Сучасні економічні умови для комерційних підприємств зумовлюють необхідність створення та розвитку гнучкої логістичної системи. Це завдання вимагає великої кількості вкладень та відповідного законодавству РФ документального оформлення. Логістика підприємства може мати на увазі переміщення різних видів вантажу, людей та кореспонденції.
Маршрутний лист
Великі підприємства мають на балансі легкові та вантажні транспортні засоби, що виконують різні функції. Незалежно від напрямку використання, автомобілі забезпечують супровідні документи, основним з яких є маршрутний лист. Порядок заповнення, термін дії, форма дорожніх бланків залежить від багатьох чинників. Працюючи, має роз'їзний характер, підприємства розробляють маршрутний лист службових поїздок, має кілька практичних значень. Легкові автомобілі, що забезпечують взаємодію між офісами або філіями фірми, можуть використовувати для більш ефективної роботи маршрутний лист. Даний вид документації є багатофункціональним і виконує кілька функцій.
Вантажоперевезення
Більшість організацій воліє користуватися послугами спеціалізованих транспортних компаній, які забезпечують доставку вантажу до місця призначення та надають замовнику документи, що підтверджують його витрати. У цьому випадку товарно-транспортна накладна є заміною колійних паперів, маршрутний лист водія або експедитора може містити схему швидшого проїзду та бути доповненням до основного пакету документів. Вся інформація про вантаж, організацію продавця, покупця, транспортної компанії міститься в ТТН, також цей документ є підтвердженням доставки товару, підставою оплати послуг доставника та нарахуванням заробітної плати водію та експедитору. У разі доставки кількох партій товару практикується оформлення ТТН для кожного рейсу, маршрутний лист складається один і містить обов'язкове підтвердження часу прибуття, вантажно-розвантажувальних робіт. Транспортні компанії, що займаються наданням послуг доставки, розробляють маршрутний лист для кожного автомобіля на конкретне замовлення, це дозволяє відслідковувати переміщення машини та час перебування у дорозі.
Застосування на малих підприємствах
Маршрутний лист автомобіля, що використовується ІП, може також бути доповненням до ТТН, якщо йдеться про вантажні перевезення товару. Його зміст є стандартним. Як транспортний засіб може бути використаний легковий або вантажний автомобіль, оформлений на власника підприємства. Часто транспортний засіб орендується для зменшення витрат, у цьому випадку водій повинен мати копію договору оренди та маршрутний лист поїздки.
Обов'язкові для заповнення графи
- Порядковий номер та дата документа.
- Власник транспортного засобу.
- Особисті дані водія (паспорт, посвідчення водія).
- Найменування відправника вантажу (повна назва, ІПН, реєстраційні коди, адреса фактичного розташування складу навантаження).
- Одержувач (найменування, адреса доставки).
- Інформація про вантаж (назва, кількість упаковок, маса, умови транспортування).
Для індивідуальних підприємців та малих підприємств законодавством не передбачено єдиної форми маршрутного листа. Бланк та порядок його заповнення організація затверджує самостійно в обліковій політиці. Також внутрішніми документами регламентується порядок його видачі, термін повернення, особи, які мають право на підпис. Відповідно до вимог ПБО маршрутний лист повинен містити всі реквізити та відображати цілі поїздок, час та шляхи переміщення. Як зразок може бути взятий затверджений 27 листопада 1997 Держкомстатом РФ подорожній лист за формою 3. Документ допрацьовується з урахуванням специфіки перевезень та напрямки діяльності компанії.
Авансовий звіт
Деякі групи працівників підприємства змушені багато часу проводити у роз'їздах. Це пов'язано зі специфікою роботи чи інтересами бізнесу. Служба кур'єрської доставки, торгові представники та менеджери продажів, фінансовий директор, головний бухгалтер, група працівників експлуатаційно-ремонтної ділянки тощо. - кожна з перерахованих посад має на увазі наявність службових відряджень або постійне переміщення містом. При цьому постійного маршруту, як правило, не існує, що тягне за собою виникнення у співробітника витрат на проїзд на різних видах транспорту. Підприємства за умовами трудових договорів зобов'язане відшкодувати працівникам дані витрати за наявності підтверджуючих документів, які, своєю чергою, мають бути проведені через бухгалтерію підприємства міста і увійти до складу витрат. У більшості випадків для правильного відображення у податковому обліку застосовується авансовий звіт, але у зв'язку з невідповідністю цього документа для обліку транспортних витрат до нього додатково прикріплюється маршрутний лист. Уніфікованого бланка немає, тому підприємство самостійно розробляє зручну для звіту форму. При цьому обов'язково враховується не лише кількість наданих проїзних документів та їх ціна, а й відповідність поїздок до завдань конкретного співробітника.
Маршрутний лист: зразок
Схема переміщення торгового представника ТОВ «Теремок» І. А. Васечкіна за період з 15.07.2012 до 18.07.2012 р.
Пункт призначення | Мета поїздки | Вид транспорту | Найменування проїзного документа | Вартість |
|
ТОВ «Ліра» | Обговорення договірних умов | Автобус маршрут №2 | Білет №0000036 | ||
ТОВ «НВК» | Доставка зразків продукції | Проїзний | |||
Ощадбанк | Доставка фінансових документів | Автобус маршрут №2 | Білет №0000089 | ||
ТОВ «Снігурок» | Укладання договору постачання продукції | Автобус маршрут №4 | Квиток №0023891 |
Додано документів: 4 шт.
Маршрутний лист здав торговий представник Васєчкін І. А. __________ (підпис, дата)
Маршрутний лист прийняв бухгалтер Кузнєцова А. В. _____________ (підпис, дата)
Заповнення
Зворотний бік звіту заповнюється бухгалтером, який його прийняв і провів по відповідним регістрам після перевірки. Також затвердження підлягає сума звіту. Обов'язковою умовою заповнення є зазначення дат та відповідність їх проїзним документам. Усі підтверджуючі бланки повинні бути чітко читані та відповідати інформації, відображеній у розробленому регістрі. Маршрутний лист здається з авансовим звітом протягом трьох днів із моменту видачі коштів. Багато кур'єрів та торгових представників компаній використовують даний вид документа для оптимізації робочого часу. Маршрутний лист складається кожного дня, він містить черговість відвідування запланованих співробітником місць. При його розробці враховуються схеми руху транспорту, час у дорозі, вибирається маршрут, який дозволить відповідати запланованому часу ділових зустрічей тощо.
Службові відрядження
Для багатьох підприємств актуальним є застосування маршрутного листа при роз'їзному характері роботи співробітників. По ТК РФ службовим відрядженням визнається поїздка за дорученням роботодавця до виконання поставлених виробничих завдань. Відшкодування проїзних витрат, що виникають, регламентується ст. 168.1 ТК України. Для визнання витрат необхідно правильно оформити маршрутний лист, прикріпити до нього проїзні документи. Для податкового обліку та визнання витрат на відрядження витратами необхідні такі документи:
- Наказ, що підтверджує ділову мету поїздки.
- Звіт працівника про вироблені витрати.
- Маршрутний аркуш переміщень.
- Заповнені проїзні документи, що підтверджують факт надання послуг.
Сума витрат перевіряється бухгалтерією, після чого звіт, затверджений керівником, здається на відшкодування чи погашення суми, одержаної під звіт. Форма маршрутного листа розробляється підприємством самостійно та відображається у відповідних установчих документах.
Щоб зафіксувати переміщення водія та понесені ним транспортні витрати, заповнюється маршрутний лист. Документ знадобиться для оформлення відряджень, кур'єрських доставок та інших поїздок. З його допомогою можна оцінити та компенсувати витрати як на власний, так і на громадський транспорт. Наприкінці статті можна завантажити зразок безкоштовно.
У законодавчому порядку не встановлено єдиної форми документа. Маршрутний лист складається відповідно до загальних правил. Порядок оформлення фіксується у Статуті організації.
Приблизний план заповнення аркуша службових поїздок має такий вигляд.
- Назва документу.
- Дата оформлення та місто.
- Дані працівника, на якого оформляється маршрутного листа зразок, а саме ПІБ, посада, марка машини, призначення поїздки.
- Відомості щодо подорожі. Здебільшого їх вписують як таблиці. У графах послідовно вказують дату поїздки, пункт прибуття, точний час від'їзду та повернення, реквізити документа, що підтверджує витрати, та суму витрат.
- Підпис працівника, на якого оформлено бланк.
- Бухгалтер підпис.
Важливо! Підтверджуючими витратами можуть бути чеки з автомобільних заправок або проїзні квитки.
Правильно заповнена форма маршрутного листа містить всю значну інформацію про поїздку, у тому числі дати від'їзду та прибуття, здійснені виплати, вартість товарно-матеріальних цінностей. Бланк дозволяє не тільки систематизувати дані, а й використовувати їх для раціонального планування поїздок.
Якщо важливу інформацію було втрачено під час заповнення бланка, на порожніх полях вносять доповнення. У цих примітках можна посилатися на супровідні документи.
Навіщо оформляють листи службових поїздок
Заповнений та підтверджений підписами маршрутний лист є основою для бухгалтерського та податкового обліку. Ці документи перевіряються контролюючими органами. Під час перевірок звертається увага на відповідність поїздок посадовим обов'язкам працівників.
Варто виділити такі цілі підготовки документа.
- Раціональне планування ринку збуту.
- Досягнення поставлених завдань щодо відвантаження продукції та продажів.
- Підготовка податкової та бухгалтерської звітності.
Маршрутний лист містить докладну інформацію про шляхи прямування, виконані зупинки та тимчасові інтервали між ними. Враховуючи всі ці відомості, можна розробити найоптимальніший маршрут відвідин усіх точок. Буде взято до уваги місцезнаходження зон збуту, тимчасові витрати на поїздку та відвантаження продукції, витрати палива.
Порядок заповнення та подання до бухгалтерії
Хоча єдиного зразка аркуша поїздок не передбачено, є загальні правила, які слід дотримуватися при його оформленні та передачі:
- бланк заповнюється у двох примірниках: один залишається у працівника, другий прямує до бухгалтерського відділу;
- поїздки за конкретний період часу вносяться до таблиці у хронологічному порядку;
- лист повинен містити посилання на первинні документи.
Для друку можна використовувати як простий аркуш формату А4, і фірмовий бланк організації. Маршрутний лист (як доповнення до дорожнього листа) входить до внутрішнього документообігу, тому ставити на ньому друк не потрібно.
Щоб витрати, зазначені у бланку, були офіційно визнані, до нього слід додати підтвердження. Крім проїзних квитків, до таких належать наказ та звіт працівника про здійснені витрати.
Коли документ заповнено, він передається на перевірку до бухгалтерського відділу, а потім підписується роботодавцем. Згодом він є підставою погашення зазначеної у ньому суми. Подібні виплати зазначаються у рядку витрат організації. Ці показники безпосередньо впливають на розрахунок податку на прибуток.
Заповнення аркуша поїздок важливе для відстеження пересування та подальшого планування службових маршрутів. Також він є основою для податкового та бухгалтерського обліку. Далі можна завантажити приклад документа.
У компаніях, де співробітникам часто доводиться здійснювати різні поїздки у службових справах, зокрема з використанням особистого транспорту, доцільно використовувати маршрутні листи. Цей документ первинного обліку необхідний для подальшого відшкодування витрат, пов'язаних з пересуваннями як у межах населеного пункту, де знаходиться підприємство, так і для обґрунтування деяких видів витрат на відрядження.
Маршрутний лист - для чого потрібен
Маршрутний лист необхідний для відшкодування різних витрат співробітникам, а також підтвердження їхньої поїздки. Він необхідний для:
- оплати різних проїзних документів;
- відшкодування витрат на використання;
- підтвердження місця перебування співробітника, з , у робочий час;
- складання оптимального маршруту переміщення;
- оптимізацію витрат на транспорт.
Маршрутний лист є для бухгалтерії основою відшкодування витрат співробітників.
Водночас, цей документ є свого роду звітом про поїздки і для оплати необхідно додати до нього оригінали чеків на оплату палива, проїзних квитків та інших документів, що підтверджують.
Маршрутний лист часто використовується в діяльності логістичних та транспортних компаній, служб таксі, кур'єрської доставки. Його можна оформляти не тільки для штатних водіїв організації, а й для разових поїздок персоналу, наприклад, у разі, коли бухгалтеру необхідно відвезти до податкової документи або юристу з'їздити до служби судових приставів.
А працівники служб збуту можуть використовувати маршрутний лист не тільки для підтвердження витрат на поїздки, але й для планування оптимального маршруту під час укладання договорів з декількома клієнтами.
Крім того, маршрутний лист є документом первинного обліку і може бути потрібний податковими органами при перевірці підстав для різних виплат.
Як скласти маршрутний лист
Єдиної форми цього документа немає. Кожна компанія самостійно розробляє маршрутний лист відповідно до потреб.
За зразок можна взяти одну з форм дорожніх листів (Постанова Держкомстату РФ № 78 від 28 листопада 1997). Крім того, зміст маршрутного листа має відповідати вимогам, що висуваються до оформлення первинних облікових документів (федеральний закон № 402-ФЗ, ст. 9).
У ньому вказують:
Правила оформлення та використання, типовий зразок такого первинного документа визначають в обліковій політиці компанії. Там же вказують і на періодичність його передачі в бухгалтерську службу.
Наприклад, для кур'єра відділу доставки, якому необхідно щодня здійснювати кілька поїздок, такий документ потрібно заповнювати та здавати бухгалтеру щодня. А працівникам кадрового підрозділу підприємства з разовими поїздками з робочих питань можна оформляти його раз на тиждень або місяць, поступово вносячи туди відомості про переміщення або заповнювати окремі маршрутні листи на кожну поїздку.
Реєструються маршрутні листи так само, як будь-які інші внутрішні документи організації.
В обліковій політиці компанії або положенні про документообіг визначають терміни зберігання цього документа. Зазвичай він не перевищує 5 років. Наприклад, можна встановити термін 2 роки або знищувати документи відразу після проведення податкової перевірки та складання акта за нею.
Виняток становлять ті маршрутні листи, які є єдиним документом, що підтверджує перевезення різних небезпечних вантажів. Такий папір є підставою для призначення пільг за роботу в умовах підвищеної небезпеки для здоров'я працівника та підлягає зберіганню протягом 75 років.
Форма маршрутного листа, бланк
Маршрутний лист складається із трьох частин.
Перша (титульна) частина містить назву документа, найменування суб'єкта господарювання, посаду та прізвище співробітника, який має поїздку, короткий опис її цілей, а також реєстраційний номер та дату складання.
У другій частині заповнюють усі дані про маршрут слідування. Зазвичай, її оформляють як таблиці. Туди вносять:
Додатково можна внести до таблиці підписи осіб, які підтверджують доставку чи перебування співробітника у пункті, вказаному метою поїздки.
Третя частина містить підписи осіб, які підтверджують достовірність відомостей та дату прийняття документа до обліку.
Як заповнювати маршрутний лист
Спочатку заповнюють титульну частину маршрутного листа. Туди вносять загальні відомості про поїздку та співробітника, який її здійснює, із зазначенням його прізвища та посади.
При використанні службового автотранспорту часто роблять помилку, записуючи водія автомобіля замість працівника, який скористався транспортом компанії.
Наприклад, поїздку ініціював юрисконсульт із службової необхідності, а в маршрутний лист вписали водія.
Ціль поїздки описують детально.
Наприклад, не «службова необхідність», а «доставка сувенірної та рекламної продукції для оформлення виставкового стенду».
Наприклад,
Після заповнення всіх відомостей його підписує співробітник, який здійснював поїздку та працівник бухгалтерської служби, який перевіряв правильність даних у документі та прийняв його до обліку.
В основні відомості про подорож можна додавати графи про будь-яку, необхідну інформацію.
Наприклад, якщо мета «доставка товару», то для кожної поїздки можна додатково описати товар, що доставляється.
Приклад заповнення маршрутного листа для водія службового автомобіля
Закрите акціонерне товариство «Гігантине»
Маршрутний лист
12.06.2018 № 1254
Посадова особа – водій службового автомобіля Мамонтов С.Г.
Мета поїздки - доставка напівфабрикатів до столових закладів освіти м. Мічурінська.
Маршрутний лист склав водій Мамонтов С.Г.
Відомості перевірено та прийнято до обліку - старший бухгалтер Єрмілова А. П.
Приклад заповнення маршрутного листа для кур'єра служби доставки
Індивідуальний підприємець Курилькін А. З.
Маршрутний лист
03.05.2018 № 1
Посадова особа – кур'єр служби доставки Муховкін А.П.
Мета поїздки - доставка готових страв
| № п/п | Місце доставки | Замовлення | Прибув | Убув | Підпис клієнта |
| 1 | Тараканкін П. М., вул. Меліораторів, 6-12 | Піца | 12-45 | 12-48 | |
| 2 | ТОВ "Грімтрюк", вул. Радянська, 54 | Бізнес-ланчі | 13-12 | 13-28 | |
| 3 | Банк «Налопром», пр-т Мічурінцев, 74 | Пироги | 14-43 | 14-56 | |
| 4 | Отьєвська М. А., вул. Радгоспна, 17-36 | Торт | 16-12 | 16-18 | |
| 5 | Карпузов А. Р., пров. Квітковий, 56 | Піца, салати | 18-24 | 18-30 |
До маршрутного листа додано касові чеки № 15 та № 18 від 03.05.2018, із заправки ВАТ «Нафтопром», на заправку паливом особистого автомобіля, держ. номер 147ТАК, що використовується у службових цілях.
Маршрутний лист склав - кур'єр Муховкін А. П.
Відомості та документи перевірені та прийняті до обліку - бухгалтер Ільїна В. С.
Маршрутні листи не тільки підтверджують факт здійснення поїздки та транспортних витрат, але й дозволяють оптимізувати витрати шляхом розробки найбільш коротких і зручних маршрутів для постійних поїздок. Вони є підставою для відшкодування працівникам витрачених на проїзд грошей. Крім того, їх наявність та правильне оформлення буде обґрунтуванням витрати коштів на відшкодування при проведенні податкових та інших перевірок.
Робота логістичних та транспортних підприємств пов'язана із застосуванням великої кількості автомобілів, що є джерелами підвищеної небезпеки. Одним із засобів упорядкування їх використання є такий документ як маршрутний лист. Він застосовується не лише з метою контролю за станом водіїв та часом їх роботи, а й є первинним документом, на підставі якого формуються дані бухгалтерського та податкового обліку.
Крім фіскального значення, цей документ корисний для аналізу маршрутних мереж з метою пошуку найбільш оптимальних шляхів, які покращать економічні показники підприємства. Це стосується тих компаній, які не перейшли на використання систем автоматизації.
Вимоги до форми та змісту маршрутного листа.
При великих перевезеннях застосовується супровідна документація (накладні), що містить всю необхідну інформацію про шлях вантажу. З цієї причини дорожній лист у вигляді окремого документа не буде потрібний.
У правових основах можна зустріти форму № 3, затверджену Росстатом. Вона носить рекомендаційний характері і підлягає адаптації з урахуванням того, якою діяльністю займається підприємство, специфіка роботи якого дещо інша, ніж проста логістика. Зокрема, навіть компанії-таксі мають надавати своїм водіям дорожні листи. Що ж у них має обов'язково утримуватися?
Необхідними елементами при оформленні дорожнього листа є:
- Номер документа по порядку та дата, коли його було видано;
- Інформація про власника транспорту;
- Інформація про водія, включаючи реквізити його посвідчення водія;
- Інформація про призначення поїздки, маршрут та пробіг.
Оформлення маршрутного листа під час компенсації витрат на використання особистого транспорту працівників.
Нерідко у компаніях діє положення про компенсації співробітникам, які використовують у роботі власний транспорт. Додаткові виплати персоналу через те, що він застосовує у роботі особисті автомобілі, відносяться компаніями на витрати та впливають на розрахунок податку на прибуток.
У цьому випадку представники фіскальних органів можуть здійснити перевірку та зажадати подання усієї первинної документації. До неї, крім платіжних документів від автозаправок, мають входити дорожні листи. Вони відображається інформація про ділові поїздки всіх таких співробітників.
Важливою вимогою є відповідність географії переміщень працівників їхньої трудової функції. У податківців не буде претензій, якщо виявиться, що юрист їздить до судів, а бухгалтер до банків.
Оформлення маршрутного аркуша необхідне й у разі направлення працівника у відрядження із використанням ним своєї машини. Після повернення він додається до авансового звіту.
Форма дорожнього листа може бути затверджено положенням про використання особистого транспорту в роботі та положенням про відрядження.
Перспективи
Очевидною стає тенденція поступового витіснення маршрутного листа зі сфери великих вантажоперевезень. Нині він перетворюється на документ обліку, виходячи з представлення якого відбувається оформлення компенсацій співробітникам компаній.
З розвитком систем моніторингу руху транспорту та вдосконалення аналітичного програмного забезпечення маршрутний лист буде замінено на більш актуальні аналоги. Ними стануть технічні звіти, що містять показання про пройдений пробіг, шляхи прямування та фактичну витрату палива. Такі нововведення будуть швидко впроваджуватися після проходження процедур сертифікації.
Зразок заповнення дорожнього листа
Заповнення дорожнього листа в «1С: Бухгалтерія 8» – можливості «Облік. Аналіз. Управління 8»
Маршрутний лист заповнюється тоді, коли працівники підприємств та організацій повинні підтвердити свої транспортні витрати, понесені у процесі виконання доручень, пов'язаних із роботою. При цьому витрати можуть бути як на оплату бензину для особистого автотранспорту працівника, так і на оплату проїзних квитків на громадський транспорт.
Згодом маршрутний лист, разом зі звітом про використання коштів стає підставою для виплати працівникові компенсації відповідно до його витрат, а також є документом бухгалтерського та податкового обліку.
ФАЙЛИ
Кому потрібен маршрутний лист
Складання цього документа необхідне водіям, співробітникам кур'єрської служби, торговим представникам, бухгалтерам, юристам, менеджерам продажів тощо. Саме ці категорії працівників найчастіше їздять містом зі службовими цілями. Крім того, маршрутні листи використовуються тими відрядженнями, які їздять у службові поїздки на своїх автомобілях.
У деяких випадках, крім фіскального значення, маршрутні листи бувають потрібні керівництву організацій для аналізу маршрутів працівників з метою пошуку найбільш оптимальних, коротких шляхів, що може істотно знизити витрати підприємства на пересування співробітників по місту.
Порядок оформлення маршрутних листів
Форма маршрутного листа затверджується в обліковій політиці організації. Тут прописується періодичність (щоденна, щотижнева, щомісячна), і навіть порядок його оформлення.
Варто зазначити, що для визнання витрат, понесених співробітником у службових поїздках, треба не тільки правильно оформити маршрутний лист, але й прикріпити до нього інші підтверджуючі документи як окремі додатки. Зокрема:
- наказ, який буде підтвердженням поїздки по службовим цілям;
- звіт працівника про понесені витрати;
- проїзні документи, що чітко читаються, які доводитимуть факт надання послуг.
Витрати перевіряються спеціалістами бухгалтерського відділу, після чого документ передається на підпис керівнику, а потім здається на погашення або відшкодування підзвітної суми. Додаткові виплати працівникам, які застосовують у роз'їздах по роботі особистий автотранспорт або користуються громадським транспортом, відносяться організаціями на витрати і прямо впливають на оподаткування при розрахунку податку на прибуток.
Правила заповнення маршрутного листа
Уніфікованої форми маршрутного листа немає, підприємства міста і організації можуть розробляти шаблон маршрутного листа самостійно чи писати їх у вільній формі. Головне – до нього обов'язково мають бути включені всі поїздки по порядку, Вчинені співробітником у певний період часу із зазначенням їх цілей, а також посиланнями на первинні документи. Оформляти його можна як на звичайному аркуші формату А4, так і на фірмовому бланку підприємства.
Маршрутний лист потрібно складати у двох примірниках, один із яких передається до бухгалтерії організації, другий залишається на руках у співробітника. Завіряти його печаткою немає потреби, оскільки він належить до внутрішнього документообігу.
Інструкція із заповнення маршрутного листа
Маршрутний лист завжди пишеться за стандартними правилами діловодства, тому ніяких особливих труднощів він викликати не повинен. У даному зразку розглядається маршрутний лист, який оформляє водій за підсумками своїх роз'їздів містом за один день.
- Вгорі документа по центру рядка пишеться його назва, а трохи нижче вказується населений пункт, у якому він оформляється і дата: число, місяць (прописом), рік.
- Потім вписується прізвище, ім'я, по батькові співробітника, якого він складається, вказується його посада, марка автомобіля, і навіть мета поїздки.
- Далі в документ вноситься таблиця, в яку по порядку вписується дата поїздки, місце призначення (адреса), позначки про прибуття та вибуття (годинник та хвилина з точністю), що підтверджує витрати документ (номер, дата), а також сума витрачених коштів.
- Маршрутний лист має бути підписаний співробітником, на якого він оформлений, а також бухгалтером підприємства.
Після оформлення маршрутного листа
Після того, як маршрутний лист оформлений та засвідчений належним чином, він стає документом обліку з податків та бухгалтерії. У разі податкових перевірок, на цей документ також може бути звернено увагу контролюючих структур.
На додаток до маршрутного листа податківці можуть запросити й іншу первинну документацію, у тому числі проїзні квитки, платіжні документи з автозаправок та дорожні листи.
Крім того, контролери зіставлять відповідність трудових обов'язків працівників та їх переміщень. Навряд чи викличуть питання поїздки бухгалтера до банку чи юриста до суду, тож такі тонкощі теж треба враховувати.