Забезпечення безпеки виробництва є першорядним завданням для будь-якого підприємства. З метою обліку інформації пов'язаної з ознайомленням працівників правил техніки безпеки створюється спеціальний журнал, куди вписується інформація, що підтверджує, що людина пройшла спеціальну підготовку та вивчила правила.
Норма не є примхою керівництва підприємства чи організації, а наказана відповідним ГОСТом 12.0.004-90.
Отже, що ж це важливий документ?
Для яких цілей потрібний цей журнал
Журнал реєстрації інструктажу на робочому місці – особливий журнал, який має певну форму згідно з ГОСТ стандартами, в ньому реєструється проведення інструктажуперед певним видом праці. Існує кілька видів інструктажів на виробництві:
- під час працевлаштування проводиться вступний інструктаж;
- первинний інструктажпроводиться, коли працівник розпочинає діяльність;
- роботам, спрямованим на усунення неполадок вузького профілю, випереджає цільовий інструктаж;
- позаплановий;
- кожні 180 днів необхідно проводити повторневивчення правил.
Важливо! Роботодавцю необхідно мати журнал реєстрації інструктажів на робочому місці, відповідно до законодавства РФ.
Журнал реєстрації інструктажу на робочому місці – важливий документ, який знадобиться при різних перевіркахз боку відповідних державних органів нагляду.
Першочерговим завданням роботодавця є створення безпечних умов праці кожному працівника. Одним із механізмів, які повинні убезпечити людину на виробництві від непередбачених травм, є навчання її спеціальним правилам.
Чинне законодавство РФ наказує як проводити різні інструктажі, а й фіксувати цей факт у журналі.
Журнал реєстрації інструктажу на робочому місці – це ефективний механізм реалізації законних прав будь-якого окремого працівника на безпечну працю.
Крім цього, позначки у ньому – єдиний доказ, що підтверджує виконання роботодавцем законних норм, пов'язаних з навчанням працівників техніки безпеки на виробництві
Які інструктажі фіксуються у ньому
Проведення інструктажів різних рівнів, гарантує мінімізацію надзвичайних подійна території робітничого комплексу.
У ГОСТі наказується проводити наступні види навчання:
вступний
- вступне ознайомлення з технікою безпеки. Здійснюється для наступних категорій слухачів:
- всі стажери, які проходять випробувальний термін, перед прийомом працювати;
- фахівці інших організацій, які були відряджені на якийсь час;
- студенти навчальних закладів різних рівнів акредитації, які були спрямовані на проходження практики;
- всі інші особи, які задіяні у продуктивному циклі організації.
Первинний
Проводиться після того, як працівник був прийнятий на роботу та готується розпочати самостійну трудову діяльність на підприємстві. Необхідно, щоб його прослухали такі категорії осіб:
- проходять усі працівники, які були прийняті на роботу. Сюди можна зарахувати працівників, які уклали з роботодавцем трудовий договір, працюють дистанційно або провадять трудову діяльність за сумісництвом;
- працівники, які були переведені з іншого робочого місця, а також працівники, які вперше виконують даний вид роботи;
- спеціалісти, які були відряджені з інших підприємств, працівники, найняті тимчасово на посаду, учні навчальних закладів, спрямовані на проходження практики.
Повторний
Здійснюється кожні 6 місяцівщодо всіх працівників, прийнятих до штату та які вже проходили первинний інструктаж.
Позапланове навчання
Цей вид роз'яснень правил техніки безпеки здійснюється у таких випадках:
- при змінах законодавства чи будь-яких інших нормативно-правових актів, що регулюють норми техніки безпеки;
- при модернізації, зміні, запуску нового виду виробництва, заміні обладнання, придбанні нового інструменту, що може нести небезпеку для працівників;
- у ситуації, коли сталася надзвичайна подія, пов'язана зупинкою виробництва чи травмою працівника;
- органи охорони праці можуть вимагати провести позапланове заняття;
- зупинка роботи відбулася на термін, що перевищує тридцять календарних днів для підприємств з високим рівнем небезпеки та строком на шістдесят календарних днів для всіх інших організацій.
Цільовий
Повинен проводитися у таких ситуаціях:
- під час проведення одноразової роботи;
- при здійсненні робіт або заходів, де задіяно десять або більше осіб;
- виконання робіт, коли потрібен спеціальний дозвіл;
- при ліквідації аварій, надзвичайних подій чи наслідків різних стихійних лих.
Види інформування працівників підприємства мають відображатися у журналі реєстрації інструктажу на робочому місці.
Періодичність заповнення
ГОСТ № 12.0.004-2015 у пункті 8.8 наказує проводити заходи пов'язані з вивченням правил безпеки не рідше, ніж один раз на півріччя. Закон не забороняє роботодавцю проводити навчальні заняття частіше, у подібному питанні він може самостійно зменшувати інтервал між повторами правил безпеки, але проводити семінари рідше, ніж передбачено нормою ДЕРЖСТАНДАРТУ забороняється.
Також у ГОСТі зазначено, що періодичність проведення занять для різних галузей промисловості своя залежно від умов роботи.
Відповідно журнал має бути заповнений відразу після проведення інструктажів на робочому місці. Не допускається заповнення його заднім числом або без проведення занять, якщо це буде виявлено під час перевірки, то роботодавцю доведеться сплатити значний штраф.
Загальні правила оформлення
Людина, яка займається веденням журналу реєстрації інструктажу на робочому місці, зобов'язаний керуватися такими правилами:
- на обкладинці має бути зазначено найменування підприємства та назву журналу;
- сторінки в журналі мають бути пронумеровані;
- необхідно прошити шнурівкою весь журнал (матеріал шнурка вибирається самостійно відповідальною людиною, що займається веденням цього журналу);
- шнур, яким прошиває весь журнал, повинен бути закріплений на останній сторінці спеціальною наклейкою;
- журнал підписується особою, яка займається його веденням, необхідно, щоб вищестояще керівництво поставило підпис на журналі;
- наклейка, яка закріплює шнур, яким прошить журнал, повинна мати підпис відповідальної особи та особи та бути скріпленою печаткою організації;
- забороняється під час ведення журналу робити виправлення, а також залишати вільний простір між рядками.
Ці правила є загальнообов'язковими всім форм підприємств і закупівельних організацій, котрі займаються різної господарську діяльність.
Приклад заповнення
У ДЕРЖСТАНДІ № 12.0.004-2015 показані загальні характеристики журналу, які потрібно виконати, щоб створити правильний документ.
Найважливіші вимоги ведення журналу:
- персональні дані людини, яка проходить стажування;
- слід зазначити дату народження, щоб унеможливити повторності у проведенні інструктажу;
- слід вказувати посаду особи, що інструктується;
- не завадило вказати вид інструктажу;
- графа 6 передбачає додаткову інформацію щодо причин проведення позапланового навчання;
- Ф.І. О., спеціаліста, який проводить навчання;
- підпис є головним доказом того, що людина пройшла інструктаж.
Заповнений зразок:
Відповідальна людина за ведення журналу
Існує кілька варіантів того, хто займатиметься інструктажем персоналу:
- призначається відповідальний один або кілька працівників із персоналу організації;
- залучається спеціаліст, який пройшов атестацію щодо проведення інструктажу з техніки безпеки.
Відмінність полягає в тому, що співробітник зі штату призначається спеціальним внутрішнім наказом. Спеціаліст з техніки безпеки надає послуги на договірній основі.
Іноді, інструктажем може займатися безпосередньо людина, яка очолює виробництво.
Термін зберігання
Наказ Міністерства культури РФ № 558 від 25 серпня 2010 даний вид журналу зберігається 10 років, якщо немає спеціальних розпоряджень щодо даного документа та часу його зберігання в архівних структурах.
Наприклад, журнал реєстрації надзвичайних подій на виробництві повинен зберігатися 45 років.
Для вашої уваги відеоролик, який містить наочну інструкцію заповнення журналу реєстрації інструктажів на робочому місці.
Кожна компанія має необхідність ведення журналу реєстрації інструктажу на робочому місці. На будь-якому підприємстві повинні дотримуватися правил охорони праці та безпеки на виробництві, тому працівників необхідно регулярно інструктувати з цього питання.
Інструктаж працівників буває:
- первинний;
- на робочому місці;
- повторний;
- позаплановий.
При кожному конкретному випадку проведення інструктажу з кимось із співробітників дуже важливо вносити інформацію про це до цього журналу.
Особа, відповідальна заповнення журналу призначається главою організації. У посадовій інструкції фіксується, що у зону його відповідальності входить збереження цього документа. Найчастіше ця частина роботи делегується інженеру з охорони праці.
У момент проведення інструктажу кимось із працівників він бере його у відповідальної особи, вносить дані та віддає назад.
Дані до документу вносить людина, яка проводила інструктаж працівника.
Правила заповнення журналу інструктажу
Журнал інструктажу включає титульний лист і таблицю на листах.
Титульний лист повинен включати:
- Назва організації;
- ПІБ особи, відповідальної за зберігання;
- посада цієї особи;
- тимчасовий проміжок, протягом якого вносяться дані.
У таблицю вносяться дані щодо кожного проведеного інструктажу (на окремому рядку). Вказується дата проведення, ініціатор проведення та той, хто цей інструктаж прослухав. Навпроти кожного запису стоять два підписи: того, хто проводив інструктаж і той, для кого він був організований.
Різновиди інструктажу
Первиннимназивається інструктаж, який проводять для новоприбулого співробітника.
Якщо за посадою працівнику належить прослухати інструктаж кілька разів, його називають повторним.
Бувають ситуації, коли виникає потреба позаплановозробити інструктаж (наприклад, він починає працювати на новому устаткуванні).
На кожній сторінці журналу має стояти номер. Журнал обов'язково прошивається і візується печаткою.
Поінформованість колективу про правила охорони праці має регулярно перевірятися. З цією метою організується комісія. Члени комісії призначаються наказом голови організації.
04.09.2019
Це швидко та безкоштовно!
Чи треба вести?
У тому числі й офісні працівники, які працюють з оргтехнікою, з якою теж потрібно бути дуже обережними.
Персонал повинен освоїти безпечні методи та прийоми роботи.
Наприклад, під час роботи з комп'ютерами необхідно дотримуватися норм СанПіН 2.2.2/2.4.1340-03 . За статтею 11 ТК РФ не потрібно проводити первинний інструктаж лише з працівниками за цивільно-правовими договорами.
До первинного інструктажу включаються питання:
- де не можна ходити та де можна;
- куди дивитись і як правильно рухатися;
- розташування зон відпочинку та харчування;
- позначення неможливості присутності на робочому місці у стані будь-якого сп'яніння;
- як увімкнути та вимкнути робоче обладнання або оргтехніку;
- чого не можна робити, щоб не спалахнула проводка;
- та інші не менш важливі питання.
Якщо спиратися на п. 2.1.4 порядку, утв. Постановою Мінпраці та Міносвіти від 13 січня 2003 р. № 29 допускається звільнення від первинного інструктажу працівників, не пов'язаних з експлуатацією, випробуванням, налагодженням та ремонтом обладнання, а також зберіганням та використанням матеріалів.
Перелік звільнених посад має затверджуватись локальним нормативним актом.
Проте звільнення від інструктажу не знімає з підприємства відповідальність за безпеку людей.
Оскільки журнал реєстрації інструктажів на робочому місці праці включає інформацію про факт проходження навчання з охорони праці, вести його має кожен роботодавець.
Під час відповідних перевірок наявність такого журналу допоможе уникнути проблем. Завжди можна підтвердити, що первинний інструктаж був проведений у строк перед початком роботи.
Яку форму заповнювати?
Первинний належить до інструктажів дома праці. Тому організації ведуть єдині журнали, що містять інформацію про вступний, первинний, повторний і позаплановий інструктажі.
Форма документа має бути єдиною всім підрозділів. Він зберігається у особи, відповідальної за інструктування.
Записи про реєстрацію відбуваються у журналі формату А-4. Дозволено замовити в друкарні готовий документ або зробити його самостійно.
Основні пункти документа:
Підписи обов'язково проставляються у відповідних колонках, їх відсутність свідчить про порушення трудового законодавства.
Реєстрація інструктування з охорони праці на робочому місці
Журнал наповнює безпосередній керівник структурного підрозділу. Це можливо, наприклад, майстер.
Первинний інструктаж завжди проводиться безпосередньо на робочому місці перед початком трудової діяльності.
Вести такий документ необхідно з урахуванням основних правил:
- Кожна сторінка обов'язково нумерується.
- Документ потрібно пошити будь-яким видом шнурівки.
- Кінчики шнурівки на звороті зав'язуються, на них клеїться листочок з позначенням кількості аркушів у документі, на нього ставиться друк та підпис керівника.
- Під час заповнення журналу не можна залишати порожні рядки. Якщо все-таки вийшла перепустка, її необхідно заповнити прочерками.
- Не допускаються помилки та виправлення у подібній документації. Якщо помилку було допущено, виправити її потрібно правильно. І тому неправильна інформація закреслюється однією рисою, поруч пишуться правильні дані, ставиться підпис і фраза «виправлене правильно».
Заповнюється журнал після завершення проходження навчання, у відповідні графи вписується інформація та проставляються підписи.
Завантажити зразок
Форма журналу реєстрації первинного інструктажу з охорони праці робочому місці – .
Інструктаж на робочому місці покликаний уберегти працівника від нещасного випадку. Результат проходження інструктажу фіксується у журналі реєстрації. Про порядок його ведення читайте у статті.
Зі статті ви дізнаєтесь:
Навіщо потрібний журнал реєстрації інструктажу на робочому місці
Інструктаж на робочому місці покликаний уберегти працівника від нещасного випадку. Мета вступного заняття з охорони праці - змусити співробітника бути уважним і дотримуватися особистої та колективної безпеки.
Завантажте документи на тему:
На занятті співробітника знайомлять з особливостями виробництва та робочого місця. Він отримує уявлення про безпечні методи роботи з обладнанням, знайомиться з інструкціями, яким слідуватиме під час виконання трудових обов'язків.
Проведення інструктажів
Проведення інструктажів з охорони праці фіксується у спеціальному документі - журналіреєстрації первинного інструктажу на робочому місці. Це книга обліку встановленої форми (підстава ГОСТ 12.0.004-90 «ССБТ Організація навчання безпеки праці»).
Журнал (або книга) реєстрації інструктажу на робочому місці підтверджує виконання фірмою всіх вимог щодо охорони праці. У роботі служби охорони праці ця книга є основним документом. Її наявність є обов'язковою для компаній будь-якого юридичного статусу та форми власності.
У різних структурних підрозділах підприємства може бути різні журнали обліку. Проте форма журналу реєстрації інструктажу робочому місці має бути єдиною всім відділів.
Місце зберігання журналу інструктажу на робочому місці
Бланки зазвичай зберігаються у секретаря або інженера з охорони праці.
Інструктаж на робочому місці проводять різні співробітники – майстер цеху чи дільниці, начальник лабораторії, керівник служби тощо.
Співробітник, який проводитиме інструктаж, отримує книгу у секретаря чи інженера з охорони праці.
Керівник компанії або секретар (якщо він відповідає за ведення журналу) засвідчують документ своїм підписом.
Як правильно вести журнал реєстрації інструктажу на робочому місці
Оформлення документа починають із обкладинки (титульного листа).
На ній вказують:
- повна та коротка назва компанії;
- назву структурного підрозділу (цех, служба, відділ, дільниця, лабораторія);
- дату, коли журналбув розпочато і коли був закінчений.
«Інструктаж на робочому місці» це загальна назва кількох різних видів інструктажів – вступного, повторного, позапланового, цільового. Всі вони проводяться на робочому місці, і реєструються в тому самому документі. Для зручності цю книгу можна структурувати розділи.
Приклад структури
- Первинний- стор. 1–10.
- Стажування- стор. 11–20.
- Повторний- стор. 21–30.
- Позаплановий- стор. 31–40.
- Цільовий - 41–50.
Співробітник, який проводить інструктаж, після закінчення кожного заняття робить запис у книзі обліку. Записи розміщуються у хронологічному порядку.
Записи роблять від руки. Останнім часом стали використовувати комп'ютерне заповнення журналу реєстрації інструктажу робочому місці.
Закон це не забороняє. Єдина сувора вимога - книзі облікумає стояти особистий підпис співробітника. Її потрібно поставити вчасно та у потрібному місці.
Якщо при внесенні записів була зроблена помилка, її закреслюють тонкою лінією і далі роблять правильний запис.
Не замазуйте помилку білим штрихом. Інспектор ГІТ має побачити, що саме було виправлено і коли.
Відповідальність за відсутність журналу проведення інструктажів з охорони праці
Якщо інспектор ГІТ виявить, що на підприємстві не проводились інструктажі, то керівника буде накладено штраф. Розмір штрафу залежить кількості співробітників, які пройшли інструктаж.
Якщо в компанії немає журналу реєстрації або в ньому не вистачає потрібних записів, то заняття з охорони праці не проводилися.
Відповідальність
Покарання за відсутність журналу чи записів у ньому передбачено ч. 3 ст. 5.27 КпАП. Штраф становитиме від 15 до 25 тисяч рублів для посадової особи та від 110 до 130 тис. – для організації.
Якщо журнал було втрачено, то про це має бути складений акт про втрату.
Термін притягнення до адміністративної відповідальності порушення вимог ведення журналу становить один рік.
Розглянемо на прикладі. Інспектор ГІТ встановив, що у 2015 та 2016 році журнал не вівся, у 2017 році секретар навів документацію в порядок, у 2018 році зауважень немає. Покарання за «темне минуле» не буде.
Порядок у веденні облікової документації з охорони праці заощаджує гроші та полегшує пошук потрібного запису під час перевірки.
Які зміни очікують нас у 2018 році у сфері охорони праці, розповідається у статті « Робота з охорони праці у 2018 році».
Висновок
Проведення інструктажів з охорони праці фіксуються у спеціальному журналі – журналі обліку інструктажів на робочому місці. Його наявність обов'язково для компаній будь-якого юридичного статусу та форми власності. Заповнення журналу інструктажу робочому місці здійснює співробітник, який проводив інструктаж. Термін зберігання журналу реєстрації інструктажу робочому місці становить 10 років.
Держава уважно ставиться до питань охорони праці та завжди готова проконтролювати, як виконує роботодавець вимоги законодавства. Журнал реєстрації інструктажу на робочому місці допомагає йому в цьому. Документ фіксує, що співробітники підприємства були проінформовані про техніку безпеки, яка захищає їхнє життя та здоров'я.
Для чого потрібний журнал реєстрації
Журнал з ТБ підтверджує, що роботодавець, дотримуючись Трудового кодексу, своєчасно та регулярно проводить різні види інструктажу підлеглих. Усього їх п'ять:
- вступний (проводиться при прийомі на роботу нових співробітників);
- первинний (організується безпосередньо на робочому місці, якщо воно пов'язане з підвищеною небезпекою чи ризиком для здоров'я);
- цільової (під конкретну ситуацію, що вимагає знання певних правил – наприклад, на час заміщення треба навчити їм співробітника, який зазвичай виконує зовсім інші професійні обов'язки);
- повторний (для закріплення та уточнення отриманої раніше інформації з ОП);
- позаплановий (вимагається з обставин, що склалися: аварії на виробництві, переобладнанні цехів, нещасному випадку, що сталося з працівником і т.д.).
Відомості про проведені інструктажі обов'язково заносяться до журналів з охорони праці. Документ є доказом як самого факту навчання співробітника основам ОП і техніки безпеки (ТБ), а й показує його періодичність. Її потрібно дотримуватися, якщо закон встановлює для інструктажу з ТВ та охорони праці чіткі терміни.
Як правильно вести журнал
Видачею інструкцій з охорони праці займається окремий кадровий співробітник - спеціаліст (інженер) з ОП. Знайомити працівників з правилами безпечної трудової діяльності може як у усній, і у письмовій формах. Оформити та вести журнал інструктажу з техніки безпеки на робочому місці теж доведеться йому.
Форму журналу уніфіковано, тому довго розмірковувати над його складанням не потрібно. Зразок документа представлений у додатку нового ДСТУ (12.0.004-2015). Таблицю рекомендується розбити на 12 граф:
- Дата інструктування.
- ПІБ учня працівника.
- Рік народження.
- Посада в організації, професія.
- Вигляд проведеного інструктажу.
- Підстава для позапланового навчального заняття (якщо воно було таким).
- Посада та ПІБ особи, яка проводила інструктування.
- Підписи інструктора з ОП та співробітника (для кожної – окремий стовпчик).
Ще 3 графи присвячені стажуванні, організованому на раб. місці. Вказується:
- кількість змін;
- розпис працівника, що засвідчує, що стажування пройдено;
- підтвердження інструктора, що співробітника допущено до роботи.
У графах повинно бути порожнеч. Якщо якийсь із стовпців не заповнюється, потрібно поставити прочерк. Записи до таблиці вносяться від руки. Журнал обов'язково прошивають. Кінці використаного шнура і вузол, що утворився, заклеюються з тильної частини документа.
Перш ніж прошити журнал, його сторінки нумеруються, починаючи з титульного листа. На ньому повинні бути такі реквізити:
- найменування організації-роботодавця;
- найменування структурного підрозділу;
- назва документу;
- дати початку та закінчення ведення документа.
Коли журнал повністю заповнений, він передається на зберігання відповідальній особі. Зберігається 10 років.
Крім журналу інструктажу працівників на робочому місці, існує низка документів з ТВ з аналогічними назвами:
- журнал обліку інструкцій з охорони праці;
- книга обліку перевірки знань норм та правил роботи електроустановок (або реєстрації інструктажу з електробезпеки);
- журнал реєстрації вступного інструктажу з ОП;
- книга реєстрації та обліку цільового інструктування;
- журнал обліку інструктажів працівників із пожежної безпеки тощо.
Усі такі документи мають особливу табличну структуру. Проте є в них кілька подібних пунктів. Зокрема, у кожному журналі мають бути присутніми:
- дата організованої перевірки;
- ким і щодо кого вона була проведена (вказуються посади, ПІБ);
- вид інструктування співробітника (позачерговий, первинний тощо);
- особисті підписи інструктора та інструктованого працівника.
Набір граф журнальної таблиці відрізняється залежно від призначення документа. Зокрема, журнал вступного інструктажу з охорони праці містить графу, яка повідомляє назву підрозділу, де працюватиме співробітник, проінструктований спеціалістом з ОП. При проведенні вступного інструктажу з пожежної безпеки аналогічний стовпець також буде потрібно.
Журнал реєстрації інструктажу з пожежної безпеки фіксує тему навчального заняття. Якщо інструктування проводилося позапланово, то вказується причина, через яку у ньому виникла потреба.
Журнал реєстрації інструктажу працівників свідчить про відповідальне ставлення роботодавця до підлеглих. Невиконання вимог щодо його ведення під час перевірки буде розцінено як допуск співробітників до роботи без необхідного інструктування. За таку недбалість можуть оштрафувати як організацію, так і посадову особу, яка відповідає за наявність документа (стаття 5.27.1 КоАП). Максимальна штрафна санкція сягає 130 тис. рублів. Крім того, у разі позаштатної ситуації на виробництві наявність журналу доведе, що роботодавець вжив необхідних заходів щодо її запобігання. Тому до його оформлення слід поставитися серйозно.