Маршрутний лист оформляється у разі, коли службовець на підприємстві зобов'язаний довести витрати свого транспорту, здійснені і під час доручених завдань. Потім згідно з поданим документом службовцю повертаються витрачені гроші, крім цього зданий звіт співробітники бухгалтерії використовують для податкової звітності.
Цілі складання маршрутних листів
Маршрутні листки, за винятком звіту з витрат, можуть стати в нагоді керівництву установи у вивченні пересувань відряджених визначення оптимальних шляхів повідомлень, завдяки чому можна буде кардинально зменшити витрати установи на пересування працівників по населеному пункту.
Оформлення такого листка потрібне шоферам, кур'єрам, працівникам торгівлі, бухгалтерським та юридичним працівникам, спеціалістам з продажу тощо. Цей пласт трудівників найчастіше виїжджає у виробничих справах.
Крім цього, маршрутні листки видаються службовцям, які від'їжджають у виробничі відрядження на власному автотранспорті. Маршрутні документи торгових працівників мають особливості. Вони мають 2 головні завдання оформлення маршрутних листків:
- Перша: - Розширення мереж збуту. Тут у маршрутному бланку відображається список торгових прилавків, які треба об'їхати відповідно до запланованих завдань щодо розширення клієнтури. Мета торгаша - проїхатися можливими торговими прилавками, відобразити їх розташування, записати контактні відомості, відзначити категорію магазину.
- Друга: – відпрацювання завдання з продажу або відвантаження. Тут маршрути складаються силами торгових співробітників з урахуванням відомостей, зібраних у першому варіанті, при напрацюванні клієнтських точок. Маршрутний документ у цьому варіанті потрібен для здійснення розподілу логістики та передачі у відділення доставки товару. Завдяки маршрутному документу видаються накладні та інші свідоцтва, необхідні торгових операцій. Якщо ж транспортування товару виконується торговими співробітниками, то маршрутний листок є звітним бланком за часом доставки товару, витраті пального, витрат часу на роз'їзди.
Маршрутний бланк відображає відомості про послідовність пересування торговими прилавками за день, з позначкою:
- Точної адреси.
- Номер телефону.
- Відомості про особи контрагента.
- Час об'їзду торгових прилавків.
- Номери документів щодо видачі товару.
Порядок оформлення
Формат маршрутного листка розробляється установою самостійно з визначенням періодичності звіту (щоденного, щотижневого, щомісячного) та правил його заповнення.
Необхідно мати на увазі, що для доказу витрат у виробничих роз'їздах, потрібно не тільки грамотно заповнити маршрутний листок, але й додати до нього відповідні матеріали для підтвердження оформленого документа, зокрема:
- Наказ, що є підставою виїзду за службовими завданнями.
- Звіт службовця про виконані витрати.
- Чітко прописані проїзні квитки, що свідчать про дійсність надання послуг.
Усі витрати перевіряються співробітниками бухгалтерії, після чого звіт оправляється керівництву на підпис, та був направляється компенсації понесених витрат чи списання підзвітних грошей. Додаткові виплати службовцям, які використовують службові роз'їзди на власному автомобілі або використовують громадський транспорт, установи відносять на витрати, які безпосередньо впливають на розмір податку на прибуток.
Як правильно заповнити маршрутний лист?
Уніфікованого шаблону маршрутного листка немає, тому установи мають право розробляти власний шаблон такого документа або складати його у довільному вигляді. При цьому не можна плутати дорожній лист водія та маршрутний лист – це різні документи. Перший затверджений законом, а другий заповнюється у вільному стилі.
Головною обставиною оформлення маршрутного листка є обов'язкове включення всіх роз'їздів у послідовності дій, здійснених службовцем у вказаний час з описом їх цілей, а також підтвердженням вихідними матеріалами. Складати формуляр можна на звичайному листі А4 або фірмовому бланку установи.
Маршрутний формуляр створюється у 2-х примірниках, один з яких прямує до бухгалтерії установи, наступний зберігається у службовця. З огляду на те, що цей документ є для установи внутрішнім, завіряти його печаткою не потрібно.
Інструкція із заповнення маршрутного листа
Маршрутний лист складається за звичайними правилами складання документів, тому труднощів у його заповненні виникнути не повинно.
- Вгорі формуляра посередині рядка записується його найменування. Дещо нижче відображається населений пункт і дата складання: число, місяць (прописом), рік.
- Потім пишеться повне ПІБ службовця, що звітує, заповнюється його посада, модель автотранспорту, а також причина поїздки.
- Далі у звіті складається таблиця, у якій послідовно записується дата поїздки, кінцевий пункт маршруту, час приїзду і повіту (з точністю до хвилини), звіт, доказує витрати (його номер, дата), і навіть розмір грошей, витрачених на поїздку.
- Маршрутний листок підписується службовцям, які склали звіт та бухгалтером установи.
Після того, як документ затверджений у належному порядку, він перетворюється на свідоцтво звітності з оподаткування у бухгалтерії. Податкові служби під час перевірки установи такі документи також можуть перевірити. При цьому, крім маршрутного листка, чиновники можуть перевірити і вихідні матеріали, зокрема проїзні документи, підтвердження заправок транспорту, дорожні листи тощо.
У даному відео на Ю-Тубі можна ознайомитись із прикладом заповнення маршрутного листа.
(Відео: "Маршрутний лист торгового представника")
Термін зберігання маршрутних листів
Правила безпеки маршрутних листів регламентується пунктом 842 "Переліку типових управлінських архівних док ..." прийнятим Міністерством культури РФ N 558 від 25.08.2010 року.
У цьому наказі зазначається, що мінімальний час збереження маршрутного листа дорівнює 5-ти рокам. Проте, якщо протягом даного періоду, не було проведено перевірку чи ревізію контролюючими органами (ст. 842 переліку…), то маршрутні листи списувати не можна до перевірки.
Крім того, у наказі Мінкультури йдеться про те, що якщо маршрутний лист є єдиним документом, який підтверджує складні умови роботи, то термін збереження такого документа збільшується до 75 років.
Відмінність маршрутного листа від дорожнього
Основною відмінністю дорожнього листа від маршрутного є те, що в дорожньому листі утримуватися відомості про показання витрати палива, що служить підставою витрати ПММ обґрунтованими, відображається реквізитний розділ і на зворотному боці дорожнього листа, що називається маршрутною, містяться відомості про маршрут руху транспорту. Маршрутний лист фактично є частиною дорожнього листа.
Більш повна інформація про поїздки міститься у дорожньому листі, т.к. у ньому відображається і кілометраж, і значення спідометра, і витрата ПММ.
Маршрутний лист заповнюється тоді, коли працівники підприємств та організацій повинні підтвердити свої транспортні витрати, понесені у процесі виконання доручень, пов'язаних із роботою. При цьому витрати можуть бути як на оплату бензину для особистого автотранспорту працівника, так і на оплату проїзних квитків на громадський транспорт.
Згодом маршрутний лист, разом зі звітом про використання коштів стає підставою для виплати працівникові компенсації відповідно до його витрат, а також є документом бухгалтерського та податкового обліку.
Кому потрібен маршрутний лист
Складання цього документа необхідне водіям, співробітникам кур'єрської служби, торговим представникам, бухгалтерам, юристам, менеджерам продажів тощо. Саме ці категорії працівників найчастіше їздять містом зі службовими цілями. Крім того, маршрутні листи використовуються тими відрядженнями, які їздять у службові поїздки на своїх автомобілях.
У деяких випадках, крім фіскального значення, маршрутні листи бувають потрібні керівництву організацій для аналізу маршрутів працівників з метою пошуку найбільш оптимальних, коротких шляхів, що може істотно знизити витрати підприємства на пересування співробітників по місту.
Порядок оформлення маршрутних листів
Форма маршрутного листа затверджується в обліковій політиці організації. Тут прописується періодичність (щоденна, щотижнева, щомісячна), і навіть порядок його оформлення.
Варто зазначити, що для визнання витрат, понесених співробітником у службових поїздках, треба не тільки правильно оформити маршрутний лист, але й прикріпити до нього інші підтверджуючі документи як окремі додатки. Зокрема:
- наказ, який буде підтвердженням поїздки по службовим цілям;
- звіт працівника про понесені витрати;
- проїзні документи, що чітко читаються, які доводитимуть факт надання послуг.
Витрати перевіряються спеціалістами бухгалтерського відділу, після чого документ передається на підпис керівнику, а потім здається на погашення або відшкодування підзвітної суми. Додаткові виплати працівникам, які застосовують у роз'їздах по роботі особистий автотранспорт або користуються громадським транспортом, відносяться організаціями на витрати і прямо впливають на оподаткування при розрахунку податку на прибуток.
Правила заповнення маршрутного листа
Уніфікованої форми маршрутного листа немає, підприємства міста і організації можуть розробляти шаблон маршрутного листа самостійно чи писати їх у вільній формі. Головне – до нього обов'язково мають бути включені всі поїздки по порядку, Вчинені співробітником у певний період часу із зазначенням їх цілей, а також посиланнями на первинні документи. Оформляти його можна як на звичайному аркуші формату А4, так і на фірмовому бланку підприємства.
Маршрутний лист потрібно складати у двох примірниках, один із яких передається до бухгалтерії організації, другий залишається на руках у співробітника. Завіряти його печаткою немає потреби, оскільки він належить до внутрішнього документообігу.
Інструкція із заповнення маршрутного листа
Маршрутний лист завжди пишеться за стандартними правилами діловодства, тому ніяких особливих труднощів він викликати не повинен. У даному зразку розглядається маршрутний лист, який оформляє водій за підсумками своїх роз'їздів містом за один день.
- Вгорі документа по центру рядка пишеться його назва, а трохи нижче вказується населений пункт, у якому він оформляється і дата: число, місяць (прописом), рік.
- Потім вписується прізвище, ім'я, по батькові співробітника, якого він складається, вказується його посада, марка автомобіля, і навіть мета поїздки.
- Далі в документ вноситься таблиця, в яку по порядку вписується дата поїздки, місце призначення (адреса), позначки про прибуття та вибуття (годинник та хвилина з точністю), що підтверджує витрати документ (номер, дата), а також сума витрачених коштів.
- Маршрутний лист має бути підписаний співробітником, на якого він оформлений, а також бухгалтером підприємства.
Після оформлення маршрутного листа
Після того, як маршрутний лист оформлений та засвідчений належним чином, він стає документом обліку з податків та бухгалтерії. У разі податкових перевірок, на цей документ також може бути звернено увагу контролюючих структур.
На додаток до маршрутного листа податківці можуть запросити й іншу первинну документацію, у тому числі проїзні квитки, платіжні документи з автозаправок та дорожні листи.
Крім того, контролери зіставлять відповідність трудових обов'язків працівників та їх переміщень. Навряд чи викличуть питання поїздки бухгалтера до банку чи юриста до суду, тож такі тонкощі теж треба враховувати.
Зразок маршрутного листа
Зразок маршрутний лист
Скачати безкоштовно зразок маршрутного листа бланк
Затвердженої форми бланку немає. Тому кожна організація самостійно розробляє свою форму. Головне, щоб документ дозволяв простежити цілі поїздок та маршрути, а також містив усі реквізити первинного документа.
За основу можна взяти дорожній лист за формою №3, утв. ухвалою Держкомстату РФ від 28.11.1997 № 78. Форма, підготовлена підприємством, затверджується в обліковій політиці організації. У ній же прописуються періодичність подання документа та порядок його оформлення.
Завантажити бланк маршрутного листа службових поїздок (заповнений)
Порядок оформлення
Листок складається працівником перед поїздкою. Після її завершення його треба передати до бухгалтерії, до нього прикріпити папери, що підтверджують витрати. Наприклад, звіт працівника про понесені витрати, проїзні документи тощо. Витрати перевірить бухгалтер організації, директор - підпише, та був його треба здати на погашення чи відшкодування підзвітної суми.
Дані про видачу документа заносяться до журналу.
Правила заповнення
Листок оформляється водієм за підсумками роз'їздів містом за один день. Заповнюється він так:
- вгорі документа по центру рядка пишеться найменування організації. Нижче зазначаються населений пункт та дата його оформлення;
- вказується П.І.Б. та посаду працівника, на якого він складається. Далі вноситься інформація про марку автомобіля, формулюється мета поїздки;
- у таблиці по порядку вносяться дата поїздки, адреса, час прибуття та вибуття, назва та реквізити документа, що підтверджує витрати на поїздку, а також сума витрачених коштів;
- листок має бути підписаний співробітником, на якого він оформлений, а також бухгалтером підприємства.
Після того як листок оформлений і засвідчений належним чином, він стає документом обліку з податків та бухгалтерії. У разі податкових перевірок на нього може бути звернено увагу контролюючих структур.
Для чого потрібний маршрутний лист
Багато працівників: водії, кур'єри, експедитори мають роз'їзний характер роботи. Трудовий кодекс (зокрема ст. 168.1 ТК РФ) зобов'язує роботодавців відшкодовувати трудящим пов'язані зі службовими поїздками витрати. Витрати мають бути підтверджені відповідними документами. Одним із таких документів виступає маршрутний лист.
З його допомогою співробітники можуть підтвердити, наприклад, витрати на оплату бензину або купівлю проїзних квитків на громадський транспорт.
Надалі маршрутний лист разом зі звітом про використання виділених підприємством грошей буде вважатися підставою для виплати працівникові компенсації згідно з його витратами. Також він є документом бухгалтерського та податкового обліку.
У деяких випадках маршрутні листи допомагають керівникам підприємств проаналізувати маршрути співробітників та скласти оптимальний шлях. Ці дії можуть значно знизити витрати організації на пересування співробітників містом.
Порядок зберігання
Оформлені маршрутні листи повинні зберігатися не менше ніж п'ять років, а якщо вони підтверджують роботу у важких, шкідливих або небезпечних умовах праці - зберігати їх необхідно 75 років. Вказівка на це є у п. 842 Переліку типових управлінських архівних документів, що утворюються у процесі діяльності державних органів, органів місцевого самоврядування та організацій, із зазначенням термінів зберігання, утв. Наказом Мінкультури Росії від 25.08.2010 №558.
Підготовка маршрутного листа для візи
Подорож за кордон передбачає оформлення дозволу на в'їзд. Як правило, це закордонний паспорт, шенгенська та звичайна віза. Важливу роль грає вид поїздки до інших держав. Перетинаючи кордон на літаку, автобусі, мул теплоході, туристи пред'являють стандартний пакет документів. Але якщо ви маєте намір подорожувати Європою на власному автомобілі всією сім'єю, потрібно скласти маршрутний лист для візи за кордон. Документ заповнюється з урахуванням плану подорожі всередині країни.
Як виглядає маршрутний лист
Маршрутний лист - це заповнена таблиця про майбутній маршрут пересування туристів. Письмовий план для візи вважається офіційним документом. Особливості його складання закріплені у Законі №77-ФЗ «Про обов'язковий примірник документів» у ред. від 03.07.2016, а також у низці нормативно-правових актів.
Багато хто питає, як виглядає маршрут безвізовими країнами на папері? За своєю суттю, це лист із заповненою таблицею, куди вносяться особисті відомості про туриста та про шлях прямування в Європі. Причому можна вибрати як одну країну, так і запланувати подорож, наприклад, у межах країн Шенгенського договору.
Порядок складання документа
Зазначимо, що універсального зразка маршрутного листа не передбачено. Співробітники зарубіжних представництв не звертають уваги на зведену таблицю. Єдине, чого слід дотримуватись – заповнювати таблицю достовірними відомостями та не допускати видимих помарок. Інакше документ не ухвалять.
На нашому сайті ви можете завантажити зразок маршрутного листа для шенгенської візи. Стандартний бланк містить такі дані.
- ПІБ автотуриста.
- Маршрут (вказуються вихідний та кінцевий пункт пересування).
- Дата виїзду із РФ.
- Дата перетину кордону із європейською державою.
- Адреса проживання в Європі, кількість днів із зазначенням дат.
- Точна дата виїзду із країни.
При заповненні документа обов'язково тримайте перед очима приклад маршрутного листа для візи – так легко заповнити формуляр. Не варто переживати, якщо інформація вмістилася на одному аркуші. Консульські службовці не вимагають детально розписувати маршрут. Якщо ви хочете обмежитися основними даними про поїздку по візі, вам ніхто не дорікне.
Маєте намір зупинитися в європейському готелі для приїжджих? Не забудьте отримати офіційний ваучер від готелю. У разі електронного бронювання на сайті потрібно роздрукувати запрошення. При необхідності можна переглянути в мережі, як виглядає підтвердження броні готелю для візи.
Поїздка на авто до Європи: Відео
Особливості заповнення аркуша для візи
Довільна форма маршрутного листа для візи мало обмежує автотуристів у заповненні. За бажанням можна супроводжувати таблицю графічними картами, адресами готелів, музеїв та інших визначних пам'яток. Але разом із допоміжною інформацією слід зазначити особисті дані про туристів.
Маршрутний лист для шенгену складається з додаткових відомостей:
- термін дії, серія та номер закордонного паспорта (батьки можуть вписати дітей);
- дата, місяць та рік народження;
- марка транспортного засобу; реєстраційний номер;
- підтвердження реєстрації шляху проходження;
- Список інших туристів, їх особисті дані.
Автотуристи-початківці цікавляться, як скласти маршрутний лист для візи, щоб консульство не відмовило в її отриманні? Із цього приводу є кілька рекомендацій. Перше, що треба пам'ятати – надавати достовірні відомості. Наприклад, якщо ви їдете до Австрії, не потрібно вказувати в аркуші кінцевий пункт Бельгія або Німеччина. Надайте якнайбільше інформації про поїздку, тоді вам не відмовлять у видачі візи для Європи.
Що необхідно включати в опис
Важливе значення має описова частина документа. Проблем не виникне, якщо ви заповните маршрут поїздки для візи за стандартним зразком. Як правило, це зведена таблиця із зазначенням особистих даних, напрями подорожі, термінів та адреси перебування в Європі. Незайвим буде перекласти інформацію мовою тієї країни, куди ви маєте намір вирушити. За правилами, переклад враховується без запевнення у нотаріуса.
Маршрутний лист для візи заповнюється відомостями, зазначеними у закордонному паспорті. Англійські зразки не вимагають вказівки по батькові туриста (прописуються лише прізвище та ім'я).
Після отримання візи можна сміливо вирушати у подорож за кордоном. Бажано, але необов'язково дотримуватися пунктів призначення маршрутного листа. Втім, допускається незначне відхилення від маршруту. Але слід пам'ятати, що виїзд із Європи має здійснюватися точно вчасно. Інакше у туристів виникнуть проблеми із законом, що згодом позначиться на їхньому в'їзді до Європи.
Зразок маршрутного листа для шенгенської візи
Окремим особам подобається організований відпочинок, тому вони беруть путівки до туристичних фірм для здійснення закордонної поїздки.
У той час як інші віддають перевагу самостійній поїздці на власному автотранспорті. Така закордонна поїздка пов'язана деякими клопотами, пов'язаними з оформленням маршрутного листа для отримання шенгенської візи.
Загальні поняття
Будь-який російський громадянин повинен отримати дозвіл, щоб перетнути кордон російської держави з метою відвідування іншої держави. До нього можна в'їхати лише на підставі офіційного дозволу, яким є віза. Її власник має право в'їхати в країну призначення, вільно пересуватися її територією і назад виїхати з неї після певного часу.
Окремі країни підписали угоду про спрощення паспортно-візового контролю під час перетину кордонів низки держав Європейського союзу. По суті, воно стало офіційним документом для 5 країн, які поставили собі за мету створення єдиного ринку на території Європи.
До них увійшли країни:
Згодом вони підписали Конвенцію про набуття чинності та застосування Шенгенської угоди. Завдяки акту було утворено шенгенську зону, в якій повністю було усунено регулярний паспортний контроль, відзначено уніфіковану візову політику для володарів звичайних загальноцивільних паспортів.
Крім того, у її положеннях передбачалося співробітництво поліцейських та судових органів.Згодом до зазначених країн приєдналися інші держави – Іспанія, Португалія. Зараз у шенгенську зону входить 26 європейських країн, які виявили бажання об'єднатися у Євросоюз По всій її території діє шенгенська віза, яка видається консульством будь-якої країни, що входить до її складу.
Суть документа
По суті, шенгенська віза є дозвіл на проїзд або перебування в одній із країн шенгенської зони до 90 днів протягом кожного півріччя. Відлік встановленого терміну починається з дня перетину її кордону з метою в'їзду до неї. Власник шенгенської візи може в'їхати до країни, яка її видала, вільно пересуватися її територією і виїхати з неї на законній підставі.
Віза представлена штампом, який проставляється у закордонному паспорті на спеціально відведеній для неї сторінці. Вона містить певну інформацію про її обличчя.
Шенгенська віза надається уповноваженою державою інстанції, виходячи із норм міжнародного права, що діють у країні перебування локальними законодавчими актами. Подання громадянами заяви про її видачу не гарантує її отримання.
Кожна заява розглядається в індивідуальному порядку, тому термін розгляду трохи затягується. Але як показує практика, відповідь видається протягом 10 днів. В окремих випадках можлива мотивована відмова у видачі візи, що передбачено нормами візового кодексу ЄС.
Як оформити візу до Литви? Інструкція у статті.
Що таке маршрутний лист для шенгенської візи
Як правило, при здійсненні закордонної поїздки на теплоході, аеробусі, поїзді або автобусі іноземний громадянин пред'являє лише закордонний паспорт та візу. Якщо заплановано поїздку на особистому автотранспорті, то для отримання шенгенської візи пред'являється маршрутний лист. Він необхідний особам, що здійснюють подорож автотранспортом.
Визначення
По суті, маршрутний лист є одним із різновидів офіційного документа за вказівками Федерального закону «Про обов'язковий примірник документів». Акт видано 29 грудня 1994 року під номером 77-ФЗ. У його вказівках зазначено, що офіційний документ має законодавчий, нормативний, директивний чи інформаційний характер.
За загальноприйнятими правилами у маршрутному листі міститься інформація щодо переміщення іноземного громадянина територією однієї чи кількох країн шенгенської зони. Потрібно звернути увагу на факт, що особливих вимог щодо його оформлення жодна країна шенгенської зони не пред'являє. Але воно має бути складено грамотно, без будь-яких орфографічних помилок, виправлень та помарок.
Коли потрібно
Для подорожі автотранспортним засобом до консульства країни призначення надається детальний план поїздки. Він має бути розбитий на окремі дні перебування у кожному населеному пункті. Крім того, потрібна наявність броні на номер в хостелі, готелі.
Якщо подорож відбувається на придатному для проживання автомобілі, зупинитися можна тільки на спеціальній стоянці.
Як правило, автокемпінг не надає броні, у нього відсутня електронна пошта. Крім того, на його території не передбачені місця для встановлення намету.
Обставини викликають деякі складнощі при оформленні шенгенської візи, призначеної для поїздки на автомобілі. Явище безпосередньо пов'язане з тим, що в маршрутному аркуші необхідно вказати назву автокемпінгу, місце його розташування, дату заїзду до нього та виїзду.
Що містить бланк
Консульства та візові центри цікавляться напрямом пересування країною перебування. Відлік часу починається з перетину автотуристом межі шенгенської зони, що є днем відкриття візи. На цей день у нього має бути броня на номер у готелі.
У маршрутному аркуші необхідно розписати досконально шлях проходження, вказати населені пункти та години прибуття.
Захід дозволить уникнути проблем, пов'язаних із перевірками документів у країні перебування.
Як правило, при складанні за основу приймається:
- шлях проходження автотуриста;
- держави, населені пункти, де він зупиняється для ночівлі чи проживання певний час;
- календарні дати пересування країною, в'їзду та виїзду з країни, населеного пункту.
Найкращою формою бланка для складання маршрутного листа є таблична. У ній можна чітко розмежувати потрібну консульством інформацію про здійснення закордонної поїздки.
Зразок маршрутного листа
Слід зазначити, що законодавець не передбачив уніфіковану форму маршрутного листа для автотуристів, які здійснюють закордонну поїздку на власному автотранспортному засобі. Як правило, вона складається у довільній формі з дотриманням певних правил щодо змісту.
Примітка: заплановано повернення до Москви через республіку Білорусь, дата виїзду з її території – 21 липня 2018 року. Перебування біля країн Шенгенського угоди з 6.07.17г. по 20.07.17р.
Додаткові відомості, що підлягають внесенню до маршрутного лисат:
- рік народження;
- серія та номер закордонного паспорта;
- автомобіль марки "-", реєстраційний номер -;
- свідоцтво реєстрації за наміченим маршрутом;
- перелік осіб, що супроводжують автотуриста, із зазначенням їх персональних даних, номера та строку дії закордонних паспортів.
На що звернути увагу
Маршрутний лист допускається складати у довільній формі з вільним розміщенням інформації. Але обов'язково необхідно вказати назву населеного пункту, дату зупинки у певному готелі, його найменування, поштову адресу та номер телефону.
Одним із важливих показників є дата закінчення терміну дії шенгенської візи.Вона має збігтися з датою перетину кордону російської держави, тому не буде зайвим вказати її у маршрутному аркуші.
Скільки коштує фінська віза? Дивіться тут.
Автомобільна подорож до Італії
Для здійснення закордонних поїздок на особистому автотранспортному засобі по європейських країнах потрібно мати деякий досвід водіння. Турист має проїхати 4-6 тисяч кілометрів, щоб потрапити з Росії до Італії До такої поїздки необхідно ретельно підготуватися, тому до складання маршрутного листа потрібно поставитися серйозно. У ньому мають бути враховані всі можливості туриста разом із побажаннями.
Автодороги в країні виконані бездоганно, тому їздити на них приносить велике задоволення.Але в окремих місцях на них встановлені суперечливі дорожні знаки та покажчики, відеокамери, тому перевищувати швидкість не можна жодним чином. Вони контролюють швидкість руху автотранспорту на дорогах.
В Італії проїзд автомагістралями та побудованими на них тунелями здійснюється на платній основі.
Оплата провадиться у готівковій та безготівковій формі за допомогою банківської кредитної картки. Розмір плати обумовлений маркою автотранспортного засобу, класом автодороги, пройденою відстанню.
На певних точках автодороги розташовані спеціальні пункти внесення плати за проїзд нею. При в'їзді на платну ділянку мандрівник на своєму автомобілі має отримати талон, який він сплачує в установленому порядку. Зупинка допускається на спеціальному узбіччі, де встановлено знак «SOS». Крім того, діє правило, що в кільцевому русі пріоритет у кільцевому русі віддається автотранспортному засобу, який вже рухається по кільцю.
Що стосується паркування автомобіля, то необхідно суворо дотримуватися правил її здійснення. А якщо ні, то власник залучається до штрафної санкції, а автомобіль евакуюється за рахунок нього. Місця для паркування відзначаються розміткою або розпізнавальними знаками. На них вказуються дні та години паркування, що підлягають оплаті.
Природа, що оточує автодороги, мальовнича, що змушує багатьох туристів захоплюватися її красою. Мандрівники відпочивають на спеціально обладнаних станціях – «Автогриль», які розташовані вздовж усієї шосейної траси. На станції надаються послуги, що дозволяють залити бензин в автомобіль, перекусити нашвидкуруч.
У країні введено в офіційному порядку «тиху годину», коли на кілька годин закриваються об'єкти побутового обслуговування, наприклад магазини. Його тривалість становить близько 3 годин на розсуд господаря.
І на закінчення слід зазначити, що закордонна поїздка на власному транспорті набагато привабливіша порівняно з організованою туристичною поїздкою. У громадян з'являється більше можливостей для ознайомлення з місцевістю, навколишньою природою та пам'ятками, що становить великий інтерес.
Особливості оформлення маршрутних листів
Робота логістичних та транспортних підприємств пов'язана із застосуванням великої кількості автомобілів, що є джерелами підвищеної небезпеки. Одним із засобів упорядкування їх використання є такий документ як маршрутний лист. Він застосовується не лише з метою контролю за станом водіїв та часом їх роботи, а й є первинним документом, на підставі якого формуються дані бухгалтерського та податкового обліку.
Крім фіскального значення, цей документ корисний для аналізу маршрутних мереж з метою пошуку найбільш оптимальних шляхів, які покращать економічні показники підприємства. Це стосується тих компаній, які не перейшли на використання систем автоматизації.
Вимоги до форми та змісту маршрутного листа.
При великих перевезеннях застосовується супровідна документація (накладні), що містить всю необхідну інформацію про шлях вантажу. З цієї причини дорожній лист у вигляді окремого документа не буде потрібний.
У правових основах можна зустріти форму № 3, затверджену Росстатом. Вона носить рекомендаційний характері і підлягає адаптації з урахуванням того, якою діяльністю займається підприємство, специфіка роботи якого дещо інша, ніж проста логістика. Зокрема, навіть компанії-таксі мають надавати своїм водіям дорожні листи. Що ж у них має обов'язково утримуватися?
Необхідними елементами при оформленні дорожнього листа є:
- Номер документа по порядку та дата, коли його було видано;
- Інформація про власника транспорту;
- Інформація про водія, включаючи реквізити його посвідчення водія;
- Інформація про призначення поїздки, маршрут та пробіг.
Оформлення маршрутного листа під час компенсації витрат на використання особистого транспорту працівників.
Нерідко у компаніях діє положення про компенсації співробітникам, які використовують у роботі власний транспорт. Додаткові виплати персоналу через те, що він застосовує у роботі особисті автомобілі, відносяться компаніями на витрати та впливають на розрахунок податку на прибуток.
У цьому випадку представники фіскальних органів можуть здійснити перевірку та зажадати подання усієї первинної документації. До неї, крім платіжних документів від автозаправок, мають входити дорожні листи. Вони відображається інформація про ділові поїздки всіх таких співробітників.
Важливою вимогою є відповідність географії переміщень працівників їхньої трудової функції. У податківців не буде претензій, якщо виявиться, що юрист їздить до судів, а бухгалтер до банків.
Оформлення маршрутного аркуша необхідне й у разі направлення працівника у відрядження із використанням ним своєї машини. Після повернення він додається до авансового звіту.
Форма дорожнього листа може бути затверджено положенням про використання особистого транспорту в роботі та положенням про відрядження.
Перспективи
Очевидною стає тенденція поступового витіснення маршрутного листа зі сфери великих вантажоперевезень. Нині він перетворюється на документ обліку, виходячи з представлення якого відбувається оформлення компенсацій співробітникам компаній.
З розвитком систем моніторингу руху транспорту та вдосконалення аналітичного програмного забезпечення маршрутний лист буде замінено на більш актуальні аналоги. Ними стануть технічні звіти, що містять показання про пройдений пробіг, шляхи прямування та фактичну витрату палива. Такі нововведення будуть швидко впроваджуватися після проходження процедур сертифікації.
Дорожній лист вантажного автомобіля індивідуального підприємця повинен оформлятися на кожен транспортний засіб, а якщо за цією вантажівкою закріплено кілька водіїв, то і на кожного водія.
Дорожній лист: особливості для вантажного автомобіля ІП
Реквізити дорожнього листа вантажного автомобіля ІП
Який бланк дорожнього листа вантажного автомобіля використовувати ІП
Де знайти зразок дорожнього листа вантажного автомобіля для ІП
Дорожній лист: особливості для вантажного автомобіля ІП
Індивідуальні підприємці - власники вантажівок, які у їх підприємницької діяльності, повинні заповнювати дорожні листи кожної автомашины. Один дорожній лист може оформлятися терміном від 1 до 30 діб.
Як правило, дорожні листи виписуються щодня, крім випадків, коли водій виконуватиме замовлення довгий час, не повертаючись на місце постійної стоянки. Якщо на автотранспорті позмінно працюють кілька водіїв, дорожній лист заповнюється на кожного з них.
Якщо ІП, який володіє авто, водночас і водій, він також повинен оформляти дорожній лист на себе. У ньому міститься вся необхідна інформація про дати виконання робіт та подолану відстань. Ці дані необхідні для розрахунку вартості наданих транспортних послуг, зарплати водієві та вартості витраченого палива.
У разі зупинки вантажівки представниками ДІБДР водій повинен показати документи на вантаж – не лише транспортно-супровідні, наприклад, товарно-транспортну накладну, а й дорожній лист.
При перевірці трудовою інспекцією дотримання підприємцем норм трудового законодавства щодо найманого персоналу обов'язково будуть потрібні дорожні листи, оскільки за ними можна відстежити робочий графік водія та встановити коректність нарахування зарплати. Виходячи з цих даних, буде видно, чи дотримувався підприємець правил оплати праці за наднормативний робочий день (це актуально, якщо виконуються тривалі рейси).
Також дорожній лист обов'язково зацікавить перевіряльників із податкової. Вивчивши ці документи, вони отримають відомості про те, чи правильно було проведено калькуляцію витрат на транспортування.
Термін зберігання дорожнього листа становить 5 років. Відповідальність, якщо дорожній лист буде складено невірно, понесуть солідарно ІП та водій, хоча штрафні санкції застосовуються все ж таки до підприємця.
Докладніше про термін зберігання таких первинних документів читайте у статті«Який термін зберігання у дорожніх листів (нюанси)?»
Реквізити дорожнього листа вантажного автомобіля ІП
Джерело: http://nalog-nalog.ru/buhgalterskij_uchet/dokumenty_buhgalterskogo_ucheta/putevoj_list_gruzovogo_avtomobilya_individualnogo_predprinimatelya/
Дорожній лист вантажного автомобіля: для чого він застосовується, види, зразок заповнення
Робота багатьох суб'єктів бізнесу пов'язана з використанням у їхній діяльності транспортних засобів. Законодавством встановлюється, що використання автотранспорту, незалежно чи власного, чи залученого за договорами оренди, вимагає спеціального документального оформлення. Розглянемо яким чином складається дорожній лист вантажного автомобіля у 2018 році.
Для чого необхідно складати дорожні листи
Якщо компанія використовує транспортні засоби, вона повинна організувати правильний облік показників його роботи.
Це необхідно не тільки для здійснення планування витрат на його експлуатацію, обґрунтованості податкових витрат, але й для безпеки машин як для працівників компанії, так і для третіх осіб.
Для цих цілей суб'єкти можуть розробляти та застосовувати дорожні листи, в яких відображається час роботи транспорту, кілометраж, час простоїв, кількість перевезеного вантажу тощо. Існують рекомендовані Росстатом форми документів, які поділяються на два види – 4-С та 4-П.
У дорожньому листі проводяться позначки всіх відповідальних осіб, які відповідають за його безпеку, про допуск як самого автомобіля, так і водія до роботи. У цьому бланку заправник відбиває кількість палива виданого дану машину, а розрахунник визначає плановий і його фактичний витрата.
бухпрофі
Увага! У цьому документі водій відображає докладний шлях проходження автомобіля, з фіксацією точних адрес. Це дозволяє керівництву визначити, як виконуються доручені завдання та довести клієнтам, що відповідні послуги надані.
Шляховий лист може оформлятися щодня, а за необхідності на робочу зміну. При здійсненні перевезень вантажу та пасажирів, дорожній лист є одним із найважливіших документів.
Види дорожніх листів для вантажних автомобілів
Залежно від того, які використовуються показники для здійснення обліку роботи автомобіля, виділяють два різновиди дорожніх листів – 4-С та 4-П.
Форма 4-П
Дорожній лист 4-П застосовується у випадках, коли відбувається облік роботи транспорту на підставі фіксації часу його експлуатації. Цей документ заповнюється, коли за використання автомобіля плата розраховується, виходячи з погодинних розцінок.
Наприклад, коли транспортний засіб здійснює перевезення вантажів, а оплата провадиться не за перевезений тоннаж, а за час знаходження автомобіля в роботі. Однак при його застосуванні існує обмеження. Такий дорожній лист може оформлятися, якщо за день здійснюється доставка вантажу не більше ніж у два місця призначення.
Форма 4-С
Використовується для оформлення роботи транспортних засобів найчастіше саме ця форма 4-С. Вона дозволяє врахувати відрядні показники застосування автомобіля.
Такий дорожній лист застосовують перевізники, які стягують плату за тонну-кілометри.
Дорожній лист вантажного автомобіля бланк 2018 скачати безкоштовно
Зразок заповнення дорожнього листа у 2018 році
За формою 4-П
Лицьова сторона
Такий дорожній лист використовується, якщо водієві нараховується зарплата згідно з погодинною системою оплати. Він призначений тільки для двох рейсів, і для їх фіксації на бланку знаходяться два відривні купони, які оформляються та передаються замовникам.
Заповнення бланка необхідно розпочинати з верхньої частини. У правому кутку проставляється штамп компанії. Далі, необхідно вказати серію та номер документа, і дату коли він складався.
У графах лівої частини бланка записуються дані про автомобіль та водія. Сюди необхідно внести марку машини, її гаражний та держномір, П.І.Б. водія та дані його посвідчення водія. Слідом розташовуються графи, де можна вказати дані про причепи, що працюють разом з машиною - їх марку, держномер та гаражний.
У наступну таблицю записується завдання водієві - назва компанії, в чиє розпорядження він надходить, час прибуття та від'їзду, кількість годин роботи та рейсів. Усього можна внести відомості про два маршрути.
Під таблицею диспетчер вказує кількість палива, яке потрібно заправити в автомобіль, та підписом підтверджує допуск до рейсу. Нижче позначку про допуск робить лікар.
Праворуч відомості в таблиці вносить диспетчер. У верхній він повинен проставити дані про день, місяць, години і хвилини за графіком, кілометраж по спідометру, фактичні показники часу. Ці показники слід зазначити як про виїзд, так і про повернення.
У наведеній нижче таблиці проставляються дані про рух пального. Тут необхідно записати його назву, скільки було заправлено, залишок у баку при виїзді та поверненні до гаража. Також тут можуть вказуватись дані про час роботи спецобладнання та двигуна в холосту.
Під табличкою підтверджуючі підписи ставлять заправник, механік та диспетчер.
У нижній частині розташовані два відрізні купони. З цього боку, бланка їх заповнює власник транспорту. Тут проставляються відомості про дорожній лист, до якого вони виписуються, показники для розрахунку та їх тарифні ставки. Внизу відривного талону підводиться вартість наданих послуг, після чого підпис ставлять розрахунник та відповідальна особа.
Зворотній бік
Зворотний бік частково заповнюється замовником перевезення. Вона складається із двох частин, заповнення кожної проводиться аналогічно.
Спочатку потрібно вказати назву замовника, дату та час прибуття та вибуття, показники спідометра у цей момент. Потім потрібно проставити відомості про накладні, якими перевозилися вантажі, кількість рейсів, пункти маршруту.
Якщо були простої на лінії, їх потрібно занести в спеціальну таблицю, вказавши причини і дати початку і завершення.
У таблицю в нижній частині заносяться показники, що використовуються для розрахунку роботи, та підводиться загальна вартість за замовником.
Під кожним розрахунком ставлять підписи розрахунник та особа, яка відповідала за отримання послуги.
Нижче знаходиться другий бік відрізних талонів. Тут дані також вносить замовник послуги. Сюди потрібно внести назву власника автомобіля, його марку та держномір, назву замовника, дату та час прибуття та вибуття автомобіля, показання спідометра у кожний із цих моментів.
Нижче дублюються відомості про накладні. На завершення необхідно підбити підсумок кількості накладних, кількості рейсів, вказати чи був задіяний експедитор при поїздці.
За формою 4-С
Лицьова сторона
Цей дорожній лист повинен застосовуватись при використанні відрядних показників роботи.
Незважаючи на нововведення, вони не вимагали зміни форми старого бланку. Його заповнення починається із верхньої частини. У лівому куті потрібно поставити штамп організації, далі посередині записується серія, номер документа і дата його оформлення.
Правий блок графа заповнює диспетчер. Він записує дані про заплановані дні, місяць, години та хвилини роботи, показання спідометра, фактичні дані про виїзд. Всі ці показники вказуються спочатку на момент виїзду з гаража, а потім повернення.
Далі йде таблиця з відомостями про рух пального. Тут потрібно проставити марку пального, скільки його було в баку при виїзді та поверненні, скільки заправлено. Для коректного розрахунку витрати тут також можна вказати час, протягом якого двигун працював на холостому ходу або було задіяно спецобладнання.
Під даними про рух пального проставляють свої підписи заправник, механік та диспетчер, підтверджуючи внесені дані.
Наступна таблиця займає всю ширину документа. Тут потрібно вказати куди відправляється автомобіль, час навантаження та розвантаження, назва вантажу, кілометраж та тоннаж поїздки та інші дані. Якщо планується кілька рейсів за робочий день, їх можна вказати тут у різних рядках.
Нижня частина варта проставлення підписів відповідальними особами. У лівій частині диспетчер вказує скільки потрібно залити паливо автомобіль, підтверджує готовність автомобіля та водія до роботи. Нижче допуску до поїздки ставить штатний медик.
У правій частині є порожні графи інших позначок відповідальних осіб організації.
Зворотній бік
Тут має бути зазначено:
- Пункти навантаження-розвантаження;
- Дата, години та хвилини навантаження та розвантаження;
- Відомості про роботу причепа;
- Дані про товарні документи, якими перевозилися вантажі;
- Відомості та підпис відповідальної особи від відправника або одержувача.
Якщо протягом дня було виконано кілька рейсів, то кожен потрібно вносити до таблиці окремим рядком.
Наступна таблиця заповнюється у разі, якщо під час робочого дня були простої. Вказуються причина, час початку та закінчення, підпис відповідальної особи.
Остання таблиця на цій стороні узагальнює відомості про роботу автомобіля та може використовуватись для нарахування зарплати.
Тут зазначаються:
- Дані про витрати пального за нормою та фактом;
- Відомості про час роботи автомобіля та причепа, з розшифровкою;
- Число рейсів та загальний кілометраж;
- Тоннаж перевезених вантажів;
- Код нарахування та сума оплати праці.
Під таблицею ставиться підпис відповідальної особи.
Порядок зберігання документа
Зберігання дорожніх листів регламентується одразу кількома документами - наказом Мінтрансу №152 та наказом Мінкультури №558. При цьому у відомостях цих документів є певна неузгодженість.
Так, наказ Мінтрансу встановлює, що зберігати дорожні бланки необхідно мінімально 5 років. Організація за власним бажанням може продовжити цей період будь-який термін.
А ось у наказі Мінкультури зазначено, що термін зберігання путівки становить 5 років, але за умови, що протягом цього часу її було перевірено контролюючими органами.
Звідси випливає, що й протягом 5 років ця область не піддавалася перевіркам, то знищувати документи фірма немає права. Окремо у наказі згадано, що якщо путівка є єдиним документом, який може підтвердити шкідливість праці працівника, термін її зберігання повинен становити мінімум 75 років.
бухпрофі
Увага!Крім цього, оскільки путівка виступає як документ бухгалтерського чи податкового обліку, то на неї також поширюються положення ПК та закону про бухоблік. Перший визначає термін зберігання документів щонайменше 4 років, тоді як у другому - 5 років.
Відповідальність та штрафні санкції
За неправильне оформлення або відсутність дорожнього листа штраф можуть накладати як ФНП, так і співробітники ДПС.
Санкції за відсутність у водія документа вказано у КОАП. Оскільки за власний транспорт відповідає сам шофер, то за їзду без путівки на нього може бути виписаний штраф 500 рублів.
Крім цього, до відповідальності можуть притягнути посадову особу компанії, оскільки вона не забезпечила водія документом. За це виписується штраф 20 тисяч руб. Якщо ж покарання накладається безпосередньо організацію, то розмір штрафу буде встановлено у вигляді 100 тисяч крб.
Також штраф може бути виписаний за неправильне оформлення бланку путівки. Якщо на ньому немає оцінки проведення медогляду, то виписується штраф 30 тисяч руб. на саму компанію, та 5 тисяч руб. – на відповідальну особу. Такий же розмір санкцій накладається і якщо не було дотримано правил техогляду.
У Кодексі зазначається, що підприємці несуть рівну з фірмами відповідальність за порушення з дорожніми листами.
Крім штрафів від ДПС, наявність дорожніх листів у складі документації компанії перевірятиме і податковий орган. Їх відсутність чи втрата вважатиметься порушенням правил обліку доходів і витрат, з накладенням штрафу 10 тисяч крб.
бухпрофі
Важливо!За кілька аналогічних порушень протягом період звіту розмір санкцій може бути збільшено до 30 тисяч крб. Якщо через втрату дорожніх листів податкова вважає, що сталося заниження податкової бази, то штраф становитиме 20% від недоплати.
Джерело: https://buhproffi.ru/dokumenty/putevoj-list-gruzovogo-avtomobilya.html
Робота з дорожніми листами в 1С
Відповідно до загальних правил роботи з маршрутними документами, перед початком роботи водій отримує дорожній лист, згідно з яким виконує завдання. Після виконання завдання водій здає дорожній лист диспетчеру. Тільки після цього диспетчер має право видати водієві новий дорожній лист.
Як правило, документ видається на один день або зміну, але програма дозволяє виписувати документи на місяць та на будь-який інший термін. У роботі з програмою ми також дотримуватимемося цього правила – виписувати новий дорожній лист тільки після проведення попереднього.
Умовно розділимо роботу на 2 етапи.
1. Створення дорожнього листа, друк та видача водієві
Розглянемо з прикладу дорожнього листа вантажного автомобіля (форма №4-С).
Створюємо новий документ. Для цього перейдіть до пункту «Подорожні листи» > «Подорожній лист вантажного автомобіля (форма №4-С)».
Для введення нового дорожнього листа в програму використовуйте кнопку "Створити", після чого відкриється форма редагування.
Організація та підрозділи заповнюються автоматично зі значення за замовчуванням (може бути вказано у картці ТЗ або константою), або вибором, натиснувши.
Дата повинна відповідати даті виїзду транспортного засобу з гаража.
Автомобіль вибираємо із довідника, натиснувши. Якщо за автомобілем закріплений причіп, він автоматично заповниться в рядку «Причіп №1», або вибрати відповідний, натиснувши.
Заповнюємо рядок «Водій 1», натиснувши.
Дата та час виїзду з гаража в блоці «Праця та ПММ» заповнюються автоматично та дорівнює даті документа.
Показники спідометра та ПММ під час виїзду заповняються автоматично з попереднього дорожнього листа, або якщо на цей автомобіль було введено початкові дані.
При необхідності ви можете примусово оновити залишки при виїзді та перерахувати дорожній лист. Це зручно при виправленні документів заднім числом. Для групового перерахунку використовуйте обробку «Перерахунок ПММ та Спідометра».
Можна вибрати будь-яку раніше збережену адресу, яка не обов'язково належить обраному замовнику.
На цьому етапі можна роздрукувати дорожній лист, поставити відповідні підписи та видати його водієві. Можна друкувати з даними повернення та без.
Після чого натиснути. Документ запишеться, але не буде проведено. Проводитимемо на наступному етапі, після того як водій поверне документ назад. Залишати документ не проведеним зручно ще й тому, що одразу видно, які документи видані, але не повернені та не оброблені.
2. Отримання дорожнього листа від водія, заповнення фактичними даними та проведення
Після закінчення зміни водій здає шляховий лист, де в нього будуть заповнені: показники спідометра та палива при в'їзді в гараж, кількість палива, виданого за заправним листом за цей день, їздки, кількість перевезеного вантажу. Ці дані нам потрібні для правильного розрахунку палива за нормою.
Для цього заходимо в пункт «Подорожні листи» > «Подорожній лист вантажного автомобіля (форма №4-С)» або «Подорожні листи (все)», знаходимо шляховий лист, відкриваємо і заповнюємо всі дані, що відсутні: дату і час при в'їзді в гараж , «Нульовий пробіг» (якщо відомо, скільки км ТС рухалося без вантажу), видано ПММ, табличну частину, а саме, для точного розрахунку витрати ГМС за нормою потрібно заповнити графи, де пробіг за всі їздки.
Поправочний коефіцієнт (D) заповнюється або автоматично з автомобіля (якщо при введенні в довіднику «Транспортні засоби» цей коефіцієнт було враховано), або вручну керуючись розділом 2 п. 5, п.6 методичних рекомендацій Норми витрати палив та мастильних матеріалів на автомобільному транспорті чи специфікацією ТС.
Коли таблична частина буде заповнена, показник спідометра «на кінець дня» заповниться автоматично.
Для автобусів, самоскидів, спеціальних автомобілів потрібно заповнити «Т-Кількість роботи спец. обладнання».
Якщо всі дані внесені правильно, то автоматично розрахується витрата за нормою, яка може відповідати або не відповідати фактичним витратам ПММ.
Якщо потрібно, щоб фактична витрата дорівнювала витраті за нормою, можна натиснути кнопку «=», або встановити вручну.
Вкладка «Паливо» заповнюється автоматично, заглядати в неї має сенс тільки якщо ТЗ використовує кілька видів палива. На цій вкладці, при необхідності, можна вручну відредагувати «фактичну витрату» і «видано» за конкретним видом палива. Докладніше про роботу з декількома видами палива.
Іноді виникає потреба списати паливо датою повернення (наприклад, якщо дорожній лист виданий на тривалий термін та переходить на інший місяць). У такому разі встановіть галочку «Провести датою повернення» на вкладці палива. Наступний дорожній лист повинен бути пізніше дати повернення, щоб не порушувалася послідовність.
Якщо шляховий лист був створений на підставі «Заявок» на перевезення, то на вкладки «Заявки» можна переглянути список цих заявок. Докладніше про роботу із заявками.
Якщо пробіг між адресами не відомий, ви можете завантажити його із безкоштовного он-лайн сервісу. Докладніше про автоматичне заповнення пробігу.
Якщо на ваших ТЗ встановлена одна з підтримуваних систем моніторингу транспорту, ви можете завантажити дані про пробіг і маршрут з цієї системи в дорожній лист. Докладніше про налаштування модуля «Моніторинг».
У цьому створення дорожнього листа завершено. Записуємо та проводимо. Друкуємо за необхідності.
Маршрутний лист - це документ, який є путівником для перевізника, який займається доставкою будь-яких товарів. Таким чином, він полегшує роботу та дозволяє контролювати робочі процеси на етапі доставки.
Підприємства, робота яких пов'язана з доставкою будь-яких товарів, змушені розробляти та оптимізувати логістику перевезень. Для її документальної фіксації, а також контролю за оплатою та фактом доставки використовується маршрутний лист.
Для чого потрібно складати маршрутний лист
Під час створення цього бланка зазвичай переслідуються такі цели:
- складання плану збуту - розглянутий документ дозволяє особі, відповідальній за доставку, мати уявлення про мережу збуту, кількість торгових точок та їх потреби в товарі;
- дотримання маршруту постачання виходячи з розробленого плану;
- підготовка звітності щодо кількості відвантаженої продукції, кількості робочого часу водія, кількості торгових точок та їх заборгованості перед постачальником;
- облік витрат часу на відвантаження.
Вище перераховані лише деякі цілі, які може виконувати документ, що розглядається. Залежно від розробленої для підприємства форми цей перелік може бути розширений.
Роз'їзний характер роботи та Трудовий кодекс
Особливу роль маршрутний лист грає для працівників, які мають роз'їзний характер роботи. Відповідно до статті 168.1 ТК РФ, Витрати, пов'язані з роз'їзним характером роботи, повинен брати на себе роботодавець. При цьому порядок відшкодування та сума мають бути обумовлені у трудовому договорі та інших локальних нормативних актах. У зв'язку з цим на багатьох підприємствах документ, що розглядається, є одним із підтверджень витрат співробітника, які підлягають відшкодуванню.
Особливості оформлення маршрутного листа
Існуюче законодавство не передбачає уніфікованої форми цього бланку. Тому кожному підприємстві його розробляють самостійно з урахуванням виробничої специфіки. Тим не менш, існують рекомендації щодо заповнення бланку, вироблені на практиці.
На бланку обов'язково мають бути вказані:
- назва документу;
- його номер;
- найменування організації;
- посаду працівника (водій, кур'єр, інші посади);
- відомості про транспортний засіб;
- дата заповнення.
Далі інформація може бути представлена у вигляді таблиці, в якій виділені окремі графи для вказівки початкової та кінцевої точок руху. Окремий стовпець присвячується меті подорожі. На деяких підприємствах до документу вносяться дані про отриману оплату та її відстрочку. Зокрема, вказується розмір отриманої суми, і навіть спосіб оплати. Іноді таблиці передбачається стовпець для вказівки терміну відстрочки.
Для зручності планування в бланку можна створити окрему графу, де буде вказуватися частота відвідування торгової точки. Цей показник, залежно від виробничих потреб, можна поділити на кілька категорій. Наприклад, якщо товар поставляється за декількома адресами, але з різною періодичністю, можна створити категорії А, B і С, де «А» означатиме доставку щодня, «B» — раз на три дні, «С» — раз на сім днів. Категорії та їх розшифровка можуть змінюватись в залежності від потреб підприємства.
Варто пам'ятати, що документ в обов'язковому порядку має бути засвідчений підписом водія, уповноваженої особи та працівника бухгалтерії.
Нерідко роботодавець вимагає позначки одержувача вантажу у тому, що передача відбулася.
Маршрутний лист, зразок для водія
Маршрутний лист для кур'єра
Пропонуємо скачати безкоштовно зразок і бланк маршрутного листа і користуватися тим, який найбільше підходить для цілей організації, а можна переробити бланки, дані як приклад, поставивши собі питання: які реквізити та поля включити в пропонований шаблон.
У відпустку на власному автомобілі
Деяким категоріям працівників належить компенсація витрат на оплату проїзду у відпустку, у тому числі на особистому автомобільному транспорті. Такі пільги належать «північним» відповідно до Наказу Мінпраці РРФСР від 22.11.1990 N 2.
Крім того, роботодавці можуть самі внутрішніми локальними актами затвердити перелік пільг, до якого включити компенсацію витрат на відпочинок, у тому числі — оплатити працівникам проїзд до місця відпочинку. Для обліку проїзних витрат необхідні документи, що підтверджують витрати. І тут використовується спеціальний бланк.
Маршрутний лист для відпустки на машині
Порядок обліку, зберігання та знищення
Маршрутні листи повинні подаватися уповноваженій особі на підприємстві після завершення виконання робочого завдання. До нього може бути доданий звіт про виконану роботу. Він складається кожному підприємстві самостійно. Зазвичай ці документи зберігаються до першої внутрішньої перевірки. Як правило, вона проводиться щокварталу. Також вони можуть знищуватись після оформлення акта прийому робіт. Однак на деяких підприємствах маршрутні листи відповідно до пункту 842 Наказу Мінкультури Росії від 25.08.2010 №558 зберігають протягом п'яти років. Якщо це єдиний документ, який підтверджує роботу у важких чи небезпечних умовах, – 75 років.
Відмінність маршрутного листа від дорожнього
Деякі фахівці не розрізняють два зазначені вище поняття. Незважаючи на їхню схожість, вони мають ряд істотних відмінностей. Зокрема, маршрутний лист:
- може мати довільну форму, тоді як колійний складається за затвердженою законодавством формі;
- не містить відомостей про кількість пального та кілометражу;
- видається за виробничої необхідності;
- не оформляється на водіїв легкових автомобілів, які обслуговують посадових осіб.
Таким чином, дорожній лист видається під час здійснення будь-яких перевезень, пов'язаних з роботою, на відміну від маршрутного. Крім того, дорожній лист належить документам суворої звітності та повинен зберігатися на підприємстві п'ять років, на відміну від маршрутного, який може бути знищений після оформлення акта приймання робіт.