засобів для медичного застосування, та правил ведення та зберігання спеціальних журналів обліку операцій, пов'язаних із обігом лікарських засобів для медичного застосування» набрав чинності з 8 вересня 2013 року.

Запитання:
Яким чином на даний момент відбувається зберігання спирту етилового в аптеці ЛПЗ, а також у відділеннях та процедурних кабінетах ЛПЗ?

Відповідно до пункту 30 затверджених Наказом МОЗсоцрозвитку РФ від 23.08.2010 р. N 706н «Правил зберігання лікарських засобів» (в ред. від 28.12.2010) фармацевтичні субстанції, що вимагають захисту від випаровування та висихання, в тому числі, етил , слід зберігати в прохолодному місці, в герметично закупореній тарі з непроникних для речовин, що випаровуються матеріалів (скла, металу, алюмінієвої фольги) або в первинній і вторинній (споживчій) упаковці виробника. Застосування полімерної тари, упаковки та закупорювання допускається відповідно до вимог державної фармакопеїі нормативної документації.
Відповідно до пункту 51 зазначених Правил зберігання вогненебезпечних лікарських засобів, що мають легкозаймисті властивості, у тому числі спирт і спиртові розчини, повинно здійснюватися окремо від інших лікарських засобів.
При цьому згідно з пунктом 56 Правил не допускається зберігання легкозаймистих та легкогорючих лікарських засобів у повністю заповненій тарі. Ступінь заповнення має бути не більше 90% обсягу. Спирти у великих кількостях зберігаються у металевих ємностях, що заповнюються не більше ніж на 75% обсягу.
Відповідно до пункту 57 Правил не допускається спільне зберіганнялегкозаймистих лікарських засобів з мінеральними кислотами (особливо сірчаної та азотної кислотами), стиснутими та зрідженими газами, легкогорючими речовинами (олією, сіркою, перев'язувальним матеріалом), лугами, а також з неорганічними солями, що дають з органічними речовинамивибухонебезпечні суміші (калію хлорат, калію перманганат, калію хромат та ін.).

Правила зберігання етилового спирту

Увага! При користуванні статтями, консультаціями та коментарями просимо Вас звертати увагу на дату написання матеріалу

Запитання:
В аптеці ЛПЗ є спирт етиловий 95% і 70% концентрації обсягом по 100мл. На вторинній упаковці вказано, що спирт потрібно зберігати за температури від 12 до 15 градусів. Чи потрібно його зберігати у спеціально обладнаному сейфі-холодильнику чи можна зберігати у звичайному фармацевтичному холодильнику, що закривається на ключ? Чи потрібно для зберігання спирту виділяти окремий холодильник чи достатньо зберігати його на окремій полиці?

«Правила зберігання лікарських засобів» затверджено Наказом МОЗсоцрозвитку
РФ від 23.08.2010 р. N 706н (в ред. Від 28.12.2010).
Відповідно до пункту 30 зазначених Правил етиловий спирт різної концентрації слід зберігати в прохолодному місці, у герметично закупореній тарі з непроникних для речовин, що випаровуються, матеріалів (скла, металу, алюмінієвої фольги) або в первинній і вторинній (споживчій) упаковці виробника. Застосування полімерної тари, упаковки та закупорювання допускається відповідно до вимог державної фармакопеї та нормативної документації.
При цьому відповідно до пункту 51 Правил зберігання легкозаймистих лікарських засобів, у тому числі спирту та спиртових розчинів, спиртових настоянок, спиртових екстрактів повинно здійснюватися окремо від інших лікарських засобів.
З сукупності наведених вище норм можна дійти невтішного висновку, що спирт етиловий повинен зберігатися окремо від інших лікарських засобів. Оскільки зберігання спирту на окремій полиці холодильника ніяк не забезпечить пожежну безпеку для інших лікарських засобів, можна зробити висновок, що спирт етиловий та інші легкозаймисті лікарські засоби, що вимагають зберігання в прохолодному місці, слід зберігати в окремому холодильнику.

Наказ про зберігання спирту в лпу

Порядок відпустки спирту з аптек встановлено Наказом № 785, згідно з додатком № 1 до якого етиловий спиртвідноситься до лікарських засобів, що підлягають предметно-кількісному обліку в аптечних установах, організаціях оптової торгівлі лікарськими засобами, лікувально-профілактичних установах та приватнопрактикуючими лікарями. Зазначимо, що порядок обліку лікарських засобів, що підлягають предметно-кількісному обліку, чинним законодавством не встановлено.
Внутрішній контроль за дотриманням працівниками аптеки порядку відпуску лікарських засобів, що підлягають предметно-кількісному обліку, здійснює керівник (заступник керівника) аптеки або уповноважений ним фармацевтичний працівник(П. 4.1 Наказу № 785). Отже, облік етилового спирту має здійснюватись у журналі за формою, затвердженою внутрішнім наказомкерівника установи.
Для аптек нині діє Наказ № 14, у якому встановлено форму АП-10 «Журнал обліку отруйних, наркотичних, інших медикаментів та етилового спирту». Лікувально-профілактичні установи також можуть використовувати цю формудля предметно-кількісного обліку спирту чи розробити її основі власний варіант.
Наказом № 14 затверджено рекомендації щодо заповнення журналу АП-10. Журнал відкривається на рік. Для кожної фасування, дозування найменування медикаментів приділяється окремий аркуш (розворот). Надходження відображається в журналі за кожним прибутковим документом окремо із зазначенням номера та дати. Витрата записується денними підсумками з підрозділом на відпустку за амбулаторною рецептурою та відпустку лікувально-профілактичних установ, аптечних пунктів та відділів аптеки, магазину.
Журнал заповнюється завідувачем аптекою (відділом), бригадиром чи його заступниками. У графі «Фактичні залишки» ставиться також підпис особи, яка перевіряла наявність цінностей.
Для лікувально-профілактичних установ, крім того, доцільно вести облік окремо для кожного фасування та дозування, надходження відображатиме за кожним документом, а витрата — денними підсумками. Заповнення журналу зазвичай доручають головною чи старшою медичної сестри, які перевіряють фактичну наявність цінностей за підсумками дня

Зверніть увагу. Доступ до повного вмісту цього документа обмежений.

В даному випадку надано лише частину документа для ознайомлення та уникнення плагіату наших напрацювань.
Для отримання доступу до повних та безкоштовних ресурсів порталу Вам достатньо зареєструватись та увійти до системи.
Зручно працювати в розширеному режимі з отриманням доступу до платних ресурсів порталу, згідно з прейскурантом.

наказ щодо зберігання спирту етилового в лпу

Тема: Оборот лікарських засобів. Електронна система«Контроль у ЛПЗ»

Етиловий спиртне відноситься до СР і ПВ і включений до розділу II «Переліку лікарських засобів для медичного застосування, що підлягають предметно-кількісному обліку» затвердженого Наказом МОЗ РФ від 22.04.2014 №183н.

Відповідно на нього не поширюються вимоги постанови Уряду РФ №1148 щодо зберігання СР і ПВ та нормування запасу у відділеннях (в днях).

До цього часу оборот спирту етилового в медичних організаціях (далі — МО) регламентується наказом МОЗ СРСР від 30 серпня 1991 р. №245 «Про нормативи споживання етилового спирту для закладів охорони здоров'я, освіти та соціального забезпечення»(далі — наказ №245), деякі положення якого вже не відповідають реаліям сьогодення.

Так, п. 1.6. наказу №245 зазначає, що «Відпустку етилового спирту установам охорони здоров'я проводити на підставі вимог, підписаних керівником установи (відділення) та завірених печаткою установи за окремою довіреністю, оформленою в установленому порядкуі дає право отримання спирту протягом місяця. Спирт відпускати у ваговому вимірі за ціною, встановленою для лікувально-профілактичних закладів».

Проте, вже протягом 10 останніх роківспирт етиловий в МО загальною вагою не надходить, видача його у відділення та на пости у ваговому вимірі стала неможливою. Фармакопейний етиловий спирт для потреб МО надходить у флаконах по 100 мл різної концентрації.

У відділеннях МО старша медсестра відпускає спирт етиловий на пости, операційні, перев'язувальні і т.п. у кількості флаконів, необхідних для виконання певних маніпуляцій (обробка частин медичного обладнання, рук і т.п.) зазвичай на добу (з метою запобігання немедичному використанню).

Таким чином, облік руху (прихід та витрата) спирту етилового як в аптеці, так і у відділеннях МО при видачі на пости та ін. Підрозділи здійснюється за кількістю флаконів.

З аптеки МО спирт етиловий відпускається флаконами на підставі вимог відділень та списується у витрату за кількістю відпущених флаконів.

У МО облік руху етилового спирту слід вести відповідно до наказу МОЗ Росії від 17.06.2013 №378н «Про затвердження правил реєстрації операцій, пов'язаних із обігом лікарських засобів для медичного застосування, включених до переліку лікарських засобів для медичного застосування, які підлягають предметно-кількісному обліку , у спеціальних Журналах обліку операцій, пов'язаних із обігом лікарських засобів для медичного застосування, та правил ведення та зберігання спеціальних журналів обліку операцій, пов'язаних із обігом лікарських засобів для медичного застосування» (далі — наказ № 378).

У МО, які мають аптеку, облік етилового спирту ведеться:

— в аптеці МО — у Журналі обліку операцій, пов'язаних із обігом лікарських засобів для медичного застосування (додаток №2 до наказу №378н);

— у відділеннях МО — у Журналі обліку операцій, пов'язаних із обігом лікарських засобів для медичного застосування (додаток №3 до наказу №378н).

У МО, які не мають аптек, — також у Журналі обліку операцій, пов'язаних із обігом лікарських засобів для медичного застосування (додаток № 3 до наказу №378н);

У кожній формі Журналу заводиться окремий аркуш (або кілька аркушів залежно від частоти операцій) на етиловий спирт із зазначенням найменування препарату, дозування (40, 70, 90, 95% — 100мл), лікарської форми (розчин), одиниці виміру (флакон) ).

Увага! На кожну концентрацію етилового спирту заводиться окремий лист.

etilovyspirt.ru

НАКАЗ МОЗ РФ від 30.08.91 N 245 «ПРО НОРМАТИВИ СПОЖИВАННЯ ЕТИЛОВОГО СПИРТУ ДЛЯ УСТАНОВ ОХОРОНИ ЗДОРОВ'Я, ОСВІТИ І СОЦІАЛЬНОГО ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ»

З метою покращення якості медичної допомогинаселенню та більш раціонального використання спирту стверджую:

1. Нормативи споживання етилового спирту для закладів охорони здоров'я, освіти та соціального забезпечення (додаток 1).

2. Орієнтовні норми витрати етилового спирту для підрозділів лікувально-профілактичних установ (додаток 2).

3. Орієнтовні норми витрати етилового спирту на медичні процедури (додаток 3).

1. Міністерствам охорони здоров'я союзних та автономних республік, керівникам крайових, обласних та міських органів охорони здоров'я, головних аптечних управлінь та об'єднань «Фармація» МОЗ союзних республік, крайових, обласних та міських аптечних управлінь (об'єднань «Фармація»):

1.1. При визначенні потреб установ охорони здоров'я, освіти та соціального забезпечення в етиловому спирті керуватися нормативами, затвердженими цим наказом (додаток 1).

1.2. Розробляти та затверджувати при необхідності нормативи споживання етилового спирту для окремих установ, відділень та кабінетів, а також норми витрати на різні медичні процедури з урахуванням використовуваного обладнання, методик лікування та обсягу роботи.

1.3. Надати право керівникам закладів охорони здоров'я розподіляти етиловий спирт між відділеннями та кабінетами в межах загального обсягу спирту, виділеного установі, використовуючи за необхідності норми, наведені у додатку 2 цього наказу.

1.4. При розподілі потреби аптек в етиловому спирті розрахунок проводити з урахуванням лише екстемпоральної рецептури.

1.5. Дозволити аптечним управлінням (об'єднанням «Фармація») загальну кількість спирту для виготовлення ліків розподіляти між аптеками з урахуванням специфіки рецептури, встановивши у разі потреби індивідуальні нормативи.

1.6. Відпустку етилового спирту установам охорони здоров'я провадити на підставі вимог, підписаних керівником установи (відділення) та завірених печаткою установи за окремою довіреністю, оформленою в установленому порядку та дає право на одержання спирту протягом одного місяця. Спирт відпускати у ваговому вимірі за ціною, встановленою для лікувально-профілактичних установ.

1.7. Встановити, що керівники закладів охорони здоров'я несуть персональну відповідальністьза правильність призначення, зберігання, обліку та відпустки етилового спирту та раціональність його використання.

3. Контроль за виконанням цього наказу покласти на Головне управління громадської охорони здоров'я та медико-соціальних програм МОЗ СРСР (т. Карпеєв А.А.) та на В/О «Союзфармація» (т. Апазов А.Д.).

Дозволяю розмножити наказ у необхідних кількостях і довести до закладів охорони здоров'я.

Заступник міністра
А.М.МОСКВИЧОВ

Додаток 1
до наказу МОЗ СРСР
від 30 серпня 1991 р. N 245

• Єдиний державний реєстр юридичних осіб (ЄДРЛ) Актуально на: 16 квітня 2018 р. Навряд чи хтось не знає, як розшифровується ЄДРЮЛ. І все-таки нагадаємо: абревіатура означає єдиний державний реєстр юридичних осіб. Вже з назви зрозуміло, що це [...]
• Наказ Міністра оборони РФ від 30 січня 2018 р. № 44 "Про підвищення розмірів посадових окладів цивільного персоналу окремих органів Міністерства оборони Російської Федерації" Відповідно до Указу Президента Російської Федерації від 12 грудня 2017 р. № 594 «Про […]
• Штрафи за тонування: яке тонування дозволене і як законно протистояти хитрощам інспекторів? Починаючи 90-х років, тонування стало неодмінним атрибутом стилю багатьох «дорогих» авто. На вулицях невеликих міст та мегаполісів Росії можна було зустріти світлонепроникні […]
• Про стан та перспективи примусового виконаннясудових актів, актів інших органів та посадових осібЗаслухавши та обговоривши інформацію директора Федеральної службисудових приставів – головного судового приставаРосійської Федерації про стан та перспективи […]
• УРОКИ ІНФОРМАТИКИ У 5-7 КЛАСАХ БОСОВА Л Л МЕТОДИЧНИЙ ДОПОМОГ СКАЧАТИ БЕЗКОШТОВНО уроки інформатики в 5-7 класах методичний посібникзавантажити безкоштовно - Методична розробказ інформатики та ікт (7 клас). 15 жовт 2009. Завантажити: конспект уроку обробка […]
• Терміни сплати податків та зборів Актуально на: 10 березня 2017 р. Термін сплати податку – обов'язковий елемент оподаткування (п. 1 ст. 17 ПК РФ). Інакше кажучи, якщо законодавчим актомтермін сплати не визначено, то податок не вважається встановленим, а отже, платники податків […]
• Які документи потрібні для оформлення пенсії по інвалідності? Існує три види пенсій за інвалідністю (п. 2 ст. 6 Закону від 28.12.2013 N 400-ФЗ; пп. 3, 5 п. 1, п. 6 ст. 5 Закону від 15.12.2001 N 166-ФЗ): страхова пенсіяз інвалідності;
• пенсія по інвалідності по […]

• Робота для пари в краснодарі для проживання ВКС-International House Павлівський район Сімейна пара по догляду за будинком Сімейна пара/помічник по господарству JCat сервіс розміщення оголошень Павлівський район Гросс/рік: 100 000 руб. КА Веста/ТОВ "Фірма "Матрікс" […]

Реєстрація операцій, пов'язаних із обігом лікарських засобів, які є наркотичними засобами, психотропними речовинами або їх прекурсорами, включеними до списків II, III, IV переліку наркотичних засобів, психотропних речовин та їх прекурсорів, що підлягають контролю в Російській Федерації, здійснюється суб'єктами обігу лікарських засобів у спеціальних журналах за формами, передбаченими додатком N 1 до Правил ведення та зберігання спеціальних журналів реєстрації операцій, пов'язаних з обігом наркотичних засобів та психотропних речовин, затвердженим постановою Уряду Російської Федерації від 4 листопада 2006 р.

Помилка 404

N 42, ст. 5293, N 49, ст. 6409; 2011, N 50, ст. 7351; 2012, N 26, ст. 3446; N 53, ст. 7587). 2. Реєстрація операцій, пов'язаних із обігом лікарських засобів, що є наркотичними засобами, психотропними речовинами або їх прекурсорами, включеними до списків II, III, IV переліку наркотичних засобів, психотропних речовин та їх прекурсорів, що підлягають контролю у Російській Федерації «1», здійснюється суб'єктами обігу лікарських засобів у спеціальних журналах за формами, передбаченими додатком N 1 до Правил ведення та зберігання спеціальних журналів реєстрації операцій, пов'язаних з обігом наркотичних засобів та психотропних речовин, затвердженим постановою Уряду Російської Федерації від 4 листопада 2006 р.

Міністерства охорони здоров'я Російської Федерації від 17 червня 2013 р. N 378н (найменування виробника лікарських засобів та організації оптової торгівлі лікарськими засобами) Журнал обліку операцій, пов'язаних із обігом лікарських засобів для медичного застосування (найменування лікарського засобу для медичного застосування) (дозування, лікарська форма, одиниця виміру) Місяць Залишок на 1-е число місяця Прихід Всього за місяць після приходу з залишком Витрата Всього витрата за місяць Залишок за журналом обліку на кінець місяця Фактичний залишок на кінець місяця Підпис уповноваженої особиВід кого отримано N та дату документа Кількість Кому відпущено N та дату документа Кількість 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 Січень Лютий Березень Квітень Травень Червень і т.д.

Журнал предметно-кількісного обліку, наказ 378н

II та III – Журнал реєстрації операцій, пов'язаних з обігом наркотичних засобів та психотропних речовин. Якщо в МО використовуються прекурсори наркотичних засобів та психотропних речовин – Журнал реєстрації операцій, за яких змінюється кількість прекурсорів наркотичних засобів та психотропних речовин; · якщо в МО є аптека, то для обліку обігу ЛП, що підлягають ПКУ (за винятком наркотичних, психотропних та їх прекурсорів), в аптеці ведеться Журнал обліку операцій, пов'язаних із обігом лікарських засобів для медичного застосування за формою, наведеною у додатку 2 до наказу МОЗ Росії № 378н; · В усіх інших підрозділах МО предметно-кількісний облік ЛП здійснюється в Журналі обліку операцій, пов'язаних з обігом лікарських засобів для медичного застосування за формою, наведеною в додатку 3 до наказу № 378н.

Поставлені на облік. частина друга

Інфо

Додаток N 2 до наказу Міністерства охорони здоров'я Російської Федерації від 17 червня 2013 р. N 378н .

Увага

Ці Правила встановлюють вимоги щодо ведення та зберігання спеціальних журналів обліку операцій, пов'язаних із обігом лікарських засобів для медичного застосування, включених до переліку лікарських засобів для медичного застосування, які підлягають предметно-кількісному обліку «1» (далі відповідно — журнали обліку, лікарські засоби). "1" Стаття 58.1 Федерального закону від 12 квітня 2010 р. N 61-ФЗ "Про обіг лікарських засобів" (Збори законодавства Російської Федерації, 2010, N 16, ст.

1815, N 31, ст. 4161, N 42, ст. 5293, N 49, ст. 6409; 2011, N 50, ст. 7351; 2012, N 26, ст. 3446; N 53, ст. 7587). 2.

Предметно-кількісний облік: нові правила

Заступник міністра Ф.Ф.ЯРКАЄВА Додаток N 1 (найменування медичної організації) Журнал обліку операцій, пов'язаних із обігом лікарських засобів для медичного застосування (кабінет старшої медсестри) назва відділення Місяць Залишок на 1-е число місяця Прихід Всього за місяць по приходуз залишком Витрата Усього витрата за місяць Залишок по журналу на кінець місяця Фактичний залишок на кінець місяця Підпис уповноваженої особи Від кого одержано N і дата документа Кількість (серія) Дата видачі N медичного документа (П.І.Б. хворого, вимога процедурного кабінету) Кількіс- тво 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 січень лютий березень і т.д.
Російської Федерації, 2010, N 25, ст. 3178; 2011, N 51, ст. 7534; 2012, N 1, ст. 130, N 41, ст. 5623, N 51, ст. 7235. 3. Реєстрація операцій, пов'язаних із обігом лікарських засобів (за винятком лікарських засобів, зазначених у пункті 2 цих Правил), здійснюється у спеціальних журналах обліку операцій, пов'язаних із обігом лікарських засобів (далі — журнали обліку): 1) виробниками лікарських засобів та організаціями оптової торгівлі лікарськими засобами за формою згідно з додатком N 1 до цих Правил; 2) аптечними організаціями та індивідуальними підприємцями, які мають ліцензію на фармацевтичну діяльність, за формою згідно з додатком N 2 до цих Правил; 3) медичними організаціями та індивідуальними підприємцями, які мають ліцензію на медичну діяльність, за формою згідно з додатком N 3 до цих Правил.
4.

378н наказ графи заповнені наприкінці місяця як оформити

Список III психотропних речовин, Ефір діетиловий переведений до Список IV прекурсорів Переліку наркотичних засобів, психотропних речовин та їх прекурсорів, затвердженого Постановою Уряду Російської Федерації від 30.06.1998 N 681, та вимагають порядку обліку, затвердженого для наркотичних засобів, психотропних речовин та їх прекурсорів. При оформленні журналів обліку нового зразка, затверджених Наказом N 378н, необхідно врахувати: — перенесення облікового залишку лікарських препаратів, що підлягають ПКУ, із «старих» журналів обліку до нових здійснюється за актом комісією, склад якої затверджується наказом керівника юридичної особи; - У «старих» журналах обліку проводиться запис: «Журнал завершено у зв'язку з набранням чинності Наказом Міністерства охорони здоров'я Російської Федерації від 17.06.2013 N 378н»); — невикористані аркуші «старих» журналів обліку прокреслюються.

Уряди РФ від 04.02.2013 № 78 «Про внесення змін до деяких актів Уряду РФ» з третьої групи було виключено та переведено до списку III психотропних речовин 21 сильнодіючий ЛП, що перебуває під міжнародним контролем: Алпразолам, Барбітал (Барбітал натрію), Бромазеам , Діазепам, Золпідем, Клоназепам, Лоразепам, Медазепам, Мезокарб, Мепробамат, Мідазолам, Нітразепам, Оксазепам, Темазепам, Тетразепам, Фенобарбітал, Флунітразепам, Флуразепам, Хлордіазе. Щодо ПКУ прекурсорів наркотичних засобів та психотропних речовин слід пам'ятати, що йдеться лише про прекурсорів, включених до табл.
1 списку IV, причому у певній концентрації – 10% або більше (додаток 4).
Після закінчення календарного року сброшюровані листи оформлюються до журналу, опечатуються із зазначенням кількості листів та засвідчуються підписом особи, уповноваженої на ведення та зберігання журналів обліку, керівника юридичної особи (індивідуального підприємця) та печаткою юридичної особи (індивідуального підприємця).

• Записи в журналах обліку провадяться особою, уповноваженою на ведення та зберігання журналу обліку, кульковою ручкою (чорнилом) наприкінці робочого дня на підставі документів, що підтверджують здійснення прибуткових та видаткових операцій з лікарським засобом.
• Надходження лікарського засобу відображається в журналі обліку за кожним прибутковим документом окремо із зазначенням номера та дати. Витрата лікарського засобу записується щодня.

Надходження лікарського засобу відображається у журналі обліку за кожним прибутковим документом із зазначенням номера та дати документа, відображення у журналі обліку кожної видаткової операції не потрібно, у медичних організаціях витрата записується щодня. Аптечні організації та індивідуальні підприємці також записують щоденну витрату, але із зазначенням окремо за рецептами лікарів та за вимогами медичних організацій.

Виправлення в журналах обліку засвідчуються підписом особи, уповноваженої на ведення та зберігання журналів обліку. Підчищення та незавірені виправлення в журналах обліку не допускаються.

На останнє число кожного місяця особа, уповноважена на ведення та зберігання журналів обліку, проводить звірку фактичної наявності лікарських засобів з їх залишком за журналом обліку та вносить відповідні записи до журналу обліку (заповнюються графи 12 та 13).
Додаток N 2 (найменування медичної організації) Журнал обліку операцій, пов'язаних із обігом лікарських засобів для медичного застосування (процедурний кабінет) назва відділення Місяць Залишок на 1-е число місяця Прихід Усього за місяць після приходу із залишком Витрата Усього витрата за місяць Залишок по журналу на кінець місяця Фактичний залишок на кінець місяця Підпис уповноваженої особи Від кого одержано N і дата документа Коли- кількість (серія) Дата видачі N медичного документа (П.І.Б. хворого) Кількість Залишок на кінець робочої зміни 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 січень лютий березень і т.д.

Увага! При користуванні статтями, консультаціями та коментарями просимо Вас звертати увагу на дату написання матеріалу

Запитання:
Як правильно оформляти Журнал обліку операцій, пов'язаних із обігом спирту етилового, у відділеннях медичної організації? Чи можна у графі 8 журналу вказувати номер вимоги, за якою відпускається спирт старшою медичною сестрою відділення, процедурною сестрою?

«Порядок заповнення журналу обліку обсягів виробництва та обороту (за винятком роздрібного продажу) та (або) використання для власних потребетилового спирту, алкогольної та спиртовмісної продукції» затверджений Наказом ФНП Росії від 17.08.2006 N ММ-3-07/534@ (в ред. Від 25.01.2007), однак, на нашу думку, цей Наказ не має відношення до медичних організацій.
У той же час «Етанол (Спирт етиловий, Медичний антисептичний розчин)» включений до затвердженого Наказом МОЗ РФ від 14.12.2005 р. N 785 «Перелік лікарських засобів, що підлягають предметно-кількісному обліку в аптечних установах (організаціях), організаціях оптової засобами, лікувально-профілактичних установах та приватнопрактикуючими лікарями» (в ред. від 06.08.2007), а згідно з підпунктом 3 пункту 3 затверджених Наказом МОЗ РФ від 17.06.2013 р. N 378н «Правил реєстрації операцій, пов'язаних із зверненням ліків застосування, включених до Переліку лікарських засобів для медичного застосування, що підлягають предметно-кількісному обліку, у спеціальних журналах обліку операцій, пов'язаних із обігом лікарських засобів для медичного застосування» , які мають ліцензію на медичну діяльність у спеціальних журналах обліку операцій, пов'язаних із обігом лікарських засобів, за формою згідно з додатком N 3 до зазначеним Правилам.
Не зазначені вище «Правила реєстрації операцій, пов'язаних із обігом лікарських засобів для медичного застосування, включених до переліку лікарських засобів для медичного застосування, що підлягають предметно-кількісному обліку, у спеціальних журналах обліку операцій, пов'язаних із обігом лікарських засобів для медичного застосування», ні затверджені цим же Наказом «Правила ведення та зберігання спеціальних журналів обліку операцій, пов'язаних із обігом лікарських засобів для медичного застосування» не дають явної вказівки на те, як слід вести такі журнали – єдиний журнал для всієї організації або окремі журнали з структурним підрозділам. На нашу думку, через відсутність чіткої вказівки у діючих нормативно-правових актахкерівник медичної організації має право самостійно визначити порядок організації обліку лікарських засобів, що підлягають предметно-кількісному обліку, видавши відповідний наказ.
У графі 8 «Журналу обліку операцій, пов'язаних із обігом лікарських засобів для медичного застосування», призначеного для реєстрації операцій з лікарськими засобами, що підлягають ПКУ, у медичних організаціях, повинен зазначатися номер медичного документа, за яким лікарський препарат (в даному випадку спирт) відпускається у відповідний підрозділ або П.І.Б. хворого, якому призначено застосування цього лікарського препарату. Отже, на нашу думку, у цій графі може вказуватися номер вимоги, за якою старшою медичною сестрою відділення спирт відпускається процедурною сестрою.

Облік спирту в лпу наказ

Порядок відпустки спирту з аптек встановлено Наказом № 785, згідно з додатком № 1 до якого етиловий спиртвідноситься до лікарських засобів, що підлягають предметно-кількісному обліку в аптечних установах, організаціях оптової торгівлі лікарськими засобами, лікувально-профілактичних установах та приватнопрактикуючими лікарями. Зазначимо, що порядок обліку лікарських засобів, що підлягають предметно-кількісному обліку, чинним законодавством не встановлено.
Внутрішній контроль за дотриманням працівниками аптеки порядку відпуску лікарських засобів, що підлягають предметно-кількісному обліку, здійснює керівник (заступник керівника) аптеки або уповноважений ним фармацевтичний працівник (п. 4.1 Наказу № 785). Отже, облік етилового спирту має здійснюватись у журналі за формою, затвердженою внутрішнім наказом керівника установи.
Для аптек нині діє Наказ № 14, у якому встановлено форму АП-10 «Журнал обліку отруйних, наркотичних, інших медикаментів та етилового спирту». Лікувально-профілактичні установи також можуть використовувати цю форму для предметно-кількісного обліку спирту або розробити на її основі власний варіант.
Наказом № 14 затверджено рекомендації щодо заповнення журналу АП-10. Журнал відкривається на рік. Для кожної фасування, дозування найменування медикаментів приділяється окремий аркуш (розворот). Надходження відображається в журналі за кожним прибутковим документом окремо із зазначенням номера та дати. Витрата записується денними підсумками з підрозділом на відпустку за амбулаторною рецептурою та відпустку лікувально-профілактичних установ, аптечних пунктів та відділів аптеки, магазину.
Журнал заповнюється завідувачем аптекою (відділом), бригадиром чи його заступниками. У графі «Фактичні залишки» ставиться також підпис особи, яка перевіряла наявність цінностей.
Для лікувально-профілактичних установ, крім того, доцільно вести облік окремо для кожного фасування та дозування, надходження відображатиме за кожним документом, а витрата — денними підсумками. Заповнення журналу зазвичай доручають головній чи старшій медичній сестрі, які перевіряють фактичну наявність цінностей за підсумками дня.

Зверніть увагу. Доступ до повного вмісту цього документа обмежений.

В даному випадку надано лише частину документа для ознайомлення та уникнення плагіату наших напрацювань.
Для отримання доступу до повних та безкоштовних ресурсів порталу Вам достатньо зареєструватись та увійти до системи.
Зручно працювати в розширеному режимі з отриманням доступу до платних ресурсів порталу, згідно з прейскурантом.

Прихід та витрата спирту етилового

Питання-відповідь на тему

У нашому закладі прихід та витрата спирту етилового проводяться в одиницях виміру – флакон. Наказами МОЗ РФ № 378 від 17.06.13 та 183 від 22.04.14 встановлено, що списання спирту має проводитись у кілограмах. Фармацевт нашої організації відмовляється списувати спирт у кілограмах, пояснюючи тим, що спирт етиловий надходить до установи у флаконах. А в таблиці перерахунку спирту у флаконах у кілограми вказані усереднені параметри, а брати на себе відповідальність за похибку перерахунку фармацевт відмовляється. Як установі списувати етиловий спирт, у флаконах чи кілограмах. Якщо в кілограмах просимо роз'яснити порядок списання в кілограмах і хто відповідальний за перерахунок — фармацевт чи бухгалтер?

Відповідно до Державним реєстромлікарських засобів етиловий спирт (етанол) є зареєстрованим лікарським засобом.

Відповідно до п.6 Інструкції з обліку медикаментів, перев'язувальних засобів та виробів медичного призначення у лікувально-профілактичних закладах охорони здоров'я, які перебувають на Державний бюджетСРСР, затвердженої Наказом МОЗ СРСР від 02.06.1987 N 747 даний препарат підлягає предметно-кількісному обліку.

Предметно-кількісний облік етилового спирту ведеться в медустанові-

у журналі, форму якого наведено у додатку № 3 до Правил, затвердженого наказом МОЗ Росії від 17 червня 2013 р. № 378н.

Відповідно до п.1.6 Наказу МОЗ СРСР від 30.08.1991 N 245 «Про нормативи споживання етилового спирту для закладів охорони здоров'я, освіти та соціального забезпечення» відпустка етилового спирту установі охорони здоров'я провадиться на підставі вимог, підписаних керівником установи (відділення) та засвідчених печаткою . Спирт відпускається у ваговому вимірі за ціною, встановленою для лікувально-профілактичних установ.

Офіційно затвердженими ваговими одиницями виміру є кілограми, грами, міліграми. Літри – це одиниці виміру об'єму. Крім того, у додатку 1 «Нормативи споживання етилового спирту для закладів охорони здоров'я, освіти та соціального забезпечення» до Наказу МОЗ СРСР N 245 Усі нормативи відпустки етилового спирту наведені в грамах.

Таким чином, облік етилового спирту в установі, у відділеннях має здійснюватись у грамах (у перекладі на 1 кг).

Одиниці обсягу можуть бути вказані у рядку «Найменування» лише у вигляді довідки у вимогі-накладній.

Облік спирту, як та інших препаратів, що підлягають предметно-кількісному обліку, слід організувати згідно з наведеною нижче рекомендацією .

З урахуванням вимог нормативних документівслід розробити Порядок обліку медикаментів, у тому числі спирту, у складі наказу облікової політикита призначити осіб, відповідальних за перерахунок.

Доцільно передбачити облік в одній одиниці виміру: і прихід, і списання.

Відповідно до посадовими інструкціямивідповідальних осіб (бухгалтера, фармацевта, можливо, членів комісії з надходження та вибуття активів) необхідно забезпечити облік спирту в установі з урахуванням одиниці виміру в грамах відповідно до наказу N 245 «Про нормативи споживання етилового спирту для закладів охорони здоров'я…».

Обґрунтування цієї позиції наведено нижче у матеріалах «Системи Юрист» .

Як вести облік лікарських засобів, що підлягають предметно-кількісному обліку

Предметно-кількісний облік лікарських засобів для медичного застосування повинні вести:
- Виробники лікарських засобів;
– аптеки;
– медичні установи, які здійснюють обіг лікарських засобів.

Державні (муніципальні) установи ведуть предметно-кількісний облік в аптеці, за її наявності в установі, або у відділеннях установ, які не мають аптек (п. 6, 14, 39 Інструкції, затвердженої наказом МОЗ СРСР від 2 червня 1987 р. № 747) .

Коли ліки надійдуть від постачальника, ви можете перевірити, чи вони не вилучені з обігу. Щоб це зробити, скористайтесь електронним сервісом«Пошук вилучених із обігу ЛЗ». У вікні пошуку введіть відповідні дані лікарського засобу (найменування, виробник, серія та ін.). Про це йдеться у листі Росздравнагляду від 25 липня 2014 р. № 01І-1085/14.

Що потрібно враховувати

Предметно-кількісний облік ведуть за лікарськими засобами для медичного застосування, перелік яких затверджує МОЗ (раніше – МОЗ) Росії (п. 1 ст. 58.1 Закону від 12 квітня 2010 р. № 61-ФЗ). До них, зокрема, належать етиловий спирт, наркотичні та психотропні лікарські засоби, сильнодіючі та отруйні препарати. Інші медикаменти вказані у переліку, затвердженому наказом МОЗ Росії від 22 квітня 2014 р. № 183н. Правила включення препаратів до переліку лікарських засобів, що підлягають предметно-кількісному обліку, встановлені в Порядку, затвердженому наказом МОЗ України від 20 січня 2014 р. № 30н.

Також МОЗ Росії у листі від 3 вересня 2014 р. № 25-4/10/2-6691 докладніше роз'яснило, які з ліків підлягають предметно-кількісному обліку, а які ні. Зокрема, не підлягають такому обліку лікарські препарати "НурофенСтопколд таблетки", "КаффетінКолд таблетки". А ось ліки «Кафетин таблетки» предметно-кількісному обліку підлягає, оскільки містить кодеїн (його солі) у кількості до 20 мг на 1 дозу.

Суть предметно-кількісного обліку таких препаратів полягає в тому, що їх наявність та рух потрібно враховувати у кількісному вираженні за найменуванням, дозуванням, формою випуску, одиницею вимірювання тощо.

Правила реєстрації операцій, пов'язаних із обігом лікарських засобів, що підлягають предметно-кількісному обліку, затверджено наказом МОЗ Росії від 17 червня 2013 р. № 378н.

Облік ліків, що підлягають предметно-кількісному обліку, веде співробітник, який на це уповноважений керівником (наприклад, старша медсестра, заступник керівника).

Облік наркотичних засобів і психотропних речовин необхідно вести у журналах реєстрацій і за Правилами, затвердженим постановою Уряди РФ від 4 листопада 2006 р. № 644.

Записи до журналу вносите на підставі документів, що підтверджують операції з наркотичними та психотропними речовинами. Робіть це з періодичністю, яку встановив наказом керівник установи. У цьому встановлена ​​періодичність може бути рідше рази на день. Підтверджуючі документи або їх копії підшивайте до окремої папки, яку зберігайте разом із журналом реєстрації.

Термін зберігання становить п'ять років від дати останнього запису. Після закінчення терміну журнали можна знищити. Для цього потрібно скласти акт про знищення та затвердити його у керівника установи.

Про це сказано в пункті 8 Правил, затверджених постановою Уряду РФ від 4 листопада 2006 р. № 644. Детальніше про це див. Як враховувати та зберігати отруйні, наркотичні та сильнодіючі лікарські засоби.

Облік інших засобів, які підлягають предметно-количественному обліку, необхідно вести:

в аптеці – у журналі, форму якого наведено у додатку № 2 до Правил, затвердженого наказом МОЗ Росії від 17 червня 2013 р. № 378н;

у медустанові – у журналі, форму якого наведено у додатку № 3 до Правил, затвердженого наказом МОЗ Росії від 17 червня 2013 р. № 378н.

Облік ведіть по кожному торговому найменуванню лікарського засобу (для кожного окремого дозування та лікарської форми) на розгорнутому аркуші журналу або в окремому журналі. Облік можна вести як у паперовому носії, і у електронному вигляді.

Про це сказано у пунктах 3, 4, 5 Правил, затверджених наказом МОЗ Росії від 17 червня 2013 р. № 378н.

Журнали, що ведуться на паперовому носії, заповнюйте кульковою ручкою (чорнилом). Перед початком їх ведення потрібно зброшурувати, пронумерувати та скріпити підписом керівника та печаткою установи. Такі журнали відкриваються на календарний рік.

Якщо установа веде журнали в електронній формі, порядок їх ведення дещо інший. Листи електронного журналуНеобхідно роздруковувати щомісяця, після чого вони нумеруються і підписуються уповноваженою з їхньої ведення особою. Такі листи потрібно брошурувати за найменуваннями ліків, дозування та лікарської форми. Після закінчення року зброшюровані листи складіть у журнал, опечатайте із зазначенням кількості листів та завірте підписом уповноваженої на це особи та печаткою установи.

Записи в журналі потрібно робити наприкінці робочого дня на підставі документів, що підтверджують надходження та витрати ліків. Надходження відображайте на підставі кожного прибуткового документа окремо із зазначенням його номера та дати. Витрату записуйте щодня.

Деякі ліки можна враховувати у спрощеному порядку: робити записи про них не щодня, а один раз на місяць та без документального підтвердження кожної операції. Зокрема, такий облік передбачений для діетилового ефіру та калію перманганату (кожен із ліків у концентрації 45% або більше) при зверненні до 10 кг на місяць. Відпускати ці ліки можна без рецепта.

Прибуткові та видаткові документи (копії документів) підшивайте у порядку їх надходження за датами.

На останнє число кожного місяця уповноважений співробітникповинен провести звіряння фактичної наявності ліків із їх залишком за журналом. Після цього потрібно внести відповідні записи до журналу.

Журнали та документи (копії) до них зберігайте у металевій шафі (сейфі), ключі від якої повинні зберігатися у уповноваженого на ведення журналу співробітника.

Заповнені журнали реєстрації разом із підтверджуючими документами зберігайте в архіві установи.

В аптеці закладу є деякі особливості документального оформленнявідпустки ліків, які підлягають предметно-кількісному обліку. Такі ліки відпускайте з аптеки матеріально відповідальним особам відділень (кабінетів) установи за окремими вимогами-накладними (ф. 0504204) зі штампом та печаткою установи. У них вкажіть номери історій хвороби, прізвища, імена та по батькові хворих, для яких виписані ліки. Вимогу-накладну затверджує керівник установи. Про це йдеться у пункті 18 Інструкції, затвердженої наказом МОЗ СРСР від 2 червня 1987 р. № 747. В іншому застосовуйте загальний порядоквідпустки медикаментів із аптеки.

Не рідше одного разу на квартал співробітнику бухгалтерії, який веде облік лікарських засобів, доцільно проводити вибіркові перевірки правильності ведення журналів обліку ліків, а також підрахунку підсумків у вимогах-накладних (ф. 0504204). У перевірених документах бухгалтер повинен поставити підпис. Такий висновок випливає з пункту 12 Інструкції, затвердженої наказом МОЗ СРСР від 2 червня 1987 р. № 747, Методичних вказівок, затверджених наказом Мінфіну Росії від 30 березня 2015 р. № 52н.

Не менше одного разу на рік (але не раніше 1 жовтня звітного року) щодо лікарських засобів, що підлягають предметно-кількісному обліку, проводиться інвентаризація за видами, найменуваннями, фасуваннями, лікарськими формами та дозуваннями (п. 29 Інструкції, затвердженої наказом МОЗ СРСР від 2 червня 1987 р. № 747).

Облік у відділеннях медустанови

У відділеннях медустанови лікарські засоби, що підлягають предметно-кількісному обліку, отримує від постачальників і видає до відділень (кабінетів) головну (старшу) медсестру у розмірі поточної потреби. У відділення (кабінети) такі ліки потрібно видавати за окремими накладними вимогами (ф. 0504204).

Наприкінці кожного місяця головна (старша) медсестра подає до бухгалтерії установи звіт про рух лікарських засобів, що підлягають предметно-кількісному обліку, за формою №2-МОЗ. Зазначений звіт затверджує керівник установи.

Контроль та відповідальність

Предметно-кількісний облік є ліцензійною вимогою для установ, які зобов'язані його вести (п. 5 Положення, затвердженого постановою Уряду РФ від 22 грудня 2011 р. № 1081, п. 5 Положення, затвердженого постановою Уряду РФ від 16 квітня 2012 р. № 29 , п. 5 Положення, затвердженого постановою Уряду РФ від 6 липня 2012 р. № 686). Контроль за його веденням проводиться у межах ліцензійного контролю(п. 5 ст. 58.1 Закону від 12 квітня 2010 р. № 61-ФЗ).

Увага:За відсутність предметно-кількісного обліку передбачено адміністративну відповідальність.

Відсутність обліку кваліфікуватиметься як порушення умов, передбачених ліцензією. Санкції за таке правопорушення встановлено частиною 3 статті 14.1 Кодексу про адміністративні правопорушення:

для установ - штраф у розмірі від 30 000 до 40 000 руб.;

для посадових осіб – штраф у вигляді від 3000 до 4000 крб.

Наталії Гусєвої,директора Центру освіти та внутрішнього контролюінституту

додаткового професійної освіти"Міжнародний фінансовий центр", державний радник РФ 2-го класу, к. е. н.

Як скласти облікову політику для цілей бухобліку

Розробити та прийняти облікову політику для цілей бухобліку мають усі установи незалежно від типу.

Облікову політику формують окремо для цілей бухобліку та оподаткування.

Навіщо потрібна облікова політика

Облікову політику з метою бухобліку становлять, щоб встановити правила ведення бухобліку у конкретній установі з урахуванням його специфіки.

Формуйте її виходячи з особливостей своєї структури, повноважень, галузевих та інших особливостей діяльності, що виконуються (ч. 2 ст. 8 Закону від 6 грудня 2011 р. № 402-ФЗ, п. 6 Інструкції до Єдиного плану рахунків № 157н).

Якщо установа не має облікової політики, штрафу за це немає. Але під час перевірки податковий інспектор має право запросити облікову політику. Якщо її вчасно не уявити, оштрафують:

• установа - на 200 руб.;
• керівника - на 300-500 руб.

Це випливає із статті 126 Податкового кодексуРФ та статті 15.6 Кодексу про адміністративні правопорушення РФ.

Хто розробляє облікову політику

Коли установа має свою бухгалтерію, вона зобов'язана вести бухоблік і розробляти бухгалтерські локальні акти. Якщо ж окремої бухгалтерії немає, то укласти договір бухгалтерських послуг з сторонньою організацією. В установах держсектора такі організації – це централізовані бухгалтерії.

Облік веде сама установа

Облікову політику розробляє головний бухгалтерабо інший співробітник, відповідальний за ведення бухобліку в установі. Затверджує облікову політику керівник установи (ч. 1 та 3 ст. 7 Закону від 6 грудня 2011 р. № 402-ФЗ).

Наказ про затвердження облікової політики складіть у довільній формі.

В обліку державних установ:

Приклад оформлення наказу про облікову політику

Головний бухгалтер казенної установи розробив облікову політику. Цей документзатверджено наказом керівника.

В обліку бюджетних установ:

Головний бухгалтер бюджетної установирозробив облікову політику. Цей документ затверджено наказом керівника.

Прийняту облікову політику застосовуйте послідовно рік у рік (ч. 5 ст. 8 Закону від 6 грудня 2011 р. № 402-ФЗ).

Що входить до складу облікової політики

До облікової політики включаються:

– робочий план рахунків (у ньому вкажіть рахунки обліку, які застосовують установи);
– методи оцінки окремих видівмайна та зобов'язань;
– порядок, як проводити інвентаризацію майна та зобов'язань;
– порядок обліку та розкриття у звітності подій після звітної дати;
- Правила документообігу та технологію обробки облікової інформації. У тому числі порядок та строки передачі первинних документівза графіком документообігу;
– форми первинних документів, регістрів бухобліку та інших документів, за якими немає уніфікованих форм;
- Порядок, як проводити внутрішній фінансовий контроль;
– положення про те, які резерви створювати та методи їх обліку;
- Інші рішення, які необхідні для організації та ведення бухобліку.

Ситуація:чи можна в облікової політики для цілей бухобліку закріпити різні способи оцінки для різних груп матеріальних запасів

Матзапаси можна списувати у витрату за фактичною вартістю кожної одиниці або середньою фактичною вартістю (п. 108 Інструкції до Єдиного плану рахунків № 157н). У законодавстві немає обмежень щодо вибору способу оцінки для різних груп матзапасів.

Кожен із обраних способів оцінки груп матзапасів закріпіть в обліковій політиці з метою бухобліку. Наприклад, списувати медикаменти за фактичною вартістю кожної одиниці, інші матеріальні запаси – за середньої фактичної вартості.

3.Додатково на цю тему

НАКАЗ МІНЗДРАВУ СРСР від 30.08.1991 № 245

Про нормативи споживання етилового спирту для закладів охорони здоров'я, освіти та соціального забезпечення

Законодавча база Російської Федерації

Безкоштовна консультація

Федеральне законодавство

• Головна
• НАКАЗ Мінпросу СРСР від 28.01.86 N 45 «ПРО ЗАТВЕРДЖЕННЯ МЕТОДИЧНИХ ВКАЗІВ ПРО ОРГАНІЗАЦІЮ ОБЛІКУ ТА ІНВЕНТАРИЗАЦІЇ МАЙНОВО-МАТЕРІАЛЬНИХ ЦІННОСТЕЙ У МАТЕРІЙ ТЕМИ МІНПРОСУ СРСР»
• "Бюлетень нормативних актів Міністерства освіти СРСР", N 4, 1986

3.20. При обліку етилового спирту визначенню підлягають: обсяг водно - спиртового розчину, вміст спирту в ньому в об'ємних відсотках (фортеця) і обсяг безводного спирту, що міститься в ньому.

Одиницею виміру етилового спирту є літр безводного спирту за температури +20 град. C.

3.21. Виписка вимоги на отримання спирту зі складу (комори) проводиться на підставі норм витрати спирту на навчально-лабораторні, наукові, медичні та виробничі потреби.

У разі відпустки спирту на виконання разових робіт, на які відсутні норми, складається обґрунтований розрахунок стосовно діючих норм на аналогічні роботи.

3.22. Медичні кабінети шкіл, шкіл — інтернатів, дошкільних дитячих установ при отриманні та витрачанні спирту керуються Наказом Міністерства охорони здоров'я СРСР від 16.09.69 N 675 «Про нормативи споживання етилового спирту медичними установами, порядок прописування, відпуску та обліку етилового спирту аптеках», з доповненнями, затвердженими Наказом МОЗ СРСР від 15.07.76 N 693 (додаток 12), та інструкцією Мінвузу СРСР від 08.08.84 N 588.

Крім того, при проведенні профілактичних щеплень медичні кабінетикеруються Наказом МОЗ СРСР від 24.04.72 N 325, яким затверджено єдину норму витрати спирту для проведення профілактичних щеплень - 0,5 г на 1 щеплення.

На разове протирання 16 мм кіноплівки з метою видалення жирових плям на 1000 погонних метрівнорма витрати етилового спирту вищого гатунку ГОСТ 18300-72 - 20 мілілітрів.

3.23. Відпустка спирту залежно та умовами його зберігання та наявності тари може здійснюватися на 10, 20, 30 днів потреби.

3.24. Облік надходження та витрати спирту здійснюється у журналі (додаток 13).

За даними цього журналу особа, на яку покладається зберігання спирту, складає та подає до бухгалтерії акт — звіт (додаток 14) за 10, 20 чи 30 днів, тобто. залежно від встановленого порядку відпустки спирту.

Акт – звіт затверджується керівником установи.

3.24. Особа (зав. складом, комірник), відповідальна за зберігання основних запасів спирту, зобов'язана своєчасно відображати в картках складського обліку операції з приходу та витрати спирту та виводити на кінець дня його залишок. Картки ведуться окремо за найменуванням та міцністю спирту.

3.25. Інвентаризація спирту має проводитися щокварталу станом на 1 число першого місяця кварталу комісією, призначеною керівником установи, до складу якої обов'язково включається працівник централізованої бухгалтерії (бухгалтерії).

З іншого боку, періодично проводяться раптові інвентаризації спирту.

2.36. Інвентаризація проводиться по всіх місцях зберігання (на складі, кабінетах, лабораторіях тощо) у присутності матеріально відповідальної особи.

Поруч із проведенням інвентаризації виробляється визначення міцності спирту.

3.27. Акт зняття залишків спирту має бути оформлений у день перевірки і не пізніше наступного дня передано до централізовану бухгалтерію(бухгалтерію) за підписом членів комісії та матеріально відповідальної особи.

У разі виявлення надлишку чи нестачі спирту бухгалтерія вимагає від матеріально відповідальної особи письмове пояснення. У разі відмови дати пояснення, в акті про це робиться відповідний запис. Після отримання пояснення чи відмови у його поданні інвентаризаційна комісіядає висновок про нестачу або надлишку спирту.

3.28. При нестачі або навмисному псуванні всіх видів і марок спирту: етилового сирцю, спирту етилового - технічного та спирту етилового ректифікованого - відповідно до Вказівок, затвердженими Постановою Державного комітетуСРСР за цінами від 10.08.85 N 772, відшкодування збитків провадиться у розмірі 32 руб. за 1 літр міцністю 95% з надбавками (знижками) у розмірі 34 коп. за кожен відсоток підвищеної (зниженої) фортеці за 1 літр.

Облік спирту етилового та операцій, пов'язаних із обігом лікарських засобів

Статті по темі

Як вести облік спирту етилового у медичній організації? Чи потрібно журнал обліку операцій, пов'язаних із обігом лікарських засобів для медичного застосування, вести у відділеннях ЦРЛ, маніпуляційних кабінетах поліклініки (амбулаторії), ФАПах, школах, дитячих садках та списувати лікарські препарати на кожного хворого? Відповідаємо на запитання.

Як вести облік спирту етилового у медичній організації?

Етиловий спирт не відноситься до наркотичних засобів та психотропних речовин і включений до розділу II «Переліку лікарських засобів для медичного застосування, що підлягають предметно-кількісному обліку», затвердженого Наказом № 183н. Відповідно, на нього не поширюються вимоги постанови Уряду РФ від 31.12.2009 № 1148 «Про порядок зберігання наркотичних засобів, психотропних речовин та їх прекурсорів» щодо зберігання та нормування запасу у відділеннях (в днях).

Оборот спирту етилового в медичних організаціях досі регламентується наказом МОЗ СРСР від 30.08.1991 № 245 «Про нормативи споживання етилового спирту для закладів охорони здоров'я, освіти та соціального забезпечення» (далі - Наказ № 245), деякі положення якого вже не відповідають реаліям дня.

Так, п. 1.6 Наказу № 245 зазначає, що «Відпустку етилового спирту установам охорони здоров'я провадити на підставі вимог, підписаних керівником установи (відділення) та завірених печаткою установи за окремою довіреністю, оформленою в установленому порядку та дає право на отримання спирту протягом одного місяця . Спирт відпускати у ваговому вимірі за ціною, встановленою для лікувально-профілактичних закладів».

ДОВІДКА Оборот спирту етилового в медичних організаціях досі регламентується наказом МОЗ СРСР від 30.08.1991 № 245, деякі положення якого вже не відповідають реаліям сьогодення.

Однак протягом останніх 10 років спирт етиловий в медичні організації загальною вагою не надходить, видача його у відділення та на пости у ваговому вимірі стала неможливою.



Фармакопейний етиловий спирт надходить у медичні організації у флаконах по 100 мл у різній концентрації.

У відділеннях медичної організації старша медсестра відпускає спирт етиловий на пости, в операційні, перев'язувальні тощо у кількості флаконів, необхідних для виконання певних маніпуляцій (обробка частин медичного обладнання, рук тощо) зазвичай на добу (з метою запобігання немедичного використання).

УВАГА Зараз спирт етиловий до медичних організацій надходить не загальною вагою, а у флаконах по 100 мл у різній концентрації.

Таким чином, облік руху (прихід та витрата) спирту етилового як в аптеці, так і у відділеннях медичної організації при видачі на посади та інші підрозділи здійснюється за кількістю флаконів.

З аптеки медичної організації спирт етиловий, який має входити до складу медичної аптечкивідпускається флаконами на підставі вимог відділень та списується у витрату за кількістю відпущених флаконів.

У медичній організації облік руху етилового спирту слід проводити відповідно до Наказу № 378н.

У медичних організаціях, які мають аптеку, облік етилового спирту ведеться:

1. в аптеці медичної організації – у журналі обліку операцій, пов'язаних із обігом лікарських засобів для медичного застосування (додаток № 2 до Наказу № 378н);
2. у відділеннях медичної організації – у журналі обліку операцій, пов'язаних із обігом лікарських засобів для медичного застосування (додаток № 3 до Наказу № 378н);
3. у медичних організаціях, що не мають аптек, - також у журналі обліку операцій, пов'язаних із обігом лікарських засобів для медичного застосування (додаток № 3 до Наказу № 378н).

У кожній формі журналу заводиться окремий аркуш (або кілька аркушів залежно від частоти операцій) на етиловий спирт із зазначенням найменування препарату, дозування (40, 70, 90, 95% - 100 мл), лікарської форми (розчин), одиниці виміру ( флакон).

Журнал обліку операцій, пов'язаних із обігом лікарських засобів

Чи потрібно журнал обліку операцій, пов'язаних із обігом лікарських засобів для медичного застосування, вести у відділеннях ЦРЛ, маніпуляційних кабінетах поліклініки (амбулаторії), ФАПах, школах, дитячих садках та списувати лікарські препарати на кожного хворого?

У наказі МОЗ Росії від 17.06.2013 № 378н «Про затвердження правил реєстрації операцій, пов'язаних із обігом лікарських засобів для медичного застосування, включених до переліку лікарських засобів для медичного застосування, що підлягають предметно-кількісному обліку, у спеціальних журналах обліку операцій, пов'язаних із зверненням лікарських засобів для медичного застосування, та правил ведення та зберігання спеціальних журналів обліку операцій, пов'язаних із обігом лікарських засобів для медичного застосування» (далі - Наказ № 378н) за формою, зазначеною у додатку № 3, ведеться предметно-кількісний облік (далі - ПКУ ) лікарських препаратів, включених до списків, затверджених наказом МОЗ Росії від 22.04.2014 № 183н «Перелік лікарських засобів для медичного застосування, що підлягають предметно-кількісному обліку» (далі – Наказ № 183н).

Додаток № 3 до Правил реєстрації операцій, пов'язаних із обігом лікарських засобів для медичного застосування, включених до переліку лікарських засобів для медичного застосування, що підлягають предметно-кількісному обліку, у спеціальних журналах обліку операцій, пов'язаних із обігом лікарських засобів для медичного застосування, затвердженим наказом МОЗ Росії від 17.06.2013 № 378н

У всіх підрозділах медичної організації ведення цього журналу є обов'язковим і списання лікарських препаратів проводиться щодня на кожного хворого.

На практиці у ФАПах, школах, дитячих садках тощо лікарські препарати, що підлягають ПКУ, не використовуються, крім спирту етилового, який нині найчастіше замінюється спиртовими серветками (не обліковими) та іншими антисептиками.

Тому в кожному підрозділі медорганізації слід ретельно проаналізувати асортимент лікарських препаратів, що знаходяться на ПКУ, і заводити відповідні журнали або сторінки в журналі в залежності від частоти використання лікарських препаратів, що враховуються.

Без розбивки на хворих можна списувати флаконами етиловий спирт.