Відпустка без збереження заробітної плати

1. Крім оплачуваних відпусток працівникам можуть надаватися відпустки без збереження заробітної плати. Усі вони поділяються на дві групи.

Одна група відпусток – відпустки, які можуть бути надані роботодавцем за наявності у працівника поважних причин. Тривалість таких відпусток може бути різною. Вона визначається кожному конкретному випадку за згодою сторін, з інтересів працівника і виробничої необхідності роботодавця.

Друга група відпусток - це відпустки, які роботодавець має надавати. Якщо вони не надаються, працівник має право звернутися до органів з розгляду трудових спорів із заявою про порушення його права на відпустку без збереження заробітної плати.

Обов'язкові відпустки без збереження заробітної плати надаються у випадках, зазначених у ТК, інших федеральних законах або у колективному договорі.

Ряд відпусток без збереження заробітної плати, які належать до обов'язкових відпусток, надаються на підставі федеральних законів. Так, згідно зі ст. 8 Закону РФ від 15 січня 1993 р. N 4301-I "Про статус Героїв Радянського Союзу, Героїв Російської Федераціїта повних кавалерів ордена Слави"*(16) та ст. 6 Федерального закону від 9 січня 1997 р. N 5-ФЗ "Про надання соціальних гарантійГероям Соціалістичної Праці та повним кавалерам ордена Трудової Слави"*(17) працівникам - Героям Радянського Союзу, Героям Російської Федерації та повним кавалерам ордена Слави, Героям Соціалістичної Праці та повним кавалерам ордена Трудової Слави надається відпустка без збереження заробітної плати .

3. Усі відпустки без збереження заробітної плати незалежно від їхньої тривалості повинні оформлятися наказом (розпорядженням) роботодавця. Будь-яка з цих відпусток може бути перервана працівником. Про свій вихід на роботу до закінчення відпустки він повинен повідомити роботодавця.

У кожної людини будь-якої миті може виникнути ситуація, коли терміново потрібно взяти кілька днів відпочинку.

Якщо оплачувана відпустка вже витрачена або ще не зароблена, єдиним виходом є відпустка власним коштом без збереження зарплати за сімейними обставинами та іншими поважними причинами.

Хто може претендувати такий період, чи зобов'язаний роботодавець його надавати і чи зберігається у своїй трудовий стаж, розповімо далі.

Хто може брати відпустку власним коштом по ТК РФ?

Щоб відповісти на це питання, слід звернутися до норми ст. 128 ТК РФ. Будь-який співробітник має право подати письмову заяву з проханням про звільнення від своїх трудових обов'язків. Але одержати згоду від роботодавця може не кожен.

Начальник зобов'язаний розглянути кожну подану заяву та дати відповідь виходячи з виробничої необхідності, враховуючи причину, яка спонукала співробітника звернутися з таким проханням.

Закон дозволяє подати вам заяву про надання відпустки власним коштом без збереження заробітної плати.

Причини та підстави для відпустки власним коштом

Якщо у вас немає жодних переваг, передбачених законом, то отримати таку відпустку можна буде лише за згодою роботодавця. У деяких випадках надання періоду відпочинку не є правом, а обов'язком компанії.

Це стосується певних категорій працівників:

• ветерани ВВВ та прирівняні до них учасники бойових дій (афганці та ін);
• пенсіонери, які продовжують трудову діяльністьпісля отримання допомоги;
• ветерани праці, якщо ці умови встановлені нормами регіонального законодавства;
• інваліди всіх груп;
• герої праці, герої СРСР та РФ;
• педагоги зі стажем роботи у галузі понад десять років;
• вдови та батьки загиблих співробітників правоохоронних органівчи військовослужбовців;
• ліквідатори аварії на ЧАЕС;
• муніципальні та державні службовці.

Отримати таку відпустку можна у разі смерті близького родича, народження дитини, реєстрації шлюбу, вступу до ВНЗ, покриття різниці між щорічною відпусткою за основною та додаткової роботиза сумісництвом, спільного відпочинку з військовим чоловіком та ін.

Не потрібно отримувати схвалення начальства, щоб оформити відпустку власним коштом, якщо ви є інвалідом або пенсіонером.

Заява на відпустку власним коштом

Просити про надання звільнення з роботи потрібно лише у письмовому виглядішляхом подання заяви. Зразок можна попросити у відділі кадрів. Там же допоможуть скласти цей документ.

Якщо компанія невелика, і такої служби не існує, скласти заяву потрібно самостійно. У ньому вказується:

• П.І.Б. керівника підприємства;
• ваша П.І.Б. та посаду;
• причина надання відпустки, бажано з посиланням на норми ТК РФ або колективного договору, які передбачають обов'язок роботодавця щодо надання такого проміжку часу;
• підпис та дата складання документа;

Зверніть увагу!

За наявності документів, що підтверджують пільгу, вони повинні бути надані наймачу разом з поданою заявою.

Максимальна тривалість відпустки власним коштом

Трудове законодавство не встановлює конкретний максимальний термін. Тому триватиме він може від кількох днів до кількох тижнів і навіть місяців. Головне, щоб було досягнуто згоди між наймачем та працівником.

Для інвалідів

Працівник-інвалід має право отримати у календарному роцівідпустка без збереження зарплати тривалістю 60 днів для того, щоб відпочити та поправити своє здоров'я. За бажання взяти такий період він може частинами кілька разів на рік для відвідування лікарів або для обстежень. Наступного року невикористані дні не переносяться.

Для вагітних

Звільнити вагітну жінку за ініціативою роботодавця не можна. Тому перед декретом або відразу після нього вона має право оформити щорічну оплачувану відпустку тривалістю 28 календарних днів.

Пільг для отримання неоплачуваного періоду відпочинку за сімейними обставинами та іншими поважними причинами вагітна жінка не має. Отримати його вона може тільки на загальних підставахза погодженням із роботодавцем.

Для інших працівників

Закон передбачає винятки для державних та муніципальних службовців. Встановлено максимальний період для звільнення з роботи без збереження оплати. Такий термін не повинен перевищувати 12 місяців.

Якщо ви маєте можливість відпустити у зв'язку з наданою законом пільгою, роботодавець не має права зменшувати його тривалість, незважаючи на виробничу необхідність.

• до 35 днів - для ветеранів ВВВ, учасників бойових дій та афганців;

• до 14 днів - працюючим пенсіонерам, а також вдовам та батькам загиблого військового та батькам дітей-інвалідів;
• до 15 днів - для складання іспитів при вступі до вузу або при захисті диплома;
• до п'яти днів - при народженні дитини та реєстрації шлюбу;
• до 12 місяців - для освітян зі стажем не менше 10 років і для держ. службовців відповідно до ст. 46 Закону №79-ФЗдля зайняття науковою діяльністю.

Зверніть увагу!

Якщо ви маєте відразу кілька підстав для отримання відпустки власним коштом, то її тривалість не підсумовується.

Що буде у разі хвороби під час відпустки власним коштом?

Якщо під час перебування у неоплачуваній відпустці ви захворіли, то у ці дні лікарняний листоплачуватись не буде. Дні хвороби, на відміну від основного оплачуваного періоду відпочинку, у цьому випадку переноситись не будуть.

Якщо ж під час хвороби відпустка без утримання закінчилася, лікарняний оплачуватиметься у загальному порядкуз моменту, коли ви повинні були приступити до роботи.

Період відпочинку власним коштом не продовжується, якщо він припадає на святкові та неробочі дати.

Як оформити?

Відпустка власним коштом може надаватися лише після подання письмової заяви, в якій зазначаються причини для прийняття роботодавцем обґрунтованого рішення, а також дата початку та закінчення відпочинку.

Свою згоду керівник висловлює на заяві у вигляді напису «Не заперечую». Після цього у відділі кадрів видається наказ. Для цього використовується затверджена компанією уніфікована форма Т-6 (Т-6а). У наказі вказується кількість календарних днів відпустки, дати її початку та закінчення.

Зверніть увагу!

Завжди чекайте на оформлення наказу. Навіть якщо у вас є пільги та роботодавець зобов'язаний надати звільнення, він може зафіксувати прогул та накласти дисциплінарне стягнення.

Іти у відпустку без ознайомлення з наказом під розпис не можна. Цей документ має підписати керівник компанії чи уповноважене ним посадова особа.

У разі ув'язнення трудового договоруз дистанційними співробітниками, оформити неоплачувану відпустку можна після обміну електронними документамита засвідчення їх кваліфікованими підписами.

Інформація про надання днів відпочинку обов'язково відображається в табелі обліку робочого часу та в особистій картці працівника. Це необхідно для правильного розрахунку зарплати при нарахуванні щорічної оплачуваної відпустки.

Зверніть увагу!

Примушувати співробітника піти з роботи не можна, навіть якщо виник простий. За таке порушення для наймача передбачено адміністративний штраф.

Гарантії працівникові у відпустці без збереження зарплати

До основних гарантій відносяться:

• заборона переклад на іншу роботу чи звільнення з ініціативи роботодавця. Винятком може бути припинення діяльності ІП чи ліквідація підприємства;
• отримання допомоги у зв'язку з вагітністю та пологами в повному розмірі, т.к. співробітниця є застрахованою особою. Допомога у зв'язку з вагітністю та пологами виплачується повністю;
• отримання стандартних податкових відрахувань, попри відсутність протягом певного періоду доходу. До тих пір, поки доход співробітника не перевищив встановленого законом ліміту, він отримує у разі потреби податкові відрахування, подавши при цьому відповідні документи.

До загального робочого стажу не входить час перебування у відпустці власним коштом, оскільки відрахування на Пенсійний фондне виробляються.

Що робити у разі відмови?

Якщо роботодавець відмовив вам у наданні неоплачуваної відпустки через відсутність пільг та законних підстав для її отримання, оскаржувати ці дії безглуздо.

Якщо ж ви написали заяву на підставі пільг, наданих ТК РФ, а керівник не дав згоду, можна зробити наступні кроки:

1. Взяти копію заяви

   Якщо другий екземпляр ви не залишили собі, потрібно запитати дублікат у секретаря або співробітника відділу кадрів. Видати копію мають у триденний термін.

2. Написати повторну заяву

   За наявності термінових обставин (початку сесії, похорону, весілля) краще ще раз написати заяву, доклавши до неї підтверджуючі документи, або вказати, що вони будуть прикладені після виходу на роботу.

3. Залишити робоче місце

   Після цього треба бути готовим до складання актів про прогул. Керівник може видати наказ про накладення дисциплінарного стягненняу вигляді догани чи звільнення за прогул.

4. Написати пояснювальну

   При ознайомленні з наказом слід написати пояснювальну та надіслати її керівнику компанії. У ній слід зазначити причини відсутності на роботі та додати для доказу відповідні документи.

5. Оскаржити рішення начальства

   Якщо керівник підпише наказ про звільнення за прогул, слід подати скаргу до відділення Державної інспекціїз праці, а також звернутися до прокуратури чи суду.

Зверніть увагу!

Подавати скарги краще одразу до всіх інстанцій.

Звертатися до комісії з трудових спорів, якщо таку було створено для підприємства, немає сенсу. Звільнення можна безпосередньо оскаржити у районному судіза місцезнаходженням компанії.

Важливо не пропустити термін позовної давностіякщо вас незаконно звільнили (він дорівнює 1 місяцю після ознайомлення з наказом).

Після складання позовної заяви, яке правильно підготують досвідчені юристиПравовед.ru, його слід направити до суду. Довівши, що роботодавець порушив закон, ви зможете не тільки відновитися на роботі після незаконного звільнення, а й стягнути з підприємства компенсацію за час вимушеного прогулу, моральну шкоду та витрати на адвоката, який бере участь у справі.

У будь-якого співробітника можуть виникнути обставини, за яких терміново знадобляться вільні від роботи дні. І тому ст. 128 ТК РФ передбачено надання відпустки без збереження заробітної плати. Нагадаємо, у яких випадках роботодавець зобов'язаний подати таку відпустку співробітнику, а в яких має право і як правильно оформити відпустку за власний рахунок. Крім того, розберемо питання, на які Трудовий кодекс не містить відповідей.

Трудовим законодавством визначено, що з сімейних обставин та інших поважних причин працівникові може бути надано відпустку без збереження заробітної плати, тривалість якої визначається за згодою між працівником та роботодавцем. Надання такої відпустки можливе лише за письмовою заявою самого працівника.

З ст. 128 ТК РФ відпустки без збереження заробітної плати поділяються на дві групи:

1) ті, що даються на розсуд роботодавця (тобто роботодавець має право відмовити у наданні відпустки);

2) ті, що роботодавець зобов'язаний надати за заявою працівника.

Нагадаємо, що за час відпустки без збереження зарплати за працівником зберігається місце роботи (посада).

На розсуд роботодавця

До першої групи належать відпустки, що надаються з сімейних та інших поважних причин.

Конституційний суд у Ухвалі від 19.02.2009 N 75-О-О зазначив, що за відсутності в ТК РФ переліку поважних причин ч. 1 ст. 128 ТК РФ, яка встановлює механізм звільнення працівника від виконання трудових обов'язків за наявності поважних причин, спрямована на забезпечення балансу інтересів працівника та роботодавця. Тобто тривалість відпустки без збереження заробітної плати визначається з урахуванням характеру причин, що викликали потребу у незапланованій відпустці, та корпоративних інтересів. Слід зазначити, що ст. 128 ТК РФ не містить права роботодавця визначати період часу та тривалість даної відпустки, а говорить лише про обов'язок його надати за заявою працівника.

Чи є причина поважною, вирішує працедавець. Якщо роботодавець визнає причини, зазначені у заяві про надання відпустки без збереження заробітної плати, неповажними та відмовить у її наданні, то самовільний невихід працівника на роботу може розцінюватися як порушення трудової дисципліни. Відповідно, роботодавець може застосувати заходи дисциплінарного впливу до звільнення. Про це йдеться і у Листі Роструда від 31.10.2008 N 5916-ТЗ.

Зокрема, у п. 39 Постанови Пленуму ЗС РФ від 17.03.2004 N 2 зазначено, що звільнення за пп. "а" п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ за прогул може бути здійснено за самовільний догляд у відпустку. При цьому згідно із ч. 6 ст. 81 не допускається звільнення працівника з ініціативи роботодавця під час відпустки без збереження заробітної плати (за винятком випадку ліквідації організації чи припинення діяльності індивідуальним підприємцем).

Однак рішення роботодавця про визнання конкретної причини відсутності працівника на роботі неповажною може бути перевірено у судовому порядку.

Крім того, зверніть увагу: працівник повинен переконатися в тому, що з роботодавцем досягнуто згоди про надання відпустки та її тривалість. Неузгоджений відпустка також може призвести до звільнення. Про це сказано в Апеляційному ухвалі Красноярського крайового судувід 22.01.2014 N 33-514/2014, в якому суд визнав обґрунтованим звільнення працівника, та в Апеляційному ухвалі Тамбовського обласного судувід 29.07.2013 N 33-2228.

Обов'язок роботодавця

Надання відпустки для окремих категорійпрацівників не правом, а обов'язком роботодавця. На це вказує ч. 2 ст. 128 ТК України. Отже, роботодавець зобов'язаний на підставі письмової заяви працівника надати відпустку без збереження заробітної плати:

- Учасникам ВВВ - до 35 календарних днів на рік;

- Працюючим пенсіонерам по старості (за віком) - до 14 календарних днів на рік;

- Батькам і дружинам (чоловікам) військовослужбовців, співробітників органів внутрішніх справ, федеральної протипожежної служби, органів контролю за обігом наркотичних засобів та психотропних речовин, митних органів, співробітників установ та органів кримінально-виконавчої системи, загиблих або померлих внаслідок поранення, контузії або каліцтва, отриманих під час виконання обов'язків військової служби(служби), або внаслідок захворювання, пов'язаного із проходженням військової служби (служби), - до 14 календарних днів на рік;

- працюючим інвалідам - ​​до 60 календарних днів на рік;

- Працівникам у випадках народження дитини, реєстрації шлюбу, смерті близьких родичів - до п'яти календарних днів;

- В інших випадках, передбачених ТК РФ, іншими федеральними законами або колективним договором.

Зверніть увагу!Час використання та тривалість такої відпустки не залежать від розсуду роботодавця та визначаються працівником у рамках, встановлених законом.

Зазначимо, що якщо працівник, який належить до однієї з перерахованих категорій, написав заяву на надання неоплачуваної відпустки, а роботодавець її не погодив, то звільнення за прогул у разі самовільного невиходу на роботу фактично неможливо. На це вказує і судова практика, наприклад, Апеляційна ухвала Волгоградського обласного суду від 16.01.2013 N 33-302/2013, де суд задовольнив вимоги пенсіонера щодо відновлення його на роботі та визнав наказ про звільнення незаконним.

Як бачимо, роботодавець при отриманні від працівників названих категорій заяви з проханням про надання неоплачуваної відпустки не повинен оцінювати поважність причин, з яких їм потрібна адміністративна. Також незалежно від бажання роботодавця відпустка має бути надана, зокрема:

- особам, які поєднують роботу з отриманням вищої освітиза програмами бакалаврату, програмами фахівця або програмами магістратури, та працівникам, які вступають на навчання за зазначеними освітніми програмами (ч. 2 ст. 173 ТК РФ);

- особам, які поєднують роботу з отриманням середнього професійної освіти, та працівникам, що вступають на навчання за освітніми програмами середньої професійної освіти (ч. 2 ст. 174 ТК РФ);

- Особам, які працюють за сумісництвом, якщо тривалість щорічної оплачуваної відпустки менше на роботі за сумісництвом, ніж тривалість відпустки за основним місцем роботи (ст. 286 ТК РФ);

- особам, які працюють у районах Крайньої Півночі і прирівняних до них місцевостях (із змісту ч. 3 ст. 322 ТК РФ випливає, що надання працівнику часу, необхідного для проїзду до місця використання відпустки та назад, оформляється відпусткою без збереження заробітної плати);

- Довіреним особам політичних партій, кандидатів на період здійснення ними своїх повноважень (ч. 4 ст. 55 Федерального закону від 22.02.2014 N 20-ФЗ "Про вибори депутатів Державної ДумиФедеральних Зборів Російської Федерації ");

- добровільним пожежникам територіальних підрозділів добровільної пожежної охорониза місцем роботи (ч. 7 ст. 18 Федерального закону від 06.05.2011 N 100-ФЗ "Про добровільну пожежну охорону").

До інших федеральних законів, встановлюють обов'язок роботодавця надати працівникові відпустку без збереження заробітної плати, относятся:

- Федеральний закон від 21.01.1995 N 5-ФЗ "Про ветеранів";

- Закон РФ від 15.01.1993 N 4301-1 "Про статус Героїв Радянського Союзу, Героїв Російської Федерації та повних кавалерів ордена Слави";

- Федеральний закон від 09.01.1997 N 5-ФЗ "Про надання соціальних гарантій Героям Соціалістичної Праці та повним кавалерам ордена Трудової Слави";

- Федеральний закон від 27.05.1998 N 76-ФЗ "Про статус військовослужбовця".

Слід також пам'ятати, що у деяких випадках законом передбачається можливість надання тривалих відпусток без збереження заробітної плати певним категоріям працівників. Наприклад, відпустка без збереження зарплати терміном трохи більше року, якщо інше передбачено федеральними законами, може бути надано:

- Цивільному державному службовцю (п. 15 ст. 46 Федерального закону від 27.07.2004 N 79-ФЗ "Про державну цивільній службіРосійської Федерації");

- муніципальному службовцю (п. 6 ст. 21 Федерального закону від 02.03.2007 N 25-ФЗ "Про муніципальній службіу Російській Федерації");

— педагогічному працівнику(П. 4 ч. 5 ст. 47 Федерального закону від 29.12.2012 N 273-ФЗ "Про освіту в Російській Федерації").

За колективним договором

Положеннями ст. 263 ТК РФ передбачено, що колективним договором можуть встановлюватись щорічні додаткові відпусткибез збереження заробітної плати тривалістю до 14 календарних днів наступним особам:

- працівникам, які мають двох або більше дітей віком до 14 років;

- працівникам, які мають дитину-інваліда віком до 18 років;

- самотній матері, яка виховує дитину віком до 14 років;

- Батьку, який виховує дитину віком до 14 років без матері.

Перенесення цієї відпустки наступного робочого року заборонена.

Крім того, при встановленні колективним договором строків надання відпусток без збереження заробітної плати, на які можуть розраховувати працівники, роботодавець має враховувати також положення галузевих угод.

Найчастіше до колективного договору включаються й інші випадки надання відпустки власним коштом, наприклад батькові (опікуну, піклувальнику) учнів початкових класів першого дня навчального року.

Відпустка власним коштом та її вплив на стаж

Обчислення стажу роботи, що дає право на щорічну оплачувану відпустку, провадиться відповідно до ст. 121 ТК України.

Час відпусток без збереження заробітної плати тривалістю понад 14 календарних днів не включається до стажу роботи, що дає право на щорічну основну оплачувану відпустку. При цьому дата закінчення робочого року усувається на кількість днів, виключених із зазначеного стажу (Лист Роструда від 14.06.2012 N 854-6-1).

Наприклад, протягом робочого року – з 01.04.2013 по 31.03.2014 – працівнику надавалися відпустки без збереження заробітної плати загальною тривалістю 17 календарних днів Відповідно, 14 календарних днів включаються до стажу, що дає право на щорічну оплачувану відпустку, а 3 календарні дні, що залишилися, при підрахунку стажу не враховуються. Тож датою закінчення робочого року буде не 31.03.2014, а 03.04.2014. Новий робочий рік розпочнеться 04.04.2014.

До відома.Дні неоплачуваної відпустки виключаються з розрахункового періоду при обчисленні середнього заробітку незалежно від його тривалості (пп. "е" п. 5 Положення про особливості порядку обчислення середньої заробітної плати, затвердженого Постановою Уряду РФ від 24.12.2007 N 922).

Час перебування працівника у відпустці без збереження заробітної плати не може бути включений і до його страхового стажу, що враховується при призначенні пенсії. Це випливає із п. 1 ст. 10 Федерального закону від 17.12.2001 N 173-ФЗ "Про трудових пенсіяхв Російській Федерації", оскільки до страхового стажу включаються періоди роботи та (або) іншої діяльності, які виконувались на території РФ громадянами РФ, застрахованими відповідно до Федерального закону від 15.12.2001 N 167-ФЗ "Про обов'язкове пенсійне страхування в Російській Федерації" , за умови, що за ці періоди сплачувались страхові внескиу ПФР.

Зверніть увагу!Об'єктом оподаткування внесками на обов'язкове пенсійне страхування для роботодавця є виплати, що нараховуються їм на користь фізичних осібу межах трудових відносин (ст. 10 Закону N 167-ФЗ).

Оскільки працівнику, який перебуває у відпустці власним коштом, роботодавець зарплату не виплачує, то страхові внески до ПФР за цей період не нараховуються. Отже, до страхового стажу працівника період відпустки без збереження заробітної плати не включається. Крім того, як зазначено у Ухвалі Московського міського суду від 28.11.2013 N 4г/4-11742, до спеціального стажу зараховуються лише періоди щорічних основної та додаткової відпусток, адміністративні відпустки заліку до спеціального стажу, що дає право на дострокове пенсійне забезпеченняне підлягають.

Часто зустрічаються ситуації

Ми нагадали, у яких випадках роботодавець зобов'язаний надати відпустку власним коштом, а яких має право. Тепер же розглянемо ситуації, що зустрічаються на практиці, і які не регулюються трудовим законодавством.

Відпустка власним коштом з ініціативи роботодавця. Іноді роботодавці просять написати своїх співробітників заяву про надання неоплачуваної відпустки, щоб не платити їм 2/3 середнього заробітку у зв'язку із простоєм (ст. 157 ТК РФ). Однак таке прохання є незаконним. У цьому випадку працівники можуть звернутися до трудової інспекції або суду за захистом своїх інтересів.

Нагадаємо, що згідно зі ст. 72.2 ТК РФ під простоєм розуміється тимчасове призупинення роботи з причин економічного, технологічного, технічного чи організаційного характеру.

На підставі ст. 128 ТК РФ допускається надання неоплачуваної відпустки працівнику лише за дотримання таких умов:

— відпустка має бути ініційована самим працівником і надана на підставі її особистої письмової заяви;

— надання такої відпустки зумовлене виникненням відповідних сімейних обставин чи інших поважних причин, що мають місце у житті працівника.

Аналогічні висновки представлені, наприклад, в Апеляційному ухвалі ЗС Республіки Алтай від 15.05.2013 N 33-296.

Чи можна надати відпустку "за власний рахунок" у зв'язку із укладенням шлюбу, якщо працівник написав заяву на такий відпочинок через місяць після одруження? Щоб відповісти на це питання, звернемося до судовій практиці. Зокрема, в Апеляційному ухвалі Кемеровського обласного суду від 17.08.2012 N 33-7790 розглянуто таку ситуацію: працівник, перебуваючи у щорічній відпустці, одружився. Першого робочого дня після відпустки він звернувся до роботодавця із заявою про надання йому додаткових днівзгідно з колективним договором. Однак у наданні відпустки без збереження заробітної плати працівникові було відмовлено через те, що одруження відбулося місяць тому. Працівника у зазначені у заяві дні на роботу не вийшов і був звільнений за прогул. Суд визнав звільнення за прогул у цій ситуації неправомірним: надання працівникові додаткової відпустки у разі реєстрації шлюбу (ч. 2 ст. 128 ТК РФ) - обов'язок роботодавця, який не залежить від будь-яких причин, у тому числі від нестачі працівників. Єдина необхідна та достатня умова для надання такої відпустки — подання працівником відповідної заяви. Таким чином, відсутність працівника на робочому місці у зазначені дні не є прогулом, оскільки пов'язана із використанням гарантованих законом днів відпочинку.

Чи може працівник достроково вийти з відпустки власним коштом? Нагадаємо, що ініціатором такої відпустки виступає працівник. Якщо він вирішить вийти на роботу раніше відпустки без збереження заробітної плати, то повинен написати заяву на ім'я керівника. При успішному погодженні видається наказ, у якому слід зазначити таке:

- "Приступити до роботи." (Дата);

- "Підстава: заява працівника".

З наказом працівника має бути ознайомлено під розпис.

Якщо роботодавець не погоджується, на заяві працівника він ставить свою резолюцію щодо незгоди.

Чи може працівник, направлений у відрядження, написати заяву про надання відпустки без збереження заробітної плати? Якщо працівник не належить до категорії громадян, яким роботодавець зобов'язаний надати таку відпустку, його надання є правом, а чи не обов'язком роботодавця. Тобто роботодавець може відмовити у наданні відпустки власним коштом відрядженому.

Якщо ж працівник просить надати відпустку власним коштом на підставі ч. 2 ст. 128 ТК РФ, то роботодавець немає права йому відмовити.

Оформлення відпустки власним коштом

Незалежно від того, чи є надання відпустки без збереження заробітної плати обов'язковим, чи вона надана за наявності сімейних та інших поважних причин, підставою завжди буде особиста заява працівника. У ньому рекомендується вказувати конкретні причини, які стали підставою для відходу у відпустку за власний рахунок, або робити посилання на умови, які зобов'язують роботодавця надати таку відпустку.

На підставі заяви та у разі погодження відпустки або в ситуації, коли надання відпустки працівникові за його заявою обов'язкове, видається наказ (розпорядження) про надання відпустки за формою Т-6 (якщо в установі застосовуються уніфіковані форми, затверджені Постановою Держкомстату РФ від 05.01.2004) N 1), з яким працівника знайомлять під особистий підпис.

* * *

Насамкінець ще раз нагадаємо: якщо відпустка без збереження заробітної плати надається на підставі ч. 1 ст. 128 ТК РФ, то роботодавець сам оцінює поважність причин його надання.

Якщо ж роботодавець зобов'язаний надати відпустку власним коштом працівнику виходячи з ч. 2 зазначеної норми, його ненадання може обернутися для роботодавця судовим розглядомчи застосуванням адміністративних заходів.

Так, у Ухвалі Санкт-Петербурзького міського суду від 03.12.2012 N 33-16784/2012 зазначено, що порушення роботодавцем прав працівника на своєчасне надання відпустки без збереження заробітної плати свідчить про наявність права працівника на стягнення відповідно до ст. 237 ТК РФ компенсації моральної шкоди, заподіяного бездіяльністю роботодавця При цьому роботодавець може бути залучений до адміністративної відповідальностіза ст. 5.27 КпАП РФ.

У Трудовому кодексі відпустці без збереження заробітної плати присвячено лише одну статтю – 128. Тому питань з наданням та оформленням такої відпустки чимало. У нашій статті ми постараємося відповісти на найактуальніші.

Питання 1

Співробітниця написала заяву на відпустку без надання заробітної плати через проведення до армії її сина. Однак у організації склалася несприятлива ситуація, яка дозволяє відпустити зараз цього працівника. Чи має право роботодавець відмовити у наданні відпустки?

Трудовому кодексі сказано, що працівнику може бути надано відпустку без збереження зарплати з поважних причин. У Кодексі немає визначення поняття «поважні причини». Це означає, що роботодавцю надано право самому оцінювати, чи є причина, зазначена працівником у заяві на відпустку, вагомою.

Роботодавець може закріпити у локальних нормативні акти(наприклад, у Положенні про внутрішній трудовий розпорядок або колективний договір) перелік поважних причин, за яких працівник може претендувати на відпустку без збереження заробітної плати. При цьому варто обов'язково зробити відступ, якщо відсутність працівника може спричинити несприятливі наслідки для організації, то відпустка без збереження заробітної плати з зазначених причин не представляється.

Довідка

Проаналізувавши трудове законодавство, можна назвати кілька причин, названих поважними у тих чи інших правових актах:

• сімейні обставини;
• тяжкий стан здоров'я близького родича (батька, матері, дружини, чоловіка, сина, дочки, рідного брата чи сестри) або опікуна;
• проводи до армії;
• пожежа або інше лихо, яке спіткало сім'ю або близького родича співробітника;
• канікули дитини, карантин у дитячому закладі, проводи у літній табір;
• складання іспитів при здобутті другої вищої освіти.

Питання 2

Організація вирішила провести капітальний ремонту будівлі офісу та відправити всіх працівників у відпустку без збереження зарплати на час ремонту. Як це правильно оформити?

У цій ситуації краще запитати, чи це законно? Спираючись на ту саму статтю 128 ТК РФ, скажемо, що відпустка без збереження заробітку надається при виконанні двох умов одночасно:

• за письмовою заявою працівника. Тобто цією заявою працівник висловлює свою волю піти у відпустку. Змусити написати таку заяву роботодавець немає права;
• з поважних причин. Причина має бути поважною саме для працівника. Тому навіть якщо роботодавець змусить написати заяву на відпустку без збереження зарплати через «ремонт офісу», трудова інспекціявкаже на цю помилку.

У підтвердженні наших слів процитуємо чинну постанову Мінпраці Росії від 27 червня 1996 р. № 6, де чітко сказано: «вимушених» відпусток без збереження заробітної плати з ініціативи роботодавця законодавством про працю не передбачено.

Існує два виходи із цієї ситуації:

1. Відповідно до статті 157 ТК РФ оплатити працівникам час простою з вини роботодавця у вигляді щонайменше дві третини їх середнього заробітку.

Щоб зафіксувати факт простою, слід оформити лист про час простою на виробництві. Форма листка не затверджена законом, однак у ньому слід зазначати початок та закінчення часу простою, П.І.Б. працівників та причину простою (у Прикладі 1 показано, як можна скласти бланк листка про час простою). Потім виходячи з цього документа слід заповнити табель обліку робочого дня.

Приклад 1

2. Можна спробувати дійти згоди з працівниками. Однак у цьому випадку і роботодавцю доведеться вдатися до деяких поступок. Пояснимо. Відповідно до статті 121 ТК РФ до стажу роботи, що дає право на щорічну основну оплачувану відпустку, не включається час відпусток без збереження заробітної плати загальною тривалістю понад 14 календарних днів протягом робочого року. Однак роботодавець не порушить закон, якщо надасть працівникові відпустку раніше за визначений законом термін.

Ще один момент. Якщо працівники все-таки погодяться і підуть у відпустки без збереження зарплати, процедуру оформлення такої відпустки необхідно дотриматися беззастережно. Працівник має написати заяву на надання відпустки без збереження заробітної плати. При цьому причину відпустки у відпустку краще вказати дійсно поважну (див. питання 1). На підставі заяв мають бути видані накази кожного працівника, у яких працівники поставлять свої підписи.

Питання 3

Як правильно оформити відхід працівника у відпустку без збереження заробітку?

У статті 128 ТК РФ сказано, що така відпустка надається працівнику за заявою. У ньому працівник повинен вказати тривалість відпустки та поважну причину, через яку він його просить (див. Приклад 2).

Приклад 2

На підставі заяви видається наказ за уніфікованою формою № Т-6 (зразок оформлення наказу див. у Прикладі 3).

Приклад 3

Далі відомості про надану відпустку заносяться в особисту картку працівника (на 4-й сторінці форми № Т-2) та в табель обліку робочого часу, де час відпустки відзначають кодом «ДО», якщо відпустку надано за згодою роботодавця, або кодом «03» , якщо працівник йде у відпустку згідно із законодавством. Дані позначки передбачені покажчиком умовних позначеньвідпрацьованого та невідпрацьованого часу, наведеного в уніфікованій формі № Т-12, затвердженої постановоюДержкомстату Росії від 05.01.2004 р. №1.

Питання 4

У яких випадках роботодавець має надати відпустку без збереження заробітку, крім перелічених у статті 128 ТК РФ?

Для початку нагадаємо, яким особам роботодавець зобов'язаний надати відпустку без збереження заробітку згідно статті 128 ТК РФ :

• учасникам Великої Вітчизняної війни – до 35 календарних днів на рік;
• працюючим пенсіонерам за старістю (за віком) – до 14 календарних днів на рік;
• батькам та дружинам (чоловікам) військовослужбовців, які загинули або померли внаслідок поранення, контузії або каліцтва, отриманих при виконанні обов'язків військової служби, або внаслідок захворювання, пов'язаного з проходженням військової служби, – до 14 календарних днів на рік;
• працюючим інвалідам – до 60 календарних днів на рік;
• працівникам у разі народження дитини, реєстрації шлюбу, смерті близьких родичів – до п'яти календарних днів.

Так звані «інші» випадки, у яких роботодавець зобов'язаний надати працівникові відпустку «без утримання», прописані або в інших статтях Трудового кодексу, або у Федеральних законах, або у колективному договорі.

Спочатку розглянемо випадки із Трудового кодексу. У ньому сказано, що відпустка без збереження зарплати покладена:

• працівникам, допущеним до вступних іспитів до вузів, - 15 календарних днів (ст. 173 ТК РФ);
• працівникам - слухачам підготовчих відділень вузів для складання випускних іспитів - 15 календарних днів (ст. 173 ТК РФ);
• працівникам, які навчаються в акредитованих державою вишах за очною формою навчання, для проходження проміжної атестації (15 календарних днів у навчальному році), для підготовки та захисту диплому та здачі підсумкових державних іспитів(4 місяці), для складання підсумкових державних іспитів (1 місяць). Про це йдеться у статті 173 ТК РФ;
• працівникам, допущеним до вступних випробувань до акредитованих державою освітніх установ середньої професійної освіти, – 10 календарних днів (ст. 174);
• працівникам, які навчаються в акредитованих освітніх установахсередньої професійної освіти за очною формою навчання, що поєднує навчання з роботою, для проходження проміжної атестації (10 календарних днів у навчальному році), для підготовки та захисту дипломної роботита складання підсумкових державних іспитів (2 місяці), для складання підсумкових іспитів (1 місяць). Про це – стаття 174 ТК РФ;
• сумісникам, якщо за основним місцем роботи тривалість їхньої щорічної оплачуваної відпустки більша, ніж на роботі за сумісництвом. Тривалість відпустки у разі залежить від тривалості відпустки за основним місцем роботи (ст. 286 ТК РФ).

Відповідно до федерального законодавства відпустка без збереження заробітку надається наступним категоріям працівників (див. таблицю 1).

Таблиця 1. Працівники, яким відповідно до федеральних законів у обов'язковому порядкунадаються відпустки без збереження заробітної плати

		Заснування
Герої соціалістичної Праці та повні кавалери ордена Трудової Слави	До трьох тижнів	Федеральний закон від 09.01.1997 р. № 5-ФЗ «Про надання соціальних гарантій Героям соціалістичної Праці та повним кавалерам ордена Трудової Слави»
Члени виборчої комісіїз правом дорадчого голосу, довірена особа кандидата	З дня реєстрації Центрвиборчкомом РФ списку кандидатів у президенти або депутати Держдуми до дня офіційного опублікування результатів виборів	Федеральні закони від 10.01.2003 р. № 19-ФЗ «Про вибори Президента РФ» та від 18.05.2005 р. № 51-ФЗ «Про вибори депутатів Державної Думи Федеральних зборівРФ»
Інваліди війни	До 60 календарних днів на рік
Деякі учасники бойових дій та інші особи, зазначені у законі	До 35 календарних днів на рік	Федеральний закон від 12.01.1995 р. № 5-ФЗ «Про ветеранів»
Громадянин, який проходить альтернативну цивільну службу	Тривалість відпустки без збереження заробітної плати (наданий згідно з ТК РФ) збільшується на кількість днів, необхідних для проїзду до місця проведення відпустки та назад	Федеральний закон від 25.07.2002 р. № 113-ФЗ «Про альтернативну службу»
Подружжя військовослужбовців	На термін перевищення тривалості щорічної відпусткидружина-військовослужбовця	Федеральний закон від 27.05.1998 р. № 76-ФЗ «Про статус військовослужбовців»
Окремі учасники виборчого процесу	На час проведення виборів	Федеральний закон від 26.11.1996 р. № 138-ФЗ «Про забезпечення конституційних прав громадян Російської Федерації обирати та бути обраними до органів місцевого самоврядування»
Довірені особи кандидатів	На період своїх повноважень	Федеральний закон від 12.06.2002 р. № 67-ФЗ «Про основні гарантії виборчих правта права на участь у референдумі громадян Російської Федерації»

У колективному договорі може бути обумовлено, що працівнику, який має двох або більше дітей віком до чотирнадцяти років, можуть встановлюватись щорічні додаткові відпустки без збереження заробітної плати у зручний для них час тривалістю до 14 календарних днів. Такі ж гарантії можуть бути передбачені і для працівників, які мають дитину-інваліда віком до вісімнадцяти років, самотньої матері, яка виховує дитину віком до чотирнадцяти років, батькові, який виховує дитину віком до чотирнадцяти років без матері. Про це йдеться у статті 263 ТК РФ.

Питання 5

Працівник не виходить на роботу вже тиждень. Поштою надійшла його заява на надання йому відпустки без збереження заробітної плати на три тижні за сімейними обставинами. Як повинен вчинити співробітник кадрової служби у цій ситуації?

Як уже було зазначено, відпустка без збереження зарплати надається працівникові лише за згодою роботодавця (звісно, ​​якщо працівник не потрапляє до категорії осіб, які мають безумовне право на відпустку без збереження заробітку).

Тому якщо роботодавець, отримавши заяву поштою, не згоден надати відпустку працівникові, то співробітник кадрової служби повинен скласти акт про відсутність працівника на робочому місці робочий час. Далі слід дочекатися виходу працівника з «відпустки» та вимагати у нього пояснення у письмовій формі. Якщо він відмовиться – скласти акт.

Після складання всіх необхідних документівроботодавець має право або залучити працівника до дисциплінарної відповідальностіяк зауваження чи догани, або звільнити за прогул (подп. «а» п. 6 ст. 81 Трудового кодексу РФ).

Питання 6

Працівник пішов у відпустку без збереження заробітної плати на 6 місяців. У цей час організація взяла нового співробітника, уклавши із нею терміновий трудового договору. Після закінчення одного місяця працівник, який пішов у відпустку, повідомив, що планує повернутися на роботу найближчим часом. Чи має він на це право? Як оформити цей достроковий вихід? Як вчинити з працівником, найнятим за строковим трудовим договором?

У трудове законодавствочітко не врегульовано питання дострокового виходупрацівника з відпустки без збереження заробітної плати (як, наприклад, вихід раніше строкуз відпустки для догляду за дитиною віком від 1,5 до 3 років). Тому розбиратимемося самостійно.

У цій ситуації можливі два варіанти розвитку подій. І все залежатиме від оформлення термінового трудового договору.

Варіант 1. Якщо строковий трудовий договір було оформлено без зазначення точної дати закінчення, а з формулюванням «На час виконання обов'язків відсутнього _____________(П.І.Б. та посада), за яким зберігається місце роботи, відповідно до законодавства», то жодних проблем не буде . Працівник, який виходить із відпустки достроково, пише заяву про своє рішення, вносяться відповідні зміни до наказу про надання відпустки без збереження зарплати, і працівник знову займає своє робоче місце. А терміновик при цьому звільняється, оскільки термін дії його договору минув, тобто настала подія, яка спричинила закінчення терміну дії договору.

Варіант 2. Якщо терміновому трудовому договорі зазначена точна дата його закінчення, у разі наслідки може бути набагато серйозніше. Звільнити «строковика» роботодавець немає права (адже термін дії договору минув, отже, і підстав для звільнення в нього немає).

Зрозуміло, якщо роботодавець радий достроковому поверненню працівника, він краще домовиться з «строковиком», виплатить йому гідну грошову компенсаціюта звільнить його за згодою сторін або з ініціативи працівника. Якщо ж роботодавець не готовий зазнати фінансових витрат (швидше за все, справді чималі), то виникає питання: а чи може роботодавець не прийняти «основного» працівника назад до закінчення терміну його відпустки?

Закон не містить прямої відповіді. Тому звернемося за порадою до юриста.

Думка

Жанна Перевалова, керівник юридичного департаменту ТОВ «Медбізнесконсалтинг»:

На мою думку, роботодавець має право не задовольняти заяву даного працівникапро «дострокове припинення» відпустки без збереження заробітної плати з таких підстав.

Згідно зі статтею 128 ТК РФ працівнику за його письмовою заявою з сімейних обставин та інших поважних причин може бути надано відпустку без збереження заробітної плати, тривалість якої визначається за згодою між працівником та роботодавцем. В окремих випадках роботодавець зобов'язаний надати цю відпустку. Якщо не розглядати випадки обов'язкового надання відпустки без збереження заробітної плати, завжди необхідні та достатні як мінімум дві умови:

• власне волевиявлення працівника, виражене у письмовій заяві,
• згода роботодавця.

При цьому термін даної відпустки визначається за погодженням сторін.

Отже, за відсутності законодавчого регулювання питання про «дострокове припинення» відпустки без збереження заробітної плати сторони трудового договору мають виходити з тих самих почав, що й за його надання, а саме – буде достатньо двох зазначених умов:

• власного волевиявлення працівника, який письмово висловив бажання скоротити свою відпустку,
• згоди на це роботодавця.

У разі згоди роботодавця має бути виданий відповідний наказ у вільній формі (оскільки для цього випадку немає затвердженої) уніфікованої форми), але містить всі необхідні реквізити.

У разі незгоди роботодавця на заяві проставляється резолюція про це уповноваженої особи(Як правило, це одноосібний виконавчий орган).

Ключові слова:

1 -1

Адміністрація компанії може надати за заявою співробітника, що працює у фірмі, відпустку за свій рахунок. Для цього періоду характерно те, що на його час за працівником зберігається робоче місце, але зарплата не сплачується. Працівник може скористатися звичайно цією відпусткою тільки, якщо роботодавець погоджується на це.

Чи зобов'язаний роботодавець його надавати

Щоб оформити такий період, працівник повинен оформити заяву на відпустку без збереження заробітної плати.

Цей бланк надсилається в кадрова служба, яка передає його керівнику організації до ухвалення їм рішення. При цьому він оформлює його шляхом накладення на заяви резолюції або за згодою або з відмовою.

Відпустку власним коштом можна оформити лише особам, які мають за наявності у них поважних причин для цього. Часто причиною такої заяви можуть бути сімейні обставини.

Надання відпустки власним коштом є правом роботодавця, а чи не обов'язком. Тому працівникові необхідно переконати його, що він необхідний. Для цього можна при написанні заяви додати до неї документи, що підтверджують.

Керівник, коли приймає рішення про надання відпустки власним коштом, враховує виробничу необхідність на підприємстві. Можливо, що він ухвалить негативне рішення на прохання працівника, навіть якщо у останнього будуть поважні документи, що підтверджують.

Законодавчі акти дозволяють йому давати відмову на заяву працівника про відпустку власним коштом. При цьому адміністрація не повинна пояснювати чому вона виносить негативне рішення.

Працівник може проігнорувати відмову директора на надання відпустки та не вийти на роботу. Тоді адміністрація фірми може оформити прогул, за який співробітника швидше за все буде звільнено.

Важливо!Директор також вирішує, яка буде тривалість відпустки. Працівник може лише запитати бажані дні. Керівник може дати дозвіл на відпустку, але скоротити його тривалість.

Але існують випадки, коли співробітник може лише надіслати своєму роботодавцю заяву з повідомленням про таку відпустку, дозвіл отримувати у керівника йому не треба.

У якому разі роботодавець не може відмовити

Норми трудового прававстановлюють ситуації, коли відпустка за власний рахунок працівникові має надаватися без урахування думки роботодавця:

• При появі в сім'ї співробітника новонародженої дитини – до заяви необхідно додати копію свідоцтва про народження.
• При одруженні співробітника підприємства – до заяви слід додати копію про укладення шлюбу.
• Якщо хтось із близьких працівника компанії помер – поважність цього періоду підтверджується копією свідоцтва про смерть.

На підставі заяви працівникові може надавати відпустку на період до п'яти днів.

Також норми встановлюють право певних категорій громадян оформляти відпустку власним коштом, не отримуючи згоди у свого роботодавця.

До них можна віднести:

• Якщо співробітник компанії належить до працюючих пенсіонерів - протягом року йому за заявою може бути надано відпустку за свій рахунок тривалістю до 14 днів.
• Працівник, який належить до категорії учасники ВВВ – протягом року йому за заявою може бути надана відпустка тривалістю 35 днів.
• Працівники, які мають групу інвалідності, можуть за заявою вимагати у свого роботодавця відпустку за свій рахунок тривалістю 60 днів.
• Якщо працівник є членом сім'ї, у якій загинув військовослужбовець, їм дозволяється оформлювати за необхідності відпустку власним коштом на період до 14 днів.
• Згідно з деякими федеральними законами відпустки власним коштом надаються певним працівникам. Прикладом такої ситуації є надання відпустки власним коштом сумісникам, особам, у яких йде поєднання роботи з навчанням, особам, які здійснюють догляд за родичами.

Адміністрація фірми може передбачити інші випадки, коли роботодавець має надати своєму працівникові відпустку без утримання. Вони мають бути перераховані у внутрішніх актах підприємства.

Увага!Працівник може скористатися відпусткою власним коштом протягом тривалості, яка встановлено законом чи розбити цей період частини.

Якщо працівник може розраховувати відразу на кілька пільг з цієї відпустки, то підсумовувати періоди не можна. Він має вибрати той, який йому найвигідніший.

Читайте також:

Нещасний випадок на виробництві (на роботі)

Чи правомірне його надання з ініціативи організації

Іноді для підприємства виникає важка економічна ситуація, коли йде спад виробництва чи надходження коштів.

Тоді керівництво вирішує відправити частину працівників у відпустки без збереження, тим самим заощадивши на зарплаті та соціальних виплат. Адже простої, які виникають не з вини працівників, однаково підлягають сплаті.

У такому разі директор зазвичай запрошує працівника до себе та усній форміпропонуємо йому оформити на певний проміжок часу відпустку без сплати.

Проте закон забороняє примушувати працівників до такого кроку. Якщо він надалі зможе довести, що зробив це під примусом, то до адміністрації буде застосовано покарання. Крім цього, їй все одно доведеться виплатити грошові коштиза дні, коли співробітник не працював.

Ще одна причина, коли працівникові найчастіше пропонують оформити відпустку без оплати – якщо він здійснив прогул без поважної причини.

Отримання такої відпустки дозволить працівникові уникнути дисциплінарного покарання. Оформлення відпустки у цій ситуації провадиться за такою ж схемою - шляхом надання директору заяви.

Для винного працівника такий крок буде дуже вигідним – він зможе уникнути будь-якого покарання та зберегти своє місце роботи.

Водночас адміністрація вже не зможе використати цю провину як причину звільнення - адже підтверджуючі документи оформлені не будуть, а в табелі стоятиме позначка про отримання відпустки.

Скільки днів відпустки власним коштом може взяти співробітник на рік

Необхідно пам'ятати, що максимальний термінпо ТК РФ такої відпустки не встановлюється.

Коли працівник хоче отримати таку відпустку, він складає звернення до керівника та вказує бажану кількість днів. При цьому в заяві слід зазначити причину отримання відпустки.

Керівник розглядає звернення і може прийняти одне з наступних рішень - відмовити у відпустці, надати в повному обсязі, що запитується, або надати виходячи з наявної виробничої можливості.

Практика показує, що найчастіше термін встановлюється за погодженням між адміністрацією та працівником.

Для окремих категорій працівників (наприклад, держслужбовців чи муніципальних працівників) окремий федеральні закониможуть обмежувати тривалість такого відпочинку. Так, у згаданих категорій тривалість відпустки без оплати не може перевищувати 1 рік.

Співробітнику при запиті періоду відпустки слід пам'ятати, що тільки 14 днів включаються в період розрахунку основної трудової відпустки. Усі інші дні зрушуватимуть його наступ.

Порядок оформлення відпустки співробітника власним коштом

Крок 1. Співробітник надає заяву

Якщо працівник хоче отримати відпустку без оплати, він має звернутися з цим проханням до керівника.

Для цього використовується заява, написана від руки або набрана на комп'ютері. Також дуже часто кадровик має готовий шаблон, який працівник повинен просто вписати свої особисті дані.

У заяві працівник проставляє таку інформацію:

• Причина у відпустку без оплати;
• День, починаючи з якого він хоче отримати відпустку;
• Тривалість періоду календарних днях.

Причину надання відпустки бажано зазначати у заяві, оскільки необхідно переконати керівника надати такий період. Це потрібно зробити навіть у тому випадку, коли причина є особистою – це буде ставитись до персональних даних, а тому має оброблятися та зберігатися згідно із законом.

Якщо відпустка запитується через настання якоїсь події, то необхідно вказати це в заяві та додати підтверджуючий документ.

Може так вийти, що на день оформлення заяви такого документа на руках не буде – наприклад, під час народження дитини свідоцтво видають пізніше. Тоді у зверненні можна проставити дату, до якої працівник зобов'язується надати копію бланка.

Крок 2. Складання наказу на відпустку

Для підтвердження надання відпустки керівник має подати на заяві працівника свою візу. Далі заяву необхідно повернути назад кадровику, який на його підставі має оформити наказ на надання відпустки.

Для розпорядження зазвичай використовують (якщо у відпустку йде одна людина) або Т-6а (для групи працівників). Крім цього, за законом можна оформити розпорядження на фірмовому бланку у вільній формі.

При використанні стандартного бланка необхідно відомості заносити відразу в розділ «Б», а розділ «А» залишається порожнім. Для позначення відпустки використовується фраза "Відпустка без збереження заробітної плати". Також зазначається кількість днів, на які надається відпустка.

Відомості з розділу "Б" потрібно продублювати у розділі "В".